Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГОД в Microsoft Excel.
Описание
Возвращает год, соответствующий заданной дате. Год определяется как целое число в диапазоне от 1900 до 9999.
Синтаксис
ГОД(дата_в_числовом_формате)
Аргументы функции ГОД описаны ниже.
-
Дата_в_числовом_формате Обязательный. Дата, год которой необходимо найти. Даты должны вводиться с помощью функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2008,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.
Замечания
В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 448 дней.
Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, соответствуют григорианскому календарю независимо от формата отображения для указанного значения даты. Например, если для формата отображения заданной даты используется календарь Хиджра, то значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, будут представлять эквивалентную дату по григорианскому календарю.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
|
Данные |
||
|
Дата |
||
|
05.07.2008 |
||
|
05.07.2010 |
||
|
Формула |
Описание (результат) |
Результат |
|
=ГОД(A3) |
Год даты в ячейке A3 (2008) |
2008 |
|
=ГОД(A4) |
Год даты в ячейке A4 (2010) |
2010 |
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет, в годах, месяцах и днях на текущий момент или на какой-то определённый момент времени. Мы объясним преимущества и недостатки каждого способа, покажем, как создать идеальную формулу расчета возраста в Экселе и настроить ее для решения некоторых конкретных задач.
- Основная формула для расчета возраста
- Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.
- Как узнать возраст при помощи функции РАЗНДАТ
- Возраст в днях, месяцах и годах
- Сколько будет лет на определенную дату?
- Сколько вам будет в определенный год?
- Узнаём дату, когда человек достигает N лет
- Калькулятор возраста для Excel.
В повседневной жизни вопрос «Сколько вам лет?» обычно подразумевает ответ, указывающий, сколько лет вы прожили. В Microsoft Excel вы можете создать формулу для исчисления точной продолжительности жизни в месяцах, днях, часах и даже минутах. Но давайте не будем нарушать традицию и научимся сначала считать по полным годам.
Основная формула Excel расчета для возраста в годах.
Как вы обычно определяете, сколько вам лет? Просто вычитая дату рождения из текущей. Этот традиционный подход, знакомый нам еще с детства, может также использоваться в Excel.
Если предположить, что день рождения (ДР) записан в ячейке B2, то вычислить возраст в годах можно следующим образом:
=(СЕГОДНЯ()-B2)/365
=(TODAY()-B2)/365
Первая часть выражения (СЕГОДНЯ()-B2) возвращает разницу между текущей и датой рождения в днях. А затем вы делите это на 365, чтобы получить количество лет.
Формула очевидна и легко запоминаема, однако есть небольшая проблема. В большинстве случаев мы получаем число, как показано на скриншоте ниже. Что, согласитесь, несколько непривычно и не слишком удобно.
Чтобы отобразить количество прожитых лет, используйте один из предлагаемых методов округления десятичного числа до ближайшего целого:
=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)
Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого.
=ОКРУГЛ((СЕГОДНЯ()-B3)/365;0)
Округляет количество прожитых лет по стандартным правилам в зависимости от значения дробной части (более 0,5 — в большую сторону).
=ОКРУГЛВНИЗ((СЕГОДНЯ()-B4)/365;0)
Округляет в меньшую сторону.
=ОТБР((СЕГОДНЯ()-B5)/365;0)
Отбрасывает дробную часть, оставляя только целое.
Во всех случаях ноль в формуле означает, что в возвращаемой цифре не должно быть ни одного десятичного разряда.
Недостатки: использование этого выражения в Экселе дает довольно точные результаты, но не безупречные. Деление на среднее число дней в году в большинстве случаев работает нормально, но иногда все же показывает неверный возраст. Например, если кто-то родился 29 февраля, а сейчас 28 февраля, программа сделает человека на один день старше.
В качестве альтернативы вы можете использовать в знаменателе 365,25 вместо 365, поскольку каждый четвертый год состоит из 366 дней. Однако и этот подход не идеален. Например, если вы рассчитываете возраст ребенка, который еще не прожил високосный год, деление на 365,25 дает неправильный результат.
В целом, вычитание ДР из текущей даты прекрасно работает в обычной жизни, но не является идеальным подходом в Excel. Ведь мы здесь ожидаем получить точный ответ.
