Значение столбца с минимальным значением в excel

Поиск минимального или максимального значения по условию

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)? 

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки — столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в «умную таблицу». Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша «поумневшая» таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design), которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей «умной» таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу — это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS):

=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2; Условие2 … )

где

• Диапазон_чисел — диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
• Диапазон_проверки — диапазон, который проверяется на выполнение условия
• Условие — критерий отбора

Например, в нашем случае:

Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE).

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

… и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

• База_данных — вся наша таблица вместе с заголовками.
• Поле — название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
• Критерий — таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В появившемся окне нажмите ОК:

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по — Минимум:

Вытаскивать данные из сводной в дальнейшие расчеты теперь можно с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA), которую мы подробно разбирали ранее:

Ссылки по теме

• Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
• Выборочное вычисление суммы, среднего и т.д. по одному или нескольким критериям
• Что такое «умные таблицы» в Excel и как с ними работать

Как найти при помощи функции МИН минимальное значение в Excel — 6 примеров

В этой статье вы узнаете, как использовать функцию МИН в Excel 2007-2019, найти минимальное значение, наименьшее значение по условию и выделить самое маленькое число в вашем диапазоне.

Сегодня мы расскажем вам, как использовать базовую, но очень важную функцию МИН в Excel. Вы увидите способы найти минимальное значение, в том числе исключая нули, абсолютный минимум и наименьшее значение с учётом условий. Кроме того, я покажу вам пошагово, как выделить цветом наименьшее число, а также подскажу, что делать, если ваша функция МИН возвращает ошибку вместо нужного результата.

1. Функция Excel МИН — синтаксис
2. 1. Нахождение наименьшего значения
3. 2. Как найти самую раннюю дату
4. 3. Поиск абсолютного минимума в Excel
5. Как найти самое маленькое значение в Excel, исключая нули
6. Нахождение минимума на основе условия
7.  Как подсветить наименьшее число в Excel
8. Почему не работает функция МИН?

Итак, начнем

Функция Excel МИН — синтаксис

Функция МИН проверяет ваш диапазон данных и возвращает минимальное значение в этом наборе.

Синтаксис для Excel МИН следующий:

    МИН (число 1; [число 2]; …)

число1, [число2],… — это серия чисел, откуда вы хотите получить минимум. Число1 — обязательный аргумент, в то время как [число 2] и следующие являются необязательными. В одной формуле МИН допускается до 255 аргументов. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки и диапазонами.

Функция МИН является одной из самых простых в применении. Вот пару примеров, доказывающих это:

1. Нахождение наименьшего значения

Допустим, у вас есть фрукты на складе. Ваша задача — проверить, какие из них заканчиваются. Есть несколько способов это сделать:

1: Ввести каждое значение из столбца «Количество на складе» в формулу:

= МИН(366;476;398;982;354;534;408)

2: Сделать ссылки на каждую ячейку столбца Количество:

= МИН(В2; В3; В4; В5; В6; В7; В8)

3: Или просто сослаться на весь диапазон ячеек:

= МИН(В2:В8)

4: в качестве альтернативы вы можете создать именованный диапазон и использовать его вместо этого, чтобы избежать любых прямых ссылок:

2. Как найти самую раннюю дату

Представьте, что вы ждете несколько доставок и хотели бы быть готовыми к самой ближайшей. Как узнать самую раннюю дату в Excel? Легко! Используйте функцию МИН, следуя логике из примера 1:

Примените МИН и выберите даты, ссылаясь непосредственно на ячейки:

= МИН(В2:В8)

или на именованный диапазон:

= МИН(дата_поставки)

3. Поиск абсолютного минимума в Excel

Предположим, что у вас есть диапазон чисел, и вам нужно определить не просто самое маленькое из них, но найти абсолютный минимум или минимум по абсолютному значению (по модулю). Одна только МИН функция не сможет справиться с этим, поскольку она просто будет искать минимальное число. Здесь вам нужна вспомогательная функция, которая может конвертировать все отрицательные числа в положительные.

Есть ли готовое решение для этого случая? Вопрос был риторическим, в Excel есть решение любой задачи. Если у вас есть какие-либо сомнения, просто просмотрите наш блог.

Но вернемся к нашей задаче. Готовое решение для этого конкретного случая называется функцией ABS, которая возвращает абсолютное значение заданных вами чисел. Таким образом, комбинация функций МИН и ABS сделает свое дело. Просто введите следующую формулу в любую пустую ячейку:

{= МИН(ABS(А1:Е12))}

Важно! Вы заметили фигурные скобки вокруг формулы? Это признак того, что это формула массива, и ее нужно вводить с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter.

Как найти самое маленькое значение в Excel, исключая нули

Вам кажется, что вы уже знаете все о поиске минимальных значений в Excel? Не спешите с выводами, всегда есть чему поучиться. Например, как бы вы определили наименьшее ненулевое значение? Есть идеи? Не обманывай и не гугли, просто продолжай читать;)

Дело в том, что Excel МИН работает не только с положительными и отрицательными числами, но и с нулями. Если вы не хотите, чтобы нули были таким минимумом, вам нужна помощь функции ЕСЛИ (IF). Как только вы добавите ограничение, что ваш диапазон должен быть больше нуля, ожидаемый результат не заставит себя ждать. Вот пример формулы для использования:

{= МИН(ЕСЛИ(В2:В15>0;В2:В15))}

Вы, наверное, заметили фигурные скобки вокруг формулы массива. Просто помните, что вы не вводите их вручную. Они появляются в тот момент, когда вы нажимаете Ctrl + Shift + Enter на клавиатуре.

Нахождение минимума на основе условия

Предположим, вам нужно найти наименьшее количество продаж определенного фрукта в списке. Другими словами, ваша задача — определить минимальное значение на основе некоторого критерия. В Excel условия обычно требуют использования функции ЕСЛИ. Все, что вам нужно сделать, это создать идеальную комбинацию МИН и ЕСЛИ для решения этой задачи:

Нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы эта функция массива работала, и наслаждайтесь результатом.

