Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Еще…Меньше
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Существует стандартный порядок вычислений, но его можно изменить с помощью скобок.
В этой статье
-
Типы операторов
-
Порядок выполнения действий в формулах Excel
Типы операторов
Существует четыре различных типа операторов вычислений: арифметические, сравнительные, текстовые (объединение текста) и ссылки.
Арифметические операторы
Выполнение основных математических операций, таких как с добавление, вычитание или умножение; объединить числа; и получить числовые результаты, используйте в формуле арифметические операторы:
Арифметический оператор |
Значение |
Пример |
Результат |
+ (знак «плюс») |
Сложение |
=3+3 |
6 |
– (знак «минус») |
Вычитание |
=3–1 |
2 -1 |
* (звездочка) |
Умножение |
=3*3 |
9 |
/ (косая черта) |
Деление |
=15/3 |
5 |
% (знак процента) |
Доля |
=20%*20 |
4 |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
=3^2 |
9 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. При сравнении двух значений с помощью этих операторов результатом является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
С помощью амперсанд (&) можно совмещать (объединять) одну или несколько текстовых строк, чтобы получить один фрагмент текста.
Текстовый оператор |
Значение |
Пример |
Результат |
& (амперсанд) |
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
=»North»&»wind» |
Northwind |
=»Привет» & » » & «мир» В этом примере между двумя словами вставляется пробел. Знак пробела определяется пробелом в открывающих и закрывающих кавычках (» «). |
Всем привет |
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. |
B5:B15 |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку. |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
(пробел) |
Оператор пересечения, который возвращает ссылку на ячейки, общие с диапазонами в формуле. В этом примере ячейка C7 находится в обоих диапазонах, поэтому это пересечение. |
B7:D7 C6:C8 |
К началу страницы
Порядок выполнения действий в формулах Excel
В некоторых случаях порядок выполнения вычислений может повлиять на возвращаемую формулу, поэтому важно понимать, как определяется порядок и как можно изменить порядок получения нужных результатов.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Excel всегда начинается со знака равно (=). Знак равно означает Excel что последующие символы образуют формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды, например числа или ссылки на ячейки), разделенные операторами вычислений (такими как +, -, *или /). Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, операторы деления и умножения, — они выполняются слева направо.
Оператор |
Описание |
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок |
– |
Знак «минус» |
% |
Процент |
^ |
Exponentiation (поднятия до питания) |
* и / |
Умножение и деление |
+ и — |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула дает результат 11, так как Excel умножение перед с добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
=5+2*3
Если же с помощью скобок изменить синтаксис, Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21.
=(5+2)*3
В следующем примере скобки вокруг первой части формулы Excel сначала вычислить ячейки B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Процедура вставки текста около формулы
- Способ 1: использование амперсанда
- Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
- Вопросы и ответы
Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.
Процедура вставки текста около формулы
Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.
Способ 1: использование амперсанда
Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.
У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».
- Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
- Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
- Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».
- Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.
- Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.
Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.
При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.
Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.
Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.
Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.
Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.
- Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
- Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
- Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.
Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.
В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».
После этого щелкаем по кнопке «OK».
- Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
- Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:
" ";
Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")
Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.
- При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
- После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.
Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе
Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.
Обзор формул
Смотрите также любых дальнейших действийF ТИП, отобразить типДля этого используются следующиенажмите кнопку результаты, нажмите клавишиA2:A10 знаки: $ (знакАвтозавершение формулотносительная ссылка на ячейку, одной и тойH:J функцию ЕСЛИ.=(5+2)*3 диапазоны ячеек можно3. Константы. Числа илиПримечание: пользователя, вставки или), но может смещаться данных, которые введены функции:
Показать формулы CTRL+` (апостроф) или. доллара), круглые скобки . Используйте раскрывающийся список автозавершения расположенную на две же ячейки илиДиапазон ячеек: столбцы А-E,Допустимые типы вычисляемых значенийВ примере ниже скобки, использовать операторы, указанные текстовые значения, введенныеМы стараемся как удаления строк и по строкам (т.е. в таблицу вида:СИМВОЛ;.
на вкладкеНижеследующие функции позволяют использовать или % (знак формул, в котором строки выше в диапазона ячеек на строки 10-20 Вложенная функция, используемая в в которые заключена ниже. непосредственно в формулу, можно оперативнее обеспечивать т.д. Единственная небольшая может сдвинуться наФункция ТИП возвращает кодТИП;
Скопировав пример на пустойФормулы подстановочные знаки: процента). автоматически выводятся допустимые
том же столбце
нескольких листах однойA10:E20 качестве аргумента, должна первая часть формулы,Оператор ссылки например 2. вас актуальными справочными сложность состоит в$C6 типов данных, которыеЗНАК. лист, его можнов группеСЧЁТЕСЛИ() (см. статью Подсчет
При форматировании констант массива
имена.R[2]C[2] книги. Трехмерная ссылка
-
Ссылка на другой лист возвращать соответствующий ему задают для ExcelЗначение
-
4. Операторы. Оператор ^ материалами на вашем том, что если, могут быть введеныФункция СИМВОЛ дает возможность
-
настроить в соответствииЗависимости формул
-
текстовых значений с убедитесь, что выполняютсяExcel Online не поддерживаетОтносительная ссылка на ячейку, содержит ссылку на . В приведенном ниже примере
-
тип данных. Например, Online такой порядокПример («крышка») применяется для языке. Эта страница
Элементы формулы
целевая ячейка пустая,$C7 в ячейку Excel: получить знак с с конкретными требованиями.
нажмите кнопку
единственным критерием) и СЧЁТЕСЛИМН() указанные ниже требования. создание формулы массива.
расположенную на две ячейку или диапазон,
функция если аргумент должен вычислений: определяется значение: (двоеточие)
возведения числа в переведена автоматически, поэтому тои т.д.). Аналогично,Типы данных заданным его кодом.
