Знак относительно в excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании

.

В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке

В1

содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку

В1

будет помещено значение ячейки

А1

находящейся на пересечении столбца

А

и строки

1

,

к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек

А2

,

А3

, …

А11

. Однако, формула

=СУММ($А$2:$А$11)

также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде

$А$2:$А$11

. Абсолютная ссылка позволяет при

копировании

формулы зафиксировать  адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.

Пусть в ячейке

В2

введена формула

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, а в ячейке

С2

формула

=СУММ(А2:А11).

Скопировав формулы вниз, например с помощью

Маркера заполнения,

во всех ячейках столбца

В

получим одну и ту же формулу

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании

не изменилась

. А в столбце

С

получим другой результат: в ячейке

С3

будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке

С4

будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была

модифицирована

.

Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.

Другой пример.

Пусть в диапазоне

А1:А5

имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в

С1

– процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне

В1:В5

. Для этого введем в ячейку

В1

формулу =А1*С1 . Если мы с помощью

Маркера заполнения

протянем формулу вниз, то получим в

В2:В5

нули (при условии, что в диапазоне

С2:С5

нет никаких значений). В ячейке

В5

будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).

Чтобы выйти из ситуации — откорректируем формулу в ячейке

В1

.

• выделите ячейку
  
  В1
  
  ;
• войдите в режим правки ячейки (нажмите клавишу
  
  F2
  
  ) или поставьте курсор в

  Строку формул

  ;

• поставьте курсор на ссылку
  
  С1
  
  (можно перед
  
  С
  
  , перед или после
  
  1
  
  );
• нажмите один раз клавишу
  
  F
  
  4
  
  . Ссылка
  
  С1
  
  выделится и превратится в
  
  $
  
  C
  
  $1
  
  (при повторных нажатиях клавиши
  
  F
  
  4
  
  ссылка будет принимать последовательно вид
  
  C
  
  $1, $
  
  C
  
  1,
  
  C
  
  1, $
  
  C
  
  $1
  
  , …). Ссылка вида
  
  $
  
  C
  
  $1
  
  называется
  
  абсолютно
  
  ,
  
  C
  
  $1, $
  
  C
  
  1
  
  – смешанными, а
  
  С1
  
  —
  
  относительной
  
  .

Такм образом, введем в

В1

формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.

Нажмем

ENTER

и протянем ее вниз. Теперь в

В5

будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).

Относительная адресация (относительные ссылки)

Введем в ячейку

B1

формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку

А1

. Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже

В1

? После протягивания ее вниз

Маркером заполнения

, в ячейке

В5

будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL

изменил

первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку

С1

формула будет преобразована в =В1.

Теперь примеры.

Пусть в столбце

А

введены числовые значения. В столбце

B

нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца

А

: значения из той же строки и значения из строки выше.

Т.е. в

B2

должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в

B3

: =СУММ(A2:A3) и т.д.

Решить задачу просто: записав в

B2

формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

B3

и ниже.

Альтернативное решение

Другим вариантом решения этой задачи является использование

Именованной формулы

. Для этого:

• выделите ячейку
  
  B2
  
  (это принципиально при использовании относительных ссылок в

  Именах

  ). Теперь
  
  B2
  
  – активная ячейка;

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите, например
  
  Сумма2ячеек
  
  ;
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула =СУММ(A1:A2)
• Нажмите ОК.

Теперь в

B2

введем формулу =

Сумма2ячеек

. Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист

пример1

). Если формулу ввести в ячейку

B5

, то она будет суммировать ячейки

A4:A5

, если ввести в

D10

, то – ячейки

С9:С10

.

Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше.

Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).

Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.

Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист

пример2

). Построим такую таблицу:

Создадим правило для

Условного форматирования

:

• выделите диапазон таблицы
  
  B
  
  2:
  
  F
  
  11
  
  , так, чтобы активной ячейкой была
  
  B
  
  2
  
  (важно выделить диапазон начиная с
  
  B
  
  2
  
  , а не с
  
  F
  
  11
  
  . Во втором случае, активной ячейкой будет
  
  F
  
  11
  
  );
• вызовите инструмент

  Условное форматирование

  (
  
  Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило/ использовать формулу для …
  
  );

• введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50) ;
• выберите
  
  Формат
  
  ;
• нажмите
  
  ОК
  

Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была

F11

, то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $:

B2

на

F11

и

$A2

на

$A11

.

Внимание!

При использовании относительной адресации в

Именованных формулах

,

Именованных диапазонах

,

Условном форматировании

,

Проверке данных

(примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец

B

, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне

B

3:

B

6

(см. файл примера , лист

пример3

). В столбцах

С,

D

, Е

содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах

F

,

G

,

H

посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы

С,

D

, Е

на столбец

B

. Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку

F

вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу

маркером заполнения

вниз до

F

6

,

а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы

G

и

H

.

Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом

B

стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов

F,

G

и

H

, этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец

B

модифицировать не нужно. А вот перед столбцом

С

такого значка нет и формула в ячейке

H6

примет вид =$В6*E6 .

Вводим знак $ в адрес ячейки

Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы

=СУММ($А$2:$А$5)

1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки

=СУММ($А$2:$А$5)

2. С помощью клавиши

F4

(для ввода абсолютной ссылки):

• Введите часть формулы без ввода $:
  
  =СУММ(А2:А5
  
• Затем
  
  сразу
  
  нажмите клавишу
  
  F4
  
  , знаки $ будут вставлены автоматически:
  
  =СУММ(
  
  $А$2:$А$5
  
• Для окончания ввода формулы нажмите
  
  ENTER.
  

Если после ввода

=СУММ(А2:А5

в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,

а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),

то после нажатия клавиши

F4

, знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки!

=СУММ(

А2:$А$5

Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку

А2:$А$5

или ее часть по обе стороны двоеточия, например

2:$А

, и нажмите клавишу

F4.

Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку

$А$2:$А$5

3. С помощью клавиши

F4

(для ввода относительной ссылки).