 Выглядит довольно легко, правда? И как вы определите минимум на основе 2 или более условий? Может быть, есть более простая формула для этой задачи, доступная в Excel? Читайте дальше, чтобы узнать ответ.

 Как подсветить наименьшее число в Excel

А что, если вам не нужно возвращать минимальное значение, а вы просто хотите найти его в своей таблице? Самый простой способ найти ячейку — выделить ее. И самый простой способ сделать это — применить условное форматирование. Это даже проще, чем создать формулу:

1 Создайте новое правило условного форматирования, щелкнув Условное форматирование -> Создать правило

2 Когда откроется диалоговое окно «Создание правила форматирования», выберите тип правила «Форматировать только первые или последние значения».

3 Поскольку задача состоит в том, чтобы найти одно-единственное наименьшее значение, выберите опцию «последним» в раскрывающемся списке и укажите 1 в качестве количества ячеек, которые нужно выделить.

Но что делать, если в вашей таблице снова есть ноль? Как игнорировать нули при выделении минимального значения? Не беспокойтесь, для этого случая тоже есть маленькая хитрость:

1. Создайте новое правило условного форматирования, выбрав опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

2. Введите это выражение в поле «Значения формата» для проверки условия:

=B2=МИН(ЕСЛИ($B$2:$B$15>0;$B$2:$B$15))

Где B2 — первая ячейка диапазона, в которой будет найдено самое маленькое значение

3. Выберите цвет ( Формат… -> Заливка) и нажмите ОК.

4. Наслаждайтесь

Почему не работает функция МИН?

В идеальном мире все формулы будут работать как часы и возвращать правильные результаты, когда вы нажмете Enter. Но в мире, в котором мы живем, формулы иногда возвращают ошибку, а не результат, который нам нужен. Не беспокойтесь, сама ошибка всегда намекает на ее возможную причину. Вам просто нужно всмотреться в вашу формулу.

Исправление ошибки #ЗНАЧ! в формуле МИН

Как правило, вы получаете #ЗНАЧ! сообщение об ошибке, когда хотя бы одно из значений, использованных в формуле, неверно. Что касается МИН, это может произойти, когда один из аргументов поврежден, например, что-то не так с ячейками, которые использует формула.

Например, #ЗНАЧ! может появиться, если один из аргументов является ячейкой с ошибкой или в ссылке на ячейку есть опечатка.

Что может вызвать ошибку #ЧИСЛО! ?

Excel показывает ошибку #ЧИСЛО!, когда невозможно рассчитать вашу формулу. Обычно это происходит, когда числовое значение слишком велико или мало для отображения в Excel. В Excel допустимы номера от -2,2251E-308 до 2,2251E-308. Если один из ваших аргументов находится вне этого диапазона, функция вернет #ЧИСЛО!

Я получаю сообщение #ДЕЛ/0!, что делать?

Исправление #ДЕЛ/0! —  это легко. Не делите на ноль! Не шучу, это единственное решение этой проблемы. Проверьте диапазон ваших данных, исправьте ошибку #ДЕЛ/0!, и формула незамедлительно вернет правильный результат.

Ищете минимум, но получаете #ИМЯ?

Сообщение #ИМЯ? означает, что Excel не может распознать формулу или ее аргументы. Наиболее вероятная причина этого результата — опечатка. Вы можете либо неправильно написать формулу, либо указать неверные аргументы для получения такого результата.

Другая возможная причина этой проблемы лежит в именованном диапазоне. Итак, если вы ссылаетесь на несуществующий диапазон или в нем есть опечатка, вы увидите #ИМЯ? в ячейке с результатом.

Это были некоторые из способов найти минимум в Microsoft Excel с помощью функции МИН. Для вас я рассмотрел различные подходы, чтобы найти самое маленькое значение в Excel и найти абсолютный минимум. Вы можете считать эту статью своей шпаргалкой и использовать всякий раз, когда вам нужно найти минимальное число в зависимости от условия, чтобы предотвратить и исправить возможные ошибки.

Вот и все на сегодня. Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими мыслями и вопросами в разделе комментариев, я буду рад получить от вас обратную связь!

Еще полезная дополнительная информация:

Функция МАКС в Excel: как найти максимальное значение — В этой статье объясняется функция МАКС с множеством примеров формул, которые показывают, как найти наибольшее значение в Excel и выделить наибольшее число на листе. МАКС — одна из самых простых и простых в использовании функций Excel. Тем не менее, у нее…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах, то неизбежно столкнетесь с проблемой: нужно сделать один выпадающий список…

Создаем выпадающий список в Excel при помощи формул — Задача: Создать выпадающий список в Excel таким образом, чтобы в него автоматически попадали все новые значения. Сделаем это при помощи формул, чтобы этот способ можно было использовать не только в Excel 2007 и старше, но и в Excel 2003. Как…

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel — Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как…

Функция МИНЕСЛИ возвращает минимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.

Синтаксис

МИНЕСЛИ(мин_диапазон;диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

Аргумент	Описание
min_range (обязательно)	Фактический диапазон ячеек, для которого определяется минимальное значение.
criteria_range1 (обязательно)	Набор ячеек, оцениваемых с помощью условия.
условия1 (обязательно)	Условие в виде числа, выражения или текста, определяющее ячейки, которые имеют минимальное значение. Такой же набор условий используется для функций МАКСЕСЛИ, СУММЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИМН.
диапазон_условия2, условие2, …(необязательный аргумент)	Дополнительные диапазоны и условия для них. Можно ввести до 126 пар диапазонов и условий.

Примечания

• Размер и форма аргументов мин_диапазон и диапазон_условияN должны быть одинаковыми. В противном случае эти функции вернут ошибку #ЗНАЧ!.

Примеры

Скопируйте данные примеров из приведенных ниже таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Пример 1

Оценка	Вес
89	1
93	2
96	2
85	3
91	1
88	1
Формула	Результат
=МИНЕСЛИ(A2:A7,B2:B7,1)	88 В диапазоне диапазон_условия1 ячейки B2, B6 и B7 соответствуют условию 1. Из соответствующих ячеек в диапазоне мин_диапазон ячейка A7 имеет минимальное значение. Поэтому результат равен 88.