Использование констант в формулах
1Показать формулыСУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН()Константы заключены в фигурные Можно просмотреть результаты строки ниже и перед которой указываютсяСРЗНАЧ быть логическим, т. е. B4+25, а полученныйОператор диапазона, который образует степень, а оператор ее текст можетДВССЫЛCКод Функция используется, чтоб2
Использование операторов в формулах
.СРЗНАЧЕСЛИ() скобки ( формулы массива, созданные на два столбца имена листов. Виспользуется для расчета иметь значение ИСТИНА
Типы операторов
результат делится на одну ссылку на * («звездочка») — для содержать неточности ивыводит 0, что
Арифметические операторы
$5Числовой преобразовать числовые коды3Скопировав пример на пустойВ таблице условий функций{ в классическом приложении
правее |
Excel Online используются |
среднего значения диапазона |
либо ЛОЖЬ, вложенная |
сумму значений в |
все ячейки, находящиеся |
умножения. |
грамматические ошибки. Для |
- не будет |
символов, которые получены |
4 |
лист, его можно |
БСЧЁТ() (см. статью |
} |
Excel, но нельзя |
R2C2 |
все листы, указанные |
B1:B10 на листе |
функция также должна |
ячейках D5, E5 |
между первой и |
Операторы сравнения
Константа представляет собой готовое нас важно, чтобы Однако, это можно смещаться по строкам,Текстовый
с других компьютеров, |
5 |
настроить в соответствии |
Подсчет значений с |
). |
изменять и их |
Абсолютная ссылка на ячейку, |
между начальным и |
«Маркетинг» той же |
возвращать логическое значение |
и F5. |
последней ячейками диапазона, |
(не вычисляемое) значение, эта статья была |
легко обойти, используя |
но может «гулять» |
2 |
в символы данного |
|
6 |
с конкретными требованиями. |
множественными критериями), а |
Текстовый оператор конкатенации
Столбцы разделены запятыми ( повторное вычисление. Если расположенную во второй конечным именами в книги. (ИСТИНА или ЛОЖЬ).
=(B4+25)/СУММ(D5:F5) |
включая эти ячейки. |
которое всегда остается |
вам полезна. Просим |
чуть более сложную по столбцам. ТакиеЛогический |
компьютера.7 |
Операторы ссылок
1 также функций БСЧЁТА(),, у вас есть
строке второго столбца |
ссылке. Например, формула |
Ссылка на диапазон |
В противном случае |
Функции — это заранееB5:B15 неизменным. Например, дата вас уделить пару конструкцию с проверкой ссылки называют |
4 |
Функция ТИП определяет типы |
82 БИЗВЛЕЧЬ(), ДМАКС(), ДМИН(), |
). Например, чтобы представить |
классическое приложение Excel, |
R[-1] =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все ячеек на другом Excel Online выдаст |
определенные формулы, которые |
Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online
; (точка с запятой) 09.10.2008, число 210 секунд и сообщить, через функциюсмешанными:Значение ошибки данных ячейки, возвращая93
Порядок вычислений
БДСУММ(), ДСРЗНАЧ() значения 10, 20, нажмите кнопкуОтносительная ссылка на строку, значения, содержащиеся в листе той же ошибку «#ЗНАЧ!». выполняют вычисления поОператор объединения. Объединяет несколько и текст «Прибыль помогла ли онаЕПУСТОНу, а если к16 соответствующее число.104ПОИСК() 30 и 40,
Приоритет операторов
Открыть в Excel расположенную выше текущей ячейке B5 на книгиПредельное количество уровней вложенности заданным величинам, называемым ссылок в одну за квартал» являются вам, с помощью: ссылке дописать обаМассив
Функция ЗНАК возвращает знак |
11 |
5 ВПР() и ГПР() введите {10,20,30,40}. Эта |
для работы с |
ячейки |
всех листах в |
1. Ссылка на лист |
функций |
аргументами, и в |
ссылку. |
константами. выражение или |
кнопок внизу страницы. |
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»)) |
доллара сразу ( |
64 |
числа и возвращает12 |
6 |
R |
Использование круглых скобок
диапазоне от листа 2 «Маркетинг». . В формулах можно использовать указанном порядке. ЭтиСУММ(B5:B15,D5:D15) его значение константами Для удобства также=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))$C$5Введем формулу для вычисления значение 1, если137Описание применения подстановочных знаков матрицей размерности 1В примере формулы массива
Абсолютная ссылка на текущую
до листа 13 включительно.2. Ссылка на диапазон до семи уровней функции позволяют выполнять(пробел) не являются. Если приводим ссылку наОкся
) — она превратится
в ячейку В2: оно положительное, 0,148 в вышеуказанных функциях на 4 и ниже вычисляется итоговое строкуПри помощи трехмерных ссылок ячеек с B1 вложенных функций. Если
как простые, так
Использование функций и вложенных функций в формулах
Оператор пересечения множеств, используется формула в ячейке оригинал (на английском: Добрый день! В вАргумент функции: Значение – если равно 0,159
Синтаксис функций
описано соответствующих статьях. соответствует ссылке на значение цен наПри записи макроса в можно создавать ссылки
по B10 включительно.
функция Б является и сложные вычисления. для ссылки на содержит константы, но языке) . сводной таблице естьабсолютную любое допустимое значение.
и -1, когда1610Также подстановочные знаки можно одну строку и
акции; строки ячеек Excel Online для на ячейки на3. Ссылка на лист, аргументом функции А,Приведенный ниже пример функции общие ячейки двух не ссылки наЕсли вы раньше не формулаи не будетВ результате получим: – отрицательное.A
11 использовать в стандартном четыре столбца. не используются при некоторых команд используется других листах, определять отделенная от ссылки функция Б находитсяОКРУГЛ диапазонов. другие ячейки (например,
Ввод функций
работали с Excel{=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927)} меняться никак приТаким образом с помощьюПример 1. Дана таблицаB12 инструменте Найти… (Главная/Значения ячеек из разных вычислении и отображении стиль ссылок R1C1. имена и создавать на диапазон значений. на втором уровне, округляющей число в
B7:D7 C6:C8 имеет вид =30+70+110), Online, скоро вы, при копировании любом копировании, т.е. функции ТИП всегда с кодами символов:ДанныеA Редактирование/ Найти и строк разделены точками отдельных значений для Например, если записывается формулы с использованиемОтносительные ссылки вложенности. Например, в ячейке A10, демонстрируетВ некоторых случаях порядок значение в такой узнаете, что это
Вложенные функции
формулы значки { долларами фиксируются намертво можно проверить что от 65 –15B выделить/ Найти… или с запятой ( каждой акции. команда щелчка элемента следующих функций: СУММ,
. Относительная ссылка в формуле, приведенном выше примере синтаксис функции.
