Значение валюты в excel

С помощью типа данных Валюты можно легко получить и сравнить обменные курсы по всему миру. В этой статье вы узнаете, как вводить пары валют, преобразовывать их в тип данных и извлекать дополнительные сведения для надежных данных. 

Примечание: Валютные пары доступны только для Microsoft 365 (клиенты с несколькими клиентами по всему миру).

Использование типа данных «Валюты» для расчета обменных курсов

1. Введите валютную пару в ячейку, используя такой формат: Из валюты / В валюту с кодами валют ISO.

   Например, введите «ДОЛЛАР/ЕВРО», чтобы получить курс обмена от одного доллара США к евро.

2. Выберем ячейки и выберите Вставить >таблицу. Создание таблицы не обязательно, но значительно упростит вставку данных из типа данных.

3. Выбрав ячейки, перейдите на вкладку Данные и выберите тип данных Валюты.

   Если Excel обнаружит совпадение между валютной парой и поставщиком данных, текст преобразуется в тип данных, а в ячейке значок Валюты.

   Примечание: Если в ячейке вместо значка Валюты, Excel затруднение при совпадении текста с данными. Исправь все ошибки и нажмите ввод, чтобы повторить попытку. Можно также выбрать значок, чтобы открыть селектор данных, в котором можно найти валютную пару или указать нужные данные. 

4. Чтобы извлечь дополнительные сведения из типа данных Валюты, выберите одну или несколько преобразованных ячеек и нажмите кнопку Вставить данные отобразить или нажать клавиши CTRL/CMD+SHIFT+F5.

5. Вы увидите список всех доступных полей. Выберите поля, чтобы добавить новый столбец данных.

   Например, «Цена» представляет обменный курс для валютной пары, а время последней сделки — время, в течение которого курс был цитироваться.

6. После того как у вас есть все необходимые данные о валюте, их можно использовать в формулахи вычислениях. Чтобы убедиться, что данные обновлены, перейдите в> Обновить все, чтобы получить обновленную кавычка.

   Внимание: Сведения о валюте предоставляются «как есть» и могут быть задержаны. Поэтому эти данные не следует использовать в целях торговли или советов. Дополнительные сведения см. всведениях об источниках данных. 

См. также

Типы данных «Акции» и «География» 

Написание формул, ссылаясь на типы данных

Функция ПОЛЕVALUE 

#FIELD! ошибка 

Импорт курса валют из интернета

Импорт курса заданной валюты из интернета с автоматическим обновлением — весьма частая задача для многих пользователей Microsoft Excel. Представьте, что у вас есть прайс-лист, который должен пересчитываться каждое утро в соответствии с курсом. Или бюджет проекта. Или стоимость договора, которую надо посчитать, используя курс доллара на дату заключения договора.

В подобных ситуациях можно решить проблему по разному — всё зависит от того, какая версия Excel у вас установлена и какие надстройки поверх неё стоят.

Способ 1. Простой веб-запрос для текущего курса валют

Этот способ подойдет тем, у кого на компьютере пока ещё старые версии Microsoft Office 2003-2007. Он не использует никаких сторонних надстроек или макросов и оперирует только встроенными функциями.

Нажмите кнопку Из интернета (Web) на вкладке Данные (Data). В появившемся окне в строку Адрес (Address) введите URL сайта, с которого будет браться информация (например http://www.finmarket.ru/currency/rates/) и нажмите клавишу Enter.

Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся черно-желтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта.

Когда все необходимые таблицы помечены — нажмите кнопку Импорт (Import) внизу окна. Спустя некоторое время, нужное для загрузки данных, содержимое отмеченных таблиц появится в ячейках на листе:

Для дополнительной настройки можно щелкнуть по любой из этих ячеек правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Свойства диапазона (Data range properties). В этом диалоговом окне, при желании, возможно настроить периодичность обновления и другие параметры:

Котировки акций, т.к. они меняются каждые несколько минут, можно обновлять почаще (флажок Обновлять каждые N мин.), а вот курсы валют, в большинстве случаев, достаточно обновлять раз в день (флажок Обновление при открытии файла).

Обратите внимание, что весь импортированный диапазон данных воспринимается Excel как единое целое и получает собственное имя, которое можно увидеть в Диспетчере имен на вкладке Формулы (Formulas — Name Manager).

Способ 2. Параметрический веб-запрос для получения курса валют на заданный интервал дат

Этот способ представляет собой слегка модернизированный первый вариант и дает пользователю возможность получать курс нужной валюты не только на текущий день, но и на любую другую интересующую дату или интервал дат. Для этого наш веб-запрос надо превратить в параметрический, т.е. добавить к нему два уточняющих параметра (код нужной нам валюты и текущую дату). Для этого делаем следующее:

1. Создаем веб-запрос (см. способ 1) к странице сайта Центробанка России с архивом курсов: http://cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx

2. В форме слева выбираем нужную валюту и задаем начальную и конечную даты:

3. Жмем кнопку Получить данные и через пару секунд видим таблицу с нужными нам значениями курса на заданном интервале дат. Прокручиваем полученную таблицу вниз до упора и помечаем ее для импорта, щелкнув по черно-желтой стрелке в левом нижнем углу вебстраницы (только не спрашивайте почему эта стрелка находится там, а не рядом с таблицей — это вопрос к дизайнерам сайта).

