Знак переноса строки word заменить

Если вы хотите отформатировать документ Word, заменив в нем знаки абзаца (жесткий возврат) на ручной перенос строки (мягкий возврат). Как можно быстро заменить жесткие возвраты на мягкие в Word? Это руководство покажет вам несколько способов преобразования жесткой отдачи в мягкую.

Заменить жесткий возврат на мягкий возврат с помощью функции поиска и замены

Замените жесткий возврат на мягкий возврат кодом VBA

Замените жесткий возврат на мягкий возврат с помощью Kutools for Word

Жесткий возврат (знаки абзаца) и мягкий возврат (перенос строки вручную):

Вы можете отобразить знаки абзаца и другие скрытые символы форматирования, щелкнув эту Показать скрытое в Главная вкладку следующим образом.

Символ жесткого возврата (знаки абзаца):		Мягкий возврат (перенос строки вручную) Символ:

Заменить жесткий возврат на мягкий возврат с помощью функции поиска и замены

Обычно вы можете заменить жесткие возвраты (знаки абзацев) на мягкие (ручные переводы строк) с помощью функции «Найти и заменить», и это более удобно, чем заменять их по очереди.

Шаг 1: В Ворд 2007/2010/2013, нажмите Главная > Замените для открытия Найти и заменить окно;

Кроме того, вы можете использовать ярлык, нажав Ctrl + H для открытия Найти и заменить окно.

Шаг 2: нажмите Больше кнопка, чтобы открыть больше Найти Параметры;

Шаг 3. Поместите курсор в Найти то, что поле и выберите Знак абзаца из Особый раскрывающийся список;

Шаг 4. Поместите курсор в Заменить поле и выберите Ручной разрыв строки из Особый раскрывающийся список;

Шаг 5: нажмите Заменить все.

Примечание: если вы выбрали часть документа, будет указано, хотите ли вы найти и заменить во всем документе.

Замените жесткий возврат на мягкий возврат кодом VBA

Вы можете использовать код VBA для быстрой замены жестких возвратов (знаков абзаца) мягкими возвратами (перенос строки вручную).

Шаг 1. Нажмите «Alt-F11В Word, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно;

Шаг 2: нажмите Модули на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в Модули окно;

Шаг 3: Затем нажмите «Выполнить»  кнопку, чтобы применить VBA.

Код VBA: заменить все жесткие возвраты (знаки абзацев) на мягкие (перенос строки вручную) во всем документе.

Sub ReplaceMLBwithPM ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С Selection.Find
.Text = «^ p»
.Replacement.Text = «^ l»
.Вперед = Истина
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Ложь
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = Ложь
.MatchByte = Ложь
.MatchAllWordForms = Ложь
.MatchSoundsLike = Ложь
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Ложь
Конец с
Selection.Find.Execute Заменить: = wdReplaceAll
End Sub

Замените жесткий возврат на мягкий возврат с помощью Kutools for Word

Это наиболее удобный способ конвертировать жесткие возвраты (знаки абзацев) в мягкие возвраты (перенос строки вручную) с помощью Kutools for Word. Kutools for Word обеспечивает операцию одним щелчком мыши для выполнения преобразования.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

После установки Kutools for Word, вы можете заменить мягкие возвраты на жесткие, как показано ниже.

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Больше > Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную. Смотрите скриншот:

2. После нажатия Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную, вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:

Внимание:

Работы С Нами Kutools for WordАвтора Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную Утилита, вы можете не только преобразовать все жесткие метки в мягкие метки всего документа, но также преобразовать все жесткие метки в мягкие метки из выбранной части документа.

Для получения более подробной информации о Отметка абзаца для переноса строки вручную of Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Отметка абзаца для переноса строки вручную.

Если вы хотите заменить мягкий возврат твердым возвратом, посетите: заменить мягкие возвраты на жесткие в Word.

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Рис. 1

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

1. ON – включает отображение всех символов форматирования.
   

2. OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?

Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).

Рис .2

Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Рис. 3

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Рис. 4

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Рис. 5

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Рис. 6

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Рис. 7

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Рис. 8

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Рис. 9

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто

1. Выберите текст, который вы хотите скрыть
   

2. Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)
   

Рис. 10

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Рис. 11

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Рис. 12

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Рис. 13

Знаки, маленькие и важные

Уже не раз при проверках текстов ваших работ, я видела одну и ту же проблему у разных авторов: применяемые настройки выравнивания, отступов первой строки никак не отображаются на тексте, словно ничего и не было отформатировано. Разве что первая строка отступает как надо. Но остальные абзацы так и остаются на едином уровне с текстом. Зачастую это происходит, когда работу, ранее опубликованную на другом сайте, просто копируют.

