Значки на панели инструментов word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Бывает, что панель инструментов в Word пропадает, и пользователь теряется в догадках. То ли глюк, то ли сам что-то нажал… На самом деле найти ее очень легко, если знать, что делать. Давайте же вместе разберемся, как вернуть панель инструментов в Word.

Для Word 2003, 2007 и 2010 года все действия будут приблизительно одинаковыми. Разберемся на примере варианта с Word 2007.

Важно! В очень старых версиях панель инструментов исчезает не полностью, вы все равно увидите названия основных вкладок. Но делать нужно все то же самое, что описано ниже.

Чтобы панель корректно отражалась, делаете следующее:

Ищете на верхней панели стрелочку вниз и нажимаете на нее.
В выпадающем списке выбираете «Свернуть ленту». Если галочка стоит, а панели не видно, снимите значок и поставьте снова. В результате текстовый редактор примет привычный вид, а по желанию вы снова его уберете.

Для Word 2016 года инструкция окажется такой же, но ищите стрелочку рядом с кнопками «Свернуть» и «Закрыть» в правой части экрана.

Если нажать на эту стрелочку, выпадет перечень с перечислением всех типов отображения панели. Вы разберетесь в них, прочитав комментарии — в интерфейсе все объяснено. 2016

Есть три режима отображения, причем вы можете выбрать подходящий:

Автоматически скрывать ленту;
Показывать только вкладки;
Показывать вкладки и команды

Учитывайте все перечисленное, и вы удобно настроите ленту.

Пропали значки на панели задач Word: что делать

Вы разобрались, как вернуть панель задач? Но в версиях 2013 и 2016 года можно еще и настраивать ее по вашему желанию. В результате вы сможете убрать лишние значки и поставить нужные.

Чтобы настроить панель, надо сделать следующее:

Нажать кнопку «Файл» (замена круглой кнопки «Офис»).
На новом меню найти «Параметры».
Щелкнуть на «Настроить ленту».
Посмотреть доступные функции, которые позже появятся на панели, отметить галочками нужные.
Нажать Ок для сохранения настроек.

Мнение эксперта

Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word

Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!

Задать вопрос эксперту

При необходимости все иконки можно расположить в подходящем порядке. Для этого выделите значок и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Word сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов». Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК». Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Что делать, если пропала не вся панель инструментов, а только некоторые значки в Windows 10

Если вы хотите выбрать соответствующие значки, пользуйтесь инструкцией для версии 2016 г:

Жмите в панели управления значок «Файл».
В выпавшем меню выбирайте «Параметры».
Дальше ищите «Настройка ленты», отмечайте галочками нужные значки.
Жмите Ок.

В результате вы настроите значки на панели инструментов. Чтобы работать было удобнее, просто располагайте иконки в подходящем порядке. Для этого выделите иконку и перемещайте ее, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. А чтобы сохранить изменения в Word для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов». Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК».

Удалять значки в Word можно тем же способом. Просто открывайте окно, выбирайте иконку, которой не пользуетесь, и жмите «Удалить». Сохраняйте нажатием на «ОК».

Источник

Первое знакомство с WORD

Запуск редактора и завершение работы с ним

Универсальный способ запуска редактора Word:

Щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Пуск» на Панели инструментов Windows.
Указать в появившемся стартовом меню на пункт «Программы»
В открывшемся списке программ щелкнуть на строке «Microsoft Word»

Варианты завершения работы с редактором:

При завершении работы Word проверяет открытые в нем документы. Если какой-либо из них не был
сохранен после изменения, на экран выдается диалог, сообщающий имя не сохраненного документа.
Для выхода из диалога необходимо выбрать одну из кнопок:

Диалог с именем несохраненного документа

Да, если нужно сохранить документ и выйти из редактора,
Нет, если сохранять изменения не нужно,
Отмена, чтобы отменить выход из редактора и продолжить работу.

Структура окна редактора

Структура окна Word соответствует стандарту Windows.
Ниже приведен список элементов окна, пронумерованных в соответствии с рисунком:
(1) Заголовок окна, (2) Строка меню, (3) Панели инструментов, (4) Рабочая область окна (5) Строка состояния.

В его верхней строке расположен Заголовок окна (сноска 1).
Слева в заголовке стоит кнопка системного меню,
далее название приложения и, через тире название развернутого документа, если он имеется.
На рисунке название приложения — Microsoft Word, первый документ находится в состоянии
восстановленный, второй — свернут. Поэтому имя документа в заголовке Word отсутствует.

В правой части заголовка находятся кнопки управления состоянием окна:
— Свернуть,
— Восстановить или
— Развернуть,
— Закрыть.

Строка меню, возможный вид которой показан ниже, обычно располагается прямо под заголовком Word,
как показано на рисунке структура окна редактора.

Меню предоставляет пользователю возможность выбора команд, обеспечивающих работу в редакторе.
Команды разбиты на группы. Названия этих групп являются пунктами меню.
Для вывода списка команд определенной группы нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному
пункту меню или одновременно нажать клавиши <Alt> и подчеркнутую букву этого пункта меню.
На экране появится всплывающее меню с перечнем команд данной группы.
Чтобы выполнить конкретную команду из списка, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши
или клавишами <Up> / <Dn> переместиться на нужную команду и
нажать клавишу <Enter>.