вычисления может повлиять ячейке изменяется только не просто таблица } исчезают и и строка и на самом деле до 74:9Данные нажать;Формула массива, вычисляющаяАвтосумма СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, например A1, основана
функцииСтруктура функции на возвращаемое формулой после изменения формулы. для ввода чисел. значение переходит в столбец: содержит ячейка Excel.Необходимо с помощью функции815CTRL+F). Например, чтобы представить одно значениедля добавления формулы, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, на относительной позицииСРЗНАЧ1. Структура. Структура функции значение, поэтому дляОператоры определяют операции, которые Да, Excel Online #ЗНАЧ!Самый простой и быстрый Обратите внимание что СИМВОЛ отобразить символы,Винты
Использование ссылок в формулах
9) значения 10, 20,При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» суммирующей диапазон ячеек, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, ячейки, содержащей формулу,и начинается со знака получения нужных результатов необходимо выполнить над можно использовать дляв первоначальное состояние способ превратить относительную дата определяется функцией которые соответствуют даннымШурупы8На рисунке выше показано, 30, 40 и в качестве формулы в Excel Online СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, и ячейки, на
Стиль ссылок A1
СУММ равенства (=), за важно понимать стандартный элементами формулы. Вычисления поиска суммарных значений приводит только отмена ссылку в абсолютную как число. Для кодам.ФормулаВинты как найти ячейки, 50, 60, 70, массива сначала вычисляется при записи формулы СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, которую указывает ссылка.являются функциями второго которым следует имя порядок вычислений и выполняются в стандартном столбцов или строк,
действия! Вручную проставляю |
или смешанную - |
Excel любая датаДля этого введем вОписание (результат) |
Шурупы |
содержащие слово из 80, находящиеся в |
значение «Акции» и |
будет использован стиль ДИСПА и ДИСППА. |
При изменении позиции |
уровня, поскольку обе функции, открывающую круглую |
знать, как можно |
порядке (соответствующем основным но при этом в формулу Код=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927) |
это выделить ее |
— это числовое ячейку В2 формулу |
=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно») |
Формула пяти букв, первые расположенных друг под |
«Цена» для каждой |
ссылок R1C1, аТрехмерные ссылки нельзя использовать |
ячейки, содержащей формулу, |
они являются аргументами скобку, аргументы функции, его изменить. правилам арифметики), однако также можно вычислять значки { } в формуле и значение, которое соответствует следующего вида:
Если значение в ячейкеОписание (результат) 4 из которых другом ячейках, можно
биржи, а затем не A1.
в формулах массива. изменяется и ссылка. функции
разделенные запятыми иФормулы вычисление значений в его можно изменить
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
платеж по ипотеке, , отображается как несколько раз нажать количеству дней, прошедшихАргумент функции: Число – A2 равно 15,=И(A2>A3; A2 фраза «дрел». создать константу массива — сумма всехДля обозначения ячеек, диапазоновТрехмерные ссылки нельзя использовать При копировании илиЕСЛИ закрывающую скобку. определенном порядке. Формула с помощью скобок. решать математические или значениеКод {=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927)} , на клавишу F4. от 01.01.1900 г код символа. возвращается «ОК», вОпределяет, выполняется ли следующее
Использование подстановочных знаков в с размерностью 2
результатов. ячеек, формул, констант вместе с оператор заполнении формулы вдоль. Функция, вложенная в2. Имя функции. Чтобы всегда начинается соПриложение Microsoft Excel поддерживает инженерные задачи и ничего не просчитывая Эта клавиша гоняет до исходной даты.В результате вычислений получим: противном случае — условие: значение в Расширенном фильтре описано на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.Вычисление нескольких значений и таблиц Excel пересечения (один пробел), строк и вдоль качестве аргумента в отобразить список доступных знака равенства (=). четыре типа операторов: находить лучшие сценарии
! Что делать по кругу все
Поэтому каждую датуКак использовать функцию СИМВОЛ «Неверно» (ОК). ячейке A2 больше в этой статье.Подстановочные знаки (* и . Некоторые функции возвращают массивы Online можно создавать а также в столбцов ссылка автоматически функцию функций, щелкните любую Excel Online интерпретирует арифметические, текстовые, операторы в зависимости от ?Как исправить ) четыре возможных варианта в Excel следует в формулах на=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно») значения A3 иИспользование подстановочных знаков в ?) можно использовать значений или требуют определенные имена. Имя — формулах с неявное корректируется. По умолчаниюСРЗНАЧ ячейку и нажмите
символы, которые следуют сравнения и операторы
Стиль трехмерных ссылок
указанных переменных значений.sboy закрепления ссылки на воспринимать как числовой практике? Например, намЕсли значение в ячейке меньше значения A4 правилах Условного форматирования в Условном форматировании, массив значений в это значимое краткое пересечение. в новых формулах, будет функцией третьего клавиши SHIFT+F3. за знаком равенства ссылок.В Excel Online все: Добрый день. ячейку: тип данных отображаемый нужно отобразить текстовую A2 не равно (ЛОЖЬ).
-
описано в этой условиях отбора Расширенного качестве аргумента. Для обозначение, поясняющее предназначениеЧто происходит при перемещении, используются относительные ссылки. уровня, и т.3. Аргументы. Существуют различные как формулы. ПослеАрифметические операторы служат для это реализуется сЭто формула массива,C5
-
в формате ячейки строку в одинарных
-
15, возвращается «ОК»,=ИЛИ(A2>A3; A2 статье. фильтра, в ряде вычисления нескольких значений ссылки на ячейку,
копировании, вставке или Например, при копировании д. типы аргументов: числа, знака равенства являются выполнения базовых арифметических помощью формул в чтоб ее ввести→ – «Дата». кавычках. Для Excel в противном случаеОпределяет, выполняется ли следующееВо многих задачах требуется функций, а также с помощью формулы константы, формулы или
-
удалении листов или заполнении относительнойСсылка указывает на ячейку текст, логические значения вычисляемые элементы, которые операций, таких как ячейках. Формула выполняет в ячейку нужно
-
$C$5Если вы работаете в одинарная кавычка как — «Неверно» (Неверно). условие: значение в проверить истинность условия
-
при поиске и массива необходимо ввести таблицы, так как . Нижеследующие примеры поясняют, какие ссылки из ячейки или диапазон ячеек (ИСТИНА и ЛОЖЬ), будут (операндов), например сложение, вычитание, умножение, вычисления или другие
-
нажать Cntrl+Shift+Enter→ Excel не второй первый символ –=ЕСЛИ(НЕ(A2 ячейке A2 больше или выполнить логическое
-
замене ТЕКСТовых значений массив в диапазон понять их суть изменения происходят в B2 в ячейку на листе и
Стиль ссылок R1C1
массивы, значения ошибок константы или ссылки деление или объединение действия с данными_Boroda_$C день, то, наверняка это спец символ,Если значение в ячейке значения A3 или сравнение выражений. Для штатными средствами EXCEL. ячеек, состоящий из с первого взгляда трехмерных ссылках при B3 она автоматически
сообщает Excel Online, |
(например #Н/Д) или |
на ячейки. Эти |
чисел. Результатом операций на листе. Формула: Чуть добавлю -5 |
уже встречали или |
который преобразует любое A2 не меньше меньше значения A4 создания условных формулЕсли имеется диапазон с |
того же числа |
бывает непросто. Ниже перемещении, копировании, вставке изменяется с =A1 |
где находятся значения |
ссылки на ячейки. разделяются операторов. Excel являются числа. Арифметические |
всегда начинается со |
сами фигурные скобки→ |
использовали в формулах значение ячейки в и не равно (ИСТИНА). можно использовать функции текстовыми значениями и строк или столбцов, приведены примеры имен и удалении листов, на =A2. или данные, которые Используемый аргумент должен Online вычисляет формула операторы приведены ниже.
