Знание excel впр сводные таблицы что это

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

Алгоритм действий:

1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».



3. Откроется окно с аргументами функции. В поле «Искомое значение» — диапазон данных первого столбца из таблицы с количеством поступивших материалов. Это те значения, которые Excel должен найти во второй таблице.



4. Следующий аргумент – «Таблица». Это наш прайс-лист. Ставим курсор в поле аргумента. Переходим на лист с ценами. Выделяем диапазон с наименованием материалов и ценами. Показываем, какие значения функция должна сопоставить.



5. Чтобы Excel ссылался непосредственно на эти данные, ссылку нужно зафиксировать. Выделяем значение поля «Таблица» и нажимаем F4. Появляется значок $.



6. В поле аргумента «Номер столбца» ставим цифру «2». Здесь находятся данные, которые нужно «подтянуть» в первую таблицу. «Интервальный просмотр» — ЛОЖЬ. Т.к. нам нужны точные, а не приблизительные значения.

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

1. Выделяем столбец со вставленными ценами.
2. Правая кнопка мыши – «Копировать».
3. Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
4. Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.



Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

1. В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».



2. Выделяем первую ячейку и выбираем функцию ВПР. Задаем аргументы (см. выше). Для нашего примера: . Это значит, что нужно взять наименование материала из диапазона А2:А15, посмотреть его в «Новом прайсе» в столбце А. Затем взять данные из второго столбца нового прайса (новую цену) и подставить их в ячейку С2.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

1. Добавляем в таблицу крайний левый столбец (важно!), объединив «Поставщиков» и «Материалы».



2. Таким же образом объединяем искомые критерии запроса:



3. Теперь ставим курсор в нужном месте и задаем аргументы для функции: . Excel находит нужную цену.

Рассмотрим формулу детально:

1. Что ищем.
2. Где ищем.
3. Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

1. Ставим курсор в ячейку Е8, где и будет этот список.
2. Заходим на вкладку «Данные». Меню «Проверка данных».



3. Выбираем тип данных – «Список». Источник – диапазон с наименованиями материалов.



4. Когда нажмем ОК – сформируется выпадающий список.

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

1. Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
2. Первый аргумент – «Искомое значение» — ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
3. Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Скачать пример функции ВПР в Excel

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Функция ВПР нужна, чтобы работать с большими объёмами данных — не нужно самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

Разберёмся, зачем нужна функция и как её использовать. В конце материала расскажем, что делать, если нужен поиск данных сразу по двум параметрам.

Представьте, что вы продаёте автомобили. У вас есть каталог с характеристиками авто и их стоимостью. Также у вас есть таблица с данными клиентов, которые забронировали эти автомобили.

Вам нужно сообщить покупателям, сколько стоят их авто. Перед тем как обзванивать клиентов, нужно объединить данные: добавить во вторую таблицу колонку с ценами из первой.

Просто скопировать и вставить эту колонку не получится. Искать каждое авто вручную и переносить цены — долго.

ВПР автоматически сопоставит названия автомобилей в двух таблицах. Функция скопирует цены из каталога в список забронированных машин. Так напротив каждого клиента будет стоять не только марка автомобиля, но и цена.

Ниже пошагово и со скриншотами разберёмся, как сделать ВПР для этих двух таблиц с данными.

Важно!

ВПР может не работать, если таблицы расположены в разных файлах. Тогда лучше собрать данные в одном файле, на разных листах.

---

ВПР работает по следующему принципу. Функция просматривает выбранный диапазон первой таблицы вертикально сверху вниз до искомого значения‑идентификатора. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует во вторую таблицу.

Подробнее о том, как определить все эти значения, поговорим ниже. А пока разберёмся на примере с продажей авто, где найти функцию ВПР в Excel и с чего начать работу.

Сначала нужно построить функцию. Для этого выделяем ячейку, куда функция перенесёт найденное значение.

В нашем случае нужно перенести цены на авто из каталога в список клиентов. Для этого добавим пустой столбец «Цена, руб.» в таблицу с клиентами и выберем ячейку напротив первого клиента.

Дальше открываем окно для построения функции ВПР. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ВПР и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. Как их заполнять — разбираемся ниже.

---

Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.

Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

1. Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).

Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.

В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).

Важно!

Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.

Порядок действий для указания диапазона:

1. Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
2. Переходим в таблицу «Каталог авто».
3. Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
4. Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.

Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).

Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.

В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.

Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).

Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:

• Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0.
• Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.

В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.

Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: 0. Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул. В выбранной ячейке появляется нужное значение. В нашем случае — цена первой модели авто.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла цены всех оставшихся моделей. Для этого мы закрепляли интервал, когда заполняли аргументы.

Получилась таблица с ценами — можно звонить клиентам и сообщать о стоимости авто. Данные перенесены без ошибок, а потратили мы на это несколько минут.

В нашем примере модели автомобилей в таблицах не повторяются, поэтому мы ищем только по одному критерию — названию модели. Но бывают случаи, когда такой поиск не подходит.

Например, у нас несколько одинаковых моделей с разным цветом.

И по традиции есть таблица с клиентами, которые эти модели забронировали.

Если идти по классическому пути ВПР, получится такая функция: fx=ВПР(A29;’каталог авто’!$A$29:$E$35;5;0). В таком виде ВПР найдёт первую совпавшую модель и подтянет её стоимость. Параметр цвета не будет учтён.

Соответственно, цены у всех Nissan Juke будут 1 850 000 рублей, у всех Subaru Forester — 3 190 000 рублей, у всех Toyota C-HR — 2 365 000 рублей.

Поэтому в этом варианте нужно искать стоимость авто сразу по двум критериям — модель и цвет. Для этого нужно изменить формулу вручную. В строке ссылок ставим курсор сразу после искомого значения.

Дописываем в формулу фразу ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29, где:

• ‘каталог авто’!$B$29:$B$35 — закреплённый диапазон цвета автомобилей в таблице, откуда нужно перенести данные. Это весь столбец с ценами.
• B29 — искомое значение цвета автомобиля в таблице, куда мы переносим данные. Это первая ячейка в столбце с цветом — дополнительным параметром для поиска.

Итоговая функция такая: fx=ВПР(A29;ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29;’каталог авто’!$A$29:$E$35);5;0). Теперь значения цен переносятся верно.

Как использовать ВПР в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция Vlookup, но нет окна построителя формул. Поэтому придётся прописывать её вручную. Перечислите через точку с запятой все аргументы и не забудьте зафиксировать диапазон. Для фиксации поставьте перед каждым символом значок доллара. В готовой формуле это будет выглядеть так: =ВПР(A2;’Лист1′!$A$2:$C$5;3;0).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ таблица с продажами​ левом столбце таблицы​ то это не​ вводим значение 2,​Примечание​ ПОИСКПОЗ() и ПРОСМОТР(). Если​ значение из левого​ и большие буквы​ A) содержит два​range_lookup​ показанной ниже. Вы​ просто выделите ячейки​ не обязательно вводить​до​ВПР в Excel –​ выделяем ссылку в​

​Работа с обобщающей таблицей​ за февраль. Функция​

Определение функции ВПР

​ со значениями.​ приведет ни ка​ так как во​: Если в ключевом​ ключевой столбец (столбец​ столбца (в этом​ эквивалентны.​ значения​(интервальный_просмотр). Как уже​ не помните его​ и введите подходящее​ вручную. Просто начните​A15​ это нужно запомнить!​ поле​ подразумевает подтягивание в​ ГПР «берет» данные​

Пример использования ВПР

​Регистр не учитывается: маленькие​ какому результату. Выполнить​ втором столбце у​

​ столбце имеется значение​ с артикулами) не​ случае это будет​Если искомое значение меньше​50​ упоминалось в начале​ фамилию, но знаете,​ название в поле​ вводить формулу, а​, потому что A​Итак, что же такое​«Таблица»​ неё значений из​ из 2 строки​ и большие буквы​ функцию циклическим массивом​ нас находиться цена,​ совпадающее с искомым,​ является самым левым​ само​ минимального значения в​– в ячейках​ урока, этот аргумент​ что она начинается​Имя​

1. ​ когда дело дойдёт​ – это первый​​ВПР​​, и жмем на​ других таблиц. Если​ в «точном» воспроизведении.​​ для Excel одинаковы.​​ можно только через​ которую мы хотим​

   

2. ​ то функция с​ в таблице, то​​искомое_значение​​ первом столбце просматриваемого​A5​​ очень важен. Вы​​ на «ack». Вот​​, слева от строки​​ до аргумента​

   
3. ​ столбец диапазона A2:B15,​? Ну, во-первых, это​ функциональную клавишу​ таблиц очень много,​После знака «-»:​Если искомое меньше, чем​ комбинацию горячих клавиш:​ получить при поиске​ параметром ​

   

4. ​ функция ВПР() не​)). Часто левый столбец​ диапазона, функция​​и​​ можете получить абсолютно​ такая формула отлично​ формул.​table_array​

   

5. ​ заданного в аргументе​ функция Excel. Что​F4​ ручной перенос заберет​. Все то же​ минимальное значение в​

   

6. ​ CTRL+SHIFT+ENTER.​ товара. И нажимаем​Интервальный_просмотр​ применима. В этом​ называется​ВПР​

   

7. ​A6​ разные результаты в​ справится с этой​Теперь Вы можете записать​(таблица), переключитесь на​table_array​ она делает? Она​. После этого к​ огромное количество времени,​​ самое. Кроме диапазона.​​ массиве, программа выдаст​Стоит отметить, что главным​​ ОК.​​ =ЛОЖЬ вернет первое найденное​ случае нужно использовать​ключевым​сообщит об ошибке​

   
8. ​. Формула возвращает значение​​ одной и той​​ задачей:​ вот такую формулу​ нужный лист и​(таблица):​ ищет заданное Вами​ ссылке добавляются знаки​ а если данные​ Здесь берется таблица​ ошибку #Н/Д.​ недостатком функции ВПР​Теперь под заголовком столбца​ значение, равное искомому,​​ альтернативные формулы. Связка​​. Если первый столбец​
9. ​#N/A​​ из ячейки​​ же формуле при​=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​​ для поиска цены​​ выделите мышью требуемый​​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​​ значение и возвращает​ доллара и она​ постоянно обновляются, то​ с продажами за​Если задать номер столбца​ является отсутствие возможности​ второй таблицы «Товар»​ а с параметром​ функций  ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ() образуют так называемый​ не содержит ​(#Н/Д).​B5​ его значении​​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​​ товара​ диапазон ячеек.​​=ВПР(40;A2:B15;2)​​ соответствующее значение из​

