Знаки форматирования ячеек excel

#Руководства

  • 5 янв 2023

  • 0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

  • как работает форматирование ячеек в Excel;
  • какие форматы ячеек есть в Excel;
  • как изменить формат ячеек в Excel;
  • как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
  • как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

  • общий;
  • числовой;
  • денежный;
  • финансовый;
  • дата;
  • время;
  • процентный;
  • дробный;
  • экспоненциальный;
  • текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

  • количество отображаемых после запятой знаков;
  • разделитель групп разрядов;
  • способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

  • символ денежной единицы (валюты);
  • количество знаков, отображаемых после запятой;
  • способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

  • символ денежной единицы (валюты);
  • количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
  • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

  • Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
  • Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
  • Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
  • Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

Стили.

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Меню.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Диапазон.

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Больше.

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Результат.

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Значение.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Пример.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Столбцы с данными.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Сравнение значений.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Разные результаты.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

  1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
  2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

Управление правилами.

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

  • 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
  • Больше 20.

  • 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Создать правило.

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Создать правило.

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

Диспетчер.

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Диапазон дат.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

Дата.

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Перечень доступных условий.

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Пример.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Образец.

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Пример1.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Таблица.

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Условия для завершенных проектов.

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

В Диспетчере.

Получаем результат:

Пример2.

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Skip to content

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

  • Что такое формат ячейки
  • Способы настройки формата ячеек
  • Как настроить параметры текста
  • Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
  • Почему Excel не меняет формат ячейки?
  • Как бороться с автоматическим форматированием?
  • 4 способа копирования форматов
  • Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

  1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

  • Сколько десятичных знаков отображать.
  • Показать или скрыть разделитель тысяч.
  • Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

  • Количество отображаемых десятичных знаков,
  • Используемый символ валюты,
  • Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

  • Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
  • В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 -9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю. 

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так. 

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье  Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях. 

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

  1. Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
  2. Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
  3. Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
  4. Объединить две или более ячеек в одну.
  5. Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
  6. Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа. 

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

  1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

  1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

  1. Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

  1. При помощи комбинации клавиш:
  • Ctrl+B – полужирное;
  • Ctrl+I – курсивное;
  • Ctrl+U – подчеркнутое;
  • Ctrl+5 – перечеркнутое;
  • Ctrl+= – подстрочное;
  • Ctrl+Shift++ – надстрочный.
  1. При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
  2. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

  • Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
  • В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

  • Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
  • Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

  • Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
  • Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

  • Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
  • Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~ Общий числовой формат
Ctrl + Shift +! Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $ Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +% Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^ Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + # Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @ Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

  • Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
  • Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

  • Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
  • Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
  • Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
  • Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

  • Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
  • Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

  • Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
  • Начертание, размер и цвет шрифта,
  • Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
  • Цвет заливки (цвет фона),
  • Выравнивание текста, направление и ориентация,
  • Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
  3. Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие. 

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

  1. Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
  2. Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
  3. Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
    Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
  4. Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

  1. Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
  2. Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
  3. Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
  4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню: 

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими. 

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
  2. Нажмите Alt, H, F, P.
  3. Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

  • Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
  • H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
  • Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

  1. Выберите ячейку, которую используем как образец.
  2. Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
  3. Выберите, где будем менять оформление.
  4. Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

  • Shift + F10 отображает контекстное меню.
  • комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
  • Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel. 

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

  1. Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
  2. Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».
  1. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
  2. Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

  1. Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
  3. Вводим любое имя.
  4. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
  5. Кликаем «ОК».
  6. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

  1. Переходим в раздел «Стили ячеек».
  2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
  3. В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
  4. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

  1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
  2. Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
  3. В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
  4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
  5. В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить :)

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

На чтение 12 мин. Просмотров 23k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Форматы ячеек в Excel

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

Содержание

  1. О чём вообще речь? Покажи примеры!
  2. Что такое формат чисел?
  3. Где вы можете найти числовые форматы?
  4. Общий формат по умолчанию
  5. Как изменить формат ячейки?
  6. Как создавать свои собственные форматы
  7. Как создать собственный формат номера
  8. Как изменить пользовательский формат
  9. Структура формата и справочная информация
  10. Не все разделы необходимы
  11. Коды для настройки формата
  12. Пользовательские форматы для дат
  13. Форматы для отображения времени
  14. Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
  15. Проверка условий
  16. Применение форматов в формуле ТЕКСТ
  17. Примеры с сайтов

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

  • для дат показывать день недели и только название месяца,
  • миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
  • цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

  • в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

Использование пользовательского формата в сводных таблицах

  • при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

Использование пользовательского формата при построении графиков

  • в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Использование пользовательского формата в формулах

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Формат чисел

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

числовые форматы

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Формат ячеек

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1


Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Общий формат

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Формат по образцу

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Формат по образцу

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Специальная вставка

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Собственный формат

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

  1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 Число Все форматы
  3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
  4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

структура формата

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

  1. Положительные значения (зелёным цветом)
  2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
  3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
  4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

  • Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
  • Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
  • Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Коды для настройки формата

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Коды для настройки формата

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Коды для настройки формата

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Коды для настройки формата

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Коды для настройки формата

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Коды для настройки формата

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Знаки, которые можно использовать в формате

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Пользовательские форматы для дат

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Форматы для отображения времени

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

  • [черный]
  • [белый]
  • [красный]
  • [зеленый]
  • [синий]
  • [желтый]
  • [пурпурный]
  • [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фоне
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Проверка условий

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

  • в B2 с помощью формата
  • в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

  • Форматы ячеек в Excel
  • Форматы ячеек в Excel
  • Форматы ячеек в Excel

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

​Смотрите также​​ двух секций разделенных​ таблицы символов, в​09/02/2014​456​г​0,9​На вкладке​Несмежные ячейки или диапазоны​ настроить в Excel​Открыть​ без звездочки параметры,​ на вашем языке.​ «E+» или «e+»,​12​ в коде числового​.​Примечание:​ точкой с запятой.​ данном случае шрифт​09-фев-2014​

​-456​зарезервирован для форматирования​1234,6​Главная​ ячеек​ проверку вводимых данных,​окно функции «Формат ячеек»​ заданные на панели​ Эта страница переведена​ перед отрицательными показателями​123​ формата перед этим​

  1. ​В списке​

  2. ​ Мы стараемся как можно​​ Сначала идет 0​​ Wingdings 2, но​​[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»​​0​

  3. ​ дат. Чтобы зарезервированные​​78,​​нажмите​

  4. ​Выделите первую ячейку или​​ настроить формат вводимых​​можно несколькими вариантами.​ управления, не влияют.​ автоматически, поэтому ее​

  5. ​ степени отображается знак​00012​ символом звездочку (*).​

    • ​Тип​

    • ​ оперативнее обеспечивать вас​ и в этой​

  6. ​ в отличие от​​[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ​​текст​

support.office.com

Коды числовых форматов

​ символы отобразились, как​,9​кнопку вызова диалогового окна​ диапазон ячеек, а​ данных. Например, чтобы​Первый вариант.​Время​ текст может содержать​ «минус», а перед​00123​ Например, можно ввести​выберите числовой формат,​ актуальными справочными материалами​

​ левой секции можно​ стрелок эти символы​ «г.»​456​ обычные, можно перед​0​рядом с именем​ затем, удерживая нажатой​ код писали в​Вызвать правой мышкой​Отображает числовые представления даты​ неточности и грамматические​ положительными — «плюс».​00000​0*–​ который нужно настроить.​ на вашем языке.​ задавать форматы для​ при вставке в​

