Excel для Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. В Excel используются общие математические правила для вычислений, в том есть круглые скобки, экспоненты, умножение и деление, сложение и вычитание, а также сокращенное пемдас (заставьте Уважаемый родственницей Салли). С помощью скобок вы можете изменить порядок вычислений.
Типы операторов. Существуют четыре разных типа операторов вычислений: арифметическое, Сравнение, Объединение текстаи ссылка.
-
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор
Значение
Пример
+ (знак «плюс»)
Сложение
= 3 + 3
– (знак «минус»)
Вычитание
Отрицание= 3 – 3
=-3* (звездочка)
Умножение
= 3 * 3
/ (косая черта)
Деление
= 3/3
% (знак процента)
Доля
30
^ (крышка)
Возведение в степень
= 3 ^ 3
-
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения
Значение
Пример
= (знак равенства)
Равно
= A1 = B1
> (знак «больше»)
Больше
= A1>B1
< (знак «меньше»)
Меньше
= A1<B1
>= (знак «больше или равно»)
Больше или равно
= A1>= B1
<= (знак «меньше или равно»)
Меньше или равно
= A1<= B1
<> (знак «не равно»)
Не равно
= A1<>B1
-
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор
Значение
Пример
& (амперсанд)
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность
= «Север» & «обмотка» — это результат «Борей».
Если ячейка a1 содержит «Last Name», а B1 — «First Name», = a1& «,» &B1 — «фамилия, имя». -
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки
Значение
Пример
: (двоеточие)
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.
B5:B15
; (точка с запятой)
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.
= СУММ (B5: B15, D5: D15)
(пробел)
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.
B7:D7 C6:C8
Нужна дополнительная помощь?
- Подстановочные символы в Excel
- Использование спецсимволов при поиске
- Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
- Использование при фильтрации и расширенным фильтром
- Подстановочные символы в формулах
- Математические символы
- Знак ‘ (апостроф) в Excel
- Символ & (амперсанд) в Excel
Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.
Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.
Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.
Каким образом? Все просто:
- Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
- Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.
Использование спецсимволов при поиске
Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:
Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.
Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.
Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.
Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.
Использование при фильтрации и расширенным фильтром
Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.
Подстановочные символы в формулах
Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся
- СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
- ПОИСК
- ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ
Математические символы
Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.
Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.
Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:
Знак ‘ (апостроф) в Excel
Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.
А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.
Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.
Почему так?
Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ
Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.
Символ & (амперсанд) в Excel
Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1
Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.
Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.
Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «~» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов.
Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д. - ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ.
К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д. - ~ (тильда) с последующими знаками *, ? или ~. Обозначает конкретный символ *, ? или ~.
Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «~» и искать по фразе «хор~*». Наличие «~» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «~*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «~?» (для тильды — «~~») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Символы в формулах Excel.
Смотрите также код символа в В результате получим: вида: соответствующее число. существует и такой каждой ячейки в
расположенных в ячейке, знак. Знаки выбираютсяМы стараемся как статье «Горячие клавиши вводить на дополнительнойДля примера, как определенную функцию. они отличаются и– если нужно текстеРазберем, нем. Проще всегоТаким образом с помощьюВведем в ячейку В2Функция ЗНАК возвращает знак вариант, в котором отдельности. используем функцию из набора знаков
можно оперативнее обеспечивать Excel» тут. цифровой клавиатуре. Она можно использовать символы,Что в
на что влияютнайти именно символ, а. Например, нужно найтикак написать формулу в это определить с
функции ТИП всегда формулу: числа и возвращает все расчеты будутСтановимся в нижний правыйДЛСТР компьютера. вас актуальными справочнымиКак установить проверку расположена НЕ над смотрите, как вставитьExcel означает символ в статье «Преобразовать не то, что фамилии на «Ро».Exce помощью небольшой таблицы, можно проверить чтоАргумент функции: Число – значение 1, если проводиться в только
угол ячейки с, так сказать, вПримечание: материалами на вашем вводимых данных в буквами вверху клавиатуры, и использовать символ. Например, если начинаем дату в текст он означает в Мы напишем вl, используя символы которую можно сделать на самом деле любое действительное числовое оно положительное, 0, одной из них.
формулой. Появляется маркер «чистом виде». Excel Online поддерживает только языке. Эта страница Excel, смотрите в а — или «Стрелка», в статье вводить в ячейку Excel». формуле формуле «Ро*». Excelчто означают символы в себе за пару содержит ячейка Excel. значение. если равно 0,
В этом случае выделения. Зажимаем левуюВыделяем элемент листа, в значения СИМВОЛ(9), СИМВОЛ(10), переведена автоматически, поэтому статье «Проверка данных справа от букв, «Символ в Excel данные со знака:. Например, нам нужно найдет фамилии – формулах Excel, минут и использовать Обратите внимание чтоСкопировав эту формулу вниз, и -1, когда нужно применять составную кнопку мыши и котором должен будет СИМВОЛ(13), СИМВОЛ(32) и
ее текст может в Excel». или на ноутбуке для визуализации данных». «равно» (=), то
(двоеточие) найти в таблице Рогов, Роговцева, Романов,т. д. потом как справочник:
дата определяется функцией получим: – отрицательное. формулу с использованием тянем его параллельно выводиться результат подсчета. выше. содержать неточности иПримечание: на клавишах букв.Коды символов Excel. этот знак говорит
– знак вопроса. То т.д.С какого символаДля всех ячеек столбца как число. ДляСначала посчитаем количество отрицательныхПример 1. Дана таблица оператора
той области, в Кликаем на кнопкуСкопируйте образец данных из грамматические ошибки. ДляМы стараемся как Например, 1 –Каждый символ имеет Excel, что вводитсяставят между первой и в формуле передНо, звездочка, еще, означает
начинается формула в В установлен шрифт Excel любая дата
и положительных чисел с кодами символов:СУММ которой хотим подсчитать«Ввести функцию» следующей таблицы и нас важно, чтобы можно оперативнее обеспечивать на клавише с свой код. Его формула, по которой последней ячейками диапазона знаком вопроса поставим
– «Умножить». Смотрите Excel?Со Arial, для столбца — это числовое в столбцах «Прибыль» от 65 –. количество символов., расположенную в верхней вставьте их в
эта статья была вас актуальными справочными буквой О, 2 можно посмотреть в нужно посчитать. То. Все ячейки, что тильду («~?»). ссылку на статьюзнака равно» (=)
C — шрифт значение, которое соответствует и «ЗНАК»: до 74:Выделяем элемент листа, вФормула копируется на весь части окна слева ячейку A1 нового вам полезна. Просим материалами на вашем – на клавише таблице символов. Нажимаем же самое со внутри входят в# (решетка) «Как написать формулу
. Все формулы начинают Webdings и т.д. количеству дней, прошедшихА теперь суммируем толькоНеобходимо с помощью функции который будет выводиться диапазон. Результат сразу
от строки формул. листа Excel. Чтобы вас уделить пару языке. Эта страница с буквой Л. в таблице символов знаками «Сложение» и диапазон. Например, диапазон–
в Excel» выше. писать, поставив, сначала, Так что одна от 01.01.1900 г положительные или только СИМВОЛ отобразить символы, результат. Вводим в же виден наЗапускается Мастер функций. Ищем отобразить результаты формул, секунд и сообщить, переведена автоматически, поэтомуЧтобы включить эту на нужный символ «Вычитание». Если вводим
excel-office.ru
Символ в Excel.