Далее мы поговорим о нескольких специальных функциях, которые безошибочно вычисляют возраст независимо от года.
Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.
Более надежный способ расчета, чем те, о которых мы говорили ранее, — это использование функции ДОЛЯГОДА (YEARFRAC в английском варианте), которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами.
Синтаксис здесь следующий:
YEARFRAC (дата_начала, дата_окончания, [базис])
Первые два аргумента очевидны и вряд ли требуют какого-либо дополнительного объяснения. А вот Базис — это аргумент, который определяет основу для подсчета дней.
Чтобы составить абсолютно точную формулу, передайте в ДОЛЯГОДА следующие значения:
- Дата_начала — дата рождения.
- Дата_окончания — функция СЕГОДНЯ() для использования текущего момента времени.
- Базис — используйте 1, которая предписывает Excel делить фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году. Никаких усредненных цифр типа 360 или 365 здесь не используется.
Учитывая вышеизложенное, формула Excel для расчета возраста по дате рождения выглядит следующим образом:
=ДОЛЯГОДА(дата рождения, СЕГОДНЯ (), 1)
Предполагая, что ДР вписан в ячейку B2, выражение принимает следующий вид:
=ДОЛЯГОДА(B2, СЕГОДНЯ(), 1)
Как и в предыдущем примере, результат также является десятичным числом. Чтобы исправить это, используйте любой из подходящих вам методов округления.
Итак, вот улучшенный вариант:
Метод округления можете выбрать сами.
=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ();1))
=ОКРУГЛ(ДОЛЯГОДА(B3;СЕГОДНЯ();1);0)
=ОКРУГЛВНИЗ(ДОЛЯГОДА(B4;СЕГОДНЯ();1);0)
=ОТБР(ДОЛЯГОДА(B5;СЕГОДНЯ();1);0)
Особенности применения этих функций мы уже рассмотрели выше.
Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ.
Еще один способ — использование функции РАЗНДАТ (DATEDIF):
= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)
где
дата_нач и дата_кон — две даты, разницу между которыми необходимо рассчитать,
Она может возвращать разницу в различных единицах времени, таких как годы, месяцы и дни, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе:
- Y — возвращает количество лет.
- M — количество месяцев.
- D — количество дней.
- YM — возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
- MD — разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
- YD — разница в днях, игнорируя годы.
Поскольку мы хотим подсчитать возраст в годах, мы используем параметр «Y»:
=РАЗНДАТ( дата рождения, СЕГОДНЯ(), «Y»)
В этом примере день рождения записан в ячейке B2, и вы ссылаетесь на него в своей формуле возраста:
=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)
В этом случае дополнительная операция округления не требуется, так как РАЗНДАТ с аргументом «Y» сразу выводит количество лет.
Рассчитываем в днях, месяцах и годах.
Высчитывать можно не только количество лет, как это обычно принято, но и более мелкие единицы времени.
Давайте попробуем рассчитать полный возраст, который включает в себя дни, месяцы и годы.
Фактически, определение чьего-либо возраста на основе даты рождения является частным случаем расчета разницы в датах в Excel, где конечной датой является текущий момент времени. Итак, вы используете обычную функцию РАЗНДАТ:
=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»YM»)&» мес., «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»MD»)&» д.»
Где В2 — дата рождения.
Ну а если нужно сделать совсем красиво, используйте более сложное выражение:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)
И вот что получится:
Более подробно об использовании функции РАЗНДАТ читайте в материале о расчете разности между датами в Excel.
Сколько вам будет на определённую дату?
Вы можете воспользоваться формулой РАЗНДАТ из предыдущего раздела, но вместо СЕГОДНЯ() используйте ссылку на ячейку, в которой и будет указано, на какой именно момент времени вы хотите определить возраст человека.
Кстати, аналогичным образом можно определять и величину трудового стажа.
Итак, вот как это может выглядеть:
Вот расчет:
=РАЗНДАТ(B2;C3;»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;C3;»YM»)&» мес., «&РАЗНДАТ(B2;C3;»MD»)&» д.»
или же —
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»y»);РАЗНДАТ(B2;C3;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»);РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»md»);РАЗНДАТ(B2;C3;»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)
Сколько вам будет лет в определенный год?
Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчета не определена, и вы знаете только год.
Допустим, вы работаете с медицинской базой данных, и ваша цель – выяснить, сколько лет пациенту на момент последнего полного медицинского обследования.
Если предположить, что ДР указан в столбце B, начиная со строки 2, а год последнего медицинского осмотра находится в столбце C, то расчет выглядит следующим образом:
=РАЗНДАТ(B2;ДАТА(C2;1;1);»Y»)
Поскольку точный срок медицинского осмотра не определен, вы используете функцию ДАТА с произвольным аргументом дня и месяца, например, DATА(C3; 1; 1).
Функция ДАТА извлекает номер года из ячейки С2, создает полную дату, используя введенные вами номера месяца и дня (в этом примере 1 января), и передает ее в РАЗНДАТ. В результате вы получаете сумму прожитых пациентом лет по состоянию на 1 января определенного года.
Узнайте дату, когда человек достигает N лет
Предположим, ваш друг родился 21 марта 1974 года. Как вам определить, когда ему исполняется 50 лет? Обычно вы просто добавляете 50 лет к ДР человека. В Excel вы делаете то же самое, используя ДАТА:
=ДАТА(ГОД(B2) + 50; МЕСЯЦ(B2); ДЕНЬ(B2))
Где B2 — день рождения.
Вместо того, чтобы жестко указывать количество лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку, в которую ваши пользователи могут вводить сколько угодно лет.
Калькулятор возраста для Excel
Пользователям надстройки Ultimate Suite не нужно беспокоиться о создании своего собственного калькулятора возраста в Excel — это всего лишь пара щелчков мышью:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу возраста, перейдите на вкладку «Ablebits Tools»> группу «Date & Time» и нажмите кнопку «Мастер даты и времени (Date & Time Wizard)» .
- Мастер даты и времени запустится, и вы перейдете прямо на вкладку «Возраст (Age)».
- Здесь вам нужно указать 3 параметра:
- Данные о рождении в виде ссылки на ячейку или дату в формате дд/мм/гггг.
- Рассчитывать возраст на сегодняшний день или на конкретную дату.
- Выберите, следует ли рассчитывать возраст в днях, месяцах, годах, неделях, или в полном виде (лет, месяцев, дней).
- Нажмите кнопку « Вставить формулу (Insert Formula)» .
Готово!
Формула мгновенно вставляется в выбранную ячейку, и вы можете дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.
Как вы могли заметить, формула, созданная калькулятором возраста в Excel, более сложна, чем те, которые мы обсуждали до сих пор.
К сожалению, пока русской локализации нет, но вы легко можете заменить в формуле английские слова на русские и затем использовать ее там, где это необходимо.
Либо вовсе не добавляйте текст и получите возраст в виде текста «лет/месяцев/дней» (см. ячейку B7 на скриншоте выше).
Если вы хотите избавиться от нулевых единиц, таких как «0 дней», установите флажок «Не показывать нулевые значения».
Также вы можете более подробно узнать о мастере даты и времени здесь.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор возраста, а также открыть для себя еще 60 надстроек для экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили получить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Надеюсь, из рассмотренных нами вариантов вы сможете выбрать для себя самый наилучший и удобный, чтобы посчитать возраст человека по дате его рождения.
Также рекомендуем почитать о работе с датами:
Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете… 
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в… 
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку… 
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…
Функция
ГОД()
, английский вариант YEAR(), в
озвращает год, соответствующий заданной дате. Год определяется как целое число в диапазоне от 1900 до 9999.
Синтаксис функции
ГОД
(
дата
)
Дата
— дата, год которой необходимо найти.
Примеры
Используемая в качестве аргумента Дата должна быть в формате воспринимаемым EXCEL. Следующие формулы будут работать (см.
файл примера
):
=ГОД(«28.02.2011») =ГОД(«28/02/2011») =ГОД(«28-02-2011») =ГОД(«28-фев-2011») =ГОД(«28-февраль-2011») =ГОД(«28 февраль 2011») =ГОД(«2011.02.28»)
=ГОД(40602)
В EXCEL даты хранятся в виде последовательности чисел (1, 2, 3, …), что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 28 февраля 2011 г. — номер 40602, так как интервал между этими датами составляет 40 602 дня. О том как EXCEL хранит дату и время, читайте эту
статью
.
