Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Рис. 1
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
-
ON – включает отображение всех символов форматирования.
-
OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?
Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).
Рис .2
Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Рис. 3
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).
Рис. 4
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Рис. 5
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Рис. 6
Перевод строки
Знак перевода строки или 
представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Рис. 7
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Рис. 8
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Рис. 9
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 
-
Выберите текст, который вы хотите скрыть
-
Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)
Рис. 10
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Рис. 11
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Рис. 12
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Рис. 13
Непечатаемые символы в Word
Что с ними делать?
По окончании урока вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Скачайте документ тут
Откройте учебный файл.
В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:
Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке.
Рассмотрим такой пример из учебного файла:
Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.
Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.
Мы увидим такую картину:
Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».
Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.
Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.
Вот и «поскакал» наш текст.
Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.
Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца
| Понять и запомнить! | Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶» |
Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word
| Понять и запомнить! | Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками |
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:
Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.
А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:
Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».
Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.
Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.
| Запомнить! | Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел |
3. Другие Непечатаемые символы
3.1. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.
Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.
Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
| Понять и запомнить! | Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз |
3.2. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.
Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:
В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).
Но об этом в отдельной статье.
3.3. Основные Непечатаемые символы
В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.
| Понять и запомнить! | Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов. |
| Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace. |
Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.
|
Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов |
Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы |
 |
 |
Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.
| Совет | Привыкайте работать в режиме Непечатаемые символы |
Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.
Теперь вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Оглавление
- Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
- Сделать абзац можно линейкой
- Создаем абзац с помощью настроек
- Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
- Абзац по умолчанию
- Как убрать абзац?
Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.
MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.
Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.
Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».
Сделать абзац можно линейкой
В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.
Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».
Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:
- Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
- С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.
Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.
Создаем абзац с помощью настроек
Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:
- В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
- В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
- В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
- Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
- Нажмите «ОК».
В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:
- Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
- С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
- Выберите пункт «Абзац…».
- Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
- Нажмите «ОК».
Этот способ подходит для всех версий Ворда.
Абзац по умолчанию
В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:
- Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
- В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
- В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
- Нажать «ОК».
Как убрать абзац?
Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».
В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».
Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.
Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».
С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.
Содержание
- Включение невидимых символов
- Настройка отображения скрытых символов
- Скрытые знаки форматирования
- Знаки табуляции
- Символ пробела
- Знак абзаца
- Перевод строки
- Скрытый текст
- Привязка объектов
- Конец ячейки
- Вопросы и ответы
Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.
Урок: Форматирование текста в Ворде
На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.
Урок: Табуляция в Word
Включение невидимых символов
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».
Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.
Урок: Горячие клавиши в Ворде
Настройка отображения скрытых символов
По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».
1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».
2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».
Скрытые знаки форматирования
В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.
Знаки табуляции
Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.
Урок: Табуляция в Ворде
Символ пробела
Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.
Урок: Как в Word убрать большие пробелы
Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел
Знак абзаца
Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.
Урок: Как в Ворде убрать абзацы
Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.
Урок: Настройка интервалов в MS Word
Перевод строки
Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».
Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.
Скрытый текст
В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.
Урок: Скрытие текста в Word
Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.
Привязка объектов
Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.
Урок: Знак якоря в Ворде
Конец ячейки
Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.
Урок: Создание таблиц в MS Word
На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.
Разделение текста на абзацы — непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие — признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель наверняка обратится на другой аналогичный сайт.
Как создать новый абзац в слове? В простейшем случае они создаются автоматически каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Enter на клавиатуре. «Красная линия» абзаца реализуется первым нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо от курсора первой строки в этом случае будет фиксированным на 1,25 см, но возможности форматирования абзацев в Word 2010 есть многое другое. После того, как оптимальные настройки сделаны и сохранены, пользователь сэкономит время, набирая большие объемы текста или систематизируя документы, которые уже были напечатаны.
При форматировании абзацев нужно знать, как выделить их все или часть. Самый быстрый способ — трижды щелкнуть любое слово в абзаце. Чтобы выделить часть абзаца до / после курсора, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз.
Форматирование абзацев в Word может выполняться визуально с помощью верхней линейки или путем присвоения и сохранения точных значений.
Линейка
Чтобы включить отображение верхней линейки, перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите флажок рядом с инструментом «Линейка».
