Знакомство с программой excel презентация

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Знакомство с программой Excel
  Автор: Шаповалова Г.Г.
  Учитель информатики МОУ СОШ №34
  г. Комсомольска-на-Амуре
  2017 г.

• 

  2 слайд

  Для представления данных в удобном виде используют таблицы.
  Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные.
  Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами (ЭТ).

• 

  3 слайд

  Электронные таблицы (табличные процессоры) – это программа обработки числовых данных, представленных в виде таблиц.

• 

  4 слайд

  Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского университета (США)
  Дена Бриклина в 1979г.
  Выполняя вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
  Краткая история

• 

  5 слайд

  VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров.

• 

  6 слайд

  Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц — появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3.
  Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных.

• 

  7 слайд

  Следующий шаг — появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft.
  Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей.

• 

  8 слайд

  В настоящее время, несмотря на выпуск новых версий ЭТ, в которых использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

• 

  9 слайд

  Особенность электронных таблиц
  заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

• 

  10 слайд

  Электронные таблицы применяют для:
  упрощения работы с данными;
  хранения большого количества исходных данных, результатов, а также связей между ними;
  проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
  автоматизации расчетов (бухгалтерских, статистических);
  моделирование различных ситуаций;
  обработки результатов экспериментов;
  подготовки табличных документов;
  построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

• 

  11 слайд

  Структура окна электронной таблицы Microsoft Excel.
  Главное меню
  Заголовок окна
  Панель стандартная
  Строка ввода (или строка формул)
  Рабочая область
  Кнопки перемещения по листам
  Маркеры
  листов
  Полосы прокрутки
  адрес текущей ячейки
  Панель форматирования

• 

  12 слайд

  Документ Excel называется рабочей книгой.
  Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

• 

  13 слайд

  Рабочий лист состоит из строк и столбцов.
  Имена строк — это их номера. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65.536 (максимально допустимый номер строки).
  Имена столбцов — это буквы латинского алфавита.
  Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями.
  Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до ZZ.

• 

  14 слайд

  Пересечение стоки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес (например: В4, АМ6)
  Адрес ячейки — определяется названием столбца и номером строки.

• 

  15 слайд

  Блок ячеек (диапазон ячеек)- группа последовательных ячеек.
  B4:D7
  C3:C10
  B5:E5

• 

  16 слайд

  Типы данных
  Символьные (текстовые) данные
  Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы.
  Числовые данные (числовой формат, дробный, процентный)
  Формулы
  Ячейка с таким типом данных отображает результат формулы (правила подсчета), а сама формула видна в строке ввода.
  Функции
  Даты

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 210 522 материала в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»

Слайд 1

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL Выполнила: Преподаватель информатики Павлова Е.А

Слайд 2

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА — это прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных. Масштаб Панель быстрого запуска Лента Кнопки управления окном программы Ярлыки Листов Вид таблицы

Слайд 3

СТРУКТУРА ОКНА ПРОГРАММЫ Вкладки Группы Кнопка вызова диалогового окна Заголовки столбцов Строка ввода формул Имя (адрес) активной ячейки Активная ячейка Заголовки строк

Слайд 4

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК Для выделения столбца в таблице достаточно щелкнуть мышью по его заголовку. Для выделения строки в таблице достаточно щелкнуть мышью по ее заголовку. Для выделения всех ячеек таблицы достаточно щелкнуть мышью по клетке между заголовками столбцов и строк.

Слайд 5

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК Для выделения диапазона смежных ячеек таблице необходимо: 1. Щелкнуть мышью по первой ячейки диапазона; 2. Не отпуская кнопки мыши, проведите ею до конечной ячейки диапазона. Для выделения диапазона несмежных ячеек таблице необходимо: 1. Выделить первый диапазон ячеек; 2. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить ячейки другого диапазона.

Слайд 6

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Высоту строк и ширину столбцов можно изменить методом перемещения границы между строками или столбцами. Курсор мыши помещается на границу строки (столбца) и приобретает вид двунаправленной стрелки.

Слайд 7

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Так же высоту строк и ширину столбцов можно установить точно. Для этого: 1. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните мышью на режим Формат . 2. В открывшемся диалогом окне выберите режим Высота строки или Ширина столбца . В открывшемся поле введите число, указывающее конкретное значение параметра.

Слайд 8

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Для установки границ ячеек во вкладке Главная в группе Число после щелчка по кнопке вызова диалоговых окон открывается окно Формат ячеек . Закладка Границы позволяет выбрать и увидеть оформление внутренних и внешних границ таблицы.