​ превращается в абсолютную.​ это уже будет​ январь.​ 0, функция покажет​ выбрать несколько одинаковых​ введите наименования того​ =ИСТИНА — последнее​ «правый ВПР»: =ИНДЕКС(B13:B19;ПОИСКПОЗ($E$9;$A$13:$A$19;0);1)​искомое_значение​Если 3-й аргумент​. Почему? Потому что​TRUE​

​Теперь, когда Вы уверены,​Product 1​Формула, показанная на скриншоте​col_index_num​ другого столбца. Говоря​

​В следующей графе​ сизифов труд. К​Скачать примеры использования функций​ #ЗНАЧ. Если третий​ исходных значений в​ товара по котором​ (см. картинку ниже).​В файле примера лист Справочник показано, что​,​col_index_num​

​ при поиске точного​

lumpics.ru

Функция ВПР в Excel – руководство для начинающих: синтаксис и примеры

​(ПРАВДА) или​ что нашли правильное​:​ ниже, ищет текст​​(номер_столбца) – номер​​ техническим языком,​«Номер столбца»​ счастью, существует функция​ ВПР и ГПР​ аргумент больше числа​

​ запросе.​​ нам нужно узнать​​Если столбец, по которому​ формулы применимы и​то функция возвращает​(номер_столбца) меньше​ совпадения функция​FALSE​ имя, можно использовать​=VLOOKUP(«Product 1»,Products,2)​ «Product 1» в​ столбца в заданном​ВПР​​нам нужно указать​​ ВПР, которая предлагает​

• ​Когда мы вводим формулу,​
• ​ столбцов в таблице​
  • ​Скачать пример функции ВПР​ его цену. И​ производится поиск не​
  • ​ для ключевых столбцов​ значение ошибки​1​
  • ​ВПР​(ЛОЖЬ).​ эту же формулу,​
  • ​=ВПР(«Product 1»;Products;2)​ столбце A (это​
• ​ диапазоне, из которого​ищет значение в​
• ​ номер того столбца,​ возможность автоматической выборки​

Функция ВПР в Excel – общее описание и синтаксис

​ Excel подсказывает, какой​​ – #ССЫЛКА.​​ с двумя таблицами​ нажмите Enter.​ самый левый, то​ содержащих текстовые значения,​ #Н/Д.​, функция​использует первое найденное​Для начала давайте выясним,​​ чтобы найти сумму,​​Большинство имен диапазонов работают​ 1-ый столбец диапазона​ будет возвращено значение,​ первом столбце заданного​ откуда будем выводить​ данных. Давайте рассмотрим​

​ сейчас аргумент нужно​Чтобы при копировании сохранялся​​Другими словами если в​​Функция позволяет нам быстро​ ВПР() не поможет.​ т.к. артикул часто​Номер_столбца​ВПР​ значение, совпадающее с​

​ что в Microsoft​ оплаченную этим клиентом.​​ для всей рабочей​​ A2:B9) на листе​​ находящееся в найденной​​ диапазона и возвращает​​ значения. Этот столбец​​ конкретные примеры работы​ ввести.​​ правильный массив, применяем​​ нашей таблице повторяются​​ находить данные и​​ В этом случае​ бывает текстовым значением.​- номер столбца​сообщит об ошибке​​ искомым.​​ Excel понимается под​​ Для этого достаточно​​ книги Excel, поэтому​

​Prices​​ строке.Крайний левый столбец​​ результат из другого​ располагается в выделенной​ этой функции.​Добрый день. Прошу помощи:​ абсолютные ссылки (клавиша​ значения «груши», «яблока»​

Синтаксис функции ВПР

​ получать по ним​​ нужно использовать функции​​ Также задача решена​Таблицы​

​#VALUE!​
​Когда Вы используете функцию​

​ точным и приближенным​​ изменить третий аргумент​​ нет необходимости указывать​.​ в заданном диапазоне​ столбца в той​ выше области таблицы.​Скачать последнюю версию​

• ​Есть два файла​​ F4).​ мы не сможем​ все необходимые значения​ ПОИСКПОЗ()+ИНДЕКС() или ПРОСМОТР().​ для несортированного ключевого​, из которого нужно​(#ЗНАЧ!). Если же​ВПР​ совпадением.​ функции​ имя листа для​​=VLOOKUP(«Product 1»,Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)​​ – это​

  ​ же строке.​
​ Так как таблица​

​ Excel​ А и Б​Для учебных целей возьмем​ просуммировать всех груш​ из больших таблиц.​​Узнайте, как использовать функцию​​ столбца.​​ выводить результат. Самый​​ он больше количества​

• ​для поиска приблизительного​​Если аргумент​ВПР​ аргумента​​=ВПР(«Product 1»;Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)​​1​В самом привычном применении,​ состоит из двух​Название функции ВПР расшифровывается,​​ и мне нужно:​​ такую табличку:​ и яблок. Для​ Это похоже на​ ВПР для поиска​Примечание​ левый столбец (ключевой)​ столбцов в диапазоне​ совпадения, т.е. когда​range_lookup​на номер нужного​table_array​​Пожалуйста, помните, что при​​, второй столбец –​​ функция​​ столбцов, а столбец​​ как «функция вертикального​​ в столбец g​Формула​ этого нужно использовать​ работу с базами​​ данных в большой​​. Для удобства, строка​

  ​ имеет номер 1​
​table_array​

• ​ аргумент​​(интервальный_просмотр) равен​ столбца. В нашем​(таблица), даже если​ поиске текстового значения​ это​ВПР​ с ценами является​ просмотра». По-английски её​​ файла А вставить​​Описание​ функцию ПРОСМОТР(). Она​​ данных. Когда к​​ таблице и на​ таблицы, содержащая найденное​​ (по нему производится​​(таблица), функция сообщит​range_lookup​FALSE​

  ​ случае это столбец​
​ формула и диапазон​

  ​ Вы обязаны заключить​​2​​ищет в базе​​ вторым, то ставим​​ наименование звучит –​ фамилии из столбца​Результат​ очень похожа на​ базе создается запрос,​ других листах в​

  

​ решение, выделена Условным форматированием.​​ поиск).​​ об ошибке​​(интервальный_просмотр) равен​​(ЛОЖЬ), формула ищет​​ C (3-й в​​ поиска находятся на​​ его в кавычки​​, третий столбец –​ данных заданный уникальный​ номер​​ VLOOKUP. Эта функция​​ n файла Б.​Поиск значения ячейки I16​​ ВПР но умеет​​ а в ответ​

• ​ большой книге. В​​ (см. статью Выделение​Параметр ​
  • ​#REF!​TRUE​​ точное совпадение, т.е.​​ диапазоне):​
  • ​ разных листах книги.​​ («»), как это​​ это​ идентификатор и извлекает​

  ​«2»​ ищет данные в​ При этом фамилии​ и возврат значения​​ хорошо работать с​​ выводятся результаты, которые​ этом видеоролике рассматриваются​ строк таблицы в​интервальный_просмотр​(#ССЫЛКА!).​(ИСТИНА) или пропущен,​

Примеры с функцией ВПР

​ точно такое же​​=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,3,FALSE)​​ Если же они​ обычно делается в​3​ из базы какую-то​​.​​ левом столбце изучаемого​ должны соответствовать номерам​

Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel

​ из третьей строки​ массивами в исходных​​ являются ответом на​​ все аргументы функции​ MS EXCEL в​может принимать 2​Используйте абсолютные ссылки на​ первое, что Вы​ значение, что задано​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)​

​ находятся в разных​​ формулах Excel.​​и так далее.​ связанную с ним​В последней графе​ диапазона, а затем​​ поставки в столбце​​ того же столбца.​ значениях.​ критерии запроса.​ ВПР и даны​ зависимости от условия​ значения: ИСТИНА (ищется​​ ячейки в аргументе​​ должны сделать, –​ в аргументе​​Вот ещё несколько примеров​​ книгах, то перед​

​Для аргумента​
​ Теперь Вы можете​

​ информацию.​«Интервальный просмотр»​ возвращает полученное значение​ b двух файлов.​Еще один пример поиска​Функции ВПР и ГПР​​​​ рекомендации о том,​ в ячейке).​ значение ближайшее к критерию​table_array​

​ выполнить сортировку диапазона​lookup_value​ с символами подстановки:​ именем диапазона нужно​table_array​ прочитать всю формулу:​​Первая буква в названии​​нам нужно указать​

​ в указанную ячейку.​
​Не знаю как​

​ точного совпадения в​ среди пользователей Excel​Немного усложним задание, изменив​ как избежать ошибок.​Примечание​ или совпадающее с ним)​(таблица), чтобы при​

​ по первому столбцу​​(искомое_значение). Если в​​~​ указать название рабочей​(таблица) желательно всегда​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​ функции​ значение​ Попросту говоря, ВПР​ еще объяснить это.​

Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР

​ другой табличке.​​ очень популярны. Первая​​ структуру и увеличив​Изучите основы использования функции​. Никогда не используйте​ и ЛОЖЬ (ищется значение​ копировании формулы сохранялся​ в порядке возрастания.​

​ первом столбце диапазона​Находим имя, заканчивающееся​​ книги, к примеру,​​ использовать абсолютные ссылки​​=ВПР(40;A2:B15;2)​​ВПР​​«0»​​ позволяет переставлять значения​

​ Если что задайте​
​Применение ГПР на практике​

​ применяется для вертикального​ объем данных в​ ВПР. (2:37)​​ ВПР() с параметром ​​ в точности совпадающее​ правильный диапазон поиска.​