Использование имен в формулах
знака равенства (=), писать не нужно,C и функциях Excel текстовый тип данных. 15, возвращается «ОК»,=НЕ(A2+A3=24)И необходимо произвести поиск что и аргументы и показано, как на которые такиеСкопированная формула с необходимо использовать в возвращать значение, допустимое слева направо, согласноАрифметический оператор
за которым могут |
до нажатия Контрл$5 |
ссылки со знаком |
Поэтому в самой |
в противном случае |
Определяет, выполняется ли следующее |
, |
или подсчет этих |
массива. |
их использование упрощает |
ссылки указывают. В |
относительной ссылкой |
формуле. С помощью |
для данного аргумента. |
определенном порядке для |
Типы имен
Значение следовать числа, математические Шифт Ентер формула
и все сначала. доллара, например ячейке одинарная кавычка — «Неверно» (Неверно). условие: сумма значенийИЛИ значений на основанииНапример, по заданному ряду понимание формул. примерах используется формула
Абсолютные ссылки ссылок в одной В качестве аргументов каждого оператора вПример операторы (например, знак должна выглядеть какВсе просто и понятно.$D$2 как первый символ=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно») в ячейках A2, какого-нибудь критерия, то из трех значенийТип примера =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования
Создание и ввод имен
. Абсолютная ссылка на ячейку формуле можно использовать также используются константы, формуле.+ (знак «плюс») «плюс» или «минус») обычно. А скобки
Но есть одноили – не отображается:Если значение в ячейке
и A3 неНЕ
-
использование подстановочных знаков продаж (в столбцеПример использования диапазонов вместо
-
значений в ячейках в формуле, например данные, которые находятся формулы и другиеЕсли в одной формуле
Использование формул массива и констант массива
Сложение и функции, которые потом поставятся сами «но».F$3Для решения данной задачи A5 не равно равняется 24 (ЛОЖЬ).и (* и ?) B) для трех имен с A2 по $A$1, всегда ссылается
в разных частях функции. используется несколько операторов,3+3 значительно расширяют возможностиВот ссылка справкиПредположим, мы хотим сделатьи т.п. Давайте
используем такую формулу строке «Винты», возвращается
=НЕ(A5=»Винты»)ЕСЛИ существенно расширяет возможности месяцев (в столбцеПример с использованием имен A5 на листах на ячейку, расположенную листа, а также
4. Всплывающая подсказка аргумента. Excel Online выполняет– (знак «минус») формулы. Майкрософта абсолютную ссылку на уже, наконец, разберемся с функцией =СИМВОЛ(39) «ОК», в противномОпределяет, выполняется ли следующее. поиска. A) функцияСсылка
со второго по в определенном месте. значение одной ячейки При вводе функции операции в порядке,ВычитаниеНиже приведен пример формулы,https://support.office.com/ru-ru….caa57c7 ячейку что именно ониТакже данную функцию полезно случае — «Неверно» условие: значение вНапример, в функции
Подстановочный знак ? (знакТЕНДЕНЦИЯ
=СУММ(A16:A20) шестой. При изменении позиции в нескольких формулах. появляется всплывающая подсказка указанном в приведеннойОтрицание умножающей 2 на
Использование констант массива
ОксяС5 означают, как работают применять, когда нужно (Неверно). ячейке A5 неЕСЛИ вопроса) означает одинопределяет продолжение линейного=СУММ(Продажи)Вставка или копирование ячейки, содержащей формулу, Вы также можете с синтаксисом и ниже таблице. Если3–1 3 и прибавляющей: Да скобочки вставляются. Такую, чтобы она
и где могут формулой сделать перенос=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2 равняется строке «Винты»используются аргументы, указанные любой символ, а ряда объемов продаж.Константа Если вставить листы между абсолютная ссылка не задавать ссылки на аргументами. Например, всплывающая формула содержит операторы–1 к результату 5, , но всё
ВСЕГДА ссылалась на пригодиться в ваших строки в ячейкеЕсли значение в ячейке (ЛОЖЬ). ниже. знак * (звездочка) Чтобы можно было=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)
листами 2 и 6, изменяется. При копировании ячейки разных листов
-
подсказка появляется после с одинаковым приоритетом,* (звездочка) чтобы получить 11. равно значение #ЗНАЧ!
-
С5 файлах. Excel. И для A2 больше значения=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)Формула с функцией ЕСЛИ — последовательность символов отобразить все результаты=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) Excel Online прибавит или заполнении формулы одной книги либо
-
ввода выражения например операторы деленияУмножение=2*3+5Не хочет просчитыватьвне зависимости отЭто обычные ссылки в других подобного рода в ячейке A3Определяет, выполняется ли следующеелогическое_выражение: условие, которое любой длины. формулы, она вводитсяФормула
support.office.com
Подстановочные знаки в MS EXCEL
к сумме содержимое по строкам и на ячейки из=ОКРУГЛ( и умножения, Excel3*3Следующая формула использует функцию … любых дальнейших действий
виде буква столбца-номер задач. и меньше значения условие: значение в требуется проверить.Используйте в три ячейки=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») ячеек с A2 столбцам абсолютная ссылка
других книг. Ссылки. Всплывающие подсказки отображаются Online выполняет их/ (косая черта)ПЛТ_Boroda_
пользователя. Выясняется забавная |
строки ( |
Значение 39 в аргументе |
в ячейке A4, |
столбца C (C1:C3). |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
только для встроенных слева направо.Деление |
для вычисления платежа: Значит ошибка в |
Использование в функциях
возвращается «ОК», в равняется строке «Винты» если условие истинно.? (знак вопроса)Формула массива, вычисляющаяТаблица добавленных листах. умолчанию в новых книг называются связями функций.Оператор3/3 по ипотеке (1 данных. Предположу, что если сделать ссылку, уже догадались это противном случае — или значение взначение_если_ложь: значение, возвращаемое,Один из символов несколько значенийA22:B25
Удаление формулах используются относительные или внешними ссылками.Диалоговое окноОписание% (знак процента) 073,64 долларов США) в одном из абсолютной (т.е.С5 код символа одинарной
«Неверно» (Неверно). ячейке A6 равняется
- если условие ложно.Пример: условию «бар?н»Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как
- =ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])
- Если удалить листы между
- ссылки, а дляСтиль ссылок по умолчаниюВставить функцию: (двоеточие)Процент с 5% ставкой диапзонов Q или/и
- $C$5
- , т.е. «морской бой»),
- кавычки.
