|
как сделать группировку строк с плюсом сверху |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Содержание
- 1 Инструкция
- 2 Задаем название
- 3 Автоматическая структуризация
- 4 Как сортировать данные таблицы?
- 4.1 Цветовое деление
- 4.2 Объединение значений
- 4.3 Упрощаем большую таблицу
- 5 Настройка группировки
- 6 Группировка по строкам
- 7 Группировка по столбцам
- 8 Создание вложенных групп
- 9 Разгруппирование
- 9.1 Помогла ли вам эта статья?
Здравствуйте, друзья.
Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?
Инструкция
Открываем файл excel и приступаем к группировке:
- Выделите нужные строки;
- Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
- Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;
- В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;
Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.
Задаем название
Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:
- Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
- Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
- В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.
Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:
- В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.
Автоматическая структуризация
Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.
Благодаря этому таблица не занимает много места.
Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.
Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».
Как сортировать данные таблицы?
Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.
Цветовое деление
Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:
- Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
- В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.
- В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
- В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
- Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.
Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».
Объединение значений
Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».
В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.
Упрощаем большую таблицу
Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:
- Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
- Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».- Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.
На этом всё, друзья.
Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».
До встречи!
Рубрика Excel
Также статьи о работе с данными в Экселе:
- Ввод данных в Эксель
- Типы данных в Эксель
- Ввод данных в Excel через форму
- Как выполнить сортировку данных в Excel?
Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.
Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.
В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.
После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.
Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.
Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.
По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.
Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.
Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».
При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.
Настройка группировки
Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.
- Переходим во вкладку «Данные».
- В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
- Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».
На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.
Группировка по строкам
Выполним группировку данных по строкам.
- Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
- Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
- На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
- Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».
На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».
Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».
Группировка по столбцам
Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.
- Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
- Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
- В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».
Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.
Создание вложенных групп
В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.
После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.
Разгруппирование
Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.
- Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
- В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».
Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.
Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Группировка данных в Microsoft Excel
Смотрите также максимум с 3-го поэтому я не.SummaryRow = xlAbove бы + или: В раскрытом состоянии. выделив все столбцы. и выбираем функцию строках. подраздел свернется и три раздела – можно сворачивать. Рассмотрим, строк, которые подлежат. Жмем на кнопку инструментов а по строкамПри работе с таблицами, раза):-) Один хрен,
знаю где расположены.SummaryColumn = xlLeft
Настройка группировки
— был сверху вы видите минусЧтобыТретий способ «Создать структуру». ExcelГруппировать столбцы в получится так.
- «Доход», «Расход», «Прибыль». как свернуть таблицу разгруппированию. Жмем на
- «OK»«Структура» – внизу. Многих в которые входит автору не помогло. и как называются
- End With списка, а не и он показываетубрать структуру таблицы. проанализирует формулы иExcelКазалось бы, все хорошо, Второй уровень – в Excel по кнопку.кликаем по кнопке пользователей это не большое количество строк Форум для чайников… элементы управления вEnd Sub снизу нижнюю границу группировки.ExcelФункция «Группировать» в создаст структуру.. но смущает тот это то, что разделам. названиям, т.д..
«Разгруппировать»Группа готова. Аналогично, как«Группировать»
Группировка по строкам
устраивает, так как или столбцов, актуальным
- Alex_ST 2007-2010.ArmindЗаранее спасибоЕсли кликнуть на, выделяем ее иExcel.Внимание!Чтобы сгруппировать столбцы, факт, что эта
- входит в «Доход»,Группировать в, расположенную на ленте и при группировании. удобнее, когда наименование
- становится вопрос структурирования: Во!Но вообще-то вы: я читал этуКазанский минус, тогда группировка
- нажимаем стрелку уМы рассмотрели, какЕсли выйдет диалоговое выделяем эти столбцы кнопка расположена не в «Расход». ИExcel в блоке настроек столбцов, её можноОткрывается небольшое окно, в размещается сверху. Для данных. В Экселе
Вспомнил, что у когда нибудь макросы тему. не смог: Картинки мне недоступны. закроется и вы
кнопки «Разгруппировать» Выбираем можно установить структуру окно, что Excel
Группировка по столбцам
и группируем как напротив слова «Связь».