Содержание и назначение команд изо всех пунктов меню будет рассмотрено в разделе
Обзор меню.

Панели инструментов

Под строкой меню располагается область панелей инструментов.
Панель инструментов это набор кнопок, каждая из которых предназначена для быстрого выполнения
конкретной команды. Например, кнопка

— создает новый (пустой) документ.
В Word имеется набор готовых панелей. Обычно на экран выводятся две из них — «Стандартная» и «Форматирование».
Однако количество панелей на экране и их содержание может быть изменено в соответствии с характером набираемого
документа.

Например, на время работы с таблицами удобно добавить к исходному набору панель «Таблицы и границы», а при
частом использовании подстрочных и надстрочных символов добавить в панель «Стандартная» кнопки
.

Для добавления и удаления панелей с экрана в меню редактора выбирается пункт Вид, выполняется
команда Панели инструментов, а в новом списке — Настройки. На экране появляется диалоговое окно с закладками
Панели инструментов, Команды, Параметры. Закладка Панели инструментов представляет собой список
панелей Word. Выбранные панели помечены в нем .
Чтобы убрать панель с экрана, достаточно снять пометку левой кнопкой мыши; чтобы добавить новую — щелкнуть по
названию этой панели.
Для изменения содержимого панелей открывают закладку Команды. Здесь выбирается нужная команда
и перетаскивается левой кнопкой мыши на соответствующую панель. В этом же режиме можно удалить элемент с
панели, оттащив его из области панелей.
Закладка Параметры позволяет настраивать внешний вид панелей — размер значков, отображение подсказок для кнопок и т.п.
Для выхода из диалога Настройки используют кнопку Закрыть.
Другой способ вызова диалога Настройки — выполнение команды Настройка … из пункта Сервис.

Добавление или удаление одной панели удобнее производить из контекстного меню
Word, которое вызывается кликанием правой копки мыши в зоне панелей инструментов.

Строка состояния Word

Строка состояния содержит информацию о положении текстового курсора в документе
и о режиме работы редактора. Она всегда располагается в нижней строке окна Word и разделена на три зоны.

Слева находится зона, указывающая положение курсора относительно документа. В ней:

Стр.	номер текущей страницы документа,
Разд.	номер текущего раздела,
…/…	номер текущей страницы / общее количество страниц в документе.

Следующая зона выдает положение курсора на текущей странице:

На	Расстояние от верхнего края листа бумаги (в сантиметрах),
Ст	Номер строки на странице
Кол	Количество позиций от начала строки

Первые два параметра появляются в режиме
просмотра разметки страницы,
третий при наборе видимого текста.

Последняя зона – режимы редактирования. Здесь:

ЗАП	Запись макроса – последовательности процедур, описывающих часто повторяемые при работе с документом действия.
ИСПР	Включение маркировки исправлений – показывает, когда и кем были сделаны исправления в документе относительно предыдущей версии. Используется, если над документом работает несколько человек.
ВДЛ	Включение режима выделения фрагмента
ЗАМ	Включение режима замены символов
	Проверка орфографии

Включение / выключение каждого режима может быть осуществлено двойным щелчком левой
кнопки мыши в области этого режима.

Наличие строки состояния управляется диалогом Параметры,
который вызывается из меню Сервис командой Параметры….
Закладка Вид этого диалога содержит раздел «Окно» с параметром «строка состояния».

Рабочая область редактора

Вся остальная область окна Word называется рабочей областью. В ней размещаются окна документов,
над которыми в данный момент работает пользователь.

Обзор меню

Строка меню Word появляется на экране сразу после загрузки редактора.
Активация меню может производиться тремя способами:

Нажимают клавишу <Alt> и перемещаются по меню с помощью клавиш
управления курсором (<Lt>,<Rt>, <Home>
и <End>).
Нажимают одновременно клавишу <Alt>и горячую клавишу нужного пункта меню.
Указывают мышью нужный пункт меню и нажимают левую кнопку мыши.

Каждый пункт меню имеет всплывающее вертикальное подменю — список команд. Для входа в него в первом случае нажимают клавишу <Enter> или <Dn>, в остальных случаях список команд появляется автоматически при выборе пункта меню.

Если название команды заканчивается многоточием (…), при ее выборе появляется диалог настройки параметров этой команды.

Часть пунктов подменю может быть изображена приглушенным цветом. Такие пункты в данный момент недоступны.

Назначение и содержание пунктов меню.

Пункт Файл объединяет команды над файлами документов. Основные из них:

Создать	Создает окно для нового документа
Открыть…	Вызывает на экран созданный ранее документ, используя диалог Открытие документа
Закрыть	Закрывает окно активного документа. При наличии изменений выдает диалог Сохранение документа
Сохранить	Сохраняет сделанные исправления на диск в том же файле
Сохранить как …	Сохраняет сделанные исправления на диск в файле, указанном пользователем, вызывая диалог Сохранение документа
Параметры страницы…	Настраивает поля страницы, ориентацию бумаги и другие параметры документа
Печать …	Производит печать всего активного документа или его части
Выход	Осуществляет выход из редактора, сохраняя измененные документы.

