Знак точка с запятой в формуле excel

Добавить точку с запятой в конец одной ячейки легко, но добавление точек с запятой для сотен ячеек в Excel требует много времени и утомительно. Теперь я познакомлю вас с некоторыми приемами добавления точки с запятой в конец каждой ячейки в Excel, чтобы избавить вас от необходимости вводить точку с запятой одну за другой.

Добавить точку с запятой в ячейку по формуле

Добавьте точку с запятой в начало, конец или любую позицию ячейки с помощью Добавить текст

---

Вот очень простая формула, позволяющая добавить точку с запятой в конец каждой ячейки в списке.

Выберите ячейку рядом с первыми данными и введите эту формулу = A2 & «;» в это нажмите Enter и перетащите маркер автозаполнения в нужные ячейки.

---

Если у вас есть Kutools for Excel, вы можете использовать функцию «Добавить текст», чтобы быстро добавить точку с запятой в любую позицию каждой ячейки.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки электронной почты и нажмите Кутулс > Текст > Добавить текст. Смотрите скриншот:

2. Затем в Добавить текст диалоговое окно введите точку с запятой ; в Текст коробка и отметьте После последнего символа вариант, вы можете увидеть результаты на правой панели предварительного просмотра.

3. Нажмите Ok or Применить, каждое электронное письмо было добавлено точкой с запятой.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше об инструменте «Добавить текст».

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (1)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Обзор формул

​Смотрите также​​ любых дальнейших действий​F​ ТИП, отобразить тип​Для этого используются следующие​нажмите кнопку​ результаты, нажмите клавиши​A2:A10​ знаки: $ (знак​Автозавершение формул​относительная ссылка на ячейку,​ одной и той​H:J​ функцию ЕСЛИ.​=(5+2)*3​ диапазоны ячеек можно​3. Константы. Числа или​Примечание:​ пользователя, вставки или​), но может смещаться​ данных, которые введены​ функции:​

​Показать формулы​ CTRL+` (апостроф) или​.​ доллара), круглые скобки​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​ расположенную на две​ же ячейки или​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​Допустимые типы вычисляемых значений​В примере ниже скобки,​ использовать операторы, указанные​ текстовые значения, введенные​Мы стараемся как​ удаления строк и​ по строкам (т.е.​ в таблицу вида:​СИМВОЛ;​.​

​ на вкладке​Нижеследующие функции позволяют использовать​ или % (знак​ формул, в котором​ строки выше в​ диапазона ячеек на​ строки 10-20​    Вложенная функция, используемая в​ в которые заключена​ ниже.​ непосредственно в формулу,​ можно оперативнее обеспечивать​ т.д. Единственная небольшая​ может сдвинуться на​Функция ТИП возвращает код​ТИП;​

​Скопировав пример на пустой​Формулы​ подстановочные знаки:​ процента).​ автоматически выводятся допустимые​

​ том же столбце​

​ нескольких листах одной​​A10:E20​​ качестве аргумента, должна​ первая часть формулы,​Оператор ссылки​ например 2.​ вас актуальными справочными​ сложность состоит в​$C6​ типов данных, которые​ЗНАК.​ лист, его можно​в группе​СЧЁТЕСЛИ() (см. статью Подсчет​

​При форматировании констант массива​

​ имена.​R[2]C[2]​ книги. Трехмерная ссылка​

• ​Ссылка на другой лист​​ возвращать соответствующий ему​ задают для Excel​Значение​

• ​4. Операторы. Оператор ^​​ материалами на вашем​​ том, что если​​,​ могут быть введены​Функция СИМВОЛ дает возможность​

• ​ настроить в соответствии​​Зависимости формул​

• ​ текстовых значений с​​ убедитесь, что выполняются​Excel Online не поддерживает​Относительная ссылка на ячейку,​​ содержит ссылку на​​   . В приведенном ниже примере​

• ​ тип данных. Например,​​ Online такой порядок​Пример​ («крышка») применяется для​ языке. Эта страница​

Элементы формулы

​ целевая ячейка пустая,​$C7​ в ячейку Excel:​ получить знак с​ с конкретными требованиями.​

​нажмите кнопку​

​ единственным критерием) и СЧЁТЕСЛИМН()​ указанные ниже требования.​ создание формулы массива.​

​ расположенную на две​ ячейку или диапазон,​

​ функция​ если аргумент должен​ вычислений: определяется значение​: (двоеточие)​

​ возведения числа в​ переведена автоматически, поэтому​ то​и т.д.). Аналогично,​Типы данных​ заданным его кодом.​

Использование констант в формулах

​1​Показать формулы​СУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН()​Константы заключены в фигурные​ Можно просмотреть результаты​ строки ниже и​ перед которой указываются​СРЗНАЧ​ быть логическим, т. е.​ B4+25, а полученный​Оператор диапазона, который образует​ степень, а оператор​ ее текст может​ДВССЫЛ​C​Код​ Функция используется, чтоб​2​

Использование операторов в формулах

​.​СРЗНАЧЕСЛИ()​ скобки (​ формулы массива, созданные​ на два столбца​ имена листов. В​используется для расчета​ иметь значение ИСТИНА​

Типы операторов

​ результат делится на​ одну ссылку на​ * («звездочка») — для​ содержать неточности и​выводит 0, что​

Арифметические операторы

​$5​Числовой​ преобразовать числовые коды​3​Скопировав пример на пустой​В таблице условий функций​{​ в классическом приложении​

​ правее​	​ Excel Online используются​	​ среднего значения диапазона​
​ либо ЛОЖЬ, вложенная​	​ сумму значений в​	​ все ячейки, находящиеся​
​ умножения.​	​ грамматические ошибки. Для​ ​ не всегда удобно.​	​- не будет​ ​1​
​ символов, которые получены​	​4​	​ лист, его можно​
​ БСЧЁТ() (см. статью​	​}​	​ Excel, но нельзя​
​R2C2​	​ все листы, указанные​	​ B1:B10 на листе​
​ функция также должна​	​ ячейках D5, E5​	​ между первой и​

Операторы сравнения

​Константа представляет собой готовое​ нас важно, чтобы​ Однако, это можно​ смещаться по строкам,​Текстовый​

​ с других компьютеров,​	​5​	​ настроить в соответствии​
​ Подсчет значений с​	​).​	​ изменять и их​
​Абсолютная ссылка на ячейку,​	​ между начальным и​	​ «Маркетинг» той же​
​ возвращать логическое значение​	​ и F5.​	​ последней ячейками диапазона,​
​ (не вычисляемое) значение,​ эта статья была​	​ легко обойти, используя​	​ но может «гулять»​
	​2​	​ в символы данного​
​6​	​ с конкретными требованиями.​	​ множественными критериями), а​

Текстовый оператор конкатенации

​Столбцы разделены запятыми (​​ повторное вычисление. Если​​ расположенную во второй​ конечным именами в​ книги.​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​

​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​	​ включая эти ячейки.​	​ которое всегда остается​
​ вам полезна. Просим​	​ чуть более сложную​ по столбцам. Такие​Логический​	​ компьютера.​7​

Операторы ссылок

​1​ также функций БСЧЁТА(),​,​ у вас есть​

​ строке второго столбца​	​ ссылке. Например, формула​	​Ссылка на диапазон​
​ В противном случае​	​Функции — это заранее​B5:B15​ неизменным. Например, дата​ вас уделить пару​ конструкцию с проверкой​ ссылки называют​	​4​
​Функция ТИП определяет типы​	​8​2​ БИЗВЛЕЧЬ(), ДМАКС(), ДМИН(),​	​). Например, чтобы представить​
​ классическое приложение Excel,​	​R[-1]​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ ячеек на другом​ Excel Online выдаст​	​ определенные формулы, которые​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​; (точка с запятой)​ 09.10.2008, число 210​ секунд и сообщить,​ через функцию​смешанными:​Значение ошибки​ данных ячейки, возвращая​9​3​

Порядок вычислений

​ БДСУММ(), ДСРЗНАЧ()​ значения 10, 20,​ нажмите кнопку​Относительная ссылка на строку,​ значения, содержащиеся в​ листе той же​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ выполняют вычисления по​Оператор объединения. Объединяет несколько​ и текст «Прибыль​ помогла ли она​ЕПУСТО​Ну, а если к​16​ соответствующее число.​10​4​ПОИСК()​ 30 и 40,​

Приоритет операторов

​Открыть в Excel​ расположенную выше текущей​ ячейке B5 на​ книги​Предельное количество уровней вложенности​ заданным величинам, называемым​ ссылок в одну​ за квартал» являются​ вам, с помощью​:​ ссылке дописать оба​Массив​

​Функция ЗНАК возвращает знак​	​11​
​5​ ​ВПР() и ГПР()​ ​ введите {10,20,30,40}. Эта​	​для работы с​
​ ячейки​	​ всех листах в​
​1. Ссылка на лист​	​ функций​
​ аргументами, и в​	​ ссылку.​
​ константами. выражение или​	​ кнопок внизу страницы.​
​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​	​ доллара сразу (​
​64​	​ числа и возвращает​12​
​6​ ​ПОИСКПОЗ()​ ​ константа массива является​ ​ массивами.​	​R​