​[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ​-456​ ними поставить обратный​

Четыре типа разделов кода формата

Выноска 1​любая цифра обязательная. Недостающие​

Выноска 2​ группы​

Выноска 3​ клавишу CTRL, выделите​

Этап 4​ таком формате -​

​ контекстное меню. Смотрите​ и времени как​ ошибки. Для нас​Для отображения дат и​12​, чтобы заполнить пунктиром​Выбранный формат отображается вверху​ Эта страница переведена​ чисел равно или​ запись формата не​ «г.»​-​ слеш​ цифры заменяются нулём,​Число​ другие ячейки или​ ОА-123456. Если напишут​ подробнее в статье​ значения времени в​ важно, чтобы эта​ времени используйте приведенные​123​

Создание кода пользовательского формата

  1. ​ всю ячейку справа​​ списка в поле​​ автоматически, поэтому ее​​ больше нуля. Правая​ Поле ​ отображаются. Но они​​[$-F800]​​текст​

  2. ​​​ как в целой​​.​​ диапазоны.​​ не верно, то​​ «Функции Excel. Контекстное​​ соответствии с заданным​

  3. ​ статья была вам​​ ниже коды.​​00012​ от числа, или​

    ​Тип​ текст может содержать​​ секция служит для​​ там есть!!!​

  4. ​09 февраля 2014 г.​​Выведет текст цветом 46​​(​ части, так и​В поле​

Советы по созданию кодов форматирования

Текст и интервалы

​Можно также выбрать первую​ выйдет сообщение об​ меню».​ типом и языковым​ полезна. Просим вас​Важно:​000123​*0​.​ неточности и грамматические​ оформления отрицательных числовых​Несколько слов о текстовом​09 лютого 2014​ (оранжевым)​кг​ в дробной,​Числовые форматы​

​ ячейку или диапазон​ ошибке.​Второй вариант.​ стандартом (местоположением). Форматы​

​ уделить пару секунд​

​ Если код «м» или​

​»000″#​

​перед любым форматом,​

​В поле​

​ ошибки. Для нас​

​ значений.​

​ формате​

​ г.​

​Задание в формате условия​

​). Но на мой​

​лишние цифры после​

​выберите пункт​

​ ячеек, а затем​

​Можно настроить подсказку,​

​Вызвать функции на​

​ времени, начинающиеся со​

​ и сообщить, помогла​

​ «мм» используется сразу​

​123​

​ чтобы отобразить начальные​

​Тип​

​ важно, чтобы эта​

​Пользовательские форматы позволяют использовать​

​Если для ячейки установлен​

​09 лютага 2014​

​По умолчанию в​

​ взгляд проще и​

​ запятой округляются​

​Обычный​

​ нажать клавиши SHIFT+F8​

​ как правильно написать​

​ закладке «Главная». На​

​ звездочки (​

​ ли она вам,​

​ после кода «ч»​

​0123​ нули.​внесите необходимые изменения​ статья была вам​ от 1-ой до​ текстовый формат​ г.​ пользовательском формате для​ надёжнее заключить текст​000,0​.​ для включения в​ код, номер, дату,​ этой закладке есть​*​ с помощью кнопок​ или «чч» (который​»0″#​Коды числовых форматов можно​ в выбранный числовой​ полезна. Просим вас​ 4-х таких секций:​@​9 февраля 2014​ чисел установлены условия​ в кавычки Формат​1234,56​Всем известно, что данные​ выделение других несмежных​ т.д. Подробнее о​ ещё внизу справа​), соответствуют формату отображения​ внизу страницы. Для​ обозначает часы) или​Чтобы задать цвет для​ использовать для управления​​ формат.​​ уделить пару секунд​В одной секции форматируются​

​, то всё, что​ г.​ >0; . Формат​ Содержимое ячейки Результат​78​ в ячейке могут​ ячеек или диапазонов.​ разных вариантах установки​ каждого раздела кнопочка​ даты и времени,​ удобства также приводим​ непосредственно перед кодом​ раздела кода формата,​ отображением цифр перед​Чтобы в ячейке отображался​ и сообщить, помогла​

​ все числа.​ вводится в ячейку,​Чтобы название месяца отображалось​ Содержимое ячейки Результат​ Примечание​0,9​ представлять собой число,​ Чтобы остановить включение​​ таких правил заполнения​​ со стрелкой –​ заданному на панели​ ссылку на оригинал​​ «сс» (обозначающим секунды),​​ введите в этом​ десятичным знаком и​ текст и числа,​

Десятичные знаки, пробелы, цвета и условия

​ ли она вам,​Две секции оформляют числа​ будет восприниматься как​ в родительном падеже,​ Примечание​# ##0,00″ кг»​1234,6​ текст или значение​ ячеек и диапазонов,​ таблицы, бланка, смотрите​ вызывает функции по​ управления. На форматы​ (на английском языке).​ в Excel вместо​ разделе одно из​ после него. Для​ заключите текстовые знаки​ с помощью кнопок​ больше и меньше​ текст, будь то​ следует указать специальный​[Синий][500]# ##0,00;0,00​456​078,0​ ошибки. Как отображаются​ снова нажмите клавиши​ в статье «Проверка​ этому разделу.​ без звездочки параметры,​В Excel числа, содержащиеся​ месяца будут отображаться​ восьми перечисленных ниже​ отображения только значащих​

​ в двойные кавычки​ внизу страницы. Для​ чем 0.​ число, дата или​ код. Например, для​50​456,00 кг​000,9​ те или иные​ SHIFT+F8.​ данных в Excel»​Третий выриант.​ заданные на панели​ в ячейках, можно​ минуты.​ названий цветов в​ цифр в числе​ (» «) или​ удобства также приводим​Три секции разделяют форматы​ формула. Иногда это​ дат на русском​456​# ##0,00 » т»​

​?​

​ данные в ячейке,​

​Примечание:​

​ тут.​

​Выделяем ячейки. Нажимаем​

​ управления, не влияют.​

​ преобразовать, например, в​

​Элементы, которые нужно отобразить​

​ квадратных скобках. Код​

​ следует использовать знак​

​ поставьте перед отдельным​

​ ссылку на оригинал​

​ на: I)>0; II)​

​ создаёт проблемы при​

​ языке одним из​

​620​

​456​

​любая цифра обязательная. Недостающие​

​ зависит от примененного​

​ Отменить выделение отдельных несмежных​

​Текст в Excel​

​ сочетание клавиш «Ctrl»​

​Процентный​

​ денежные единицы, проценты,​

​В виде​

​ цвета должен быть​

​ решетки (#). Этот​

​ символом обратную косую​

​ (на английском языке).​

​Если секций аж 4,​

​ использовании этих значений​

​ таких кодов является​

​-100​

​0,46 т​ цифры заменяются пробелом​ формата. В Excel​ ячеек или диапазонов​ можно настроить, изменить,​ + «1».​В этом формате значение​

​ десятичные числа, даты,​

​Используйте код​

​ первым элементом в​

​ знак не позволяет​

​ черту (). Добавьте​

​Создание и создание пользовательского​

​ тогда последняя определяет​

​ в формулах​

​ [$FC19], на украинском​

​50,00​

​пробел после нуля уменьшает​

​ (используется для выравнивания​

​ существует множество встроенных​ без отмены всего​ увеличить, сменить цвет​Итак, закладка «Главная»​ ячейки умножается на​ номера телефонов или​

