Знание текстового редактора word

Идея полного обзора функциональности MS Word появилась во время разговора с Евгенией Крюковой, в ходе которого обнаружилась странная ситуация. Мы выяснили, что ежедневно работаем с Word’ом, но едва ли используем даже 10 % возможностей этой программы. Вам знакома эта проблема? Тогда гайд исправит ситуацию: поможет эффективнее использовать MS Word, экономить время и усилия с помощью малоизвестных функций и трюков.

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной. Убедиться в этом можно, ознакомившись с результатами опроса участников группы «Контент-маркетинг».

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

С помощью кнопок X₂ и X² можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Добавьте текст и сохраните изменения.

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

• Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

• Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
• Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

• Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
• Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
• Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

• Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.  

• Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
• Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
• Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

• Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
• Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
• Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Нужны ли все функции Word рядовому пользователю

Наверняка нет. Для повседневной работы вы можете использовать несколько инструментов MS Word, которые знаете и к которым привыкли. А с помощью этого обзора можно расширить собственный арсенал, найти быстрый способ решения тех или иных задач. Помните, что инструменты Word организованы с помощью вкладок. В свою очередь, на вкладках инструменты группируются в блоки, позволяющие решать близкие задачи.

В комментариях поделитесь предложениями и замечаниями к обзору. Также расскажите о трюках, которые вы используете при работе с MS Word.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 1

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Основы работы в текстовом редакторе Word»

Учебные цели занятия: закрепление теоретических знаний и освоить и отработать основные операции в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: способствовать развитию мыслительной деятельности

Воспитательная цель занятие: формировать культуру работы на компьютере; развивать коммуникативные навыки.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: познакомиться со структурой экрана, интерфейсом программы Microsoft Word .

2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изучаемой теме:

Метод устной проверки: дифференцированный устный опрос по следующим вопросам:

• Назначение программы Word.

Для работы с текстовой информацией предназначены специальные программы, которые называются текстовыми редакторами (ТР) или процессорами. Сейчас существует большое количество различных ТР, особое место среди них занимает ТР WORD .

MICROSOFT WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.

Текстовый документ – это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.

Документы, созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.

1) Функциональные возможности программы Word.

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в INTERNET .

2) Запуск и выход из программы Word.

• Стандартная: Пуск Программы Microsoft WORD
• Через панель Microsoft OFFICE
• Через ярлык программы.
• Через открытие документа WORD.

3) Пользовательский интерфейс.

После запуска программы откроется рабочее окно, которое содержит следующие элементы:

Строка заголовка. В этой строке содержится название программы, название открытого документа, кнопка оконного меню и кнопки минимизации, восстановления и закрытия окна.

Строка меню. В этой строке выведены названия меню, которые предоставляют доступ к их командам.

Панели инструментов. Маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью.

Рабочая область. Здесь отображается документ, в который можно вводить текст и редактировать его.

Полосы прокрутки. Можно щелкать мышью на полосе прокрутки для перемещения по документу.

Линейки. Позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте (они проградуированы в сантиметрах или дюймах).

Строка состояния. Здесь Word показывает информацию о документе и состояние переключателей.

2.5 Ознакомление обобучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает операции основной работы в текстовом редакторе Word:

• Окно документа.
• Режимы просмотра документа.
• Создание документа с помощью меню, стандартных кнопок и мастера автосодержания
• Открытие документа
• Сохранение документа.
• Работа с панелями инструментов.
• Установка параметров страницы.

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (С помощью программы можно осуществлять набор текта, его редактирование и форматирование, вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, создавать многостраничные документы, размещать документы в INTERNET и импортировать в другие программы)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки (показать и объяснить примеры тренировочных заданий).

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч).

2.7.7 Выдача практического задания на урок (работа с интерфейсом, набор текста)

Карточка-задание содержит 17 заданий, каждое из которых оценивается 5,9%.

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,

при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,

при К=80 — 75% или равным 75% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.

при К < 75% — «2».

2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Основы работы в программе Microsoft Word»)

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания.Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Редактирование и форматирование документов Word»

Цель: Изучить интерфейс программы, способы открытия, создания и сохранения документа Microsoft Word.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Редактирование и форматирование документа в Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 2

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Редактирование и форматирование документов Word»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся выполнять операции редактирования и форматирования документа в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание самостоятельности обучающихся в процессе познавательной деятельности.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить операции редактирования и форматирования документа в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме:

Форма проведения: игра – «Поле чудес»

На столе раскладываются карточки, которые содержат сектора игры «Поле чудес» (прилагаются). Обучающиеся делятся на игровые тройки. Первой тройке игроков выдаются карточки с алфавитом, для зачеркивания букв (прилагаются).