Пункт Правка
включает команды редактирования фрагментов
документа:

Отменить Повторить	Позволяют отменить ошибочно выполненные действия и, если нужно, восстановить сделанную отмену.
Вырезать Копировать Вставить Очистить	Выполняют соответствующие действия над выделенными фрагментами документа.
Выделить все	Выделяет весь документ.
Найти … Заменить … Перейти …	С помощью диалога Найти и заменить производят поиск указанного фрагмента с заменой, если она задана. Область поиска можно уточнить в закладке Перейти.

Пункт Вид содержит команды, определяющие форму представления документа на экране, а также команды, управляющие видимостью элементов окна Word — строки состояния,
панелей инструментов,
линеек.
Здесь же расположена команда, управляющая масштабом изображения текста на экране.
Пункт Вставка представляет
команды, вставляющие в текст примечания, сноски,
символы, объекты других приложений Windows и т.д.
Пункт Формат объединяет
команды
форматирования текстов.
С их помощью можно менять:
- вид, начертание и размер шрифта,
- отступы текста относительно границ листа печати,
- расстояние между строками,
- абзацный отступ и другие характеристики документа.
Пункт Сервис
объединяет разнообразные команды, позволяющие работать над изложением содержания документа.
К ним относятся: подбор синонимов и антонимов, расстановка переносов, проверка орфографии,
автокоррекция в процессе набора текста. Здесь же расположены команды записи макросов, настройки
панелей и параметров Word.
Пункт Таблица помогает создать и отредактировать таблицу. Подробная
информация по командам этого пункта дана в теме Таблицы.

Пункт Окно содержит всего несколько команд:

Новое	Открывает новое пустое окно, дает ему имя Документ с уникальным номером и делает активным, т.е. доступным для набора и редактирования текста. Окно нового документа занимает всю рабочую область Word.
Упорядочить все	Показывает одновременно все открытые документы, располагая их окна мозаикой в рабочей области редактора.
Разделить	Разделяет активный документ на две самостоятельно прокручиваемые части. Это удобно при работе с длинными документами. Если активный документ уже разделен, команда Разделить заменяется командой Снять разделение

После перечисленных команд находится список имен открытых документов. Выбор имени из этого списка переводит окно соответствующего документа на передний план и делает его активным.

Пункт ? — справки по системе Word. Здесь можно получить информацию
о назначении пунктов меню редактора и кнопок панелей инструментов, о командах редактора,
а также контекстные подсказки по текущим операциям над документом.
Подробный разбор команд этого пункта меню смотри в следующем разделе.

Справочная система

Справочная система редактора оформлена в виде отдельной программы (приложения Windows) с собственным окном
и меню, т.е. может быть вызвана из Windows самостоятельно.

При работе с редактором она вызывается из меню ? командой
Справка по Microsoft Word, а также при нажатии на клавишу <F1>
либо на кнопку панели инструментов
Стандартная. В любом случае на экране появляется окно «Помощник» и связанная
с ним всплывающая подсказка.

Кнопка Советы представляет сведения, относящиеся к текущему режиму работы.
Кнопка Параметры позволяет изменять параметры работы помощника.
Кнопка Закрыть убирает с экрана всплывающую подсказку помощника.

Окно помощник остается на экране пока не будет нажата .
Использование помощника удобная форма освоения Word.
Кнопка полный список разделов справки вызывает на экран диалог Справочная система Microsoft Word.

Закладка Содержание выдает полный список разделов помощи. Пользователь выбирает нужные раздел и тему и нажимает кнопку открыть для получения помощи.
Закладка Указатель содержит расположенные в алфавитном порядке названия тем. Поиск ускоряется при наборе первых символов названия темы в поле Введите первые буквы … Выбрав нужную тему, нажимают кнопку Показать.
Закладка Поиск вызывает мастера настройки поиска, который в диалоге меняет объем списка тем.

Следующая команда меню ? – Вызов справки – выдает на экране диалог
Справочная система Microsoft Word, минуя вызов помощника.

Команда Что это такое? используется для вызова всплывающих подсказок о назначении элементов меню,
кнопок на панели инструментов или в рабочей области экрана.
При выборе этого пункта нужно щелкнуть левой клавишей мыши по нужному элементу.
Для каждого нового элемента вызов команды повторяется.
Поэтому ее удобней вызывать кнопкой или одновременным нажатием на клавиши <Shift>+<F1>.

Дополнительные возможности

Справка по элементам диалога. Для получения справки по элементам диалога используют кнопку
, размещенную в заголовке окна диалога.
Курсор мыши принимает вид стрелки со знаком вопроса, и теперь щелчок левой кнопкой мыши по элементу вызывает
всплывающую справку.

Справка по пункту меню. При выборе команды меню в строке состояния редактора появляется краткое
описание этой команды.

Совет дня – подсказка, которая выдается при каждом запуске Word.
Ее текст случайным образом выбирается из набора советов.
От этого вида помощи можно отказаться, запретив его запуск с помощью флажка в окне Совет дня.
Для восстановления совета дня: вызывают Помощник, нажимают кнопку Параметры,
на вкладке Параметры устанавливают соответствующий флажок.

Начало работы с документом

Как правило, для начала работы с документом достаточно загрузить Word.
В нем сразу появится окно документа с белой рабочей областью, аналогичной чистому листу бумаги.
Word автоматически присваивает ему имя Документ 1. Состояние окна документа (Развернутое или
Восстановленное) совпадает с состоянием активного документа в момент закрытия редактора в
предыдущем сеансе работы.