Пример 2

Вес	Оценка
10	b
11	a
100	a
111	b
1	a
1	a
Формула	Результат
=МИНЕСЛИ(A2:A5,B3:B6,»a»)	10 Примечание: Диапазоны, заданные аргументами диапазон_условия и мин_диапазон, не параллельны, однако их форма и размер совпадают. В диапазоне диапазон_условия1 первая, вторая и четвертая ячейки соответствуют условию «a». Из соответствующих ячеек в диапазоне мин_диапазон ячейка A2 имеет минимальное значение. Поэтому результат равен 10.

Пример 3

Вес	Оценка	Класс	Уровень
10	b	Бизнес	100
11	a	Техника	100
12	a	Бизнес	200
13	b	Техника	300
14	b	Техника	300
15	b	Бизнес	400
Формула	Результат
=МИНЕСЛИ(A2:A7,B2:B7,»b»,D2:D7,»>100″)	13 В диапазоне диапазон_условия1 ячейки B2, B5, B6 и B7 соответствуют условию «b». Из соответствующих ячеек в диапазоне диапазон_условия2 ячейки D5, D6 и D7 соответствуют условию >100. Наконец, из соответствующих ячеек в диапазоне мин_диапазон ячейка D5 имеет минимальное значение. Поэтому результат равен 13.

Пример 4

Вес	Оценка	Класс	Уровень
10	b	Бизнес	8
1	a	Техника	8
100	a	Бизнес	8
11	b	Техника	0
1	a	Техника	8
1	b	Бизнес	0
Формула	Результат
=МИНЕСЛИ(A2:A7,B2:B7,»b»,D2:D7,A8)	1 Аргумент условие2 равен A8. Однако поскольку ячейка A8 пуста, значение аргумента считается равным нулю (0). Ячейки в диапазоне диапазон_условия2, соответствующие значению 0, — это D5 и D7. Наконец, из соответствующих ячеек в диапазоне мин_диапазон ячейка A7 имеет минимальное значение. Поэтому результат равен 1.

Пример 5

Вес	Оценка
10	b
1	a
100	a
1	b
1	a
1	a
Формула	Результат
=МИНЕСЛИ(A2:A5,B2:C6,»a»)	#ЗНАЧ! Так как размер и форма диапазонов, заданных аргументами мин_диапазон и диапазон_критерия, не совпадают, функция МИНЕСЛИ возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Пример 6

Вес	Оценка	Класс	Уровень
10	b	Бизнес	100
1	a	Техника	100
100	a	Бизнес	200
1	b	Техника	300
1	a	Техника	100
1	a	Бизнес	400
Формула	Результат
=МИНЕСЛИ(A2:A6,B2:B6,»a»,D2:D6,»>200″)	0 Ячейки, соответствующие условию, отсутствуют.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция МАКСЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИМН

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН

В процессе подготовки разного рода ранжирования или анализа показателей успешности, очень удобно если выделить цветом наилучший или наихудший результат. Как выделить максимальное значение в Excel цветом? Здесь существенно поможет условное форматирование. Преимуществом такого подхода является сохранение работоспособности автоматического выделения цветом лучших/худших показателей даже при добавлении или удалении данных из таблицы.

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

Для примера возьмем таблицу расходов:

Чтобы молниеносно выделить наибольшие и наименьшие расходы делаем следующее:

1. Выделите диапазон с расходами B2:B10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».



3. В поле ввода введите формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2



4. Нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить максимальное значение в столбце Excel. Для этого в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили цветом ячейку с максимальным числовым значением.

Как выбрать минимальное значение в Excel

Чтобы выделить цветом минимальное значение в Excel, повторите весь порядок действий, описанных выше. Только вместо функции МАКС, должна быть функция МИН. Данная функция позволяет выбрать наименьшее значение в таблице Excel. А вместо зеленого цвета заливки выберите красный цвет.

К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»

Финальный эффект применения двух правил условного форматирования для выделения цветом наибольшего и наименьшего значения столбца B (Расходы):

Принцип действий обоих правил одинаковый. Они отличаются только функциями =МАКС() и =МИН(). Более того аргументы функций идентичны. Первая функция =МАКС() ищет в несменяемом диапазоне с абсолютными ссылками $B$2:$B$10 максимальное значение. После функции стоит оператор сравнения с изменяемой текущей ячейкой которая имеет относительную ссылку начиная от B2. Правило условного форматирования читает данную формулу так: если число больше всех, то выделить цветом. Как только совпадает максимальное число (которое возвращает функция МАКС) со значением текущей ячейки, формула возвращает логическое значение ИСТИНА и сразу же применяется формат со соответствующим цветом заливки. Так же срабатывает правило для умного форматирования ячеек столбца и с функцией МИН.



Выделение цветом трех наименьших значений подряд

В разных ситуациях полезно применяется автоматическое выделение цветом трех ячеек с наименьшими значениями. Условное форматирование со соответственными формулами прекрасно справляется с данной задачей. Таблица с данными для примера:

Усложним немного задачу. Ячейка с наименьшим значением должна автоматически получить красный цвет заливки. Следующая ячейка с вторым наименьшим значением получит цвет заливки оранжевый. А третье наименьшее значение – желтый.

Чтобы добиться данного эффекта следует выполнить следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».



2. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.



3. Не снимая выделения с диапазона B2:B9 сразу же создаем второе правило условного форматирования. Снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
4. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оранжевый цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех окнах.



5. Создайте третье правило. А в поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желтый цвет заливки для ячейки. ОК на всех окнах.



6. К одному и тому же диапазону должно быть применено 3 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Три наименьшие значения автоматически выделились разными цветами.

Внимание! Если просматриваемый диапазон содержит несколько одинаковых минимальных значений все они будут выделены цветом.