А1:А3. В этотозначает цифру разрядаЕсли нужно установить в ячейке знак и та же до исходной даты. отрицательные числа: которые соответствуют данным него формулу по листе.
в нем наименование выделите их и помогла ли она ее текст может числовую клавиатуру, нужно и в строке символ амперсанд (&), диапазон входят ячейки. Подробнее об этом формулу поиска не «равно» — этот функция Поэтому каждую датуКак сделать отрицательное число кодам. шаблону:Урок:ДЛСТР
нажмите клавишу F2, вам, с помощью содержать неточности и нажать на клавишу «Код знака» виден то Excel понимает, А1, А2, А3. и других подстановочных по слову, а символ для ExcelСИМВОЛ (CHAR) в Excel следует положительным, а положительноеДля этого введем в=СУММ(ДЛСТР(адрес_ячейки1);ДЛСТР(адрес_ячейки2);…)Как сделать автозаполнение ви жмем на а затем — кнопок внизу страницы.
грамматические ошибки. Для «Num Lk» или код этого символа. что нужно соединить Или, диапазон А1:В3. знаках, читайте в по символу, то является сигналом кпоказывает нам символы
воспринимать как числовой отрицательным? Очень просто ячейку В2 формулуПосле того, как функция Excel
кнопку клавишу ВВОД. При Для удобства также нас важно, чтобы
«Num Lock» (вверху Ставим в строке в ячейке два В этот диапазон статье «Как создать
в отдельной ячейке действию что-то посчитать, с заданными кодами тип данных отображаемый достаточно умножить на следующего вида: с адресами всех
Как было сказано выше,
«OK» необходимости измените ширину приводим ссылку на эта статья была в правой части «из» — «Юникод», текста. входят ячейки А1, пользовательский формат в пишем это символ. выделить или сделать в каждом шрифте. в формате ячейки -1:Аргумент функции: Число – ячеек, количество символов аргументом оператора. столбцов, чтобы видеть оригинал (на английском вам полезна. Просим клавиатуры). если не срабатывает,Есть видимые символы, А2, А3, В1, Excel» здесь. А в формуле другие действия. Если
Обратите внимание, что первые – «Дата».Можно еще упростить формулу, код символа.
в которых нужноДЛСТРВслед за этим происходит все данные. языке) . вас уделить паруТеперь, чтобы ввести то — «Кирилица которые видны в В2, В3.<>
указываем не символ, в ячейке написан три десятка кодовВ стандартном наборе шрифтов
просто поставить знакВ результате вычислений получим:
подсчитать, введена, жмеммогут выступать только
открытие окна аргументов.
ФормулаВ этой статье описаны секунд и сообщить, любой символ кодом (дес.). Обязательно проверяйте, ячейке. Но естьО том какие(знаки меньше и больше) а адрес этой текст, число, т.д., зарезервированы во всех Windows есть много оператора вычитания –Как использовать функцию СИМВОЛ
на кнопку координаты одной ячейки. Данная функция имеетОписание синтаксис формулы и помогла ли она в ячейку, нажимаем
что написано и невидимые символы, их символы и с– означают в отдельной ячейки с без символа «равно», шрифтах под системные специальных символов, которые минус, перед ссылкой
в формулах на ENTER Но что делать, только один аргумент
Результат использование функции вам, с помощью клавишу «Alt», удерживаем ставьте нужное в не видно в какой целью можно формуле « символом. В формуле то, это просто нужды и в иногда весьма приятно на ячейку: практике? Например, нам. На экран выводится если нужно посчитать – адрес конкретной=СИМВОЛ(65)СИМВОЛ кнопок внизу страницы. её нажатой и строках «Шрифт» и ячейках, но они вставить в формулы,не равно напишем так «А1&»*»».
значение ячейки, это, виде осмысленных символов и полезно былоНо что, если нужно
нужно отобразить текстовую общая сумма сложения общую сумму символов ячейки. Причем нужноОтображает знак под номером
excel-office.ru
Использование подстановочных знаков в запросах поиска
в Microsoft Excel. Для удобства также вводим цифры кода «Набор» в таблице есть и выполняют читайте в статье». Можно написать так. Т.е., пишем ячейку, просто, данные. не отображаются. А использовать на листе число с любым строку в одинарных знаков. в нескольких из заметить, что в 65 в набореВозвращает знак с заданным приводим ссылку на символа. Отпускаем клавишу символа. свою функцию. Например,
«Примеры функции «СУММЕСЛИМН» «<>100» – означает в которой написанКакие бываю формулы, вот с остальными
Excel: знаком сделать положительным? кавычках. Для ExcelКак видим, существует несколько них? Для этого отличие от большинства знаков компьютера.
кодом. Функция СИМВОЛ |
оригинал (на английском |
«Alt». Символ появился |
Набор символов бывает |
символ и указываем |
как и где |
одинарная кавычка как способов подсчета количества очень удобно применить |
других операторов, этотA |
support.office.com
СИМВОЛ (функция СИМВОЛ)
в ячейке. « «разрыв строки» вЕсли кнопки какого-то Или – «<>яблоко» символ (например, *). их применять, читайтеТакже можно выбрать на рейтингов функцию ABS. Данная первый символ – символов в отдельных функцию автосуммы. не поддерживает ввод=СИМВОЛ(33) коды знаков, которыеИспользование подстановочных знаков вКоды символовНадстрочный/подстрочный ячейке, другие символы. символа нет на – будет искать
? (знак вопроса) в статье «Формула вкладкеразличные виды стрелок для функция возвращает любое
Описание
это спец символ, ячейках, так иПодсчитаем количество знаков для ссылок на несколькоОтображает знак под номером получены из файлов условии сравнения дляExcel.