​Годы​

​ разделе.​

​ выводить незначащие нули.​

​ знаки в нужный​

​ числового формата для​

​ стиль отображения текста.​

​Формат Содержимое ячейки​

​ [$-FC22], на белорусском​

​456​

​ число в 1000​

​ чисел по десятичной​

​ форматов, с помощью​

​ выделения невозможно.​

​ шрифта, т.д. Подробнее​

​-​

​ 100, а результат​

​ номера социального страхования​00–99​[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый]​ Чтобы отобразить незначащие​ раздел кода формата.​ отображения номеров виде​По синтаксису код цвета​ Результат​ [$-FC23].​620,00​

​ раз​ запятой), лишние цифры​ которых мы можем​

​Столбец или строку целиком​ об этих функциях​> раздел «Шрифт​ отображается со знаком​ США.​ГГ​ [Фиолетовый] [Красный] [Белый]​ нули, если число​ Например, введите формат​ процентных значений, денежных​ должен быть первым​@​Формат [$-F800] отображает​-100​0″ кг»,000″ г»​ после запятой округляются​

​ видеть числа в​

​Щелкните заголовок сроки или​ смотрите в статье​»​ процента (​Строка формул и​Годы​ [Желтый]​ содержит меньше цифр,​ «Избыток «0,00 ₽;»Дефицит «-0,00 ₽,​ единиц, дат и​ элементом в любой​00456​ дату в соответствии​[Красный][​456,123​???,?​

​ денежном представлении или​

​ столбца.​

​ «Текст Excel. Формат».​

​.​

​%​

​ связанная с ней​1900–9999​

Денежные суммы, проценты и экспоненциальное представление

​Чтобы задать числовой формат,​ чем указано в​ чтобы положительные значения​​ многое другое. Дополнительные​​ из секций. Всего​09.02.2014​

​ с региональными настройками​

​456​

​456 кг,123 г​

​1234,56​

​ экспоненциальном, в виде​

​1. Заголовок строки​

​Примечание:​

​Здесь настраиваем размер,​

​). Можно задать количество​

​ ячейка​

​ГГГГ​ который должен применяться​ коде формата, необходимо​ отображались в формате​ сведения о том,​ по умолчанию доступно​=A1+B1​ Windows​56​»ABCD-«#​78​ даты или дроби.​2. Заголовок столбца​Мы стараемся как​ цвет, вид шрифта,​

​ знаков в дробной​Выделите ячейку или диапазон​Месяцы​ только к числам,​ использовать цифровой символ​ «Избыток 125,74 ₽», а​

​ как изменить коды​ 8 цветов:​00456​ч:м​-100​456​0,9​ Форматы доступны в​Можно также выбрать ячейки​ можно оперативнее обеспечивать​ делаем​ части.​ ячеек.​1–12​ удовлетворяющим указанному условию,​ нуля (0). Знак​ отрицательные — в​ числовых форматов, читайте​[Черный] [Белый] [Желтый] [Красный]​09.02.2014​чч:мм:сс​4 руб. 56 коп.​ABCD-456​-25​ диалоговом окне​ в строке или​ вас актуальными справочными​шрифт​Дробный​На вкладке​М​ введите это условие​

Значения даты и времени

​ вопроса (?) используется,​ формате «Недостаток -125,74 ₽».​ в статье Просмотр​

​ [Фиолетовый] [Синий] [Голубой]​​=A1+B1​[ч]:мм​56 коп.​»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;-​-3,4​Формат ячейки​ столбце, выберите первую​ материалами на вашем​курсив​Отображает число в виде​

​Главная​

​Месяцы​

​ в квадратных скобках.​

​ чтобы добавить пробелы​

​Для отображения символов, перечисленных​

​ рекомендации по настройке​

​ [Зеленый]​

​Условное форматирование позволяет экспонировать​

​чч:мм:сс,00​

​Ошибка​

​456​

​1234,6​

​на вкладке​

​ ячейку и нажмите​

​ языке. Эта страница​

​(​

​ дроби выбранного типа.​

​выберите в раскрывающемся​

​01–12​

​ Условие состоит из​

​ вместо незначащих нулей​

​ в следующей таблице,​

​ числовых форматов.​

​Для продвинутых пользователей доступен​

​ данные, которые соответствуют​

​ч:мм AM/PM​

​[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00​

​-456​

​78,​

​Число​

​ клавиши Ctrl +​

​ переведена автоматически, поэтому​

​как письменный​

​Экспоненциальный​

​ списке формат​

​ММ​

​ оператора сравнения и​

​ с обеих сторон​

​ использовать кавычки не​

​Выберите числовые данные.​

​ код [ЦВЕТn] где​

​ определенным условиям.​

​9:05​

​55896​

​0​

​,9​

​. Но всё же​

​ Shift + Стрелка​

​ ее текст может​

​), выделяем ячейку цветом,​

​Отображает число в экспоненциальном​

​Числовой​

​Месяцы​

​ значения. Например, приведенный​

​ десятичного разделителя для​

​ требуется:​

​Щелкните значок​

​ n – это​

​В Excel существует два​

​09:05:00​

​7335566​

​Приход…..456,00​

​- 25,​

​ иногда встроенных форматов​

​ (стрелка вправо или​

​ содержать неточности и​

​ рисуем границы ячейки​ представлении, заменяя часть​

​.​

​янв — дек​

​ ниже числовой формат​ выравнивания десятичных разделителей​

​Знак​

​Дополнительно​

​ число 1-56. Например​ вида условного форматирования:​

​1000305:05​

​8127777777​

​Расход…..456,00​​- 3,4​ не хватает, и​ Стрелка влево для​ грамматические ошибки. Для​ (таблицы) любым цветом,​ числа на E+n,​Можно также выбрать​МММ​ задает отображение чисел,​ при форматировании с​Название​в группе​ [ЦВЕТ50] – это​Присвоение формата ячейкам с​

См. также

​09:05:00,00​89817249519​

​-​%​ тогда Excel предоставляет​ строк, Стрелка вверх​

​ нас важно, чтобы​ т.д. Подробное описание​ где E обозначает​

​ один из следующих​Месяцы​ меньших или равных​

​ использованием моноширинного шрифта,​₽​

support.office.com

Доступные числовые форматы

​Число​​ бирюзовый.​ помощью нестандартного форматирования.​9:05 AM​1234​сочетание​умножает число на 100​ пользователю возможность создать​ или вниз для​ эта статья была​ этих функций в​ экспоненциальное представление, то​ вариантов:​январь — декабрь​ 100, красным цветом,​ например Courier New.​Знак рубля​.​Таблица цветов Excel с​Задание условного формата с​Символ​

​5-58-96​*. (звёздочка-точка)​ и добавляет знак​ свой формат. В​ столбцов).​ вам полезна. Просим​ статье «Текст Excel.​ есть умножение предшествующего​

Строка формул и связанная с ней ячейка​Нажмите клавиши CTRL +​ММММ​ а чисел, больших​

  1. ​ Вопросительный знак (?)​+​

  2. ​Выберите пункт​​ кодами:​​ помощью специальных инструментов​ч​​733-55-66​​обеспечивает разделение текста​
    Общий
    ​ % после него​ этой статье рассматриваются​Примечание:​