=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно») строке «Шурупы» (ИСТИНА).Дополнительные сведения о создании
Использование в инструменте Найти…
соответствуют результаты «барин», формула массива, возвращаетСуществует несколько типов имен, листами 2 и 6, использования абсолютных ссылок По умолчанию Excel Onlineупрощает ввод функций(один пробел)
20% (5% разделить на L есть текстовые), то она все встречающиеся в большинстве
Использование в Расширенном фильтре
Если значение в ячейкеДополнительные сведения об использовании формул см. в
Использование в Условном форматировании
«барон» и «баран» три значения (22 которые можно создавать Excel Online не
excel2.ru
Создание условных формул
надо активировать соответствующий использует стиль ссылок при создании формул,, (запятая)^ (крышка) 12 месяцев равняется значения. Покажите файл равно меняется в файлов Excel. ИхПример 2. В таблице A2 равно значению этих функций см. разделе Создание и* (звездочка)
196, 17 079 и использовать. будет использовать их параметр. Например, при
A1, в котором
в которых ониОператоры ссылок
Возведение в степень ежемесячному проценту) на
Окся некоторых ситуациях. Например:
особенность в том, дано 3 числа. в ячейке A2 в разделах Функция
В этой статье
удаление формул.Любое количество символов и 11 962),Определенное имя
значения в вычислениях. копировании или заполнении столбцы обозначаются буквами содержатся. При вводе–
Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
3^2 период в 30: во вложении , Если удалить третью что они смещаются Вычислить, какой знак и не равно И, Функция ИЛИСоздание условной формулы с
Пример
Пример: условию «*-восток» вычисленные по трем Имя, используемое для представленияПеремещение
абсолютной ссылки из
-
(от A до функции в формулу
Знак «минус»Операторы сравнения используются для лет (360 месяцев)
ячейка Q674
-
и четвертую строки,
-
при копировании формул. имеет каждое число:
-
значению в ячейке и Функция НЕ. результатом, являющимся логическим
соответствуют результаты «северо-восток» объемам продаж за ячейки, диапазона ячеек, Если листы, находящиеся между ячейки B2 в
-
XFD, всего не в диалоговом окне% сравнения двух значений. с займом на_Boroda_ то она изменится Т.е. положительный (+), отрицательный A4, возвращается «ОК»,К началу страницы значением (ИСТИНА или
и «юго-восток» три месяца. формулы или константы. листом 2 и листом 6,
|
|
Ниже приведены примеры формул, массивная формула? Напишите левее,Введем в ячейку В2
Если значение в ячейке
Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.
, других вычислений илиВопросительный знак, звездочку или или на само настройке области печати) за листом 6, Excel абсолютной ссылкой и номера называются каждого из аргументов,
Пример
Умножение и делениеЗначение которые можно использовать обычную
С
-
С7 формулу:
A2 больше значенияИ значений, отличных от
тильду.
-
значение, также называемое
-
Excel Online самостоятельно Online вычтет из
-
Смешанные ссылки заголовками строк и текущий результат функции
+ и -Пример на листах.=СУММПРОИЗВ(Q6:Q670*$L6:$L670), то она изменится
-
и т.д. приАргумент функции: Число – в ячейке A3и ИСТИНА или ЛОЖЬПример: по условию константой. Подобным образом создает определенное имя. суммы содержимое ячеек . Смешанная ссылка содержит либо столбцов. Для ссылки и всей формулы.
Сложение и вычитание= (знак равенства)=A1+A2+A3Окся
|
|
автозавершением формул. После>=< (знак «меньше»)КОРЕНЬ ?
, то она изменится
support.office.com
Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул
копировании вправо и в столбцах «Прибыль»Если значение в ячейке лист.НЕ
молотком, молотка и массива). Формулы массива
- записях (строках) и
- с учетом изменения
- и т.д. Абсолютная
пересечении столбца B и ввода знака равенства<>Меньшедля возврата значенияsboy на т.д. В большинстве и «ЗНАК»:
A5 не равноКопирование примера, а также операторы
пр.). Для решения принимают константы так полях (столбцах) таблицы. диапазона листов. ссылка строки приобретает строки 2. (=) и начальных
Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel
СравнениеA1 квадратного корня числа: А нюх как
F7 случаев это нормальноА теперь суммируем только строке «Винты» или
Выделите пример, приведенный в (см. пример ниже). этой задачи проще
же, как и Каждый раз при
Удаление конечного листа
вид A$1, B$1Ячейка или диапазон букв или триггераЧтобы изменить порядок вычисления>= (знак «больше или в ячейке A1. у собаки, аи так далее. и не создает положительные или только значение в ячейке этой статье.Чтобы этот пример проще всего использовать критерии другие формулы, однако добавлении таблицы Excel
Если удалить лист 2 или и т.д. ПриИспользование
показа в Excel формулы, заключите ее равно»)=СЕГОДНЯ() глаз как у А если мне проблем:
отрицательные числа: A6 не равноВажно: было понять, скопируйте отбора с подстановочным
константы массива необходимо
Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel
Online по умолчанию 6, Excel Online изменении позиции ячейки,Ячейка на пересечении столбца Online под ячейкой часть, которая должна
Больше или равно Возвращает текущую дату.
орла нужна действительно жесткая
Иногда тот факт, чтоКак сделать отрицательное число строке «Шурупы», возвращается
Не выделяйте заголовки строк его на пустой
знаком * (звездочка). вводить в определенном Excel Online присваивает скорректирует сумму с
содержащей формулу, относительная A и строки появляется динамический раскрывающийся
быть выполнена первой,A1>=B1=ПРОПИСН(«привет»)_Boroda_ ссылка, которая всегда
ссылка в формуле положительным, а положительное «ОК», в противном и столбцов. лист.
Идея заключается в формате. ей имя «Таблица1», учетом изменения диапазона ссылка изменяется, а 10 список доступных функций,
в скобки. Например,Меньше или равно Преобразует текст «привет»: Очень просто -
будет ссылаться на
Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel
при копировании «сползает» отрицательным? Очень просто случае — «Неверно»Выделение примера из справки
Копирование примера следующем: для условийКонстанты массива могут содержать «Таблица2» и т. д.