Слайд 9

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Вторым способом для установки границ ячеек во вкладке Главная в группе Шрифт является выбор значка Границы.

Слайд 10

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Для заливки цветом ячеек таблицы во вкладке Главная в группе Шрифт выбирается значок Заливка. В открывшейся палитре щелчком мыши определяется цвет.

Слайд 11

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Для заливки цветом и узором ячеек таблицы во вкладке Главная в группе Число выбирается закладка Заливка. В открывшемся окне щелчком мыши определяются цвет и узор.

Слайд 12

ВВОД ДАННЫХ Ввод данных осуществляется только в активную ячейку. Ячейка электронной таблицы может принять данные только одного из трех типов . При внесении изменений в ячейку значение данных заменяются на введенные.

Слайд 13

ВВОД ДАННЫХ Если текст или число с большим количеством десятичных разрядов не помещаются полностью в поле ячейки таблицы, то границы ячейки можно увеличить автоматически, дважды щелкнув мышью по правой границы заголовка столбца этой ячейки.

Слайд 14

ВВОД ДАННЫХ Текст в ячейке размещается относительно границ ячейки по горизонтали и вертикали. Для этого во вкладке Главная группы Выравнивание надо щелкнуть по кнопке вызова диалоговых окон . В окне Формат ячеек в закладке Выравнивание выбрать режим выравнивания в горизонтали и вертикали.

Слайд 15

ВВОД ДАННЫХ Текст в ячейке можно разместить в несколько строк, не меняя ширины ячейки. Для этого во вкладке Главная группы Выравнивание надо щелкнуть по кнопке вызова диалоговых окон . В окне Формат ячеек в закладке Выравнивание поставить галочку возле режима переносить по словам .

Слайд 16

ВВОД ДАННЫХ При создании таблицы с большим количеством столбцов удобнее текст расположить вертикально или под углом. Для этого во вкладке Главная надо щелкнуть по кнопке вызова диалоговых окон . В окне Формат ячеек в закладке Выравнивание щелкнуть мышью по указателю ориентации направления текста.

Слайд 17

ВВОД ДАННЫХ Для изменения ориентации текста также можно воспользоваться отдельным инструментом Ориентация , который находится в верхней строке инструментов группы Выравнивания .

Слайд 18

ВВОД ДАННЫХ При создании сложных таблиц возникает необходимость объединения нескольких ячеек. Для этого существует инструмент Объединить , который находится в нижней строке инструментов группы Выравнивания . Объединение ячеек можно отменить. Для этого существует в инструменте Объединить режим Отменить объединение ячеек.

Слайд 19

ФОРМАТЫ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ Чтобы задать формат числовой величине, можно воспользоваться режимами, находящимися либо в группе Число вкладки Главная , либо группы Ячейки – Формат .

Слайд 20

ФОРМАТЫ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ

Слайд 21

ФОРМАТ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ — ДАТА Тип даты выбирается из списка, который находится в диалоговом окне Формат ячеек в закладке Число .

Слайд 22

РАБОТА С РАБОЧИМИ ЛИСТАМИ Чтобы изменить название Листа на уникальное, достаточно дважды по нему щелкнуть левой кнопкой мыши и напечатать новое имя. Или можно воспользоваться контекстным меню, в котором можно выбрать любую команду по работе с Листами.

Слайд 23

Контрольные вопросы Что такое электронные таблицы? Что такое рабочая книга и рабочие листы? Как именуются ячейки? Какая ячейка является активной? Какова структура электронных таблиц? Как задается имя ячейки в электронных таблицах? Что содержит Лист электронных таблиц Excel? Что содержит Рабочая книга электронных таблиц Excel?

1


Знакомство с Excel

2


Назначение Табличный процессор Еxcel служит для автоматизации табличных расчетов. Предназначен для создания, редактирования и печати таблиц; построения диаграмм, моделирование различных процессов. Интерфейс электронной таблицы:

3


Ячейка – основной минимальный элемент ЭТ меню команд, строка формул строку состояния. Панель форматирования Ярлыки листов Имя файла

4


Запуск электронных таблиц Пуск Программы Microsoft Office Excel Книга1, Книга 2 Сохранить как … Новое имя файлу.xls Компоненты книги — Лист1, Лист2, Лист3

5

6

7

8


Ячейка-минимальный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка- все ячейки расположенные на горизонтальном уровне Столбец – все ячейки расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек –группа смежных ячеек, охватывающих прямоугольную часть таблицы.