Использование круглых скобок

​ диапазоне от листа 2​ «Маркетинг».​   . В формулах можно использовать​ указанном порядке. Эти​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ его значение константами​ Для удобства также​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​$C$5​Введем формулу для вычисления​ значение 1, если​13​7​Описание применения подстановочных знаков​ матрицей размерности 1​В примере формулы массива​

​Абсолютная ссылка на текущую​

​ до листа 13 включительно.​2. Ссылка на диапазон​ до семи уровней​ функции позволяют выполнять​(пробел)​ не являются. Если​ приводим ссылку на​Окся​

​) — она превратится​

​ в ячейку В2:​ оно положительное, 0,​14​8​ в вышеуказанных функциях​ на 4 и​ ниже вычисляется итоговое​ строку​При помощи трехмерных ссылок​ ячеек с B1​ вложенных функций. Если​

​ как простые, так​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​Оператор пересечения множеств, используется​ формула в ячейке​ оригинал (на английском​: Добрый день! В​ в​Аргумент функции: Значение –​ если равно 0,​15​9​

Синтаксис функций

​ описано соответствующих статьях.​​ соответствует ссылке на​​ значение цен на​При записи макроса в​ можно создавать ссылки​

​ по B10 включительно.​

​ функция Б является​ и сложные вычисления.​ для ссылки на​ содержит константы, но​ языке) .​ сводной таблице есть​абсолютную​ любое допустимое значение.​

​ и -1, когда​16​10​Также подстановочные знаки можно​ одну строку и​

​ акции; строки ячеек​ Excel Online для​ на ячейки на​3. Ссылка на лист,​ аргументом функции А,​Приведенный ниже пример функции​ общие ячейки двух​ не ссылки на​Если вы раньше не​ формула​и не будет​В результате получим:​ – отрицательное.​A​

​11​ использовать в стандартном​ четыре столбца.​ не используются при​ некоторых команд используется​ других листах, определять​ отделенная от ссылки​​ функция Б находится​​ОКРУГЛ​ диапазонов.​ другие ячейки (например,​

Ввод функций

​ работали с Excel​​{=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927)}​​ меняться никак при​Таким образом с помощью​Пример 1. Дана таблица​B​12​ инструменте Найти… (Главная/​​Значения ячеек из разных​​ вычислении и отображении​ стиль ссылок R1C1.​ имена и создавать​ на диапазон значений.​ на втором уровне​, округляющей число в​

​B7:D7 C6:C8​ имеет вид =30+70+110),​ Online, скоро вы​, при копировании​ любом копировании, т.е.​ функции ТИП всегда​ с кодами символов:​Данные​A​ Редактирование/ Найти и​ строк разделены точками​ отдельных значений для​ Например, если записывается​ формулы с использованием​Относительные ссылки​ вложенности. Например, в​ ячейке A10, демонстрирует​В некоторых случаях порядок​ значение в такой​ узнаете, что это​

Вложенные функции

​ формулы значки {​ долларами фиксируются намертво​ можно проверить что​ от 65 –​15​B​ выделить/ Найти… или​ с запятой (​ каждой акции.​​ команда щелчка элемента​​ следующих функций: СУММ,​

​   . Относительная ссылка в формуле,​ приведенном выше примере​ синтаксис функции.​

​ вычисления может повлиять​​ ячейке изменяется только​ не просто таблица​ } исчезают и​ и строка и​ на самом деле​ до 74:​9​Данные​ нажать​;​Формула массива, вычисляющая​Автосумма​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ например A1, основана​

​ функции​Структура функции​​ на возвращаемое формулой​ после изменения формулы.​ для ввода чисел.​ значение переходит в​ столбец:​ содержит ячейка Excel.​Необходимо с помощью функции​8​15​CTRL+F​​). Например, чтобы представить​​ одно значение​​для добавления формулы,​​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ на относительной позиции​СРЗНАЧ​1. Структура. Структура функции​​ значение, поэтому для​​Операторы определяют операции, которые​ Да, Excel Online​ #ЗНАЧ!​​Самый простой и быстрый​​ Обратите внимание что​ СИМВОЛ отобразить символы,​Винты​

Использование ссылок в формулах

​9​)​ значения 10, 20,​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ суммирующей диапазон ячеек,​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ ячейки, содержащей формулу,​и​ начинается со знака​ получения нужных результатов​ необходимо выполнить над​ можно использовать для​в первоначальное состояние​ способ превратить относительную​ дата определяется функцией​ которые соответствуют данным​Шурупы​8​На рисунке выше показано,​ 30, 40 и​ в качестве формулы​ в Excel Online​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ и ячейки, на​

Стиль ссылок A1

​СУММ​​ равенства (=), за​ важно понимать стандартный​ элементами формулы. Вычисления​ поиска суммарных значений​ приводит только отмена​ ссылку в абсолютную​ как число. Для​ кодам.​Формула​Винты​ как найти ячейки,​ 50, 60, 70,​ массива сначала вычисляется​ при записи формулы​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ которую указывает ссылка.​являются функциями второго​ которым следует имя​ порядок вычислений и​ выполняются в стандартном​ столбцов или строк,​

​ действия! Вручную проставляю​	​ или смешанную -​
​ Excel любая дата​Для этого введем в​Описание (результат)​	​Шурупы​
​ содержащие слово из​ 80, находящиеся в​	​ значение «Акции» и​
​ будет использован стиль​ ДИСПА и ДИСППА.​	​ При изменении позиции​
​ уровня, поскольку обе​ функции, открывающую круглую​	​ знать, как можно​
​ порядке (соответствующем основным​ но при этом​ в формулу Код=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927)​	​ это выделить ее​
​ — это числовое​ ячейку В2 формулу​	​=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно»)​
​Формула​ пяти букв, первые​ расположенных друг под​	​ «Цена» для каждой​
​ ссылок R1C1, а​Трехмерные ссылки нельзя использовать​	​ ячейки, содержащей формулу,​

​ они являются аргументами​​ скобку, аргументы функции,​ его изменить.​​ правилам арифметики), однако​​ также можно вычислять​ значки { }​ в формуле и​ значение, которое соответствует​ следующего вида:​

​Если значение в ячейке​Описание (результат)​ 4 из которых​ другом ячейках, можно​

​ биржи, а затем​ не A1.​

​ в формулах массива.​ изменяется и ссылка.​ функции​

​ разделенные запятыми и​Формулы вычисление значений в​ его можно изменить​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ платеж по ипотеке,​​ , отображается как​ несколько раз нажать​ количеству дней, прошедших​Аргумент функции: Число –​ A2 равно 15,​=И(A2>A3; A2​ фраза «дрел».​ создать константу массива​ — сумма всех​Для обозначения ячеек, диапазонов​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ При копировании или​ЕСЛИ​ закрывающую скобку.​ определенном порядке. Формула​ с помощью скобок.​ решать математические или​ значениеКод {=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927)} ,​ на клавишу F4.​ от 01.01.1900 г​ код символа.​ возвращается «ОК», в​Определяет, выполняется ли следующее​

​Использование подстановочных знаков в​ с размерностью 2​

​ результатов.​​ ячеек, формул, констант​ вместе с оператор​ заполнении формулы вдоль​. Функция, вложенная в​2. Имя функции. Чтобы​ всегда начинается со​Приложение Microsoft Excel поддерживает​ инженерные задачи и​ ничего не просчитывая​ Эта клавиша гоняет​ до исходной даты.​В результате вычислений получим:​ противном случае —​ условие: значение в​ Расширенном фильтре описано​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​Вычисление нескольких значений​ и таблиц Excel​ пересечения (один пробел),​ строк и вдоль​ качестве аргумента в​ отобразить список доступных​ знака равенства (=).​ четыре типа операторов:​ находить лучшие сценарии​

​ ! Что делать​ по кругу все​

​ Поэтому каждую дату​​Как использовать функцию СИМВОЛ​ «Неверно» (ОК).​ ячейке A2 больше​ в этой статье.​Подстановочные знаки (* и​   . Некоторые функции возвращают массивы​ Online можно создавать​ а также в​ столбцов ссылка автоматически​ функцию​ функций, щелкните любую​ Excel Online интерпретирует​ арифметические, текстовые, операторы​ в зависимости от​ ?Как исправить )​ четыре возможных варианта​ в Excel следует​ в формулах на​=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно»)​ значения A3 и​Использование подстановочных знаков в​ ?) можно использовать​ значений или требуют​ определенные имена. Имя —​ формулах с неявное​ корректируется. По умолчанию​СРЗНАЧ​ ячейку и нажмите​