Так в чем же проблема?

В том, что вместо абзаца находится разрыв строки (то, что бывает, если нажать в Ворде Shift+Enter).

Маленькая, но все-таки подлянка. То, что вам казалось началом нового абзаца было оформлено всего лишь новой строкой, продолжением того самого абзаца.

Напомню, что абзац – это отдельный объект программы MS Word. Строка же, являясь частью абзаца, не может быть, например, выровненной отдельно от других строк этого же абзаца. А так как у нас вместо абзаца выполнен разрыв строки, отступа абзаца там быть и не может.

Наш текстовый редактор похож на MS Word, он полностью поддерживает атрибуты вордовского текста, и потому все те огрехи, которые бывают при копировании текста со странички интернета всплывают в нём так же, как и в MS Word.

И потому чтобы текст на Синем сайте выглядел хорошо, поправим его, перенеся в MS Word.

Проблема с разрывами, как и другие неприятные мелочи (дефисы вместо тире, двойные отступы между абзацами, двойные пробелы между словами и т.п.) решаются буквально в считанные минуты. Если текст небольшой, можно конечно всё исправить вручную. Ну а если у вас с десяток и более страниц? Тут никакого терпения не хватит. Но не стоит отчаиваться. Умный друг Word сможет облегчить весь процесс.

Здесь я покажу, как можно исправить текст с помощью функции «найти и заменить».

Итак, у нас есть исходный текст, скопированный с сайта, где он был опубликован ранее. Зачастую он выгладит так:

Вроде все кажется нормальным, обычный текст. Но все кардинально меняется, если применить «выравнивание по ширине». Текст разъехался по ширине окна, образовав некрасивые интервалы между словами. Вот здесь сразу же хорошо видно, где стоит разрыв строки.
         

И еще более наглядно это можно увидеть, включив функцию просмотра непечатаемых знаков (отобразить все знаки).

(ИМХО. От себя порекомендую постоянно пользоваться этой кнопкой, поможет решить множество вопросов при форматировании и редактировании текстов).

Теперь можно все наглядно увидеть. Тот самый разрыв строки выглядит, как загнутая влево стрелочка. Именно то, что вместо абзаца поставлена эта самая стрелочка и портит жизнь авторам при форматировании публикуемых работ.

Сейчас я вам покажу, как автозаменой поменять все переносы строк на абзацы по всему тексту.

Итак, наша цель – убрать знак разрыва строки, заменив его знаком абзаца. Для работы воспользуемся функцией «найти и заменить». Кнопка находится в правом нижнем углу. Либо можно вызвать окно сочетанием клавиш ctrl+h.

1. Переходим во вкладку «заменить», и, если открылось минимизированное диалоговое окно, нажимаем кнопку «больше».

2. Убираем все флажки с параметров поиска, если они до этого стояли.

3. Ставим галочку в пункте «подстановочные знаки».

4. Ставим курсор в поле «найти», и щелкаем по кнопке «специальный». В списке выбираем «разрыв строки». В поле должен появиться значок ^|

5. Щелкнув в поле «заменить на», в списке «специальный» выбираем «знак абзаца». В поле появится значок ^p.

Здесь внимательно, не спутайте с «конец абзаца» (значок ^s).

6. Теперь нажимая «заменить», можно отредактировать текст. Либо, нажав «заменить все», производим замену сразу по всему тексту.

Итог. Автозамена произошла успешно. Разрывы строк во всём тексте заменены абзацами. Вот теперь можно применять и красную строку, и выравнивание по ширине, все отобразится, как должно быть.

Бывает такой вариант, когда каждая строка текста отделена разрывом строки. Нам не нужны в этих местах абзацы, но лишние разрывы портят вид. Тогда в шаге 4 вместо замены на знак абзаца ставим замену на знак пробела. Но теперь придется заменять каждый разрыв пробелом пошагово, по одному, чтобы не пропустить то место, где разрыв всё-таки нужен. В этом месте, просто не производим замену и переходим к следующей строке.

Текст красив и аккуратен… Еще не совсем! Часто встречается еще одна проблема, которую создает себе сам автор – дополнительный отступ между абзацами. Для чего он делался? Чтобы визуально разделить текст, выделить абзацы. Но, поскольку теперь есть возможность сделать отступ красной строки, такой интервал для разделения абзацев уже не нужен. Наш текст с нормальными отступами, как в Word’е получится ровным, а не рваным на куски.

Цель вторая – убрать двойной абзац.

То есть, заменить идущие подряд два символа абзаца на один.

1. Вновь вызываем диалоговое окно «Найти и заменить» (ctrl+h или кнопкой в нижнем правом углу).