9


Cтолбцы обозначаются латинскими буквами А,В,С … 256 Строки обозначаются числами Ячейка — пересечение строк и столбцов. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Адрес ячейки называют ссылкой на ячейку.Например А2, ВА108 …

10


Основной элемент ЭТ – ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать: Клавиши управления курсором; Мышь Поле имени В любую ячейку можно ввести : Число Текст (буква, кавычка, апостроф, пробел) Формулу Содержимое ячейки всегда отображается как и в самой ячейке так и в строке формул

11


Числовой формат , ,4

12


Данные электронной таблицы (числовой формат выравнивается по правой границе) 1,2,0,3,9,9 ( текстовый формат, выравнивается по левой границе) 12 марта 1999 года (формат даты)

13


Тип даты 4 июня 1968 Июнь Июнь Формулы Вспомните назначение ЭТ? Вывод любой формулы начинается со знака равенства.(могут включать адреса ячеек, числа, функции). = А1+В1

14


Адреса ячеек получили название ссылок Ссылка – адрес объекта (ячейки, строки, стролбца, диапазона), используемый при записи формулы. Различают логические или арифметические формулы.

15

16


Функции обработки диапазона Статистические функции СУММ –суммирование СРЗНАЧ –нахождение среднего значения МАКС — нахождение максимального МИН – минимального значения

17

18


Операции манипулирования. Удаление Вставка Копирование Перенос Сортировка диапазонов таблицы (Меню команд)

19


Принцип относительной адресации: Адреса ячеек, используемые в формулах определены не абсолютно, а относительно ячейки, в которой располагается формула. Следствием этого принципа Всякое изменение места расположения формулы ведет к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле.

20

21


Адреса ячеек бывают относительные (А3,F15,H7) и абсолютные ($A$3,$F$45 – ФИКСИРУЕТСЯ СТОЛБЕЦ И СТРОКА) смешанные $A3 – фиксируется только столбец A$3 – фиксируется только строка

22


Табличный процессор должен «знать», какого типа данные хранятся в конкретной ячейке таблицы для того, чтобы правильно интерпретировать её содержимое. Текст и числа рассматриваются как константы, потому изменить их можно только редактированием соответствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их аргумент был изменен.

23


После ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Числовые константы. Числовые значения, используемые в табличном процессоре Excel, разделяются на целые, вещественные, даты, время. Вещественные константы можно записывать в форме с фиксированной точкой и в форме с плавающей точкой. Запись числа с фиксированной точкой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой.

24


Чтобы ввести отрицательное значение, надо поставить знак и (минус)перед числом или заключить вводимое число в круглые скобки. Даты и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул. Программа Excel распознает следующие форматы для даты: 16/06/96, , 16/июня/96, 16 июня 96

25


Формулы. Перед первым символом формулы обязательно ставится знак «=»(знак равенства). Формулы, занесенные в ячейки табличного процессора, представляют собой арифметические или логические выражения. Арифметические выражения могут содержать круглые скобки, знаки арифметических операций, стандартные (встроенные) функции. Например: SORT(B4-2-4*B3*B2); SIN(CI2).

Знакомство с электронными
таблицами Excel
Регнер Юлия Викторовна
Учитель информатики
МБОУ СОШ № 146 г.Челябинск

Назначение электронных таблиц:

ЭТ предназначены для быстрого и удобного проведения сложных математических расчетов и трудоемких вычислений, в том числе с использованием широкого набора встроенных функций; программа позволяет дополнять проведенные расчеты огромным количеством самых разнообразных диаграмм.
Расчет по формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого приводит к пересчету остальных значений.
Назначение программы
Рассмотрим пример. Представьте, что вы владелец небольшого магазина канц. товаров. Ассортимент у вас небольшой, где-то порядка 1000 наименований. Каждый месяц вам нужно подсчитывать выручку. Как могут пригодиться ЭТ в этой работе.
Назначение программы
Создаем таблицу, в которую вносим данные: наименование товара, его цену, количество продаж за месяц. Добавляем еще один столбец «Выручка», заполняем его формулами для расчета и все готово. Теперь каждый месяц вам необходимо будет заполнять столбец «Количество» новыми данными и MS Excel произведет новый расчет автоматически.
Основные элементы Excel

Название элемента	Расшифровка
Книга	Весь документ
Лист	Одна глава документа
Строки	Обозначаются числами от 1 до 65536
Столбцы	Обозначаются буквами латинского алфавита от A,B,C …Z, AA,AB,..IV
Ячейка	Находится на пересечении строки и столбца
Рабочая ячейка –табличный курсор	Ячейка, в которой находится курсор. Выделена жирной рамкой

Окно программы (Книга)
Рабочий лист
Книга состоит из рабочих листов, которые похожи на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, нажимая мышью на ярлыки внизу окна.
Рабочий лист

Ярлыки рабочих

листов

Ячейка
На пересечении строк и столбцов лежит ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес (или имя ячейки), он состоит из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Адрес каждой ячейки можно узнать, посмотрев в верхний угол окна программы, в поле имени.