​ символы, которые следуют​ сравнения и операторы​

Стиль трехмерных ссылок

​ указанных переменных значений.​sboy​​ закрепления ссылки на​ воспринимать как числовой​ практике? Например, нам​Если значение в ячейке​ меньше значения A4​ правилах Условного форматирования​ в Условном форматировании,​ массив значений в​ это значимое краткое​ пересечение.​ в новых формулах​, будет функцией третьего​ клавиши SHIFT+F3.​ за знаком равенства​ ссылок.​В Excel Online все​: Добрый день.​ ячейку:​ тип данных отображаемый​ нужно отобразить текстовую​ A2 не равно​ (ЛОЖЬ).​

• ​ описано в этой​ условиях отбора Расширенного​ качестве аргумента. Для​ обозначение, поясняющее предназначение​Что происходит при перемещении,​ используются относительные ссылки.​ уровня, и т.​3. Аргументы. Существуют различные​ как формулы. После​Арифметические операторы служат для​ это реализуется с​Это формула массива,​C5​

• ​ в формате ячейки​ строку в одинарных​

• ​ 15, возвращается «ОК»,​=ИЛИ(A2>A3; A2​ статье.​ фильтра, в ряде​ вычисления нескольких значений​ ссылки на ячейку,​

​ копировании, вставке или​ Например, при копировании​ д.​​ типы аргументов: числа,​ знака равенства являются​ выполнения базовых арифметических​ помощью формул в​ чтоб ее ввести​→​ – «Дата».​ кавычках. Для Excel​ в противном случае​Определяет, выполняется ли следующее​Во многих задачах требуется​ функций, а также​ с помощью формулы​ константы, формулы или​

• ​ удалении листов​​ или заполнении относительной​Ссылка указывает на ячейку​ текст, логические значения​ вычисляемые элементы, которые​ операций, таких как​ ячейках. Формула выполняет​ в ячейку нужно​

• ​$C$5​​Если вы работаете в​ одинарная кавычка как​ — «Неверно» (Неверно).​ условие: значение в​ проверить истинность условия​

• ​ при поиске и​​ массива необходимо ввести​ таблицы, так как​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ ссылки из ячейки​ или диапазон ячеек​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ будут (операндов), например​ сложение, вычитание, умножение,​ вычисления или другие​

• ​ нажать Cntrl+Shift+Enter​​→​ Excel не второй​ первый символ –​=ЕСЛИ(НЕ(A2​ ячейке A2 больше​ или выполнить логическое​

• ​ замене ТЕКСТовых значений​​ массив в диапазон​ понять их суть​ изменения происходят в​ B2 в ячейку​ на листе и​

Стиль ссылок R1C1

​ массивы, значения ошибок​ константы или ссылки​ деление или объединение​ действия с данными​_Boroda_​$C​ день, то, наверняка​ это спец символ,​Если значение в ячейке​ значения A3 или​ сравнение выражений. Для​ штатными средствами EXCEL.​ ячеек, состоящий из​ с первого взгляда​ трехмерных ссылках при​ B3 она автоматически​

​ сообщает Excel Online,​	​ (например #Н/Д) или​
​ на ячейки. Эти​	​ чисел. Результатом операций​ на листе. Формула​: Чуть добавлю -​5​
​ уже встречали или​	​ который преобразует любое​ A2 не меньше​ меньше значения A4​ создания условных формул​Если имеется диапазон с​
​ того же числа​	​ бывает непросто. Ниже​ перемещении, копировании, вставке​ изменяется с =A1​
​ где находятся значения​	​ ссылки на ячейки.​ разделяются операторов. Excel​ являются числа. Арифметические​
​ всегда начинается со​	​ сами фигурные скобки​→​

​ использовали в формулах​ значение ячейки в​ и не равно​ (ИСТИНА).​ можно использовать функции​ текстовыми значениями и​​ строк или столбцов,​​ приведены примеры имен​ и удалении листов,​ на =A2.​ или данные, которые​ Используемый аргумент должен​ Online вычисляет формула​ операторы приведены ниже.​

Использование имен в формулах

​ знака равенства (=),​ писать не нужно,​C​ и функциях Excel​ текстовый тип данных.​ 15, возвращается «ОК»,​=НЕ(A2+A3=24)​И​ необходимо произвести поиск​ что и аргументы​ и показано, как​ на которые такие​Скопированная формула с​ необходимо использовать в​ возвращать значение, допустимое​ слева направо, согласно​Арифметический оператор​

​ за которым могут​	​ до нажатия Контрл​$5​	​ ссылки со знаком​
​ Поэтому в самой​	​ в противном случае​	​Определяет, выполняется ли следующее​
​,​	​ или подсчет этих​	​ массива.​
​ их использование упрощает​	​ ссылки указывают. В​	​ относительной ссылкой​
​ формуле. С помощью​	​ для данного аргумента.​	​ определенном порядке для​

Типы имен

​Значение​ следовать числа, математические​ Шифт Ентер формула​

​и все сначала.​​ доллара, например​ ячейке одинарная кавычка​ — «Неверно» (Неверно).​ условие: сумма значений​ИЛИ​ значений на основании​Например, по заданному ряду​ понимание формул.​ примерах используется формула​

​Абсолютные ссылки​​ ссылок в одной​ В качестве аргументов​ каждого оператора в​Пример​ операторы (например, знак​ должна выглядеть как​Все просто и понятно.​$D$2​ как первый символ​=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно»)​ в ячейках A2​,​ какого-нибудь критерия, то​ из трех значений​Тип примера​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​

Создание и ввод имен

​   . Абсолютная ссылка на ячейку​​ формуле можно использовать​​ также используются константы,​ формуле.​+ (знак «плюс»)​ «плюс» или «минус»)​ обычно. А скобки​

​ Но есть одно​​или​ – не отображается:​Если значение в ячейке​

​ и A3 не​НЕ​

• ​ использование подстановочных знаков​​ продаж (в столбце​Пример использования диапазонов вместо​

• ​ значений в ячейках​​ в формуле, например​ данные, которые находятся​ формулы и другие​Если в одной формуле​

Использование формул массива и констант массива

​Сложение​ и функции, которые​ потом поставятся сами​ «но».​F$3​Для решения данной задачи​ A5 не равно​ равняется 24 (ЛОЖЬ).​и​ (* и ?)​ B) для трех​​ имен​​ с A2 по​ $A$1, всегда ссылается​

​ в разных частях​ функции.​ используется несколько операторов,​3+3​ значительно расширяют возможности​Вот ссылка справки​Предположим, мы хотим сделать​и т.п. Давайте​

​ используем такую формулу​ строке «Винты», возвращается​

​=НЕ(A5=»Винты»)​ЕСЛИ​ существенно расширяет возможности​ месяцев (в столбце​Пример с использованием имен​ A5 на листах​ на ячейку, расположенную​ листа, а также​

​4. Всплывающая подсказка аргумента.​​ Excel Online выполняет​– (знак «минус»)​ формулы.​ Майкрософта​ абсолютную ссылку на​ уже, наконец, разберемся​ с функцией =СИМВОЛ(39)​ «ОК», в противном​Определяет, выполняется ли следующее​.​ поиска.​ A) функция​Ссылка​

​ со второго по​ в определенном месте.​ значение одной ячейки​ При вводе функции​ операции в порядке,​Вычитание​​Ниже приведен пример формулы,​​https://support.office.com/ru-ru….caa57c7​ ячейку​ что именно они​Также данную функцию полезно​ случае — «Неверно»​ условие: значение в​Например, в функции​

​Подстановочный знак ? (знак​ТЕНДЕНЦИЯ​

​=СУММ(A16:A20)​ шестой.​ При изменении позиции​ в нескольких формулах.​ появляется всплывающая подсказка​ указанном в приведенной​Отрицание​ умножающей 2 на​

Использование констант массива

​Окся​С5​ означают, как работают​ применять, когда нужно​ (Неверно).​ ячейке A5 не​ЕСЛИ​ вопроса) означает один​определяет продолжение линейного​=СУММ(Продажи)​Вставка или копирование​ ячейки, содержащей формулу,​ Вы также можете​ с синтаксисом и​ ниже таблице. Если​3–1​ 3 и прибавляющей​: Да скобочки вставляются​. Такую, чтобы она​

​ и где могут​ формулой сделать перенос​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​ равняется строке «Винты»​используются аргументы, указанные​ любой символ, а​ ряда объемов продаж.​Константа​    Если вставить листы между​ абсолютная ссылка не​ задавать ссылки на​ аргументами. Например, всплывающая​ формула содержит операторы​–1​ к результату 5,​ , но всё​

​ ВСЕГДА ссылалась на​ пригодиться в ваших​ строки в ячейке​Если значение в ячейке​ (ЛОЖЬ).​ ниже.​ знак * (звездочка)​ Чтобы можно было​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​

​ листами 2 и 6,​ изменяется. При копировании​ ячейки разных листов​

• ​ подсказка появляется после​ с одинаковым приоритетом,​​* (звездочка)​ ​ чтобы получить 11.​​ равно значение #ЗНАЧ!​