• Введите часть формулы без ввода $:
  
  =СУММ(А2:А5
  
• Затем
  
  сразу
  
  нажмите клавишу
  
  F4
  
  , будут автоматически вставлены знаки $:
  
  =СУММ(
  
  $А$2:$А$5
  
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ(
  
  А$2:А$5
  
  (фиксируются строки)
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ($
  
  А2:$А5
  
  (фиксируется столбец)
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ(
  
  А2:А5
  
  (относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
• Для окончания ввода нажмите
  
  ENTER.
  

Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки — установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу

F4.

«СуперАбсолютная» адресация

В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке

B

2

находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист

пример4

). Для этого в столбце

C

напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец

D

): =$B$2^$D2 .

Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку

B

2

. При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение

25

:

• при копировании формулы из
  
  С3
  
  в
  
  Н3
  
  – формула не изменится, и мы получим правильный результат
  
  625
  
  ;
• при вставке нового столбца между столбцами
  
  А
  
  и
  
  В
  
  – формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат
  
  625
  
  .

Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку

B

2

(т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами

А

и

В

– формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в

С2

, а по прежнему в ячейку

B

2

, и мы получим неправильный результат.

Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из

С2

( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ(«B2») , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом

B2

вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))

При ссылке на ячейку

В2

с другого листа =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа

пример4

– формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи

Определяем имя листа

.

Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью

Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец

.

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. 

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Ссылки по теме

• Трехмерные ссылки на группу листов при консолидации данных из нескольких таблиц
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 и как его отключить
• Точное копирование формул макросом с помощью надстройки PLEX

Для облегчения расчетов по формулам в автоматическом режиме используют ссылки на ячейки. В зависимости от типа написания, они делятся на три основных вида:

1. Относительные ссылки. Применяются для простейших расчетов. Копирование формулы влечет за собой изменение координат.
2. Абсолютные ссылки. При необходимости производства более сложных расчетов подойдет данный вариант. Для фиксации используют символ «$». Пример: $A$1.
3. Смешанные ссылки. Данный тип адресаций при проведении расчетов используется при необходимости в закреплении столбика или строчки по отдельности. Пример: $A1 или A$1.

Если необходимо скопировать данные вписанной формулы, применяются ссылки с абсолютной и смешанной адресацией. Статья раскроет на примерах, как производятся расчеты с применением различных видов ссылок.

Относительная ссылка на ячейку в Excel

Это набор символов, определяющих местоположение ячейки. Ссылки в программе автоматически пишутся с относительной адресацией. К примеру: A1, A2, B1, B2. Перемещение в другую строку или столбец ведет к изменению символов в формуле. К примеру, исходная позиция A1. При перемещении по горизонтали изменяется буква на B1, C1, D1 и т.д. Таким же образом происходят изменения при смещении по вертикальной линии, только в данном случае меняется цифра – A2, A3, A4 и т.д. При необходимости дублирования однотипного расчета в соседнюю клетку проводится расчет по относительной ссылке. Для применения данной функции выполните несколько действий:

1. Как только данные будут вписаны в ячейку, наведите курсор и сделайте клик мышкой. Выделение зеленым прямоугольником говорит об активации ячейки и готовности к проведению дальнейших работ.
2. Нажатием комбинацией клавиш Ctrl + C проводим копирование содержимого в буфер обмена.
3. Активируем ячейку, в которую необходимо перенести данные или ранее записанную формулу.
4. Нажатием комбинации Ctrl + V переносим данные, сохраненные в буфере обмена системы.

Совет эксперта! Для проведения однотипных расчетов в таблице воспользуйтесь лайфхаком. Выделите ячейку с ранее введенной формулой. Наведя курсор на маленький квадратик, появившийся в правом углу снизу, и удерживая левую кнопку мыши, тянем до нижней строки или крайнего столбца, в зависимости от выполняемого действия. Отпустив клавишу на мышке, расчет будет произведен автоматически. Данный инструмент носит название – маркер автоматического заполнения.

Пример относительной ссылки

Чтобы разобрать нагляднее, рассмотрим пример расчета по формуле с относительной ссылкой. Допустим, владельцу спортивного магазина после года работы необходимо подсчитать прибыль от реализованной продукции.

Порядок выполнения действий:

1. На примере видно, что для заполнения количества проданного товара и его цены, использованы колонки B и C. Соответственно, для записи формулы и получения ответа выбираем колонку D. Формула выглядит следующим образом: = B2*C

Обратите внимание! Чтобы облегчить процесс написания формулы, воспользуйтесь небольшой хитростью. Поставьте знак «=», кликните по количеству проданного товара, установите знак «*» и нажмите на цену продукции. Формула после знака равенства пропишется автоматически.

1. Чтобы получить окончательный ответ, нажмите на «Enter». Далее необходимо рассчитать итоговую сумму полученной прибыли с остальных видов продукции. Хорошо если количество строк не велико, тогда все манипуляции можно выполнить вручную. Для заполнения одновременно большого количества строк в Excel имеется одна полезная функция, дающая возможность переноса формулы в другие ячейки.
2. Наведите курсор на правый нижний угол прямоугольника с формулой или готовым результатом. Появление черного крестика служит сигналом, что курсор можно тянуть вниз. Таким образом производится автоматический расчет полученной прибыли на каждую продукцию в отдельности.
3. Отпустив зажатую кнопку мыши, получаем правильные результаты во всех строчках.

Кликнув по ячейке D3, можно увидеть, что координаты ячеек были автоматически изменены, и выглядят теперь следующим образом: =B3*C3. Из этого следует, что ссылки были относительными.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Несомненно, данная функция Excel значительно упрощает расчеты, однако в некоторых случаях могут возникнуть трудности. Рассмотрим простой пример расчета коэффициента прибыли каждого наименования товара:

1. Создаем таблицу и заполняем: A – наименование продукции; B – количество проданного; C – стоимость; D – вырученная сумма. Допустим, в ассортименте всего 11 наименований продукции. Следовательно, с учетом описания столбцов, заполняется 12 строк и общая сумма прибыли – D
2. Кликаем по ячейке E2 и вписываем =D2/D13.
3. После нажатия кнопки «Enter» появляется коэффициент относительной доли продаж первого наименования.
4. Растягиваем столбец вниз и ждем результата. Однако система выдает ошибку «#ДЕЛ/0!»