Поле имени

Рабочая

ячейка

Выделение элементов таблицы

• Выделение строки
• Выделение столбца
• Выделение ячеек
• Диапазон ячеек

Выделение строки
Щелкнуть мышью по номеру строки (при выделение нескольких строк, удерживать при этом клавишу «Ctrl»)

назад

Выделение столбца
Щелкнуть мышью по имени столбца (при выделение нескольких столбцов, удерживать при этом клавишу «Ctrl»)
Выделение ячейки
Активная ячейка всегда считается выделенной. Для выделения нескольких ячеек нужно действовать в зависимости от их местонахождения
Ячейки могут быть:

• Смежные (выделить мышью, начиная с левой верхней);
• Несмежные (выделить мышью, начиная с левой верхней, при нажатой клавиши «Ctrl»)

Диапазон ячеек
Диапазон – это прямоугольная область ячеек, объединенных в столбец, строку или даже весь рабочий лист.
Диапазон бывает строчный, столбиковый и прямоугольный.
Диапазон применяется для решения различных задач. Можно выделить и форматировать группу одной операцией. Особенно удобно использовать диапазон в формулах.
Диапазон ячеек
Строчный диапазон
Столбиковый диапазон
Диапазон ячеек
Прямоугольный диапазон
Ввод и редактирование

Данные можно вводить в

одну ячейку

Сразу несколько ячеек

• Встать в ячейку и ввести данные
• Нажать Enter

• Выделить ячейки
• Ввести данные в одну ячейку
• Нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Enter»

Редактирование данных
Чтобы начать в ячейке новую строку нужно нажать «Alt+Enter».
Чтобы увеличить (уменьшить) ширину столбца (строки) нужно установить указатель мыши между буквами столбцов (номерами строк), когда измениться вид указателя мыши, потянуть до нужных размеров.
Редактирование данных

• Установить маркер на редактируемую ячейку;
• Дважды щелкнуть мышью (курсор примет вид «|») и отредактировать.

Ввод даты и времени суток
Дата:

• Дата вводится ДД.ММ.ГГ

Пример 31.01.05

Время:

• Время суток вводится ЧЧ:ММ:СС

Пример 13:30:55

Формулы
Заполнить ячейки в таблице — дело не хитрое. Но возможности Excel этим не ограничиваются.
Следующая ступень мастерства – связать отдельные клетки с цифрами невидимыми связями с помощью математических формул. А это значит, что при изменении значения одной ключевой ячейки автоматически будут пересчитаны числа и во всех ячейках с ней связанных.
Формулы
Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. В формулу входят следующие элементы:
1. Имена ячеек (адрес ячейки) – указывает ее место на рабочем листе с помощью буквы столбца и номера строки. Если в формуле содержится имя ячейки, то при вычислении вместо имени ячейки подставляется значение этой ячейки.
Формулы

• Операторы – это операции + — * и т.д., которые следует выполнять над частями формул.
• Константы.
• Скобки.
• Функции – это наиболее часто используемые формулы, которые хранятся в готовом виде.

Типы операторов

Арифметические операторы	Назначение оператора	Пример
+	Сложение	=A1+B1
—	Вычитание или обозначение отрицательного числа	=A1-B2 =-A1
/	Деление	=C3/15
*	Умножение	=K4*0,13
%	Процент	12%
^	Возведение в степень	=A4^2

Типы операторов

Операторы сравнения	Назначение	Пример
=	Равно	A1=B1
>	Больше	A2>5
<	Меньше	A2<5
>=	Больше или равно	B2>=5
<=	Меньше или равно	B2<=5
<>	Неравно	C1<>6

Текстовый оператор
& — объединение нескольких последовательностей символов.
Пример: В А1 хранится фамилия, в В1 – премия в руб. Если в ячейке С1 написать формулу =A1&» получит «&B1&» рублей», то мы получим следующее:
Получим

Порядок ввода формулы:

• Ввести знак равно;
• Ввести формулу;
• Нажать Enter.

Список используемой литературы:

• Информатика и ИКТ: учебник для 7 класса/Л.Л.Босова, А.Ю.Босова. – 2-е изд., испр. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012. – 237 с.: ил.
• Шляхтина С.А. Microsoft Word 2000, Excel 2000 – серия уроков для пользователя. – Екатеринбург: Сократ, 2000.