Затем вверху появляется линейка с четырьмя ползунками: три слева и один справа. Когда вы наводите на них курсор, вы можете прочитать назначение каждого из них:
- нижний левый прямоугольник — отступ слева;
- левый треугольник вершиной вверх — выступ;
- прямоугольный треугольник вверх — отступ вправо;
- точка вниз левый треугольник — отступ первой строки.
Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края бумаги, то есть его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный курсор определяет отступ «красной линии». Чтобы установить их в желаемое положение, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на ползунке. Эти элементы присутствуют во всех популярных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Раздел «Абзац» вкладки «Главная»
Инструменты
Многие инструменты в этом разделе напрямую связаны с форматированием абзацев. При каждом нажатии инструмента «Увеличить отступ» весь абзац, обозначенный красной стрелкой, перемещается на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (такое же значение было при нажатии клавиши «Tab»). Инструмент слева от красного прямоугольника называется «Сжать отступ». Возвращает абзац, сдвинутый вправо на такую же величину влево.
Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца по левому краю, центру, правому краю и ширине соответственно.
Последний случай требует пояснения. На снимке экрана ниже показано изменение интервала между словами в абзаце при выравнивании по ширине.
Выпадающий список инструмента «Интервал», помимо изменения межстрочного интервала, также позволит вам управлять интервалом между абзацами.
На приведенном ниже снимке экрана показано перемещение абзаца вниз (обозначено красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем ». Конечно, если вы щелкните следующую строку, абзац вернется в исходное положение.
Выпадающее окно
Самый точный способ настроить абзац — в раскрывающемся окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызвать это окно — выбрать абзац и вызвать его контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши).
Список «Выравнивание» дублирует 4 варианта выравнивания текста абзаца, о которых говорилось выше. В полях «Отступ» вы можете указать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точной настройки интервала между абзацами до и после него в пунктах (1 pt = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавление пробелов между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.
Список «Первая линия» позволяет точно настроить «красную линию». По умолчанию его нет. Когда выбрано «Смещение» (или, реже, «Вылет»), исходное стандартное значение 1,25 см может быть изменено на любое другое.
После настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, нажав «По умолчанию». В дальнейшем по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, выбрав стандартный отступ «красная линия», пользователь избавится от необходимости нажимать клавишу TAB перед вводом первой строки каждого абзаца. В этом случае верхний левый треугольник будет иметь постоянное положение, что обозначено красной стрелкой на следующем снимке экрана.
Специальное форматирование
Давайте рассмотрим более сложные случаи форматирования абзацев, которые имеют практическое значение.
Иногда возникает необходимость отменить сделанный абзац. Как убрать абзацы в слове? Для этого нужно удалить ненужные знаки абзаца. Они не видны при нормальной работе Word. Чтобы просмотреть их на вкладке «Главная» в разделе «Абзац», щелкните последний инструмент «Показать все символы».
Чтобы автоматически удалить знак абзаца:
- На вкладке «Главная» откройте инструмент «Редактировать» и щелкните элемент «Заменить»;
- Откройте список «Особые» и выберите в нем первый пункт «Знак абзаца». На кнопке «Найти;
- В строке «Заменить на» вставьте пробел, нажав соответствующую клавишу.
- Нажмите «Заменить все».
Как видите, появился только один абзац вместо двух предыдущих.
При подготовке многостраничных документов вам может потребоваться убедиться, что каждый абзац начинается с новой страницы. В остальных случаях наоборот необходимо растянуть страницу так, чтобы на ней полностью уместился большой абзац.
- Выделите весь текст.
- В его контекстном меню нажмите «Абзац».
- Перейдите в «Положение на странице».
Чтобы вводить разрыв страницы после каждого абзаца, установите флажок «с новой страницы». А чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать элемент «не разрывать абзац».
Видео: Как сделать абзац в Word 2013/2016?
Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.
Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.
Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».
Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента
Скрытый текст
В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.
Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.
Как поставить точку в начале абзаца в ворде?
Как поставить точку в середине строки?
1. Установите курсор там, где должна быть жирная точка. 2. Зажмите клавишу «ALT» и нажмите цифру «7» цифровом блоке клавиатуры.
Как поставить символ точку?