Окно, в состоянии Восстановленное имеет собственный заголовок с кнопкой системного меню,
именем окна и кнопками свернуть, развернуть, закрыть.

В состоянии Развернутое заголовок не выдается, а его элементы располагаются следующим образом:
кнопка системного меню оказывается перед пунктом Файл в строке меню
Word, имя документа приписывается к названию Microsoft Word в заголовке редактора,
кнопки управления состоянием окна документа размещаются в строке меню под аналогичными кнопками
окна редактора

В поле документа в момент открытия стоит символ конца текста документа и мигающий вертикальный текстовый курсор.
Курсор показывает, куда попадет набираемый на клавиатуре символ или где окажется левый верхний угол вставляемого
рисунка или таблицы. Его можно передвигать по тексту клавишами управления курсором либо мышью, щелкнув левой
кнопкой в нужной точке. Но сейчас положение курсора фиксировано символом конца текста, так как сам текст
отсутствует.

Если новый документ нужно создать в середине сеанса работы, используют кнопку
из панели инструментов Стандартная
либо выполняют команду Создать из Файл.

Вторым способом пользуются при создании нового шаблона документа либо,
если хотят в основу нового документа заложить шаблон отличный от Нормального.
Подробнее о шаблонах можно узнать в теме Текст в разделах “Набор и форматирование текста” и
“Структура документа”.

Повторное обращение к документу

Открыть созданный ранее документ можно разными способами:

Непосредственно из Windows, открыв папку, где хранится этот документ, и дважды щелкнув по его отображению.
Из редактора Word

А — нажав кнопку на панели инструментов Стандартная;
Б — выполнив команду Открыть пункта Файл из меню редактора;
В — выбрав имя из списка имен последних отредактированных документов в пункте Файл.

Первый способ позволяет одновременно загрузить Word и открыть в нем окно выбранного документа.
Новый документ при такой загрузке не создается.

Способы 2А и 2Б работают одинаково: они вызывают диалог Oткрытие документа.

В центральной рамке диалога прокручиваемый список файлов текущей папки. Ее имя указано
в раскрывающемся меню папка над списком файлов.

Способ представления файлов в списке можно менять с помощью кнопок:
—
Мелкие значки, Таблица, Свойства и Просмотр, соответственно.
При выборе кнопки Свойства в рамке списка выдаются свойства текущего документа: название, автор и т.д.
Кнопка Просмотр осуществляет предварительный просмотр без открытия документа.

Распахивающиеся списки Имя файла, Тип файла и Дата изменения
позволяют задать условия отбора файлов в список.
В меню Текст/свойство можно задать шаблон имени файла для поиска.
Когда настройка диалога закончена, остается указать найденный файл и нажать кнопку Открыть
либо дважды щелкнуть по имени файла.

Способ 2в – выбор файла из списка имен последних отредактированных документов, обеспечивает быстрый доступ к
файлу. Первым в списке стоит последний из отредактированных ранее документов. По умолчанию в списке четыре документа.
Для изменения длинны списка вызывают диалог Параметры ( команда Параметры…
пункта Сервис). Там в закладке Общие есть строка: “Помнить список из: […] Файлов”

Завершение работы с документом

Самый простой способ завершения работы – щелчок по
в заголовке окна документа.
Если перед закрытием в документе были сделаны изменения, на экране появится предупреждение.

Ответ Нет закрывает документ без сохранения: новый документ уничтожается, старый (созданный ранее) остается в прежнем виде.

Ответ Отмена возвращает нас в режим ввода и редактирования документа.

При ответе Да старый документ автоматически записывается с прежнем именем в папку, из которой его загрузили.
Для нового документа вызывается диалог Cохранение, сходный с диалогом
открытия.

В нем такая же рамка со списком файлов текущей папки.
Над рамкой — распахивающееся меню Папка и кнопки настройки способа представления списка документов.
Под списком документов — два распахивающихся списка: Имя файла и Тип файла,
причем имя и тип уже предложены: это первые слова текста документа и тип » документ Word».

Порядок работы в диалоге:

Выбрать папку, в которой будет храниться документ, используя меню Папка
Изменить, если нужно, имя документа, набрав его в поле списка Имя файла или выбрав из распахивающегося списка.
Сохранить документ, нажав кнопку Сохранить.

Примечание: для защиты набранной информации от случайных сбоев компьютера рекомендуется время от времени
сохранять информацию в процессе работы, либо включить режим автосохранения документа.
Поскольку на каждое сохранение тратится время, обычно задается еще и режим быстрого сохранения; в котором при сохранении запоминаются только изменения в документе. Объем файла при этом заметно увеличивается. Чтобы не хранить на диске лишнюю информацию, при окончательном сохранении перед закрытием документа режим быстрого сохранения отключают.

Заключение

В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций, которые перечисляют порядок действий пользователя.
Под действиями понимается: выбор пункта меню, команды, кнопки, изменение значения параметра и т.д.