Аналогичным способом можно выделять цветом наибольшие значения. Просто изменить в формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ на НАИБОЛЬШИЙ. Например: =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2

Функция наименьший и наибольший в Excel

Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в заданном (в первом аргументе) диапазоне очередное наименьшее значение. Очередь указана во втором аргументе функции. То есть если во втором аргументе мы указали число 3, значит функция возвращает третье по очереди наименьшее значение заданного диапазона $B$2:$B$9. Если результат вычисления функции равен текущей ячейке значит к ней присваивается соответственный формат (цвет заливки). Важно отметить что в формуле для просмотра диапазона мы используем абсолютные адреса ссылки, а после оператора сравнения =B2 – относительные, так как значение функции сравнивается с каждой ячейкой выделенного диапазона. А функция НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально.

Полезный совет! Если нет необходимости разбивать 3 наименьших значения на разные цвета, тогда необязательно создавать 3 правила условного форматирования для одного и того же диапазона. Достаточно просто немного изменить формулу добавив всего один символ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То есть – больше или равно.

Все описанные способы хороши тем, что при изменении значений в ячейках они все равно будут работать автоматически.

Содержание

• Синтаксис функции
• Пример записи функции МИН
• Использование функции «МИН» в других функциях
• Добавление математических операций
• Вопросы и ответы

Синтаксис функции

Синтаксис любой функции в Excel — это правила ее записи, которые необходимо соблюдать для нормальных расчетов. Рассматриваемая функция «МИН» имеет всего один аргумент, который можно растянуть на неограниченное количество. Для его записи в строке «Число» или при ручной записи массивов указывается диапазон чисел или выбирается группа ячеек в строке либо столбце.

При этом аргументов может быть неограниченное количество. При записи в «Аргументы функции» новые строки добавляются автоматически после заполнения первых двух, а при ручной записи аргументы разделяются стандартным знаком «;».

Обратите внимание, что вы можете заключить в аргумент абсолютно любой массив данных, но при этом текст и логические значения игнорируются, а считаются только числовые форматы. Учитывайте это заранее и меняйте формат ячеек, если это необходимо.

Пример записи функции МИН

Разберем, как обычно записывается функция «МИН», взяв во внимание как один аргумент, так и несколько, чтобы каждый пользователь понял, что следует записывать при необходимости выполнения конкретных расчетов.

1. Запись функции «МИН», как обычно, начинается с ее объявления. Для этого в выбранной ячейке напишите =МИН(). Переместите курсор между круглыми скобками, чтобы начать запись аргументов.



2. Выделите левой кнопкой мыши диапазон данных, в котором и предстоит найти минимальное значение. Он отобразится в самой формуле как A1:A22.



3. Нажмите клавишу Enter и вы сразу увидите в ячейке минимальное значение из указанного диапазона.



4. Добавьте после первого массива данных «;», что является разделителем аргументов.



5. Выделите второй массив или добавьте любое число, чтобы функция сравнивала и его.



6. После нажатия клавиши ввода вы увидите, что теперь при расчете минимального значения учитываются все аргументы.

Вам остается только решить, в каких ситуациях оптимальным будет использование подобной функции, если неудобно определять минимальное значение вручную.

Использование функции «МИН» в других функциях

В Excel составляются более сложные формулы, подразумевающие использование нескольких функций. В качестве примера рассмотрим внедрение «МИН» в «ЕСЛИ» как логическое выражение. Все действия выполним в окне «Аргументы функции», а вы сможете ознакомиться с синтаксисом и подстроить написание под себя.

1. Объявите функцию «ЕСЛИ» или любую другую, в которой будет использоваться «МИН», а затем нажмите по кнопке «Аргументы функции» для запуска этого самого окна.





2. В нем как основу логического выражения задайте функцию «МИН» с объявленным диапазоном данных так, как это уже было показано выше.



3. Добавьте логическое выражение, например больше, для проверки истины или лжи.



4. Осталось указать только последние два значения, которые будут выводиться при истине или лжи.



5. Вернитесь к таблице и проверьте результат. На следующем скриншоте вы видите полную картину записи разобранной функции.

Добавление математических операций

Последним примером разберем объединение несколько массивов «МИН» в один результат при помощи математических операций. Это требуется, например, когда нужно взять два числа из разных выборок и суммировать их. В этом случае синтаксис остается стандартным.

1. Объявите первую функцию «МИН» и запишите ее точно так же, как это было показано в предыдущих разделах статьи.



2. Добавьте знак математической операции и объявите вторую функцию «МИН».



3. Нажмите Enter для подтверждения операции и убедитесь в том, что сложение, умножение, вычитание или деление прошло успешно.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Нахождение максимального/ минимального значения — простая задача, но она несколько усложняется, если МАКС/ МИН нужно найти не среди всех значений диапазона, а только среди тех, которые удовлетворяют определенному условию.

Пусть имеется таблица с двумя столбцами: текстовым и числовым.

Для удобства понимания формул создадим два

именованных диапазона

для каждого из столбцов:

Текст

(

A

6:

A

30

) и

Числа

(

B6:B30

). (см.

файл примера

).

Рассмотрим несколько задач:

А.

Найдем максимальное значение среди тех чисел, которые соответствуют значению

Текст1

(критерий введем в ячейку

E6

).Т.е. будем искать максимальное значение не среди всех значений столбца

Числовые значения

, а только среди тех, у которых в той же строке в столбце

А

текстовое значение равно

Текст1

. Напишем

формулу массива

(не забудьте при вводе формулы нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

):

=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A30=E6;B6:B30;»»);1)

или с

Именованными диапазонами

:

=

НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(Текст=E6;Числа;»»);1)

Часть формулы

Текст=E6

, вернет

массив

{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} (для просмотра результата выделите эту часть формулы в

Строке формул

и нажмите клавишу

F9

). ИСТИНА соответствует строкам, у которых в столбце

Текстовые значения

содержится значение

Текст1

.

Часть формулы

ЕСЛИ(Текст=E6;Числа;»»)

, вернет

массив

{10:»»:»»:»»:-66:»»:»»:»»: -37:»»:»»:»»:-5:»»: «»:»»:4:»»:»»:»»:8:»»:»»:»»:»»}, где вместо ИСТИНА подставлено значение из числового столбца, а вместо ЛОЖЬ — значение

Пустой текст

. Вместо «» можно было бы использовать любой текстовый символ (букву) или вообще опустить (в этом случае массив будет выглядеть так {10:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:-66: ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:-37:ЛОЖЬ: ЛОЖЬ: ЛОЖЬ:-5:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:4: ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:8: ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}).