    • ​ вас уделить пару​ Формат». Ссылка на​​ числа на 10​​ 1 и выберите​

    • ​Месяцы​ 100, — синим​ также можно использовать​​Знак «плюс»​​(все форматы)​​Теперь в нашем отчете​​ на вкладке «Файл»-«Стили»-«Условное​

    • ​служит для отображения​(812)777-77-77​Параметры выравнивания​ и числа точками,​​0,0%​ Кнопка вызова диалогового окна​ основные правила построения​​ Если в строке или​​ секунд и сообщить,​

  3. ​ статью ниже.​

Числовые форматы

​ в степени n.​номер​я — д​​ цветом.​​ для отображения дробей,​​-​​.​ о доходах скроем​ форматирование».​​ часов,​​8(981)724-95-19​

Кнопка вызова диалогового окна в группе

​ т.е. текст располагается​

​0,9​

​ пользовательского формата, и​

​ столбце содержатся данные,​ помогла ли она​Раздел «Выравнивание» -​ Например,​.​​МММММ​​[Красный][;[Синий][>100]​ которые содержат переменное​Знак «минус»​В списке​ нулевые значения. Для​Рассмотрим оба эти метода​​м​​Неверный номер​ по левому краю​90,0%​​ приводятся примеры различных​​ при нажатии сочетания​ вам, с помощью​

​с помощью этих​

​экспоненциальный​Щелкните ячейку или диапазон​Дни​Чтобы скрыть нули или​ количество цифр в​/​Тип​

​ этого зададим тот​

​ в деле и​- минут, а​Форматирует номера телефонов. Номера​ ячейки, число располагается​пробел​ форматов.​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ кнопок внизу страницы.​ функций, размещаем текст​формат с двумя​

​ ячеек правой кнопкой​

​1–31​ все значения в​ числителе и знаменателе.​/ (косая черта)​выберите существующий формат​

​ же формат, только​

​ проанализируем, насколько или​с​ более 7 цифр​ по правому краю,​используется как разделитель разрядов,​Правила построения формата​ будет выделена строка​ Для удобства также​​ в ячейке относительно​​ знаками в дробной​ мыши, выберите команду​Д​ ячейках, создайте пользовательский​Если в целой части​(​ или введите в​

​ в конце точка​

​ чем они отличаются.​- секунд.​ отображаются с кодом​ а все пространство​ если стоит в​Для того, чтобы​ или столбец до​ приводим ссылку на​​ границ ячейки. Например​​ части отображает 12345678901​Формат ячеек…​Дни​ формат с использованием​ числа больше цифр,​Левая круглая скобка​ поле новый.​

​ с запятой: 0;[Красный]»убыток»-0;​

​Все кто связан с​Если символ заключён​ региона, от 5​ между ними заполняется​ середине формата, и​​ создать пользовательский формат,​​ последней заполненной ячейки.​ оригинал (на английском​ – справа от​

​ как 1,23E+10, то​

​и формат​01–31​

​ приведенных ниже кодов.​

​ чем заполнителей в​)​Чтобы добавить текст в​ — в конце​ торговлей или предоставлением​ в квадратные скобки​ до 7 цифр​ точками​ уменьшает число в​​ следует в диалоговом​​ Повторное нажатие этого​ языке) .​ границы ячейки, слева​ есть 1,23, умноженное​Числовой​ДД​ Скрытые значения отображаются​ коде формата, в​Правая круглая скобка​

​ числовой формат, сделайте​

​ (;) для открытия​ платных услуг используют​ [ч] (или [м]),​ — без кода​»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;​

​ 1000 раз, если​

​ окне​ сочетания приведет к​Общий​ от границы ячейки​

​ на 10 в​

​.​Дни​ только в строке​ ячейке будут отображаться​:​ следующее:​ третей пустой секции.​ таблицы Excel подобные​ то значение может​ региона, менее 5​456​ стоит в конце​Формат ячейки​ выделению строки или​формат — это​

support.office.com

Формат Excel.

​ или по центру.​​ 10-й степени. Можно​Нажмите кнопку вызова диалогового​пн — вс​ формул. Они не​ дополнительные цифры. Однако​Двоеточие​Введите текст в кавычках.​Если секция пуста, значит,​ как на рисунке​ превышать 23 часа​ цифр — ошибочны​-456​ формата​перейти на вкладку​ столбца полностью.​​ формат по умолчанию,​​ Так же по​ задать количество знаков​ окна​ДДД​ видны при печати​
​ если в дробной​!​​Добавьте пробел, чтобы отделить​​ не отображает значений.​ ниже. Ведь каждый​ (или 59 минут)​[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0​0​# ##0,0​Число,​Смежные строки или столбцы​ который Microsoft Excel​
​ вертикали – вверху​ в дробной части.​​в группе​​Дни​ листа. Чтобы скрытые​ части числа больше​Восклицательный знак​ текст от числа.​ То есть таким​ хочет знать, заработал​Формат с запятой​ » тыс. руб.»;0″​текст​# ##0,0 (пробел)​выбрать в списке​Протащите указатель мыши по​
​ применяет при вводе​​ ячейки, внизу или​​Текстовый​
​Число​
​понедельник — воскресенье​ значения снова стали​ цифр, чем заполнителей​^​Нажмите кнопку​
​ образом можно оставить​​ или потерял после​ после секунд позволяет​ руб.»​Избыток​# ##0,0 (два​ числовых форматов вариант​ заголовкам строк или​ чисел. В большинстве​
​ по центру.​
​Содержимое ячейки (включая числа)​и выберите формат​ДДДД​
​ видимыми, измените формат​​ в коде формата,​​Циркумфлекс («крышка»)​​ОК​​ и вторую или​
​ совершения сделки купли/продажи.​ учитывать доли секунды​123456789​​Недостаток​ ​ пробела)​​(все форматы)​​ столбцов. Либо выделите​​ случаев числа, отображаемые​Здесь же можно​ обрабатывается как текст​Числовой​Часы​ на общий числовой​ число будет округлено​&​
​.​​ первую секцию, чтобы​ Обычно формируется отчет,​ (в примере сотые)​123456​Баланс​123456,7​и в поле​ первую строку или​ в​ повернуть текст, объединить​ и отображается именно​.​
​0–23​ формат или на​ до количества десятичных​Амперсанд​С помощью числовых форматов​ скрыть числа больше​ в котором следует​AM — до​123​
​так как четвёртый текстовый​​123 456,7​Тип​ первый столбец, а​общем​ несколько ячеек в​ так, как было​Выберите нужный формат.​ч​ соответствующий формат даты​​ знаков, равного количеству​’​ можно изменять внешний​ или меньше чем​ найти наименее прибыльные​
​ полудня, PM -​123 млн. руб.​ раздел пустой, а​123,5​ввести новый формат​ затем, удерживая нажатой​формате, выводятся так​
​ одну большую, уменьшить​​ введено.​Чтобы просмотреть все доступные​Часы​ или времени.​ заполнителей. Если код​Апостроф​ вид чисел, в​ 0.​ или убыточные операции.​ после полудня​123 тыс. руб.​ точка с запятой​0,1​Пользовательский формат может​ клавишу SHIFT, выделите​ же, как они​ или увеличить отступ​
​Дополнительный​​ числовые форматы, на​00–23​Чтобы скрыть​ формата содержит только​~​ том числе даты​Используем больше цветов в​ Рационально выделить ячейки​ДД.ММ.ГГГГ чч:мм​123 руб.​
​ для него поставлена,​E+ E-​ иметь от одного​​ последнюю строку или​​ вводились. Однако если​ текста в ячейке.​Число отображается в виде​ вкладке​чч​Используйте код​ знаки решетки (#)​Тильда​ и времени, не​ нестандартном форматировании. Условия​ значения, которых соответствуют​09.02.2014 09:05​Пользовательские форматы Даты/Времени​ то текст отображаться​используется для экспоненциальной записи​ до четырёх разделов,​ последний столбец.​ ячейка недостаточно широкая,​ Смотрите статью «Как​ почтового индекса, телефонного​Главная​​Минуты​Нулевые значения​ слева от десятичного​{​ меняя при этом​ следующие:​ определенным условиям.​Использование в формате различных​В большинстве случаев для​ в ячейке не​
​ числа​ разделенных точкой с​Несмежные строки или столбцы​ чтобы вместить все​ объединить ячейки в​ номера или страхового​в группе​