На доске зашифровано слово, которое им необходимо отгадать.

Мастер зачитывает определение (задание), 1-й игрок выбирает карточку с сектором и называет букву. Если буква имеется в этом слове, ему зачитываются очки, и он снова выбирает карточку-сектор. Если буквы в этом слове нет, то ход переходит к следующему игроку. Игра продолжается до тех пор, пока будет отгадано слово.

Затем в игру вступает 2-я тройка игроков, а затем 3-тья. В четвертой тройке играют те игроки, которые победили в 1,2,3-й тройках.

По окончании игры подсчитываются набранные очки за всю игру.

Победители троек получают оценку «5». Для остальных игроков оценка зависит от набранных очков. Если количество очков >2000, то игрок получает оценку «5»; в противном случае оценка «4».

2.5 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает операции редактирования и форматирования документа в текстовом редакторе Word:

1. Операции редактирования документа

1) Проверка орфографии

2) Выделение текста

3) Перемещение по тексту

4) Копирование и вставка текста

5) Удаление текста

6) Поиск и замена текста

7) Создание автотекста и автозамены

2. Операции форматироавния документа

1) Установка основных параметров шрифта: шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, начертание шрифта, подчеркивание.

2) выравнивание и установка отступов абзацев: выравнивание по краям страницы, установка отступов.

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (создание документов в соответствии с требованием ГОСТов)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки (Мастер рассказывает как правильно выполнить операцию, а обучающиеся выполняют эти действия на ЭВМ в документе подготовленном на предыдущем уроке).

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч 30 мин).

2.7.7 Выдача практического задания на урок (редактирование и форматирование документа)

Карточка-задание содержит 20 заданий, в которую включены задания для закрепления навыков работы предыдущей темы и изучаемой темы. Каждое задание оценивается 0,25%.

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,

при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,

при К=75 — 70% или равным 70% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.

при К < 70% — «2».

2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Редактированиеи форматирование документов в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Основы работы в программе Microsoft Word)

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Создание таблиц в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу с таблицами.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Создание таблиц в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 3

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Создание таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся создавать таблицы в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы создания таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по теме «Создание таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word»:

1. Способы создания таблиц

2. Преобразование текста и обратно

3) Редактирование таблиц

4) Форматирование таблиц

2.5 Воспроизведение приемов и способов выполнения операций, изученных на прошлых уроках в виде диктанта. Мастер говорит, какую операцию необходимо выполнить, а обучающийся выполняет ее на ЭВМ. За каждую выполненную операцию обучающийся получает фишку определенного цвета, который соответствует количеству баллов (прилагается):

• Красная – 5 баллов
• Синяя – 4 балла
• Сиреневая – 3 балла
• Желтая – 2 балла

По окончании диктанта подсчитывается количество баллов, набранных обучающимся.

Оценка определяется следующим образом, общее количество баллов делится на общее количество операций.

                                                К баллов уч-ся

                                        О=                          , где

                                                К операций

К баллов уч-ся – общее количество баллов; набранных обучающимся

К операций — число операций, содержащихся в диктанте.

при О = 5 — 4,6 баллов — выставляется оценка «5»,

при О = 4,5 — 3,6  — «4»,

при О =3,5 — 2,6 или равным 2,6 — «3»,

при О < 2,6 — «2».

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол.

2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы создания таблиц в текстовом редакторе Word:

1) Способы создания таблиц

2) Форматирование таблиц

3) Редактирование данных в таблице

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки (Мастер рассказывает как правильно выполнить операцию, а обучающиеся выполняют эти действия на ЭВМ в документе подготовленном на предыдущем уроке).

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч 30 мин).

2.7.7 Выдача практического задания на урок (редактирование и форматирование документа)

Карточка-задание содержит 10 заданий, в которую включены задания для закрепления навыков работы предыдущей темы и изучаемой темы. Задания с 1 по 10 оценивается 5%, а 10-е – 45%, так как это задание объемное и показывает результат усвоения нового материала.

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,

при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,

при К=75 — 70% или равным 70% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.

при К < 70% — «2».

2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Создание таблиц в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Редактирование и форматированиедокумента в программе Microsoft Word»)

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Создание вычисляемых таблиц в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу с таблицами.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 4

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся создавать сложные таблицы и производить вычисления в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы создания таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изученной теме «Создание таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word»:

Контрольный измеритель – тест. Тест содержит 20 вопросов, которые охватывают материал, изученный на шагах 1,2,3. Каждый правильный ответ на вопрос оценивается 5%, выполненного задания. Обучающимся объявляются критерии оценок:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5»,

при К=85 — 90% — «4»,

при К=75 — 80% или равным 75% — «3»,

при К < 75% — «2».