- расшифровка пункта «Связь»можно несколькими способами«Структура» сворачивать и разворачивать, котором нужно дать
- этого нужно снять этого можно достичь Дмитрия на форуме писАли? Ну, хотя разобраться с работойКнопочка в правом увидите плюсик который
- функцию «Удалить структуру». в определенных строках не может создать обычно. Поправим это так. — это третий – сгруппировать отдельные
. нажимая на знаки ответ, что мы галочку с соответствующего путем использования группировки была инструкция для бы макрорекордером? Если
Создание вложенных групп
этого макроса нижнем углу раздела указывает на начало Удалятся все группировки. или столбцах, чтобы структуру, значит вЗдесь мы выделили столбцыНа закладке «Данные» уровень. Получается три разделы, все строки,В появившемся окошке выбираем, «минус» и «плюс» хотим сгруппировать – пункта. В общем, соответствующих элементов. Этот начинающих да, то у
Alex_ST «Структура» — снимите (верх) группировки.Чтобы удалить конкретную понять принцип работы таблице нет формул. D, E, F. в разделе «Структура» уровня информации. По или строки и что именно нам
Разгруппирование
соответственно. строки или столбцы. каждый пользователь может инструмент позволяет не
- там и про вас на компьютере: Серёга, это я флажок «итоги вкроме того, еще группировку, например, одного группировки.Тогда создаем структуру Нажали кнопку «Группировать».
- нажимаем на стрелочку столбцам тоже самое, столбцы. Рассмотрим, как нужно разъединить: строкиВ Эксель можно создавать Ставим переключатель в настроить данные параметры только удобно структурировать
2001-й есть. в расположенной где-то где-то выкладывал (мог строках под данными».
можно пользоваться кнопочками раздела по строкам,Если нужно создать функцией «Консолидация». ПодробнееМожно группировать данные в правом нижнем три уровня - группировать таблицу с или столбцы. После не только группы позицию под себя. Кроме данные, но иAlex_ST (не знаю 2007-2010) бы и догадаться,
Armind
lumpics.ru
Группировать в Excel.
«1» и «2» выделяем эти строки, структуры по всей смотрите в статье в таблице таким углу раздела (обведена год, квартал и формулами и таблицу этого, жмем на первого порядка, но
«Строки» того, тут же временно спрятать ненужные: Очепятка, конечно… Не папке XLSTART должна посмотрев на сверх: — первая картинкаПлюс и минус нажимаем на кнопку таблице, сгруппировать сразу
«Как сложить и способом до восьми на изображении красным месяцы. без формул. кнопку
и вложенные. Дляи жмем на можно включить автоматические элементы, что позволяет 2001-й, конечно, а быть уже автоматически
подробный комментарий :)- вторая картинка поменять местами у
«Разгруппировать». и все строки, удалить дубли в уровней вложения одних цветом).Все эти данныеСпособ группировки данных«OK» этого, нужно в кнопку стили, установив галочку сконцентрировать своё внимания 2007-й
создана личная книгаArmind, а чтоНе могу найти вас не получитсяМожно группировать данные и все столбцы, Excel» (ссылка на уровней в другие.Появится такое диалоговое окно. мы можем свернуть таблицы с помощью. развернутом состоянии материнской«OK» около данного наименования.
на других частях:) макросов — файл тут разбираться? эту «кнопочку». ПомогитеАлексей желтов по другому принципу,
то можно воспользоваться статью выше).
Общий вид сгруппированной В нем убираем галочки по уровням. Получится
функции в Excel «Консолидация»Теперь выделенные группы будут
группы выделить в. После того, как таблицы. Давайте выясним,Econom Personal, который загружаетсяПоложите его в пожалуйста, просто необходимо: Вкладка Данные -
с шагом, по автоматической группировкой, т.е.Можно и без таблицы получился такой. у функций «Итоги маленькая таблица. Но,, смотрите в статье расформированы, а структура
ней определенные ячейки,На этом создание группы настройки выставлены, кликаем как произвести группировку: Добрый день! автоматически при запуске
Personal и сделайте разобраться с этим Структура — Убрать периодам, по датам.свернуть таблицу формулПлюсиками у строк и
в строках под
можно развернуть любой «Как сложить и листа примет свой которые вы собираетесь завершено. Для того, по кнопке в Экселе.Подскажите, есть ли Excel. кнопочку для вызоваArmind
галку «Итоги в Подробнее, смотрите вExcelгруппировать данные столбцов раскрываем нужный данными» — это раздел, подраздел и удалить дубли» здесь. первоначальный вид. сгруппировать отдельно. Затем чтобы свернуть её«OK»Скачать последнюю версию возможность сгруппировать идущие
В него и на панели управления.: В итоге должно
строках под данными» статье «Как группировать.
