Знакомство с текстовым редактором word презентация

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word
  Племянникова Н. Ю.
  педагог дополнительного образования
  ДЮЦ ПЕТЕРГОФ

• 

  2 слайд

  Цель занятия:
  Познакомить с возможностями и интерфейсом программы Microsoft Word.

• 

  3 слайд

  Текстовый редактор
  Текстовый редактор — это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.
  Существуют разные по сложности текстовые редакторы. Есть простые программы, предназначенные для подготовки небольших документов. Есть программы для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов. Такие сложные редакторы называются издательские системы.

• 

  4 слайд

  Редакторы текста
  Инструмент «Текст» в графическом редакторе Paint, который не является редактором текста, но в нем есть набор теста с возможностью изменения языка,
  размера, цвета и начертания
  букв. Нет возможности
  редактирования текста
  после смены инструмента.
  Простейший текстовый редактор «Блокнот». Создание, редактирование
  теста с возможностью
  печати.

• 

  5 слайд

  Текстовый процессор – текстовый редактор с расширенными возможностями оформления текста.
  Существует много текстовых редакторов, один из которых — Microsoft Word мы будем с вами изучать.
  Возможности текстового процессора:
  Поддержка нескольких
  языков с возможностью
  редактировать
  синтаксически и
  стилистически;
  Текстовый процессор

• 

  6 слайд

  Изменения размера, цвета, начертания шрифтов;
  Использование символов разных языков (латинских, греческих) в одном документе;
  Проверка орфографии и работа с несколькими документами;
  Множество объектов, которые можно вставить в документ (рисунки, таблицы, фигуры и т.д.);

• 

  7 слайд

  Ставится ОДИН ПРОБЕЛ между словами.
  Строчные буквы, цифры и знаки «-», «=», «.» набираются простым нажатием на клавиши.
  Знаки препинания в тексте (кроме тире) не отделяются пробелом от слова, за которым стоят.
  Прописные буквы, знаки препинания, скобки, кавычки, специальные знаки (№, %, @, $) набираются при нажатой клавише SHIFT.
  Правила работы с текстом

• 

  8 слайд

  Пробел ставится ПОСЛЕ знака препинания. ИСКЛЮЧЕНИЯ: Тире выделяется пробелами с двух сторон: например, Москва — столица России;
  Перед и после дефиса пробел не ставится. Например, Ростов-на-Дону, по-вашему, какой-то.
  Для начала набора новой строки нажмите ENTER.
  Скобки и кавычки присоединяются к выделенным словам без пробела.
  Правила работы с текстом

• 

  9 слайд

  Ленты команд
  Лента команд – это набор кнопок для работы с документом. В настройках программы можно добавить или удалить ленты. Переключения между лентами команд – нажатие ЛКМ. Дополнительная лента команд – «Работа с рисунками» – появляется при щелчке ЛКМ на рисунке.

• 

  10 слайд

  Создание документа в Microsoft Word
  Для создания документа в Microsoft Word заходим в свою папку и на пустом месте
  нажимаем ПКМ.
  В меню выбираем
  команду
  «Создать» –
  «Документ
  Microsoft
  Word».

• 

  11 слайд

  Стираем стандартную надпись
  и даем осмысленное имя
  своему документу.

  Для запуска текстового процессора «Microsoft Word» выбираем нужный документ и на нем делаем двойной щелчок ЛКМ или нажимаем клавишу «Ввод» ( Enter ).

• 

  12 слайд

  Сохранение документа в
  Microsoft Word
  Для сохранения
  документа в
  Microsoft Word
  выбираем ленту
  команд «ФАЙЛ» —
  «Сохранить как»-

• 

  13 слайд

  Выбираем свою
  папку и нажимаем
  ЛКМ.
  В открывшимся окне проверяем, что папка ваша (если не ваша – заходим в свою папку); проверяем имя документа (если не назван, то называем) – нажимаем кнопку «Сохранить»

Краткое описание документа:

Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word для учащихся начальной школы. Предназначено для использования в дополнительном образовании. В презентации объясняются термины «Текстовый процессор», лента команд. Приводятся основные правила набора текста. Показывается как создавать и сохранять документы.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 210 522 материала в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности педагога-воспитателя группы продленного дня»

