Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Рис. 1
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
-
ON – включает отображение всех символов форматирования.
-
OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?
Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).
Рис .2
Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Рис. 3
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).
Рис. 4
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Рис. 5
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Рис. 6
Перевод строки
Знак перевода строки или 
представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Рис. 7
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Рис. 8
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Рис. 9
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 
-
Выберите текст, который вы хотите скрыть
-
Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)
Рис. 10
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Рис. 11
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Рис. 12
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Рис. 13
Как в Word перенести текст на следующую строку?
Как перейти на новую строку не начиная новый абзац: — установите курсор в том месте, откуда должен начаться разрыв строки, — нажмите клавиши Shift+Enter, — курсор переместится на новую строку, оставаясь в этом же абзаце.
Как перенести текст в ворде?
Расстановка переносов вручную
- На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
- Выберите пункт вручную. Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
- В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.
Как в ворде сделать чтобы текст не разрывался?
Как сделать чтобы слова не разрывались, а переносились на новую строку. Решение: скопировать 1 неразрывный пробел из документа и заменить пробелом с клавиатуры по всему тексту. Можно так попробовать: скопировать весь текст в блокнот, сохранить его. Создать пустой файл в ворде и скопировать содержимое из блокнота.
Почему не переносится текст в ворде?
Для того чтобы убрать автоматический перенос слов, сделайте следующее. Откройте нужный документ Ворд и перейдите на вкладку «Разметка страницы». Дальше в группе «Параметры страницы» нажмите кнопочку «Расстановка переносов». В выпадающем списке будет стоять галочка в поле «Авто».
Как сделать сноску в ворде?
Вставка обычных и концевых сносок
- Щелкните в том месте, где вы хотите ссылаться на обычную или концевую сноску.
- На вкладке Ссылки выберите Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску.
- Введите то, что вы хотите, в обычную или концевую сноску.
- Верните на место в документе, дважды щелкнув число или символ в начале заметки.
Как установить автоматический перенос слов в Word 2007?
Если вам нужно расставить переносы в документе Word, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Расстановка переносов». Далее в открывшемся списке выберете режим «Авто (автоматической расстановки)» – после этого программа будет расставлять переносы сама.
Как переносить слова в Ворде через тире?
Неразрывный дефис вставляется в нужное место клавиатурным сочетанием: «Ctrl+Shift+дефис». можно установить размер зоны переноса. Более широкая зона увеличивает неровность правого края, но переносов текста будет меньше.
Что такое запрет висячих строк в ворде?
Висячей строкой называют строку, оказавшуюся в отрыве от основного текста абзаца (строка на одной странице, а остальные строки абзаца — на другой). Чтобы не допускать появление висячих строк, необходимо: выделить весь текст, … поставить галку в поле «запрет висячих строк» и нажать кнопку «ОК».
Как сделать сноску в ворде внизу страницы?
- Щелкните в том месте, где нужно добавить сноску.
- Выберите пункты Вставить > Вставить сноску. Word вставит знак сноски в текст и добавит его в нижней части страницы.
- Введите текст сноски.
Как поставить сноску в ворде?
Чтобы переместить или скопировать сноску, надо работать с знак сноски в окне документа, а не с текстом заметки. Выделите знак сноски.
…
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Дважды щелкните знак сноски в своем документе. Word автоматически перейдет к обычной или концевой сноске.
- Внесите необходимые изменения.
Как в ворде сделать цитату?
К примеру, правильно оформить цитирование можно в Ворде. Для этого выделяем цитату, в верхнем меню выбираем «вставка», а затем «ссылка», «сноска». При необходимости меняем параметры и подтверждаем действие. После этого внизу страницы появляется сноска, где можно прописать первоисточник или другую желаемую информацию.
Как в ворде перенести на следующую строку?
Как перейти на новую строку не начиная новый абзац: — установите курсор в том месте, откуда должен начаться разрыв строки, — нажмите клавиши Shift+Enter, — курсор переместится на новую строку, оставаясь в этом же абзаце.