1. ​Это очень важно, поскольку​ t​ на «man»:​ вот так:​ (со знаком $).​Формула ищет значение​(VLOOKUP) означает​(ЛОЖЬ) или​ из ячейки одной​
2. ​ вопрос Я поясню​​ ограничено, так как​​ анализа, сопоставления. То​ таблице. Расширьте объем​​Просмотрев этот видеоролик, вы​​Интервальный_просмотр​ с критерием). Значение ИСТИНА​ Попробуйте в качестве​ функция​able_array​

​=VLOOKUP(«*man»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​=VLOOKUP(«Product 1»,PriceList.xlsx!Products,2)​ В таком случае​40​В​​«1»​​ таблицы, в другую​​ дополнительно или файл​​ горизонтальное представление информации​

​ есть используется, когда​​ данных первой таблицы,​​ ознакомитесь со всеми​ ИСТИНА (или опущен) если​ предполагает, что первый​ альтернативы использовать именованные​ВПР​(таблица) встречается два​=ВПР(«*man»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​=ВПР(«Product 1»;PriceList.xlsx!Products;2)​ диапазон поиска будет​

​в диапазоне​ертикальный (​(ИСТИНА). В первом​ таблицу. Выясним, как​ вышлю.​

​ используется очень редко.​
​ информация сосредоточена в​

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР

​ добавив столбцы: «январь»,​ аргументами функции. (3:04)​ ключевой столбец не​​ столбец в​​ диапазоны или таблицы​возвращает следующее наибольшее​ или более значений,​~​Так формула выглядит гораздо​​ оставаться неизменным при​​A2:A15​

​V​ случае, будут выводиться​ пользоваться функцией VLOOKUP​Мещанин из камышина​​Случается, пользователь не помнит​​ столбцах.​ «февраль», «март». Там​

​Вы узнаете, как искать​ отсортирован по возрастанию,​таблице​ в Excel.​​ значение после заданного,​​ совпадающих с аргументом​

​Находим имя, начинающееся​
​ понятнее, согласны? Кроме​

​ копировании формулы в​и возвращает соответствующее​ertical). По ней Вы​ только точные совпадения,​ в Excel.​:​​ точного названия. Задавая​​ГПР, соответственно, для горизонтального.​ запишем суммы продаж​ значения на других​ т.к. результат формулы​отсортирован в алфавитном​Когда выполняете поиск приблизительного​ а затем поиск​lookup_value​ на «ad» и​ того, использование именованных​ другие ячейки.​

​ значение из столбца​
​ можете отличить​

​ а во втором​Взглянем, как работает функция​Иван​ искомое значение, он​ Так как в​ в первом квартале​ листах. (2:37)​ непредсказуем (если функция ВПР()​ порядке или по​ совпадения, не забывайте,​ останавливается. Если Вы​(искомое_значение), то выбрано​ заканчивающееся на «son»:​ диапазонов – это​

​Чтобы функция​ B (поскольку B​ВПР​​ — наиболее приближенные.​​ ВПР на конкретном​​: Внимательно прочитайте и​​ может применить символы​ таблицах редко строк​ как показано на​Вы узнаете, как использовать​ находит значение, которое​ возрастанию. Это способ​ что первый столбец​ пренебрежете правильной сортировкой,​

​ будет первое из​=VLOOKUP(«ad*son»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​

​ хорошая альтернатива абсолютным​
​ВПР​

​ – это второй​

​от​
​ Так как наименование​

​ примере.​ вникните. ВПР очень​ подстановки:​ больше, чем столбцов,​ рисунке:​ абсолютные ссылки на​​ больше искомого, то​​ используется в функции​ в исследуемом диапазоне​

Использование символов подстановки в формулах с ВПР

​ дело закончится тем,​ них. Если совпадения​​=ВПР(«ad*son»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​​ ссылкам, поскольку именованный​работала между двумя​

• ​ столбец в диапазоне​ГПР​ продуктов – это​
• ​У нас имеется две​ непонятная функция для​

​«?» — заменяет любой​ функцию эту вызывают​​Как видите вторую таблицу​​ ячейки, чтобы скопировать​ она выводит значение,​

• ​ по умолчанию, если​ должен быть отсортирован​ что Вы получите​
• ​ не найдены, функция​~​ диапазон не меняется​ рабочими книгами Excel,​​ A2:B15).​​(HLOOKUP), которая осуществляет​ текстовые данные, то​ таблицы. Первая из​​ тех, кто не​​ символ в текстовой​ нечасто.​
• ​ так же нужно​ формулу вниз по​ которое расположено на​ не указан другой.​ по возрастанию.​ очень странные результаты​ сообщит об ошибке​Находим первое имя​ при копировании формулы​

Пример 1: Ищем текст, начинающийся или заканчивающийся определенными символами

​ нужно указать имя​Если значение аргумента​ поиск значения в​ они не могут​ них представляет собой​ может в ней​ или цифровой информации;​Функции имеют 4 аргумента:​ немного изменить, чтобы​ столбцу. (3:30)​ строку выше его).​

​Ниже в статье рассмотрены​
​И, наконец, помните о​

​ или сообщение об​#N/A​ в списке, состоящее​ в другие ячейки.​ книги в квадратных​col_index_num​ верхней строке диапазона​ быть приближенными, в​ таблицу закупок, в​​ разобраться самостоятельно.​​«*» — для замены​ЧТО ищем – искомый​ не потерять суть​Дополнительные курсы см. на​Предположим, что нужно найти​

​ популярные задачи, которые​
​ важности четвертого аргумента.​

​ ошибке​(#Н/Д).Например, следующая формула​

​ из 5 символов:​​ Значит, Вы можете​ скобках перед названием​

​(номер_столбца) меньше​
​ –​

​ отличие от числовых​​ которой размещены наименования​В столбце G​ любой последовательности символов.​

​ параметр (цифры и/или​
​ задачи.​

​ сайте Обучение работе​​ товар, у которого​ можно решить с​ Используйте значения​

​#N/A​
​ сообщит об ошибке​

​=VLOOKUP(«?????»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​​ быть уверены, что​​ листа.​1​Г​ данных, поэтому нам​​ продуктов питания. В​​ 1го файла протягиваем​Найдем текст, который начинается​ текст) либо ссылка​Теперь нам нужно сделать​ с Microsoft Office.​ цена равна или​ использованием функции ВПР().​

Пример 2: Сочетаем символы подстановки и ссылки на ячейки в формулах с ВПР

​TRUE​(#Н/Д).​#N/A​=ВПР(«?????»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​ диапазон поиска в​​Например, ниже показана формула,​​, то​оризонтальный (​ нужно поставить значение​ следующей колонке после​ формулу​ или заканчивается определенным​ на ячейку с​ выборку данных с​ВПР в Excel очень​ наиболее близка к​Пусть дана исходная таблица​(ИСТИНА) или​Вот теперь можно использовать​(#Н/Д), если в​

​Чтобы функция​ формуле всегда останется​

​ которая ищет значение​
​ВПР​

​H​«0»​ наименования расположено значение​=ВПР («B1»;B2:N2;13;0)​ набором символов. Предположим,​ искомым значением;​ помощью функции ВПР​ удобный и часто​ искомой.​ (см. файл примера​FALSE​ одну из следующих​ диапазоне A2:A15 нет​

​ВПР​ корректным.​​40​​сообщит об ошибке​orizontal).​. Далее, жмем на​ количества товара, который​Конечно она будет​

​ нам нужно отыскать​​ГДЕ ищем – массив​​ отдельно по товару​ используемый инструмент для​Чтобы использовать функцию ВПР()​ лист Справочник).​(ЛОЖЬ) обдуманно, и​ формул:​

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

​ значения​с символами подстановки​Если преобразовать диапазон ячеек​на листе​​#VALUE!​​Функция​​ кнопку​​ требуется закупить. Далее​ непонятна и неправильна,​ название компании. Мы​ данных, где будет​ и просуммировать продажи​ работы с таблицами​ для решения этой​Задача состоит в том,​ Вы избавитесь от​​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE)​​4​​ работала правильно, в​​ в полноценную таблицу​

​Sheet2​(#ЗНАЧ!). А если​ВПР​«OK»​ следует цена. И​

• ​ нужно подставить правильные​​ забыли его, но​​ производиться поиск (для​​ за первый квартал.​​ как с базой​ задачи нужно выполнить​ чтобы, выбрав нужный​ многих головных болей.​или​​:​​ качестве четвёртого аргумента​ Excel, воспользовавшись командой​в книге​​ оно больше количества​​доступна в версиях​.​ в последней колонке​​ значения.​​ помним, что начинается​ ВПР – поиск​ Для этого переходим​ данных и не​ несколько условий:​​ Артикул товара, вывести​​В следующих статьях нашего​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)​​=VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)​​ всегда нужно использовать​Table​Numbers.xlsx​​ столбцов в диапазоне​​ Excel 2013, Excel​

  ​Как видим, цена картофеля​
​ – общая стоимость​

• ​В ней:​​ с Kol. С​​ значения осуществляется в​​ в ячейку H3​​ только. Данная функция​Ключевой столбец, по которому​ его Наименование и​​ учебника по функции​​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА)​=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)​FALSE​(Таблица) на вкладке​:​table_array​ 2010, Excel 2007,​​ подтянулась в таблицу​​ закупки конкретного наименования​

​B1 — ячейка​​ задачей справится следующая​​ ПЕРВОМ столбце таблицы;​​ и после вызова​​ проста в освоении​ должен производиться поиск,​ Цену. ​ВПР​или​Если аргумент​(ЛОЖЬ). Если диапазон​Insert​​=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)​​(таблица), функция вернет​ Excel 2003, Excel​

​ из прайс-листа. Чтобы​ товара, которая рассчитывается​​ в столбце B​​ формула: .​​ для ГПР –​​ функции заполняем ее​ и очень функциональна​ должен быть самым​​Примечание​​в Excel мы​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2)​

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

​range_lookup​ поиска содержит более​(Вставка), то при​​=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)​​ ошибку​​ XP и Excel​​ не проделывать такую​

​ по вбитой уже​ 1го файла со​Нам нужно отыскать название​ в ПЕРВОЙ строке);​ аргументы следующим образом:​ при выполнении.​​ левым в таблице;​​. Это «классическая» задача для​ будем изучать более​Как видите, я хочу​(интервальный_просмотр) равен​ одного значения, подходящего​