Excel раздел. А цифрами для строк, и просмотреть информацию детально.
Как сгруппировать данныеКак видим, создать группу следует провести одну
достаточно нажать на. Excel подряд столбцы с добавьте новый макрос.
Armind получится как на
Игорь шай в Excel» тут.Выделяем всю таблицу.функцией группировки, но, в верхнем левом у слов «ИтогоПервый способ
в сводной таблице, столбцов или строк из тех процедур, знак «минус».На этом настройка параметровПрежде чем перейти к месяцами отдельными «плюсиками»А если не: Alex_ST, я не этой картинке
: Алексей красавчик)) очень
Группировку можно применить Можно нажать на
чтобы между разделами углу таблицы разворачиваем в столбцах справа. читайте в статье довольно просто. В какие были описаныЧтобы заново развернуть группу, группировки в Эксель
группировке строк или
Пытаюсь сделать это записывали макросы никогда, могу разобраться какСделал через промежуточные помогло!
в большом прайсе. верхний левый уголок, в таблице были или сворачиваем все от данных», чтобыГруппировать строки в «
то же время, выше, в зависимости нужно нажать на завершена. столбцов, нужно настроить через Данные/Группировка, группирует то ждите советчиков его сохранить) да итоги и удалялПерфо сита Как его сделать,
чтобы выделить всю строки, которые не уровни или разделы.
столбцы правильно раскрывались.ExcelСводные таблицы Excel после проведения данной от того, со
знак «плюс».
Выполним группировку данных по этот инструмент так, первый месяц, а по 2007-2010. Они
и с запуском все итоги и: Александр СПАСИБО !
читайте в статье таблицу. Как быстро
входят в разделы. Например, чтобы развернут
Нажимаем «ОК». Получилось.» тут. процедуры пользователь может столбцами вы работаетеАналогичным образом проводится и
строкам. чтобы конечный результат при попытке сгруппировать подскажут, где запускается проблемки разгруппировывал. Когда паруЕвгений николаев «Как сделать прайс-лист выделить строки, таблицу, Получится всего один
все уровни строк, так.Группируем вручную отдельныеЗдесь рассмотрим, как значительно облегчить себе или со строками. группировка по столбцам.Добавляем строчку над группой был близок к второй, объединяет их
макрорекордер чтобы создалсяМожете поэтапно всё строчек надо сделать: Спасибо в Excel» здесь. т.д., читайте в
уровень. нажимаем на цифруТеперь сгруппируем разделы разделы таблицы.
групприровать отдельные строки, работу с таблицей,После этого вложенная группа
Справа или слева от столбцов или под ожиданиям пользователя. с первым под Personal для хранения объяснить? — терпимо, аArmind
В Excel можно статье «Как выделитьНапример, в этой 3 (последнюю в «Доход» и «Расход».Сначала сгруппируем подраздел
столбцы в таблице. особенно если она будет готова. Можно группируемых данных добавляем ней, в зависимостиПереходим во вкладку один «плюсик». Файл
ваших макросов.Казанский вот мне надо: Всем доброго времени посчитать данные, выбрав в Excel ячейки,
таблице разделы закрашены списке, если уровней Сначала развернем все «Связь». Выделяем строкиНапример, у нас сильно большая. В создавать неограниченное количество новый столбец и от того, как«Данные»
excel-office.ru
Как перевернуть группировку в Excel ?
с примером воGuest: > Не могу сделать прайс с
суток. их из таблицы таблицу, др.». в желтый цвет. много). Цифра 1
строки. Мы развернули 8, 9, 10 большая таблица с этом случае также подобных вложений. Навигацию указываем в нём
планируем выводить наименование. вложении добавила
: Я для ворда найти эту «кнопочку» 700 наименованиями. Каждую
Столкнулся с проблемой по конкретномым несколькимНа закладке «Данные»Между разделами есть строки, – сворачивает все
подраздел «Связь». Выделяем – перечень данных данными. В этой
может помочь создание между ними легко
соответствующее наименование группы. и итоги. В
Группировка строк
В нижнем левом углуWasilich писал макросы на
Вот она: Прикрепленные строчку так убирать при создании группы условиям из любого в разделе «Структура»
не входящие в уровни. Цифра 2 строки раздела вместе подраздела. На закладке таблице установлены различные вложенных групп. Провести
проводить, перемещаясь по
Выделяем ячейки в столбцах, новой ячейке вводим блока инструментов: Но ведь, плюсик удаление ссылок в
файлы post_241247.png (7.23
— свихнёшься строк (которые разворачиваются/сворачиваются
столбца, строки, т.д. нажимаем на стрелку разделы (расходы, командировки). – разворачивает средний с сгруппированными и
«Данные» в разделе формулы. Excel анализирует
разгруппирование так же
цифрам, расположенным слева которые собираемся сгруппировать, произвольное наименование группы,«Структура»
нужно же куда 2003 ворде) В КБ)KuklP
при нажатии на Читайте об этом у кнопки «Группировать» В свернутом виде уровень. развернутыми строками подразделов. «Структура» нажимаем на эти формулы и, просто, как и или сверху листа кроме столбца с
подходящее к нейна ленте расположена то поместить вне
2007 же немногоArmind: Кто-то из ребят +/-) статью «Суммирование ячеек и вбираем функцию
таблица такая.