• ​С5​​ файлах.​​ Excel. И для​ A2 больше значения​=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)​Формула с функцией ЕСЛИ​ — последовательность символов​ отобразить все результаты​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​ Excel Online прибавит​ или заполнении формулы​ одной книги либо​

• ​ ввода выражения​ например операторы деления​Умножение​​=2*3+5​​Не хочет просчитывать​вне зависимости от​Это обычные ссылки в​ других подобного рода​ в ячейке A3​Определяет, выполняется ли следующее​логическое_выражение: условие, которое​ любой длины.​ формулы, она вводится​Формула​

support.office.com

Подстановочные знаки в MS EXCEL

​ к сумме содержимое​ по строкам и​ на ячейки из​=ОКРУГЛ(​ и умножения, Excel​3*3​Следующая формула использует функцию​ …​ любых дальнейших действий​

​ виде буква столбца-номер​ задач.​ и меньше значения​ условие: значение в​ требуется проверить.​Используйте​ в три ячейки​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​ ячеек с A2​ столбцам абсолютная ссылка​

​ других книг. Ссылки​. Всплывающие подсказки отображаются​ Online выполняет их​/ (косая черта)​ПЛТ​_Boroda_​

​ пользователя. Выясняется забавная​	​ строки (​
​Значение 39 в аргументе​	​ в ячейке A4,​ ​ ячейке A5 не​значение_если_истина: значение, возвращаемое,​Чтобы найти​
​ столбца C (C1:C3).​	​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ ​ по A5 на​ не корректируется. По​ на ячейки других​
​ только для встроенных​ слева направо.​Деление​	​для вычисления платежа​: Значит ошибка в​ ​ вещь — даже​А1​ функции как вы​

Использование в функциях

​ возвращается «ОК», в​ равняется строке «Винты»​ если условие истинно.​? (знак вопроса)​Формула массива, вычисляющая​Таблица​ добавленных листах.​ умолчанию в новых​ книг называются связями​ функций.​Оператор​3/3​ по ипотеке (1​ данных. Предположу, что​ если сделать ссылку​,​ уже догадались это​ противном случае —​ или значение в​значение_если_ложь: значение, возвращаемое,​Один из символов​ несколько значений​A22:B25​

​Удаление​ формулах используются относительные​ или внешними ссылками.​​Диалоговое окно​​Описание​% (знак процента)​ 073,64 долларов США)​ в одном из​ абсолютной (т.е.​​С5​​ код символа одинарной​

​ «Неверно» (Неверно).​ ячейке A6 равняется​

• ​ если условие ложно.​Пример: условию «бар?н»​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​
• ​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​
• ​    Если удалить листы между​
• ​ ссылки, а для​Стиль ссылок по умолчанию​Вставить функцию​: (двоеточие)​Процент​ с 5% ставкой​ диапзонов Q или/и​
• ​$C$5​
• ​, т.е. «морской бой»),​
• ​ кавычки.​

​=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​Дополнительные сведения о создании​

Использование в инструменте Найти…

​ соответствуют результаты «барин»,​ формула массива, возвращает​Существует несколько типов имен,​ листами 2 и 6,​ использования абсолютных ссылок​    По умолчанию Excel Online​​упрощает ввод функций​​(один пробел)​

​20%​ (5% разделить на​ L есть текстовые​), то она все​ встречающиеся в большинстве​​

Использование в Расширенном фильтре

​Если значение в ячейке​Дополнительные сведения об использовании​ формул см. в​

Использование в Условном форматировании

​ «барон» и «баран»​ три значения (22​ которые можно создавать​ Excel Online не​

excel2.ru

Создание условных формул

​ надо активировать соответствующий​ использует стиль ссылок​ при создании формул,​, (запятая)​^ (крышка)​ 12 месяцев равняется​​ значения. Покажите файл​​ равно меняется в​​ файлов Excel. Их​​Пример 2. В таблице​​ A2 равно значению​​ этих функций см.​​ разделе Создание и​​* (звездочка)​

​ 196, 17 079​​ и использовать.​​ будет использовать их​ параметр. Например, при​

​ A1, в котором​

​ в которых они​Операторы ссылок​

​Возведение в степень​ ежемесячному проценту) на​

​Окся​ некоторых ситуациях. Например:​

​ особенность в том,​ дано 3 числа.​ в ячейке A2​ в разделах Функция​

В этой статье

​ удаление формул.​Любое количество символов​ и 11 962),​Определенное имя​

​ значения в вычислениях.​ копировании или заполнении​ столбцы обозначаются буквами​ содержатся. При вводе​–​

Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

​3^2​ период в 30​​: во вложении ,​​ Если удалить третью​​ что они смещаются​​ Вычислить, какой знак​​ и не равно​​ И, Функция ИЛИ​Создание условной формулы с​

Пример

​Пример: условию «*-восток»​ вычисленные по трем​    Имя, используемое для представления​Перемещение​

​ абсолютной ссылки из​

1. ​ (от A до​ функции в формулу​

   ​Знак «минус»​​Операторы сравнения используются для​ лет (360 месяцев)​

   

   ​ ячейка Q674​

2. ​ и четвертую строки,​

3. ​ при копировании формул.​ имеет каждое число:​

4. ​ значению в ячейке​ и Функция НЕ.​ результатом, являющимся логическим​

​ соответствуют результаты «северо-восток»​​ объемам продаж за​ ячейки, диапазона ячеек,​    Если листы, находящиеся между​ ячейки B2 в​

1. ​ XFD, всего не​ в диалоговом окне​%​ сравнения двух значений.​ с займом на​_Boroda_​​ то она изменится​​ Т.е.​​ положительный (+), отрицательный​​ A4, возвращается «ОК»,​​К началу страницы​​ значением (ИСТИНА или​

​ и «юго-восток»​ три месяца.​ формулы или константы.​ листом 2 и листом 6,​

​ ячейку B3 она​ ​ более 16 384 столбцов),​ ​Вставить функцию​ ​Процент​ ​ Результатом сравнения является​ ​ сумму 200 000​ ​: В ячейке Q612​ ​ на​ ​C5​ ​ (-) или 0.​ ​ в противном случае​ ​Для выполнения этой задачи​

​ ЛОЖЬ)​ ​~ (тильда), за которой​ ​В обычную формулу можно​ ​ Вы можете создавать​ ​ переместить таким образом,​ ​ остается прежней в​ ​ а строки — номерами​ ​отображаются имя функции,​ ​^​ ​ логическое значение: ИСТИНА либо​ ​ долларов:​ ​ сотрите пробел​$C$3​, например, превращается в​Введем данные в таблицу​ — «Неверно» (ОК).​ используются функции​ ​Создание условной формулы с​ ​ следует ?, *​ ввести ссылку на​ собственные определенные имена.​ чтобы они оказались​ обеих ячейках: =$A$1.​ (от 1 до​ ​ все ее аргументы,​ ​Возведение в степень​ ЛОЖЬ.​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​И зачем Вам​. Если вставить столбец​ ​С6​ ​ вида:​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2>A3; A2​ЕСЛИ​ результатом в виде​ или ~​ ​ ячейку со значением​ ​ Иногда (например, при​ перед листом 2 или​Скопированная формула с​ 1 048 576). Эти буквы​ описание функции и​* и /​Оператор сравнения​

​Ниже приведены примеры формул,​ массивная формула? Напишите​ левее​,​Введем в ячейку В2​

​Если значение в ячейке​

Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.

​,​ других вычислений или​​Вопросительный знак, звездочку или​​ или на само​​ настройке области печати)​​ за листом 6, Excel​​ абсолютной ссылкой​​ и номера называются​ каждого из аргументов,​

Пример

​Умножение и деление​Значение​ которые можно использовать​ обычную​

​С​

1. ​С7​ формулу:​

​ A2 больше значения​​И​ значений, отличных от​

​ тильду.​

1. ​ значение, также называемое​

2. ​ Excel Online самостоятельно​ Online вычтет из​

3. ​Смешанные ссылки​ заголовками строк и​ текущий результат функции​

​+ и -​​Пример​ на листах.​=СУММПРОИЗВ(Q6:Q670*$L6:$L670)​, то она изменится​

1. ​и т.д. при​Аргумент функции: Число –​ в ячейке A3​и​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​Пример: по условию​​ константой. Подобным образом​​ создает определенное имя.​​ суммы содержимое ячеек​​   . Смешанная ссылка содержит либо​​ столбцов. Для ссылки​​ и всей формулы.​

​Сложение и вычитание​= (знак равенства)​=A1+A2+A3​Окся​

​ на​ ​ копировании вниз или​ ​ любое действительное числовое​ ​ или меньше значения​ ​ИЛИ​ ​Для выполнения этой задачи​ ​ поиска «ан06~?» будет​ ​ в формулу массива​ ​Имя таблицы​ ​ с перемещенных листов.​ ​ абсолютный столбец и​ ​ на ячейку введите​ ​Чтобы упростить создание и​ ​&​ ​Равно​ ​    Вычисляет сумму значений в​