– средняя точка, которую можно создать на компьютере и телефоне, с помощью комбинаций клавиш.
…
Как поставить жирную точку – символ, на компьютере?
| Символ | Номер кода Alt | Описание |
|---|---|---|
| • | Alt + 8226; | Средняя жирная точка (1) |
| • | Alt + 0149; | Средняя жирная точка (2) |
| • | Alt + 263; | Черная точка (3) |
| · | Alt + 0183; | Маленькая точка |
Как отобразить знаки абзаца в документе?
1. Нажмите Отправьте > Опции , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word». 2. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите Показать в левой панели, а затем проверьте Знаки абзаца вариант в Всегда показывать эти метки форматирования на экране раздел.
Как вводить специальные символы?
Для ввода спецсимволов достаточно зажать клавишу Alt и, удерживая её, набрать код знака. Например, для ввода смайлика, нажимаем Alt + 1. Каждому специальному символу соответствует определённый код. Все эти коды сведены в таблице кодов ASCII, скачать которую можно отсюда http://ascii.org.ru/ascii.pdf.
Как набрать текст содержащий символы отсутствующие на клавиатуре?
– нажмите и удерживайте клавишу Alt; – на дополнительной цифровой клавиатуре (цифровой блок расположен в правой части клавиатуры) наберите код символа; – когда вы отпустите клавишу Alt, в текст будет вставлен нужный символ.
Как оформить содержание в ворде с точками?
Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».
Как поставить точки в табуляции?
Добавление символов заполнителей табуляции
- Перейдите в раздел формат > табуляции.
- Выберите вкладку для добавления заполнителей.
- Выберите Выравнивание.
- В разделе заполнитель выберите пункт заполнитель, который вы хотите отобразить.
- Нажмите кнопку ОК.
Как ставить точки в содержании?
Если оглавление было создано вручную или выбран формат без разделителя, для добавления точек необходимо воспользоваться меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Оглавление». В окне параметров в поле «Заполнитель» выбрать разделитель в виде точек.
Как поставить жирную точку перед текстом?
Зажмите клавишу «ALT» и нажмите цифру «7» цифровом блоке клавиатуры. Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как поставить жирную точку в Ворде.
Какие символы должны быть в пароле?
Символы, которые можно использовать при вводе имени пользователя и пароля
- Заглавные латинские буквы: от A до Z (26 символов)
- Строчные латинские буквы: от a до z (26 символов)
- Цифры от 0 до 9 (10 символов)
- Символы: (пробел) ! » # $ % & ‘ ( ) * + , — . / : ; ? @ [ ] ^ _`
Как поставить буллиты?
В Windows буллит можно набирать сочетанием Alt+0149 (нажать и удерживать Alt, а в это время набрать на цифровом блоке клавиатуры 0149).
Как поставить знак абзаца?
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5). Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре.
Как увидеть невидимые символы?
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display). В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе.
Как показать красную строку?
Для этого есть три способа.
- способ. Сдвиньте на горизонтальной линейке маркер «Отступ первой строки» до нужного положения. Да, в Word красная строка называется первой. …
- способ. Выберите меню Формат | Абзац… …
- способ. Поставьте текстовый курсор в начало строки и нажмите клавишу Tab.
Как поставить жирную точку перед текстом?
Как поставить жирную точку в тексте?
Самый простой способ – это воспользоваться сочетанием клавиш «Alt+7». Поставьте курсив в том месте, куда нужно вставить жирную точку, нажмите и удерживайте «Alt», а затем кликните по цифре «7», которая находится на цифровой клавиатуре (она размещена справа).
Как поставить точку в начале строки?
А сейчас давайте разбираться, как различными способами можно поставить жирную точку в Ворде, причем как в начале строки, так и в середине. Самый простой способ – это воспользоваться сочетанием клавиш «Alt+7».
Как поставить такой символ?
Вставка символов ASCII
Чтобы вставить символ ASCII, нажмите и удерживайте клавишу ALT, вводя код символа. Например, чтобы вставить символ градуса (º), нажмите и удерживайте клавишу ALT, затем введите 0176 на цифровой клавиатуре. Для ввода чисел используйте цифровую клавиатуру, а не цифры на основной клавиатуре.
Как в ворде сделать промилле?