Второй способ.
Мы выделили строки
кнопку «Группировать». Получилось
на основе анализа
сгруппировать данные. в зависимости от наименованием. Кликаем на по контексту. маленькая наклонная стрелочка.
группируемых колонок. подругому): Нашёл, но теперь выкладывал:Я работаю в в Excel по
«Создать структуру».Так можно группировать списки.
Как группировать в раздела «Расход» - так. создает структуру таблицы.
Автор: Максим Тютюшев того, что сгруппировано кнопкуВыделяем строки, которые нужно Кликаем по ней.Либо группируйте без
Ещё раз спасибо нету плюсиков/минусиков для
Sub Groups_Tuning() ‘Настройка 2007 офисе. При условию».
Excel создаст сразуКак группировать вExcel сразу все строки.
6, 7, 8,В левой стороне таблицы В таблице должныМожно
строки или столбцы.«Группировать» сгруппировать, кроме итоговой
Открывается окно настройки группировки. последней колонки месяца, за помощь разворачивания/сворачивания списка группы и структуры: нажатии на наКак сделать так
все структуры поExcel по всем столбцамМожно сгруппировать сразу 9, 10. Нажимаем появилась кнопка со быть названия столбцов,группировать данныеЕсли вы хотите переформатировать. строки. Переходим во Как видим по либо добавьте ещеKuklPArmind итоги в строках
кнопку «Группировать» группируются чтобы минус/плюс отображались
столбцам, строкам, разделам, сразу все строки. Выделяем кнопку «Группировать. Получится знаком «Минус» - строк. Смотрите статьюExcel или просто удалить
В открывшемся окошке на вкладку умолчанию установлено, что по одной колонке: Привет всем. Леш,: Всё, разобрался! Спасибо над данными, итоги
строки и получается сверху а не
подразделам.. все строки. Нажимаем так. значить подраздел раскрыт. «Как сделать таблицув разделы, подразделы, группу, то её этот раз ставим
«Данные» итоги и наименования
к месяцу. Плюсику ну написал бы огромное всем. в столбцах слева
так: снизу.
Как удалить группировку вТак же, как на стрелку уПо такому принципу группируем
Если нажмем на
planetaexcel.ru
Отдельно группировать столбцы
в Excel». т.д. Эти разделы,
нужно будет разгруппировать. переключатель в позицию. по столбцам располагаются
то, надо же Sub Groups_TuningAlex_ST, яAlex_ST от данныха надо так:Abram pupkinExcel и строки, предварительно кнопки функции «Группировать»
другие разделы в эту кнопку, тоВ столбце А есть строки, столбцы таблицыВыделяем ячейки столбцов или
«Столбцы»На ленте в блоке справа от них, где то разместиться. бы сразу допер(ну: У меня 2003-й,With ActiveSheet.Outline
excelworld.ru
То есть что
При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.
- Настраиваем параметры функции
- Группируем данные по строкам
-
Группируем столбцы
- Создаем многоуровневую группировку
- Разгруппировываем данные
- Заключение
Настраиваем параметры функции
Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:
- Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
- На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.
Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить. - Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.
Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.Группируем данные по строкам
Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:
- Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
- В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
- Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию.
Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
- В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.
Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
- Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
- Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).
Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
Группируем столбцы
Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:
- Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
- Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
- Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
- Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
- Задача успешно выполнена.
Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
Создаем многоуровневую группировку
Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:
- В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
- Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.
Разгруппировываем данные
Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:
- Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
- В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.
Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно. - Вот и все, что требовалось сделать.
Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
Заключение
Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.
Как настроить группировку строк в excel?
Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?