Запуск Word

Выход из Word

Настройка элементов окна Word

Добавить/убрать панель инструментов:

Добавить кнопку на панель инструментов:

Убрать кнопку с панели инструментов:

Восстановить/убрать статус строку

Восстановить/убрать подсказки о назначении инструментов Word

Работа с документами

Создать документ:

Открыть документ:

Сохранить документ:

Настройка режимов сохранения документа:

Вопросы и упражнения

Прежде чем выполнять упражнения создайте на рабочем столе папку Проба. Для этого:

щелкните правой кнопкой мыши в свободной точке рабочего стола,
в появившемся контекстном меню выберите команду Создать,
затем щелкните по уточнению «Папку»,
в зоне названия новой папки наберите Проба,
войдите в папку двойным щелчком по ее иконке.

Вы увидите, что она пуста. Оставьте окно папки в состоянии «Восстановленное».
Теперь, в случае отсутствия на вашем рабочем столе ярлыка Word, вставьте его туда, перетащив строку Microsoft Word правой клавишей мыши из списка Программы, а после появления всплывающего меню, выбрав из него пункт Создать ярлык.

Упражнение 3.

Открыть Word из папки «Проба» через документ «Упражнение 2»
Вызвать на экран панель инструментов Форматирование.
Используя кнопку По центру из панели Форматирование, перевести формулу
A=C₁²+C₂⁴ на середину строки.
Восстановить статус строку.
Выйти из Word через меню Файл.

Сайт создан в системе uCoz

Источник

Как настроить под себя панель быстрого доступа в Word 2010

Продолжаем настраивать текстовый редактор Word для улучшения работы. Сегодня мы рассмотрим Панель быстрого доступа в Wоrd. Начиная, с версии Microsoft Word 2007 разработчики вынесли эту панель на самый верх окна документа. Для тех, кто только перешел в версии 2007 и 2010 на начальном этапе такое новшество кажется очень не удобным. Я тоже первое время все искала иконки на своих обычных старых местах, но потом привыкла, и даже стала получать удовольствие от работы по-новому. Так и вы – привыкнете. Все равно рано или поздно придется переходить на новые версии, и осваивать их. И чем скорее вы это сделаете, тем легче вам будет.И так, идем настраивать Панель быстрого доступа в word.

Панель быстрого доступа в Word

Некоторые настройки ворда мы уже с вами рассматривали:

Команды, которые разработчики поместили на эту панель можно изменить и дополнить.

Удаление не нужных иконок с Панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши по той иконке, которая Вам больше не нужна и выберите команду Удалить с панели быстрого доступа .

Как добавить иконки в Панель быстрого доступа

Нажмите на кнопочку Настройка панели быстрого доступа ;

Откроется выпадающее меню, в котором можно проставить галочки на тех командах, которые необходимы для быстрого запуска.

Обратите внимание на два последних пункта. Пункт Другие команды открывает окно Параметры Word , в котором можно детально настроить Панель быстрого запуска .

Выбираете иконку необходимой команды и нажимаете кнопку Добавить . Иконка переместиться в правое поле. Кнопочками с маленькими стрелками Вы можете переместить иконки вверх или низ.

Этим Вы изменяете очередность расположения Команд (иконок)на Панели быстрого доступа . Иконки можно импортировать из других программ или Интернета. Но, я думаю, Вам это не понадобиться. Здесь их итак предостаточно.

Под левым полем можете установить галочку на Разместить панель быстрого доступа под лентой. Что это такое – увидите сами. Эта функция хороша, когда у вас будет много иконок на панели. Не забудьте нажать на кнопку ОК при выходе из настроек.

Так же можно добавить команды непосредственно из ленты. Для этого щелкните на любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.

Для тех, кто не знает

Лента – это полоса наверху документа, в которой расположены все команды.

Таким образом, Вы можете настроить Панель быстрого доступа в Word так, как Вам удобно.

Как увеличивать и уменьшать масштаб документа Word

Е сли Вам нужно увидеть часть документа Word вблизи или если Вам нужно увидеть больше страниц, чем Вы видите при стандартном размере, Вы можете увеличивать или уменьшать масштаб.

Увеличение и уменьшение масштаба документа Word с помощью панели масштабирования

Необходимость увеличения и уменьшения масштаба документа Word встречается довольно часто. Microsoft ставит панель масштабирования справа от строки состояния в нижней части окна для быстрого доступа.

Чтобы использовать панель масштабирования, щелкните и перетащите ползунок влево или вправо, чтобы уменьшить или увеличить соответственно. При этом Вы заметите, что процентное соотношение страниц уменьшается или увеличивается.

Также можно щелкнуть знак минус (-) или плюс (+), чтобы уменьшить или увеличить масштаб с шагом 10 процентов.

Если Вы увеличите изображение до такой степени, что части документа Word больше не будут видны горизонтально, то в нижней части страницы появится горизонтальная полоса прокрутки.

Увеличение и уменьшение масштаба документа Word с помощью диалогового окна «Масштаб»

Если Вы хотите больше контролировать функцию масштабирования, диалоговое окно «Масштаб» дает Вам еще несколько вариантов. Чтобы получить доступ к нему, выберите вкладку «Вид», а затем нажмите кнопку «Масштаб» в группе «Масштаб».

Откроется диалоговое окно «Масштаб». В группе «Масштаб» Вы увидите несколько предопределенных параметров. Параметры справа позволяют указать определенный процент для масштабирования, в то время как параметры слева устанавливают масштаб по умолчанию. Эти проценты будут различаться в зависимости от размера экрана Вашего устройства и размера окна Word (полноэкранный, полуэкранный и т. д.).