Мы находим строку «Набор», где в выпадающем списке выберем строку «знаки пунктуации» и среди многочисленных символов нажимаем на знак «Промилле». После этого нажимаем на этот знак два раза, либо жмем на клавишу «Вставить». После нажмем на кнопку «Закрыть».
Как в ворде сделать точку?
Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».
Как поставить жирную точку на Маке?
Нажмите одновременно Alt и 7 (цифра). OS X: ⌥ Opt. ⌥ Opt ⇧ Shift.
Как поставить буллиты?
В Windows буллит можно набирать сочетанием Alt+0149 (нажать и удерживать Alt, а в это время набрать на цифровом блоке клавиатуры 0149).
Что такое специальные символы в пароле?
Пароль может содержать только символы a-z, A-Z, точку (.) … и символ подчеркивания (_). Диакритические знаки, такие как умляут, и символы DBCS недопустимы.
Что относится к специальным символам?
К специальным символам относятся символы, которые не входят в базовую часть таблицы кодов ASCII. К ним относятся математические символы, буквы алфавитов некоторых европейских языков.
Что означает этот знак ♀?
Символ Венеры (♀) обозначает женское начало и используется для обозначения женского организма или женщины. … Символ Марса (♂) олицетворяет мужское начало и используется для обозначения мужского организма или мужчины.
Как вставить +-?
Для того чтобы вставить +-, нужно использовать «Alt+0177». Зажмите «Alt» на клавиатуре, и, не отпуская кнопки, наберите на цифровой клавиатуре (цифры справа) «0177». Значок будет добавлен. Если цифровой клавиатуры нет, тогда можно использовать специальный код для вставки плюс минус.
Как открыть таблицу символов?
Используем горячие клавиши, то есть:
- нажимаем одновременно две клавиши «Win+R».
- Появится окно “Выполнить”, в котором набираем без кавычек «charmap.exe».
- После чего щелкаем “ОК”, и откроется «Таблица символов».
Как сделать волну на клавиатуре?
Пользователи её также называют волнистой линией или завитушкой, тильда – символ (
), который находится на компьютерной клавиатуре ниже клавиши Эскейп (ESC) и соответствует обратной кавычке ` и букве Ё в русской раскладке, напоминает волнистую линию. На изображении вы можете увидеть тильду.7 мая 2014 г.
Как поставить жирную точку в Ворде
Думаю, каждый, во время работы в MS Word, хоть раз сталкивался с ситуацией, когда не получалось добавить в текст нужные символы напрямую с клавиатуры. Но это не проблема, поскольку вставить их можно или используя определенные сочетания клавиш, или воспользовавшись специальной таблицей.
На сайте уже есть статьи, например, как поставить галочку в Ворде, апостроф, знак плюс-минус или приблизительно равно. А сейчас давайте разбираться, как различными способами можно поставить жирную точку в Ворде, причем как в начале строки, так и в середине.
Самый простой способ – это воспользоваться сочетанием клавиш «Alt+7» . Поставьте курсив в том месте, куда нужно вставить жирную точку, нажмите и удерживайте «Alt» , а затем кликните по цифре «7» , которая находится на цифровой клавиатуре (она размещена справа).
В результате в указанном месте, перед нужным словом или после него, появится черная точка.
Если точка, которую можно добавить в документ вышеописанным способом, не подходит Вам по размеру, тогда сделайте следующее. Кликните в нужном месте листа, вверху откройте «Вкладка» и в группе «Символы» из соответствующего выпадающего списка выберите «Другие» .
Откроется отдельное окно с различными вариантами символов, которые можно добавить на страницу. Вверху выберите шрифт «Wingdings» . Пролистайте список немного вниз и в нем увидите несколько жирных точек. Выделите ту, которая больше всего подойдет, и нажмите внизу на «Вставить» .
В примере я добавила самую большую, маленькую, среднюю и маленькую в виде квадратика. После вставки символа, закройте окошко, кликнув по соответствующей кнопке внизу.
Два способа, которые мы рассмотрели, позволят поставить жирную точку посередине строки, но если Вы хотите, чтобы она находилась вверху или внизу строчки, тогда выделите добавленную точку и нажмите на кнопку «Подстрочный знак» (на ней изображен «х» и цифра 2 внизу).