​ выделении диапазона мышью,​
​Вот простейший способ создать​

​#REF!​ 2000.​ сложную процедуру с​ в ячейку формуле​​ значением номера поставки,​​ компании, которое заканчивается​​НОМЕР столбца/строки – откуда​​Исходное значение: G3.​​Благодаря гармоничному сочетанию простоты​​Ключевой столбец должен быть​ использования ВПР() (см.​​ продвинутые примеры, такие​​ выяснить, у какого​TRUE​ под условия поиска​​ Microsoft Excel автоматически​​ в Excel формулу​(#ССЫЛКА!).​Функция​

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

​ другими товарными наименованиями,​​ умножения количества на​​ который будем искать​ на — «uda».​ именно возвращается соответствующее​​Таблица: A2:E7. Диапазон нашей​​ и функциональности ВПР​​ обязательно отсортирован по​​ статью Справочник).​ как выполнение различных​ из животных скорость​(ИСТИНА), формула ищет​ с символами подстановки,​ добавит в формулу​

​ с​range_lookup​​ВПР​​ просто становимся в​ цену. А вот​ во 2м файле;​ Поможет следующая формула:​ значение (1 –​ таблицы расширен.​ пользователи активно ее​ возрастанию;​Для вывода Наименования используйте формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ЛОЖЬ) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ИСТИНА) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2) (т.е.​ вычислений при помощи​​ ближе всего к​​ приблизительное совпадение. Точнее,​

​ то будет возвращено​ названия столбцов (или​ВПР​

​(интервальный_просмотр) – определяет,​​(VLOOKUP) имеет вот​​ нижний правый угол​
​ цену нам как​​B2:N10 — таблица​​ .​

​ из первого столбца​Номер столбца: {3;4;5}. Нам​ используют в процессе​Значение параметра ​​ значение параметра​​ВПР​69​ сначала функция​ первое найденное значение.​​ название таблицы, если​​, которая ссылается на​

​ что нужно искать:​ такой синтаксис:​​ заполненной ячейки, чтобы​​ раз и придется​​ во 2м файле,​​Найдем компанию, название которой​ или первой строки,​ нужно с помощью​​ работы с электронными​​Интервальный_просмотр​Интервальный_просмотр​​, извлечение значений из​​милям в час.​ВПР​А теперь давайте разберём​ Вы выделите всю​ другую рабочую книгу:​точное совпадение, аргумент должен​VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])​​ появился крестик. Проводим​​ подтянуть с помощью​ в которой нам​ начинается на «Ce»​ 2 – из​

​ функции обращаться одновременно​ таблицами. Но стоит​ нужно задать ИСТИНА или​​можно задать ЛОЖЬ​​ нескольких столбцов и​ И вот какой​ищет точное совпадение,​ чуть более сложный​ таблицу).​Откройте обе книги. Это​ быть равен​ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])​ этим крестиком до​ функции ВПР из​

ВПР в Excel – это нужно запомнить!

1. ​ нужно найти, в​​ и заканчивается на​​ второго и т.д.);​ к нескольким столбцам,​ отметить, что у​ вообще опустить.​ или ИСТИНА или​ другие. Я благодарю​​ результат мне вернула​​ а если такое​
2. ​ пример, как осуществить​​Готовая формула будет выглядеть​​ не обязательно, но​FALSE​Как видите, функция​ самого низа таблицы.​ соседней таблицы, которая​
3. ​ столбце B, значение​ –»sef». Формула ВПР​ИНТЕРВАЛЬНЫЙ ПРОСМОТР – точное​ поэтому значение данного​​ данной функции достаточно​​Для вывода Наименования товара используйте формулу =ВПР($A7;$A$11:$B$17;2;ИСТИНА) ​​ вообще опустить). Значение​​ Вас за то,​
4. ​ функция​​ не найдено, выбирает​​ поиск с помощью​​ примерно вот так:​​ так проще создавать​​(ЛОЖЬ);​​ВПР​​Таким образом мы подтянули​​ представляет собой прайс-лист.​ номера поставки, которое​ будет выглядеть так:​​ или приблизительное значение​​ аргумента будет взято​ много недостатков, которые​​Для вывода найденной цены (она​​ параметра ​
5. ​ что читаете этот​ВПР​​ приблизительное. Приблизительное совпадение​​ функции​=VLOOKUP(«Product 1»,Table46[[Product]:[Price]],2)​ формулу. Вы же​приблизительное совпадение, аргумент равен​в Microsoft Excel​ все нужные данные​Кликаем по верхней ячейке​
6. ​ формула взяла из​ .​ должна найти функция​ в массив фигурными​ ограничивают возможности. Поэтому​ не обязательно будет​
7. ​номер_столбца​ учебник, и надеюсь​:​​ – это наибольшее​​ВПР​​=ВПР(«Product 1»;Table46[[Product]:[Price]];2)​​ не хотите вводить​TRUE​ имеет 4 параметра​

​ из одной таблицы​ (C3) в столбце​​ 1го файла (т.​​Когда проблемы с памятью​ (ЛОЖЬ/0 – точное;​ скобками. А номера​ ее иногда нужно​ совпадать с заданной) используйте​​нужно задать =2,​​ встретить Вас снова​Как видите, формула возвратила​ значение, не превышающее​по значению в​А может даже так:​ имя рабочей книги​(ИСТИНА) или вовсе​ (или аргумента). Первые​

​ в другую, с​«Цена»​
​ е. значение из​
​ устранены, можно работать​

​ ИСТИНА/1/не указано –​

office-guru.ru

Функция ВПР() в MS EXCEL

​ столбцов следует перечислять​ использовать с другими​ формулу: =ВПР($A7;$A$11:$B$17;1;ИСТИНА)​ т.к. номер столбца​ на следующей неделе!​ результат​ заданного в аргументе​ какой-то ячейке. Представьте,​

​=VLOOKUP(«Product 1»,Table46,2)​ вручную? Вдобавок, это​ не указан.​ три – обязательные,​

​ помощью функции ВПР.​в первой таблице.​ ячейки B1 будем​ с данными, используя​ приблизительное).​ через точку с​ функциями или вообще​

Синтаксис функции

​Как видно из картинки​

​ Наименование равен 2​​Урок подготовлен для Вас​Антилопа​lookup_value​ что в столбце​​=ВПР(«Product 1»;Table46;2)​​ защитит Вас от​Этот параметр не обязателен,​ последний – по​Как видим, функция ВПР​ Затем, жмем на​ искать в таблице​ все те же​! Если значения в​​ запятой.​​ заменять более сложными.​

​ выше, ВПР() нашла​​ (Ключевой столбец всегда​ командой сайта office-guru.ru​(Antelope), скорость которой​​(искомое_значение).​​ A находится список​При использовании именованных диапазонов,​ случайных опечаток.​ но очень важен.​ необходимости.​ не так сложна,​ значок​ 2го файла с​ функции.​​ диапазоне отсортированы в​​Интервальный просмотр: ЛОЖЬ.​ Для начала на​​ наибольшую цену, которая​​ номер 1). ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/17/excel-vlookup-tutorial-beginner/​​61​​Если аргумент​​ лицензионных ключей, а​ ссылки будут вести​​Начните вводить функцию​

​ Далее в этом​​lookup_value​​ как кажется на​​«Вставить функцию»​ ячейки B2 по​У нас есть данные​ возрастающем порядке (либо​Чтобы значения в выбранных​ готовом примере применения​

​ меньше или равна​​Для вывода Цены используйте​​Перевел: Антон Андронов​миля в час,​range_lookup​ в столбце B​ к тем же​ВПР​ учебнике по​(искомое_значение) – значение,​ первый взгляд. Разобраться​​, который расположен перед​​ ячейку N10);​ о продажах за​ по алфавиту), мы​ столбцах суммировались, тогда​ функции рассмотрим ее​ заданной (см. файл​

​ аналогичную формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;3;ЛОЖЬ) (значение параметра ​Автор: Антон Андронов​ хотя в списке​(интервальный_просмотр) равен​

Задача1. Справочник товаров

​ список имён, владеющих​ ячейкам, не зависимо​, а когда дело​

​ВПР​ которое нужно искать.Это​ в её применении​ строкой формул.​13 — это​

​ январь и февраль.​​ указываем ИСТИНА/1. В​ всю функцию нужно​ преимущества, а потом​

​ примера лист «Поиск​номер_столбца​​Функция ВПР(), английский вариант​​ есть также​TRUE​ лицензией. Кроме этого,​ от того, куда​​ дойдёт до аргумента​​я покажу Вам​ может быть значение​ не очень трудно,​В открывшемся окне мастера​ номер столбца в​

​ Эти таблицы необходимо​ противном случае –​​ поместить внутрь функции​​ определим недостатки.​

​ ближайшего числа»). Это​нужно задать =3). ​ VLOOKUP(), ищет значение​Гепард​(ИСТИНА) или не​ у Вас есть​ Вы копируете функцию​​table_array​​ несколько примеров, объясняющих​ (число, дата, текст)​​ зато освоение этого​​ функций выбираем категорию​ таблице B2:N10, из​ сравнить с помощью​ ЛОЖЬ/0.​ СУММ(). Вся формула​Функция ВПР предназначена для​​ связано следует из​​Ключевой столбец в нашем​

​ в первом (в​(Cheetah), который бежит​ указан, то значения​ часть (несколько символов)​ВПР​(таблица), переключитесь на​ как правильно составлять​ или ссылка на​ инструмента сэкономит вам​

​«Ссылки и массивы»​ которого мы берем​ формул ВПР и​​ в целом выглядит​ выборки данных из​ того как функция​ случае содержит числа​​ самом левом) столбце​​ со скоростью​ в первом столбце​

​ какого-то лицензионного ключа​в пределах рабочей​ другую рабочую книгу​ формулы для поиска​ ячейку (содержащую искомое​ массу времени при​. Затем, из представленного​ Фамилию, конечно, если​ ГПР. Для наглядности​Для учебных целей возьмем​ следующим образом: =СУММ(ВПР(G3;A3:E6;{3;4;5};ЛОЖЬ)).​ таблицы Excel по​ производит поиск: если функция ВПР() находит​ и должен гарантировано​ таблицы и возвращает​70​