Результаты теста заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, на какие вопросы большинство обучающихся ответили неверно. Для того чтобы на следующем шаге закрепить знания по этим вопросам.

2.5 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа сос сложными и выстчляемыми таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word»: форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются), работа у доски.

2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы со сложными и вычисляемыми таблицами в текстовом редакторе Word. На примере 1-й таблицы мастер с обучающимися обсуждает ход выполнения задания.

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки.

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч).

2.7.7 Выдача практического задания на урок (редактирование и форматирование документа). Обучающиеся выполняют задание на ЭВМ, которое они обсудили с мастером.

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,

при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,

при К=75 — 70% или равным 70% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.

при К < 70% — «2».

2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Создание таблиц в программе Microsoft Word»).

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания.Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа с иллюстрациями в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу с иллюстрациями в программе Microsoft Word.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа с иллюстрациями в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 5

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся с приемами работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word».

Форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются).

2.5 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.

2.6 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.6.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)

2.6.2 выдается карточка-задание для закрепления навыков работы по изученной теме: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word» (шаг 4). Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:

• Красный – 5 баллов
• Синий – 4 балла
• Зеленый – 3 балла

Обучающиеся сами выбирают карточку с уровнем сложности

2.6.3 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 1 ч).

2.6.4 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки по теме «Работа с иллюстрациями в Microsoft Word».

2.6.5 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.6.6 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.6.7 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.6.8 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 1 ч 30 мин).

2.6.9 Выдача практического задания на урок (работа с иллюстрациями).

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.6.10 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:

• Красный – 5 баллов
• Синий – 4 балла
• Зеленый – 3 балла

2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа с иллюстрациями в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в программе Microsoft Word»).

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу со сложным документом в программе Microsoft Word.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 6

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 18

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Работа со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся с приемами работы со сложным документом в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы работы со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изученной теме «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word»:

Контрольный измеритель – тест. Тест содержит 10 вопросов, которые охватывают материал, изученный на шагах 5. Каждый правильный ответ на вопрос оценивается 10 %, выполненного задания. Обучающимся объявляются критерии оценок:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5»,

при К=85 — 90% — «4»,

при К=75 — 80% или равным 75% — «3»,

при К < 75% — «2».

Результаты теста заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, на какие вопросы большинство обучающихся ответили неверно. Для того чтобы на следующем шаге закрепить знания по этим вопросам.

2.5 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word»:

Форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются).

2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки по теме «Работа со сложным документом в Microsoft Word».

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.6.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 3 ч).

2.6.7 Выдача практического задания на урок (работа со сложным документом).

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.6.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:

• Красный – 5 баллов
• Синий – 4 балла
• Зеленый – 3 балла

2.9 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Работа силлюстрациями в программе Microsoft Word»).

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу со сложным документом в программе Microsoft Word.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 7

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Проверочная работа»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и практические навыки работы в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы работы со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изученной теме «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word»:

Контрольный измеритель – тест. Тест содержит 10 вопросов, которые охватывают материал, изученный на шагах 5. Каждый правильный ответ на вопрос оценивается 10 %, выполненного задания. Обучающимся объявляются критерии оценок:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5»,

при К=85 — 90% — «4»,

при К=75 — 80% или равным 75% — «3»,

при К < 75% — «2».

Результаты теста заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, на какие вопросы большинство обучающихся ответили неверно. Для того чтобы на следующем шаге закрепить знания по этим вопросам.

2.5 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word»:

Форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются).

2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки по теме «Работа со сложным документом в Microsoft Word».

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.6.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 3 ч).

2.6.7 Выдача практического задания на урок (работа со сложным документом).

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.6.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:

• Красный – 5 баллов
• Синий – 4 балла
• Зеленый – 3 балла

2.9 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Работа силлюстрациями в программе Microsoft Word»).

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу со сложным документом в программе Microsoft Word.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

Такие программы называют текстовыми процессорами. Word относится к классу WYSIWYG-редакторов. WYSIWYG расшифровывается как What You See Is What You Get, что можно перевести как «что видишь — то и получишь». Это значит, что изображение документа на экране монитора будет соответствовать тому, которое получится при распечатывании на бумаге.