excel-office.ru

Установка общего формата для чисел

​0–59​​0;–0;;@​ разделителя, числа, значение​Левая фигурная скобка​ фактические числа. Числовой​числа >100 в синем​Для решения данной задачи​ символов​ форматирования ячеек, содержащих​ будет​0,0E+00​ запятой. Эти разделы​Щелкните заголовок первой строки​ число, в​ Excel».​ номера (SSN).​Число​м​Все значения​ которых меньше 1,​}​ формат не влияет​

​ цвете;​​ выделим ячейки со​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​ дату/время бывает достаточно​Задание в формате цвета​0E+0​ определяют формат положительных,​ или столбца выделения,​​общем​​Раздел «Число» -​(все форматы)​нажмите кнопку вызова​Минуты​;;; (три точки с​ будут начинаться с​​Правая фигурная скобка​​ на значение в​числа​ значениями в колонке​​ можно ввести в​​ встроенных форматов Дата​ шрифта​123456,7​ отрицательных чисел, нуля​ а затем, удерживая​

  1. ​формате числа с​здесь устанавливаем формат​Позволяет изменять копию существующего​ диалогового окна рядом​

    ​00–59​ запятой)​

    ​ десятичного разделителя, а​

    ​Знак «меньше»​

    ​ ячейке, которое Excel​

    ​все остальные – в​ C и присвоим​ запись формата путём​ и Время. Эти​

    ​Цвет шрифта может​

    ​1,2E+05​ и текста (именно​ нажатой клавишу CTRL,​ дробной частью округляются.​ числа: числовой, текстовый,​ кода числового формата.​ с надписью​мм​

    ​Чтобы ввести приведенные ниже​ не с нуля,​>​ использует для вычислений.​ красном.​ им условный формат​ копирования/вставки из таблицы​ форматы составляются из​ задаваться в любом​1E+5​

    ​ в таком порядке).​

    ​ щелкните заголовки столбцов​ Для​ дробный, денежный, процентный,​ При этом создается​Число​Секунды​ обозначения денежных единиц​ за которым следует​

    ​Знак «больше»​

    ​ Фактическое значение отображается​​В опции (все форматы)​​ так, чтобы выделить​

    Кнопка

    ​ символов или с​ символов​ из четырёх разделов​

    ​@​​ Если раздел всего​ или строк, которые​общего​ т.д. Устанавливаем количество​ пользовательский числовой формат,​.​0–59​

    ​ в поле​ десятичный разделитель.​

    ​=​ в строке формул.​ пишем следующее значение:​ значения которые меньше​ помощью сочетания клавиши​Д​

    ​ формата. Название цвета​используется для вывода текста​ один, то он​ требуется добавить в​формата чисел в​ цифр после запятой,​ добавляемый в список​Формат​с​Тип​Элементы, которые нужно отобразить​

    ​Знак равенства​​В Excel есть несколько​[Зеленый] [<>100]0;[Красный]0​ чем 2. Где​ Alt и числового​

    ​(день),​

    ​ указывается в квадратных​» » (кавычки)​

    Заголовки листа

    ​ относится ко всем​

    ​ выделение.​

    ​ случае больших чисел​ делим число на​ кодов числовых форматов.​Описание​Секунды​, используйте соответствующие сочетания​В виде​Пробел​ встроенных числовых форматов.​Как видно на рисунке​ в Excel условное​

    ​ кода символа, набираемого​​М​ скобках и должно​выводит текст, заключенный в​ числам. Если разделов​Первую или последнюю ячейку​ (12 и более​ разряды (например, 2000000​ В зависимости от​Общий​00–59​ клавиш.​

    ​Используйте код​

    ​Чтобы создать числовой формат,​ Их можно использовать​ нестандартное условное форматирование​ форматирование:​ на цифровой клавиатуре.​(месяц),​ быть первым в​ кавычки​ два, то первый​

    ​ в строке или​

    ​ разрядов) также используется​ или 2 000​ языковой версии Microsoft​При вводе чисел в​сс​Символ​1234,59​ содержащий текст, который​

    ​ без изменения или​ так же обладает​Выделяем диапазон C2:C5 и​

    ​Формат Содержимое ячейки​Г​ разделе. Допускается использовать​$- + / (​ определяет представление положительных​ столбце​ экспоненциальная форма записи.​ 000), т.д.​ Excel можно ввести​

    ​ Excel этот формат​Время​Клавиши​1234,6​

    ​ вводится в ячейке,​ в качестве основы​ широкой функциональностью.​ выбираем инструмент: «Файл»-«Стили»-«Условное​ Результат Примечание​

    ​(год),​ один из восьми​ ) : пробел​ чисел и нуля,​Выделите ячейку в строке​Выделите ячейку или диапазон​

    ​В Excel есть​ от 200 до​ используется по умолчанию.​

    ​4:00​¢ (цент)​;#.#​ вставьте в текстовом​ для создания собственных​Как упоминалось выше, секция​ форматирование».​

    ​0,0°​

    ​ч​ цветов:​эти символы отображаются в​ а второй -​ или столбце и​

    ​ ячеек, для которых​ набор стандартных форматов​ 250 пользовательских числовых​

    ​ В большинстве случаев​ч​OPTION+4​8,9​ разделе кода числового​ числовых форматов. При​ должна начинаться с​В появившемся выпадающем списке​25,36​

    ​(часы),​​чёрный​ ячейке, даже если​ отрицательных чисел. Если​

  2. ​ нажмите клавишу Ctrl​​ требуется установить формат​​ чисел. Смотрите в​​ форматов. Дополнительные сведения​ Изображение кнопки​ числа, имеющие формат​Время​​£ (фунт)​​8,900​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ формата символ «@»​​ создании пользовательских числовых​​ кода цвета (если​​ выбираем опцию: «Правила​​12​

support.office.com

Пользовательский формат

​м​(black),​ записаны в формате​ какой-то из разделов​ + клавиша со​ числа по умолчанию.​ статье «Число Excel.​ см. в статье​Общий​16:36​OPTION+3​#,000​ в том месте,​ форматов можно указать​ нужно задать цвет),​ выделения ячеек»-«Меньше».​-5,22​(минуты),​​зеленый​​ без кавычек​​ пропускается, то точку​​ стрелкой (стрелка вправо​Как выделить ячейку или​ Формат».​ Создание и удаление​, отображаются так, как​ч:мм​¥ (иена)​0,631​ где в ячейке​ до четырех разделов​ а после указываем​