=ГОД(A1)
Если в ячейке
А1
введена дата в одном из вышеуказанных форматов, то формулой будет возвращен год (2011).
Следующие формулы вернут ошибку #ЗНАЧ!
=ГОД(«28-февраля-2011») =ГОД(«28 02 2011»)
Использование с функцией
ДАТА()
Для того, чтобы прибавить к дате 28.02.2011, например, 5 лет, можно использовать следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))
В этом учебном пособии объясняется синтаксис и использование функции Excel ГОД, а также приводятся примеры формул для извлечения года из даты, преобразования даты в месяц и год, вычисления возраста из даты рождения и определить високосные годы.
В нескольких недавних сообщениях мы исследовали различные способы вычисления даты и времени в Excel и изучили множество полезных функций, таких как ДЕНЬ НЕДЕЛИ, ДЕНЬ, МЕСЯЦ и НОМЕР НЕДЕЛИ. Сегодня мы сосредоточимся на более крупной единице времени и поговорим о подсчете лет в ваших листах Excel.
В этом уроке вы узнаете:
Функция ГОД возвращает год из четырех цифр, соответствующий указанной дате, в виде целого числа от 1900 до 9999.
Синтаксис функции ГОД в Excel максимально прост:
ГОД(серийный_номер)
Где серийный_номер — любая действительная дата года, которую вы хотите найти. В формулах Excel YEAR вы можете указывать даты несколькими способами:
- Использование ДАТЫ Например, следующая формула возвращает год для 28 апреля 2015 года:
=ГОД(ДАТА(2015,4,28)) - Как порядковый номер, представляющий дату (дополнительную информацию о том, как даты хранятся в Excel, см. в разделе Формат даты Excel). 28 апреля 2015 года хранится как 42122, поэтому вы можете ввести это число непосредственно в формулу:
=ГОД(42122)Хотя вы можете ввести дату в виде порядкового номера, этот метод не рекомендуется, поскольку нумерация даты может различаться в разных системах.
- В качестве ссылки на ячейку, например =ГОД(A1)
- В результате какой-то другой формулы. Например, вы можете использовать функцию TODAY() для извлечения года из текущей даты:
=ГОД(СЕГОДНЯ())
Простые формулы ГОД могут даже понимать даты, введенные в виде текста, например =ГОД(«28 апреля-2015»). Однако корпорация Майкрософт не гарантирует правильных результатов, если дата предоставляется в виде текстового значения.
На следующем снимке экрана показаны все вышеперечисленные формулы ГОД в действии, и все они возвращают 2015 год, как и следовало ожидать 🙂
Как преобразовать дату в год в Excel
Когда вы работаете с информацией о дате в Excel, ваши рабочие листы обычно отображают полные даты, включая месяц, день и год. Однако для важных вех и важных событий, таких как запуск продукта или приобретение активов, вы можете просмотреть только год без повторного ввода или изменения исходных данных. Ниже вы найдете 3 быстрых способа сделать это.
Пример 1. Извлечение года из даты с помощью функции ГОД
На самом деле вы уже знаете, как использовать функцию ГОД в Excel для преобразования даты в год. На скриншоте выше показана куча формул, и вы можете увидеть еще несколько примеров на скриншоте ниже. Обратите внимание, что функция YEAR прекрасно понимает даты во всех возможных форматах:
Пример 2. Преобразование даты в месяц и год в Excel
Чтобы преобразовать заданную дату в год и месяц, вы можете использовать функцию ТЕКСТ для извлечения каждой единицы по отдельности, а затем объединить эти функции в одной формуле.
В функции ТЕКСТ вы можете использовать разные коды для месяцев и лет, например:
- «ммм» — сокращенные названия месяцев, как янв — дек.
- «мммм» — полные названия месяцев, как январь — декабрь.