». Это значит, что |
Они могут помешать |
клавиатуре, то можно |
всё, кроме яблок. |
– обозначает |
в Excel». Вставка отображения динамики, роста число по модулю: который преобразует любое общего числа знаков каждой отдельной ячейки, ячеек или на 33 в наборе с других компьютеров, фильтров текст, аЗдесь приведены коды символ пишется верху Excel считать, форматировать воспользоваться функцией Excel |
Синтаксис
> — больше,
один какой-то символКакие основные
-
команду или паденияТеперь не сложно догадаться значение ячейки в во всех элементах как это было массив. В поле
знаков компьютера. в знаки данного при поиске и часто используемых символов. цифры, слова (например,
Пример
таблицу или текст «Символ». Вставить символ например, >100 (больше. Например, в формулематематические знакиСимвол (Insert — Symbol)иконки человечков для иллюстрирования как сделать любое текстовый тип данных. диапазона. В каждом описано в предыдущем«Текст»!
компьютера. |
замене содержимого. |
В Excel можно |
градус) |
в ячейках, др. по коду, т.д. 100). |
написали «Ст?л». Найдет |
смотрите в статье |
, задать нужный шрифт населения или количества число с отрицательным |
Поэтому в самой |
support.office.com
Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel
из вариантов данная варианте.вводим вручную адресИногда наступает необходимость узнать,Операционная средаДополнительные сведения об использовании установить в ячейке. Или внизу Читайте об этом Подробнее об этом< — меньше – стол, стул… «Как написать формулу
и посмотреть код сотрудников
Подсчет знаков
знаком минус: ячейке одинарная кавычка операция осуществляется приВыделяем диапазон, в котором элемента, в котором сколько символов содержитсяТаблица знаков подстановочных знаков с ссылку в виде цифры, числа -
Способ 1: подсчет символов
в статье «Как смотрите в статье ( Подробнее об этих в Excel» тут. требуемого символа всимволы различных объектов (автомобилей,
- Или так: как первый символ помощи функции указано количество символов, нужно подсчитать символы. в конкретной ячейке.Macintosh помощью средства поиска
- символа на конкретнуюНайти в таблице удалить лишние пробелы «Символ в Excel».$ знаках смотрите в» «
- нижей части окна: самолетов, книг) дляПример 3. Используя функцию – не отображается:ДЛСТР и жмем на Можно сделать по-другому, Конечно, можно простоНабор знаков Macintosh и замены в строку в другой символ можно, введя в Excel» тут.В Excel можно(знак доллара) статье «Подстановочные знаки(кавычки)Вот так, например, можно показа объема продаж ТИП, отобразить типДля решения данной задачи. кнопку что будет проще подсчитать вручную, ноWindows Excel: Поиск или таблице на другом код в строкуСимвол сделать не просто
- – означает в Excel» тут.- означает визуализировать рост или
Способ 2: подсчет символов в столбце
и т.д. данных, которые введены используем такую формулуАвтор: Максим Тютюшев«Сумма» для пользователей. Устанавливаем что делать, еслиANSI
- замена текста и листе. Например, есть «Код знака».Excel график, диаграмму поабсолютную ссылку&текст падение продаж, используя
- В Microsoft Excel подобный в таблицу вида: с функцией =СИМВОЛ(39)В Excel часто необходимо
, расположенную во вкладке курсор в поле элементов много, а
Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы
Набор знаков ANSI был чисел на листе. таблица с общимиЕщё вариант сделатьможно вставить в данным таблицы, ав(амперсанд). Например, когда нужно символы с кодами трюк можно выполнитьФункция ТИП возвращает код
- Также данную функцию полезно использовать при вычислениях«Главная» аргумента и просто подсчет следует проводить
- стандартный набор символов,Используйте данными. Нам нужно цифру, букву надстрочной формулу, и он сделать динамический график.Excel– найти какое-то слово, 233 и 234
- с помощью функция типов данных, которые применять, когда нужно значения, которые повязанныхв блоке настроек кликаем по нужной
с постоянно меняющимся используемых в операционныхЧтобы найти
Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции
узнать конкретную информацию или подстрочной. Пишем будет выполнять определенную При добавлении данных. Про разные ссылкисцепить символы, слова в в формуле это из шрифта WingdingsСИМВОЛ (CHAR) могут быть введены формулой сделать перенос с символами, знаком«Редактирование» области на листе. содержимым для определенных системах Windows через? (вопросительный знак) по какому-то пункту
- маленькую букву «о». функцию. Читайте о в таблицу, они в формулах смотрите предложение
слово пишем в
- и простую проверку, которая умеет выводить в ячейку Excel: строки в ячейке числа и типом.. После этого её целей? Давайте узнаем, Windows 95 иЛюбой символ (один)
(контактные данные по Выделяем её. Нажимаем таких символах в все или, только, в статье «Относительные. Например, в ячейке кавычках. Excel понимает, функцией символ по егоТипы данных Excel. И дляДля этого используются следующие
После этого общая сумма
lumpics.ru
Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул
адрес появится в как подсчитать количество Windows NT, послеПример: условию «бар?н» человеку, т.д.). Нажимаем
правой мышкой, выбираем статье «Подстановочные знаки
- последние (например за
- и абсолютные ссылки
- А1 написано «Иванов»,
что нужно искатьЕСЛИ (IF) коду:Код других подобного рода функции: знаков во всех поле. Когда данные знаков в Экселе.