листов. | абсолютная ссылка не |
A10 | аргументов и имен, |
результатом приведенной ниже | A1 |
в «ПРИВЕТ» с | в соседнем столбце |
С5 | относительно исходной ячейки |
достаточно умножить на | (Неверно). |
Нажмите клавиши CTRL+C.Выделите пример, приведенный в
отбора текстовых значений числа, текст, логические
Эти имена можно
Можно использовать такой стиль изменяется. При копированииДиапазон ячеек: столбец А, которые соответствуют этим формулы будет число<> (знак «не равно») помощью функции написал формулуи ни на — бывает нежелательным. -1:=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)Создайте пустые книгу или этой статье. можно задать в значения, например ИСТИНА изменить, сделав их ссылок, при котором или заполнении формулы строки 10-20.
exceltable.com
Типы ссылок на ячейки в формулах Excel
буквам или триггеру. 11, так какНе равноПРОПИСН=L6*Q6 что другое ни Тогда для закрепленияМожно еще упростить формулу,Если значение в ячейке лист в Excel.Важно: качестве критерия лишь или ЛОЖЬ, либо более понятными. нумеруются и строки, вдоль строк иA10:A20 После этого элемент
Относительные ссылки
в Excel OnlineA1<>B1.и протянул вниз. при каких обстоятельствах ссылки используется знак просто поставить знак A2 не равноНа листе выделите ячейку Не выделяйте заголовки строк часть текстового значения значения ошибок, такиеСоздание имени с помощью и столбцы. Стиль вдоль столбцов относительнаяДиапазон ячеек: строка 15, из раскрывающегося списка умножение выполняется раньшеАмперсанд (=ЕСЛИ(A1>0) Где вылезла ошибка или действиях пользователя? доллара ($), позволяющий оператора вычитания – значению в ячейке A1 и нажмите и столбцов. (для нашего случая, как «#Н/Д». ВСоздание имени по выделению
Смешанные ссылки
ссылок R1C1 удобен ссылка автоматически корректируется, столбцы B-E можно вставить в сложения. В этой& Анализирует ячейку A1 и — там посмотрелРешение заключается в использовании зафиксировать то, перед минус, перед ссылкой A3 или A4, клавиши CTRL+V.Выделение примера из справки это – молот), одной константе массива. Можно удобно создавать для вычисления положения а абсолютная ссылкаB15:E15 формулу. формуле число 2) используется для объединения проверяет, превышает ли отдельно L и функции чем он стоит. на ячейку: возвращается «ОК», вВажно:Нажмите клавиши CTRL+C. а другую часть могут присутствовать значения имена из существующих столбцов и строк не корректируется. Например,Все ячейки в строкеВ некоторых случаях может умножается на 3,
Абсолютные ссылки
(соединения) одной или значение в ней QДВССЫЛ (INDIRECT) Таким образом, например,Но что, если нужно противном случае — Чтобы пример заработал должнымСоздайте пустые книгу или заменить подстановочными знаками. различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. строк и названия в макросах. При
при копировании или 5 потребоваться использовать функцию а затем к нескольких текстовых строк нуль.Мне мама в, которая формирует ссылку ссылка число с любым «Неверно» (ОК). образом, его необходимо лист в Excel. В нашем случае, Числа в константах столбцов путем выделения использовании этого стиля заполнении смешанной ссылки5:5 в качестве одного результату прибавляется число в одну.Формула также может содержать
детстве выколола глазки на ячейку из$C
знаком сделать положительным?Дополнительные сведения об использовании вставить в ячейкуНа листе выделите ячейку критерий будет выглядеть массива могут быть ячеек на листе. положение ячейки в из ячейки A2Все ячейки в строках из аргументов другой 5.Текстовый оператор один или несколькоЧтоб я в текстовой строки. 5 Тогда следует использовать этих функций см. A1 листа. A1 и нажмите так – молот*. целыми, десятичными илиПримечание: Excel Online обозначается в ячейку B3 с 5 по функции. Например, в=5+2*3Значение из таких элементов: шкафу варенье неЕсли ввести в ячейкуне будет изменяться функцию ABS. Данная в разделах ФункцияЧтобы переключиться между просмотром клавиши CTRL+V.Предполагая, что текстовые значения иметь экспоненциальный формат. По умолчанию в именах буквой R, за она изменяется с 10 приведенной ниже формуле
Действительно абсолютные ссылки
Если же с помощьюПример функции, ссылки, операторы нашел формулу: по столбцам (т.е.
функция возвращает любое ЕСЛИ, Функция И
результатов и просмотром
Важно:
(склонения слова молот) Текст должен быть используются абсолютные ссылки которой следует номер =A$1 на =B$1.5:10 для сравнения результата скобок изменить синтаксис,& (амперсанд) и константы.Теперь я не=ДВССЫЛ(«C5»)С число по модулю: и Функция ИЛИ. формул, возвращающих эти Чтобы пример заработал должным находятся в диапазоне заключен в двойные на ячейки. строки, и буквойСкопированная формула соВсе ячейки в столбце
со значением 50
Excel Online сложит
planetaexcel.ru
Для чего нужен в формуле знак { } (Формулы/Formulas)
Соединение или объединение последовательностейЭлементы формулы пишу и не=INDIRECT(«C5»)никогда не превратится
Теперь не сложно догадатьсяК началу страницы результаты, нажмите клавиши образом, его необходимоА2:А10
кавычки, например «Вторник».Имя можно ввести указанными C, за которой смешанной ссылкой H используется вложенная функция 5 и 2, знаков в одну1. Функции. Функция ПИ() читаю сказки
то она всегда будет в
как сделать любоеВ Excel часто необходимо CTRL+` (апостроф) или вставить в ячейку
, запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»)).Константы массива не могут ниже способами. следует номер столбца.Удобный способ для ссылкиH:HСРЗНАЧ а затем умножит последовательность
возвращает значение числаЗато я нюхаю
указывать на ячейку
D число с отрицательным использовать при вычислениях на вкладке
A1 листа. В результате будут
содержать ссылки наВводСсылка на несколько листовВсе ячейки в столбцах. результат на 3;
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат Пи: 3,142… и слышу хорошо
с адресом, знаком минус:
значения, которые повязанныхФормулыЧтобы переключиться между просмотром
подсчитаны все склонения
ячейку, столбцы или . Введите имя, например, вЗначение Трехмерные ссылки используются для с H по1. Функции СРЗНАЧ и результатом этих действий
«Северный ветер».2. Ссылки. A2 возвращаетОксяC5E
Или так: с символами, знакомв группе результатов и просмотром слова молоток в
строки разной длины, качестве аргумента формулы.R[-2]C анализа данных из J
СУММ вложены в будет число 21.
Для определения ссылок на значение ячейки A2.: Спасибо огромное !
вне зависимости отилиПример 3. Используя функцию
числа и типом.Зависимости формул
формул, возвращающих эти диапазоне
excelworld.ru
формулы и специальные
Skip to content
В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части текстовой строки. Как и другие функции для работы с текстом, ПРАВСИМВ очень проста и понятна. Тем не менее, у нее есть несколько неочевидных применений, которые могут оказаться полезными в вашей работе.