- «гг» — 2-значный год
- «гггг» — 4-значный год
Чтобы сделать вывод более читабельным, вы можете разделить коды запятой, дефисом или любым другим символом, как показано ниже. Дата в месяц и год формулы:
=ТЕКСТ(B2, «мммм») & «, » & ТЕКСТ(B2, «гггг»)
Или же
=ТЕКСТ(B2, «ммм») & «-» & ТЕКСТ(B2, «гг»)
Где B2 — ячейка, содержащая дату.
Пример 3. Отображение даты как года
Если на самом деле не имеет значения, как даты хранятся в вашей книге, вы можете заставить Excel показывать только годы, не изменяя исходные даты. Другими словами, вы можете хранить полные даты в ячейках, но отображать только годы.
В этом случае формула не нужна. Вы просто открываете Формат ячеек диалоговом окне, нажав Ctrl + 1, выберите Обычай категория на Число вкладку и введите один из приведенных ниже кодов в Тип коробка:
- yy — для отображения двухзначного года, как 00 — 99.
- yyyy — для отображения 4-значного года, как 1900 — 9999.
Помните, что этот метод не изменяет исходную дату, он только изменяет способ отображения даты на вашем листе. Если вы ссылаетесь на такие ячейки в своих формулах, Microsoft Excel будет выполнять вычисления даты, а не года.
Вы можете найти более подробную информацию об изменении формата даты в этом руководстве: Как изменить формат даты в Excel.
Как рассчитать возраст по дате рождения в Excel
Есть несколько способов рассчитать возраст по дате рождения в Excel — с помощью функции РАЗНДАТ, ДОЛЯ ГОДА или ЦЕЛОЕ в сочетании с СЕГОДНЯ(). Функция СЕГОДНЯ предоставляет дату для расчета возраста, гарантируя, что ваша формула всегда будет возвращать правильный возраст.
Рассчитать возраст по дате рождения (DOB) в годах
Традиционный способ рассчитать возраст человека в годах — вычесть дату рождения из текущей даты. Этот подход отлично работает в повседневной жизни, но аналогичная формула расчета возраста в Excel не совсем верна:
INT((СЕГОДНЯ()-Дата рождения)/365)
Первая часть формулы (СЕГОДНЯ()-B2) вычисляет разницу в днях, и вы делите ее на 365, чтобы получить количество лет. В большинстве случаев результатом этого уравнения является десятичное число, и у вас есть функция INT округлить его до ближайшего целого числа.
Предполагая, что дата рождения находится в ячейке B2, полная формула выглядит следующим образом:
=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)
Как было сказано выше, эта формула расчета возраста не всегда безупречна, и вот почему. Каждый 4-й год является високосным и содержит 366 дней, тогда как формула делит количество дней на 365. Итак, если кто-то родился 29 февраля, а сегодня 28 февраля, эта формула возраста сделает человека на один день старше.
Деление на 365,25 вместо 365 тоже не безупречно, например, при вычислении возраста ребенка, еще не пережившего високосный год.
Учитывая вышесказанное, вам лучше сохранить этот способ расчета возраста для обычной жизни и использовать одну из следующих формул для расчета возраста по дате рождения в Excel.
РАЗНДАТ(Дата рожденияСЕГОДНЯ(), «у»)
ОКРУГЛ ВНИЗ(ГОДОВАЯ ЧАСТЬ(Дата рожденияСЕГОДНЯ(), 1), 0)
Подробное объяснение приведенных выше формул приведено в разделе Как рассчитать возраст в Excel. А следующий скриншот демонстрирует реальную формулу расчета возраста в действии:
=РАЗНДАТ(B2, СЕГОДНЯ(), «г»)
Расчет точного возраста по дате рождения (в годах, месяцах и днях)
Чтобы вычислить точный возраст в годах, месяцах и днях, напишите три функции РАЗНДАТ со следующими единицами измерения в последнем аргументе:
- Y — для расчета количества полных лет.
- YM — чтобы получить разницу между месяцами, игнорируя годы.
- MD — получить разницу между днями, игнорируя годы и месяцы.
Затем объедините 3 функции DATEDIF в одну формулу, разделите числа, возвращаемые каждой функцией, запятыми и определите, что означает каждое число.