Точка поместится под опорную линию текста, то есть будет находиться внизу.
Если кликните по кнопке «Надстрочный знак» («х» с цифрой 2 вверху), она добавится над опорной линией и разместится вверху.
Если же Вам нужно создать какой-либо перечень, чтобы каждый новый пункт начинался с жирной точки, тогда уместно сделать список в Ворде. Перейдя по ссылке можно ознакомиться со статьей. Причем начинаться он будет не с 1, 2, 3, а с маркера в виде нужного нам маленького черного кружочка.
Вот такими несложными действиями, у Вас должно получиться поставить в документ Ворд жирную точку, как в конце определенного слова, так и перед ним, как вверху, так и внизу строки.
Оформление документов предусматривает все стандарты оформления текстовых файлов. Некоторые из них можно настроить. Целесообразно определить, как сделать абзац в Word, чтобы печатный текст можно было легко читать.
Способ первый: использование встроенного инструмента
В текстовом редакторе можно настроить правильное отображение абзаца, как перед набором текста, так и после.
- У нас имеется готовый текст, его нужно разделить на абзацы. Выделяем нужный смысловой фрагмент, переходим во вкладку «Главная», находим раздел «Абзац» и открываем его.
Заголовки
- В появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выберите поле «Первая строка» и установите в ней отступ с параметрами 1,25 см от края. Затем нажмите кнопку «ОК», если никаких действий больше выполнять не нужно.
- Мы видим, что выделение абзаца выполнено, но между каждым образуется ненужное расстояние. Чтобы убрать его, заходим в настройки блока «Абзац», где поставим галочку «Не добавлять интервал к абзацу». Затем нажимаем кнопку «ОК».
В результате получаем одинаковый текст с оформленными абзацами идентичной величины. Если потребуются индивидуальные настройки необходимо их сбросить и в том же окне нажать на кнопку «По умолчанию» в окне настроек.
Если необходимо выделить весь абзац целиком, можно в качестве инструмента использовать «Отступ», который находится на панели управления. Для использования инструмента предварительно выделите фрагмент текста.
Способ второй: сложное форматирование абзаца
Для данного метода вставки используется специальный символ. Он помогает установить абзац на конкретной строчке и удалить лишние отступы в тексте.
- Выделите текст, который необходимо отформатировать, отметьте мышью, затем во вкладке «Главная» кликните по символу «Отобразить все знаки».
- Далее перейдите в блок «Редактирование», где найдите инструмент «Заменить».
- В появившемся окне мастера замены поставьте символ абзаца в первом поле и несколько пробелов во втором поле, чтобы сформировать абзац. Если поставить один пробел, то красная строка будет удалена. Чтобы произвести замену, нажмите кнопку «Заменить на».
- Обратите внимание, что в результате наших преобразований получился сплошной текст с одним абзацем.
Есть требование, что разрыв абзаца должен быть исключен, поэтому необходимо выставить ограничение. Зайдите в настройки абзаца, перейдите во вкладку «Положение на странице», а затем установите галочку напротив записи «Не разрывать абзац». После нажмите кнопку «ОК».
Настраивать величину абзаца более точно можно при помощи выпадающего списка. Здесь же можно сразу уточнить все отступы, длину строк и другие параметры.
Способ третий: настройка абзаца по линейке
Чтобы правильно обозначить красную строку в документе Word, необходимо знать все обозначения каждого бегунка по линейке:
• левый треугольник (острие вниз) — предназначен для обозначения отступа первой строчки;
• левый треугольник (острие вверх) — выполняет функцию отступа;
• правый треугольник (острие вверх) — необходим для указания отступа справа.
Давайте на практике выполним абзац из сплошного текста при помощи линейки.
- Отметим курсором мыши первую строчку или ту, которая должна символизировать красную строку.
- Перетяните бегунок до необходимой длины, здесь нужно на глаз определить, где должна расположиться красная строка.
Одновременно с настройкой абзаца необходимо сразу задать его размер и отступы между строчек. Это самые важные части форматирования для визуального отображения текста на листе и удобства его чтения.
Как сделать абзацный отступ и другие нужные операции нажатием нескольких горячих клавиш, читайте здесь.