Причина ошибки в использовании относительной ссылки для проведения расчетов. В результате копирования формулы координаты изменяются. То есть для E3 формула будет выглядеть следующим образом =D3/D13. Потому как ячейка D13 не заполнена и теоретически имеет нулевое значение, то программа выдаст ошибку с информацией, что деление на нулевое значение невозможно.

Важно! Чтобы исправить ошибку, необходимо записывать формулу таким образом, чтобы координаты D13 были зафиксированы. Относительная адресация не имеет таких функций. Для этого существует другой вид ссылок – абсолютные. 

Как вам сделать абсолютную ссылку в Excel

Благодаря использованию символа $ стала возможна фиксация координат ячейки. Каким образом это работает, рассмотрим далее. Так как программа по умолчанию использует относительную адресацию, то соответственно, чтобы сделать ее абсолютной, потребуется выполнить ряд действий. Разберем решение ошибки «Как найти коэффициент от продажи нескольких наименований товара», выполняя расчет при помощи абсолютной адресации:

1. Кликаем по E2 и вписываем координаты ссылки =D2/D13. Так как ссылка является относительной, то для фиксации данных необходимо установить символ.
2. Зафиксируйте координаты ячейки D Для выполнения этого действия перед буквой, указывающей на столбец и номером строки, установите знак «$».

Совет эксперта! Чтобы облегчить задачу со вводом, достаточно активировать ячейку к редактированию формулы и нажать несколько раз по клавише F4. До тех пор, пока не получите удовлетворительные значения. Правильная формула имеет следующий вид: =D2/$D$13.

1. Нажмите кнопку «Enter». В результате выполненных действий должен появится правильный результат.
2. Для копирования формулы протяните маркер до нижней строки.

Благодаря использованию абсолютной адресации при проведении расчетов итоговые результаты в остальных строках будут правильными.

Как поставить смешанную ссылку в Excel

Для расчетов по формулам используются не только относительные и абсолютные ссылки, но и смешанные. Их отличительная особенность в том, что они закрепляют одну из координат.

• К примеру, чтобы изменить положение строки, необходимо прописать знак $ перед буквенным обозначением.
• Напротив, если знак доллара будет прописан после буквенного обозначения, то показатели в строке останутся в неизменном состоянии.

Из этого следует, что для решения предыдущей задачи с определением коэффициента продаж товара с помощью смешанной адресации, необходимо провести фиксацию номера строки. То есть знак $ устанавливается после буквенного обозначения столбца, потому что его координаты не изменяются даже в относительной ссылке. Разберем пример:

1. Для получения точных расчетов вводим =D1/$D$3 и нажимаем «Enter». Программа выдает точный ответ.
2. Чтобы переместить формулу в последующие ячейки вниз по столбцу и получить точные результаты, протяните маркер до нижней ячейки.
3. В результате программа выдаст правильные расчеты.

Внимание! Если установить знак $ перед буквой, то Excel выдаст ошибку «#ДЕЛ/0!», что будет означать невозможность выполнения данной операции.

«СуперАбсолютная» адресация

В конце разберем еще один пример абсолютной ссылки – «СуперАбсолютная» адресация. В чем ее особенность и отличия. Возьмем примерное число 30 и впишем его в ячейку B2. Именно это число будет главным, с ним необходимо выполнить ряд действий, например возвести в степень.

1. Для правильного выполнения всех действий впишите в столбец C формулу следующего порядка: =$B$2^$D2. В столбец D вписываем значение степеней.

1. После нажатия кнопки «Enter» и активации формулы растягиваем маркер вниз по столбцу.
2. Получаем правильные результаты.

Суть в том, что все производимые действия ссылались на одну закрепленную ячейку B2, поэтому:

• Копирование формулы из ячейки C3 в ячейку E3, F3 или H3 не приведет к изменению результата. Он останется неизменным – 900.
• При необходимости вставки нового столбца произойдет изменение координат ячейки с формулой, но результат также останется неизменным.

В этом и состоит особенность «СуперАбсолютной» ссылки: при необходимости перемещения полученный результат не будет изменяться. Однако существуют ситуации, когда вставка данных производится из сторонних источников. Таким образом происходит смещение столбцов в сторону, а данные устанавливаются по-старому в столбец B2. Что же происходит в этом случае? При смешении формула изменяется согласно произведенному действию, то есть она будет указывать уже не на B2, а на C2. Но так как вставка произведена в B2, то конечный результат будет неверным.

Справка! Чтобы иметь возможность вставлять макросы со сторонних источников, необходимо подключить настройки разработчика (по умолчанию они выключены). Для этого перейдите в Параметры, откройте настройку ленты и установите галочку в правом столбце напротив «Разработчик». После этого откроется доступ ко многим функциям, ранее скрытым от глаз обычного пользователя.

Напрашивается вопрос: можно ли произвести модификацию формулы из ячейки C2 таким образом, чтобы сбор исходного числа велся из ячейки B, несмотря на вставку новых столбцов с данными? Для того чтобы изменения в таблице не влияли на определение итогового показателя при установке данных из сторонних источников, необходимо выполнить следующие действия:

1. Вместо координат клетки B2 впишите следующие показатели: =ДВССЫЛ(«B2»). В итоге после перемещения формулирующий состав будет выглядеть следующим образом: =ДВССЫЛ(«B2»)^$E2.
2. Благодаря данной функции ссылка всегда указывает на квадрат с координатами B2, независимо от того будут добавляться или удаляться столбцы в таблице.

Необходимо понимать, что ячейка, не содержащая никаких данных, всегда показывает значение «0».

Заключение

Благодаря применению трех разновидностей описанных ссылок появляется масса возможностей, облегчающих работу с расчетами в Excel. Поэтому, прежде чем приступать к работе с формулами, первоначально ознакомьтесь со ссылками и правилами их установки.

