Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Спасибо за ваш отзыв!
×
Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.
- Поместите курсор, где вы хотите вставить число прописью с помощью поля в Word 2013.
Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
- Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
- На вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите кнопку «Экспресс-блоки» и выберите «Поле…»:
Поля в Word 2013 – Вставка поля
В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:
Поля в Word 2013 – Коды поля
Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:
Примечание: разбор записи будет приведен ниже.
Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
- Или же нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:
Поля в Word 2013 – Вставка поля сочетанием клавиш
И после этого нажмите F9 для завершения формулы.
В итоге мы получаем следующий результат:
Поля в Word 2013 – Результат
Давайте разберем запись в поле, которую мы использовали в этом примере:
- = 7406 — это сумма, которая будет отображаться словами,
- *CardText — это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.
Примечание. Данный ключ поля может использоваться с:
- числами менее 1 000 000 (одного миллиона);
- положительными числами;
- дробными числами, но результат будет округлен до целого числа (например, 25,3 – двадцать пять).
Вы можете использовать другие ключи, например:
- *Caps делает заглавной первую букву каждого слова.
- *FirstCap делает заглавной первую букву первого слова.
- *Upper делает заглавными все буквы.
Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:
Поля в Word 2013 – Примеры полей с разными ключами
Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.
Содержание
- 0.1 Выбор полей страницы из готовых наборов
- 0.2 Создание и изменение параметров полей страницы
- 0.3 Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
- 0.4 Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
- 0.5 Добавление полей переплета для брошюр
- 0.6 Как просмотреть поля страницы?
- 0.7 Как убрать поля страницы?
- 0.8 Помогла ли вам эта статья?
- 1 Настройка полей
- 2 Размеры полей по умолчанию
- 3 Настраиваемые поля
Шаг 1
В этом руководстве я покажу Вам два способа, как установить поля страницы в Microsoft Word 2013. Первый способ состоит в том, что необходимо перейти в раздел «Разметка страницы», затем нажать кнопку «Поля» и в открывшемся окошке выбираем необходимые размеры.
Шаг 2
Теперь второй способ. Начинаем с нажатия кнопки «Файл».
Шаг 3
Далее жмем пункт «Печать».
Шаг 4
Перелистываем настройки и щелкаем на строку «Параметры страницы».
Шаг 5
В диалоговом окне «Параметры страницы», во вкладке «Поля» задаем необходимые параметры и жмем кнопку «Ок». Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Урок: Как сделать отступ в Word
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Одно или несколько полей находятся вне области печати”
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Размеры полей в Ворде (Word Office) можно устанавливать как перед началом работы с документом, так и после того, как текст уже набран. Поля страницы это пустые пространства между текстом и ее краями. Поля нужны не только для переплета и брошюровки страниц. На полях размещаются необходимые колонтитулы, здесь можно делать заметки во время чтения документа и, кроме того, с полями страница выглядит значительно аккуратнее. Поэтому важно приучить себя обращать внимание на размеры полей и уметь их изменять.
Настройка полей
В ворде 2007 и более поздних версиях настройки полей («Поля») располагаются во вкладке «Разметка страницы» (см. рисунок ниже). При нажатии на эту кнопку мышью открывается список различных вариантов полей, в котором первым располагается последнее использовавшееся значение. Это удобно, поскольку большинство документов (рефератов, курсовых и т.д.) оформляется под одни и те же требования.
Здесь находятся настройки полей
Размеры полей по умолчанию
В ворде имеется замечательная функция, называемая «по умолчанию», при применении которой имеющиеся в настоящий момент настройки сохраняются и используются при создании новых текстовых файлов. Эта же функция доступна и из окна настройки полей (рисунок ниже). Наличие «умолчания» облегчает нам жизнь, поскольку, как уже говорилось выше, большинство создаваемых нами документов имеет одинаковые настройки параметров.
Настраиваемые поля
Для изменения значений значений полей для страниц документа нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей — «Настраиваемые поля». Нажатие на эту кнопку открывает перед нами окошко «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.
Для распечатки на принтерах наличие полей также важно, поскольку большинство принтеров могут запечатать только ограниченные определенных размеров полями пространства на листе бумаги. И, если сделать поля совсем небольшими, то компьютер может нас предупредить о том, что некоторые области полей лежат вне этого пространства. Компьютер предложит нам изменить параметры полей автоматически.