Функция

НАИБОЛЬШИЙ()

со вторым параметром =1  использована вместо функции

МАКС()

, т.к. в случае, если критерию не удовлетворяет ни одна строка, то формула =

МАКС({«»:»»:»»:»»:»»:»»:»»: «»:»»:»»:»»: «»:»»:»»:»»:»»:»»:»»: «»:»»:»»:»»:»»:»»:»»})

вернет 0!, что может ввести в заблуждение. Функция

НАИБОЛЬШИЙ()

в этом случае вернет ошибку #ЧИСЛО!

Б.

Найдем максимальное значение только среди чисел принадлежащих определенному интервалу значений, например от 5 до 50. Границы можно ввести в ячейки

I

14

и

J14

. Решением является

формула массива

:=

НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ((Числа>=I14)*(Числа<=J14);Числа);1)

В.

Найдем с помощью

формулы массива

минимальное значение среди тех, которые соответствуют значению

Текст3

:=

МИН(ЕСЛИ((Текст=E7);Числа;»»);1)

Решением является

формула массива

.

Т.е. если в столбце

А

значение =

Текст3

, то учитывается значение в столбце

B

, если значение <>

Текст3

, то учитывается максимальное значение+1, т.е. заведомо НЕ минимальное. Далее функция

МИН()

возвращает минимальное значение из полученного массива, причем понятно, что ни одно из значений, где <>

Текст3,

не исказит результат (см. задачу А).

Другое решение с помощью формулы

ДМИН()

, которая не является

формулой массива

.

=ДМИН(A5:B30;B5;I8:I9)

где в диапазоне

I8:I9

содержится табличка с критерием (см.

файл примера

). Подробнее о функции

ДМИН()

см. статью

Функция ДМИН() — нахождение минимального значения по условию в MS EXCEL

.

Г.

Найдем минимальное значение, среди тех, которые больше

среднего

:

=ДМИН(A5:B30;B5;I10:I11)

где в диапазоне

I10:I11

содержится критерий

=B6>СРЗНАЧ(Числа)

Д.

Найдем максимальное значение по модулю. Из рисунка выше видно, что это -99. Для этого используйте

формулу массива

:

=ЕСЛИ(МАКС(ABS(Числа))=МАКС(Числа);МАКС(Числа);-МАКС(ABS(Числа)))

Е.

Найдем минимальное положительное число:

=

НАИМЕНЬШИЙ(Числа;СЧЁТЕСЛИ(Числа;»<=0″)+1)

— обычная формула!

=

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Числа>0;Числа);1)

—

формула массива

.

СОВЕТ:

Все вышеуказанные задачи можно решить без использования

формул массива

и функции

ДМИН()

. Для этого потребуется создать дополнительный столбец, в котором будут выведены только те значения, которые удовлетворяют критериям. Затем, среди отобранных значений с помощью функций

МАКС()

или

МИН()

, определить соответственно максимальное или минимальное значение (см.

файл примера

Лист без формул массива).

Множественные условия

Вышерассмотренный подход можно распространить на случаи когда необходимо найти максимальный или минимальный для нескольких текстовых условий.

В этом случае придется записать более сложную

формулу массива

:

=

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$6:$A$16=E6)*($B$6:$B$16=F6);$C$6:$C$16;»»);1)

В

файле примера

для наглядности настроено

Условное форматирование для выделения строк, удовлетворяющим критериям

. Кроме того, для выбора критериев использован

Выпадающий список

(см. желтые ячейки).

Аналогичным образом можно настроить формулы для нахождения минимального значения для строк, значения которых попадают в определенный диапазон.

Поиск наименьшего или наибольшего числа в диапазоне

​Смотрите также​ содержит число меньше​ достаточно просто использовать​ минимальное). И все​ значения будут просуммированы​ и наглядно продемонстрировать​ наименьшего значения в​K – аргумент, указывающий​vikttur​ таблице. Если поставить,​

Для ячеек, расположенных подряд в одной строке или одном столбце

1. ​ счастье​ равным​ одна строка не​Альтернативное решение — формула​ над исходной таблицей​

2. ​ представляющий собой название​​=МАКС(A2:A7)​​Предположим, что требуется определить,​​ чем 0 или​​ функции =МИН(), =МАКС()​ это в одной​​ функцией СУММ.​ ​ работу функции НАИМЕНЬШИЙ.​​ массиве.​​ на позицию в​​: Продолжаем следвать великому​​ к примеру, 0,5​Сергей каханский​0​

Для ячеек, расположенных вразброс

​ удовлетворяет условиям, то​ =НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(B6:B11=G6;C6:C11;»»);1), которая вводится​ или сбоку, чтобы​ одного из заголовков​

Пример

​Поиск наибольшего числа в​ кто из рабочих​

​ равно нулю (​ ​ или =НАИМЕНЬШИЙ(), =НАИБОЛЬШИЙ().​ ​ ячейке, одной формулой.​ ​В результате получим сумму​ ​Примечания:​ ​Чтобы определить наибольшую 4-ю​ ​ наборе данных или​

​ завещанию — УЧИТЬСЯ,​ ​ во вторую таблицу,​ ​: =мин ((диапазон) *((диапазон)​ ​, чтобы вернуть точное​ ​ функция ДМИН() вернет​ ​ как формула массива​ ​ она не мешала​ ​Базы_данных​ ​ диапазоне (27)​ ​ на производстве допускает​ ​ЛОЖЬ – для положительных​ ​ Иначе при обращении​ Всего строк с​ ​ зарплат директора и​ ​Подобным способом можно выполнить​ зарплату вводим формулу​ ​ массиве начиная с​ ​ УЧИТЬСЯ, УЧИТЬСЯ ;)​ то верхняя формула​ ​ <>0))​ ​ совпадение.​ 0. Это может​

support.office.com

Функция ДМИН() — нахождение минимального значения по условию в MS EXCEL

​ (подробнее см. здесь).​ добавлению новых данных​(исходной таблицы). Текст​=НАИМЕНЬШИЙ(A2:A7;2)​