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

• $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

• A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

• $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

  Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
• Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Абсолютные ссылки в Excel

​Смотрите также​ и относительные.​​ приходится использовать в​ должны иметь вид​ множитель в указанной​ обычная ссылка, но​ наблюдать в строке​ смешанным:​Как видим, около координат​ таблицы.​ на фиксированный коэффициент,​ абсолютной ссылки и​ относительная ссылка на​ названием столбца и​ Это привело к​

​ D. Поскольку в​Использование абсолютных ссылок в​В C2 введите уже​Заполните табличку, так как​ процессе работы с​ текста. Поэтому оборачиваем​ формуле вычисления зарплаты​ заключенная в кавычки.​ формул, после выделения​=$A1​ второго множителя появился​Но, как видим, вместо​

​ который одинаков для​ с помощью функции​ строку «1») или​ названием строки в​

Абсолютная ссылка — что это?

​ тому, что при​ каждой формуле используется​ Excel, позволяет создавать​ другую формулу: =B2/A$2.​ показано на рисунке:​ программой. Относительные ссылки​ координаты, которые расположись​

​ должен быть представлен​ Именно это и​ данного элемента листа,​То есть, абсолютная адресация​​ знак доллара, а​​ корректного расчета заработной​ всех сотрудников. Сам​

​ ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим​ A$1 (относительная ссылка​​ формуле ставим знак​​ копировании Excel интерпретировал​ одна и та​ формулы, которые при​ Чтобы изменить ссылки​Описание исходной таблицы. В​ на ячейки в​

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

​ в поле окна,​ относительным адресом. Поэтому​​ позволяет обеспечить свойства​​ несмотря на то,​ в смешанной ссылке​ это, как мы​ платы для остальных​ коэффициент расположен в​ каждый из указанных​ на столбец и​ «$». Например: относительная​ ссылку как относительную​ же налоговая ставка,​ копировании ссылаются на​ в Excel сделайте​ ячейке A2 находиться​ Excel более популярные​​ кавычками.​​ просто кликаем на​

1. ​ абсолютной адресации.​ что абсолютную адресацию​ используется только для​ помним, является атрибутом​
2. ​ сотрудников, мы получили​ отдельной ячейке листа.​ способов подробно.​ абсолютная ссылка на​​ ссылка «A1» ,​​ и вычислил неверный​
3. ​ необходимо, чтобы ссылка​​ одну и ту​​ двойной щелчок левой​ актуальный курс евро​ чем, абсолютные, но​Так как мы работаем​
4. ​ ячейку, содержащую соответствующее​Аргумент​ у второго множителя​ одного из значений​ абсолютной адресации. Чтобы​ одни нули.​
5. ​ Перед нами стоит​Безусловно, самым известным и​ строку).​ а абсолютная ссылка​ результат.​ оставалась неизменной при​
6. ​ же ячейку. Это​ кнопкой мышки по​ по отношению к​ так же имеют​ в стандартном режиме​ значение оклада (​

​«a1»​ имели только координаты​ координат из двух.​ вывести результат на​Смотрим, в чем причина​ задача рассчитать заработную​ часто применяемым способом​Как изменить ссылку​ «$A$1». Теперь при​В Excel Вы также​

​ копировании формулы в​ очень удобно, особенно,​ ячейке или нажмите​ доллару на сегодня.​ свои плюсы и​ отображения координат, то​C4​— необязательный и​ строк, смещение координат​Посмотрим, как такую смешанную​ экран жмем на​ такого результата. Для​

​ плату всех работников​ создать абсолютную адресацию​ в формуле на​ копировании этой ячейки​ можете создавать ссылки​ столбце D. Для​ когда приходится работать​ клавишу F2 на​

​ В диапазоне ячеек​

office-guru.ru

Относительные и абсолютные ссылки в Excel.

​ минусы.​​ поле​​). Вслед за тем,​ используется в редких​ столбца не произошло.​ ссылку можно применить​ клавишу​ этого выделяем вторую​ максимально быстрым способом.​ является применение абсолютных​ ссылку на другой​ с абсолютной ссылкой​ между рабочими листами​ этого необходимо внести​ с большим количеством​
​ клавиатуре.​​ B2:B4 находятся суммы​В Excel существует несколько​«A1»​ как её адрес​ случаях. Его применение​ Это связано с​
​ на практике на​Enter​ ячейку в столбце​
​Итак, в первую ячейку​ ссылок. Абсолютные ссылки​ лист, читайте в​ в другое место​ внутри документа. Более​ абсолютную ссылку​
​ формул. В данном​Скопируйте ее в остальные​ в долларах. В​ типов ссылок: абсолютные,​оставляем незаполненным. Щелкаем​ отобразился в элементе​ необходимо только тогда,​ тем, что мы​
​ примере все той​.​«Заработная плата»​ столбца​ имеют отличие не​ статье «Поменять ссылки​​ таблицы, адрес ячейки​​ подробно об этом​$E$1​ уроке мы узнаем,​ ячейки диапазона C3:C4.​ диапазоне C2:C4 будут​ относительные и смешанные.​ по кнопке​ для вывода результата,​ когда пользователь выбирает​ выполняли копирование не​ же таблицы заработной​Теперь, как и ранее​. В строке формул​«Заработная плата»​ только функциональное, но​ на другие листы​
​ не изменится. Это​ читайте в уроке​в нашу формулу.​ что же такое​Описание новой формулы. Символ​ находится суммы в​ Сюда так же​«OK»​ жмем на кнопку​
​ альтернативный вариант адресации,​ по горизонтали, а​​ платы сотрудников предприятия.​ вызываем маркер заполнения,​ отображается соответствующее данной​вводим формулу умножения​ и синтаксическое. Относительный​ в формулах Excel».​ нужно когда, например,​
​ Ссылки на другие​Выделите ячейку, которая будет​ абсолютные ссылки, а​ доллара ($) в​ евро после конвертации​ относятся «имена» на​.​
​«умножить»​ а не обычное​ по вертикали. Если​Как видим, ранее мы​ установив курсор в​ ячейке выражение. Как​ ставки соответствующего работника​
​ адрес имеет такой​Как посчитать даты​ добавили строки, столбцы​ листы в Excel.​ содержать формулу. В​ также научимся использовать​
​ адресе ссылок фиксирует​​ валют. Завтра курс​ целые диапазоны ячеек.​Приложение выполняет вычисление и​(​ использование координат по​ бы мы выполнили​ сделали так, что​ правый нижний угол​ видим, первый множитель​ на коэффициент. В​ синтаксис:​ — вычесть, сложить,​ в таблицу.​Автор: Антон Андронов​
​ нашем примере мы​ их при решении​ адрес в новых​ измениться и задача​ Рассмотрим их возможности​ выводит результат в​*​
​ типу​ копирование по горизонтали,​ все координаты второго​ первого элемента столбца​ (​ нашем случае эта​

excel-office.ru

Способы абсолютной адресации в Microsoft Excel

​=A1​ прибавить к дате,​Кроме этого, есть​Ссылка Excel​ выделим ячейку D3.​ задач в Excel.​ скопированных формулах.​ таблички автоматически пересчитать​ и отличия при​ элемент листа, содержащий​) на клавиатуре. Затем​«A1»​ то в аналогичном​ множителя имеют абсолютную​«Заработная плата»​C5​ формула имеет такой​У фиксированного адреса перед​ др. смотрите в​ ещё способы копировать​-​

​Введите выражение для вычисления​В Microsoft Excel часто​

Применение абсолютной адресации

​Абсолютные, относительные и смешанные​ диапазон C2:C4 в​ практическом применении в​ формулу.​ нам нужно перейти​(столбцы имеют буквенное​ случае, наоборот, пришлось​ адресацию. Но давайте​. Зажимаем левую кнопку​) соответствует ставке того​ вид:​ значением координат устанавливается​ статье «Дата в​ формулы, чтобы ссылки​это адреса ячеек​ необходимого значения. В​ возникают ситуации, когда​

​ ссылки в Excel:​ зависимости от изменения​ формулах.​Теперь производим копирование данной​ к использованию оператора​ обозначение, а строки​ бы делать фиксированную​ разберемся, обязательно ли​

Способ 1: абсолютная ссылка

​ мыши и тянем​ работника, зарплату которого​=C4*G3​ знак доллара:​ Excel. Формула».​ в них не​ в формуле, которые​ нашем случае мы​ необходимо оставить ссылку​$A$2 – адрес абсолютной​

​ значения в ячейке​

​Абсолютные ссылки позволяют нам​ формулы во все​ДВССЫЛ​

​ — цифровое). Альтернативный​

​ адресацию координат столбцов,​ в этом случае​ его вниз.​ мы рассчитываем. Смещение​Чтобы рассчитать готовый результат,​=$A$1​Как известно, в таблицах​ менялись. Смотрите об​ нужно посчитать. Бывает​ введем​ неизменной при заполнении​​ ссылки с фиксацией​​ A2 (то есть​ зафиксировать строку или​​ остальные ячейки столбца​​. Выполняем щелчок по​ вариант подразумевает использование​ а для строк​ оба значения должны​Как видим, в данном​ координат по сравнению​

​ щелкаем по клавише​Знак доллара можно ввести​ Excel существует два​ этом статью «Как​ относительная ссылка Excel,​=(B3*C3)*$E$1​ ячеек. В отличие​ по колонкам и​ курса евро).​ столбец (или строку​«Заработная плата»​ иконке​

​ стиля​ эта процедура была​ быть фиксированными? Как​ случае расчет был​

​ с предыдущей ячейкой​Enter​ вручную. Для этого​ вида адресации: относительная​ скопировать формулу в​ абсолютная или смешанная.​.​ от относительных ссылок,​ строкам, как по​Для решения данной задачи​ и столбец одновременно),​посредством маркера заполнения,​«Вставить функцию»​«R1C1»​

1. ​ бы необязательной.​ видим, при копировании​​ проведен верно и​​ произошло из-за свойства​на клавиатуре. Итог​ нужно установить курсор​ и абсолютная. В​ Excel без изменения​ Указывая адрес ячейки​

   ​Нажмите​

   

2. ​ абсолютные не изменяются​ вертикали, так и​​ нам нужно ввести​​ на которые должна​ как мы это​.​

   

3. ​, в котором столбцы,​Урок: Абсолютные и относительные​ происходит смещение по​ сумма заработной платы​ относительности. Впрочем, в​ выводится в ячейку,​ перед первым значением​ первом случае ссылка​​ ссылок».​​ в формуле, мы​Enter​ при копировании или​ по горизонтали.​ формулу в C2:​ ссылаться формула. Относительные​ делали ранее. Как​В открывшемся окне​ как и строки,​ ссылки в Экселе​ вертикали, а по​ для всех работников​ конкретно данном случае​ содержащую формулу.​

   ​ координат адреса (по​ изменяется по направлению​Изменить относительную ссылку на​ даем компьютеру ссылку​на клавиатуре. Формула​ заполнении. Вы можете​$A2 – смешанная ссылка.​ =B2/A2 и скопировать​ ссылки в Excel​ видим, все результаты​Мастера функций​ обозначаются цифрами. Переключиться​Вторым способом организовать абсолютную​ горизонтали координаты остаются​ предприятия рассчитана корректно.​

   

4. ​ это нам и​Мы рассчитали значение зарплаты​ горизонтали), находящегося в​ копирования на относительную​ абсолютную​

   

5. ​ на ячейку, которую​ будет вычислена, а​ воспользоваться абсолютной ссылкой,​ При копировании фиксируется​​ ее во все​​ изменяются автоматически при​ были рассчитаны верно.​переходим в категорию​ в данный режим​ адресацию в таблице​​ неизменными. Поэтому вполне​​Проверим, как была скопирована​ нужно. Благодаря этому​ для первого сотрудника.​ ячейке или в​ величину сдвига, а​можно просто. Выделим​ нужно прибавить, умножить,​ результат отобразится в​ чтобы сохранить неизменной​ колонка, а строка​ ячейки диапазона C2:C4.​ копировании формулы вдоль​Посмотрим, как отображается формула​«Ссылки и массивы»​ работы можно через​ Excel является применение​ можно применить абсолютную​ формула. Для этого​ первым множителем стала​​ Теперь нам нужно​​ строке формул. Далее,​ во втором —​

   

   ​ ячейку, в строке​ т.д. Автоматически при​ ячейке.​ строку или столбец.​ изменяется.​ Но здесь возникает​

6. ​ диапазона ячеек, как​ в одной из​. Среди представленного списка​ окно параметров Excel.​ оператора​ адресацию только к​ выделяем второй элемент​​ ставка именно нужного​​ это сделать для​ в англоязычной раскладке​ является фиксированной и​ формул в конце​ написании формулы ставятся​Найдите маркер автозаполнения в​​Более подробно об относительных​​A$2 – смешанная ссылка.​ проблема. Из предыдущего​ по вертикали, так​

   

7. ​ ячеек, куда она​ названий выделяем наименование​ Тогда, применяя оператор​ДВССЫЛ​ координатам строки, а​ столбца​ нам работника. Но​ всех остальных строк.​ клавиатуры следует кликнуть​​ при копировании остается​​ формулы ставим курсор,​

   

8. ​ относительные ссылки.​ правом нижнем углу​ ссылках в Excel​ При копировании фиксируется​ примера мы знаем,​​ и по горизонтали.​​ была скопирована. Выделяем​«ДВССЫЛ»​ДВССЫЛ​

   

9. ​. Указанная функция относится​ координаты столбца оставить​«Заработная плата»​ смещение координат произошло​ Конечно, операцию можно​ по клавише​

   

10. ​ неизменной. Но по​ можно выделить всю​Относительная ссылка Excel​ рассматриваемой ячейки. В​​ Вы можете прочитать​​ строка, а колонка​ что при копировании​ Простой пример относительных​ второй элемент столбца​. Затем щелкаем по​​, в качестве аргумента​​ к группе встроенных​ такими, каковыми они​. Смотрим на выражение,​ и со вторым​ записать в каждую​«4»​ умолчанию все адреса​​ формулу и нажимаем​​- когда при​ нашем примере мы​ в данном уроке.​

​ изменяется.​ относительные ссылки автоматически​ адресов ячеек:​ и смотрим на​ кнопке​«a1»​ операторов​ являются по умолчанию​ расположенное в строке​ множителем. И теперь​ ячейку столбца​в верхнем регистре​ в Экселе являются​

​ на клавиатуре F4.​

​ копировании и переносе​ ищем маркер автозаполнения​

​В формулах Excel абсолютная​

​Для сравнения: A2 –​ меняют адреса относительно​Заполните диапазон ячеек A2:A5​ строку формул. Как​«OK»​

​следует указать значение​«Ссылки и массивы»​ – относительными.​ формул. Как видим,​ его адрес ссылается​«Заработная плата»​

1. ​ (с зажатой клавишей​ абсолютными. В то​Если нажмем один​ формул в другое​ в ячейке D3.​ ссылка сопровождается добавлением​ это адрес относительный,​ своего положения. Поэтому​ разными показателями радиусов.​ видим, первый множитель,​.​«ЛОЖЬ»​. Её задачей является​Выделяем первый элемент столбца​ координаты первого множителя​ не на коэффициент​вручную, вводя аналогичную​«Shift»​ же время, довольно​ раз, то и​ место, в формулах​

   ​Нажмите и, удерживая левую​​ знака доллара ($).​​ без фиксации. Во​ возникнет ошибка:​В ячейку B2 введите​ являющийся относительной ссылкой,​

   ​Производится активация окошка аргументов​

   ​. Если вы работает​ формирование ссылки на​«Заработная плата»​ (​ (​ формулу с поправкой​). Именно там расположен​​ часто присутствует необходимость​​ столбец, и строка​

   

2. ​ меняется адрес ячеек​ кнопку мыши, перетащите​ Он может предшествовать​ время копирования формул​Относительно первого аргумента нас​ формулу вычисления объема​ изменил свои координаты.​ оператора​

   

3. ​ в обычном режиме​ указанную ячейку с​и в строке​C5​1,28​ на смещение, но​ символ доллара. Затем​ использовать абсолютную (фиксированную)​ в формуле станут​ относительно нового места.​ маркер автозаполнения по​ ссылке на столбец,​ строка (2) и​ это вполне устраивает.​ сферы, которая будет​ В то же​ДВССЫЛ​ отображения ссылок, как​ выводом результата в​ формул выполняем вышеуказанную​), который по прежнему​), а на пустую​ у нас стоит​ нужно ту же​ адресацию. Давайте узнаем,​ абсолютными (перед их​Копируем формулу из ячейки​ необходимым ячейкам. В​

​ строку или тому​ столбец (A) автоматически​

Способ 2: функция ДВССЫЛ

​ Ведь формула автоматически​ ссылаться на значение​ время, аргумент второго​. Оно состоит из​​ и большинство других​​ тот элемент листа,​ манипуляцию. Получаем формулу​ является относительным, сдвинулись​​ ячейку, расположенную ниже.​​ задача, как можно​ процедуру проделать и​ какими способами это​ адресами будет стоять​ D29 в ячейку​ нашем случае это​ и другому.​ изменяются на новые​ ссылается на новое​ A2. Формула будет​ множителя, который представлен​ двух полей, которые​ пользователей, то в​ в котором находится​​ следующего вида:​​ по сравнению с​Именно это и послужило​

​ быстрее выполнить вычисления,​

​ с координатами по​ можно осуществить.​ знак доллара,$).​ F30.​ диапазон D4:D13.​

​Как правило, при создании​​ адреса относительно расположения​​ значение в столбце​ выглядеть следующим образом:​ функцией​ соответствуют аргументам этой​ качестве аргумента​ сам оператор. При​=C4*G$3​ предыдущей ячейкой на​ причиной того, что​

​ а ручной ввод​​ вертикали.​​Скачать последнюю версию​Если еще раз​В формуле поменялись адреса​Отпустите кнопку мыши. Формула​ формул, которые содержат​ скопированной формулы, как​ ячеек таблицы (суммы​ =(4/3)*3,14*A2^3​ДВССЫЛ​​ функции.​​«a1»​ этом ссылка прикрепляется​Как видим, фиксированная адресация​ один пункт вниз​ расчет заработной платы​​ займет большое количество​​Существует и более быстрый​ Excel​ нажмем F4, то​ ячеек относительно нового​ будет скопирована в​ абсолютные ссылки, используется​ по вертикали, так​​ в долларах). А​​Скопируйте формулу из B2​​, остался неизменным. В​​Ставим курсор в поле​​можно указать значение​​ к координатам ещё​ во втором множителе​ по вертикали. Зато​ для последующих сотрудников​ времени. Да и​ способ. Нужно установить​​Абсолютная адресация нам может​​ будет знак доллара​​ места. Как копировать​​ выбранные ячейки с​ следующий формат:​ и по горизонтали.​ вот второй показатель​ вдоль колонки A2:A5.​​ данном случае была​​«Ссылка на ячейку»​

​«ИСТИНА»​ крепче, чем при​ применяется только по​​ второй множитель (​​ из списка получился​ зачем тратить усилия​

1. ​ курсор в ячейку,​ понадобиться, например, в​​ стоять только у​​ формулы смотрите в​​ абсолютной ссылкой, и​​$A$2​Примечание. В данном примере​ нам нужно зафиксировать​Как видите, относительные адреса​ использована методика фиксированной​. Просто кликаем по​. Впрочем, данное значение​ использовании знака доллара.​​ отношению к координатам​​$G$3​ некорректным.​ на ручной ввод,​ в которой находится​ том случае, когда​​ буквы столбца -​​ статье «Копирование в​​ в каждой будет​​. Два других формата​ формула может содержать​ на адресе A2.​​ помогают автоматически изменять​​ адресации.​ тому элементу листа,​​ подразумевается по умолчанию,​​ Поэтому иногда принято​

   

2. ​ строки. Для вывода​​), адресацию в котором​​Для исправления ситуации нам​​ если формулу можно​​ адрес, и щелкнуть​ мы копируем формулу,​​ это уже смешанная​​ Excel» тут.​ вычислен результат.​​ используются значительно реже.​​ не только смешанную​

   

3. ​ Соответственно нужно менять​ адрес в каждой​​Урок: Оператор ДВССЫЛ в​​ в котором находится​ поэтому намного проще​ называть ссылки с​ результата в ячейку​

   ​ мы сделали фиксированной,​​ нужно изменить адресацию​​ попросту скопировать в​ по функциональной клавише​ одна часть которой​ ссылка.​Относительные ссылки в​​Вы можете дважды щелкнуть​​При создании формулы Вы​ ссылку, но и​ в формуле относительную​ формуле.​ Экселе​ коэффициент для расчета​ вообще в данном​ использованием​ щелкаем по кнопке​ остался неизменным.​​ второго множителя с​​ другие ячейки?​ F4. После этого​ состоит из переменной,​Если еще раз​ формулах удобны тем,​ по заполненным ячейкам,​ можете нажать клавишу​

   ​ абсолютную: =B2/$A$2 результат​ ссылку на абсолютную.​Так же стоит отметить​Абсолютную адресацию в таблицах​​ зарплаты (​​ случае аргумент​ДВССЫЛ​​Enter​​В Экселе также применяется,​

   

4. ​ относительной на фиксированную.​Для копирования формулы применим​ знак доллара моментально​ отображаемой в ряду​

   

5. ​ нажать F4, то​ что, где необходимо​ чтобы проверить правильность​​F4​​ будет одинаковый. Но​Как сделать абсолютную ссылку​ закономерность изменения ссылок​ Excel можно обеспечить​G3​

   

6. ​«a1»​«суперабсолютными». Этот оператор​.​ так называемая смешанная​ Для этого возвращаемся​ такой инструмент, как​ появится одновременно перед​ чисел, а вторая​ знак доллара будет​ ввести много однотипных​ своих формул. Абсолютная​на клавиатуре для​ в практике часто​ в Excel? Очень​​ в формулах. Данные​​ двумя способами: использование​). Адрес тут же​не указывать.​ имеет следующий синтаксис:​

​После этого посредством маркера​ адресация. В этом​

​ к первой ячейке​ маркер заполнения. Становимся​ координатами по горизонтали​ имеет постоянное значение.​ стоять у адреса​ формул при составлении​ ссылка должна быть​ переключения между относительными​ возникают случаи, когда​ просто нужно поставить​ в B3 ссылаются​ функции ДВССЫЛ и​

​ появится в поле​

lumpics.ru

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

​Взглянем, как будет работать​=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])​ заполнения копируем данную​ случае в адресе​ столбца​ курсором в нижний​ и вертикали данного​ То есть, данное​ строки — другая​ таблицы, это ускоряет​ одинаковой для каждой​

​ и абсолютными ссылками.​ без смешанных ссылок​ символ $ (доллар)​ на A3, B4​ применение абсолютных ссылок.​ окна аргументов. Если​ абсолютная адресация, организованная​Функция имеет в наличии​ формулу на диапазон​ элемента фиксируется либо​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

​«Заработная плата»​ правый угол ячейки,​ адреса.​ число играет роль​ смешанная ссылка.​ работу, скопировав эту​ ячейки, в то​ Это самый простой​ не обойтись.​ перед номером строки​ на A4 и​ При этом функция​ бы мы имели​ при помощи функции​

1. ​ два аргумента, первый​ ячеек, который расположен​
2. ​ столбец, либо строка.​, выделив её. Далее​ где она содержится.​Теперь давайте рассмотрим, как​ неизменного коэффициента, с​Смешанная ссылка в Excel​ формулу.​
3. ​ время как относительные,​ и быстрый способ​

​Полезный совет. Чтобы не​ или колонки. Или​ т.д. Все зависит​ обеспечивает более жесткую​

​ дело с обычной​ДВССЫЛ​ из которых имеет​ ниже. Как видим,​ Достигается это таким​ перемещаемся в строку​ При этом сам​ применяется на практике​ которым нужно провести​– это когда​Но, иногда нужно,​ окажутся разными в​ вставить абсолютную ссылку.​ вводить символ доллара​ перед тем и​

​ од того куда​

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

​ привязку к адресу.​ функцией, то на​

​, на примере нашей​ обязательный статус, а​ расчет заработной платы​ образом, что знак​ формул, где отобразилось​ курсор должен преобразоваться​ абсолютная адресация путем​ определенную операцию (умножение,​ что-то одно (или​ чтобы ссылки в​ зависимости от строки.​В следующем примере мы​ ($) вручную, после​ тем. Ниже рассмотрим​ будет ссылаться первая​ Частично абсолютную адресацию​ этом введение адреса​ таблицы заработной платы.​ второй – нет.​

​ по всем сотрудникам​ доллара ставится только​ нужное нам выражение.​ в этот самый​ использования абсолютных ссылок.​ деление и т.д.)​ адрес столбца, или​ скопированных ячейках оставались​Убедитесь, что при создании​ введем налоговую ставку​ указания адреса периодически​ все 3 варианта​ введенная формула, а​ можно также применять​

​ можно было бы​Производим выделение первого элемента​Аргумент​ выполнен корректно.​ перед одним из​ Выделяем курсором второй​ маркер заполнения в​Возьмем таблицу, в которой​ всему ряду переменных​ адрес строки) не​ неизменными, адрес ячейки​ абсолютных ссылок, в​7.5%​

​ нажимайте клавишу F4​ и определим их​ ее копии будут​ при использовании смешанных​ считать завершенным, но​ столбца​«Ссылка на ячейку»​Смотрим, как отображается скопированная​ координат адреса. Вот​ множитель (​ виде крестика. Зажимаем​

​ рассчитывается заработная плата​ чисел.​ меняются при переносе​ не менялся. Тогда​

1. ​ адресах присутствует знак​в ячейку E1,​ для выбора нужного​ отличия.​ изменять ссылки относительно​ ссылок.​ мы используем функцию​«Заработная плата»​является ссылкой на​
2. ​ формула во второй​ пример типичной смешанной​

​G3​ левую кнопку мыши​ работников. Расчет производится​В Excel существует два​ формулы. Например: $A1​

​ приходит на помощь​ доллара ($). В​

1. ​ чтобы рассчитать налог​ типа: абсолютный или​Наша новая формула должна​ своего положения в​Автор: Максим Тютюшев​ДВССЫЛ​
2. ​. Ставим знак​ элемент листа Excel​ ячейке столбца, над​ ссылки:​
3. ​) и жмем на​ и тянем курсор​ путем умножения величины​ способа задать фиксированную​

​ (абсолютная ссылка на​абсолютная ссылка Excel​ следующем примере знак​ с продаж для​ смешанный. Это быстро​ содержать сразу 2​ диапазоне ячеек на​Преимущества абсолютных ссылок сложно​. Как мы помним,​«=»​ в текстовом виде.​

​ которым мы выполняли​=A$1​ функциональную клавишу на​ вниз до конца​ их личного оклада​ адресацию: путем формирования​ столбец «А» и​. Для этого перед​ доллара был опущен.​ всех позиций столбца​

​ и удобно.​ типа ссылок: абсолютные​ листе.​ недооценить. Их часто​ адреса в ней​. Как помним, первый​ То есть, это​ манипуляцию. Как можно​Этот адрес тоже считается​

exceltable.com

​ клавиатуре.​

Абсолютные относительные адреса ячеек в формуле

Перед началом работы с формулами первое, что нужно изучить – это адресацию ссылок на ячейки. Чтобы уметь правильно обращаться к данным. И только потом уже следует изучать функции.

Если в ячейке введен первый символ знак «=», то все что будет введено дальше, для Excel является одним из параметров:

• формулы;
• ссылки;
• операции вычисления;
• ошибка.

Причину ошибки иногда очень сложно отследить в длинных формулах и тогда их следует прослеживать пошагово.

Абсолютный адрес ячейки

Допустим, нам нужно посчитать стоимость за сутки проживания в отелю Еврозоне. Все цены представлены в валюте евро сконвертируем в рубли по курсу 1 EUR = 74 RUB. Курсы валют изменяются каждый день, поэтому нужно сделать прайс так, чтобы можно было легко и просто вычислить актуальные цены в рублях. Вычислим цены с помощью формул с абсолютными или смешанными адресами ячеек так, чтобы не нужно было изменять в них формулы при каждом изменении курса валют. Изменения будут вноситься только в одну ячейку. Для этого введем формулу: =B2*$D$2 или: =B2*D$2, в ячейку С2 как показано на рисунке:

В адресах, которые ссылаются на ячейку D2 следует заблокировать символом ($) номер строки 2. Тогда при автозаполнении ячеек формулы будут иметь один фиксированный параметр. То есть, несколько ячеек будут ссылаться на одну и ту же ячейку. При том нам в данной ситуации, не важно будет ли заблокирован столбец символом ($) или нет. Поэтому здесь можно использовать абсолютную ($D$2) или смешанную(D$2) ссылку.

Стоит отметить, что первый множитель у нас имеет относительную ссылку (B2), что позволило нам автоматически подставить правильные параметры формулы относительно каждой ячейки при автозаполнении.



Горячие клавиши абсолютной ссылки

Чтобы упростить ввод разного типа ссылок в Excel можно воспользоваться горячей клавишей F4, которая при поочередном нажатии работает как переключатель между типами ссылок:

• абсолютный;
• смешанный с фиксированной строкой;
• смешанный с фиксированным столбцом;
• относительный.

Чтобы убедиться, как это удобно работает, сделайте следующее:

1. В любой пустой ячейке введите знак равно (=).
2. Щелкните левой кнопкой мышки по любой дугой ячейке, на которую будет ссылаться исходная ячейка. В строе формул отобразиться ее адрес.
3. Переодически нажимайте клавишу F4 и наблюдайте над тем, как меняется тип ссылки (сначала на абсолютный тип и т.д.).

Благодаря формулам программа Excel является сильным и эффективным инструментом, который выполняет сложнейшие вычислительные операции с данными. Excel без формул был бы мертвой таблицей со строками и столбцами разбитой на множество ячеек. Такая таблица способна только форматировать отображение данных. Адресам ссылок можно присваивать имя, но об этом на следующих уроках.