• Курс профессиональной переподготовки «Бухгалтерский учет: теория и методика преподавания в профессиональном образовании»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания основ финансовой грамотности в общеобразовательной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Тьюторское сопровождение обучающихся в системе инклюзивного образования»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания гражданского права с учетом реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Эффективные технологии образования в рамках реализации ФГОС СПО по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Основы музейной педагогики в работе учителя как одно из условий реализации Федерального государственного образовательного стандарта (ФГОС)»

• Курс профессиональной переподготовки «Педагогика и психология в системе специального образования»

• Курс повышения квалификации «Организация проектно-исследовательской деятельности в ходе изучения курса права в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Методы интерактивного обучения»

• Курс профессиональной переподготовки «Метрология, стандартизация и сертификация: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс профессиональной переподготовки «Музыка: теория и методика преподавания в сфере начального общего, основного общего, среднего общего образования»

Слайд 1

Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова

Слайд 2

Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.

Слайд 3

Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона

Слайд 4

Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1

Слайд 5

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 6

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 7

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента

Слайд 8

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки

Слайд 9

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния

Слайд 10

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом

Слайд 11

Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: (  ). Ввод текста

Слайд 12

Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца

Слайд 13

Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».

Слайд 14

В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов

Слайд 15

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков

Слайд 16

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц

Слайд 17

В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами

Слайд 18

Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод

Подписи к слайдам:

Системы обработки текстовой информации

Системы обработки текстов – это программы для работы с текстовыми документами.

Текстовый редактор (программа для ввода и редактирования текста)

Текстовый процессор

(программа, обладающая расширенными возможностями по обработке текстовых документов).

Издательские системы (программы для создания буклетов, макетов газет, журналов)

Функции систем обработки текстов

Классификация систем обработки текстов

• по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
• по форме текста: линейные, нелинейные.
• по способу использования: автономные, сетевые.
• по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word .

Структура окна Microsoft Word

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов

стандартная

Панель инструментов

форматирование

Текстовый курсор – это вертикальная черта (|) в рабочей области, которая показывает место ввода текста

Линейки

Рабочая область

Строка состояния

Полосы прокрутки

Сохранение документа

Способ

работы

Под новым

именем

С

помощью

строки

меню

Под прежним

именем

• Выполнить команду Файл – Сохранить как..
• открыть папку, в которой будет сохранён документ
• ввести имя файла
• нажать кнопку Сохранить

С помощью

клавиатуры

Выполнить

команду Файл – Сохранить

F12

С помо-

щью панели

инструмен-тов

Shift + F12

Щелкнуть

мышью по

кнопке

Сохранить

Открытие текстового документа

Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его или запустить Microsoft Word , выполнить команду Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть ) и загрузить необходимый документ.

Документ редактора Word имеет расширение . doc .

Основные правила ввода текста

• для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift ;
• устанавливать лишь один пробел между словами;
• между словом и знаком препинания пробел не ставят;
• после каждого знака препинания ставить пробел;
• до и после тире ставить пробел;
• до и после дефиса не ставить пробел;

Основные правила ввода текста

• после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
• закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
• специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
• переносы самостоятельно не устанавливать;
• для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter .

Редактирование текстового документа

В него входят:

• удаление символов;
• работа с фрагментами текста;
• проверка правописания.

Перемещение по тексту

Действие

Клавиша

Перемещение курсора

на один символ

Клавиши со

стрелками

Перемещение курсора:

• в начало строки
• в конец строки
• на одну страницу назад
• на одну страницу вперед

Home

End

Page Up

Page Down

Перемещение курсора:

• на одно слово влево
• на одно слово вправо
• в начало документа
• в конец документа

Ctrl + ←

Ctrl + →

Ctrl + Home

Ctrl + End

Форматирование текстового документа

Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.

Форматирование текста

форматирование форматирование форматирование

символов абзаца страницы

Форматирование символов

1. выполнить команду Формат – Шрифт ;

2. в диалоговом окне Шрифт задать:

• гарнитуру шрифта (список Шрифт );
• начертание шрифта (список Начертание );
• размер шрифта в пунктах (список Размер );
• цвет текста;
• характер подчеркивания;
• видоизменение шрифта.

3. нажать кнопку О k .

Форматирование абзаца

1. выделить абзац;

2. выполнить команду Формат – Абзац ;

3. в диалоговом окне Абзац установить:

• тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
• абзацные отступы (слева, справа, первая строка);
• интервал (перед абзацем и после него);
• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).

4. нажать кнопку О k .