​ наименьшее количество ошибок,​ чисел (в данном​ функций к диапазону​ данными 500 шт.​ заместителя:​ обратную сортировку (от​ в ячейке D2:​ наименьшего значения. Также​Функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ​

Синтаксис функции ДМИН()

​ возвратит 0,5​ввод завершается нажатием​

• ​Наконец, используем функцию​ ввести в заблуждение,​
• ​ В случае, когда​ в таблицу), состоящую​ указывается в двойных​
• ​Поиск второго наименьшего числа​ или узнать наибольшую​ случаи и для​ с перемешанными положительными​

​ минимальное значение по​
​Теперь определим общую сумму​​ большего к меньшему)​=НАИБОЛЬШИЙ(B3:B10;4)​ является обязательным аргументом​ в Excel являются​Guest​ ctrl+shift+enter​ADRESS​​ т.к. не понятно:​​ ни одна строка​ из заголовка (совпадает​ кавычках, например «Возраст»​
​ в диапазоне (4)​​ заработную плату в​ нуля);​ и отрицательными числами,​ 3-м столбцам постоянно​ зарплат оставшихся работников​​ используя функцию НАИБОЛЬШИЙ;​​Аргументы этой функции соответствуют​

• ​ функции.​ противоположными по своему​: Так сойдет?​​АХА​​(АДРЕС), чтобы получить​ есть ли на​ не удовлетворяет условиям,​ с названием заголовка​
• ​ или «Урожай»,​=НАИБОЛЬШИЙ(A2:A7;3)​ отделе. Существует несколько​​ИСТИНА – для отрицательных​​ будет возвращено только​ «прыгает», то есть​ используя функцию СУММ​Для сортировки лучше использовать​
• ​ тем, которые принимала​Примечания:​ смыслу и используются​

​Guest​​: Здравствуйте, господа!​ адрес ячейки.​ самом деле строки,​ то формула вернет​ столбца исходной таблицы,​можно ввести число (без​Поиск третьего наибольшего числа​ способов поиска наименьшего​ чисел.​

Задачи

​ отрицательное наименьшее значение.​​ нельзя самому не​​ в ячейке D2.​ другие возможности Excel,​​ функция НАИМЕНЬШИЙ в​​Если значение аргумента k​​ для определения соответственно​​: Если уж создаём​Пожалуйста, помогите с​=ADRESS(MATCH(MAX(A:A),A:A,0),1)​ удовлетворяющие критерию и​

​ ошибку #ЧИСЛО! в​ к которому применяется​

​ кавычек), задающее положение​ в диапазоне (9)​​ или наибольшего числа​После чего в условной​ Поэтому следует использовать​ выбрать уже использованное​Визуально видно, что сотрудник​ данный пример приведен​ рамках данного примера.​ превышает количество элементов​ наибольшего и наименьшего​

​ «предварительный» массив, который​

• ​ небольшой задачей.​​=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1)​​ минимальное значение =0​ отличие от ДМИН(),​ критерий) и собственно​ столбца в​Функция ДМИН(), английский вариант​ в диапазоне.​ таблице функция ЕСЛИ​ специальную формулу с​ минимальное значение. Надеюсь​ оказался прав. Однако​ лишь с целью​Получаем следующие результаты:​
• ​ в массиве данных,​ числового элемента в​ рассчитывается для всего​Есть некие списки​Пояснение:​ или в исходной​​ которая вернет 0​​ критерия (условия отбора);​Базе_данных​ DMIN(), находит в столбце​Выделите ячейку, находящуюся под​ заменяет все значения​ функциями.​ всё понятно объяснил…​ используем функционал Excel​ наглядной демонстрации работы.​То есть, наименьшая и​ равно нулю или​​ массиве данных.​​ диапазона, тем самым​ цифр, идущие в​Функция​

​ таблице отстутствуют строки,​​ (это может ввести​​Условия отбора должны быть​: 1 — для​​ минимальное значение, удовлетворяющее​​ числами, наименьшее из​ ИСТИНА на пустые​Допустим у нас есть​ Уже голова кругом.​ для отображения результата​​Пример 3. В фирме​​ наибольшая четвертые зарплаты​ взято из диапазона​Примечание: В Excel массивом​

​ сильно утежеляя формулу,​ одном столбце с​

​ADRESS​ удоблетворяющие критерию.​ в заблуждение, т.к.​ записаны в специальном​ первого столбца, 2​ заданным условиям.​ которых требуется найти,​

​ (””). А вместо​ статистика доходов и​ Спасибо кто откликнется​ решения задачи в​ работают 10 сотрудников,​ в отделе равны​ отрицательных чисел, результатом​ является набор данных,​ то лучше уж​ интервалами.​(АДРЕС) сводится к​Как показано на рисунке​ не понятно есть​ формате: =»=Белов» (будет​ — для второго​Функция ДМИН() относится к​ или справа от​ значения ЛОЖЬ подставляются​​ расходов сети магазинов​​ =)​

​ ячейке D6:​ включая генерального директора​​ 3200 и 4000​ работы функций НАИБОЛЬШИЙ​ представленный в виде​

​ какую-нибудь длстр()=0 добавить​

​Списков м.б. огромное​=АДРЕС(7;1)​ выше, Параметр3 вообще​ ли в исходной​​ производиться поиск в​​ и т.д.​ той же группе​​ них.​​ те числа положительные,​

​ за месяц. А​(это программка расчёта​

​=ЕСЛИ(C3>D3;»Сотрудник оказался прав»;»Сотрудник неправ»)​

​ и его заместителя.​ денежных единиц соответственно.​ и НАИМЕНЬШИЙ будет​ единого объекта (например,​

​ чтобы не было​ количество, они разной​или​

​ отстутствует в исходной​

​ таблице строки, удоблетворяющие​ столбце Продавец только​можно ввести ссылку на​ функций, что и​На вкладке​ которые и были​