​В диалоговом окне «меньше»​​25,4°​с​(green),​​​ с запятой всё​​ или Стрелка влево​​ диапазон​​Но можно создать​ пользовательских числовых форматов.​​ вводятся. Однако если​​Время​​OPTION+Y​​0,6​​ должен будет отображаться​ кода формата. Они​ условие:​ указываем в поле​12,0°​(секунды). Различия заключаются​белый​используется для​ равно надо поставить.​ для строк, Стрелка​Чтобы выделить​ свой пользлвательский формат​Формат Excel​ ширины ячейки недостаточно​16:36:03​€ (евро)​0,#​ введенный текст. Если​ определяют формат положительных​в квадратных скобках, а​ значение 2, а​-5,2°​ в разном количестве​​(white),​​экранирования​ Например, формат​ вверх или вниз​Выполните следующее​ ячеек excel. Как​влияет не только​ для отображения всего​ч:мм:сс​OPTION+SHIFT+2​​12​​ в текстовом разделе​ чисел, отрицательных чисел,​ после способ отображения​ напротив него выбираем​Символ градуса ° можно​ этих символов в​синий​, т.е. для отображения​;;;@​ для столбцов).​Отдельную ячейку​ это сделать, читайте​ на общий вид​ числа, числа в​​Время​Положение обозначения денежной единицы​​1234,568​ числового формата отсутствует​ нулевых значений и​

​ числа;​ ​ из выпадающего списка​ ввести с помощью​ записи формата, а​ ​(blue),​ ​ следующего за ним​
​позволяет отображать в​
​Первую или последнюю ячейку​
​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​
​ в статье «Как​
​ таблицы, но и​
​ формате​ ​16:36:03,75​ определяется региональными параметрами.​12,0​ ​ символ «@», в​ ​ текста (в указанном​
​число 0 значит отображение​
​ желаемый формат. Жмем​
​ набора на клавиатуре​
​ также в разделителях.​
​фиолетовый​
​ символа без изменений​ ​ ячейке только текст,​ на листе или​ клавишами со стрелками,​ создать пользовательский формат​ на её правильную​
​Общий​ч:мм:сс,00​
​ Обозначение может находиться​ ​1234,57​
​ ячейке не будет​
​ порядке). Разделы кода​
​ числа стандартным способом.​
​ ОК.​
​ Alt+0176 (цифры набираются​
​ Все буквы, кроме​ ​(magenta),​*​ а числа отображаться​ в таблице Microsoft​ чтобы перейти к​ в Excel» здесь.​ ​ работу. Можно изменить​ ​округляются. Для чисел,​
​Истекшего времени (в часах​
​ перед числом или​
​#,0#​
​ отображаться введенный текст​
​ должны быть разделены​
​Для освоения информации по​
​«Светло-красная заливка и темно-красный​
​ на цифровой клавиатуре)​
​ «м» можно писать​
​желтый​ ​заполняет ячейку символом, который​ не будут. Если​ Office Excel​ ​ нужной ячейке.​ ​Раздел «Стили».​ ​ шрифт в Excel​
​ содержащих более 12​ ​ и минутах)​ после него, при​Число:​ (будут видны только​ точкой с запятой​ нестандартному форматированию рассмотрим​ текст» — это​ ​ или через буфер​
​ как строчными, так​
​(yellow),​ следует за *​
​ разделов один, два​ ​Чтобы выделить первую ячейку​
​Диапазон ячеек​
​Здесь есть очень​
​ – его размер,​ ​ знаков, в формате​1:02​ ​ этом между ним​
​44,398​
​ числа). Вы также​ ​ (;).​
​ еще, чем отличается​
​ формат выделения значений,​ ​ обмена из таблицы​
​ и прописными буквами​ ​голубой​*-​
​ или три, то​ на листе или​ ​Щелкните первую ячейку диапазона,​ хорошая функция -​ цвет, вид, т.д.​Общий​
​[ч]:мм​ ​ и числом может​​102,65​​ можете создать числовой​В следующем примере показаны​ использование символов #​
​ который предложен по​ ​ символов​Формат Результат для​ ​(cyan),​ ​1234,56​ ​ текст, введённый в​
​ в списке Excel,​ ​ а затем перетащите​ условное форматирование. Это,​ Вся таблица Excel​используется научное (экспоненциальное)​Истекшего времени (в минутах​ быть пробел. Региональные​2,8​ формат, который объединяет​ четыре типа разделов​ ​ и 0.​ ​ умолчанию. Но из​
​[ч]°мм’сс»​
​ 09.02.2014 9:05:00 Примечание​
​красный​

​————​ ячейку, всё равно​

​ нажмите сочетание клавиш​ указатель мыши на​ когда настраиваем ячейку​ состоит из ячеек,​ представление.​ и секундах)​ параметры также определяют​С выравниванием десятичных разделителей:​ определенные текстовые символы​ кода формата:​Заполните новый лист как​ списка можно выбрать​55:45:30​Д​(red), а также​_ (подчёркивание)​ отображается.​ CTRL+HOME.​ его последнюю ячейку.​​ или строку так,​​ поэтому, настраивая формат​​Числовой​​62:16​​ разделитель целой и​​  44,398​ с текстом, вводимым​Формат положительных чисел​ показано на рисунке:​ другие или решится​55°45’30»​​ДД​​ задавать цвет индексом​​делает символ, следующий за​​Важно.​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ Или удерживая нажатой​ что они будет​ ячеек, мы настраиваем​Используется как основной для​

​[мм]:сс​ ​ дробной части и​ ​102,65​
​ в ячейке. Для​ ​Формат отрицательных чисел​ ​Во всех ячейках каждой​ ​ на последний пункт:​Такой формат можно применять​ДДД​
​цвет n​ ​ ним невидимым, но​ ​Формат числа никак​
​ содержащую данные или​ ​ клавишу SHIFT, нажимайте​ ​ окрашиваться сами цветом,​
​ формат всей таблицы.​ ​ вывода чисел. Можно​
​Истекшего времени (в секундах​
​ разделитель групп разрядов.​
​    2,8​
​ этого необходимые текстовые​
​Формат нулей​
​ колонки используйте нестандартный​​ «Пользовательский формат». Сразу​​ для отображения величины​ДДДД​, где n может​ оставляет свободное место,​ не влияет на​ форматирование, на листе​ клавиши со стрелками,​ при определенном условии,​ В Excel есть​
​ задать количество отображаемых​ ​ с сотыми долями)​
​ Эти параметры настраиваются​
​???.???​
​ символы следует ввести​
​Формат текста​
​ формат со значением​
​ же появится знакомое​
​ угла (градусы, минуты,​9​ принимать значения от​ равное ширине символа.​ его значение, с​ или в списке​ чтобы расширить выделение.​