В ворде есть возможность задавать различные поля внутри одного документа. Такой функцией, как правило, приходится пользоваться нечасто. Для этого нужно весь документ разбить на разделы и уже в разных разделах устанавливать определенные размеры полей.
Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.
Поля в Microsoft Word 2013 позволяют вставлять в документы различные типы данных, некоторые из которых могут динамически обновляться. Например, вы можете вставить код поля с датой, чтобы она всегда отображала текущую дату вместо даты, которая была первоначально введена. Но если поле отображается неправильно или если вы хотите что-то изменить в данных, которые оно отображает, то вам может потребоваться просмотреть код поля вместо генерируемого им значения.
В приведенном ниже руководстве мы расскажем, как включить этот параметр в меню параметров Word. После завершения любое поле, которое вы ввели в документ, будет отображать код этого поля вместо его значения.
Приведенные ниже действия изменят настройки по умолчанию для Microsoft Word 2013, так что любые поля, присутствующие в открытых документах, будут отображать коды полей вместо значений полей. Если вы хотите изменить эту настройку только для своего текущего документа, вам нужно будет повторить приведенные ниже действия, когда вы закончите, чтобы отключить опцию, которую мы будем включать.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Параметры» в нижней части колонны с левой стороны окна. Это открывает новое окно под названием «Варианты слов»,
Шаг 4: Нажмите «продвинутый» Вкладка в левой части «Варианты слов» окно.
Шаг 5: Прокрутите вниз до «Содержание документа» раздел меню, затем установите флажок слева от «Показывать коды полей вместо их значений», Затем вы можете нажать «Хорошо» кнопка внизу окна, чтобы сохранить изменения.
Если вы видите кучу других странных символов по всему документу, тогда отметки форматирования могут быть включены. Нажмите здесь и узнайте, как скрыть эти метки, чтобы они не были видны при редактировании документов.
Поля в Word 2013
Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.
- Поместите курсор, где вы хотите вставить число прописью с помощью поля в Word 2013.
Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
- Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
- На вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите кнопку « Экспресс-блоки » и выберите «Поле. »:
Поля в Word 2013 – Вставка поля
В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:
Поля в Word 2013 – Коды поля
Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:
Примечание : разбор записи будет приведен ниже.
Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
- Или же нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:
Поля в Word 2013 – Вставка поля сочетанием клавиш
И после этого нажмите F9 для завершения формулы.
В итоге мы получаем следующий результат:
Поля в Word 2013 – Результат
Давайте разберем запись в поле, которую мы использовали в этом примере:
- = 7406 — это сумма, которая будет отображаться словами,
- *CardText — это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.
Примечание . Данный ключ поля может использоваться с:
- числами менее 1 000 000 (одного миллиона);
- положительными числами;
- дробными числами, но результат будет округлен до целого числа (например, 25,3 – двадцать пять).
Вы можете использовать другие ключи, например:
- *Caps делает заглавной первую букву каждого слова.
- *FirstCap делает заглавной первую букву первого слова.
- *Upper делает заглавными все буквы.
Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:
Поля в Word 2013 – Примеры полей с разными ключами
Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.
Как в офисе.
В прошлых статьях мы показывали, как настраивать дополнительные свойства и создавать пользовательские свойства в документе Word. Эти свойства можно вставить при помощи экспресс-блока Поле (Field). Что полезно, когда есть слова, фразы или значения, которые часто используются в документах.
Если слово, фразу или значение, которые многократно используются в документе, планируется изменять в будущих редакциях этого документа, то использование встроенного или пользовательского свойства будет весьма полезным. Вам достаточно изменить значение свойства только в одном месте, чтобы оно изменилось сразу во всём документе.
Чтобы вставить значение встроенного или пользовательского свойства, поставьте курсор в то место, куда его нужно вставить, и откройте вкладку Вставка (Insert).
Примечание: При вставке пользовательского свойства в документ, вставлено будет только его значение. Если Вы хотите дополнить (расшифровать) значение именем свойства, введите нужный текст прежде, чем вставлять само значение.
В разделе Текст (Text) вкладки Вставка (Insert) нажмите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts).
Примечание: Подписи этих кнопок могут не отображаться, когда окно Word открыто недостаточно широко. Если Вы не видите подпись кнопки, найдите иконку, указанную курсором на изображении ниже.