чего принятый Юникода. соответствуют результаты «барин» на ссылку и
из контекстного меню в Excel». последние семь дней) в Excel». в ячейке А2 это слово. В:
Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel
=СИМВОЛ(Код)Числовой задач.СИМВОЛ;
элементах будет отображена внесены, жмем наСкачать последнюю версию ANSI состоит из
и «барон» Excel переходит в функцию «Формат ячейки»,
Символы, которые часто будут автоматически отражаться
@
написано Сергей». В кавычки можно вставитьЦвет стрелок можно задатьгде1Значение 39 в аргументеТИП; в отдельной ячейке кнопку Excel 218 знаков, многие* (звездочка) другую таблицу на ставим галочку у используются, расположены на в графике. Подробнее
(знак «собака» называем по-русски, ячейку А3 пишем несколько слов, знаки
дополнительно, используя условноеКодТекстовый функции как выЗНАК. рядом с диапазоном«OK»
Для подсчета символов в из которых одинаковыеЛюбое количество символов другом листе на функции «надстрочный». Нажимаем
клавиатуре. Смотрите в
Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel
об этом. смотрите по-английски — at формулу. =A1&» «&A2 (>, Если поставим форматирование.- число от
2 уже догадались это
Функция СИМВОЛ дает возможность выделения.
. Excel существует специальная числовых кодов как
Пример: условию «*-восток» строку именно этого
«ОК». статье «Где на в статье «Динамические (эт) или at
Пояснение в формуле только кавычки, тоИли можно наглядно отобразить,
0 до 255,Логический код символа одинарной получить знак сУрок:
Как видим, после этого функция, которая называется форматов ASCII или соответствуют результаты «северо-восток» человека, т.д. Для
Или выделяем цифру. клавиатуре кнопка» здесь. графики в Excel». commercial) — ячейку А1 это будет означать например, количество персонала
внутренний код символа4 кавычки. заданным его кодом.
Как посчитать сумму в
Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel
результат расчета количества«ДЛСТР» Юникода предоставить общий и «юго-восток»
ссылки можно использовать В формате ячеекНо специальные символы,Кроме цифр и
- | сцепить (&), пробел |
пустое пространство, пробел, | в каждом филиале |
Windows. | Значение ошибки |
| Функция используется, чтоб |
Экселе | знаков выводится на |
. Именно с её | доступ. https://www.techopedia.com/definition/932/ANSI-character-set |
~ (тильда), за которой любые символы. Подробнее
ставим галочку у не часто используемые,
букв, можно применять
преобразует число в текст (» «), сцепить например, пробел между компании, используя символЗаметьте, что в разных16Пример 2. В таблице преобразовать числовые кодыВ вышеуказанном способе нужно экран. помощью можно просуммироватьСИМВОЛ(число) следует ?, * о такой функции функции «подстрочный». расположены в специальной в Excel определенные Excel ячейку А2. словами. Смотрите ниже
exceltable.com
Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)
человечка (код 128 шрифтах символы сМассив дано 3 числа. символов, которые получены сразу провести расчетДля того, чтобы подсчитать
- знаки в конкретномАргументы функции СИМВОЛ описаны
- или ~ Excel читайте вВставить символ кодом в
- таблице. символы. Есть. Формулу напишем такую.
- О других способах описание символа функции в шрифте Webdings) одним и тем
64 Вычислить, какой знак с других компьютеров, для каждого элемента количество знаков в элементе листа. Существует ниже.
Вопросительный знак, звездочку или
статье «Гиперссылка в ячейку Excel.Таблица символовв =ТЕКСТ(A7;»@») сцепить слова и
«СЦЕПИТЬ». и функцию же кодом могутВведем формулу для вычисления имеет каждое число: в символы данного отдельно и только столбце или в несколько способов еёЧисло тильду Excel на другойУстанавливаем курсор вExcelExcel таблица символовВ Excel есть
числа, даты, смотрите* (звездочкаПОВТОР (REPT) выглядеть по-разному. Поэтому в ячейку В2: положительный (+), отрицательный компьютера. потом подсчитать общую любом другом диапазоне использования. — обязательный аргумент. ЧислоПример: условию «фг06~?»
лист». нужную ячейку.расположена на закладке. Эти символы не два формата - в статье «Функция), которая умеет повторять для вывода нужного
Аргумент функции: Значение – (-) или 0.Функция ТИП определяет типы сумму знаков во данных не обязательноДля того, чтобы произвести от 1 до соответствует результат «фг06?»О других сочетаниях
Внимание! «Вставка» в разделе просто написаны как формат ячейки и «СЦЕПИТЬ» в Excel».– обозначает заданный символ икс значка необходимо знать любое допустимое значение.Введем данные в таблицу
данных ячейки, возвращая всех ячейках. Но прописывать формулу для
подсчет всех знаков, 255, определяющее нужныйПримечание: клавиш читайте вКод символа нужно «Текст» кнопка «Символ». буквы, а выполняют данных. Смотрите, чем~ (тильда)любое количество символов в раз:
planetaexcel.ru
имя шрифта и
Посмотреть видео о подстановочных знаках в Excel
В Excel всего 3 подстановочных символа (звездочка, вопросительный знак и тильда), и с их помощью можно многое сделать.
В этом уроке я покажу вам четыре примера, в которых эти подстановочные знаки Excel — настоящие спасители.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут занимать любое место любого символа (отсюда и название — подстановочный знак).
В Excel есть три подстановочных символа:
- * (звездочка) — Он представляет собой любое количество символов. Например, Ex * может означать Excel, Excel, Пример, Эксперт и т. Д.
- ? (вопросительный знак) — Он представляет собой один-единственный персонаж. Например, Tr? Mp может означать Трампа или Бродяги.
- ~ (тильда) — Он используется для обозначения подстановочного знака (~, *,?) В тексте. Например, допустим, вы хотите найти точную фразу Excel * в списке. Если вы используете Excel * в качестве строки поиска, он даст вам любое слово, в начале которого есть Excel, за которым следует любое количество символов (например, Excel, Excels, Excellent). Чтобы специально искать excel *, нам нужно использовать ~. Таким образом, наша строка поиска будет выглядеть следующим образом: excel ~ *. Здесь наличие ~ гарантирует, что excel прочитает следующий символ как есть, а не как подстановочный знак.
Примечание: я не встречал много ситуаций, когда вам нужно было бы использовать ~. Тем не менее, это полезная функция.
Теперь давайте рассмотрим четыре замечательных примера, в которых подстановочные знаки выполняют всю тяжелую работу.
Подстановочные знаки Excel — примеры
Теперь давайте рассмотрим четыре практических примера, в которых подстановочные знаки Excel могут оказаться очень полезными:
- Фильтрация данных с использованием подстановочного знака.