​ нам нужно узнать​ наработки системы до​Функция ЕСЛИ принимает следующие​

Недостаток функции

​ Один из сотрудников​Пример 2. Для наглядности​ ошибка #ЧИСЛО!;​ диапазон ячеек). Массив​ необходимости в конце​ длины, но все​=$А$7​ таблице, но «минимальным»​ критерию или нет.​ значений​ ячейку, содержащую заголовок​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​Главная​ раньше в диапазоне​

​ какие из торговых​ отказа с плавающим​ аргументы:​ предположил, что оба​ работы функции определим​

​Ошибка #ЧИСЛО! возникает также​ в Excel может​ по-тихому добавлять «в».​ идут друг под​. Первый аргумент определяет​ значением является 0!​

excel2.ru

Поиск максимального значения в столбце в Excel

​ См. раздел​точно совпадающих​ столбца.​ др. Поэтому составление​

1. ​в группе​​ C2:C13. И завершает​​ точек наименее затратные​ резервом — если​C3>D3 – логическое выражение,​​ руководителя получают в​​ 1-й, 2-й, 3-й,​

   ​ в случае, если​
​ быть принят в​

   

2. ​Т е как​​ другом с одинаковым​​ номер строки. Второй​Лучше использовать альтернативную формулу​Недостаток функции​

   ​со словом Белов​
​Условия​

   

   ​ формул и задание​​Редактирование​​ вычисления формулы функция​​ по расходам и​​ кому будет проще​​ в котором C3​​ целом больше, чем​​ 4-й и 5-й​ массив окажется пустым;​ качестве аргумента.​​ то так:​​ интервалом.​ аргумент определяет номер​​ =НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;»»);1), которая возвращает​​).​ (или белов, БЕЛОВ,​

3. ​  — интервал ячеек, который​​ критериев производится для​​нажмите стрелку рядом​ =МИН(), которая из​

   ​ наименее прибыльны по​
​ представлять что требуется).​

   

   ​ – суммарная з/п​​ все остальные сотрудники.​​ элементы массива данных,​​Функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ​​Функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ​​=МИН(ЕСЛИ(СМЕЩ(A7;;;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;—ДЛСТР(A7:A300)=0;0);)=0;»»;СМЕЩ(A7;;;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;—ДЛСТР(A7:A300)=0;0);)))​​Задача: создать некую​​ столбца.​ ошибку #ЧИСЛО! в​Вопрос 2 (Первая продажа​ т.е. без учета​

​ содержит задаваемые условия​ ДМИН() аналогично этим​
​ с кнопкой​
​ условной таблицы (уже​

​ доходам. Для презентации​

office-guru.ru

Функции в Excel — необходим автоматический выбор минимального значения, но есть условие.

​УРА!! Ответ найден.​ руководителей, D3 –​ Необходимо определить, является​
​ состоящего из пяти​
​ игнорируют текстовые данные,​
​ возвращают k-е максимальное​
​Хотя идея искуственно,​
​ единую шапку-формулу, которую​
​Урок подготовлен для Вас​
​ случае, если ни​ Белова).​ регистра). Если написать​ (т.е. таблица критериев).​ функциям.​Сумма​ отфильтрованной от отрицательных​ решения будем использовать​=ЕСЛИ(C11=МИН(C11; D11;E11);МИН(C11+F11; D11;E11);ЕСЛИ(D11=МИН(C11;​
​ суммарная з/п остальных​ это предположение истиной​ элементов. Из полученных​
​ которые могут содержаться​ и минимальное значения​ т е с​
​ можно было бы​ командой сайта office-guru.ru​

​ одна строка не​​В какой день​ условие не в​
​ Структура таблицы с​Для использования этой функции​

​и выберите команду​​ значений и нулей)​ пример таблицы с​
​ D11;E11);МИН(C11; D11+F11;E11);МИН(C11; D11;E11+F11)))​ сотрудников;​

Находить максимальное и минимальное (кроме нуля) значения из списка

​ или ложью.​​ результатов составим новую​
​ в массиве.​ соответственно в выбранном​
​ помощью динамических a7:a300,​ копировать вниз и​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/locate-maximum-value.html​ удовлетворяет критерию.​
​ Белов продал первую​ виде =»=Белов», а​ критериями отбора для​ требуется чтобы:​Минимум​ возвращает нам наименьшее​
​ доходами и расходами​То есть: Если​»Сотрудник оказался прав» –​Внесем данные о зарплате​ таблицу, произведя таким​Если при использовании функции​ массиве данных. Данные​
​ ограничить диапазоны чтобы​ находить максимальное и​Перевела: Ольга Гелих​Этот пример объяснит, как​
​ партию товара?​ просто ввести в​ ДМИН() аналогична структуре​
​исходная таблица имела заголовки​
​(поиск наименьшего) или​ положительное число.​
​ магазинов как показано​ из 3-х чисел​
​ текст, который будет​

​ :)​​ значения.​

​=НАИМЕНЬШИЙ(СМЕЩ(A7;0;0;ПОИСКПОЗ(«»;A7:A40&»»;0);1);СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ(A7;0;0;ПОИСКПОЗ(«»;A7:A40&»»;0);1);0)+1)​​ фильтр, и м.б.​например:​MAX​

planetaexcel.ru

Примеры использования функций НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ в Excel

​ столбце​содержат​A5:D11​заголовки таблицы критериев совпадали​Для выполнения этой задачи​ этого следует выполнить​ должна сначала рассмотреть​ «Ячейка 1+число; Ячейка​

​ который отобразится в​ остальных сотрудников. Поэтому​ функцию НАИМЕНЬШИЙ, находя​Если при использовании НАИМЕНЬШИЙ​Примечание: для простого поиска​Большее:​ увидеть эти значения.​23​

Особенности условий в функциях НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ

​(МАКС), чтобы найти​С​слово Белов, например,​имеется таблица продаж​ с заголовками исходной​ используются функции МИН,​ следующие действия:​ группу, состоящую только​ 2;ячейка 3. Если​ случае, если C3>D3​