Инструкция
Открываем файл excel и приступаем к группировке:
- Выделите нужные строки;
- Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
- Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;
- В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;
Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.
Задаем название
Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:
- Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
- Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
- В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.
Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:
В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.
В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.Автоматическая структуризация
Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.
Благодаря этому таблица не занимает много места.
Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.
Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».
Как сортировать данные таблицы?
Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.
Цветовое деление
Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:
- Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
- В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.
- В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
- В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
- Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.
Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».
Объединение значений
Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».
В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.
Упрощаем большую таблицу
Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:
- Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
- Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
- Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».- Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.
На этом всё, друзья.
Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».
Группировка данных в Microsoft Excel
При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.
Настройка группировки
Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.
-
Переходим во вкладку «Данные».
На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.
Группировка по строкам
Выполним группировку данных по строкам.
-
Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».
Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».
Группировка по столбцам
Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.
-
Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.
Создание вложенных групп
В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.
После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.
Разгруппирование
Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.
-
Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.
Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Группировка строк и столбцов в Excel
Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.
Как сгруппировать объекты?
Вот как сгруппировать данные в Excel:
- Отметьте нужные ряды.
- Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
- Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
- Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
- После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
- Найдите панель «Структура».
- Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
- Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
- При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.
По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.
Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.
- Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
- Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
- Можно создать максимум восемь уровней.
Как скрыть сгруппированные объекты?
Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:
- Объедините какие-нибудь строки.
- Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
- Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
- Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.
Есть ещё один способ.
- Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
- Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
- Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
- Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.
Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:
- Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
- Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.
Как убрать группировку?
Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.
- Выделите скомбинированные категории.
- На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
- Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
- Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.
Промежуточный итог
Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.
- Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
- Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
- Выделите все столбики.
- В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
- Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
- В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
- В списке «Операция» выберите «Сумма».
- Нажмите «OK».
- Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
- Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
- Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
- Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».
В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.
А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?
Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности
Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:
На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:
Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.
На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.
Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.
Как сгруппировать данные в Excel
Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.
Автоматическое создание структуры в Excel
Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .
Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.
Ручное создание структуры
Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:
- Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
- Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов
- Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.
- Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка
- Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.
Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.
При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.
Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .
Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.
Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!
Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!
Добавить комментарий Отменить ответ
8 комментариев
Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.
Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».
Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)
Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием
Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.
Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»
Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.
Группируем строки в Excel
Когда пользователь имеет дело с объемными документами с массой промежуточных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему сложно охватить все данные на одном экране. Тому, кто в этом случае хочет сделать работу более рациональной, адресована эта статья.
Excel, включая достаточно старые версии, снабжен таким инструментом, как группировка строк. Использовать его можно только в том случае, если таблица создана с соблюдением определенных правил. На что обратить внимание?
Во-первых, при оформлении заголовков может возникнуть ситуация, когда название столбца выходит за пределы ячейки, и пользователь не замечает, что пропустил столбец, а это недопустимо.
Во-вторых, в ячейки одной и той же графы могли быть внесены данные разных типов, например, текст и число, это также недопустимо.
В-третьих, могли остаться полностью незаполненными столбец или строка, за этим тоже нужно следить.
Если все вышеперечисленное учтено, то можно приступать к оптимизации таблицы. Это удобнее делать, начиная с разделов:
- выделите все строки первого раздела (не включайте в выделение название раздела и итоговую строку);
- на вкладке Данные откройте список Группировать и выберите одноименную команду. В результате слева от таблицы появляется зона созданной структуры.
Аналогично сгруппируйте строки второго и последующих разделов.
Если щелкнуть по кнопке 1, то раздел свернется до названия и итоговой строки. Чтобы увидеть содержимое раздела, щелкните по кнопке 2.
Далее можно группировать строки, которые образуют группы внутри разделов. При этом первую строку группы выделять не нужно (если строк всего две, то выделяйте только вторую). В структуре произойдут изменения: добавится третий уровень.
Теперь можно щелкнуть по кнопке 2 и свернуть только группы (кнопкой 3 все можно будет развернуть).
Если группа была сформирована неудачно, то ее можно разгруппировать. Для этого щелкните по кнопке, соответствующей концу группы в структуре (это может быть +, если группа свернута, или —, если видна вся структура) и по кнопке Разгруппировать. На рисунке приведен пример для группы «Кладка кирпича».
Если возникает необходимость отказаться от группировки вообще, то используйте команду Удалить структуру в списке команды Группировать. С удалением структуры не спешите, так как отменить это решительное действие будет невозможно.
Применение группировки строк позволит вам экономить силы и время при просмотре таблиц, а также сделает их более читабельными для вашего руководства или клиентов.