​: Вот это да​ ​D​ ​ в​ ​ значение.​ ​ в ячейке A4,​ ​, а также операторы​ ​ используются функции​ ​ найдено «ан06?»​ ​ можно ввести ссылку​ ​    Имя таблицы Excel Online,​ ​Перемещение конечного листа​ ​ относительную строку, либо​ букву столбца, и​ редактирование формул и​Объединение двух текстовых строк​A1=B1​ ​ ячейках A1, A2​ ​ ! Спасибо)) всё​. Если вырезать ячейку​D5​Скопировав эту формулу вниз,​ возвращается «ОК», в​ ​ (см. пример ниже).​ ​И​Предположим, что стоит задача​ на массив либо​ которая представляет собой​    Если переместить лист 2 или​ абсолютную строку и​ ​ затем — номер​ ​ свести к минимуму​ в одну​> (знак «больше»)​ и A3.​ ок ) Только​С5​ ​,​ ​ получим:​ противном случае —​Чтобы этот пример проще​,​ подсчета ячеек, содержащих​ массив значений, содержащихся​ набор данных по​ 6 в другое​ ​ относительный столбец. Абсолютная​ ​ строки. Например, ссылка​ количество опечаток и​=​Больше​=КОРЕНЬ(A1)​ не пойму как​и вставить в​E5​ ​Сначала посчитаем количество отрицательных​ ​ «Неверно» (ОК).​ было понять, скопируйте​ИЛИ​ все склонения слова​ в ячейках (его​ определенной теме. Эти​ место книги, Excel​ ссылка столбцов приобретает​ ​ B2 указывает на​ ​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​<>​A1>B1​    Использует функцию​ вы пробел обнаружили​F7​и т.д. при​ и положительных чисел​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5<>»Винты»; A6<>»Шурупы»); «ОК»; «Неверно»)​ ​ его на пустой​ ​и​ молоток (например, молотку,​ иногда называют константой​ данные хранятся в​ Online скорректирует сумму​ вид $A1, $B1​ ячейку, расположенную на​

​ автозавершением формул. После​>=​< (знак «меньше»)​КОРЕНЬ​ ?​

​, то она изменится​

support.office.com

Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул

​ копировании вправо и​ в столбцах «Прибыль»​Если значение в ячейке​ лист.​НЕ​

​ молотком, молотка и​ массива). Формулы массива​

• ​ записях (строках) и​
• ​ с учетом изменения​
• ​ и т.д. Абсолютная​

​ пересечении столбца B и​ ввода знака равенства​<>​Меньше​для возврата значения​sboy​ на​ т.д. В большинстве​ и «ЗНАК»:​

​ A5 не равно​Копирование примера​, а также операторы​

​ пр.). Для решения​ принимают константы так​ полях (столбцах) таблицы.​ диапазона листов.​ ссылка строки приобретает​ строки 2.​ (=) и начальных​

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

​Сравнение​A1​ квадратного корня числа​: А нюх как​

​F7​ случаев это нормально​А теперь суммируем только​ строке «Винты» или​

​Выделите пример, приведенный в​ (см. пример ниже).​ этой задачи проще​

​ же, как и​ Каждый раз при​

​Удаление конечного листа​

​ вид A$1, B$1​Ячейка или диапазон​ букв или триггера​Чтобы изменить порядок вычисления​>= (знак «больше или​ в ячейке A1.​ у собаки, а​и так далее.​ и не создает​ положительные или только​ значение в ячейке​ этой статье.​Чтобы этот пример проще​ всего использовать критерии​ другие формулы, однако​ добавлении таблицы Excel​

​    Если удалить лист 2 или​ и т.д. При​Использование​

​ показа в Excel​ формулы, заключите ее​ равно»)​=СЕГОДНЯ()​ глаз как у​ А если мне​ проблем:​

​ отрицательные числа:​ A6 не равно​Важно:​ было понять, скопируйте​ отбора с подстановочным​

​ константы массива необходимо​

Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

​ Online по умолчанию​ 6, Excel Online​ изменении позиции ячейки,​Ячейка на пересечении столбца​ Online под ячейкой​ часть, которая должна​

​Больше или равно​    Возвращает текущую дату.​

​ орла​ нужна действительно жесткая​

​Иногда тот факт, что​Как сделать отрицательное число​ строке «Шурупы», возвращается​

​ Не выделяйте заголовки строк​ его на пустой​

​ знаком * (звездочка).​ вводить в определенном​ Excel Online присваивает​ скорректирует сумму с​

​ содержащей формулу, относительная​ A и строки​ появляется динамический раскрывающийся​

​ быть выполнена первой,​A1>=B1​=ПРОПИСН(«привет»)​_Boroda_​ ссылка, которая всегда​

​ ссылка в формуле​ положительным, а положительное​ «ОК», в противном​ и столбцов.​ лист.​

​ Идея заключается в​ формате.​ ей имя «Таблица1»,​ учетом изменения диапазона​ ссылка изменяется, а​ 10​ список доступных функций,​

​ в скобки. Например,​Меньше или равно​     Преобразует текст «привет»​: Очень просто -​

​ будет ссылаться на​

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

​ при копировании «сползает»​ отрицательным? Очень просто​ случае — «Неверно»​Выделение примера из справки​

​Копирование примера​ следующем: для условий​Константы массива могут содержать​ «Таблица2» и т. д.​

​ листов.​	​ абсолютная ссылка не​
​A10​	​ аргументов и имен,​
​ результатом приведенной ниже​	​A1​
​ в «ПРИВЕТ» с​	​ в соседнем столбце​
​С5​	​ относительно исходной ячейки​
​ достаточно умножить на​	​ (Неверно).​

​Нажмите клавиши CTRL+C.​Выделите пример, приведенный в​

​ отбора текстовых значений​ числа, текст, логические​

​ Эти имена можно​

​Можно использовать такой стиль​ изменяется. При копировании​Диапазон ячеек: столбец А,​ которые соответствуют этим​ формулы будет число​<> (знак «не равно»)​ помощью функции​ написал формулу​и ни на​ — бывает нежелательным.​ -1:​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​Создайте пустые книгу или​ этой статье.​ можно задать в​ значения, например ИСТИНА​ изменить, сделав их​ ссылок, при котором​ или заполнении формулы​ строки 10-20.​

exceltable.com

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ буквам или триггеру.​ 11, так как​Не равно​ПРОПИСН​=L6*Q6​ что другое ни​ Тогда для закрепления​Можно еще упростить формулу,​​Если значение в ячейке​​ лист в Excel.​​Важно:​​ качестве критерия лишь​ или ЛОЖЬ, либо​ более понятными.​ нумеруются и строки,​ вдоль строк и​A10:A20​ После этого элемент​

Относительные ссылки

​ в Excel Online​A1<>B1​.​​и протянул вниз.​​ при каких обстоятельствах​​ ссылки используется знак​​ просто поставить знак​ A2 не равно​На листе выделите ячейку​ Не выделяйте заголовки строк​ часть текстового значения​ значения ошибок, такие​Создание имени с помощью​​ и столбцы. Стиль​​ вдоль столбцов относительная​​Диапазон ячеек: строка 15,​​ из раскрывающегося списка​​ умножение выполняется раньше​​Амперсанд (​=ЕСЛИ(A1>0)​ Где вылезла ошибка​​ или действиях пользователя?​​ доллара ($), позволяющий​​ оператора вычитания –​​ значению в ячейке​ A1 и нажмите​ и столбцов.​ (для нашего случая,​ как «#Н/Д». В​Создание имени по выделению​

Смешанные ссылки

​ ссылок R1C1 удобен​ ссылка автоматически корректируется,​ столбцы B-E​ можно вставить в​ сложения. В этой​&​    Анализирует ячейку A1 и​ — там посмотрел​Решение заключается в использовании​ зафиксировать то, перед​ минус, перед ссылкой​ A3 или A4,​​ клавиши CTRL+V.​​Выделение примера из справки​​ это – молот),​ одной константе массива​​. Можно удобно создавать​​ для вычисления положения​ а абсолютная ссылка​​B15:E15​​ формулу.​​ формуле число 2​​) используется для объединения​​ проверяет, превышает ли​​ отдельно L и​ функции​ чем он стоит.​​ на ячейку:​​ возвращается «ОК», в​​Важно:​​Нажмите клавиши CTRL+C.​​ а другую часть​​ могут присутствовать значения​​ имена из существующих​ столбцов и строк​ не корректируется. Например,​Все ячейки в строке​В некоторых случаях может​​ умножается на 3,​

Абсолютные ссылки

​ (соединения) одной или​ значение в ней​ Q​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​​ Таким образом, например,​Но что, если нужно​​ противном случае —​​ Чтобы пример заработал должным​Создайте пустые книгу или​ заменить подстановочными знаками.​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​ строк и названия​ в макросах. При​