Предполагая, что дата рождения находится в ячейке B2, полная формула выглядит следующим образом:
=РАЗНД ДАТЫ(B2,СЕГОДНЯ(),»Г») & «Годы,» & РАЗНД ДАТЫ(B2,СЕГОДНЯ(),»ГМ») & » Месяцы, » & РАЗНД ДАТЫ(B2,СЕГОДНЯ(),»MD») & «Дни»
Эта возрастная формула может пригодиться, скажем, врачу для отображения точного возраста пациентов или кадровику, чтобы знать точный возраст всех сотрудников:
Для получения дополнительных примеров формул, таких как расчет возраста на определенную дату или в определенном году, ознакомьтесь со следующим учебным пособием: Как рассчитать возраст в Excel — примеры формул.
Вычисление високосных лет в Excel
Как известно, почти каждый четвертый год имеет дополнительный день 29 февраля и называется високосным годом. В листах Microsoft Excel можно различными способами определить, относится ли определенная дата к високосному или простому году. Я собираюсь продемонстрировать лишь пару формул, которые, на мой взгляд, легче всего понять.
Формула 1. Проверить, есть ли в феврале 29 дней
Это очень очевидный тест. Поскольку в феврале в високосные годы 29 дней, мы вычисляем количество дней во втором месяце данного года и сравниваем его с числом 29. Например:
=ДЕНЬ(ДАТА(2015,3,1)-1)=29
В этой формуле функция ДАТА(2015,3,1) возвращает 1-й день марта 2015 года, из которого мы вычитаем 1. Функция ДЕНЬ извлекает номер дня из этой даты, и мы сравниваем это число с 29. Если числа совпадают, формула возвращает значение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.
Если у вас уже есть список дат на листе Excel, и вы хотите знать, какие из них являются високосными, включите в формулу функцию ГОД, чтобы извлечь год из даты:
=ДЕНЬ(ДАТА(ГОД(A2),3,1)-1)=29
Где A2 — ячейка, содержащая дату.
Результаты, возвращаемые формулой, следующие:
Кроме того, вы можете использовать функцию КОНМЕСЯЦА, чтобы вернуть последний день февраля и сравнить это число с 29:
=ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(A2),2,1),0))=29
Чтобы сделать формулу более удобной для пользователя, используйте функцию ЕСЛИ, чтобы она возвращала, скажем, «Високосный год» и «Общий год» вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ:
=ЕСЛИ(ДЕНЬ(ДАТА(ГОД(A2),3,1)-1)=29, «високосный год», «простой год»)
=ЕСЛИ(ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТА(ГОД(A2),2,1),0))=29, «високосный год», «простой год»)
Формула 2. Проверить, состоит ли год из 366 дней
Это еще один очевидный тест, который вряд ли требует каких-либо объяснений. Мы используем одну функцию DATE для возврата 1 января следующего года, другую функцию DATE для получения 1 января этого года, вычитаем последнее из первого и проверяем, равна ли разница 366:
=ДАТА(2016,1,1) — ДАТА(2015,1,1)=366
Чтобы вычислить год на основе даты, введенной в какую-либо ячейку, вы используете функцию Excel ГОД точно так же, как мы делали это в предыдущем примере:
=ДАТА(ГОД(A2)+1,1,1) — ДАТА(ГОД(A2),1,1)=366
Где A2 — ячейка, содержащая дату.
И, естественно, вы можете заключить приведенную выше формулу ДАТА/ГОД в функцию ЕСЛИ, чтобы она возвращала что-то более значимое, чем логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:
=ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(A2)+1,1,1) — ДАТА(ГОД(A2),1,1)=366, «Високосный год», «Невисокосный год»)
Как уже было сказано, это не единственные возможные способы расчета високосных лет в Excel. Если вам интересно узнать о других решениях, вы можете проверить метод, предложенный Microsoft. (Как обычно, ребята из Microsoft не ищут легких путей, не так ли?) И еще 14 формул вы можете найти на этот блог.
Надеюсь, эта статья помогла вам разобраться с расчетами года в Excel. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами на следующей неделе.
Вас также могут заинтересовать
В электронных таблицах, созданных в Microsoft Excel, пользователи часто взаимодействуют со списком сотрудников или других лиц, собирая общую информацию о них. Сюда входит и дата рождения, которую не всегда можно быстро перевести в текущий возраст человека, просто взглянув на цифры.