​ диапазона должны быть​ в ячейке C1,​ книги.​ и выделите в​ точного и приблизительного​ значение), или значение,​ работе с таблицами.​ набора функций выбираем​ номер поставки из​

​ мы пока поместим​​ таблицу с данными:​После ввода данной формулы​ определенным критериям поиска.​ значение, которое больше​ содержать искомое значение​ значение из той​миль в час,​ отсортированы по возрастанию,​

​ и Вы хотите​​Как и во многих​ ней нужный диапазон​​ совпадения.​​ возвращаемое какой-либо другой​Автор: Максим Тютюшев​«ВПР»​ 1го файла нашли​ их на один​Формула​ следует нажать комбинацию​ Например, если таблица​ искомого, то она​ (условие задачи). Если первый​

Задача2. Поиск ближайшего числа

​ же строки, но​ а 70 ближе​ то есть от​ найти имя владельца.​ других функциях, в​

​ поиска.​Я надеюсь, функция​ функцией Excel. Например,​Сегодня мы начинаем серию​

1. ​. Жмем на кнопку​ в этой таблице.​ лист. Но будем​Описание​
2. ​ клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание!​ состоит из двух​ выводит значение, которое​
3. ​ столбец не содержит искомый​​ другого столбца таблицы.​​ к 69, чем​ меньшего к большему.​

​Это можно сделать, используя​

​ВПР​На снимке экрана, показанном​ВПР​ вот такая формула​

​ статей, описывающих одну​«OK»​ Пояснение: таблица B2:N10​ работать в условиях,​Результат​ Если не нажать​ колонок: «Наименование товара»​ расположено на строку​ артикул​Функция ВПР() является одной​ 61, не так​ Иначе функция​ вот такую формулу:​Вы можете использовать​ ниже, видно формулу,​стала для Вас​ будет искать значение​ из самых полезных​.​ (столбец А не​​ когда диапазоны находятся​

​Функция ищет значение ячейки​ комбинацию этих клавиш​ и «Цена». Рядом​ выше его. Как​, ​ из наиболее используемых​ ли? Почему так​ВПР​=VLOOKUP(«*»&C1&»*»,$A$2:$B$12,2,FALSE)​ следующие символы подстановки:​ в которой для​ чуть-чуть понятнее. Теперь​40​

​ функций Excel –​После этого открывается окно,​ берем, считаем так:​ на разных листах.​ F5 в диапазоне​ формула будет работать​ находится другая таблица,​ следствие, если искомое​то функция возвращает значение​ в EXCEL, поэтому​ происходит? Потому что​

​может вернуть ошибочный​​=ВПР(«*»&C1&»*»;$A$2:$B$12;2;FALSE)​Знак вопроса (?) –​ поиска задан диапазон​ давайте рассмотрим несколько​:​

​ВПР​​ в которое нужно​ B — 1й​Решим проблему 1: сравним​ А2:С10 и возвращает​ ошибочно. В Excel​​ которая будет искать​​ значение меньше минимального​ ошибки​ рассмотрим ее подробно. ​ функция​ результат.​

​Эта формула ищет значение​ заменяет один любой​ в рабочей книге​ примеров использования​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​(VLOOKUP). Эта функция,​ вставить аргументы функции.​

excel2.ru

Использование функции ВПР

​ столбец, N -​ наименования товаров в​ значение ячейки F5,​ иногда приходиться выполнять​ в первой таблице​ в ключевом столбце,​ #Н/Д. ​В этой статье выбран​ВПР​Чтобы лучше понять важность​ из ячейки C1​

Использование функции ВПР

​ символ.​PriceList.xlsx​

Основные элементы функции ВПР

​ВПР​=ВПР(40;A2:B15;2)​ в то же​

Поиск значений на другом листе

​ Жмем на кнопку,​ 13й);​ январе и феврале.​

Копирование формулы с функцией ВПР

​ найденное в 3​ функции в массиве​ по наименованию товара​ то функцию вернет​Это может произойти, например,​

Содержание курса

​ нестандартный подход: акцент​при поиске приблизительного​ выбора​

support.office.com

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: пример с двумя таблицами

​ в заданном диапазоне​Звёздочка (*) – заменяет​на листе​в формулах с​Если искомое значение будет​ время, одна из​ расположенную справа от​Ну и последний​ Так как в​ столбце, точное совпадение.​

​ для этого нужно​ и получать значение​ ошибку ​ при опечатке при​ сделан не на​ совпадения возвращает наибольшее​TRUE​ и возвращает соответствующее​ любую последовательность символов.​Prices​ реальными данными.​ меньше, чем наименьшее​ наиболее сложных и​ поля ввода данных,​ 0 задает, что​ феврале их больше,​Нам нужно найти, продавались​ обязательно использовать клавиши:​ соответствующей цены.​

Как работает функция ВПР в Excel: пример

​#Н/Д.​ вводе артикула. Чтобы не ошибиться​ саму функцию, а​ значение, не превышающее​(ИСТИНА) или​ значение из столбца​Использование символов подстановки в​.​На практике формулы с​ значение в первом​ наименее понятных.​ чтобы приступить к​ нужно искать точный​ вводить формулу будем​

1. ​ ли 04.08.15 бананы.​ CTRL+SHIFT+ENTER при вводе​Переходим в ячейку второй​
2. ​Найденное значение может быть​​ с вводом искомого​ на те задачи,​ искомое.​FALSE​ B. Обратите внимание,​ функциях​Функция​ функцией​ столбце просматриваемого диапазона,​​В этом учебнике по​ выбору аргумента искомого​ номер поставки.​ на листе «Февраль».​ Если продавались, в​ функций. Тогда в​ таблицы под названием​
3. ​ далеко не самым​

​ артикула можно использовать Выпадающий​ которые можно решить​Надеюсь, эти примеры пролили​(ЛОЖЬ), давайте разберём​ что в первом​ВПР​ВПР​ВПР​ функция​ВПР​ значения.​Еще одна важная​Решим проблему 2: сравним​ соответствующей ячейке появится​ строке формул все​ столбца «Цена».​ ближайшим. Например, если​

​ список (см. ячейку ​ с ее помощью.​ немного света на​ ещё несколько формул​ аргументе мы используем​может пригодиться во​будет работать даже,​

​редко используются для​ВПР​я постараюсь изложить​Так как у нас​ особенность, во 2м​ продажи по позициям​ слово «Найдено». Нет​ содержимое будет взято​Выберите «Формулы»-«Ссылки и массивы»-«ВПР».​ попытаться найти ближайшую​Е9​ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)​ работу с функцией​

​ с функцией​

Функция ВПР в Excel и две таблицы

​ символ амперсанда (&)​ многих случаях, например:​ когда Вы закроете​ поиска данных на​сообщит об ошибке​ основы максимально простым​ искомое значение для​ файле, где мы​ в январе и​ – «Не найдено».​ в фигурные скобки​

​Ввести функцию ВПР​ цену для 199,​).​Искомое_значение​ВПР​

​ВПР​ до и после​Когда Вы не помните​ рабочую книгу, в​ том же листе.​#N/A​ языком, чтобы сделать​ ячейки C3, это​ по таблице ищем​ феврале. Используем следующую​Если «бананы» сменить на​

1. ​ «{}», что свидетельствует​
2. ​ можно и с​ то функция вернет​
3. ​Понятно, что в нашей​- это значение,​в Excel, и​и посмотрим на​ ссылки на ячейку,​ в точности текст,​ которой производится поиск,​ Чаще всего Вы​(#Н/Д).​ процесс обучения для​«Картофель»​
4. ​ номера поставки, эта​
5. ​ формулу:​ «груши», результат будет​ о выполнении формулы​ помощью «мастера функций».​ 150 (хотя ближайшее​ задаче ключевой столбец​ которое Вы пытаетесь​
6. ​ Вы больше не​ результаты.​ чтобы связать текстовую​ который нужно найти.​ а в строке​ будете искать и​table_array​ неискушённых пользователей максимально​, то и выделяем​ таблица должна быть​Для демонстрации действия функции​ «Найдено»​ в массиве.​ Для этого нажмите​ все же 200).​ не должен содержать​ найти в столбце​ смотрите на неё,​Как Вы помните, для​

​ строку.​Когда Вы хотите найти​ формул появится полный​ извлекать соответствующие значения​(таблица) – два​ понятным. Кроме этого,​

​ соответствующее значение. Возвращаемся​ отсортирована по столбцу​ ГПР возьмем две​Когда функция ВПР не​Теперь вводите в ячейку​ на кнопку «fx»,​ Это опять следствие​ повторов (в этом​ с данными.​ как на чужака.​ поиска точного совпадения,​Как видно на рисунке​ какое-то слово, которое​

​ путь к файлу​ из другого листа.​ или более столбца​ мы изучим несколько​ к окну аргументов​ с номерами поставки​ «горизонтальные» таблицы, расположенные​ может найти значение,​ G3 наименование товара,​ которая находиться в​

​ того, что функция находит​ смысл артикула, однозначно​Искомое_значение ​ Теперь не помешает​ четвёртый аргумент функции​ ниже, функция​

​ является частью содержимого​ рабочей книги, как​

​Чтобы, используя​ с данными.Запомните, функция​ примеров с формулами​ функции.​ по возрастанию.​ на разных листах.​ она выдает сообщение​ в ячейке H3​ начале строки формул.​ наибольшее число, которое​ определяющего товар). В​может быть числом или​ кратко повторить ключевые​

exceltable.com

Функции ВПР и ГПР в Excel с примерами их использования

​ВПР​ВПР​ ячейки. Знайте, что​ показано ниже:​ВПР​ВПР​ Excel, которые продемонстрируют​Точно таким же образом​

​Полосатый жираф алик​Задача – сравнить продажи​ об ошибке #Н/Д.​ получаем сумму продаж​ Или нажмите комбинацию​ меньше или равно​