Если ни один из предопределенных параметров не является тем, что Вам нужно, Вы можете щелкнуть стрелки вверх и вниз рядом с параметром «Произвольный», чтобы увеличить или уменьшить масштаб на 1 процент (по сравнению с 10-процентным шагом в панели масштабирования).

Когда закончите, нажмите «ОК», и изменения вступят в силу.

Горячие клавиши

Есть также несколько горячих клавиш для увеличения и уменьшения масштаба, в зависимости от Вашего устройства. Если Вы используете сенсорный экран (или тачпад), Вы можете воспользоваться функцией масштабирования. Эта функция позволяет увеличивать и уменьшать масштаб, сжимая и разделяя пальцы, чтобы уменьшить или увеличить масштаб соответственно.

Для тех, кто использует мышь с колесом прокрутки, Вы можете удерживать кнопку «Ctrl» и прокручивать колесо вверх или вниз для увеличения или уменьшения соответственно.

Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа настраивается и содержит набор команд, которые не зависят от вкладки, отображаемой в данный момент на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа в одно из двух возможных мест, а также добавлять на нее кнопки для выполнения различных команд.

Размер кнопок, представляющих команды, увеличить с помощью параметра Microsoft Office нельзя. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.

Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.

На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту в Office, чтобы персонализировать ее. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.

Предполагаемое действие:

Добавление команды на панель быстрого доступа

Чтобы отобразить команду, которую необходимо добавить на панель быстрого доступа, выберите соответствующую вкладку или группу на ленте.

Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем в контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите в меню пункт Другие команды.

В списке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте.

Найдите в списке нужную команду и нажмите кнопку Добавить.

Совет: Если в списке ленты нет нужной команды, попробуйте выбрать команду «Выбрать из всех команд».

Удаление команды с панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши команду, которую необходимо удалить с панели быстрого доступа, и выберите в контекстном меню пункт Удалить с панели быстрого доступа.

Изменение порядка команд на панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа.

В окне Настройка панели быстрого доступа щелкните команду, которую необходимо переместить, и щелкните стрелку Переместить вверх или Переместить вниз.

Группировка команд путем вставки разделителя между ними

Команды можно сгруппировать с помощью разделителя, чтобы панель быстрого доступа выглядела как содержащая разделы.

В списке Выбрать команды из выберите элемент Часто используемые команды.

Выберите и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы поместить разделитель в нужно место, используйте стрелки Переместить вверх и Переместить вниз.

Перемещение панели быстрого доступа

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Левый верхний угол в заголовке. (расположение по умолчанию)

Если текущее расположение панели быстрого доступа вас не устраивает, вы можете переместить ее в другое место. Если вам кажется, что место рядом со значком программы расположено слишком далеко от рабочей области, вы можете перенести панель поближе. Когда панель расположена под лентой, она несколько ограничивает размер рабочей области. Поэтому если вы хотите ее расширить, лучше оставить панель быстрого доступа там, где она находится по умолчанию.

Нажмите кнопку «Настроить панель быстрого доступа» (справа от панели быстрого доступа).

Выберите в списке пункт Разместить под лентой или Разместить над лентой.

Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»

С помощью команды Параметры можно добавлять команды на панель быстрого доступа, удалять их и изменять их порядок.

Откройте вкладку Файл.

В меню Справка выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.

Внесите необходимые изменения.

Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа

В окне Настройка панели быстрого доступа нажмите кнопку Восстановить параметры по умолчанию и выберите команду Восстановить только панель быстрого доступа.

Экспорт настроенной панели быстрого доступа

Настройки ленты и панели быстрого доступа можно экспортировать в файл, который другие сотрудники могут импортировать и использовать на своих компьютерах.

Откройте вкладку Файл.

В меню Справка выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.

Щелкните элемент Импорт и экспорт и выберите команду Экспорт всех настроек.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в теме «Настройка ленты в Office».

Импорт настроенной панели быстрого доступа

Можно импортировать файл настроек, чтобы изменить текущий внешний вид ленты и панели быстрого доступа. Импорт настроек позволяет обеспечить одинаковый внешний вид приложений Microsoft Office у всех сотрудников или просто на разных компьютерах.

Важно: При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Если может потребоваться восстановление текущих параметров, их следует экспортировать перед импортом файла настроек.

Откройте вкладку Файл.

В меню Справка выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.

Щелкните элемент Импорт и экспорт и выберите команду Импорт файла настроек.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в теме «Настройка ленты в Office».

Причины появления значка в виде зеленого шара

Значок зеленого шара отображается в том случае, если на панель быстрого доступа после настройки ленты была добавлена пользовательская группа или команда, однако ей не был назначен значок.

Этот значок используется в следующих случаях:

при добавлении пользовательской группы на панель быстрого доступа;

чтобы можно было отличить настроенную пользователем ленту от ленты по умолчанию.

Добавление значка, представляющего пользовательскую группу или команду

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Настройка ленты.

В окне Настройка ленты в списке Настройка ленты выберите добавленную пользовательскую группу или команду.

Щелкните элемент Переименовать, а затем в списке Символ щелкните значок.

В диалоговом окне Переименование нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить параметры и увидеть результат.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в теме «Настройка ленты в Office».

Источник

Панели инструментов

Панели
инструментов содержат группы кнопок
часто исполняемых команд. Как и команды
меню, инструментальные кнопки группируются
по функциональному предназначению.