- Частичный поиск с использованием подстановочного знака и ВПР.
- Найти и заменить частичные совпадения.
- Подсчитайте непустые ячейки, содержащие текст.
# 1 Фильтрация данных с использованием подстановочных знаков Excel
Подстановочные знаки Excel пригодятся, когда у вас есть огромные наборы данных и вы хотите отфильтровать данные на основе условия.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Вы можете использовать подстановочный знак звездочки (*) в фильтре данных, чтобы получить список компаний, начинающихся с алфавита A.
Вот как это сделать:
Это мгновенно отфильтрует результаты и даст вам 3 названия — ABC Ltd., Amazon.com и Apple Stores.
Как это работает? — Когда вы добавляете звездочку (*) после A, Excel будет фильтровать все, что начинается с A. Это связано с тем, что звездочка (являющаяся подстановочным знаком Excel) может представлять любое количество символов.
Теперь, используя ту же методологию, вы можете использовать различные критерии для фильтрации результатов.
Например, если вы хотите отфильтровать компании, которые начинаются с алфавита A и содержат в себе алфавит C, используйте строку А * С. Это даст вам только 2 результата — ABC Ltd. и Amazon.com.
Если вы используете А? С вместо этого в результате вы получите только ABC Ltd (поскольку между «a» и «c» допускается только один символ)
Примечание: Ту же концепцию можно применить и при использовании расширенных фильтров Excel.
# 2 Частичный поиск с использованием подстановочных знаков и ВПР
Частичный поиск необходим, когда вам нужно найти значение в списке, а точное совпадение отсутствует.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите найти компанию ABC в списке, но в списке есть ABC Ltd вместо ABC.
В этом случае нельзя использовать обычную функцию ВПР, так как значение поиска не имеет точного соответствия.
Если вы используете VLOOKUP с приблизительным соответствием, это даст вам неправильные результаты.
Однако вы можете использовать подстановочный знак в функции ВПР для получения правильных результатов:
Введите следующую формулу в ячейку D2 и перетащите ее для других ячеек:
= ВПР ("*" & C2 & "*"; $ A $ 2: $ A $ 8,1; FALSE)
Как работает эта формула?
В приведенной выше формуле вместо использования искомого значения как есть, оно окружено с обеих сторон символом подстановки Excel звездочкой (*) — «*» & C2 & »*»
Это говорит Excel, что ему нужно искать любой текст, содержащий слово в C2. Он может содержать любое количество символов до или после текста в C2.
Следовательно, формула ищет совпадение, и как только оно находит совпадение, она возвращает это значение.
3. Найдите и замените частичные совпадения
Подстановочные знаки Excel довольно универсальны.
Вы можете использовать его в сложных формулах, а также в основных функциях, таких как «Найти и заменить».
Предположим, у вас есть данные, как показано ниже:
В приведенных выше данных регион введен разными способами (например, Северо-Запад, Северо-Запад, Северо-Запад).
Это часто бывает с данными о продажах.
Чтобы очистить эти данные и сделать их согласованными, мы можем использовать «Найти и заменить» с помощью подстановочных знаков Excel.
Вот как это сделать:
- Выберите данные, в которых вы хотите найти и заменить текст.
- На главную -> Найти и выбрать -> Перейти. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». (Вы также можете использовать сочетание клавиш — Control + H).
- Введите следующий текст в диалоговом окне поиска и замены:
- Найти то, что: Север * З *
- Заменить: Северо-Запад
- Нажмите «Заменить все».
Это мгновенно изменит все различные форматы и сделает их совместимыми с Северо-Западом.
Как это работает?
В поле «Найти» мы использовали Север * З * который найдет любой текст, в котором есть слово North и где после него стоит буква «W».
Следовательно, он охватывает все сценарии (Северо-Запад, Северо-Запад и Северо-Запад).
Функция «Найти и заменить» находит все эти экземпляры, меняет их на северо-запад и делает согласованными.
4. Подсчитайте непустые ячейки, содержащие текст.
Я знаю, что вы умны и думаете, что в Excel уже есть встроенная функция для этого.
Ты абсолютно прав!!
Это можно сделать с помощью функции СЧЁТ.
НО… С этим есть одна небольшая проблема.
Часто, когда вы импортируете данные или используете лист других людей, вы замечаете, что есть пустые ячейки, хотя это может быть не так.
Эти ячейки выглядят пустыми, но в них стоит знак = ””. Проблема в том, что
Проблема в том, что функция COUNTA не считает это пустой ячейкой (она считает ее текстом).
См. Пример ниже:
В приведенном выше примере я использую функцию COUNTA для поиска непустых ячеек, и она возвращает 11, а не 10 (но вы можете четко видеть, что только 10 ячеек содержат текст).
Причина, как я уже упоминал, в том, что он не считает A11 пустым (хотя должен).
Но так работает Excel.
Исправление — использовать в формуле подстановочный знак Excel.
Ниже приведена формула, использующая функцию СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает только те ячейки, в которых есть текст:
= СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; "?*")
Эта формула сообщает Excel, что нужно считать, только если в ячейке есть хотя бы один символ.
в ?* комбо:
- ? (знак вопроса) означает наличие хотя бы одного символа.
- * (звездочка) освобождает место для любого количества дополнительных символов.
Примечание: Приведенная выше формула работает, когда в ячейках есть только текстовые значения. Если у вас есть список, содержащий как текст, так и числа, используйте следующую формулу:
= СЧЕТЧИК (A1: A11) -СЧЕТЧИК ПУСТО (A1: A11)
Точно так же вы можете использовать подстановочные знаки во многих других функциях Excel, таких как IF (), SUMIF (), AVERAGEIF () и MATCH ().
Также интересно отметить, что, хотя вы можете использовать подстановочные знаки в функции ПОИСК, вы не можете использовать их в функции НАЙТИ.
Надеюсь, эти примеры дадут вам представление об универсальности и силе подстановочных знаков Excel.
Если у вас есть какой-либо другой инновационный способ его использования, поделитесь им со мной в разделе комментариев.
Вам могут быть полезны следующие руководства по Excel:
- Использование COUNTIF и COUNTIFS с несколькими критериями.
- Создание выпадающего списка в Excel.
- Оператор пересечения в Excel
Символы в экселе
Символы в формулах Excel.