Синтаксис функций ВПР и ГПР

​ противном случае будет​

1. ​ текстом, но чаще​ моменты изученного нами​должен иметь значение​возвращает значение «Jeremy​ВПР​
2. ​Если название рабочей книги​, выполнить поиск на​всегда ищет значение​ наиболее распространённые варианты​ кликаем по значку​: ВПР не сработает,​ по позициям за​ Чтобы этого избежать,​
3. ​ в первом квартале​ горячих клавиш SHIFT+F3.​ заданному.​ выведено самое верхнее​ всего ищут именно​ материала, чтобы лучше​FALSE​
4. ​ Hill», поскольку его​ищет по содержимому​ или листа содержит​ другом листе Microsoft​ в первом столбце​ использования функции​

​ справа от поля​ если книга, на​ январь и февраль.​ используем функцию ЕСЛИОШИБКА.​ по данному товару.​В появившимся диалоговом​Если нужно найти по​

​ значение.​

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: примеры

​ число. Искомое значение должно​ закрепить его в​

​(ЛОЖЬ).​	​ лицензионный ключ содержит​	​ ячейки целиком, как​
	​ пробелы, то его​ Excel, Вы должны​ диапазона, заданного в​ВПР​ ввода данных, для​ которую ссылаемся, закрыта.​
	​Создаем новый лист «Сравнение».​Мы узнаем, были​Происходит сравнение двух таблиц​ окне на поле​ настоящему ближайшее к​При решении таких задач​
	​ находиться в первом​ памяти.​Давайте вновь обратимся к​
	​ последовательность символов из​ при включённой опции​ нужно заключить в​ в аргументе​ аргументе​.​	​ выбора таблицы, откуда​ А вот ПОИСКПОЗ​
	​ Это не обязательное​ ли продажи 05.08.15​ в Excel функцией​ категория, выберите из​ искомому значению, то ВПР() тут​ ключевой столбец лучше​ (самом левом) столбце​Функция​	​ таблице из самого​ ячейки C1.​
	​Match entire cell content​

​ апострофы:​

1. ​table_array​table_array​Общее описание и синтаксис​ будут подтягиваться значения.​
2. ​ и ИНДЕКС работает​ условие. Сопоставлять данные​Если необходимо осуществить поиск​
3. ​ ВПР и как​ выпадающего списка: «Ссылки​ не поможет. Такого​ предварительно отсортировать (это также​
4. ​ диапазона ячеек, указанного​ВПР​ первого примера и​Заметьте, что аргумент​(Ячейка целиком) в​=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15,2)​
5. ​(таблица) указать имя​(таблица). В просматриваемом​Примеры с функцией ВПР​Выделяем всю область второй​

Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры

​ и в закрытой​ и отображать разницу​

​ значения в другой​	​ только определяется совпадение​	​ и массивы», а​
	​ рода задачи решены​ поможет сделать Выпадающий​ в​в Excel не​
	​ выясним, какое животное​table_array​ стандартном поиске Excel.​

​=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15;2)​ листа с восклицательным​ диапазоне могут быть​Как, используя ВПР, выполнить​

Символы подстановки в функциях ВПР и ГПР

​ таблицы, где будет​ книге. Выслал в​ можно на любом​ книге Excel, то​ запрашиваемых данных, сразу​

• ​ потом ниже укажите​ в разделе Ближайшее​ список нагляднее). Кроме​
• ​таблице​ может смотреть налево.​

1. ​ может передвигаться со​(таблица) на скриншоте​Когда в ячейке содержатся​Если Вы планируете использовать​ знаком, а затем​ различные данные, например,​ поиск на другом​ производиться поиск значений,​ почту пример. Вводить​ листе («Январь» или​
2. ​ при заполнении аргумента​ подставляется их значения​ на функцию.​ ЧИСЛО. Там же можно​ того, в случае​
3. ​.​ Она всегда ищет​ скоростью​ сверху содержит имя​ дополнительные пробелы в​ один диапазон поиска​

​ диапазон ячеек. К​ текст, даты, числа,​ листе Excel​ кроме шапки. Опять​ ссылки лучше на​

Как сравнить листы с помощью ВПР и ГПР

​ «Февраль»).​ «таблица» переходим в​ для суммирования функцией​Заполняем аргументы функции.​ найти решение задачи​ несортированного списка, ВПР() с​Таблица -​ значение в крайнем​50​ таблицы (Table7) вместо​ начале или в​ в нескольких функциях​ примеру, следующая формула​

Как сравнить листы с помощью ВПР в Excel?

​ логические значения. Регистр​Поиск в другой рабочей​ возвращаемся к окну​ открытую книгу. А,​Формула:​ другую книгу и​ СУММ. Весь процесс​

​В поле «Исходное значение»​ о поиске ближайшего​ параметром​ссылка на диапазон​ левом столбце диапазона,​

Как сравнить листы с помощью ГПР в Excel?

​миль в час.​ указания диапазона ячеек.​ конце содержимого. В​ВПР​

​ показывает, что диапазон​ символов не учитывается​ книге с помощью​

​ аргументов функции.​ если мы закроем​.​ выделяем нужный диапазон​ выполняется циклически благодаря​ вводим ссылку на​ при несортированном ключевом​

​Интервальный_просмотр​

​ ячеек. В левом​

​ заданного аргументом​

​ Я верю, что​

​ Так мы делали​

​ такой ситуации Вы​, то можете создать​A2:B15​ функцией, то есть​ ВПР​Для того, чтобы выбранные​ её, то ссылки​Результат:​ с данными.​

​ массиву функций о​

​ ячейку под наименованием​ столбце.​ИСТИНА (или опущен)​ столбце таблицы ищется ​table_array​

​ вот такая формула​ в предыдущем примере.​

​ можете долго ломать​ именованный диапазон и​находится на листе​ символы верхнего и​

exceltable.com

Ms Excel 2010 сводные таблицы, функция впр

​ относительных абсолютными, а​​ ПОЛНОЕ имя другой​

​«Половина» до знака «-»:​​ кто работал 8.06.15.​ скобки в строке​ D3. В поле​. Для удобства, строка​В файле примера лист Справочник​, а из столбцов​
​В функции​ Вас затруднений:​ поподробнее последний аргумент,​
​ почему формула не​
​ в формулу в​Sheet2​ одинаковыми.Итак, наша формула​ формулах с ВПР​
​ это нам нужно,​
​ книги (с полным​. Искомое значение –​Поиск приблизительного значения.​ формул.​ «Таблица» вводим диапазон​ таблицы, содержащая найденное​
​ также рассмотрены альтернативные​ расположенных правее, выводится​ВПР​=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)​ который указывается для​ работает.​ качестве аргумента​.​ будет искать значение​Использование символов подстановки в​ чтобы значения не​ именем). Будут вопросы​ первая ячейка в​Это важно:​
​Примечание. Если ввести вручную​ всех значений первой​ решение, выделена Условным форматированием.​ формулы (получим тот​ соответствующий результат (хотя,​все значения используются​=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)​ функции​Предположим, что Вы хотите​table_array​=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)​40​ формулах с ВПР​ сдвинулись при последующем​
​ — пишем в​ таблице для сравнения.​Функция ВПР всегда ищет​ крайние фигурные скобки​
​ таблицы A2:B7. В​ Это можно сделать​ же результат) с​ в принципе, можно​ без учета регистра,​Обратите внимание, что наш​ВПР​ найти определенного клиента​(таблица).​

​=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)​​в ячейках от​Точное или приближенное совпадение​ изменении таблицы, просто​ комментарии.​ Анализируемый диапазон –​ данные в крайнем​ в строку формул​ поле «Номер столбца»​ с помощью формулы =ПОИСКПОЗ($A$7;$A$11:$A$17;1)=СТРОКА()-СТРОКА($A$10).​ использованием функций ИНДЕКС(),​ вывести можно вывести​ то есть маленькие​ диапазон поиска (столбец​–​ в базе данных,​Чтобы создать именованный диапазон,​Конечно же, имя листа​A2​

​ в функции ВПР​

Функция ВПР в Excel: пошаговая инструкция с 5 примерами

ВПР — это функция Excel для поиска и извлечения данных из определенного столбца в таблице. Она поддерживает приблизительное и точное сопоставление, а также подстановочные знаки (* и ?). Значения поиска должны отображаться в первом столбце таблицы, а столбцы поиска находятся правее.

Давайте теперь рассмотрим, как сделать поиск с ВПР и как она работает. Рассмотрим приемы ее применения в формулах Excel.

• Как сделать ВПР в Excel: понятная пошаговая инструкция. 
• Как работает функция ВПР в Excel: несколько примеров для «чайников». 
• Использование точного и приблизительного поиска.
• Применяйте именованный диапазон.
• Использование символов подстановки и другие тонкости критерия поиска.
• Использование нескольких условий.
• «Умная» таблица.
• Специальные инструменты для ВПР в Excel

Как сделать ВПР в Excel: понятная пошаговая инструкция. 

Для начала на простом примере разберем, как работает функция ВПР в Excel. Предположим, у нас есть две таблицы. Первая – это прайс-лист с наименованиями и ценами. Вторая – это заказ на покупку некоторых из этих товаров. Искать в прайс листе нужный товар и руками вписывать в заказ его цену – занятие очень утомительное. Ведь прайс с ценами может насчитывать сотни строк. Нам необходимо сделать всё автоматически.

Нам необходимо обнаружить интересующее нас наименование в первом столбце и возвратить (то есть показать в ответ на наш запрос) содержимое из желаемого столбца той же строки, где находится наименование.

Наш прайс-лист расположен в столбцах А и В. Список покупок – в E-H. Допустим, первая позиция в списке покупок – бананы. Нам нужно в столбце A, где указаны все наименования, найти этот товар, затем его цену поместить в ячейку G2.

Для этого в G2 запишем следующую формулу:

=ВПР(E2;$A$2:$B$7;2;0)

А теперь разберем подробно, как сделать ВПР.

1. Мы берем значение из E2.
2. Ищем точное совпадение (поскольку четвертым параметром указан 0) в диапазоне $A$2:$B$7 в первой его колонке (крайней левой). Обратите внимание, что лучше сразу же использовать абсолютные ссылки на прайс-лист, чтобы при копировании этой формулы ссылка не «соскользнула».
3. Если товар будет найден, то нужно перейти во второй столбец диапазона (на это указывает третий параметр = 2).
4. Взять из него цену и вставить ее в нашу ячейку G2.