Щелчок
мышью по кнопке приводит либо к
немедленному исполнению соответствующей
команды, либо раскрывает диалоговое
окно, в котором выбираются те или иные
параметры для последующего исполнения
команды.

Инструментальные
панели являются динамическими элементами
интерфейса, т.е. пользователь может по
собственному желанию задать отображаемое
количество панелей, их расположение в
окне, состав и порядок кнопок.

Назначение
любой кнопки можно узнать, если навести
указатель мыши на нее. При этом появится
контекстная подсказка.

Две
панели СтандартнаяиФорматирование
устанавливаются по умолчанию, хотя
их также можно изменять или удалять с
экрана.

Кнопки
панелиСтандартнаяпозволяют быстро
выполнить команды во время создания
любого документу.

Набор
кнопок включает:

Создать
файл
– создание нового документа;
Открыть
– открытие существующего документа,
который находится на одном из носителей;
Сохранить
– сохранение документа (если создан
новый документ, то появится диалоговое
окно Сохранить
как);
Печать
– вывод документа на печать;
Поиск
файлов –
поиск файлов по задаваемым критериям;
Предварительный
просмотр –
просмотр электронной копии документа
перед печатью;
Правописание
– включение режима проверки правописания;
Справочные
материалы
– вызов инструмента для получения
справки;
Вырезать
– вырезание выделенного фрагмента из
документа и перемещение его в буфер
обмена;
Копировать
– копирование выделенного фрагмента
и помещение его в буфер обмена;
Вставить
– вставка содержимого буфера обмена
в место позиционирования курсора;
Копировать
формат –
позволяет перенести свойства выделенного
фрагмента на другие фрагменты;
Отменить
– отмена
последних выполненных операций;
Вернуть
– возвращение отмененных действий;
Вставить
гиперссылку
– предоставление выделенному фрагменту
свойств гиперссылки;
Панель
границ –
включение/выключение панели Таблицы
и границы;
Вставить
таблицу –
вставка в документ таблицы, размеры
которой выбираются в раскрывающемся
меню;
Добавить
таблицу Excel
– вставка в документ таблицы как
внедренного объекта MS
Excel. Размеры
таблицы выбираются в раскрывающемся
меню;
Колонки
– расположение выделенного фрагмента
текста в выбранном количестве столбцов;
Панель
рисования
– включение/выключение панели Рисование;
Схема
документа
– на экране слева появляется дополнительное
поле, в котором отображаются структурные
элементы документа (название, заголовки,
подзаголовки и т.п.) при условии, что им
присвоен соответствующий стиль;
Непечатаемые
знаки –
включение/выключение режима отображения
непечатаемых символов (символов
табуляции, пробелов, концов абзацев и
т.п.);
Масштаб
– выбор масштаба отображения содержимого
документа в рабочем поле;
Справка:
Microsoft Office
Word – открытие
окна со справочной информацией.

Кнопки
панелиФорматирование позволяют
применить команды форматирования
символов и абзацев к выделенным фрагментам
текста и включают:

Панель
форматирования
– включение/выключение инструмента
Стили и
форматирование
в области задач;
Стиль
– назначение стиля выделенному фрагменту
документа (основной текст, заголовок
и т.п.);
Шрифт
– выбор шрифта из множества установленных
в Windows;
Размер
– выбор размера шрифта (если необходимый
размер шрифта отсутствует в раскрывающемся
списке, то его можно ввести вручную);
Полужирный
– утолщенное начертание символов;
Курсив
– наклоненное начертание символов;
Подчеркнутый
– подчеркивание символов;
По
левому краю
– выравнивание строк абзаца по левому
краю;
По
центру –
центрирование строк абзаца;
По
правому краю
– выравнивание строк абзаца по правому
краю;
По
ширине –
выравнивание строк абзаца по левому и
правому краям;
Нумерованный
список –
нумерация выделенных абзацев по формату,
установленному по умолчанию;
Маркированный
список –
маркирование выделенных абзацев по
формату, установленному по умолчанию;
Межстрочный
интервал –
установка межстрочного интервала в
тексте;
Уменьшить
отступ –
применяется как для уменьшения отступа
текста, так и в многоуровневой нумерации
для повышения подуровня на один уровень
выше;
Увеличить
отступ –
применяется как для увеличения отступа
текста, так и в многоуровневой нумерации
для создания подуровней;
Внешние
границы –
в раскрывающемся меню выбирается тип
выделения границ в таблице, ячейке или
группе ячеек;
Выделение
цветом – в
раскрывающемся меню выбирается цвет
пространства вокруг выделенного
фрагмента;
Цвет
шрифта – в
раскрывающемся меню выбирается цвет
символов выделенного фрагмента.

MS
Office Word
2003имеет еще ряд панелей инструментов
(табл. 2.3), которые могут быть отображены
в окне программы. Для этого следует
выполнить команды менюВид 
Панель инструментовили выполнить
щелчок правой кнопкой мыши по строке
меню или любой инструментальной панели.
Раскроется список установленных в
программе панелей инструментов. Щелчок
мыши по названию соответствующей панели
приведет к ее появлению на экране, а в
списке такая панель слева будет отмечена
галочкой. Чтобы убрать панель с экрана
достаточно повторно щелкнуть по ее
названию в этом списке.