Теперь ищем в правом верхнем углу окна кнопку с дискетой Сохранить запрос (Save Query) и сохраняем файл с параметрами нашего запроса в любую подходящую папку под любым удобным именем — например в Мои документы под именем cbr.iqy.  После этого окно веб-запроса и весь Excel можно пока закрыть.

4. Открываем папку, куда сохранили запрос и ищем файл запроса cbr.iqy, затем щелкаем по нему правой кнопкой мыши — Открыть с помощью — Блокнот (или выбрать его из списка — обычно это файл Notepad.exe из папки C:Windows). После открытия файла запроса в Блокноте должны увидеть примерно следующее:

Самое ценное здесь — строка с адресом и параметры запроса в ней, которые мы будем подставлять — код нужной нам валюты (выделено красным) и конечная дата, которую мы заменим на сегодняшнюю (выделено синим). Аккуратно редактируем строку, чтобы получилось следующее:

http://cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx?VAL_NM_RQ=[«Код валюты»]&date_req1=01.01.2000&r1=1&date_req2=[«Дата»]&rt=1&mode=1

Все остальное оставляем как есть, сохраняем и закрываем файл.

5. Создаем новую книгу в Excel, открываем лист, куда хотим импортировать архив курсов ЦБ. В любую подходящую ячейку вводим формулу, которая даст нам текущую дату в текстовом формате для подстановки в запрос:

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГГГ»)

или в английской версии

=TEXT(TODAY(),»dd.mm.yyyy»)

Куда-нибудь рядом вводим код нужной нам валюты из таблицы:

Валюта	Код
Доллар США	R01235
Евро	R01239
Фунт стерлингов	R01035
Японская иена	R01820

Нужный код также можно подсмотреть в строке запроса прямо на сайте ЦБ.

6. Загружаем данные на лист, используя в качестве основы созданные ячейки и файл cbr.iqy, т.е. идем на вкладку Данные — Подключения — Найти другие (Data — Existing Connections). В открывшемся окне выбора источника данных находим и открываем файл cbr.iqy. Перед импортом Excel уточнит у нас три момента.

Во-первых, куда импортировать таблицу с данными:

Во-вторых, откуда брать код валюты (можно установить флажок Использовать данное значение по умолчанию (Use this value/reference for future refreshes), чтобы не указывать потом каждый раз эту ячейку при обновлениях и флажок Автоматически обновлять при изменении значения ячейки (Refresh automatically when cell value changes):

В-третьих, из какой ячейки брать конечную дату (тут также можно установить оба флажка, чтобы завтра не пришлось задавать эти параметры вручную при обновлении):

Жмем ОК, ждем пару секунд и получаем полный архив курса нужной валюты на листе:

Как и в первом способе, щелкнув правой кнопкой мыши по импортированным данными и выбрав команду Свойства диапазона (Data range properties), можно настроить частоту обновления При открытии файла (Refresh on file open). Тогда при наличии доступа к интернету данные будут автоматически обновляться каждый день, т.е. таблица будет самостоятельно дополняться новыми данными.

Вытаскивать из нашей таблицы курс за нужную дату проще всего с помощью функции ВПР (VLOOKUP) — если вы с ней не знакомы, то очень советую сделать это. Вот такой формулой, например, можно выбрать из нашей таблицы курс доллара за 10 января 2000 года:

или в англоязычном варианте =VLOOKUP(E5,cbr,3,1)

где

• E5 — ячейка, где лежит заданная дата
• cbr — имя диапазона данных (автоматически создается при импорте и обычно совпадает с именем файла запроса)
• 3 — порядковый номер столбца в нашей таблице, откуда мы берем данные
• 1 — аргумент, включающий для функции ВПР приблизительный поиск, чтобы можно было находить курсы и для тех промежуточных дат, которые фактически не присутствуют в столбце А (будет браться ближайшая предыдущая дата и ее курс). Подробнее про приблизительный поиск с помощью функции ВПР можно понятно почитать тут.

Ссылки по теме

• Макрос для получения курса доллара на заданную дату в текущей ячейке
• Функция надстройки PLEX для получения курса доллара, евро, гривны, фунта стерлингов и т.д. на любую заданную дату
• Вставка курса любой валюты на любую дату в надстройке PLEX

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».

На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.

Давайте определимся,  для чего же нужен знак «$».

В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:

«Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»

Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.

Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.

Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар»  ($) устанавливаемый в формулу «Excel».

Этот значок, поставленный перед (!!!) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2

Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2

Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .

На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки,  то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).

Надеюсь, эта статья поможет Вам в изучении возможностей программы «Excel». Удачи и легкой работы с данными.

---

---