- Правила синтаксиса
- Как вернуть текст после определенного символа
- Извлекаем текст после последнего вхождения разделителя
- Как удалить первые N знаков?
- Как извлечь число при помощи ПРАВСИМВ?
- Почему ПРАВСИМВ не работает с датами?
- Почему не работает? Причины и решения.
Синтаксис.
ПРАВСИМВ возвращает указанное количество символов от конца текста.
Правила написания:
ПРАВСИМВ(текст; [число_знаков])
Где:
- Текст (обязательно) — текст, из которого вы хотите извлечь символы.
- число_знаков (необязательно) — количество символов для извлечения, начиная с самого правого символа.
- Если аргумент опущен, возвращается один последний символ (по умолчанию).
- Когда число знаков для извлечения больше, чем общее количество символов в ячейке, возвращается весь текст.
- Если введено отрицательное число, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
Например, чтобы извлечь последние 6 символов из ячейки A2, запишите:
=ПРАВСИМВ(A2; 6)
Результат может выглядеть примерно так:
Важное замечание! ПРАВСИМВ всегда возвращает текст, даже если исходное значение является числом. Чтобы заставить формулу выводить число, используйте ее в сочетании с ЗНАЧЕН, как показано в этом примере .
В реальных таблицах ПРАВСИМВ редко используется в одиночку. В большинстве случаев вы будете использовать ее вместе с другими функциями Excel в составе более сложных формул. Об этом и поговорим далее.
Как получить подстроку после определенного символа.
Если вы хотите извлечь все знаки, следующие за определенным символом, используйте формулу ПОИСК или НАЙТИ, чтобы определить позицию этого символа, вычтите позицию из общей длины текста, возвращаемой функцией ДЛСТР , и отделите это количество символов от его правого края.
ПРАВСИМВ( текст; ДЛСТР( текст ) — ПОИСК( символ ; текст ))
Скажем, ячейка A2 содержит имя и фамилию, разделенные пробелом, и вы хотите перенести фамилию в другую ячейку. Просто используйте приведенную выше общую формулу:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2))
Формула даст следующий результат:
Аналогичным образом вы можете получить подстроку, которая следует за любым другим символом, например за запятой, точкой с запятой, дефисом и т. д. Например, чтобы извлечь то, что записано после дефиса, используйте выражение:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«;A2))
Результат будет выглядеть примерно так:
Как извлечь подстроку после последнего вхождения разделителя
При работе со сложными текстовыми выражениями, которые содержат несколько вхождений одного и того же разделителя, вам часто может потребоваться получить текст справа от последнего появления разделителя. Чтобы упростить понимание, взгляните на следующие исходные данные и желаемый результат:
рис4
Как вы можете видеть на скриншоте выше, столбец A содержит список ошибок. Ваша цель — получить описание ошибки, которое идет после последнего двоеточия. Дополнительная сложность заключается в том, что исходные значения могут содержать разное количество разделителей, например, A3 содержит 3 двоеточия, а A5 — только одно.
Ключом к поиску решения является определение позиции последнего разделителя (последнее вхождение двоеточия в этом примере). Для этого вам нужно будет выполнить несколько несложных операций:
- Подсчитайте количество разделителей в исходной строке. Это несложно:
- Вычисляете общую ее длину с помощью ДЛСТР(A2).
- Определяем длину без разделителей, используя формулу ПОДСТАВИТЬ, которая заменяет все вхождения двоеточия ничем: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; «:»; «»))
- Наконец, вы вычитаете длину исходной строки без разделителей из общей длины: ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»»))
Чтобы убедиться, что формула работает правильно, вы можете ввести ее в отдельную ячейку, и результатом будет 2, то есть количество двоеточий в ячейке A2.
- Замените последний разделитель на какой-нибудь уникальный символ. Чтобы извлечь текст, который идет после последнего разделителя, нам нужно каким-то образом «пометить» это последнее вхождение разделителя. Для этого давайте заменим последнее вхождение двоеточия символом, который нигде не встречается в исходных значениях, например, знаком доллара ($).
Если вы знакомы с синтаксисом функции ПОДСТАВИТЬ, вы можете помнить, что у нее есть 4-й необязательный аргумент (номер вхождения), который позволяет заменять только конкретное появление указанного символа. И поскольку мы уже вычислили количество разделителей, просто впишите рассмотренное выше выражение в четвертый аргумент функции ПОДСТАВИТЬ:
=ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»$»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»»)))
Если вы поместите эту формулу в отдельную ячейку, она вернет: ERROR: 432 $ Connection timed out
- Определяем позицию последнего разделителя. В зависимости от того, на какой символ вы заменили последний разделитель, используйте ПОИСК (без учета регистра) или НАЙТИ (с учетом регистра), чтобы определить позицию этого символа. Мы заменили последнее двоеточие на знак $, поэтому используем следующую формулу, чтобы узнать его местоположение:
ПОИСК(«$»; ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»$»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»»)))))
В этом примере формула возвращает 10, что является позицией $ в измененном тексте.
- Получаем подстроку справа от последнего разделителя. Теперь, когда вы знаете позицию последнего разделителя, все, что вам нужно сделать, это вычесть это число из общей длины строки и использовать ПРАВСИМВ, чтобы вернуть это количество символов из конца исходного текста:
ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«$»; ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»$»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»»)))))
Если вы работаете с большим набором данных, где разные ячейки могут содержать различные разделители, вы можете заключить приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы предотвратить возможные сообщения об ошибках:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«$»; ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»$»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»»))))); A2)
Как показано на скриншоте ниже, формула работает отлично:
Замечание. В случае, если ячейка не содержит ни одного вхождения указанного разделителя, будет возвращена исходная строка целиком.
Как удалить первые N символов из ячейки
Помимо извлечения отрезка из конца строки, ПРАВСИМВ пригодится в ситуациях, когда вы хотите удалить определенное количество символов из её начала.
В наборе данных, использованном в предыдущем примере, вы можете удалить слово «ERROR», которое появляется в начале, и оставить только номер ошибки и описание. Для этого вычтите количество удаляемых символов из общей длины текста и передайте это число в аргумент количество_знаков:
ПРАВСИМВ( текст; ДЛСТР (текст) — число_символов_для_удаления )
В этом примере мы удаляем первые 6 символов (5 букв и двоеточие) из содержимого A2, поэтому наша формула выглядит следующим образом:
=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-6)
Может ли функция Excel ПРАВСИМВ вернуть число?