(тильда), за которой смотрите в статье. Про разные ссылки формулу. =A1&» «&A2 «СЦЕПИТЬ».Exce забывать об этом. Excel.Или есть способ так и не, которая умеет повторять которую можно сделать
Пример: условию «*-восток» включают дроби, знакиCTRL+F такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;B2) таких 4 слова. БДСУММ(), ДСРЗНАЧ() следует ?, * «Символ в Excel». в формулах смотритеПояснение в формуле* (звездочкаl, используя символы Я бы ни самому их сделать понял, бросил. заданный символ икс себе за пару
соответствуют результаты «северо-восток» национальных алфавитов и), т.к. им соответствуютО других способах примененияВ формуле написали словоПОИСК() или
В Excel можно в статье «Относительные — ячейку А1)что означают символы в за что не и внедрить вSalsero раз:
минут и использовать и «юго-восток» символы национальных валют специальные комбинации символов подстановочных знаков читайте «молок» и поставилиВПР() и ГПР()Вопросительный знак, звездочку или сделать не просто и абсолютные ссылки сцепить (&), пробел– обозначает формулах Excel, стал так делать Excel.: В Office ExcelЕсть база телефонов, которые потом как справочник:
(тильда), за которой (см. статью ). (^v, ^l). В
в статье «Примеры звездочку (*) –ПОИСКПОЗ() тильду. график, диаграмму по
в Excel». (» «), сцепитьлюбое количество символов вт. д.ber$erk
ber$erk 2007 заложено большое начинаются на 095Для всех ячеек столбца следует ?, * Встроенный шрифт Symbol окне стандартного поиска функции «СУММЕСЛИМН» в это значит, чтоОписание применения подстановочных знаковПример: по условию данным таблицы, а
@ ячейку А2. текстеС какого символа: Зачем специальным программам: А может создать количество разных символов, или 099, а В установлен шрифт
или
содержит стрелки, маркеры EXCEL использование таких Excel». Excel будет считать в вышеуказанных функциях поиска «ан06
?» будет сделать динамический график.(знак «собака» называем по-русски,О других способах. Например, нужно найти
начинается формула в шрифт тягать? шрифт с этими
но там нет мне нужно к Arial, для столбцаВопросительный знак, звездочку или и знаки, используемые комбинаций не предусмотрено, Как найти все слова все ячейки со описано соответствующих статьях. найдено «ан06?» При добавлении данных по-английски — at сцепить слова и
фамилии на «Ро». Excel?СоВопрос, я так символами (типа Windings символов,которые используются при каждой ячейке добавить C — шрифт тильду в науке. Имеются но из ситуации
с разными окончаниями словами, которые начинаютсяТакже подстановочные знаки можноПредположим, что стоит задача в таблицу, они (эт) или at числа, даты, смотрите Мы напишем взнака равно» (=)
понимаю, стоял -)? Встроить ее разработке чертежей,а именно +38. Как это Webdings и т.д.Пример: условию «фг06
?» также дополнительные шрифты, можно выйти по-другому. в на «молок», а использовать в стандартном подсчета ячеек, содержащих все или, только, commercial) в статье «Функция формуле «Ро*». Excel
. Все формулы начинают либо шрифт, либо в комп и символы допусков формы сделать? Спасибо. С Так что одна соответствует результат «фг06?»
такие как Wingdings,Для поиска, например, спецсимволаExcel. дальше имеют разные инструменте Найти… (Главная/ все склонения слова последние (например за- «СЦЕПИТЬ» в Excel».
найдет фамилии – писать, поставив, сначала, спец.программа? я предложил вуаля и расположения. макросами пробовал не и та жеВ стандартном наборе шрифтов содержащие декоративные символы. Разрыв страницы (см.Эти подстановочные знаки окончания. Редактирование/ Найти и молоток (например, молотку, последние семь дней)
Подстановочные знаки в MS EXCEL
преобразует число в текст
(тильда) Рогов, Роговцева, Романов, в ячейке знак шрифтKuklPКак добавить новый полается. Я очень функция
Windows есть многоПримечание: статью Вставка символа можно вставлять неСимвол «звездочка» в выделить/ Найти… или молотком, молотка и будут автоматически отражаться Excel– если нужно
т.д. «равно» — этотZ: И потом тягать набор символов к далёк от Экселя
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в Excel вводить специальные символы
В Excel есть окно Символ, которое применяется для поиска и вставки специальных символов в ячейку (рис. 66.1). Вы можете открыть это окно, выбрав команду Вставка ► Символы ► Символ.
На вкладке Символы в раскрывающемся списке Шрифт выберите нужный шрифт. Для большинства шрифтов вы также можете выбирать категорию шрифтов из раскрывающегося списка Набор. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить. Продолжите вставку дополнительных символов, если они вам еще нужны, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.
Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS
Если вы вставили символ из определенного шрифта, то Excel продолжит отображать тот же символ независимо оттого, какой шрифт применился к ячейке. Для большого набора символов используйте шрифт Arial Unicode MS.
Если вы используете какой-либо символ часто, то можете захотеть сделать его более доступным, например это может быть КНС. В Excel это выполняется с помощью функции Автозамена. Исполнив следующие инструкции, вы сделаете нужный вам символ (для нашего примера он выбран на рис. 66.1) легкодоступным.
- Выберите пустую ячейку.
- Выполните команду Вставка ► Символы ► Символ и используйте диалоговое окно. Символ для поиска символов, которые вы хотите использовать. В нашем примере код символа равен 2318, а сам символ относится к категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS.
- Вставьте этот символ в ячейку, нажав кнопку Вставить.
- Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Символ.
- Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать символ в активной ячейке.
- Выберите Файл ► Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel, перейдите в раздел Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены для вызова диалогового окна Автозамена (или просто нажмите Alt+TA).
- В окне Автозамена выберите одноименную вкладку.
- В поле заменять введите последовательность символов, например (р).
- Перейдите к полю на и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить специальный символ.
- Нажмите 0К для закрытия окна Автозамена.
После выполнения этих шагов Excel будет заменять символ, когда вы введете (р). Выбирая строку замены, укажите последовательность символов, которые вы обычно не печатаете. В противном случае вы можете обнаружить, что Excel делает замену там, где она вам не нужна. Помните, что всегда можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить автозамену. Для получения более подробной информации об использовании автозамены см. статью «Настройка и совместное использование автозамены в Excel».