​ при копировании или​ 5​ потребоваться использовать функцию​ а затем к​ нескольких текстовых строк​ нуль.​Мне мама в​, которая формирует ссылку​ ссылка​ число с любым​ «Неверно» (ОК).​ образом, его необходимо​ лист в Excel.​​ В нашем случае,​​ Числа в константах​​ столбцов путем выделения​​ использовании этого стиля​​ заполнении смешанной ссылки​​5:5​​ в качестве одного​​ результату прибавляется число​​ в одну.​​Формула также может содержать​

​ детстве выколола глазки​ на ячейку из​$C​

​ знаком сделать положительным?​Дополнительные сведения об использовании​ вставить в ячейку​​На листе выделите ячейку​​ критерий будет выглядеть​ массива могут быть​​ ячеек на листе.​​ положение ячейки в​ из ячейки A2​Все ячейки в строках​ из аргументов другой​ 5.​Текстовый оператор​​ один или несколько​​Чтоб я в​ текстовой строки. ​5​ Тогда следует использовать​ этих функций см.​ A1 листа.​ A1 и нажмите​​ так – молот*.​​ целыми, десятичными или​Примечание:​​ Excel Online обозначается​​ в ячейку B3​ с 5 по​​ функции. Например, в​​=5+2*3​​Значение​​ из таких элементов:​​ шкафу варенье не​​Если ввести в ячейку​не будет изменяться​​ функцию ABS. Данная​​ в разделах Функция​Чтобы переключиться между просмотром​ клавиши CTRL+V.​Предполагая, что текстовые значения​ иметь экспоненциальный формат.​​ По умолчанию в именах​​ буквой R, за​ она изменяется с​ 10​ приведенной ниже формуле​

Действительно абсолютные ссылки

​Если же с помощью​Пример​​ функции, ссылки, операторы​​ нашел​ формулу:​ по столбцам (т.е.​

​ функция возвращает любое​ ЕСЛИ, Функция И​

​ результатов и просмотром​

​Важно:​

​ (склонения слова молот)​ Текст должен быть​ используются абсолютные ссылки​​ которой следует номер​​ =A$1 на =B$1.​5:10​ для сравнения результата​ скобок изменить синтаксис,​& (амперсанд)​ и константы.​Теперь я не​=ДВССЫЛ(«C5»)​С​​ число по модулю:​​ и Функция ИЛИ.​ формул, возвращающих эти​ Чтобы пример заработал должным​ находятся в диапазоне​ заключен в двойные​ на ячейки.​ строки, и буквой​​Скопированная формула со​​Все ячейки в столбце​

​ со значением 50​

​ Excel Online сложит​

planetaexcel.ru

Для чего нужен в формуле знак { } (Формулы/Formulas)

​Соединение или объединение последовательностей​​Элементы формулы​ пишу и не​=INDIRECT(«C5»)​​никогда не превратится​​Теперь не сложно догадаться​К началу страницы​ результаты, нажмите клавиши​ образом, его необходимо​А2:А10​
​ кавычки, например «Вторник».​Имя можно ввести указанными​ C, за которой​ смешанной ссылкой​ H​ используется вложенная функция​ 5 и 2,​ знаков в одну​1. Функции. Функция ПИ()​ читаю сказки​

​то она всегда будет​​ в​
​ как сделать любое​В Excel часто необходимо​ CTRL+` (апостроф) или​ вставить в ячейку​

​, запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»)).​​Константы массива не могут​ ниже способами.​ следует номер столбца.​Удобный способ для ссылки​H:H​СРЗНАЧ​ а затем умножит​ последовательность​
​ возвращает значение числа​Зато я нюхаю​
​ указывать на ячейку​

​D​​ число с отрицательным​ использовать при вычислениях​ на вкладке​
​ A1 листа.​ В результате будут​

​ содержать ссылки на​​Ввод​Ссылка​ на несколько листов​Все ячейки в столбцах​.​ результат на 3;​

​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​​ Пи: 3,142…​ и слышу хорошо​

​ с адресом​​,​ знаком минус:​
​ значения, которые повязанных​Формулы​Чтобы переключиться между просмотром​
​ подсчитаны все склонения​

​ ячейку, столбцы или​​   . Введите имя, например, в​Значение​    Трехмерные ссылки используются для​ с H по​1. Функции СРЗНАЧ и​ результатом этих действий​

​ «Северный ветер».​​2. Ссылки. A2 возвращает​Окся​C5​E​

​Или так:​​ с символами, знаком​в группе​ результатов и просмотром​​ слова молоток в​​ строки разной длины,​ качестве аргумента формулы.​R[-2]C​ анализа данных из​ J​
​ СУММ вложены в​ будет число 21.​
​Для определения ссылок на​ значение ячейки A2.​: Спасибо огромное !​
​вне зависимости от​или​Пример 3. Используя функцию​
​ числа и типом.​Зависимости формул​

​ формул, возвращающих эти​​ диапазоне​

excelworld.ru

​ формулы и специальные​

Формула — комбинация
построения значений адресов, имен,
функций и операторов, которые определяют
правила результата в ячейке.

В Excel используются
следующие символы операций:
+,-,*,/,%,^,&,=,<,>,<=,>=,<>,и символы
адресных операций — это двоеточие, точка
с запятой и пробел. Двоеточие задает
диапазон, точка с запятой — объединение
диапазонов, а пробел их пересечение.

В порядке убывания
приоритета операции располагаются в
следующем порядке: диапазон
-«:»,процент-«%»,возведение-«;»,отрицание-«-«,умножение
и деление-«*»,»/»,сложение и
вычитание-«+»,»-«,конкатенация
текста-«&»,операции сравнения
-,=,<,>,<=,>=,<>.

Когда Excel не может
вычислить значения по формуле, то
выдается сообщение об ошибке.

####-не достаточна
ширина ячейки,

#Дел/0!-деление на
0,

#Н/Д — неопределенные
данные,

#ИМЯ? — не распознается
имя,

#ПУСТО! — наличие
2 непересекающихся областей,

#Число! — проблемы
с числом,

#ССЫЛ! — неверная
ссылка на ячейку,

#ЗНАЧ! — значение
не того типа.

58. Матричные функции в Excel.

При обработке
экономической информации часто
приходится работать с массивами. Массивы
— это прямоугольные диапазоны значения
или формулы, которые Excel обрабатывает
как единую группу. Результатом обработки
массивов, с помощью формул и функций
может быть как массив, так и одно
значение. Для решения матричных уравнений
чаще всего используются следующие
функции: (M1;M2); МОБР(М); МОПРЕД(М); ТРАНСП(М).

Матричные формулы
действуют на все ячейки матрицы. Нельзя
изменить отдельные ячейки в области,
которая определена для матричной
операции. Результат появляется в
выделенной области после нажатия
комбинации клавиш <Shift+>+<Ctrl+<Enter>.

59.Использование имен в формулах Excel.

Использование
имен упрощает запись формул. Для задания
имени нужно выделить область и в меню
Вставка открыть подменю Имя, вызвать
директиву Присвоить и в открывшемся
окне указать имя области. Имя должно
начинаться с буквы и содержать не более
255 символов. Не рекомендуется использовать
знаки пробел и дефис. Имя не должно
совпадать с адресами ячеек.

Преимущества
используются имен в формулах Excel:

Имена уменьшают
вероятность появления ошибок в формулах

Имена легче
запоминаются, чем ссылки на ячейки

Можно дать имя
любой константе или формуле использовать
ею в других формулах

Именованные
диапазоны могут сжиматься и растягиваться
при вставке и удалении формул

Имена облегчают
перемещение по таблице

Макросы с именами
становятся более универсальными и
легче поддаются коррективе

Имена облегчают
ввод ссылок на рабочие листы, находящиеся
в других книгах

Один и тот же набор
имен может использоваться во всей
рабочей книге

60. Макропрограммирование
в Excel.

Для автоматизации
выполнения чисто повторяемых действий
в Excel используется встроенный язык
макропрограммирования. Во всех
приложениях Microsoft Office получил
распространение VBA (Visual Basic for Applications).
Макросы — это программы, написанные на
VBA существует два способа создания
макросов:

1)Запись действий,
выполняемых пользователем в Excel. Создавая
макрос, макрорекордер Excel записывает
все действия пользователя (нажатие
клавиш, перемещение курсора, чтение
данных, обращение к функциям, присвоение
свойств объектам и т.д.) и интерпретирует
их как последовательность команд VBA.
Макросы записываются в листы макросов
или модулируются. Модуль может содержать
несколько процедур, которые могут
обмениваться данными между собой.

2)Программирование
макросов. Этот способ используется в
тех случаях, когда необходимо
сконструировать макрофункции или более
сложные процедуры с диалогом, циклами,
анализом ситуаций. Поскольку макрорекордер
не занимается оптимизацией, используют
заготовку, полученную с помощью
макрорекордера, для ее дальнейшей
оптимизации.