В появившемся меню нажмите Поле (Field).
В выпадающем списке Категории (Categories) выберите О документе (Document Information).
В списке Поля (Field names) кликните по DocProperty. В разделе Свойства поля (Field Properties), который расположен по центру диалогового окна, под заголовком Свойство (Property) появится список всех доступных свойств документа (как встроенных, так и добавленных Вами). Выберите из списка пользовательское свойство, которое хотите добавить в документ, и нажмите ОК.
Значение будет вставлено туда, где находится курсор.
Изменив значение пользовательского свойства, необходимо обновить поля, вставленные в документ, чтобы они отобразили это изменение. Для этого нужно выделить все поля в документе (или полностью весь документ) и нажать клавишу F9.
Создание полей
Использование полей
Для нумерации страниц печатного документа, необходимо вставить в него поле нумерации страниц – PAGE. Это можно сделать двумя способами:
- командами меню Вставка – Номера страниц ;
- кнопкой Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы .
Рассмотрим второй способ :
- Выполните команды меню Вставка – Номера страниц – откроется окно диалога “Номера страниц” :
- В поле Положение укажите, где должен находиться счетчик страниц : внизу или вверху страницы.
- В списке Выравнивание уточните положение счетчика : справа, слева, от центра, внутри (для зеркальных страниц), снаружи (для зеркальных страниц).
- Если вы хотите убрать нумерацию с первой страницы документа, снимите флажок Номер на первой страницы. Первая страница остается без номера, хотя она учитывается при нумерации остальных страниц.
- Для изменения стиля нумерации, или нумерации с другого номера, нужно воспользоваться кнопкой Формат. Данная кнопка открывает окно диалога “Формат номера страницы”.
Ввод даты и времени
- Установите курсор в нужную позицию текста документа (месторасположения даты).
- Выполните команды меню Вставка – Дата и время – откроется окно диалога “Дата и время” .
- В списке Форматы – выберите формат даты, времени или их комбинацию.
- Для вставки даты в виде поля (это информация будет обновляться) установите флажок Обнавлять автоматически .
Замечание : Дату можно вставить в области колонтитулов с помощью кнопки Дата на панели инструментов Колонтитулы .
Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам
Word допускает ручное и автоматическое добавление названия к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу документа при его вставке.
Добавление названий к существующим объектам:
- Выделите элемент, к которому следует добавить название;
- Выполните команды меню Вставка -Название, откроется диалоговое окно «Название» ;
- В списке Постоянная часть укажите постоянную часть в названии объекта (рисунок, таблица, диаграмма ит.д.), если значение отсутствует в списке — его можно добавить кнопкой Создать;
- В поле Название, после постоянной части и номера объекта введите название объекта;
- С помощью списка Положение определите положение подписи относительно объекта (под выделенным объектом, над выделенным объектом);
- Тип нумерации можно изменить с помощью кнопки Нумерация;
- Кнопка Автоназвание позволяет задать типы объектов, название к которым добавляется автоматически при вставке очередного объекта.
- Нажмите кнопку ОК .
Замечание : тексту названия объекта применяется стандартный стиль Название объекта.
Вставка ссылок на объекты
В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:
- текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
- ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
- номер объекта (См. таблицу …).
Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :
- Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
- В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
- Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
- Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
- Установите параметр Вставить как гиперссылку , если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
- Нажмите кнопку Вставить .
Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.
Вставка ссылок на объекты
В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:
- текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
- ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
- номер объекта (См. таблицу …).
Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :
- Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
- В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
- Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
- Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
- Установите параметр Вставить как гиперссылку , если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
- Нажмите кнопку Вставить .
Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.
Вставка сноски
- Укажите место для вставки знака сноски.
- В меню Вставка выберите команды Ссылка — Сноска .
- В разделе Положение выберите тип вставляемой сноски: сноски или концевые сноски .
- Укажите место расположения сноски. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в списке сноски или концевые сноски .
- Выберите нужный формат сноски в разделе Формат
- В поле Формат номера выберите формат, который следует применять в данном разделе.
- Для создания пользовательского формата номера в поле другой введите свой знак сноски или нажмите кнопку Символ для использования встроенного символа.
- В списке Нумерация выберите, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу.
- В поле Применить выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами нового формата.
- Для вставки обычной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F .
- Для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D .