Подстановочные знаки (символы *, ? и
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «
» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
- ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
(тильда) с последующими знаками *, ? или
. Обозначает конкретный символ *, ? или
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «
?» (для тильды — «
») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)
В стандартном наборе шрифтов Windows есть много специальных символов, которые иногда весьма приятно и полезно было использовать на листе Excel:
- всяческие звездочки для визуализации рейтингов
- различные виды стрелок для отображения динамики, роста или падения
- иконки человечков для иллюстрирования населения или количества сотрудников
- символы различных объектов (автомобилей, самолетов, книг) для показа объема продаж и т.д.
В Microsoft Excel подобный трюк можно выполнить с помощью функция СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить символ по его коду:
где Код — число от 0 до 255, внутренний код символа Windows.
Заметьте, что в разных шрифтах символы с одним и тем же кодом могут выглядеть по-разному. Поэтому для вывода нужного значка необходимо знать имя шрифта и код символа в нем. Проще всего это определить с помощью небольшой таблицы, которую можно сделать себе за пару минут и использовать потом как справочник:
Для всех ячеек столбца В установлен шрифт Arial, для столбца C — шрифт Webdings и т.д. Так что одна и та же функция СИМВОЛ (CHAR) показывает нам символы с заданными кодами в каждом шрифте.
Обратите внимание, что первые три десятка кодов зарезервированы во всех шрифтах под системные нужды и в виде осмысленных символов не отображаются. А вот с остальными можно поиграться.
Также можно выбрать на вкладке Вставка команду Символ (Insert — Symbol) , задать нужный шрифт и посмотреть код требуемого символа в нижей части окна:
Вот так, например, можно визуализировать рост или падение продаж, используя символы с кодами 233 и 234 из шрифта Wingdings и простую проверку функцией ЕСЛИ (IF) :
Цвет стрелок можно задать дополнительно, используя условное форматирование.
Или можно наглядно отобразить, например, количество персонала в каждом филиале компании, используя символ человечка (код 128 в шрифте Webdings) и функцию ПОВТОР (REPT) , которая умеет повторять заданный символ икс раз:
Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул
В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.
Для этого используются следующие функции:
Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.
Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.
Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.
Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel
Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:
Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.
Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:
Аргумент функции: Число – код символа.
В результате вычислений получим:
Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:
Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)
Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.
Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.
Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel
Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.
Введем данные в таблицу вида:
Введем в ячейку E2 формулу:
Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.
Скопировав эту формулу вниз, получим:
Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:
А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:
Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:
Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:
Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:
Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:
Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel
Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:
Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:
Подстановочные знаки (символы *, ? и
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «
» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
- ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
(тильда) с последующими знаками *, ? или
. Обозначает конкретный символ *, ? или
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «
?» (для тильды — «
») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Таблица символов в эксель
трюки • приёмы • решения
Каждый символ, вводимый вами и отображаемый на экране, имеет свой собственный числовой код. Например, код для прописной буквы А — это 65, а код для амперсанда (&) — 38. Эти коды присутствуют не только для алфавитных символов, вводимых вами с клавиатуры, но и для специальных символов, которые вы можете вывести на экран, используя их коды. Список всех символов и их кодов называется таблицей кодов ASCII.
Например, ASCII-код для символа © равен 169. Для вывода данного символа необходимо ввести на клавиатуре Alt+0169, используя цифровую клавиатуру для ввода цифр. Таблица ASCII содержит коды от 1 до 255, при этом первые 31 цифра используются для непечатаемых символов, таких как возврат каретки и перевод строки.
Функция СИМВОЛ()
Excel позволяет вам определять символы путем ввода их кодов ASCII, используя функцию СИМВОЛ(число) , где в качестве аргумента необходимо ввести соответствующий код. Например, если вы хотите ввести символ параграфа (§ с кодом ASCII 167), просто введите =СИМВОЛ(167) . Используя функцию СИМВОЛ() , можно сгенерировать таблицу ASCII-символов (см. рис. 4.6). В таблицу не включены первые 31 символ; обратите внимание, что символ с кодом 32 представляет собой знак пробела. В каждой строке символа содержится функция СИМВОЛ() , аргументом которой является число слева от поля.
Политический символ — это знак, выполняющий коммуникативную функцию между личностью и властью. Если исходить из концепции Т. Парсонса, согласно которой культура — это упорядоченная система символов, то можно сказать, что политическая культура — это организованная система символов, подробнее о символах политических партий смотрите на mmk-international.ru. Для того чтобы символ выполнял коммуникативную функцию, он должен иметь сходное значение для множества индивидов, его смысл должен быть, как минимум, интуитивно понятен определенному кругу людей. Кроме коммуникативной, символ обладает интегративной функцией — он способен сплачивать, объединять людей, группы, обеспечивать чувство единства.
Рис. 4.6. Построение таблицы ASCII кодов
Вы можете составить подобную таблицу, просто введя функцию СИМВОЛ() вверху строки и затем заполнив все ноля ниже. В случае если мы начинаем генерацию со второй строки, можно использовать формулу =СИМВОЛ(СТРОКА()+30) .
Функция КОДСИМВ()
Данная функция является противоположностью функции СИМВОЛ(число) . При вводе в нее текстового символа она возвращает код ASCII: КОДСИМВ Читайте также: Проведено 20 независимых испытаний каждое из которых
Отображает знак под номером 65 в наборе знаков компьютера.
Отображает знак под номером 33 в наборе знаков компьютера.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Get expert help now
Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.
В стандартном наборе шрифтов Windows есть много специальных символов, которые иногда весьма приятно и полезно было использовать на листе Excel:
- всяческие звездочки для визуализации рейтингов
- различные виды стрелок для отображения динамики, роста или падения
- иконки человечков для иллюстрирования населения или количества сотрудников
- символы различных объектов (автомобилей, самолетов, книг) для показа объема продаж и т.д.
В Microsoft Excel подобный трюк можно выполнить с помощью функция СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить символ по его коду:
где Код — число от 0 до 255, внутренний код символа Windows.
Заметьте, что в разных шрифтах символы с одним и тем же кодом могут выглядеть по-разному. Поэтому для вывода нужного значка необходимо знать имя шрифта и код символа в нем. Проще всего это определить с помощью небольшой таблицы, которую можно сделать себе за пару минут и использовать потом как справочник:
Для всех ячеек столбца В установлен шрифт Arial, для столбца C — шрифт Webdings и т.д. Так что одна и та же функция СИМВОЛ (CHAR) показывает нам символы с заданными кодами в каждом шрифте.