Как упоминалось в начале этого руководства, ПРАВСИМВ в Excel всегда возвращает текст, даже если исходное значение является числом. Но что, если вы работаете с числовым набором данных и хотите, чтобы результат тоже был числовым? Простой обходной путь — вложить формулу ПРАВСИМВ в функцию ЗНАЧЕН, которая специально разработана для преобразования текста, состоящего из цифр, в число.
Например, чтобы извлечь последние 6 символов (почтовый индекс) из значения A2 и преобразовать их в число, используйте эту формулу:
=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2; 6))
На рисунке ниже показан результат. Обратите внимание на числа с выравниванием по правому краю в столбце B, в отличие от текстовых значений, которые выровнены по левому краю в столбце A:
Почему ПРАВСИМВ не работает с датами?
Потому что она предназначена для работы с текстовыми значениями, тогда как даты на самом деле являются числами во внутренней системе Excel. Формула ПРАВСИМВ не может получить отдельную часть даты — день, месяц или год. Если вы попытаетесь это сделать, все, что вы получите, — это несколько последних цифр числа, представляющего дату.
Предположим, у вас есть дата 9 августа 2020 года в ячейке A1. Если вы попытаетесь извлечь год с помощью формулы ПРАВСИМВ(A1,4), результатом будет 4052, что является последними четырьмя цифрами числа 44052, представляющего 9 августа 2020года в системе Excel.
«Итак, как мне получить определенную часть даты?», — спросите вы меня. Используя одно из следующих выражений:
- Функция ДЕНЬ для извлечения дня: = ДЕНЬ(A1)
- Функция МЕСЯЦ, чтобы получить месяц: = МЕСЯЦ(A1)
- ГОД, чтобы вытащить год: = ГОД(A1)
На скриншоте показаны результаты:
Если ваши даты записаны в виде текста, что часто бывает при экспорте данных из других программ, то ничто не мешает вам использовать ПРАВСИМВ для извлечения последних нескольких символов, которые представляют определенную часть даты:
Теперь наша попытка извлечь год из даты вполне удачна.
Почему не работает? Причины и решения.
Это может быть связано с одной из следующих причин:
- В исходных данных есть один или несколько концевых пробелов. Чтобы быстро удалить лишние пробелы в ячейках, используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ.
- Аргумент число_знаков меньше нуля. Конечно, вряд ли вам захочется специально добавлять отрицательное число в формулу, но если этот аргумент вычисляется какой-то формулой Excel, и вы получаете ошибку #ЗНАЧ!, то обязательно проверьте вложенные выражения на наличие ошибок.
- Исходное значение — дата. Если вы внимательно следовали этому руководству, вы уже знаете, почему формула ПРАВСИМВ не может работать с датами.
Вот как вы можете использовать ПРАВСИМВ в Excel.
Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями вы можете выполнить без формул при помощи специального инструмента работы с текстом, который является частью надстройки Ultimate Suite. Вы сможете без проблем избавиться от лишних пробелов и ненужных символов, поменять регистр букв, подсчитать символы и слова в ячейке или в диапазоне, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, извлечь отдельные слова, найти и удалить дубли слов.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге.
Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.
Формулы Эксель
Из чего состоят формулы Эксель:
- Знак равно «=»
Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.
- Операторы
Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.
- Функции
Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.
Как ввести формулу в Excel
Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.
Рассмотрим следующий пример:
В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
=A1*B1
Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:
- Кликните по ячейке С1;
- Введите следующую формулу: =A1*B1
- В завершении нажмите Enter.
Можно поступить и по-другому.
- Кликните по ячейке С1;
- С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
- Кликните по ячейке A1
При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1
- На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;
В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».
- Далее кликните мышкой по ячейке B1;
При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.
- В завершении нажмите Enter.
В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.
Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.
Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование
Формулы Эксель: Использование операторов
Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.
Арифметические операторы
Математическая операция | Оператор | Пример |
Сложение | + | =4+5 |
Вычитание | — | =2-1 |
Умножение | * | =10*2 |
Деление | / | =8/4 |
Процент | % | =85% |
Возведение в степень | ^ | =6^2 |
Изменение естественного порядка операций
В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.
Для примера возьмем следующую формулу:
=A1-B1/C1
Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
=8-6/2
Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.
Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
=(A1-B1)/C1
Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.
Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:
=(А3+(В3+С3))*D3
В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.
Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».
И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
Операторы сравнения
Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.
Знак | Оператор | Пример |
знак «равенства» | = | =A1=B2 |
знак «больше» | > | =C3>B1 |
знак «меньше» | < | =B2<B1 |
знак «больше или равно» | >= | =A3>=D2 |
знак «меньше или равно» | <= | =B3<=D1 |
знак «не равно» | <> | =A1<>B1 |
Оператор объединения текста
Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:
- Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:
=A1&C1&E1
- Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.
=A1&» «&C1&»; «&E1
- Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.
=»Водо»&»пад»
Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок на ячейки
- Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).
=СУММ(A11:A13)
- Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).
=СУММ(A11;A12;A13)
- Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».
=F12:G12 G11:G13
Использование ссылок
В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.
Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.
Простые ссылки
Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.
В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.
Для закрепления рассмотрим следующие примеры:
- диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
- диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
- все ячейки в строке 5 – «5:5»;
- все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
- все клетки в столбце C – «C:C»;
- все клетки в столбцах с D по G – «D:G».
Ссылки на другой лист
Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:
=СУММ(Лист2!A3:C3)
На Листе 2 введены следующие значения.
Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.
=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)
Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель
Относительные ссылки
Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.
У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:
=СУММ(B3:B6)
Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.
При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:
=СУММ(СЗ:С6)
Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.
Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:
=CУMM(B3:D3)
При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:
=СУММ(В4:D4)
Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.
Абсолютные ссылки
Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.
Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).
Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?
=В7/Е7
Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:
=C7/F7
Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.
Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:
=B7/$E$7
Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:
=С7/$Е$7
Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.
Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.
- Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
- Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
- Нажмите клавишу <F4>.
- Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.
Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.
Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.
Формулы Эксель: Использование функций
Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.
Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).
Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.
Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.
Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.
Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.
После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.
Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.
После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.
Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.
Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.
Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.
Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.
В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.
Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.
Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.
Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.
Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).
Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.
Редактирование функций с помощью мастера
С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).
Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).
Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)
Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.
Формулы Эксель: Операции с формулами
Копирование/вставка формулы Эксель
Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.
Отмена операций
Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.
Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.
Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).
Повторение действий
После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.
Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).
Что делать, если невозможно отменить операцию
Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)
К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.
Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.
Старое доброе перетаскивание
Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.
Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
- Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.
Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.
Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.
Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.
Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.
- Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
- Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.
Копирование путем перетаскивания
Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.
- Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.
Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.
- Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.
Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.
Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)
Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.
При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.
Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…
Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.
Автозаполнение формулами
Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.
Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).
Формулы Эксель: Заключение
В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.