Перемещение, копирование и удаление сносок
- В документе выделите знак сноски, которую следует переместить, скопировать или удалить.
- Переместите, скопируйте или удалите знак сноски:
Создание оглавления
Изменение оформления оглавления
- В меню Вставка последовательно выберите команды меню Ссылка и Оглавление и указатели , а затем откройте вкладку Оглавление .
- 2. В списке Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить .
- 3. В группе Стили выберите стиль, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить .
- 4. В группе Формат выберите нужные параметры.
Обновление оглавления
Удаление оглавления
- Выделите оглавление вручную или с помощью кнопки Оглавление на панели инструментов Структура .
- Нажмите клавишу DEL .
Использование полей слияния
Иногда в текстовом редакторе Word требуется напечатать несколько документов (писем, конвертов, каталогов), незначительно отличающихся друг от друга. Для решения этой задачи можно воспользоваться простым копированием и редактированием, а можно — методом слияния документов .
Принцип слияния состоит в следующем :
- Готовится два документа :
- основной документ содержит общую для всех документов часть (например, текст письма) и поля слияния, с помощью которых в документ будут вставляться данные из источника данных; это всегда документ Word;
- источник данных – список различий, представленных в виде таблицы (например, таблица, содержащая фамилию, имя, адрес получателя); это может быть таблица Word, Excel, файл базы данных .
- При слиянии для каждой записи (или записи, удовлетворяющей заданному условию) в таблице – источнике данных , создается новый документ, текст которого совпадает с основным документом , а вместо полей слияния указываются данные из источника.
Для слияния документов используются поля слияния : MergeField
Данное поле вставляет в основной документ ссылку на поле данных в источнике данных. В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых скобок (например “Имя”). При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.
Перед вставкой полей слияния необходимо выбрать источник данных для основного документа. Чтобы вставить поле :
- установите курсор в тексте основного документа в позицию, где должно располагаться данное значение ;
- нажмите кнопку Добавить поле слияния на панели инструментов Слияние (данная панель появиться на экране после выбора основного документа и источника данных) и выберите название поля из списка.
Fillin
Данное поле предлагает пользователю с помощью окна диалога ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Приглашение ввести текст выводится при обработке каждой записи данных из источника данных. Вставить поле можно с помощью панели инструментов Слияние :
- установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
- нажмите кнопку Добавить поле Word ;
- 3. из списка выберите поле Fillin;
- 4. в поле Сообщение введите текст сообщения, которое будет выводиться в диалоговом окне (пример, “Укажите дату и место совещания”) ;
- 5. в поле Стандартный ответ можно ввести значение, выводимое в качестве ответа по умолчанию ;
- 6. установите флажок Только один раз , чтобы во время создания типовых документов диалоговое окно выводилось только в самом начале, а не при обработки каждой записи источника данных ;
- нажмите кнопку ОК.
IF…THEN…ELSE
Поле IF…THEN…ELSE позволяет выводить в нужной позиции текста информацию только при выполнении указанных условий.
Поле можно вставить с помощью панели инструментов Слияние :
- установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
- нажмите кнопку Добавить поле Word ;
- из списка выберите поле IF…THEN…ELSE;
- задайте условие
- в списке Поле выберите название анализируемого поля источника данных ;
- в списке Оператор выберите нужную операцию сравнения ;
- в поле Значение задайте сравниваемое значение.
- в поле Вставить следующий текст введите текст выводимый в случае, если условие является истинным ;
- в поле В противном случае вставить следующий текст введите текст выводимый, если условие является ложным ;
- нажмите кнопку Ок .
Пример (план выполнения процедуры слияния): Напечатать несколько одинаковых писем разным адресатам, используя данные из таблицы Word.
Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия :
- Создать таблицу данных, содержащую ФИО адресата и его адрес .
Имя Фамилия Адрес Сергей Иванович Иванов Томск, пр.Кирова, 25 кв.4 Тарас Петрович Бульба Томск, ул.Новгородская, 15 кв.56 Мария Викторовна Сидорова Томск, ул.Енисейская,4 кв.3 - Набрать текст письма
Адрес >
Милый > > Имя>
Я повзрослела еще на год. Это событие нужно отпраздновать с шиком. Я жду тебя в . Обещаю веселую компанию, много хорошей музыки и еще больше разных деликатесов.
Имя>, я верю ты порадуешь меня своим присутствием.