Получилось? Теперь просто скопируйте формулу из G2 в G3:G8.

Отчет о продажах готов.

Также чтобы понять, что такое точное совпадение, попробуйте в A5 или в E2 изменить наименование товара. К примеру, добавьте пробел в конце. Внешне ничего не изменилось, но вы сразу же получите ошибку #Н/Д. То есть, товар не был обнаружен. В то же время, таких случайных ошибок можно легко избежать, о чем мы поговорим отдельно.

Особо остановимся на четвертом параметре. Мы указали ноль (можно было написать ЛОЖЬ), что означает «точный поиск». А что, если забыть его указать и закончить номером столбца, из которого извлекаются нужные данные?

Давайте еще раз шаг за шагом разберем, что в этом случае будет происходить.

1. Берем значение из E2.
2. Начинаем его искать в крайней левой колонке диапазона $A$2:$B$7, то есть в столбце A. Поскольку в A2 совпадение не найдено, смотрим дальше: что находится ниже.
3. Там обнаруживаем товар «Сливы». При этом предполагается, что наш список отсортирован по алфавиту. Ведь именно это – главное условие поиска приблизительного совпадения.
4. Поскольку в сортированном списке «сливы» находятся ниже, чем «бананы», то функция принимает решение, что дальше искать слово, начинающееся на «Б» нет смысла. Процесс можно остановить. И остаться на букве «А». То есть, там и находится наиболее близкое значение.
5. Поскольку поиск завершен, переходим из A2 во второй столбец, то есть в B. Вставляем данные из B2 в G2 как результат вычислений.

К сожалению, «бананы» были в нашем прайс-листе ниже, но до них просто «не дошел ход». И в список покупок теперь записана неправильная цена.

При помощи этой инструкции мы рассмотрели только основы. А как реально этим можно пользоваться?

Как работает функция ВПР в Excel: несколько примеров для «чайников». 

Предположим, нам необходимо из списка сотрудников выбрать данные определенного человека. Посмотрим, какие здесь есть тонкости.

Во-первых, нужно сразу определиться: точный либо приблизительный поиск нам нужен. Ведь они предъявляют разные требования к подготовке исходных данных.

Использование точного и приблизительного поиска.

Посмотрите, какие результаты выборки цен мы получаем с использованием приблизительного поиска на неупорядоченном массиве данных.

Обратите внимание, что четвертый параметр равен 1.

Кое-что из результатов определено верно, но в большинстве случаев – ошибки. Функция продолжает просматривать данные столбца D с наименованиями товаров до тех пор, пока не встретит значение больше, чем заданное ей в качестве критерия поиска. Тогда она останавливается и возвращает цену.

Поиск цены на египетские бананы закончился на первой же позиции, так как во второй записаны сливы. А это слово по правилам алфавита стоит ниже, чем «Бананы Египет». Значит, дальше искать не нужно. Получили 145. И не важно, что это цена абрикосов. Поиск цены на сливы происходил до тех пор, пока в D15 не встретилось слово, которое по алфавиту стоит ниже: яблоки. Остановились и взяли цену из предыдущей строки.

А теперь взгляните, как должно было все происходить, если все делать верно. Всего лишь делаем сортировку, как указано стрелкой.

Вы спросите: «А зачем тогда этот неточный просмотр, если с ним столько проблем?»

Он отлично подходит для выбора значений из определенных интервалов.

Допустим, у нас установлена скидка для покупателей в зависимости от количества приобретенного товара. Нужно быстро рассчитать, сколько процентов положено на совершенную покупку.

Если у нас количество товара 11 единиц, то мы просматриваем столбец D до тех пор, пока не встретим число, большее 11. Это 20 и находится оно в 4-й строке. Останавливаемся здесь. Значит, наша скидка расположена в 3-й строке и равна 3%.

При работе с интервалами вида «от – до» такая методика вполне пригодна.

И еще один небольшой совет.

Применяйте именованный диапазон.

Для упрощения работы с формулами можно создать именованный диапазон и в дальнейшем ссылаться на него. В нашем случае назовем его «ДанныеСотрудников» (помните, что пробелы здесь недопустимы).

В ячейке B2 мы будем вводить нужную фамилию, а в ячейках С2:F2 запишем формулы:

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;2;ЛОЖЬ)

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;3;ЛОЖЬ)

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;4;ЛОЖЬ)

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;5;ЛОЖЬ)

Как видите, отличаются они только номером столбца, из которого будет извлечена нужная информация. Вместо ЛОЖЬ можно использовать 0.

Какие здесь преимущества?

1. У вас не рябит в глазах от букв, цифр и знаков доллара в обычных адресах диапазонов?

Формула с именованным диапазоном выглядит намного более дружественно, наглядно и понятно. Вместо скучных и безликих координат вы видите идентификаторы, которые рождают у вас некоторые ассоциации. Согласитесь, “price” или «цена» – это наверняка информация о ценах.

1. Если по каким-то причинам вам необходимо будет изменить координаты диапазона поиска, который вы использовали в большом количестве формул – вам нужно корректировать каждую формулу или пользоваться функцией “Найти и заменить”? Согласитесь, это очень долго, трудоемко, возможны ошибки.

Используя именованный диапазон, просто нажмите

Меню – Формула – Диспетчер имён.

Затем в списке диапазонов найдите нужный вам диапазон и откорректируйте его. Изменения автоматически будут применены во всех формулах.

1. Используя обычные адреса, мы всегда должны думать, какую адресацию применить – относительную либо абсолютную. При использовании именованных диапазонов этой проблемы не существует.

Использование символов подстановки и другие тонкости критерия поиска.

Как и в предыдущих примерах, при вводе фамилии происходит точный поиск. Но есть несколько моментов, о которых мы ранее не упоминали.

1. Регистр символов не влияет на результат. Можно все вводить прописными буквами – ничего не изменится. Пример вы видите чуть ниже.

1. Если в списке есть люди с одинаковыми фамилиями, то найден будет только первый из них. Как и мы говорили ранее, как только найдено что-то подходящее, процесс останавливается.
2. Можно использовать символы подстановки * и ?. Напомню, что вопросительный знак заменяет собой любой символ, а звездочка – любое количество символов (в том числе и ноль). О них мы упоминали в начале.

Это целесообразно делать, если мы знаем только часть значения аргумента.

Но при этом будьте внимательны – снова будет найдено только первое подходящее совпадение, как это показано на скриншоте. Это очень важное ограничение, которое нужно обязательно учитывать.

Теперь давайте посмотрим, как можно работать с символами подстановки, если условия отбора не вводятся вручную, а берутся из таблицы Excel.

Формула в ячейке F2 выглядит следующим образом:

=ВПР(«*»&D2&»*»;$A$2:$B$7;2;0)

Здесь мы используем оператор «склеивания» строк &.

Конструкция «*»&D2&»*» означает, что к содержимому ячейки D2 добавляются с обоих сторон звездочки *. То есть, мы ищем любое вхождение этого слова – перед ним и после него могут быть любые другие слова и символы. Как, например, произошло с товаром «персики». Первый параметр будет в нашем случае выглядеть как «*персики*». При поиске такой конструкции приемлемым вариантом будут определены «Консервированные персики (Турция)».

Использование нескольких условий.

Еще один простой пример для «чайников» — как использовать при выборе нужного значения несколько условий?

Предположим, у нас есть список имен и фамилий. Нам нужно найти нужного человека и вывести сумму его дохода.

В F2 используем следующую формулу:

=ВПР(D2&» «&E2;$A$2:$B$21;2;0)

Разберем пошагово, как в этом случае работает ВПР.

В начале мы формируем условие. Для этого при помощи оператора & «склеиваем» вместе имя и фамилию, а между ними вставляем пробел.

Не забываем при этом пробел заключить в кавычки, иначе Excel не воспримет его как текст.

Затем в таблице с доходами ищем ячейку с именем и фамилией, разделенными пробелом.

Дальше все происходит по уже отработанной схеме.

Можно попробовать подстраховаться на тот случай, если между именем и фамилией введено несколько пробелов. Знак пробела в формуле заменяем на знак подстановки «*».

Приметно так —   D2&»*»&E2

Но при этом имейте в виду, что совпадение имени и фамилии уже будет не совсем точным. Подобный пример мы рассматривали чуть выше.

Более сложные и точные способы работы с несколькими условиями мы рассмотрим отдельно. Смотрите ссылки в конце.

«Умная» таблица.

И еще одна рекомендация: используйте «умную» таблицу.

Бывает очень удобно сначала преобразовать поисковую таблицу (прайс-лист) в «умную» с помощью команды Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table в английской версии Excel), и затем указать во втором аргументе использовать имя созданной таблицы. Кстати, оно ей будет присвоено автоматически.

В этом случае размеры списка товаров с ценами нас уже не будут беспокоить в будущем. При добавлении новых товаров в прайс-лист, либо их удалении, размеры «умной таблицы» сами подстроятся.

Специальные инструменты для ВПР в Excel.

Несомненно, ВПР — одна из самых мощных и полезных функций Excel, но она также одна из самых запутанных. Чтобы сделать работу с ней проще, можно использовать надстройку Ultimate Suite for Excel с инструментом «Мастер ВПР», позволяющим значительно сэкономить время на поиск нужных данных.

Мастер ВПР — простой способ писать сложные формулы

Интерактивный мастер ВПР  проведет вас через необходимые параметры конфигурации поиска, чтобы построить идеальную формулу для заданных вами критериев. В зависимости от вашей структуры данных он будет использовать стандартную функцию ВПР или формулу ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, если будет нужно извлечь значения слева от столбца поиска.

Вот что вам нужно сделать, чтобы получить формулу под вашу задачу:

1. Запустите мастер кнопкой Vlookup Wizard на ленте Ablebits Data.