Как в ворде перенести строку?
Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис. Когда слово не умещается в конце одной строки, программа Microsoft Word автоматически переносит его в начало следующей.
Как в Excel перенести на следующую строку?
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
- Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
- В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.
Как в ворде перенести строку вниз?
Поставьте курсор в любую ячейку строки и нажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз, чтобы передвинуть стоку вверх или вниз. Строка выделена и перемещается. Вы можете использовать этот же трюк для перемещения абзацев вверх и вниз. Поставьте курсор в абзац и зажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз.
Как перенести предлог на следующую строку?
Чтобы предлоги не оставались в конце строки — надо между предлогом и следующим словом использовать не обычный пробел, а неразрывный (вставляется сочетанием Ctrl+Shift+Пробел). Если у Вас уже есть текст с такими предлогами, то заменить пробелы на неразрывные можно с помощью регулярных выражений.
Как перенести строку в Дискорде?
Слэш — Обратный слэш — / (экранирование опционально) Новая строка — n (используйте это если, хотите перейти на новую строку в значении) Возврат каретки — r (возвращает на начало строки)
Как перенести строку?
Первый и самый простой способ сделать перенос строки – комбинацией клавиш: Установите курсор в то место строки, где должен быть перенос Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры Нажмите Alt+Enter для вставки переноса
Как сделать перенос строк в Excel?
Щелкни правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно использовать перенос текста, и выбери пункт Формат ячеек. На вкладке Выравнивание установи флажок Переносить по словам и нажми кнопку ОК. Да, текст переносится по словам.
Как в Экселе в одной строке сделать абзац?
Иногда при заполнении ячейки текстом, возникает необходимость ввести символы с новой строки. Однако, когда мы нажимаем Enter, то Excel воспринимает это как окончание ввода данных и переводит курсор к следующей ячейке. Для того, чтобы сделать абзац в ячейке Excel, нужно нажать ALT+Enter.
Как сделать текст в столбик в Excel?
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Как опустить на строку ниже?
— установите курсор в том месте, откуда должен начаться разрыв строки, — нажмите клавиши Shift+Enter, — курсор переместится на новую строку, оставаясь в этом же абзаце.
Как перенести строку таблицы на другую страницу в ворде?
Печать всей строки таблицы на одной странице
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Можно ли переносить тире на следующую строку?
§ 123. Нельзя переносить на другую строку пунктуационные знаки, кроме тире, стоящего после точки или после двоеточия перед второй частью прерванной прямой речи.
Что такое висячие предлоги?
Наши висяки — это однобуквенные слова в конце строк, например висячие предлоги. Правила типографики рекомендуют переносить висячие предлоги на новую строку.
Как убрать висячие буквы в ворде?
Нажимаете Ctrl+H и делаете так, как на скриншоте. Жмете «Заменить все». Можно повторить пару раз, чтобы убрать последовательные висячие предлоги (вдруг такие попадутся).
Настройка
переноса слов в Word
Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.
Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.
Включение и выключение переноса
По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).
Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.
Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.
Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:
1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.
2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).
Неразрывный пробел
Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.
Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.
Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .
Неразрывный дефис
Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).
Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).
Рекомендуемый («мягкий») перенос
Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.
Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».
Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .
НАПИСАТЬ АВТОРУ
Настройка автосохранения в Word
Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Как скопировать рисунок из документа Word
Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.
В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.
Как включить линейку в Word
В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.
Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.
Как пронумеровать страницы в Word
Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.
Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.
Как одновременно открыть разные страницы документа Word
Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.
Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.
Как поставить пароль на документ Word
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.
Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).
В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ
Перевод строки – базовая операция, которую можно выполнить относительно текстовых данных и символов. Она встречается как в разработке, так и в операционных системах. Далее она будет рассмотрена более подробно. Также предстоит изучить формы ее представления на компьютерах и ключевые особенности.