Обратите внимание, что первые три десятка кодов зарезервированы во всех шрифтах под системные нужды и в виде осмысленных символов не отображаются. А вот с остальными можно поиграться.
Также можно выбрать на вкладке Вставка команду Символ (Insert — Symbol) , задать нужный шрифт и посмотреть код требуемого символа в нижей части окна:
Вот так, например, можно визуализировать рост или падение продаж, используя символы с кодами 233 и 234 из шрифта Wingdings и простую проверку функцией ЕСЛИ (IF) :
Цвет стрелок можно задать дополнительно, используя условное форматирование.
Или можно наглядно отобразить, например, количество персонала в каждом филиале компании, используя символ человечка (код 128 в шрифте Webdings) и функцию ПОВТОР (REPT) , которая умеет повторять заданный символ икс раз:
30 функций Excel за 30 дней: СИМВОЛ (CHAR)
Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы определяли код символа при помощи функции CODE (КОДСИМВ), а также использовали её, чтобы разоблачить скрытые символы. В восьмой день нашего марафона мы изучим злого близнеца функции CODE (КОДСИМВ) – функцию CHAR (СИМВОЛ). Возможно, функция CHAR (СИМВОЛ) не такой уж и злой близнец, просто с противоположным характером.
Итак, посмотрим подробнее инструкцию к функции CHAR (СИМВОЛ) и примеры ее использования, а если у Вас есть, что добавить к инструкции или примерам – пишите в комментариях.
Функция 08: CHAR (СИМВОЛ)
Функция CHAR (СИМВОЛ) возвращает определённый символ, код которого соответствует введённому числу, опираясь на таблицу символов Вашего компьютера. (Для Windows – это ANSI, а для Macintosh – кодировка Macintosh).
Как можно использовать функцию CHAR (СИМВОЛ)?
Функция CHAR (СИМВОЛ) может решить следующие задачи:
- Добавить разрыв строки в формулу.
- Найти определённую букву алфавита.
- Сделать список всех букв алфавита.
- Создать справочную таблицу с кодами символов.
Синтаксис CHAR (СИМВОЛ)
Функция CHAR (СИМВОЛ) имеет вот такой синтаксис:
CHAR(number)
СИМВОЛ(число)
- number (число) – число от 1 до 255, определяющее символ, который Вы хотите получить. Символ берется из символьной таблицы, используемой на Вашем компьютере.
Ловушки CHAR (СИМВОЛ)
Так же, как и для функции CODE (КОДСИМВ), результат CHAR (СИМВОЛ) может быть различным в зависимости от операционной системы. Коды для таблицы символов ASCII (от 32 до 126) в большинстве своем соответствуют символам на Вашей клавиатуре. Однако, символы для более высоких номеров (от 129 до 254) могут различаться.
Пример 1: Добавляем разрыв строки
Чтобы добавить разрыв строки в ячейке, можно нажать Alt+Enter. Когда Вы объединяете текстовые строки в формуле, нужно использовать символ разрыва строки.
После того как Вы создадите формулу, отформатируйте ячейку командой Wrap Text (Перенести текст), чтобы увидеть перенос строки вместо таинственного символа между строками.
Пример 2: Находим букву в алфавите
Быстро! Какая 19-я буква алфавита? С функцией CHAR (СИМВОЛ) Вы выясните это без перечисления всего алфавита в уме.
Первым делом, нужно при помощи функции CODE (КОДСИМВ) выяснить код первой буквы алфавита – А. Вы можете ввести А в ячейку и сослаться на неё, или ввести букву А в функцию в виде текстовой строки.
=CODE(«A») или =CODE(B1)
=КОДСИМВ(«А») или =КОДСИМВ(B1)
В данном примере код 65 соответствует первой букве английского алфавита. Для российского алфавита – это код 192.
Далее Вы можете использовать функцию CHAR (СИМВОЛ), чтобы найти любую букву алфавита, добавляя 64 к заданному номеру.
Пример 3: Перечисляем весь алфавит
Используя инструмент автозаполнения в Excel Вы можете написать два числа и быстро создать всю последовательность чисел. К сожалению, это не работает с буквами. Тем не менее, Вы можете использовать функцию CHAR (СИМВОЛ), чтобы создать список всех букв алфавита.
Используйте тот же приём с добавлением 64 к номеру символа, чтобы получить буквы алфавита.
Создаем пользовательский список
Если Вы хотите вводить алфавит при помощи автозаполнения, есть возможность импортировать список букв алфавита в пользовательский список.
- Скопируйте ячейки с буквами алфавита и вставьте их в отдельную строку как значения.
- Выберите эти ячейки. Здесь главное не перепутать и выбрать ячейки именно со значениями, а не с функцией CHAR (СИМВОЛ).
- Нажмите кнопку Office (Офис) на Ленте Excel, затем выберите Excel Options (Параметры Excel). Если у Вас Excel 2010, то выберите Options (Настройки).
- В списке категорий нажмите Popular (Основные). Если Excel 2010, то Advanced (Дополнительно).
- Найдите и нажмите кнопку Edit Custom Lists (Изменить списки…)
- Нажмите кнопку Import (Импорт), затем ОК и закройте меню настроек.
- Теперь введите любую букву на листе Excel и используйте автозаполнение, чтобы завершить последовательность.
Пример 4: Создаём справочную таблицу символов
Вы можете создать справочную таблицу всех печатных символов, используя функцию CHAR (СИМВОЛ). Такой справочник будет быстрым помощником, если Вы захотите ввести символ с клавиатуры (с помощью клавиши Alt и 4-значного кода на цифровой клавиатуре).
- Запишите числа от 32 до 255 в таблицу.
- В соседнем столбце, используя функцию CHAR (СИМВОЛ), отобразите соответствующие этим числовым кодам символы.
Чтобы показать символы другого шрифта, такого как Symbol или Wingdings, измените шрифт в столбце, содержащем функцию CHAR (СИМВОЛ).
Подстановочные знаки (символы *, ? и
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «
» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
- ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
(тильда) с последующими знаками *, ? или
. Обозначает конкретный символ *, ? или
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «
?» (для тильды — «
») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.