Значения в excel размеры

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках

А2

и

А3

отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце

B

. Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце

A

отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца

A

достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов

А

и

B

(на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

• выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
• подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Альтернативный вариант:

• Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
• На вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Ячейки
  
  выберите команду
  
  Формат
  
  ;
• В группе
  
  Размер ячейки
  
  выберите пункт
  
  Автоподбор ширины столбца
  
  .
  

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию

Переносить по словам

через

Формат ячеек

(или через меню

).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию

Переносить по словам

, высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через

Буфер обмена

какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из

Буфера обмена

, включена опция

Переносить по словам,

хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1.

Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

Для этого:

• выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+A
  
  (выделится

  текущая область

  ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);

• выключите опцию
  
  Переносить по словам
  
  (через меню

  );

• высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

• выделите столбцы
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  за серые заголовки;
• подведите указатель мыши к разделу столбцов
  
  А
  
  и
  
  B
  
  (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2.

Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Для этого:

• задайте требуемую ширину столбцов
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  ;
• опцию
  
  Переносить по словам
  
  не выключайте (включите);

• выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку
  
  Выделить все
  
  в левом верхнем углу листа или дважды нажав
  
  CTRL
  
  +
  
  A
  
  );
• подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье

Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек

.

Во время использования табличного процессора Microsoft Excel иногда возникают такие моменты, когда введённое значение не помещается в стандартный размер ячейки. Поэтому необходимо уметь расширять границы ячейки, чтобы вся введенная информация корректно отображалась в документе. В статье будет рассмотрено семь способов расширения границ.

Процедура расширения

Имеется огромное количество методов расширения границ секторов. Расширить сектор или диапазон ячеек можно самостоятельно ручным способом или же воспользовавшись разнообразными автоматическими функциями, присутствующими в табличном процессоре.

Метод 1: ручной сдвиг границы

Ручное расширение границ – это самый легкий и удобный способ. Делается это при помощи взаимодействия с горизонтальными и вертикальными шкалами координат столбцов и строчек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим установку курсора мышки на правую сторону сектора на линейке горизонтального типа того столбца, который желаем расширить. При наведении курсора на эту границу курсор примет форму крестика с 2-мя стрелками, направленными в различные стороны. Путем зажатия левой кнопки мыши перемещаем границу в правую сторону, т.е. немного дальше центра ячейки, которую расширяем.

1. Аналогичными действиями производится расширение строчек. Нужно просто поставить курсор на нижнюю часть строчки, которую желаем сделать шире, а затем зажатием левой кнопки мыши перетащить границу на уровень ниже.

Важно! Если установить курсор не на правую, а на левую сторону столбика (не на нижнюю, а на верхнюю сторону строчки) и произвести процедуру расширения, то секторы не изменятся в величине. Произойдёт обычное смещение в сторону за счет редактирования размеров остальных компонентов листа.

Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

Этот метод позволяет произвести расширение нескольких колонок и строчек одновременно. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение сразу нескольких секторов на линейке координат вертикального и горизонтального типа.

1. Производим установку курсора на правую сторону крайней правой ячейки или же на нижнюю сторону сектора, находящегося в самом низу. Теперь путем зажатия левой кнопки мыши перетаскиваем стрелку в правую и нижнюю сторону для расширения границ таблицы.

1. В результате увеличивается не только последний диапазон, но и размер абсолютно всех секторов области выделения.

Метод 3: указание точного размера ячеек

При помощи самостоятельного ввода числовых данных в специальную форму можно отредактировать размер границ ячеек документа в табличном процессоре Эксель. Стандартно в программе выставлен размер ширины равный 8,43, а высоты – 12,75. Увеличить ширину можно до 255 единиц, а высоту – до 409 единиц.  Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Для редактирования свойств ширины ячеек необходимо произвести выделение желаемого диапазона на шкале горизонтального типа. После выделения следует нажать правой кнопкой мыши по диапазону. На экране появляется контекстное меню, в котором нужно выбрать элемент «Ширина столбца…».

1. На экране отобразилось специальное окно, в котором необходимо выставить нужную ширину столбика. Вбиваем при помощи клавиатуры числовое значение и кликаем «ОК».

Таким же методом реализуется редактирование высоты строчек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Выделяем ячейку или диапазон ячеек шкалы координат вертикального типа. Жмем правой кнопкой мыши по этому участку. В появившемся контекстном меню кликаем на элемент «Высота строки…».

1. На экране появляется маленькое окно. В это окошко нужно ввести новые показатели высоты секторов выделенного диапазона. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

Введенные числовые значения реализуют увеличение высоты и ширины секторов.

Многих пользователей не устраивает принятая в табличном процессоре система указания размера ячеек листа в единицах, выраженных в числе символов. Пользователь в любой момент может переключить единицу измерения на другую. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл» и жмем на элемент «Параметры», который находится в левой части окошка.
2. На экране отобразилось окошко параметров. Необходимо обратить внимание на левую сторону, здесь нужно кликнуть на вкладку «Дополнительно».
3. Внизу ищем блок настроек под названием «Экран».
4. Здесь находим надпись «Единицы на линейке». Раскрываем список и подбираем для себя наиболее подходящую единицу измерения. Имеются такие единицы, как сантиметры, миллиметры и дюймы.
5. После совершения выбора необходимо кликнуть на «ОК», чтобы введенные изменения вступили в силу.
6. Готово! Теперь вы можете выполнять преобразования размеров границ ячеек в тех единицах, которые наиболее вам удобны.