Определение
Перевод строки – это разрыв. Так называется продолжение печати текста с новой строки (с левого края) на строчку ниже или уже на следующей странице.
String – это последовательность из нуля и более символов, которые не являются элементами новой строчки, а также терминирующего символа новой строки. Такое определение дает стандарт POSIX. На нем базируется почти все современное программное обеспечение.
Символы управления в системах
Системы, базирующиеся на ASCII или совместимом наборе символов, будут использовать или LF (перевод каретки), или CR (возврат каретки) по отдельности. Также возможно применение последовательности CR + LF.
Все текстовые редакторы отображают напечатанные данные в некоем адаптированном виде при помощи преобразований печатных элементов. Пример – перенос строки и табуляция. Соответствующие операции будут выражены в редакторе определенным образом – в виде настоящих отдельных строк или выравнивающих отступов.
Символ переноса строк обычно ставится при нажатии на клавишу Enter. Это классический вариант, но есть и другие. Многое в соответствующем вопросе зависит от того, на какой конкретно платформе будет происходить кодирование информации:
- в UNIX-системах (сюда включены также современные версии MacOS) будет использоваться всего один символ перевода строки (LF);
- в Windows задействованы для варианта – возврат каретки (CR) и перевод строки на новую (LF);
- в старых версиях MacOS, написанных до 2001 года, использовался только символ CR.
Отдельно стоит обратить внимание на Юникод. Здесь используется определенный спектр символов управления.
В Unicode
Действующий стандарты требуют, чтобы приложения, совместимые с Unicode, обязательно воспринимали как перевод строчек каждый из таких символов:
- LF – подача string;
- CR – возврат каретки;
- NEL – переход на следующую string;
- LS – разделитель строк;
- PS – разделитель абзацев.
Если используется последовательность CR + LF, она будет восприниматься системой или приложением как одно единственное действие, а не два отдельных.
Термины
Теперь можно изучить несколько понятий, которые помогут лучше освоить символы управления в ASCII:
- Перевод строчки сокращается до NEL или newline – «перевод на новую строку».
- Возврат каретки – CR. Управляющий символ, который помечается как r и имеет код 0x0D. При его выводе курсор будет перемещен к левому краю поля. Именно он будет вводится при нажатии на Enter. При записи в файл не рассматривается как отдельный компонент. Данное явление поддерживается только в Macintosh-системах.
- Подача на string или перевод. Еще один символ ASCII для управления текстовыми данными. Имеет код 0x0A, а также выражен символом n. При его использовании курсор будет перемещен на новую строку. Если речь идет о принтере, то бумага будет сдвинута вверх, а на дисплее произойдет сдвиг курсора вниз при наличии пространства. Если же места нет, текст будет прокручен вверх.
- Аппаратный (жесткий) возврат – разделитель строк, который проставляется пользователем. В машинном представлении он имеет яркую выраженность управляющими символами или тегами.
- Мягкий возврат – перед строчки, выполненный текстовым процессором в том месте, где было выбрано. Он разделяет строки в визуальном (том, который видит пользователь) представлении. В машинной интерпретации может быть никак не выражаться.
Если ввести в терминале последовательность CR + LF (код 0x0D0A), согласно семантики терминала, будет создана новая строчка.
В Word
Знак перехода на новую строчку чаще всего используется в текстовых редакторах. Пример – Word. Далее предстоит выяснить, как в том или ином случае перенести каретку на новую string в том или ином случае. В MS Word существуют несколько методов реализации соответствующей задачи.
Без создания абзаца
Иногда конец строчки не нужен – необходимо просто сделать разрыв между текстовыми данными. В этом случае можно использовать один прием MS Word. Он позволяет перейти на другую строчку, рассматривая обе strings в качестве единого целого.
Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий:
- Открыть документ, с которым планируется работать.
- Поставить курсор в «конец» строчки. Последний напечатанный знак в ней станет окончанием.