В рамках этой статьи я покажу, как автоматизировать подсчет возраста человека, имея его дату рождения и сегодняшнее число.
Подготовительные действия
Для начала разберемся с тем, что нужно иметь в электронной таблице для реализации поставленной задачи. Взгляните на следующее изображение – это простой вариант оформления с именами сотрудников и их датой рождения. Поле «Возраст» пока остается пустым, но в будущем туда будет помещен результат расчетов по формуле.
Остается только указать текущую дату в одной из свободных ячеек. Вы можете сделать это вручную, но куда проще вызвать специальную функцию, которая к тому же будет постоянно обновляться, показывая актуальную информацию.
Для этого найдите ту самую пустую ячейку в любом месте таблицы, объявите в ней функцию =СЕГОДНЯ() и нажмите Enter для применения изменений.
Никаких значений в самих кавычках вводить не нужно, функция и так будет работать корректно. Обратите внимание на то, что прямо сейчас в ячейке показана та дата, которая установлена у вас в операционной системе (думаю, не стоит говорить о том, что она должна быть правильной).
Если вы желаете узнать о функции СЕГОДНЯ больше, перейдите по ссылке ниже и прочитайте другую мою статью по теме.
Читайте также: Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Microsoft Excel
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Создание формулы для подсчета возраста в Microsoft Excel
Теперь создадим ту самую формулу, которая и позволит очень быстро посчитать возраст человека, отталкиваясь от двух имеющихся значений (о них шла речь выше). Далее эту формулу можно будет растянуть на всю длину таблицы и добавлять значения, когда это понадобится.
-
Выберите первую ячейку в столбце «Возраст» и вызовите функцию =ДОЛЯГОДА(.
-
Для наглядности перейдем в окно «Аргументы функции», чтобы не возникло проблем с выбором подходящих ячеек.
-
В качестве начальной даты выступает дата рождения человека, соответственно, нужно кликнуть по ячейке, чтобы она добавилась в аргументы, или можно вписать ее номер в поле вручную.
-
Конечная дата является сегодняшним днем, то есть нужно выбрать значение функции СЕГОДНЯ, которую мы объявили ранее.
-
Базис – это метод вычисления дня, который для возраста должен равняться единице.
-
После введения всей информации нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом.
-
Вы можете увидеть много цифр после запятой, что для отображения возраста не требуется, поэтому откройте список с инструментами «Число» и нажмите кнопку для удаления знаков после запятой.
-
Как видно, все значения в таблице заполнены и отображается правильный возраст. Теперь формулу можно растянуть, но об этом далее.
Растягивание формулы для подсчета возраста
Если вы являетесь опытным пользователем Microsoft Excel, растягивание формул с закреплением определенных ячеек не вызовет у вас сложностей. Вы можете пропустить этот этап и выполнить задачу самостоятельно. Тем, кто ранее не выполнял такую операцию, рекомендую ознакомиться со следующей инструкцией. Однако сначала скажу, что вы можете растянуть СЕГОДНЯ на весь столбец, чтобы не закреплять ячейку.
Однако отображение одной и той же даты на целый столбец как минимум портит эстетический вид таблицы, а как максимум – не всегда является возможным. Поэтому лучше закрепить ячейку, что осуществляется так:
-
Выберите поле с формулой расчета возраста и добавьте между буквой и цифрой ячейки конечной даты знаки $, которые обозначают константу. Так вы закрепите всю ячейку, а не только столбец или ряд. В итоге номер будет выглядеть, например, как $A$1.
-
Затем зажмите левую кнопку мыши у правой границы ячейки и потяните ее на всю длину таблицы до конца перечисления людей.
-
Убедитесь в том, что все возрасты отображаются корректно. Если нет, еще раз проверьте то, правильно ли вы закрепили ячейку.
В завершение отмечу, что при удалении всех знаков после запятой возраст будет округляться, если до дня рождения осталось меньше полугода. Если вы хотите избежать этого, оставьте один знак после запятой. Тогда вид значения будет таким, как это показано на следующем изображении.
Ничего сложного в подсчетах возраста в Excel нет, поскольку для этого в программе есть все необходимые функции, которые к тому же имеют очень простой синтаксис. Надеюсь, в этом вы убедились лично.