Таблица 2.3.
Инструментальные панели MS
Office Word
2003

Панели инструментов	Назначение
	Visual Basic– инструменты доступа к средствам создания и редактирования макросов и Веб-сценариевна языкеMS Visual Basic for Application(VBA), а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов.
	WordArt– элементы управления, применяемые для создания логотипов и текстовых элементов, которыми можно украшать полиграфические продукты.
	Автотекст – средства быстрого доступа к настройке функций автотекста,позволяющих пользователю повысить скорость ввода информации.
	База данных–элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и пр.). В качестве базы данных могут выступать как таблицы Access, так и собственные таблицы MS Word.
	Веб-компоненты– комплект готовых компонентов для создания элементов управления Веб-страницы или электронной формы.
	Веб-узел –элементы управления для навигации в Веб-структурах данных. Имеет вид основной панели инструментов Веб-браузераInternet Explorerи позволяет в окне текстового процессора пользоваться Интернетом.
	Настройка изображения –элементы управления для основных функций настройки растровых изображений(контрастности, яркости, типа линий, цвета заливки и др.).
	Рамки –элементы управления для создания фреймов. Фреймы – это особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Веб-документов.
	Рецензирование –элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста. Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий.
	Рисование –элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ.
	Слияние– инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части. Используется при использовании текстового процессора, например, для массовой подготовки писем аналогичного содержания.
	Статистика– позволяет получить информацию об объеме документа (число знаков, слов, строк, абзацев, страниц).
	Структура– инструменты для работы с логической структурой документа, позволяющие управлять заголовками и порядком следования частей текста.
	Таблицы и границы–элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.
	Формы–элементы управления для разработки стандартных форм.Позволяют выполнять основные функции при создании и редактировании форм, обеспечивающих сбор информации и позволяющих просматривать отчеты.
	Панель элементов –набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Веб-страниц и Веб-форм.

Операции
удаления панелей инструментов, их
отображения в главном окне программы,
изменения формы и размеров выполняются
достаточно просто:

Отображение	— щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо отобразить.
Удаление	— щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо удалить. Для удаления панели можно щелкнуть на кнопке закрытия .
Перемещение	— щелкнуть на пустой части панели (между кнопками) и перетащите ее к верхней, нижней, боковой границе окна или в центральную часть рабочего поля. После перетаскивания у панели появится строка заголовка. Чтобы вернуть панель инструментов на прежнее место, дважды щелкните на ее строке заголовка.
Изменение формы	— поместите указатель мыши на одну из границ панели инструментов, нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу.

Можно
также изменять содержимое панелей
инструментов – удалять кнопки или
вставлять новые. Для этого можно выполнить
команды менюВид 
Панель инструментов
Настройкаили выполнить щелчок
правой кнопкой мыши по строке меню или
любой инструментальной панели и выбрать
в контекстном меню опциюНастройка.
При этом откроется одноименное диалоговое
окно (рис. 2.2).

Для
удаления кнопкивыполните следующие
действия:

Убедитесь
в том, что панель инструментов, кнопку
которой надо удалить, отображена в
главном окне программы.
Вызовите
диалоговое окно Настройка.
Поместите
указатель мыши на кнопке, которую надо
удалить, и перетащите ее с панели
инструментов.

Для
добавления кнопкивыполните следующие
действия:

Убедитесь
в том, что панель инструментов, в которую
надо добавить кнопку, отображена в
главном окне программы.
Вызовите
диалоговое окно Настройка
и откройте вкладку Команды.
В
списке Категории
выберите команду, которую надо добавить
в панель инструментов (команды
отображаются в списке справа). К категории
Все команды
относятся все перечисленные в алфавитном
порядке команды.
В
списке Команды
наведите указатель мыши на ту команду,
которую надо добавить, нажмите левую
кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите
указатель в нужную панель инструментов,
после чего отпустите кнопку мыши. Во
время перетаскивания под указателем
мыши появится знак ,
указывающий на добавление команды в
панель инструментов.
При
необходимости можно переупорядочить
кнопки панели инструментов, перетаскивая
их с места на место.

Источник

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами.
Например, для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта.

Это лишь один пример команды, который можно «вытащить» на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе.

Итак, сам принцип настройки заключается в следующем:

Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.).

Рисунок. Диалоговое окно «Настройка» Панели инструментов

Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)

Рисунок. Включенные панели инструментов

Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).

Рисунок. Настройка/Команды

В этом варианте как раз есть возможность «вынести» только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки, например, Формат, в правой части Закладки находятся Команды. Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, «вытащите» команду на панель инструментов Форматирование.

Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).

Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов

При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.

Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и «стащите» с панели инструментов ненужные кнопки.

Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).

Рисунок. Настройка/Параметры

Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах Назначение клавиш — 2 часть, Назначение клавиш — 1 часть

Другие статьи:

Удаление гиперссылок в документе Word

Назначение «горячих клавиш» в Word

Назначение «горячих клавиш» в Word (продолжение)

Сочетание горячих клавиш в программе Worв (функциональные клавиши F1 — F12)

Горячие клавиши. Как повторить последнее действие в Word

Горячие клавиши. Заголовки с помощью клавиатуры

Горячие клавиши. Сохранение всех документов одновременно

Источник