- Нажать сочетание Shift + Enter. Оно будет считано системой как символ переноса строки.
Теперь можно продолжить печать. Абзац окажется разорванным. Каретка будет перемещена вниз, но string будет воспринят системой как одно целое.
Для web
В случае с формированием текста для веб-страниц можно использовать другой алгоритм перехода. С его помощью переводим курсор (каретку) на новую строку для обтекания размещаемых объектов:
- В окне открытого документа необходимо поставить курсор после слова, за который требуется осуществить перенос (конец string).
- Зайти во вкладку «Макет».
- Перейти в «Параметры страницы»–«Разрывы»–«Обтекание текстом».
Остается посмотреть на получившийся результат. Никаких символов возврата каретки/перевода строки здесь не будет. Они не видны пользователю в редакторе.
В программировании
Знак символа конца строки и перехода на новую активно используется в разработке программного обеспечения. Здесь необходимо обратиться к элементам управления в ASCII.
Принцип работы приведен на Python. Здесь будет создан документ со сломанными строчками:
Теперь необходимо создать утилиту wc. Она будет оснащена флагом –I. Используется для подсчитывания strings в документе:
Результат покажет 2. Далее необходимо создать еще один файл с символами.
Переходя к утилите cat, потребуется «склеить» соответствующие 2 документа:
Результат будет непредсказуемым. Здесь можно увидеть полный перечень компонентов управления ASCII. А тут – сопутствующий видео-урок по изученной теме.
Чтобы лучше и быстрее вникнуть в соответствующий вопрос, рекомендуется посетить дистанционные онлайн курсы. Пример – от образовательного центра OTUS. Там быстро научат азам не только разработки приложений, но и системного администрирования. В срок до 12 месяцев получится освоить инновационные профессии с нуля. Можно выбрать одно или несколько направлений для одновременного изучения.
Хотите освоить современную IT-специальность? Огромный выбор курсов по востребованным IT-направлениям есть в Otus!
Содержание
- Включение невидимых символов
- Настройка отображения скрытых символов
- Скрытые знаки форматирования
- Знаки табуляции
- Символ пробела
- Знак абзаца
- Перевод строки
- Скрытый текст
- Привязка объектов
- Конец ячейки
- Вопросы и ответы
Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.
Урок: Форматирование текста в Ворде
На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.
Урок: Табуляция в Word
Включение невидимых символов
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».
Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.
Урок: Горячие клавиши в Ворде
Настройка отображения скрытых символов
По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».
1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».
2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».
Скрытые знаки форматирования
В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.
Знаки табуляции
Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.
Урок: Табуляция в Ворде
Символ пробела
Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.
Урок: Как в Word убрать большие пробелы
Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел
Знак абзаца
Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.
Урок: Как в Ворде убрать абзацы
Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.
Урок: Настройка интервалов в MS Word
Перевод строки
Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».
Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.
Скрытый текст
В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.
Урок: Скрытие текста в Word
Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.
Привязка объектов
Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.
Урок: Знак якоря в Ворде
Конец ячейки
Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.
Урок: Создание таблиц в MS Word
На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.
При наборе текста, достигнув конца строки, Word автоматически переносит вас на следующую строку. Но если логически строки принадлежат к одному абзацу, вы можете начать новую строку, не начиная новый абзац.
Как перейти на новую строку не начиная новый абзац:
— установите курсор в том месте, откуда должен начаться разрыв строки,
— нажмите клавиши Shift+Enter,
— курсор переместится на новую строку, оставаясь в этом же абзаце.
Такой разрыв строки называется программный (мягкий) возврат.
При включении опции Отобразить все знаки (вкладка Главная, группа Абзац), мягкие разрывы отображаются закругленной стрелкой влево
ВАЖНО:
Не следует пользоваться знаками пробела или табуляции для начала новой строки, это очень усложнит дальнейшее форматирование и редактирование.
Опубликовано: 25.03.2016
Обновлено: 11.03.2020