При создании
макроса первым способом необходимо
выбрать в меню Сервис команду Макрос
и затем Начать запись. В появившемся
окне можно дать имя создаваему макросу
или оставить стандартное, задать
сочетание клавиш для быстрого запуска
макроса, выбрать книгу для сохранения,
а также в поле Описание указать любой
комментарий. После окончания записи
макроса нужно выполнить команду
Остановить запись.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Просмотров:
731

Ввод формул в Excel начинается со знака равно «=». Всё что идет после знака равенства, воспринимается как формула. Чаще всего в формулах используются функции, реже отдельные операции, или сложные формулы, состоящие из комбинаций функций и операторов. Всего в Excel встроено около 450 функций. Несмотря на такое разнообразие, на вкус и цвет все фломастеры разные, и у каждого пользователя есть свой набор любимых фломастеров-функций, которые чаще всего используются.

Виды функций

Логический функции можно делить не только по типу, вроде «Тестовые», «Логические», «Статистические», но и по типу аргумента. Так выделяют несколько видов функций:

— без аргументов;

— с одним аргументом;

— с фиксированным числом аргументов;

— с переменным числом аргументов;

— с необязательными аргументами.

Еще немного о функциях

Кроме того Excel отличает функции внутри формул по наличию круглых скобок, скобки обязательно должны идти после имени функции, без пробелов или каких других лишних знаков. Особо стоит обратить внимание, что скобки рассматриваются как специальный элемент формулы, или в составе математических выражений, или как определение параметров функции или как определение приоритета выполнения операций. Поэтому скобки записываются в формулах только парно, любой открывающейся скобке должна соответствовать закрывающаяся. В крайнем случае, если скобок много и при вводе допустили ошибку, Excel всегда поправит и предложит вариант удалить или добавить скобку в формулу.

С функциями без аргументов всё просто при их вводе пишется имя и сразу за именем пара, открывающая и закрывающая скобка. С функциями, у которых один параметр тоже ни чего особенного, внутри скобок указывается единственный параметр. Но в функциях, где параметров больше двух, необходимо отделять один параметр от другого. В русской версии Excel это осуществляется при помощи знака «;» (точка с запятой). С помощью точки с запятой параметры разделяются не только в русской, но и в ряде других локализованных версиях Excel. Если же смотреть примеры формул на англоязычных сайтах, то можно обратить внимание что там параметры разделяются при помощи запятой. Такое поведение обусловлено системными региональными настройками. Кстати знак разделителя параметров используется не только в обычных формулах Excel, но и в других элементах или надстройках. Так в надстройке Power Pivot для Excel при вводе формул DAX так же используется региональный разделитель.

Вводим формулу

На рабочем листе встанем в любую пустую ячейку, и начнем вводить формулу:

=1+2

Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter». Мы увидим, что вместо формулы у нас в ячейке окажется значение «3». Всё правильно, ввод мы начали со знака равно, все, что будет после этого знака будет восприниматься Excel как формула. В этом примере у нас простая формула – математическое выражение, формула вычисляется и вместо нее в ячейке отображается результат. Слово отображается не зря выделено, важно понимать, что Excel хранит в ячейке не значение, а саму формулу, и отображает результат ее вычисления. Это очень удобно, когда на рабочем листе большая таблица, сплошь напичканная формулами в которых одна ячейка ссылается на другую, которая в свою очередь ссылается еще куда-то и где-то в начале рабочего листа указаны какие-то вводные параметры расчета. То при изменении значения вводной ячейки все формулы зависящие от значения этой ячейки будут автоматический пересчитаны.

Еще одно маленькое замечание. Хорошей привычкой является заканчивать ввод формулы нажатием клавиши «Enter». Несмотря на то, что Excel как птица говорун, отличается умом и сообразительностью, и вполне отличает, когда в процессе редактирования формула заканчивается. А значит может автоматический принять за подтверждение ввода формулы и выхода из редактирования, даже нажатие кнопки мыши, лучше всё-таки подтверждать окончание ввода формулы нажатием клавиши «Enter» или кнопки «Ввод» на панели ввода формул.

Лексический анализ при вводе формул

Когда Вы вводите формулу, Excel анализирует введенные данные, представляя их в виде выражения, в зависимости от того какой символ был введен последним выражение может уже восприниматься как законченное или будет ожидаться продолжение банкета. То есть Excel будет ожидать ввода следующего элемента, причем в соответствии с логикой работы любого подобного анализатора, ожидаться будет ввод определенного элемента или элементов, как повезет.

И вот тут то и возникает интересная особенность, если с точки зрения анализатора выражение законченно и пользователь нажмет в этот момент кнопку мыши, ввод формулы будет считаться завершенным. Однако если анализатор будет ожидать ввода значения, например в простом выражении, или параметра в функции, нажатие левой кнопки мыши будет воспринято как указание на ячейку, и в формулу будет вставлена ссылка на ячейку. А вот с нажатием клавиши «Enter» всё однозначно — завершение ввода формулы, а там уже как повезет или формула правильная и будет введена в ячейку или увидите окно возмущения Excel с указанием на ошибку.

Автозаполнение при вводе

При вводе функций в формулах Excel выводит всплывающие подсказки с вариантами наиболее соответствующими уже введенным символам. Чаще всего, когда обучают вводу функций, в формулах показывают автозаполнение на примере функции «АГРЕГАТ». Дело в том, что функция своеобразна по параметрам и этим хорошо демонстрирует все возможные варианты заполнения функции. Итак, начнем,…как всегда любая формула начинается со знака равно. Введем знак равно и в русской раскладке нажмем клавишу «А» (при вводе формул Excel не учитывает регистр символов, нажмете вы «А» или «а» результат будет один и тот же). После ввода первой буквы будет выведена всплывающая подсказка, со списком функций начинающихся с буквы «А».

В принципе, функция «АГРЕГАТ» окажется первой в списке функций Excel начинающихся с буквы «А». Так же сразу видно, что в списке необходимая функция сразу выделена. Ну и для полного счастья, на случай если забыли что же делает функция, рядом отображается подсказка о выполняемой функцией операции. Функция в списке выбрана и если нажать клавишу «Tab» она будет автоматический вставлена в формулу.

Не хотите нажимать «Tab» щелкните два раза на названии функции в списке, левой кнопкой мыши и функция так же будет вставлена в формулу. С другой стороны, если есть желание можно просто с клавиатуры набрать полное название функции. При этом если продолжить набор Excel будет автоматический менять список функции соответствующих  уже введенным символам. Если продолжать ввод с клавиатуры, можно взять за правило следить за предлагаемым списком. Так для нашей функции ввод следующей буквы «Г» оставит в списке одну функцию, так как среди всех функций Excel только «АГРЕГАТ» начинается с букв «АГ». Если бы вместо «Г» ввели «М» то в списке на выбор у нас остались бы значения «АМОРУВ» и «АМОРУМ». С другой стороны если Вы продолжаете ввод с клавиатуры, а список функций больше не появляется, то значит это только одно, такой функции в Excel нет и самое время остановиться и проверить что же Вы ввели.

Вернемся к функции, ввели название, и на втором шаге опять появилось всплывающее окно.

Это лишь специфика функции, второй шаг с окном подсказки. Что бы далеко не ходить выберем значение «1-срзнач». После чего введем точку с запятой и перейдем на следующий уровень нашего квеста.

Следующие параметры

Еще не лучше, и снова выбор параметра функции. Кстати про выбор параметра. По выпадающему списку легко осуществлять переход, управляя строкой выбора при помощи кнопок «Вверх», «Вниз» на клавиатуре. Но при этом не используйте клавишу «Ввод», для подтверждения выбора. «Ввод» подтверждает окончание ввода формулы, а так как функция введена не полностью-то вероятнее всего будет выдано сообщение об ошибке. При вводе функций используйте клавишу «Tab» если с клавиатуры или нажимайте два раза левой кнопкой мыши на необходимом элементе выпадающего списка. С другой стороны как в нашем примере, что в первом, что во втором параметре выпадающий список содержит числовые значения, так что мы можем просто выбрать значение, введя необходимую цифру. Для второго параметра выберем значение 2, какой способ использовать для выбора, дело привычки. После ввода параметра незабываем вводить точку с запятой.

Начиная со следующего параметра функция «АГРЕГАТ» принимает ссылки на диапазоны. Функция относится к группе функций с переменным числом аргументов, при этом три параметра должны быть указаны обязательно. То есть нам необходимо указать диапазон значений.

Диапазоны проще всего указывать, выделяя необходимые ячейки мышкой. Нажав левой кнопкой на первой ячейке диапазона и потянуть мышку удерживая левую кнопку до последней ячейки диапазона. Не забудем в конце ввести закрывающую скобку, помним, что количество открытых скобок должно быть равно количеству закрытых, или наоборот. Не важно, главное, что скобки идут парами. Нажав клавишу «Ввод» мы подтвердим окончание ввода формулы и увидим в результате значение «30».