Форматирование страниц

1. выполнить команду Файл – Параметры страницы ;

2. во вкладке Поля установить:

• размер поля (верхнее, нижнее, левое, правое);
• ориентацию листа (книжная, альбомная).

3. во вкладке Размер бумаги выбрать:

• размер листа (А5, А4, А3);
• вид подачи бумаги

4. нажать кнопку О k .

В панели Форматирование можно задать гарнитуру, размер и начертание шрифта, тип выравнивания и междустрочный интервал, вид списка и др. параметры.

вид списка

тип выравнивания

размер

начертание

междустрочный интервал

гарнитура шрифта

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение слова

Двойной щелчок мыши по слову

Выделение

предложения

Удерживая нажатой клавишу Ctrl ,

щёлкнуть мышью по предложению

Выделение абзаца

Тройной щелчок мыши внутри абзаца

Выделение

произвольного

фрагмента

текста

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой клавишу Shift , щелкнуть мышью в конце фрагмента;

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель до конца фрагмента.

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение всего текста

Выполнить команду

Выделение символов:

Shift + ←

• справа от курсора

• слева от курсора

Правка – Выделить все

Shift + →

• от курсора до начала строки

Shift + Home

• от курсора до конца строки

Shift + End

• от курсора до конца страницы

Shift + Page Down

• от курсора до начала страницы

Shift + Page Up

Работа с фрагментами текста

• Под работой с фрагментами текста будем понимать копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
• Перед выполнения действий с фрагментами текста их необходимо выделить.

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

строки

меню

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка –

С

помощью

клавиату-

ры

Копирование

Вырезать , установить

Выделить фрагмент,

нажать Shift + Del ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка – Копи-

Shift + Ins

ровать , установить

курсор в место вставки

и выполнить команду

Выделить фрагмент,

нажать Ctrl + Ins ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Правка – Вставить.

Shift + Ins .

курсор в место вставки

и выполнить команду

Правка – Вставить

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

контек-

стного

меню

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

С

помощью

панели

инстру-

ментов

Копирование

Вырезать , щёлкнуть в

Выделить фрагмент

текста, выбрать

инструмент Вырезать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Копировать , щёлкнуть

Выделить фрагмент

текста, выбрать инстру-

мент Копировать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Вставить .

в место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Вставить

Удаление фрагментов текста

Способ работы

Удаление

С помощью

строки меню

Выделить фрагмент, выполнить

команду Правка – Очистить –

С помощью контекстного

меню

Содержимое .

Выделить фрагмент, вызвать его

контекстное меню, выбрать команду

С помощью

панели инструментов

Вырезать .

Выделить фрагмент текста, выбрать

инструмент Вырезать

С помощью

клавиатуры

Выделить фрагмент текста, нажать

клавишу Delete .

Печать текстового документа

1. выполнить команду Файл – Печать (или нажать Ctrl + P );

2. в диалоговом окне Печать установить:

• имя принтера (если их подключено к ПК несколько);
• в группе Страницы установить:

• все (для печати всего документа); текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор); номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).
• все (для печати всего документа);
• текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор);
• номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).

• в группе Копии установить с помощью счётчика количество копий печатаемого документа;
• нажать кнопку О k .

Типы ошибок в Microsoft Word

орфографические

(подчеркиваются красной волнистой линией)

1. неправильное

написание слов;

2. слитное написание слов;

3. некорректный перенос

слов.

грамматические

(подчеркиваются зелёной

волнистой линией)

1. неправильное сочетание слов в предложении;

2. синтаксические ошибки

Проверка орфографии

Необходимо нажать клавишу F 7 или выполнить команду Сервис – Правописание.

Для того чтобы выполнялась автоматическая проверка орфографии во время ввода текста, необходимо:

• выполнить команду Сервис – Параметры ;
• открыть вкладку Правописание ;
• установить необходимые флажки;
• нажать кнопку О k .

Исправление ошибок во время автоматической проверки орфографии

В диалоговом окне Правописание необходимо выбрать одну из возможностей:

• Пропустить (если вы уверены, что слово написано правильно, но его нет в словаре ПК);
• Пропустить все (пропустить это слово до конца текста);
• Добавить (добавление слова к общему словарю);
• Заменить (выбрать в предложенном списке слово, близкое по написанию);
• Заменить все (автоматически заменить неправильные слова)

Поиск текста

• Правка – Найти

Замена текста

• Правка – Заменить
• Найти
• Заменить на