2. Убираем галочку с пункта «подстановочные знаки» (обязательно, иначе замена не получится).

3. Скопировав значок абзаца ^p в поле «найти» два раза (получится ^p^p), оставим в поле «заменить на» его же в единственном экземпляре, и нажимаем «заменить».

И в итоге мы получим аккуратный ровный текст.

Еще одна проблема, которая портит текст работ не хуже дополнительных абзацев – это дефис, стоящий вместо тире. Этим грешат многие авторы. Автозамена, уже по умолчанию включенная в Word-е не меняет тире в начале строки (прямая речь), после запятых, точек, кавычек и т.д. Автозамена работает только для тире непосредственно между словами, и то только в том случае, когда от предыдущего текста тире отделено пробелом.

Как часто бывает, что автор набирает текст, не обращает внимания на такую мелкую деталь, как тире, ставя вместо него дефис. И в итоге вынужден потом заменять дефис на тире в диалогах по всему тексту. Вручную это опять же долго, да и всегда остается возможность недосмотреть и пропустить несколько знаков.

Но функция «найти и заменить» и здесь выручит.

Третья цель – замена дефиса на тире.

Вернее, замена дефис-пробел на тире-пробел.

Все в том же окне в поле «найти» ставим дефис, а после него пробел. Это нужно для того, чтобы не заменить на тире нужные дефисы между словами, где они употребляются без пробелов (например, «как-то», «что-либо» и т.д.). А после тире пробел имеется всегда. Если вы отделяли по тексту дефисы «вместо тире» пробелами, проблем возникнуть не должно. В противном случае, придется действовать осторожнее, и дефис в нужных местах менять на тире по одному.

Поставим курсор в поле «заменить на», щелкнем на кнопке «специальный», выбираем короткое тире (значок ^=, и тогда получим это «–» ), либо длинное тире (значок ^+, и тогда получим это «—»)

После выбранного значка тире также ставим пробел.

Щелкнув «заменить все», получаем результат – текст отредактирован.

Мы потратили всего несколько минут, заменив все разом, не выискивали все эти проблемы по одной во всём тексте.

Кроме описанных возможностей, можно поэкспериментировать с функцией «найти и заменить». Например, можно убирать двойные пробелы между частями предложения. Помните, Word может не только сохранять ваши работы в текстовом формате, а также существенно облегчить жизнь при редактировании и форматировании.

Автор + критик = успешное сотрудничество?!

Ваш рассказ удалён… Почему?

Когда можно обойтись без БЕТЫ?

Сам себе бета

Встречаем по одёжке

Зачем писать?

Знакомьтесь: Инквизиция Синего сайта – фантазии и реальность

О грамотности и серости

Как рождаются идеи

О комментариях и саморекламе

От сих до сих, или нужно ли знать матчасть для чтения фанфика

Почему люди не читают так, как птицы?

Что такое рецензия?

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Урок: Форматирование текста в Ворде

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Урок: Табуляция в Word

Включение невидимых символов

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Настройка отображения скрытых символов

По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».

1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».

2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».

Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».

Скрытые знаки форматирования

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.

Урок: Табуляция в Ворде

Символ пробела

Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.

Урок: Как в Word убрать большие пробелы

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел

Знак абзаца

Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.

Урок: Как в Ворде убрать абзацы

Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.

Урок: Настройка интервалов в MS Word

Перевод строки

Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Скрытый текст

В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.

Урок: Скрытие текста в Word

Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Урок: Знак якоря в Ворде

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

Урок: Создание таблиц в MS Word

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.

Часто возникает ситуация, когда в Word нужно удалить все переносы строк. Эта задача довольно часто встает перед студентам при подготовке реферата, курсовой или дипломной работы. А возникает эта ситуация при копировании текста из документов .pdf. При вставке в ворд получается что текст размещается по левой стороне страницы и чтобы его растянуть на ширину всей страницы, каждый раз нажимать на Del или Backspace слишком нужно и долго.

Сейчас мы расскажем как просто и легко решить эту задачу.

Существует более удобный и быстрый способ удалить все переносы строк в ворде. Для этого, в Word нажмите сочетание клавиш Ctrl+H и поле ввода «Найти:» введите ^p, а поле «Заменить на:» введите пробел или просто оставьте без изменений и нажмите кнопку Заменить все:

В считанные секунды, все переносы строк будут удалены и вам лишь останется расставить нужные абзацы.

Вот такой простой прием удаления переносов строк в текстовом редакторе Microsoft Word.

2016-01-19 15:29

Понравился сайт? Расскажи о нем друзьям:

Comments to Notes: 12