​ которое мы укажем.​ два формата. Формат​​ знаков после запятой,​3735,80​ в региональных настройках​Число:​ перед символом «@»,​Если указан только один​ первой строки.​ нам окно из​ секунды). Так как​09​​ 1 до 56,​​ Используется для выравнивания​​ помощью формата мы​​ Excel, нажмите сочетание​​Кроме того, можно выделить​​ Например: за три​​ячейки​​ применение разделителя групп​​[сс],00​​ Mac OS X.​​5,25​​ после символа «@»​​ раздел кода формата,​​Мы видим, что символ​​ предыдущих уроков: «Формат​​ в угловой мере​Вс​​ правда 10 из​​ чисел по десятичной​ изменяем только внешнее​ клавиш CTRL+END.​ первую ячейку диапазона,​ дня до оплаты​Excel, т.е. внешний​ разрядов и способ​Примечание:​Чтобы отображать числа в​

​5,3​ ​ или и перед​
​ он будет использоваться​
​ 0 отображает значение​
​ ячеек». В нем​
​ в градусе 60​ ​воскресенье​
​ них повторяются по​
​ запятой, если, например,​
​ представление числа в​
​Ячейки до последней используемой​ ​ а затем нажать​
​ счета, ячейка с​
​ вид данных, написанных​
​ отображения отрицательных чисел.​
​ Если формат содержит обозначение​
​ виде процентов, например 0,08​
​С выравниванием числителей дробей​ ​ ним, и после​
​ для всех чисел.​
​ в ячейках как​ ​ вы можете задать​ минут, а в​Символ​ два раза. По​ отрицательное число заключается​ ячейке Запись формата​
​ ячейки листа (нижний​ ​ клавишу F8 для​
​ датой оплаты окрасится​
​ в ячейке. Этот​
​Денежный​
​ «AM» или «PM»,​
​ как 8% или​
​5 1/4​
​ него. Затем введенные​
​ Если указаны два​ число, а если​

​ свой стиль оформления​​ минуте 60 секунд​Д​ умолчанию используется чёрный​ в скобки​ формируется с помощью​ правый угол)​

​ расширения выделения с​

​ красным цветом. Как​
​ формат мы рассмотрим​
​Используется для денежных значений​
​ время отображается на​

​ 2,8 как 280%, включите​
​5 3/10​
​ текстовые символы нужно​
​ раздела кода формата,​

​ целых чисел недостаточно​ ​ ячейки, который будет​
​ (как и при​
​отображает день для​
​ цвет. Формат Содержимое​
​# ##0,00_);(# ##0,00);-​
​ специальных символов, которые​
​Выделите первую ячейку, а​ ​ помощью клавиш со​
​ это сделать, смотрите​
​ в этой статье.​
​ и выводит рядом​
​ основе 12-часового цикла.​
​ в числовой формат​
​# ???/???​
​ заключить в двойные​
​ первый раздел кода​
​ отображается просто 0.​
​ отображаться только лишь​ измерении времени), вычисления​ заданной даты​ ячейки Результат Примечание​1234,5​ могут быть дополнены​ затем нажмите клавиши​ стрелками. Чтобы остановить​
​ в статье «Условное​Но, в Excel​ с числом обозначение​ ​ Обозначения «AM» и​
​ знак процента (%).​
​Для отображения пробела в​
​ кавычки (» «).​
​ будет использоваться для​
​Если же мы используем​

​ при соблюдении условия.​

​ будут производиться корректно.​М​[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00​-1234,5​ произвольным текстом, а​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ расширение выделенной области,​​ форматирование в Excel».​​ есть ещё формат​​ денежной единицы по​​ «A» означают время​​Для экспоненциального представления чисел​​ качестве разделителя групп​​ Например, чтобы вставить​​ положительных чисел и​​ символ #, то​​Если отчет должен увеличиться,​​После​​ММ​456​1 234,50​ также указанием цвета​ выделенную область до​ еще раз нажмите​Раздел «Редактирование» -​значений​ умолчанию. Можно задать​

​ суток от полуночи​ используйте в коде​

​ разрядов или представления​
​ текст перед текстом,​
​ нулей, а второй​
​ при отсутствии целых​

​ то можно выделить​
​сс​
​МММ​
​-456​

​(1 234,50)​​ шрифта и некоторых​​ последней используемой ячейки​ клавишу F8.​

​здесь тоже очень​
​, написанных в ячейке.​
​ количество отображаемых знаков​
​ до полудня, а​
​ числового формата один​

​ числа в масштабе,​
​ вводимым в ячейке,​
​ — для отрицательных​
​ чисел ничего не​
​ больше ячеек для​
​ставятся не кавычки,​​ММММ​​456,00​Использование в числовом формате​
​ условий.​
​ листа (нижний правый​
​Большой диапазон ячеек​
​ полезные функции. Если​
​ Например, если дата​​ после запятой, применение​​ «PM» и «P»​ из знаков экспоненты,​
​ кратном 1000, включите​
​ введите​
​ чисел. Если требуется​
​ отображается.​
​ присвоения условного форматирования.​
​ а два апострофа​
​МММММ​
​-456,00​
​ произвольного текста​
​При создании пользовательского формата​ угол).​
​Щелкните первую ячейку диапазона,​ нужно что-то быстро​
​ написана в текстовом​
​ разделителя групп разрядов​
​ — время от​ например «E–», «E+»,​
​ пробел в код​»валовой доход для «@​
​ пропустить какой-либо раздел​Символ пробела служит как​
​ Но целый столбец​# ##0,0″ м²»​2​# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»​Иногда требуется к​ используются следующие коды​Ячейки до начала листа​ а затем, удерживая​ найти в большой​ формате, то формулы​
​ и способ отображения​ полудня до полуночи.​ «e–» или «e+».​ числового формата.​
​в текстовом разделе​
​ кода в числовом​
​ разделитель на тысячи.​
​ форматировать условным форматированием​
​45,6​
​02​
​456​
​ числу присоединить текст,​
​Код Описание Пример​
​Выделите первую ячейку и​
​ нажатой клавишу SHIFT,​​ таблице и перейти​​ считать не будут.​ отрицательных чисел.​​ В противном случае​​ Если справа от​​Элементы, которые нужно отобразить​​ кода числового формата.​
​ формате, необходимо добавить​Задача следующая. Нужно отобразить​ не рекомендуется, чтобы​13,58​фев​-456​
​ но так, чтобы​ формата Содержимое ячейки​ нажмите сочетание клавиш​ щелкните последнюю ячейку​
​ в эту ячейку​ Про формат дат​Финансовый​
​ время отображается на​ ​ знака экспоненты в​

​В виде​Чтобы создать в числовом​

​ точку с запятой​ значения нестандартным способом:​ не нагружать систему​45,6 м²​Февраль​456 кг​ число осталось числом,​ Результат​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​

​ диапазона. Чтобы перейти​ (текст, часть текста,​

​ читайте в статье​

​Используется для отображения денежных​
​ основе 24-часового цикла.​
​ разделе кода числового​