Если в ячейке табличного процессора Microsoft Excel отображаются символы (#######), это означает, что столбик имеет недостаточные показатели ширины, чтобы корректно показать содержимое ячейки. Расширение границ помогает избежать этой неприятной ошибки.

Метод 4: инструменты на ленте

На ленте инструментов табличного процессора Microsoft Excel существует специальная кнопка, позволяющая редактировать размеры границ ячеек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение ячейки или диапазона ячейки, величину которых мы желаем отредактировать.

1. Перемещаемся в раздел «Главная».
2. Нажимаем на элемент «Формат», находящийся на ленте инструментов в блоке под названием «Ячейки». На экране отобразился перечень возможных преобразований.
3. Нам необходимы такие элементы, как «Ширина столбца…» и «Высота строки…». Поочередным нажатием на каждый из элементов попадаем в маленькие окна настроек, о которых уже шла речь в вышеприведенных инструкциях.
4. В окошки редактирования размера границ ячеек вводим необходимые показатели высоты и ширины выделенной области секторов. Для расширения границ нужно, чтобы новые введенные показатели были выше, чем первоначальные. Кликаем на кнопку «ОК».

1. Готово! Расширение границ ячеек произошло успешно.

Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

Часто пользователям табличного процессора Microsoft Excel необходимо произвести увеличение абсолютно всех ячеек рабочего листа или же всего документа в целом. Разберемся, как это сделать. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Первым делом производим выделение всех ячеек, находящихся на рабочем листе. Существует специальная комбинация клавиш Ctrl+A, которая позволяет мгновенно выделить абсолютно все ячейки листа. Существует и второй способ мгновенного выделения, который осуществляется путем нажатия на иконку в виде треугольника, находящуюся рядом со шкалой координат горизонтального и вертикального типа.

1. После того, как вы выделили все ячейки одним из вышеприведенных способов, необходимо нажать на известный нам элемент под названием «Формат», который располагается на ленте инструментов блока «Ячейки».
2. Производим выставление числовых значений в элементах «Высота строки…» и «Ширина столбца» таким же образом, как и в инструкциях, приведенных выше.

Идентичными манипуляциями можно увеличить величину секторов всего документа. Здесь есть только небольшие отличия в алгоритме действий. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. В нижней части табличного процессора Microsoft Excel, над шкалой состояния, располагаются ярлыки листов документа. Необходимо нажать правой кнопкой мыши по любому из ярлыков. Появляется контекстное меню, в котором необходимо щелкнуть на элемент «Выделить все листы».

1. Выделение всех листов произошло успешно. Теперь остается при помощи знакомого нам элемента «Формат» произвести преобразование величины ячеек всего документа. Редактирование производится таким же образом, как и в вышеописанных инструкциях.

Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

Данный способ часто применяется для мгновенной настройки величины ячеек, обычно для расширения. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Устанавливаем курсор мышки на шкалу координат горизонтального типа на самую правую границу столбика, величину которого планируем изменить автоматически. После того, как курсор примет форму крестика со стрелочками в разные стороны, необходимо произвести двойное нажатие левой кнопки мыши.

1. Ширина столбика автоматически выровняется по сектору, содержащему самое большое число символов.
2. Эту манипуляцию можно производить сразу по отношению к большому числу столбцов. Необходимо просто произвести их выделение на координатной панели, а затем два раза кликнуть по правой границе любого из элементов, которые входят в выделенную область.

1. Такие же манипуляции можно применить для реализации автоматического подбора высоты строчек. Нужно просто произвести выделение одного или ряда элементов на вертикальной координатной панели, а затем два раза нажать на нижнюю границу строки (или нижнюю границу абсолютно любой ячейки), которая входит в выделенную область

Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

Следующий рассматриваемый метод невозможно назвать полноценным расширением величины секторов, он подразумевает автоматическое уменьшение букв текста до размеров, подходящих под величину ячеек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение диапазона ячеек, к которым хотим применить параметры автоматического побора ширины. Жмем правой кнопкой мыши по выделенной области. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

1. Появилось окошко форматирования. Перемещаемся в раздел под названием «Выравнивание». В блоке параметров «Отображение» ставим галочку рядом с элементом «Автоподбор ширины». Находим внизу окошка элемент «ОК» и кликаем на него.

1. После проведения вышеописанных манипуляций информация, введенная в ячейки, уменьшится так, что сможет уместиться в секторе.

Важно! Если в преобразуемой ячейке находится слишком много введенной информации, то при использовании метода автоматического подбора размеров текст станет настолько маленьким, что его будет невозможно прочитать. Поэтому, если текста слишком много, то целесообразней использовать другие методы изменения границ ячеек. Дополнительно стоит отметить, что автоматический подбор работает только с текстовой информацией, поэтому его невозможно применить к числовым показателям.

Заключение

В табличном процессоре Microsoft Excel существует огромное количество разнообразных методов редактирования размеров не только ячейки, но и всего листа и даже документа, благодаря чему любой сможет выбрать наиболее удобный для себя вариант для реализации процесса расширения.