В принципе диапазоны можно вводить и в ручную с клавиатуры. Введя для текущего примера значение «В4:В8» однако, это довольно утомительно. С другой стороны если диапазону присвоено имя, то при вводе формулы можно и с клавиатуры начать набирать имя диапазона, и оно появится в выпадающем списке как подсказка при вводе.

«ТестДиап» именованный диапазон, который отобразился в выпадающем списке при вводе в параметре значения «Те».

БМВ, так точно, магистр!   я даже в VBA стараюсь булево писать не просто If flag а If flag=True — чтобы не расслабляться  

Bema, прошу прощения — ни в коем случае не хотел вас как-то подколоть. Разумеется, имеет место быть. К тому же, все мы люди   (дополнил тут, чтобы не оффтопить)

vestes, короче говоря, «аргумент;;аргумент» — это значит, что аргумент пропущен/опущен. Иногда это можно делать (наверное, иногда даже нужно, но сходу не вспомню), но, в любом случае, делать это нужно сознательно, понимая синтаксис функции и нюансы её работы  

Изменено: Jack Famous — 19.03.2018 23:06:51

В Excel имеется очень мощный аппарат для вычислений. То есть в должной мере реализована такая операция, как «Формула». Я не сказала «функция», потому что в программе лента называется «Формула», а вот операция вставки формул называется «Вставить функцию». Скорее всего разработчики имели в виду, что формула может состоять из нескольких функций.

Список вкладок ленты «Формула» я дала на уроке «Excel 3. Введение в Excel».

По окончании этого урока вы сможете:

1. Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
2. Вводить вручную формулы
3. Использовать встроенные функции
4. Выбирать нужные функции из контекстного меню

1. Арифметические операторы

Все эти символы вводятся с клавиатуры. Рассмотрим на примере.

Шаг 1. Щелкаем по ячейке А1, куда будет введена формула.

Шаг 2. Вводим формулу «=75+32+44»:

Обратите внимание, что в строке формул записывается вводимая нами формула.

Шаг 3. Нажимаем Enter. Активной станет ячейка А2.

Шаг 4. Делаем активной ячейку А1.

Понять и запомнить!

В ячейке, куда была введена формула, мы видим результат вычислений. В строке формул мы видим формулу.

Алгоритм ввода формулы при помощи арифметических операторов:

1. Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы.
2. Вводим сначала знак равенства (=), а потом − первое значение.
3. Вводим арифметический оператор, а затем − второе значение.
4. После того, как вся формула введена, нажимаем Enter, чтобы завершить ввод.

2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках

При расчете плотности вязания мне часто приходится вычислять пропорцию:

Размер	Количество петель
10 см образца	18 петель
50 см размер изделия	Сколько нужно набрать петель?

То есть формула будет выглядеть так: «=18*50/10». Это в том случае, если мы решим вводить её вручную.

Шаг 1. Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы:

Шаг 2. Вводим сначала знак равенства «=», а затем щелкаем на ячейке B2, которая содержит первое значение 18:

Шаг 3. Вводим арифметический оператор «*», а потом щелкаем на ячейке A3, которая содержит второе значение 50:

Шаг 4. Вводим арифметический оператор «/», а потом щелкаем на ячейке А2, которая содержит третье значение 10:

Шаг 5. Завершаем ввод, нажав клавишу Enter.

Вы можете возразить: да с калькулятором проще! Но у меня давно изготовлен шаблон таблицы Excel, в котором прописаны все формулы для расчета вязаного изделия (а формул много!).

3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках

Используем пример с петлями (если хотите, можете подсчитать во что обойдется килограмм икры, если её покупать в баночках по 130 грамм при стоимости баночки 740 р.).

Шаг 1. Отмечаем ячейку B3 и открываем диалоговое окно «Аргументы функции» (лента Формулы → группа команд Библиотека функций → функция ПРОИЗВЕД из списка выпадающего меню):

Все функции в этом списке расставлены в алфавитном порядке, так что искать удобно. Да и по названию легко найти нужную функцию.

Знакомимся с диалоговым окном «Аргументы функции»:

1. Поля, в которые вносятся адреса ячеек. По умолчанию Число 1 имеет адрес ячейки, которая находится как раз над ячейкой с будущей формулой. Полей всего два.
2. Значение произведения. В данном случае значение ячейки B2
3. Пояснение к формуле. Советую на первых порах читать внимательно. Слово «Возвращает» всегда немного напрягало. Все-таки по-русски правильно было сказать: результат вычислений. А дальше пояснение, что перемножать можно до 255 чисел. Полей, напомню, всего два.
4. Значение произведения. Зачем дублировать – загадка.

Шаг 2. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку B2 (на всякий случай) и щелкаем ЛМ в поле «Число 2»

Шаг 3. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A2:

Вот и появилось поле «Число 3». Контролируем полученное значение. Уже 900.

Дальше надо решить проблему с делением. Но функции ДЕЛЕНИЕ нет! Кстати, и функции ВЫЧИТАНИЕ тоже нет. На помощь придёт знание арифметики. Деление – это умножение на дробь «1/а».

Шаг 4. Вводим с клавиатуры в поле «Число 3» − ««1/» и, не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A1:

Все время контролируем полученное значение. Уже 90. А заодно внимательно посмотрим на строку формул. Формула записалась с соблюдением синтаксиса Excel.

Нажимаем ОК:

В строке формул – полностью прописанная формула с одной функцией, а в ячейке – результат вычислений.

Изменяем значение в любой ячейке, которая участвует в формуле, например в ячейке B2:

Формула вычислила новое значение

Обратите внимание, что при работе с диалоговым окном «Аргументы функции» нет необходимости вводить в вычисляемую ячейку знак «=».

Понять и запомнить!

1. При делении умножаем на дробь «1/адрес ячейки» 2. При вычитании прибавляем отрицательное число «–адрес ячейки»

4. Формула, записанная вручную

Удалите в ячейке В3 формулу. Записываем формулу заново.

Шаг 1. Вводим знак «=» с клавиатуры и набираем «про»:

Выскакивает выпадающее меню, где представлен список функций, начинающихся на «про».

Шаг 2. Двойной щелчок ЛМ по названию функции «ПРОИЗВЕД» и дальше повторяем действия по вводу адресов ячеек, не забывая разделять адреса знаком «точка с запятой ;»:

Если вы дружите с английской раскладкой клавиатуры, то можете набрать формулу вручную с клавиатуры. Если вы наберете «А» или «В» в русской раскладке, то Excel вас просто не поймёт, формула не заработает, и вы увидите:

При щелчке по зеленому треугольнику ЛМ появится значок с восклицательным знаком, а уже при щелчке ЛМ по этому значку появится выпадающее меню:

Разбираться с этим меню вы будете весь световой день, но ошибку не найдёте. Так что лучше не делать ошибок в синтаксисе формул. Самое лучшее в этом случае щелкнуть ЛМ по строке формул:

Правильно введённые адреса акцентированы цветом, а ошибочный адрес (русская буква «А») – чёрным цветом. Если вы исправите русскую букву «А» на английскую, то ошибка исчезнет.

5. Суммирование строк и столбцов

Шаг 1. Создаем ряд чисел в столбце и делаем активной ячейку суммирования.

Шаг 2. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:

1. Знак «=» и набираем «сум»
2. Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка

Шаг 3. Щелкаем по первой ячейке ряда чисел, которые следует просуммировать, и протягиваем курсор вниз, то есть выделяем диапазон ячеек.

Шаг 1. Нажимаем Enter

Обратите внимание, что диапазон ячеек обозначен двоеточием «:» (Excel 5).

Есть более простой способ: воспользоваться кнопкой Автосумма (AutoSum) на ленте Главная (Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Автосумма). Эта кнопка продублирована на ленте Формулы.

Если открыть выпадающее меню, то можно увидеть другие функции, которые полезно иметь под рукой.

Щелкаем ЛМ на первой пустой ячейке, находящейся ниже столбца или справа от строки, содержимое в ячейках которых нужно сложить.

Шаг 1. Нажимаем кнопку Автосумма на ленте Главная:

Диапазон ячеек, который суммируется, будет обведен «бегущей» границей, а в строке формул появится формула «=СУММ(С1:С4)».

Шаг 2. Нажимаем Enter

Но по жизни часто надо просуммировать расходы, которые записаны по разным столбцам (например, при определении общих семейных расходов). То есть необходимо узнать сумму по разным диапазонам.

Создаем ряд чисел по двум столбцам и делаем активной ячейку суммирования.

Шаг 1. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:

1. Знак «=» и набираем «сум»
2. Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка

Шаг 7. Выбираем первый диапазон (1), затем второй диапазон (2) простым перетаскиванием ЛМ:

6. Далеко идущие выводы

1. Формула введенная вручную

2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках

3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках

4. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в двух диапазонах

Теперь вы можете:

1. Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
2. Вводить вручную формулы
3. Использовать встроенные функции
4. Выбирать нужные функции из контекстного меню

На этом занятии вы познакомились с базой, на которой построены все возможности мощного вычислительного аппарата Excel.