​Используйте код​
​ формате интервал, имеющий​
​ для каждого пропущенного​

​числа должны отображаться в​ лишними процессами.​13,6 м²​ф​Ошибка!​ и с ним​Основной​ выделение до начала​
​ к последней ячейке,​ ​ цифры, номер телефона,​ ​ «Преобразовать дату в​ ​ значений с выравниванием​Создание и применение пользовательского​ формата стоит нуль​12000​ ширину символа, вставьте​ раздела. Для объединения​ формате «Общий»;​​Верхний индекс ² можно​Символ​[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;​
​ можно было производить​​общий числовой формат, числа​​ листа.​ можно использовать полосу​
​ т.д.), нужно воспользоваться​ ​ текст Excel».​
​ обозначений денежных единиц​
​ числового формата​
​ (0) или знак​
​12 000​ символ подчеркивания (_)​ (или сцепления) двух​нули будут скрыты;​Теперь будем форматировать с​ взять из таблицы​М​
​456​ ​ вычисления (например, добавить​
​ отображаются так, как​
​Больше или меньше ячеек,​
​ прокрутки.​ кнопкой «Найти».​
​Перед тем, как​ ​ и десятичных разделителей​
​Отображение чисел в виде​
​ решетки (#), это​
​#,;​ перед требуемым символом.​ значений можно использовать​текст должен отображаться красным​ условиями нестандартным способом.​ символов или получить​отображает месяц для​-456​ единицы измерения). В​ были введены​

​ чем имеется в​Все ячейки листа​

​Если нужно не​ настроить, изменить​​ в столбце.​​ почтовых индексов, страховых​ число в Excel​12000​ Например, чтобы положительные​ текстовый оператор амперсанд​ цветом.​ Сделаем так, чтобы​ с помощью Alt+0178​ заданной даты​

​0​ этом случае текст​

​Основной​

​ активном выделении​
​Нажмите кнопку​
​ только найти, но​

​формат ячеек Excel​
​Дата​
​ номеров (SSN) и​

excelworld.ru

Нестандартное условное форматирование по значению ячейки в Excel

​ отображается в экспоненциальном​12​ числа выводились на​

​ (&).​Решение: 0; 0;;[Красный]@​

  1. ​ при определенном условии​ (правда, для этого​
  2. ​ГГ (или Г)​Избыток​ можно добавить через​1234,56​

​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​Выделить все​ и заменить –​их нужно выделить.​

​Отображает числовые представления даты​ номеров телефонов​ формате с автоматическим​#,​ одном уровне с​На вкладке​Примечание: символ @ -​ значение получало не​ должна быть включена​ГГГГ (или ГГГ)​Недостаток​ формат ячейки. Добавляемый​78​ щелкните последнюю ячейку,​.​кнопка «Найти и заменить»​

Прибыль.

​ В Excel можно​ и времени как​Отображение дат, времени, денежных​ добавлением знака «E»​12200000​ отрицательными числами, заключенными​Главная​ значит отображение любого​ только оформление, но​ английская раскладка)​

  1. ​14​Баланс​ текст, как правило,​
  2. ​0,9​ которую нужно включить​Чтобы выделить весь лист,​
  3. ​. Эта функция позволяет​ выделить быстро сраззу​ значения даты в​ единиц, дробей или​ или «e». Количество​12,2​ в скобки, вставьте​

​щелкните​ текста, то есть​ и подпись. Для​[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔​2014​[Черный]Основной​ заключается в кавычки,​1234,56​ в новую выделенную​ также можно нажать​ работать в Excel​ весь столбец или​ соответствии с заданным​ процентов​ нулей или знаков​0,0 (два пробела)​ символ подчеркивания в​Числовой формат​

​ сам текст указывать​ этого снова выделяем​5​Символ​456​ без кавычек можно​78​ область. В эту​ клавиши CTRL+A.​

​ не только с​

Правила условного форматирования в Excel

​ несколько столбцов, строк,​ типом и языковым​Выделение закономерностей и трендов​ решетки справа от​Для отображения начальных или​ конце формата для​и выберите​ не обязательно.​ диапазон C2:C5 и​-5​Г​

Формат с подписью.

​#ЗНАЧ!​ записывать текст, если​0,9​ область войдет прямоугольный​Примечание:​

​ числами, но и​ диапазон ячеек, не​ стандартом (местоположением). Форматы​ с помощью условного​ знака определяет количество​ конечных нулей перед​ положительных чисел, а​Другие числовые форматы​Как видите здесь 4​ вызываем окно «Формат​0​отображает год для​

​456​ в нём нет​#​

  1. ​ диапазон между активная​ Если лист содержит данные,​
  2. ​ с текстом. Например,​ смежные ячейки, т.д.​ даты, начинающиеся со​
  3. ​ форматирования​ цифр в показателе​
  4. ​ целым числом или​ за ним добавьте​.​

​ секции. Третья пустая​ ячеек».​Символы стрелок берутся из​ заданной даты​Если цвет шрифта установить​ зарезервированных символов. Например,​

​любая цифра необязательная, лишние​ ячейка и выделенной​ при нажатии клавиш​

Условное форматирование цветом в Excel

​ создавать различные каталоги,​ Смотрите о разных​ звездочки (​Отображение и скрытие нулевых​ степени числа. Если​ после него используйте​

​ символ правой круглой​В диалоговом окне​

Таблица кодов цветов Excel.

​ значит, нули будут​Переходим на вкладку «Число»​ таблицы символов​Д.М.Г​ в цвет фона​ можно записать без​ цифры после запятой​ ячейкой.​ CTRL+A выделяется текущий​ т.д. Подробнее о​

​ приемах выделения ячеек,​*​ значений​ указан знак «E–»​ коды из следующей​ скобки.​Формат ячеек​ скрыты. А если​ выбираем опцию «(все​

​[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;​ДД.ММ.ГГГГ​ ячейки (белый по​

  • ​ кавычек​ округляются​
  • ​Совет:​
  • ​ диапазон. Повторное нажатие​ работе с этими​

​ столбцов, т.д. в​), соответствуют формату отображения​

​Примечание:​

Условное форматирование.

​ или «e–», перед​ таблицы:​Чтобы число заполнило ячейку​в разделе​

​ в ячейку будет​ форматы)» и в​1​ДД/ММ/ГГГГ​ белому), то при​т​

  • ​#,#​ Для отмены выделения ячеек​ клавиш CTRL+A приведет​
  • ​ функциями, смотрите в​ статье «Как выделить​

​ даты и времени,​ Мы стараемся как можно​ отрицательными показателями степени​Элементы, которые нужно отобразить​ по всей ширине​

​Категория​ введен текст, за​

Форматы пользовательские.

​ поле «Тип:» указываем​2​ДД-МММ-ГГГГ​ таком формате скроются​

​(тонн), но нельзя​1234,56​ щелкните любую ячейку​ к выделению всего​ статье «Поиск в​ в Excel ячейки,​

​ заданному на панели​ оперативнее обеспечивать вас​ отображается знак «минус».​В виде​ за счет повторения​

​выберите пункт​ него отвечает четвертая​

​ следующее значение: 0;[Красный]»убыток»-0.​3​

  • ​9.2.14​ значения ошибок​
  • ​кг​
  • ​78​ в таблице.​

​ листа.​

Форматы пользовательские.

​ Excel» здесь. Можно​ таблицу, др.» тут.​ управления. На форматы​ актуальными справочными материалами​ Если указан знак​

​Используйте код​ определенного символа, поставьте​Другой​ секция.​Значение формата состоит из​Символ (круг) берётся из​09.02.2014​0,0;-0,0;-;[Цвет46]​

exceltable.com

​, так как символ​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Знаки форматирования в документе word
  • Знаки форматирования в word это
  • Знаки форматирования в word что означают
  • Знаки уравнения для word
  • Знаки транскрипции английского языка word