История Microsoft Word и его современное состояние

Хотя продукт появился на рынке еще в 1985 г., в первые годы своего существования он не пользовался широкой популярностью. Ранние версии Word работали в среде MS-DOS и на компьютерах Macintosh. Поначалу Word не относился к классу WYSIWYG, хотя, например, его версия 5.5 для MS-DOS (1991 г.) уже содержала большинство пунктов меню, характерных для современных текстовых процессоров.

Переломным событием в истории Word стало появление операционной системы Windows 3.0 (1991 г.). Графический интерфейс позволил Microsoft превратить свой продукт в полноценный инструмент класса WYSIWYG не только на компьютерах Macintosh, но и на IBM-совместимых. Это позволило резко увеличить долю охваченного рынка. Основной тогдашний конкурент Microsoft Word — текстовый процессор Word Perfect не смог адекватно отреагировать на появление новой ОС и довольно быстро сошел со сцены.

«Основы текстового редактора Microsoft Word» 👇

Объединение корпорацией Microsoft программ Word, Excel, Access и Outlook в единый офисный пакет (Microsoft Office), произошедшее в начале 2000-х годов, еще более упрочило ее положение на рынке офисных программ и способствовало его монополизации.

В настоящее время актуальной версией продукта является Microsoft Word 2016, выпускаемый для Windows и MacOS. Microsoft Word распространяестя в составе Microsoft Office на коммерческой (платной) основе. Бесплатными альтернативами являются текстовые процессоры пакетов OpenOffice, LibreOffice.

Следует отметить, что в ходе развития Word форматы файлов, в которых он сохранял свои документы, существенно менялись. Нужно учитывать это при переносе документов с компьютера на компьютер. Часть информации может потеряться при преобразовании из новых форматов в устаревшие.

Обзор меню и инструментов Microsoft Word

Главное меню Microsoft Word (с версии 2013 г. оно называется лентой) состоит из вкладок (Главная, Вставка и т.д.). На них сгруппированы иконки и другие элементы управления, позволяющие быстро выполнить те или иные действия. Помимо ленты, интерфейс Word обладает множеством удобных инструментов, размещенных по периметру окна.

Рассмотрим назначение основных вкладок ленты Word.

• Главная: здесь сосредоточены основные команды для работы с Microsoft Word — копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа; вкладка Главная становится активной при запуске программы по умолчанию;
• Вставка: содержит инструменты, позволяющие вставлять в документ диаграммы, таблицы, рисунки, фигуры, титульные листы и прочие визуальные объекты;
• Дизайн: эта вкладка появилась в последней версии и открывает доступ к настройкам документов Microsoft Word, таким как форматирование, оформление границ страницы; это позволяет подготовить документ к печати, чтобы он имел опрятный и современный вид;
• Разметка страницы: здесь производятся изменения настроек форматирования, таких как ширина полей, ориентация (портретная, альбомная), разрывы страниц и т.д.; как и предыдущая, эта вкладка полезна при предпечатной подготовке;
• Ссылки: вкладка позволяет добавлять в документ заметки, сноски цитаты, заголовки, оглавление, список литературы; такие элементы особенно полезны при подготовке научных публикаций;
• Рассылки: здесь можно быстро составить письмо, оформить адрес на конверте или создать серийные наклейки;
• Рецензирование: открывает широкие возможности для коллективной работы, такие как добавление примечаний и отслеживание исправлений сотрудничающими авторами;
• Вид: позволяет переключаться между режимами просмотра документа, и при необходимости разделять экран, чтобы видеть сразу два фрагмента одного и того же текста; это бывает полезно как при подготовке к печати, так и при вычитке объемных документов;
• Контекстные вкладки: не имеют фиксированного положения, а появляются на ленте меню при работе с определенными инструментами, такими как вставка таблиц или рисунков; эти вкладки содержат подобранные по функционалу группы команд, позволяющие быстро выполнять смежные задачи.

Некоторые сторонние программы, например, Adobe Acrobat, добавляют собственные инструменты и вкладки (надстройки или плагины) в ленту меню.

Безопасность при работе с Word

Документы, редактируемые в Microsoft Word, могут содержать конфиденциальную информацию. Ее можно защитить с помощью паролей.

В программе предусмотрены 3 типа паролей:

1. для открытия документа;
2. для изменения документа;
3. пароль для ограничения форматирования и редактирования.

Угрозу при работе в Microsoft Word могут также представлять так называемые макросы — пользовательские минипрограммы, написанные на специальном скриптовом языке. Они позволяют автоматизировать рутинные действия, но если макросы получены из сторонних источников, то могут содержать вредоносные фрагменты кода. Чтобы не стать жертвой злоумышленников, пользователям рекомендуется отключать запуск макросов по умолчанию.