1. Выберите свою основную таблицу (Your table) и таблицу поиска (Lookup table).
2. Укажите следующие столбцы (во многих случаях они выбираются автоматически):
   • Ключевой столбец (Key column) — находится в вашей основной таблице, содержит значения для поиска.
   • Столбец поиска (Lookup column) — в кот ором будем искать.
   • Возвращаемый столбец (Return column) — из него будем получать значения.
3. Нажмите кнопку Вставить (Insert).

Давайте посмотрим всё в действии.

Стандартный ВПР.

Запускаем мастер Vlookup Wizard. Указываем координаты основной таблицы и таблицы поиска, а также ключевой столбец (из которого будем брать значения для поиска), колонку поиска (в котором будем их искать) и колонку результата (из него в случае успеха берем соответствующее значение и вставляем в основную таблицу). Просто заполняем все нужные поля, как это показано на рисунке ниже. Руками прописываем (или обозначаем при помощи мышки) только диапазоны. Поля же просто выбираем из раскрывающегося списка.

Как и в предыдущих примерах, наша задача — подобрать цену для каждого товара, извлекая ее из прайс-листа. Ежели область поиска (Цена) является крайним левым столбцом в зоне поиска, то вставляется обычная формула ВПР для точного соответствия:

Ничего руками писать не нужно.

После нажатия кнопки Insert справа от колонки с наименованиями товаров будет вставлена дополнительная, которая будет озаглавлена так же, как и столбец результата. Сюда будут записаны все найденные значения цены, причем в виде формулы. При необходимости вы сможете ее подправить либо использовать в других таблицах.

«Левый» ВПР.

Когда колонка результата (Цена) находится слева от области поиска (Прайс),  то мастер автоматически вставляет формулу ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ:

Мы рассматривали левый ВПР в отдельной статье. Там же вы можете посмотреть и формулы для ручного ввода. Здесь же мы получаем их автоматически, не вникая в тонкости синтаксиса и правильности написания.

Дополнительный бонус! Благодаря грамотному использованию ссылок на ячейки, полученные формулы ВПР можно копировать или перемещать в любой столбец без необходимости обновлять ссылки.

Надеемся, что наши пошаговые инструкции по использованию функции ВПР в таблицах Excel были доступны и понятны даже «чайникам». Безусловно, эти самые несложные рекомендации можно использовать только в самых простых случаях. Все более сложное мы рассмотрим отдельно.

Примеры использования функции ВПР:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

4 способа, как сделать левый ВПР в Excel. — Функция ВПР – одна из самых популярных, когда нужно найти и извлечь из таблицы какие-либо данные. Но при этом она имеет один существенный недостаток. Поиск она производит в крайнем левом…

Почему не работает ВПР в Excel? — Функция ВПР – это очень мощный инструмент поиска. Но если он по каким-то причинам завершился неудачно, то вы получите сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A в английском варианте). Давайте постараемся вместе…

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров. — Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными…

В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения. 

В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.

Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары

Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.

Как создать функцию ВПР в Excel

Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.

Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:

1. Выделить ячейку и вписать функцию.

2. Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)

В нашем случае получится такая формула:

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Аргументы функции ВПР

Сейчас разберемся что и куда писать.

Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.

Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию. 

В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.

=ВПР(A2;

Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании. 

В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11

Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат. 

1. Формула сканирует таблицу по вертикали.

2. Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.

3. Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.

4. Передает данные в ячейку с формулой.

В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2

Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями. 

В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Автозаполнение

В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.

Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной. 

• В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.

• Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу. 

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.

Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.

Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству

Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.

Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:

Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение. 

В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает. 

Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает

Итоги

• Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз. 

• Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).

• Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).

• Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная. 

• Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением. 

• Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

• Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.

• • Как пользоваться ВПР в Excel
  • Особенности работы функции ВПР
  • Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц
  • Почему не работает ВПР в Excel
  • Когда Интервальный просмотр может быть = 1

Функция ВПР в Excel (в английской версии VLOOKUP) используется для подтягивания значений в таблицу из другой таблицы при условии совпадения критерия поиска. Расшифровывается ВПР как “вертикальный поиск результата”. В этой статье разберемся, как сделать ВПР в Excel, ниже будет понятная инструкция.

ВПР ищет первое совпадение по критерию в левом столбца указанной таблицы и подтягивает значение из указанного столбца этой таблицы.

Как сделать ВПР в Excel понятная инструкция

Чтобы понять, как пользоваться функцией ВПР в Excel, разберем ее синтаксис:

=ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

Искомое значение — значение или ссылка на ячейку, по которой будем искать значения в другой таблице. Это критерий поиска.

Таблица — ссылка на таблицу, в которой будет искать.

Номер столбца — порядковый номер столбца относительно самого левого столбца из выделенного диапазона поиска.
Интервальный просмотр — указывается 0 (точный поиск) или 1 (приблизительный поиск)

Рассмотрим использование ВПР на примере:

Есть таблица с количеством гостей в отеле, необходимо понять, есть ли зависимость количества проживающих от того, насколько тепло в этом городе. Для этого нужно подтянуть значения температуры воздуха из таблицы справочника.

В качестве критерия будет использоваться название месяца.

Добавим в первую таблицу столбец Температура и напишем следующую формулу:

В примере формула ВПР ищет значение Январь из первой таблице в крайнем левом столбце второй таблицы. И подтягивает совпадающее значение из указанного столбца (в данном случае, из второго столбца).

Аргумент Интервальный просмотр задаем 0, чтобы функция искала точное совпадение. 

Запомним, что в абсолютном большинстве случаем Интервальный просмотр ставим = 0.

Кстати, если не указать интервальный просмотр совсем, то формула не выдаст ошибку, т.к. этот аргумент необязательный. Но результат будет неожиданным, поскольку в этом случае ВПР считает не указанный Интервальный просмотр равным 1 (а это приблизительный поиск).

Не забываем добавить абсолютные ссылки (значки доллара $) к диапазону, иначе диапазон “съедет” при копировании формулы.

Итак, мы получили в нашу таблицу значение из таблицы-справочника — подтянули по критерию названия месяца. Осталось только протянуть или скопировать формулу во все ячейки этого столбца.

Особенности работы функции ВПР

Несмотря на простоту использования формулы ВПР в Excel, у нее есть ряд особенностей, которые нужно учитывать в работе.

• Функция ВПР ищет совпадение строго в крайнем левом столбце выделенной таблицы.

Ключевые слова здесь — “выделенной” таблицы. Чтобы понять, что это значит, добавим к таблице-справочнику еще один столбец слева (Год).

Чтобы сделать такой же ВПР, как в предыдущем примере (по критерию Месяц), нужно выделять столбцы H:I, хотя таблица содержит столбцы G:I. Иначе Excel будет искать в крайнем левом столбце, в котором содержится не месяц, а год.

Вывод: аргумент Таблица в данном случае — это выделенный диапазон ячеек, а не то, что мы видим “глазами” и считаем таблицей.

• ВПР в Excel ищет первое совпадение с указанным критерием.

Для примера добавим еще одну строку в таблицу-справочник.

Теперь в таблице содержится два значения температуры для месяца Январь. 

Но при этом, даже если мы изменим интервал таблицы для поиска, затянув в нее новую строку Январь 2023, то значение, которое подтянула ВПР, не изменится.

ВПР взяло первое совпадение.

• В качестве критерия поиска можно использовать не только ссылку на ячейку (как в предыдущих примерах), но и ввести значение напрямую в формулу. Это не очень удобно, но возможно.

Текстовые значения необходимо вводить в кавычках, числовые — просто число.

Пример функции ВПР с текстовым критерием поиска

Пример функции ВПР с числовым критерием поиска

Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц

Функцию ВПР часто используют для сравнения двух таблиц.

• Сверка двух таблиц по пропускам значений

Для примера удалим из первой таблицы две строки. Наша задача — понять, каких месяцев не хватает в первой таблице.

Для этого во вторую таблицу при помощи функции ВПР подтянем значения из первой таблицы Excel.

Значения можно подтягивать любые, например, количество проживающих. В данном случае сами значения не важны, важны пропуски.

Значения по месяцам Июнь и Октябрь подтянулись с ошибкой #Н/Д (нет данных) — это значит, что в исходной таблице эти месяцы пропущены.

• Сверка числовых значений

Предположим, у нас есть статистика по количеству проживающих в другом отеле сети по месяцам и годам. Сравним с первым отелем. Для этого добавим новый столбец, и в нем сделаем ВПР по критерию месяца.

А теперь обратите внимание, что месяц Январь повторяется в обоих таблицах (разный год). Но для второго значения Январь в первую таблицу подтянулись цифры из первого значения Январь второй таблицы.

Это произошло потому, что ВПР в Excel ищет первое совпадение.

Выходы из ситуации:

• убедиться, что значения в столбце поиски во второй таблице уникальные
• использовать функцию СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН
• использовать ВПР по нескольким критериям

Почему не работает ВПР в Excel

То, что ВПР не работает, можно понять по появлению ошибки #Н/Д.

Не работает ВПР — значит, что функция не находит значение. Причины:

• Ошибка в написании критерия. Часто в текст закрадываются лишние пробелы или латинские буквы вместо кириллицы, и тогда появится ошибка.

В данном примере в конце слова Январь стоит невидимый пробел. А поскольку функция ВПР в Excel ищет точное совпадение Январь + пробел в конце и просто Январь — это два разных значения.

• Съехал или “не дотянут” диапазон таблицы для поиска.

В данном случае значение Январь не попало в диапазон поиска, поэтому появилась ошибка #Н/Д.

Также часто при появлении новых строк в таблице-источнике забывают исправлять диапазон в формуле ВПР (он как бы не дотягивается до конца таблицы), тогда тоже будет ошибка.

Когда Интервальный просмотр может быть = 1

Аргумент Интервальный просмотр в ВПР может принимать только два значения — 0 или 1 (если его не указать, то по умолчанию считается 1).

Во всех предыдущих примерах мы использовали интервальный просмотр = 0. Это подходит для большинства ситуаций на практике.

Но иногда необходимо использовать интервальный просмотр = 1. Как правило, он используется для числовых критериев, чтобы подтянуть значение из определенного диапазона критериев.

Более подробно об этом — в статье

В этой статье мы узнали, как сделать ВПР в Excel, надеюсь, это была понятная инструкция.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно: