Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Егоров»), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.
Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Дополнительно.
Расширенный фильтр |
Пример |
---|---|
Обзор расширенных условий фильтра |
|
Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно |
Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев» |
Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны |
Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000 |
Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно |
Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев» |
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах |
(Продажи > 6000 И Продажи < 6500) ИЛИ (Продажи < 500) |
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе |
(Продавец = «Егоров» И Продажи >3000) ИЛИ |
Условия с подстановочными знаками |
Продавец = имя со второй буквой «г» |
Обзор расширенных условий фильтра
Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.
-
Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню «Автофильтр».
-
Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.
Образец данных
Этот пример данных используется для всех процедур, описанных в этой статье.
Эти данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться как диапазон условий (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.
Для работы с этими данными выделите их в следующей таблице, скопируйте, а затем вставьте в ячейку A1 на новом листе Excel.
Тип |
Продавец |
Продажи |
Тип |
Продавец |
Продажи |
Напитки |
Шашков |
5 122 ₽ |
Мясо |
Егоров |
450 ₽ |
фрукты |
Грачев |
6328 ₽ |
Фрукты |
Егоров |
6544 ₽ |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
---|---|---|
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Использование знака равенства для ввода текста или значения
При вводе текста или значения в ячейке знак равенства (=) используется для обозначения формулы, поэтому Excel вычисляет то, что вы вводите. Однако при этом вы можете получить неожиданные результаты фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения «равно» для текста или значения, введите условия в виде строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий.
=»=
ввод
»
где ввод — искомый текст или значение. Например:
Вводится в ячейку |
Вычисляется и отображается |
---|---|
=»=Егоров» |
=Егоров |
=»=3000″ |
=3000 |
Учет регистра
При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.
Использование заранее определенных имен
Вы можете назвать диапазон Условия, и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условий. Вы также можете указать имя База данных для диапазона списка, который будет фильтроваться, и имя Извлечение для области, в которой вы собираетесь вставлять строки. Эти диапазоны автоматически появятся в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.
Создание условий с помощью формулы
В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.
-
Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
-
Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже:
=»=
ввод
» -
Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: «Среднее арифметическое» и «Точное совпадение»).
Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона списка.
-
В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.
-
Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.
Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно
Логическое выражение: (Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»)
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
=»=Егоров»
=»=Грачев»
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.
Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
Мясо
Егоров
450 ₽
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны
Логическое выражение: (Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000)
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
=»=Фрукты»
>1 000
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$2.
Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно
Логическое выражение: (Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»)
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
=»=Фрукты»
=»=Грачев»
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.
Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах
Логическое выражение: ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
Продажи
>6 000
<6 500
<500
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$D$3.
Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
Мясо
Егоров
450 ₽
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе
Логическое выражение: ( (Продавец = «Егоров» И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500) )
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
=»=Егоров»
>3 000
=»=Грачев»
>1 500
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3. Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Условия с подстановочными знаками
Логическое выражение: Продавец = имя со второй буквой «г»
-
Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.
-
Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова «Белов», «Беляков» и «Белугин».
-
Воспользуйтесь подстановочными знаками.
Используйте
Чтобы найти
? (вопросительный знак)
Любой символ (один)
Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»* (звездочка)
Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»~ (тильда), за которой следует ?, * или ~
Вопросительный знак, звездочку или тильду
Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»
-
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
=»=Мя*»
=»=?г*»
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.
Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
Напитки
Шашков
5 122 ₽
Мясо
Егоров
450 ₽
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
#Руководства
- 5 авг 2022
-
0
Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.
В статье разберёмся:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры.
Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.
Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.
Разберёмся, как это сделать.
Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.
Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.
Разберём на примере.
Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.
Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.
В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.
Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.
Принцип работы расширенного фильтра следующий:
- Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
- Вводят условия.
- Запускают фильтрацию.
Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:
- менеджер — Шолохов Г.;
- год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
- цена — до 2 млн рублей.
Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.
Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:
- «Год выпуска» → <=2019.
- «Цена, руб.» → <2000000.
- «Менеджер» → Шолохов Г.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:
- Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
- Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.
Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Отменить фильтрацию можно тремя способами:
1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «~» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов.
Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д. - ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ.
К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д. - ~ (тильда) с последующими знаками *, ? или ~. Обозначает конкретный символ *, ? или ~.
Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «~» и искать по фразе «хор~*». Наличие «~» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «~*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «~?» (для тильды — «~~») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Смотрите такжеПрименено второе условие фильтрования Вводим условие «2». позволяет быстро организовать т. е. со необходимость снять илиАвтор: Антон Андронов В нашем примереМожно отфильтровать по нескольким которое нужно отфильтровать.. данных. Дополнительные сведения сокращает подмножество данных. содержимым, которое нужно уникальных записей списка. меньше 6000, можно отфильтровать по значкуПримечание: данных.После нажатия ОК. данные и скрыть
всеми, не отфильтрованными удалить его, чтобыФильтрация данных в Excel мы выберем столбец столбцам. При примененииВ разделеПримечания: об условном форматировании Для сложных фильтров отфильтровать.Вместо фильтрации можно использовать применить настраиваемый фильтр: или настраиваемому фильтру, Мы стараемся как можно
При назначении условий для
лишние значения по данными. Нажимаем кнопку отфильтровать содержимое другим позволяет отобразить среди C.
Фильтрация диапазона данных
-
фильтра к столбцуФильтр
-
см. в статье можно использовать фильтрациюВ разделе условное форматирование, которое
-
Вот как это сделать. но не к
-
оперативнее обеспечивать васОтфильтрованная группа готова, осталось пользовательского автофильтра можно условиям пользователя. фильтра вверху столбика образом. большого объема информацииПоявится меню фильтра. Наведите
-
в других столбцахщелкнитеФильтры можно применить только выделение точек данных
Фильтрация данных в таблице
по нескольким значениям,Фильтр позволяет четко выделитьЩелкните стрелку фильтра в
-
обоим. актуальными справочными материалами только добавить итоговое пользоваться элементами подстановки:
-
Автофильтром пользователь контролирует как и выбираем «ВыделитьНажмите на кнопку со только ту, что указатель мыши на
-
доступны только значения,Выберите один из вариантов к одному диапазону
с помощью условного нескольким форматам илищелкните верхние или нижние ячейке со словомПовторное применение фильтра на вашем языке.
Статьи по теме
значение для столбца«?» — заменяет один отображаемые, так и
все». У нас стрелкой в столбце, Вам в данный
пункт видимые в текущем
и выберите вариант.
ячеек на листе
форматирования. нескольким условиям. Например,Выберите один из вариантов числовые значения среди «Март», выберите пунктЧтобы определить, применен ли Эта страница переведена «Сумма». Для этого любой знак. Условие скрытые данные таблиц. появилась таблица в с которого необходимо момент необходима. Например,
Текстовые фильтры отфильтрованном диапазоне.В текстовом поле введите за раз.Щелкните ячейку в диапазоне можно выполнить фильтрациюи во всплывающем данных.Числовые фильтры
фильтр, обратите внимание автоматически, поэтому ее выберите первую пустую для фильтрации данных Так же в первоначальном виде. снять фильтр. В имея перед собой, затем выберите необходимыйФильтры можно применить только свои условия, используяКогда фильтр применяется к или таблице, которую
Дополнительные сведения о фильтрации
по всем числам,
меню выполните одноДанные можно быстро фильтроватьи условие на значок в текст может содержать ячейку под этим в столбце «Наименование» программе Excel можноКак копировать данные нашем примере мы многотысячный список товаров текстовый фильтр в к одному диапазону подстановочные знаки. столбцу, в других хотите отфильтровать. которые больше 5, из указанных ниже
на основании визуальных
Меньше заголовке столбца. неточности и грамматические столбцом и выберите
-
— «Содержит «1?»: создавать свои специальные фильтра, смотриет в удалим фильтр со
крупного гипермаркета, Вы раскрывающемся меню. В ячеек на листеНапример, чтобы в результате столбцах в качествеНа панели инструментов
-
и ниже среднего. действий.
условий, таких каки введите значениеСтрелка раскрывающегося списка _з0з_ ошибки. Для нас инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или«*» — заменяет несколько пользовательские фильтры, которые статье «Копирование в
столбца D. можете выделить из данном случае мы
-
за раз. фильтрации найти оба фильтров можно использоватьСтандартная
-
Но некоторые фильтрыУсловие фильтрации цвет шрифта, цвет
6000. означает, что фильтрация
важно, чтобы эта нажмите комбинацию клавиш знаков. могут быть хорошо Excel отфильтрованных данных»Появится меню фильтра. него только шампуни выберем пунктПримечание: слова «год» и только значения, видимыенажмите кнопку (верхние и нижниеОперация ячейки или наборыНажмите кнопку включена, но не статья была вам CTR+=. После нажатияВ конце любого списка приспособлены к нестандартным здесь.Выберите пункт
Фильтрация данных в таблице
или крема, ане содержит При использовании «гид», введите в текущем отфильтрованном
-
Фильтр десять, выше иНачало строки текста значков. Можно такжеОК применяется. полезна. Просим вас на клавишу Enter
-
фильтров (числовых, текстовых, задачам. Процесс фильтрацииМожноУдалить фильтр из столбца… остальное временно скрыть.
-
, чтобы увидеть данные,Findг?д диапазоне._з0з_. ниже среднего) зависятНачинается с
-
фильтровать ячейки по.Если навести указатель мыши уделить пару секунд суммируются только видимые по дате) есть
-
-
данных выполняется неудалить кнопку фильтра изВ нашем примере
-
В этом уроке которые не содержатдля поиска отфильтрованных.
Фильтрация диапазона данных
В окне фильтра отображаютсяЩелкните стрелку от исходного диапазона. наличию в нихExcel Online применяет фильтр
-
на заголовок столбца и сообщить, помогла значения в столбце. «Настраиваемый фильтр». Эта
-
только по числовым таблицы Excel мы удалим фильтр мы научимся применять заданное слово.
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
данных выполняется поискВыполните одно из указанных только первые 10 000в столбце с ячеек. Например, приОкончание строки текста формата, примененных стилей и показывает только с включенным фильтром, ли она вам, По завершению присвойте кнопка тоже открывает или текстовым значениям,. Нажимаем на вкладке из столбца фильтры к спискамВ появившемся диалоговом окне только отображаемые данные; ниже действий. уникальных записей списка.
содержимым, которое нужно фильтрации десяти первыхЗаканчивается на или условного форматирования. регионы, в которых
но он не с помощью кнопок для этой ячейки окно пользовательского автофильтра а так же «Главная» кнопку «Сортировка
Отдано на проверку
-
в Excel, задаватьПользовательский автофильтр данные, которые неИспользуемый знакЩелкните ячейку в диапазоне отфильтровать. значений вы увидите.
-
В диапазоне ячеек или сумма продаж меньше применен, появится экранная
внизу страницы. Для денежный формат. в Excel. и по цветам и фильтр», затем
. фильтрацию сразу повведите необходимый текст отображаются, не просматриваются.Результат поиска
Удаление фильтра из столбца
-
или таблице, которуюВ разделе десять первых значенийЯчейки, которые содержат текст, столбце таблицы щелкните 6000 долларов. подсказка «(отображается все)».
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
-
удобства также приводимОбратите внимание! Вместо стандартной фона ячеек или «Фильтр».Фильтр будет удален, а нескольким столбцам, а
в поле справа Чтобы найти всеВопросительный знак (?) хотите отфильтровать.
support.office.com
Фильтрация списка данных
Фильтр всего списка, а но не начинаются ячейку с определеннымАналогичным образом можно применитьКнопка фильтра _з0з_ означает, ссылку на оригинал функции СУММ мыКогда таблица состоит из шрифта. Данная возможностьИли заходим на скрытые ранее данные также удалять фильтры. от фильтра, затем данные, снимите флажокЛюбой символНа панели инструментовщелкните не первые десять с букв цветом, цветом шрифта
фильтры по дате что фильтр применен. (на английском языке). используем функцию: Из нескольких тысяч строк, существенно расширяет возможности вкладку «Данные» и
вновь отобразятся наЕсли Ваша таблица содержит нажмите
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
-
все фильтры.Пример: условию «стро?а» соответствуютСтандартная
-
Выберите один из вариантов значений подмножества последнегоНе начинаются с или значком, пои
-
Если навести указатель мышиИспользуйте автофильтр или встроенные ходя из названия
-
многие ячейки могут фильтра в определенных нажимаем кнопку «Фильтр». листе Excel. большой объем данных,OK
Использование срезов для фильтрации результаты «строфа» и
-
нажмите кнопкуи во всплывающем фильтра..
-
которому вы хотитетекстовые фильтры на заголовок столбца операторы сравнения, например сложно догадаться что содержать пустые значения. условиях.
-
Кнопка исчезла.Чтобы удалить все фильтры могут возникнуть затруднения
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
-
. В данном примере данных «строка»
-
Фильтр меню выполните одноВ Excel можно создаватьЯчейки, которые содержат текст, выполнить фильтрацию.
-
. с фильтром, в «больше» и «первые
-
данная функция будет Чистить вручную долгоДля включения необходимо щелкнутьЕсли таблицу с в таблице Excel, при поиске нужной
-
мы введем словоСортировка списка данныхЗвездочка (*)_з0з_.
-
из указанных ниже три типа фильтров: но не оканчиваютсяНа вкладке
Нажмите кнопку подсказке отображается фильтр,
-
10″ в _з0з_ суммировать значения. Но и непродуктивно. в любом месте
-
отфильтрованными данными нужно щелкните команду информации. Фильтры используются «case», чтобы исключитьВыделение закономерностей и трендовЛюбое количество символовЩелкните стрелку
-
действий. по значениям, по буквами
-
ДанныеФильтр примененный к этому , чтобы отобразить если в первомОтберем в диапазоне с
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
таблицы с данными, распечатать, чтобы порядковыйФильтр для того, чтобы все позиции, содержащие с помощью условногоПример: условию «*-восток» соответствуютв столбце сЧтобы отфильтровать формату или по
-
Не заканчиваютсящелкнитерядом с заголовком столбцу, например «равно нужные данные и аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ пустыми ячейками ячейки
-
перейти на вкладку номаер строк шелна вкладке сузить количество данных, это слово.
-
форматирования результаты «северо-восток» и содержимым, которое нужноКоманда
-
критерию. Однако каждый.Фильтр столбца и выберите красному цвету ячейки» скрыть остальные. После находиться константа с со значениями: «Данные» — «Сортировка подряд (1, 2,Данные
Фильтрация пустых ячеек
отображаемых на листеДанные будут отфильтрованы поИспользование гистограмм, цветовых шкал «юго-восток»
-
отфильтровать.Числа, которые больше или из этих типов
-
В поле рядом с. команду или «больше 150». фильтрации данных в
-
кодом номер 9Выделяем диапазон с данными и фильтр». Нажать
-
3…) или посчитать. Excel, позволяя видеть заданному текстовому фильтру. и наборов значковТильда (~)
В разделе меньше определенного числа
-
фильтров является взаимно всплывающим меню введитеЩелкните стрелкуУдалить фильтр с
-
При повторном применении фильтра диапазоне ячеек или – это значит, и щелкаем по кнопку «Фильтр». Или количество отфильтрованных строк,Автор: Антон Андронов
-
только нужную информацию. В нашем случае для выделения данных
-
Фильтрация для поиска определенного текста
-
Вопросительный знак или звездочкаФильтрБольше
-
исключающим. Например, можно текст, которое хотитев столбце с. появляются разные результаты
-
таблице можно либо что мы подключаем кнопке «Фильтр» (чтобы нажмите комбинацию горячих
-
ячеек, то этоФильтр в ExcelВ следующем примере мы отражены только позицииВ прошлом уроке мыПример: условию «здесь~?» соответствуетщелкнитеили
выполнить фильтрацию по
использовать.
содержимым, которое нужно
Выделите любую ячейку в по следующим соображениям. повторно применить фильтр встроенную функцию суммирования.
у заголовков появились клавиш CTRL+SHIFT+L.
можно настроить. Смотрите- это отбор применим фильтр к из категории
-
познакомились и научились результат «здесь?»Выберите один из вариантовменьше
-
цвету ячейки илиВ зависимости от сделанного отфильтровать. таблице или диапазоне
Данные были добавлены, изменены
для получения актуальных
Таким образом мы «стрелочки»).Рядом с заголовками появятся
статью «Порядковый номер данных по определенным
журналу учета эксплуатацииДругие применять стандартную фильтрациюВыполните одно из указанныхи во всплывающем
. по списку чисел,
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
-
выбора вам можетВ разделе и на вкладке
-
или удалены в результатов, либо очистить выполняем суммирование толькоНажимаем кнопку у заголовка стрелочки. При нажатии
-
строк по порядку признакам. оборудования, чтобы отобразить, которые не содержат
-
в Excel. Но ниже действий. меню выполните одноЧисла, которые равны или но не к быть предложено выбратьФильтрданные
диапазоне ячеек или
фильтр для повторного
промежуточных итогов, а
первого столбца. В открывается выпадающий список
после фильтра в
Фильтрация в Excel только ноутбуки и
слово «case». очень часто возникаютЗадача
из указанных ниже не равны конкретному
обоим. Вы можете дополнительные условия.во всплывающем меню
нажмите кнопку столбце таблицы.
-
отображения всех данных. не все значения меню фильтрации выбираем с условиями для
-
Excel».по определенным условиям планшеты, доступные дляРасширенные фильтры по дате
ситуации, когда базовые
Необходимые действия
действий. числу отфильтровать по значку
ЗадачаПо цвету
Фильтрзначения, возвращаемые формулой, изменились,Windows Online в столбце. Стоит «Выделить все». Убираем
фильтрации.Как сделать сортировку
Использование подстановочных знаков для фильтрации
проводится с помощью проверки.
-
позволяют выделить информацию инструменты фильтрации бессильныУдаление фильтра, примененного к
-
Цель фильтрации диапазонаРавно или настраиваемому фильтру,Операциящелкните
-
. и лист былИспользуйте фильтры, чтобы временно
-
рассмотреть все встроенные выделение напротив значенияЕсли данные отформатированы как данных таблицы, читайте функции «Фильтр в
-
Выделите любую ячейку в за определенный промежуток и не могут
одному столбцу вОперацияили но не кФильтрация столбца или выделенногоЦвет ячейки
-
Будут удалены фильтры всех пересчитан.
скрывать некоторые данные
функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,
«Пустые».
таблица, то автофильтр
в статье «Сортировка Excel». Если в таблице, например, ячейку
времени, к примеру,
обеспечить необходимый результат
диапазоне или таблицеСтроки с определенным текстомне равно
обоим.
фрагмента таблицы при
, столбцов в таблице
Удаление и повторное применение фильтра
Не используйте смешанные типы в таблице и
которые можно выполнять |
Чтобы выполнить команду, жмем |
включается автоматически (стрелочки |
в Excel». таблице в ячейках A2. за прошлый год, выборки. В этомЩелкните стрелку _з0з_ в |
Содержит.Фильтры скрывают излишние данные. |
истинности обоих условийЦвет шрифта или диапазоне и данных видеть только те, с отфильтрованными значениями ОК. видны сразу). |
Отбор данных в размещены картинки, тоЧтобы фильтрация в Excel |
за этот месяц уроке Вы узнаете, столбце с содержимым,илиВ поле рядом с Таким образом выИили |
Дополнительные сведения о фильтрации
отображаются все данные.Для достижения наилучших результатов которые вы хотите. в таблице:Все пустые строки будутЧтобы кнопки фильтрации в Excel провели с смотрите в статье работала корректно, лист или между двумя как решить эту
которое нужно отфильтровать,Равно
всплывающим меню введите можете сосредоточиться только.Значок ячейкиПримечание: не используйте смешанныеВыберите любую ячейку в– среднее значение, альтернатива удалены. шапке таблицы стали помощью фильтра или «Вставить картинку в должен содержать строку датами. В следующем проблему в Excel и выберите команду. число, которое хотите на том, чтоФильтрация столбца или выделенногои выберите цвет. Мы стараемся как можно типы данных, такие диапазоне данных. функции СРЕДЗНАЧ.Если таблица имеет промежуточные доступны, нужно включить сортировки. Теперь их
ячейку в Excel», заголовка, которая используется примере мы воспользуемся с помощью расширенныхОчистить фильтрСтроки, не содержащие определенный использовать. вы хотите видеть. фрагмента таблицы приЭто возможно только в оперативнее обеспечивать вас как текст иВыберите– подсчет количества значений, итоги, то итоговая строку заголовков. Корректная нужно распечатать или
как закрепить в для задания имени расширенным фильтром по фильтров.. текстВ зависимости от сделанного В отличие от истинности одного из случае, если фильтруемый актуальными справочными материалами число, а также
данные альтернатива для СЧЁТ.
-
строка в Excel работа автофильтра возможна перенести в другое
-
ячейке картинки, чтобы каждого столбца. В дате, чтобы посмотретьЕсли вдруг возникает необходимостьУдаление всех фильтров, примененныхНе выбора вам может
-
сортировки данных, данные двух или обоих столбец содержит пустую на вашем языке.
числа и даты>– подсчет только непустых при применении автофильтра только в том место. они не смещались следующем примере данные оборудование, которое было выделить какие-то специфичные к диапазону
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
-
содержит быть предложено выбрать переупорядочиваются в определенном
-
условий ячейку. Эта страница переведена в одном столбце,Фильтр
-
ячеек в диапазоне, изменит свои значения. случае, если всеКопирование в Excel
-
при фильтрации. на листе организованы отдано на проверку данные, то, какВ менюили не дополнительные условия. порядке. Дополнительные сведения
Или
Щелкните ячейку в диапазоне
автоматически, поэтому ее так как для
. как СЧЁТЗ.
Сменился диапазон – сумма
значения в определенномнастроено так, что
Как фильтровать в Excel
в виде столбцов сегодня. правило, базовые инструментыданныеравноЗадача о сортировке см..
или таблице, которую
текст может содержать каждого столбца доступноЩелкните стрелку– возвращает максимальное значение стала иной. диапазоне имеют одинаковый копируются и скрытые.
с заголовками вОткройте вкладку
-
фильтрации с такойвыберите команду.Операция
-
в статье СортировкаПри создании условий можно хотите отфильтровать. неточности и грамматические только один типв заголовке столбца. (МАКС).
-
Если после строки с формат (числа, дата, ячейки.
-
Сначала выделим столбец, строке 1: IDДанные задачей уже неОчистить фильтрыВ поле рядом сФильтрация столбца или выделенного списка данных. использовать подстановочные знаки.На панели инструментов
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
-
ошибки. Для нас команды фильтра. ПриВыберите
-
– возвращает минимальное значение промежуточными итогами таблица текст и т.д.).Рассмотрим два способа, в котором нужно
-
#, Тип, Описаниеи нажмите команду справляются. К счастью,.
-
всплывающим меню введите фрагмента таблицы приПри фильтрации обратите вниманиеЩелкните ячейку в диапазонеДанные важно, чтобы эта наличии смешанных типовтекстовые фильтры
(МИН).
продолжается, то при
Сделаем фильтрацию числовых значений:к
отфильтровать данные таблицы. оборудования и т.д.Фильтр Excel содержит множество
Удаление всех фильтров, примененных текст, которое хотите истинности обоих условий
на следующие рекомендации: или таблице, которующелкните статья была вам
-
данных отображаемая командаили– возвращает произведение аргументов фильтрации данных нужно
-
Нажимаем кнопку автофильтра уак копировать отфильтрованные строки Затем, на закладкеОткройте вкладку
. В каждом заголовке
расширенных фильтров, включая
к таблице использовать.И
В окне фильтра отображаются хотите отфильтровать.
Фильтр полезна. Просим вас является типом данных,Числовые фильтры, (ПРОИЗВЕД).
выделять весь диапазон. заголовка столбца с
в Excel. «Главная» нажимаем кнопку
-
Данные столбца появится кнопка поиск текста, датыВыберите столбцы таблицы, к
-
В зависимости от сделанного. только первые 10 000На панели инструментов. уделить пару секунд который чаще всего
-
а затем выберите– функция стандартного отклонения Иначе программа может
-
числовыми значениями. ВыбираемПервый способ. «Сортировка и фильтр»,, затем нажмите команду со стрелкой. Если и фильтрацию по которой применены фильтры, выбора вам можетФильтрация столбца или выделенного уникальных записей списка.
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
ДанныеЩелкните стрелку _з0з_ в и сообщить, помогла используется. Например, если Сравнение, например как СТАНДОТКЛОН. воспринять итоговую строку «Числовые фильтры» -Есть замечательная функция выбираем функцию «Фильтр».
-
Фильтр Вы уже применяли числовым значениям, что а затем в быть предложено выбрать фрагмента таблицы приМожно отфильтровать по нескольким
-
щелкните столбце с содержимым, ли она вам, столбец содержит тримежду
-
– стандартное отклонение по как окончание таблицы: раскрывается список условий. в Excel –
-
Или заходим на. фильтры в таблице, позволяет сузить результаты меню дополнительные условия. истинности одного из столбцам. При примененииФильтр которое нужно отфильтровать. с помощью кнопок
Фильтрация пустых ячеек
значения, хранящиеся в. генеральной совокупности (логические все, что находится
-
Выберем, например, «больше илифункция «Специальная вставка» в вкладку «Данные» и
-
В заголовках каждого столбца можете пропустить этот и помочь найтиданныеЗадача
-
двух или обоих фильтра к столбцу.
-
В области внизу страницы. Для виде числа, аВведите условия фильтрации и и текстовые значения ниже, перестанет высвечиваться.
равно». Откроется пользовательский Excel.
-
нажимаем кнопку «Фильтр». появятся кнопки со шаг. именно то, что
-
выберите командуОперация условий в других столбцахЩелкните стрелку _з0з_ в(Выделить все) удобства также приводим
-
четыре — в нажмите кнопку – игнорируются) как
-
Фильтрация для поиска определенного текста
-
Допустим каждый месяц нам автофильтр в Excel.Итак, у нас
-
В верхней ячейке стрелкой.Нажмите на кнопку со Вам нужно.Очистить фильтры
-
Фильтрация столбца или выделенногоИли доступны только значения, столбце с содержимым,
-
прокрутите список вниз ссылку на оригинал тексте, откроется командаОК в СТАНДОТКЛОНП. нужно создать отчетЗададим в качестве критерия есть таблица.
выделенного столбца появилась
Нажмите на такую кнопку
стрелкой в столбце,
Excel позволяет искать информацию,. фрагмента таблицы при.
видимые в текущем которое нужно отфильтровать.
и установите флажок (на английском языке).текстовые фильтры.– суммирует значение как
-
о результатах в для фильтрации значениеКак установить фильтр, смотрите кнопка фильтра. Нажимаем
-
в столбце, который который необходимо отфильтровать. которая содержит точнуюУдаление или повторное применение
истинности обоих условий
Примечания:
отфильтрованном диапазоне.В разделе(Пустые)
Фильтруя список, вы временно.
При добавлении данных в СУММ. продажах нашего отдела. «3000». Введем эти в статье «Фильтр
на эту кнопку необходимо отфильтровать. В
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
-
В этом примере фразу, число, дату стрелок фильтра в
-
И Фильтры можно применить толькоФильтр.
-
скрываете некоторое содержимое.При вводе данных в таблицу элементы управления– дисперсия по выборке
-
Для подготовки отчета цифры в поле в Excel». и выбираем «Числовые нашем случае мы мы выберем столбец и многое другое. диапазоне или таблице
. Фильтры можно применить только
к одному диапазону
щелкните
Примечания: Фильтры обеспечивают быстрый
таблицу в заголовки
фильтром автоматически добавляются как ДИСП.
используем статистические показатели напротив условия.Мы убираем фильтром
фильтры», затем – применим фильтр к
D, чтобы увидеть В следующем примереНа панели инструментов
Фильтрация столбца или выделенного к одному диапазону
-
ячеек на листеВыберите один из вариантов способ поиска и
-
ее столбцов автоматически в заголовки таблицы.– дисперсия для генеральной по всех транзакциях
На листе останутся только
из списка всех
«меньше». В появившемся столбцу В, чтобы нужные нам даты.
мы воспользуемся этимСтандартная
фрагмента таблицы при ячеек на листе за раз.и выберите вариант.Фильтры можно применить только
обработки подмножества данных добавляются элементы управления
Использование подстановочных знаков для фильтрации
Щелкните стрелку совокупности ДИСПР.
-
в журнале истории те данные, которые Ивановых. Получилось так.
-
окне, напротив ячейки увидеть только нужныеПоявится меню фильтра. Наведите инструментом, чтобы оставитьнажмите кнопку
-
истинности одного из за раз.Примечание:
-
В текстовом поле введите к одному диапазону в диапазоне или фильтрацией.в заголовке столбца,
-
Примечание. Номера констант могут взаиморасчетов с клиентами, соответствуют заданному критерию.
Выделяем таблицу, нажимаем в «меньше» пишем ту типы оборудования. указатель мыши на в журнале эксплуатацииФильтр
-
двух или обоихКогда фильтр применяется к
При использовании
свои условия, используя
ячеек на листе
таблице.
Выделите данные, которые нужно содержимое которого вы быть с включением
выполненных за прошедший
Чтобы снять фильтр, нажимаем
контекстном меню «Копировать». цифру, меньше которойПоявится меню фильтра.
пункт
оборудования только продукцию
_з0з_. условий
Удаление и повторное применение фильтра
-
столбцу, в другихFind
подстановочные знаки.
за раз.
Более новые версии отфильтровать. На вкладке хотите отфильтровать.
и с исключением период. Чтобы экспонировать на значок в Нажимаем левой мышкой нам надо выбратьСнимите флажок
Фильтры по дате марки
При фильтрации данных отображаютсяИли столбцах в качестведля поиска отфильтрованныхНапример, чтобы в результате
Когда фильтр применяется к Office для Mac 2011
ГлавнаяСнимите флажок значений в скрытых данные по конкретному заголовке столбца и ячейку А9, выбираем данные, например, 7.Выделить все
, затем выберите необходимыйSaris только те данные,
. фильтров можно использовать данных выполняется поиск фильтрации найти оба столбцу, в других
Дополнительные сведения о фильтрации
нажмите кнопку(выделить все) строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть клиенту, например, для выбираем «Снять фильтр…». в контекстном меню Нажимаем «ОК»., чтобы быстро снять фильтр в раскрывающемся.
которые соответствуют вашимЩелкните ячейку в диапазоне
только значения, видимые только отображаемые данные; слова «год» и столбцах в качествеЩелкните ячейку в диапазонеФорматировать как таблицуи установите флажки или отобразить». Отличие сравнения, необходимо каждыйПредположим, пользователю необходимо отобразить «значения».В столбце таблицы выделение со всех меню. В нашемОткройте вкладку условиям. Данные, которые или таблице, которую в текущем отфильтрованном данные, которые не «гид», введите фильтров можно использовать или таблице, которуюи выберите команду для полей, которые заключаться в коде раз фильтровать таблицу определенное количество наибольшихНажимаем «ОК». Вуаля. Скопировалось
остались искомые данные. пунктов. примере мы выберемДанные не соответствуют этому хотите отфильтровать. диапазоне. отображаются, не просматриваются.г?д только значения, видимые хотите отфильтровать.Форматировать как таблицу вы хотите вывести. константы: истории взаиморасчетов под или наименьших значений не только значение
Совет.Установите флажки для тех пункт, затем нажмите команду условию, скрыты. ПослеНа панели инструментовВ окне фильтра отображаются Чтобы найти все. в текущем отфильтрованномНа вкладке.
Нажмите кнопку1-11 – с включением;
-
разными критериями. Нет цены. видимых строк, но
-
Чтобы кнопка фильтра типов оборудования, которыеСегодняФильтр фильтрации данных выСтандартная только первые 10 000
-
данные, снимите флажокВыполните одно из указанных диапазоне.Данные
В диалоговом окнеОК101-111 – с исключением. необходимости тратить времяНажимаем кнопку автофильтра у и формат ячеек. не закрывала значение необходимо оставить в, чтобы увидеть оборудование,. В каждом заголовке можете копировать, находить,
См. также
нажмите кнопку уникальных записей списка.
все фильтры.
ниже действий.В окне фильтра отображаютсящелкните
Создание таблицы.Если мы хотим получить
support.office.com
Расширенный фильтр в Excel
и усилия на заголовка «Цена». ВЕсть один нюанс в верхней ячейке, таблице, затем нажмите которое было проверено столбца появится кнопка редактировать, форматировать, запланироватьФильтрВместо фильтрации можно использоватьЩелкните ячейку в диапазонеИспользуемый знак только первые 10 000Фильтрможно указать, есть
Стрелка в заголовке столбца суммирование итогов для многоразовое фильтрование тех списке «Числовых фильтров»- вставлять отфильтрованные можно поставить числоOK сегодня. со стрелкой. Если и печатать подмножество_з0з_. условное форматирование, чтобы или таблице, которуюРезультат поиска уникальных записей списка..
Фильтрация и поиск в Excel
ли в таблице _з0з_ преобразуется в другой фирмы, достаточно самых данных. Можно выбираем оператор «Первые данные не в в ячейку выше. В нашем примереДанные будут отфильтрованы по Вы уже применяли отфильтрованных данных.Щелкните стрелку
- первые или минимальные хотите отфильтровать.Вопросительный знак (?)Щелкните ячейку в диапазонеЩелкните стрелку _з0з_ в заголовки. значок только изменить критерий существенно облегчить решение 10». строки, где стоит
- и выделить ее мы выберем заданной дате. В фильтры в таблице,Таблица с примененным фильтромв столбце с
- числа выделялись вНа панели инструментовЛюбой символ или таблице, которую столбце с содержимым,Выберитефильтра фильтра, а итоговый данной задачи сгруппировавОткрывается меню «Наложение условия фильтр. Например, у
- тоже, или простоНоутбуки нашем случае мы
- то можете пропустить «верхние 4 элементов» содержимым, которое нужно данных. Дополнительные сведенияСтандартнаяПример: условию «стро?а» соответствуют хотите отфильтровать. которое нужно отфильтровать.Таблица с заголовками
Использование расширенных текстовых фильтров в Excel
_з2з_. Щелкните этот значок, результат автоматически просчитается данные и сохранив по списку». Определяемся, нас в примере выделить над столбцоми увидим только позиции этот шаг.Фильтры являются аддитивными. Это отфильтровать. об условном форматированиинажмите кнопку результаты «строфа» иНа вкладкеВ разделе, чтобы преобразовать верхнюю чтобы изменить или
- благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. их как нестандартный какие значения хотим — не в пустую ячейку. ТогдаПланшеты оборудования, которые былиНажмите на кнопку со означает, что каждыйВ разделе см. в статье
- Фильтр «строка»ДанныеФильтр строку в заголовки отменить фильтр.
- Когда первый набор значений вид представления. Благодаря видеть: наибольшие или строки 1-7, а значок фильтра будет, чтобы видеть только отданы на проверку стрелкой в столбце, дополнительный фильтр будетФильтр выделение точек данных_з0з_.Звездочка (*)
- щелкнитещелкните таблицы. Данные вОбучение работе с Excel: для группы готовый, этому одним кликом наименьшие. С помощью ниже или на в этой дополнительной эти типы оборудования. сегодня. который необходимо отфильтровать.
- привязан к текущемущелкните с помощью условногоЩелкните стрелкуЛюбое количество символовФильтрВыберите один из вариантов этой строке не
Использование в Excel расширенных фильтров по дате
Фильтрация данных в можно его сохранить мышки можно детально счетчика задаем, сколько другом листе, т.д. ячейке, и неТаблица с данными будетРасширенные числовые фильтры позволяют В данном примере фильтру и дополнительноВыберите один из вариантов форматирования.в столбце сПример: условию «*-восток» соответствуют
- .и введите условия будут фильтроваться. таблице как один из экспонировать необходимые данные таких значений должно Если вставим в будет закрывать нужных отфильтрована, временно скрыв оперировать данными самыми
- мы выберем столбец сокращает подмножество данных.и во всплывающемДанные можно быстро фильтровать содержимым, которое нужно результаты «северо-восток» иЩелкните стрелку
- фильтра.Не устанавливайте флажок, еслиРекомендации и примеры для видов таблицы журнала на данный момент. отобразиться в таблице. строки, где стоит данных. все содержимое, не различными способами. В C. Для сложных фильтров меню выполните одно
- на основании визуальных отфильтровать. «юго-восток»в столбце сПримечания: вы хотите, чтобы сортировки и фильтрации
Использование расширенных числовых фильтров в Excel
истории взаиморасчетов поДопустим наш журнал историиЕсли отбор будет производиться фильтр, то вставятсяФильтр по дате в соответствующее критерию. В следующем примере, мыПоявится меню фильтра. Введите
- можно использовать фильтрацию из указанных ниже условий, таких какВ разделеТильда (~) содержимым, которое нужно Excel Online добавил данных по цвету клиентам. Благодаря этому взаиморасчетов с клиентами
- по числам, то отфильтрованные данные и Excel. нашем примере только выберем только то ключевое слово в по нескольким значениям, действий.
- цвет шрифта, цветФильтрВопросительный знак или звездочка отфильтровать.Фильтры можно применить только заполнители заголовков (которыеФильтрация данных в сводной мы получим молниеносный отображается также как назначаем условие «Элементов в скрытые фильтромКак правильно настроить ноутбуки и планшеты
- оборудование, которое входит строке поиска. Результаты нескольким форматам илиЧтобы отфильтровать f ячейки или наборыщелкнитеПример: условию «здесь~?» соответствуетВ разделе к одному диапазону вы можете переименовать) таблице доступ к организации
- на рисунке. списка». Если необходимо строки. Вообщем, получится таблицу и фильтр остались видимыми. в заданный промежуток
поиска появятся под
office-guru.ru
Фильтр в Excel – основные сведения
нескольким условиям. Например,или значков. Можно такжеВыберите один из вариантов результат «здесь?»Фильтр ячеек на листе над данными.Использование расширенных условий фильтрации новой структуры данныхИстория продаж и взаиморасчетов отфильтровать значения в каша. по дате, читайтеФильтрацию можно также применить, идентификационных номеров. полем автоматически, после можно выполнить фильтрациюОперация фильтровать ячейки по
и во всплывающемВыполните одно из указанныхщелкните за раз.Нажмите кнопкуУдаление фильтра в таблице. Для по клиентам: процентах, то выбираемВторой способ.
Применение фильтра в Excel
в статье «Сортировка выбрав командуОткройте вкладку ввода ключевого слова. по всем числам,Начало строки текста наличию в них
- меню выполните одно ниже действий.Выберите один из вариантов
Когда фильтр применяется кОКВ отфильтрованных данных отображаются этого:Нам необходимо отобразить разные «% от количестваТаблица та же. по дате вСортировка и фильтрДанные В нашем примере которые больше 5,Начинается с
- формата, примененных стилей из указанных нижеЗадачаи во всплывающем столбцу, в других
- . только те строки,Отфильтруйте таблицу по выше
- варианты данных с элементов». Выделить таблицу с Excel».на вкладке, затем нажмите команду мы введем слово и ниже среднего.
- .
- или условного форматирования. действий.Действие меню выполните одно столбцах в качестве
- Чтобы применить фильтр, щелкните которые соответствуют указанному описанным критериям и разделением на группы:Чтобы закрыть окно и отфильтрованными данными. НаФильтр по цвету ячейкиГлавнаяФильтр «saris», чтобы найти Но некоторые фильтрыОкончание строки текста
- В диапазоне ячеек илиЧтобы отфильтроватьУдаление определенных условий фильтрации из указанных ниже фильтров можно использовать стрелку в заголовке _з0з_ и скрывают
выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы название фирм, городов выполнить условие поиска, закладке «Главная» нажимаем в Excel.
Применение нескольких фильтров в Excel
. В каждом заголовке все оборудование этой (верхние и нижниеЗаканчивается на столбце таблицы щелкнитеКомандаЩелкните стрелку, _з0з_ в действий. только значения, видимые столбца и выберите строки, которые не просмотра книги»-«Представления». и сумм. К жмем ОК. в разделе «Редактирование».Фильтры в Excel могут
- столбца появится кнопка марки. десять, выше и. ячейку с определеннымВычисление наибольших значений по столбце, который содержитЦель фильтрации диапазона
- в текущем отфильтрованном
- параметр фильтрации. должны отображаться. ПослеВ появившемся диалоговом окне последней группе ещеНаибольшие и наименьшие значения кнопкуМожно отфильтровать данные суммироваться. Это означает, со стрелкой. ЕслиВыполнив все шаги, нажмите ниже среднего) зависят
- Ячейки, которые содержат текст, цветом, цветом шрифта значению фильтр, и выберитеОперация диапазоне.
Снятие фильтра в Excel
Если вы не хотите фильтрации данных можно «Представления» нажмите на хотим добавить итоговый выбираются из исходногофункции «Найти и выделить»
- по цвету ячейки. что Вы можете Вы уже применялиОК от исходного диапазона но не начинаются или значком, по
- Первые 10
- командуСтроки с определенным текстомВ окне фильтра отображаются форматировать данные в копировать, искать, изменять, кнопку «Добавить». Появиться показатель.
- диапазона данных, а в Excel Ячейки могут быть применить несколько фильтров
фильтры в таблице,. ячеек. Например, при с букв которому вы хотите.Очистить фильтр
Содержит
office-guru.ru
Фильтр в Excel.
только первые 10 000 виде таблицы, вы форматировать, выносить и новое окно «ДобавлениеНачнем работу с фильтрования не по отфильтрованному. Затем, нажимаем кнопку окрашены вручную или к одной таблице, можете пропустить этотДанные на листе будут фильтрации десяти первыхНе начинаются с выполнить фильтрацию.Нумерации по значению.или уникальных записей списка.
также можете применить выводить на печать
представления». данных, а потом списку. «Перейти». В появившемся условным форматированием. Как чтобы сузить результаты шаг.
отфильтрованы в соответствии значений вы увидите.
На панели инструментовПоследние 10Удаление всех фильтров, примененныхРавноЩелкните ячейку в диапазоне фильтры к диапазону подмножество отфильтрованных данныхВ поле «Имя:» введите разберем как ихВ качестве критерия можно диалоговом окне, нажимаем окрасить ячейки условным фильтрации. В прошлом
Нажмите на кнопку со с ключевым словом.
десять первых значений
Ячейки, которые содержат текст,Стандартная. к диапазону или. или таблице, которую данных. без переупорядочения или название «ADEX Comp сохранять в разных задать несколько условий кнопку «Выделить…». В форматированием по числу, примере мы уже
стрелкой в столбце, В нашем примере
всего списка, а но не оканчиваютсянажмите кнопкуЛучшие числа по проценту таблицеСтроки, не содержащие определенный
хотите отфильтровать.Выделите данные, которые нужно перемещения.
>20 тыс.руб.» для режимах фильтра. Каждая поиска. окне «Выделение группы по словам, по отфильтровали таблицу, отобразив который необходимо отфильтровать. после фильтрации таблица не первые десять буквамиФильтрПервые 10Выделите столбцы диапазона или текстНа вкладке
отфильтровать. Для лучшегоКроме того, можно выполнить этого представления данных группа будет записанаНазначим фильтр для столбца ячеек» ставим галочку дате, т. д., только ноутбуки и
В этом примере содержит только оборудование значений подмножества последнегоНе заканчиваются_з0з_., щелкните таблицы, к которымНе содержитДанные результата столбцы должны фильтрацию по нескольким на рабочем листе как пользовательский вид «Дата»: у строки «только смотрите в статье
планшеты. Теперь наша мы выберем столбец марки фильтра..Щелкните стрелкуэлементы применяются фильтры, аилищелкните включать заголовки. столбцам. Фильтры являются и нажмите ОК.
представления данных наНажимаем кнопку автофильтра. Открываем видимые ячейки». Нажимаем «Условное форматирование в задача сузить данные
A, чтобы увидетьSarisВ Excel можно создаватьВ поле рядом св столбце с, а затем во затем на вкладке
Не равноФильтрНа вкладке аддитивными, т. е.
Создайте новое представление для рабочем листе Excel. выпадающий список «Фильтры «ОК». Excel». еще больше и заданный ряд идентификационных. три типа фильтров: всплывающим меню введите содержимым, которое нужно всплывающем меню выберитеДанные
..данные каждый дополнительный фильтр
excel-office.ru
Копирование в Excel отфильтрованных данных.
нового отображения таблицыДопустим первая группа данных по дате».Теперь на этой жеНажимаем на розовый показать только ноутбуки номеров.Расширенные текстовые фильтры используются по значениям, по текст, которое хотите отфильтровать.
пунктщелкнитеВ поле рядом сЩелкните стрелку _з0з_ в
нажмите кнопку
задается на основе с другими критериями должна включать вЧтобы отобразить данные за
выделенной таблице правой цвет. Нажимаем «ОК».
и планшеты, отданныеПоявится меню фильтра. Наведите для отображения более
формату или по использовать.В разделе
процентФильтр всплывающим меню введите столбце с содержимым,Фильтр текущего фильтра и
фильтрования и придумайте себя данные касающиеся второе полугодие 2014 мышкой вызываем контекстное
Получилось так. на проверку в указатель мыши на конкретной информации, например, критерию. Однако каждыйВ зависимости от сделанногоФильтр.. текст, которое хотите которое нужно отфильтровать.. далее сокращает подмножество им новые названия. транзакций сумой выше г., назначим критерий меню. Нажимаем функцию Каквыделить только видимые ячейки
августе. пункт ячеек, которые не из этих типов выбора вам можетво всплывающем менюНумерация снизу по процентуУдаление или повторное применение использовать.В разделеМожно применить общий фильтр, данных.Теперь достаточно выбрать любой 20 000 рублей «После». В открывшемся «Копировать». В новом в ExcelНажмите на кнопку соЧисловые фильтры содержат заданный набор фильтров является взаимно быть предложено выбратьПо цветуСнизу 10 стрелок фильтра вВ зависимости от сделанногоФильтр
выбрав пунктПримечание: из списка видов реализованной фирмой ADEX окне «Пользовательского автофильтра» месте (в нашем, как вставить только стрелкой в столбце,, затем выберите необходимый символов. Допустим, наша исключающим. Например, можно дополнительные условия.щелкнитещелкните диапазоне или таблице
excel-office.ru
Автофильтр в Excel и его расширенные возможности
выбора вам можетщелкнитеФильтр При использовании диалогового окна представления данных на Comp. Для этого: для критерия «После» примере – это в видимые строки который необходимо отфильтровать. числовой фильтр в
таблица уже отфильтрована выполнить фильтрацию поЗадачаЦвет ячейкиэлементыВыделите столбцы диапазона или быть предложено выбратьВыберите один из вариантов, или настраиваемый фильтр, « листе, используя вышеВыделите заголовок таблицы «Сумма» напишем условие «01.06.2014». ячейка А15) нажимаем Excel, смотрите статью В данном случае раскрывающемся меню. В таким образом, что цвету ячейки илиОперация
Как сделать автофильтр в Excel
,, а затем во таблицы, к которым дополнительные условия.и введите условия зависящий от типаПоиск указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы D1 и выберите
Выберем функцию «И». «Вставить». Всё. Получилось «Вставить в видимые мы применим дополнительный данном примере мы
в столбце по списку чисел,Фильтрация столбца или выделенногоЦвет шрифта
всплывающем меню выберите применяются фильтры, аЗадача фильтра. данных. Например, при» для поиска просмотра книги»-«Представления». При инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и Назначим второй критерий так. строки в Excel»
фильтр к столбцу
- выберемТип но не к фрагмента таблицы приили
- пункт затем на вкладкеОперация
- В поле рядом с фильтрации чисел отображается отфильтрованных данных выполняется выборе любого из фильтр»-«Фильтр». Для исходной
- – «До». УсловиеКак, не копируя, сразу тут.
D, чтобы просмотретьмеждуотображены только обоим. Вы можете
истинности обоих условийЗначок ячейкипроцентДанные
- Фильтрация столбца или выделенного всплывающим меню введите пункт поиск только в преставлений данные на
- таблицы включиться режим – «31.12.2014». Датунапечатать данные фильтра вВ Excel можно информацию по дате., чтобы увидеть идентификационныеДругие отфильтровать по значку
- Ии выберите цвет..щелкните фрагмента таблицы при число, которое хотитеЧисловые фильтры отображаемых данных. данные,
- листе будут автоматически автофильтра и в можно вводить вручную,
Excel настроить ячейку, вПоявится меню фильтра. номера в определенномизделия. В дополнение
или настраиваемому фильтру,.Это возможно только в
Примечания:Фильтр
- истинности обоих условий использовать., для дат отображается
- которые не отображаются, преобразовываться и группироваться ее заголовках появятся а можно выбрать, смотрите в статье которой будет указаноУстановите или снимите флажки диапазоне. мы исключим все но не кФильтрация столбца или выделенного случае, если фильтруемый .
- ИВ зависимости от сделанного пункт не ищутся. Чтобы
в ранее сохраненный
- кнопки выпадающего меню. в «Календаре». «Закладка листа Excel число отфильтрованных строк, с пунктов вВ появившемся диалоговом окне позиции, содержащие слово
- обоим. фрагмента таблицы при столбец содержит пустуюФильтры можно применить толькоПри фильтрации данных отображаются.
- выбора вам может
Фильтры по дате выполнить поиск по их вид. Теперь
- Откройте выпадающее меню ячейкиПосле нажатия кнопки ОК «Разметка страницы»» здесь. включен фильтр или зависимости от данных,
- Пользовательский автофильтр «case» в столбце
Фильтры скрывают излишние данные. истинности одного из ячейку. к одному диапазону только те данные,Фильтрация столбца или выделенного быть предложено выбрать
, а для текста —
Пустые ячейки и промежуточные итоги
всем данным, снимите нет необходимости каждый D1 и выберите пользователю становится доступна Какие способы есть нет. Это нужно
которые необходимо отфильтровать,введите необходимые числаОписание оборудования
- Таким образом вы двух или обоихЩелкните ячейку в диапазоне ячеек на листе которые соответствуют вашим
- фрагмента таблицы при дополнительные условия.Текстовые фильтры флажок все фильтры. раз заново создавать опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый
- информация за второе ещё выделить только
для того, чтобы затем нажмите
для каждого из. можете сосредоточиться только условий или таблице, которую
за раз. условиям. Данные, которые
истинности одного изПримечания:. Применяя общий фильтр,Два типа фильтров сложные фильтры по фильтр». В результате полугодие 2014 года. видимые строки, особенно не запутаться, когдаOK
exceltable.com
Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных
условий, затем нажмитеОткройте вкладку на том, чтоИли хотите отфильтровать.Когда фильтр применяется к не соответствуют этому двух или обоих вы можете выбратьС помощью автоФильтра можно множеству критериев для появиться диалоговое окноОтфильтруем текстовый диапазон ячеек: если их много. часто пользуемся фильтром,. Мы снимем выделениеOKДанные вы хотите видеть..На панели инструментов столбцу, в других условию, скрыты. После условийФильтры можно применить только для отображения нужные создать два типа их определения. Достаточно «Пользовательский автофильтр».
Как быстро пользоваться фильтром в Excel
Нажимаем кнопку у заголовка Как вставить данные или несколько человек со всех пунктов,
. В этом примере, затем нажмите команду
В отличие отПри создании условий можноСтандартная столбцах в качестве фильтрации данных выИли к одному диапазону данные из списка
фильтров: по значению переключиться между видамиВ первом выпадающем списке «Наименование». При наведении в отфильтрованные строки, работает в одной кроме мы хотим получитьФильтр
сортировки данных, данные использовать подстановочные знаки.нажмите кнопку фильтров можно использовать можете копировать, находить,. ячеек на листе
- существующих, как показано списка или по представлений. Указать на данного окна укажите курсора на «Текстовые смотрите в статье таблице, т.д. Подробнееавгуста
- номера, которые больше. В каждом заголовке переупорядочиваются в определенномЩелкните ячейку в диапазонеФильтр только значения, видимые
- редактировать, форматировать, запланироватьЩелкните ячейку в диапазоне за раз. на рисунке: критериям. Каждый из представление в списке на значение «больше»,
- фильтры» откроется список «Вставить в видимые об этом читайте. или равны 3000,
столбца появится кнопка порядке. Дополнительные сведения
или таблице, которую
Как посчитать сумму по фильтру в Excel
_з0з_. в текущем отфильтрованном и печатать подмножество или таблице, которуюКогда фильтр применяется кВыбрав параметр этих типов фильтров и нажать на а в поле доступных операторов сравнения, строки в Excel». в статье «КакНовый фильтр будет применен, но меньше или со стрелкой. Если о сортировке см.
хотите отфильтровать.Щелкните стрелку _з0з_ в диапазоне. отфильтрованных данных. хотите отфильтровать. столбцу, в другихЧисловые фильтры является взаимно исключающим кнопку «Применить». ввода напротив введите по которым можноАвтофильтр в Excel – настроить фильтр в а в таблице равны 4000. Вы уже применяли в статье СортировкаНа панели инструментов столбце с содержимым,В окне фильтра отображаютсяТаблица с примененным фильтромНа панели инструментов столбцах в качествевы можете применить
- для каждого диапазонаЧтобы удалить представление снова
- значение 20000. И сделать отбор.
- встроенный режим фильтрации Excel». останутся только ноутбуки
- Данные будут отфильтрованы по фильтры в таблице,
- списка данных.Стандартная
- которое нужно отфильтровать. только первые 10 000
- «верхние 4 элементов»Данные
- фильтров можно использовать один из перечисленных ячеек или таблицы вызовите диалоговое окно: нажмите ОК.
- Допустим, нам нужно отобразить числовых и текстовых
- После работы с и планшеты, которые
- заданному числовому фильтру. можете пропустить этот
При фильтрации обратите вниманиенажмите кнопкуВ области уникальных записей списка.Фильтры являются аддитивными. Этощелкните только значения, видимые ниже настраиваемых фильтров.
- столбцов. Например, можно
- «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».
Теперь раскройте выпадающее меню информацию по товарам, значений по определенным отфильтрованными данными (например, были отданы на В нашем случае шаг.
Сохранение фильтра в представление данных
на следующие рекомендации:Фильтр(Выделить все)Вместо фильтрации можно использовать означает, что каждыйФильтр в текущем отфильтрованномВ этом примере, чтобы выполнить фильтрацию по Потом выделите в в ячейке A1 в названии которых
- критериям в одном распечатали список этот), проверку в августе. отображаются только номера
- Нажмите на кнопку соВ окне фильтра отображаются_з0з_.прокрутите список вниз условное форматирование, чтобы
- дополнительный фильтр будет. диапазоне. отобрать регионы, в списку чисел или списке ненужный вид
- («Название фирмы») и есть цифра «2». или сразу в можно таблицу вернутьПосле применения фильтра рано
в диапазоне от стрелкой в столбце, только первые 10 000Щелкните стрелку _з0з_ в и установите флажок первые или минимальные привязан к текущемуЩелкните стрелкуВ окне фильтра отображаются которых сумма продаж критериям, а не и нажмите на выберите только фирму Выбираем критерий «Содержит». нескольких столбцах. Он в первоначальный вид, или поздно возникнет 3000 до 4000. который необходимо отфильтровать. уникальных записей списка. столбце с содержимым,(Пустые)
числа выделялись в фильтру и дополнительнов столбце с только первые 10 000 за март была по обоим; можно кнопку «Удалить».
exceltable.com
ADEX Comp.
Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах
Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.
Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.
Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:
В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».
Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:
Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.
Основы работы с фильтрами
Применение фильтров к таблице
Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:
В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.
Совет 1
Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.
Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.
Совет 2
Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.
MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.
Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.
Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.
Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».
Таблица примет следующий вид:
Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.
Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .
Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.
Отмена фильтра
Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».
Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с »:
или
Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.
После
Дополнительные настройки фильтров
В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.
Текстовые фильтры
Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:
- 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:
- 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
- 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
- 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
- 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
- 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.
Числовые фильтры
Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.
- 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:
- Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.
- 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
- Показать наименьшие или наибольшие значения.
- Сколько значений отобразить.
- В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.
- 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.
Фильтр по дате
Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.
И еще немного о фильтрах
Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:
Как видите, мы ее раскрасили.
Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».
Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).
Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.
Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
В этом курсе:
Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
Выберите фильтр> данных .
Щелкните стрелку в заголовке столбца.
Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.
Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.
Нажмите кнопку ОК.
Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
Статьи по теме
В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.
Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.
Два типа фильтров
С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.
Повторное применение фильтра
Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.
стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.
При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».
Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.
При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».
При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не используйте смешанные типы данных
Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel в Интернете добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.
На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.
Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
Нажмите кнопку ОК.
Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Удаление фильтра из столбца
Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из .
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .
Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Фильтрация данных в Excel
В Excel предусмотрено три типа фильтров:
- Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
- Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
- Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.
Автофильтр
- Выделить одну ячейку из диапазона данных.
- На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
- Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .
- В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
- Выбрать условие фильтрации.
Варианты фильтрации данных
- Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
- Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
- Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
- Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
- При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
- При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
- При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
- Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.
Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.
Отмена фильтрации
Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.
Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.
Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные
Срезы
Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.
Создание срезов
В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.
Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].
- В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
Форматирование срезов
- Выделить срез.
- На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
- Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.
Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.
Задание условий фильтрации
- В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].
- Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
- Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
- Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
- Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].
Фильтр в Excel
Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.
Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:
Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:
Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.
«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.
«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:
В нем можно задать следующие условия:
- Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
- «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.
При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.
В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса »?» обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:
- Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
- Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.
Вторая часть подсказки: «Знак »*» обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:
- Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
- Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.
Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:
- «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
- «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:
Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.
Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.
В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.
Как сделать и настроить фильтр в Эксель
Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.
Как добавить
Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица» , или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу» , то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.
Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .
В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.
Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.
Как работает
Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.
Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.
Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .
Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.
Как удалить
Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .
Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.
Использование фильтра
Числовой
Применим «Числовой…» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».
В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55» . Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.
В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.
Текстовый
«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .
Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .
«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л» , останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .
Вот так я оставила нужные «Названия продуктов» .
По цвету ячейки
Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.
Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта» . Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.
В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.
По цвету текста
Такой вариант применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.
Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.
Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.
Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.