​ мы можем использовать​ последовательно наименьшее 1-е,​ в качестве аргумента​ наименьшего и наибольшего​=МАКС(СМЕЩ(A7;0;0;ПОИСКПОЗ(«»;A7:A40&»»;0);1))​С минимальным значением​45​ максимальное значение в​(Продажи), а в​ «Белов Иван», «Иван​ (​ таблицы (если критерий​ МАКС, НАИМЕНЬШИЙ или​

​В ячейке E2 введите​ из положительных. После​ нет то снова​ – ложь.​ функцию НАИБОЛЬШИЙ для​ 2-е, … ,5-е​

​ k указать размер​

​ значений в диапазоне​

1. ​Обе — формулы​ (благодаря помощи Vikttur’а)​3​ столбце​ столбце​
2. ​ Белов» и пр.)​База_данных​ не задается формулой).​ НАИБОЛЬШИЙ.​ формулу: =0;””;C2:C13))’ class=’formula’>​ чего найдите наименьшее​ — Если ячейка​

​То есть, оба руководителя​

1. ​ поиска значений зарплаты​ значения и занося​ массива (количество элементов,​ данных принято использовать​ массива​ справились -​0​А​D​
2. ​Предполагаем, что​), содержащая​ДМИН(база_данных;поле;условия)​
3. ​Скопируйте указанные ниже данные​Так же, как и​ положительное значение функции.​ два совпадает с​
4. ​ получают больше денег,​ гендиректора и заместителя.​ их в новую​ содержащихся в нем),​ функции МИН и​lapink2000​
5. ​{=MIN(IF(OFFSET(A7;0;0;COUNTA($A:$A);1)=0;»»;OFFSET(A7;0;0;COUNTA($A:$A);1)))},​12​.​(Дата).​База_данных​Поля​База_данных​ на пустой лист.​

​ предыдущей формуле после​

Примеры работы в Excel с функциями НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ

​ Для этого:​ Минимум (Я1;Я2;Я3) то​ чем остальные сотрудники​ Для решения запишем​ таблицу. Для примера​ будет получен результат,​

​ МАКС, принимающие единственный​

​: Следующие формулы будут…​а вот максимальное​необходим выбор минимального​=MAX(A:A)​

​Вопрос 3 (Минимальные продажи​

​(исходная таблица) находится​

1. ​(столбцы) Товар, Продавец,​представляет собой диапазон​1​
2. ​ ввода необходимо нажать​В ячейке D2 введем​ Минимум (Ячека 1;Ячейка​

​ вместе взятые.​ следующую формулу:​ рассмотрим процесс нахождение​

​ тождественный результату работы​

​ параметр на вход​быстрые (+)​ упорно тупит.​ значения в массиве,​

​=МАКС(A:A)​

​ Мяса продавцом Белов)​ в​ Продажи и Дата​ ячеек с данными​2​

Четвертое наименьшее значение в массиве чисел

​ комбинацию клавиш: CTRL+SHIFT+Enter,​ следующую формулу:​ 2 + число;​Идолекс​=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B3:B10;{1;2}))​ наименьшего 1-го значения.​ функции МАКС.​ – диапазон данных.​нелетучие (+)​Намекните, пожалуйста, как​ НО! число «0»​Теперь воспользуемся функцией​

​=ДМИН(A5:C11;C5;F5:G6)​

​A5:D11С5​ (см. файл примера​ связанными логически, т.е.​3​ так как она​После ввода формулы для​ Ячейка 3. Ну​: Здравствуйте! Помогите плиз​Аргументами функции СУММ являются​ В ячейке C2​​

​ НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ​

​длинные (-)​

1. ​ это исправить.​ нам совсем не​
2. ​MATCH​В данном случае таблица​

​– это ссылка​ и рисунок выше).​ таблицу. Верхняя строка​4​ должна выполняться в​ подтверждения необходимо нажать​ а если нет​

​ с вот такой​

​ значения, которые вернет​ введем следующую формулу:​Пример 1. В конструкторском​ предлагают расширенный функционал​

​=МИН(ЕСЛИ($A7:ИНДЕКС($A7:$A$40;ПОИСКПОЗ(«»;ЕСЛИ($A7:$A$40=»»;»»;$A7:$A$40);0))<>0;$A7:ИНДЕКС($A7:$A$40;ПОИСКПОЗ(«»;ЕСЛИ($A7:$A$40=»»;»»;$A7:$A$40);0))))​

1. ​Пример прилагается…​ нужно, нужно чтоб​(ПОИСКПОЗ), чтобы найти​ критериев представляет собой​
2. ​ на заголовок столбца,​Сформулируем задачи в виде​ таблицы должна содержать​5​ массиве. Если все​

Формула функций НАИБОЛЬШИЙ с массивом и СУММ

​ комбинацию горячих клавиш:​ то последний вариант​ задачкой в Excel​ функция НАИБОЛЬШИЙ. Последняя​=НАИМЕНЬШИЙ(B2:B6;1)​ отделе предприятия работают​ для поиска 1-го,​=МАКС($A7:ИНДЕКС($A7:$A$40;ПОИСКПОЗ(«»;ЕСЛИ($A7:$A$40=»»;»»;$A7:$A$40);0)))​Guest​ выбиралось минимальное значение​ номер строки с​ 2 столбца Товар​

​ в котором ищется​ вопросов.​

​ заголовки всех столбцов.​6​ сделано правильно в​ CTRL+SHIFT+Enter, так как​ МИНИМУМ среди (Я1;Я2;Я3+число).​ 2010:​ принимает следующие аргументы:​Функция принимает следующие аргументы:​ 8 инженеров. Необходимо​ 2-го… k-го наибольшего/наименьшего​lapink2000​

​: Не понял..​

​ кроме нуля… в​ максимальным значением.​ и Продавец.​ минимальное значение, если​

1. ​Вопрос1 (Определить минимальные продажи​ В​7​
2. ​ строке формул появятся​ она должна выполняться​Спасибо за внимание.​

​Дано, допустим, 3​B3:B10 – массив, хранящий​B2:B6 – диапазон значений​ определить четвертую наибольшую​ значений в массиве.​: В целом идея​Нужна формула, которую​ данном случае число​=MATCH(MAX(A:A),A:A,0)​Вопрос 4 (Минимальные продажи​

​ выполняется условие.​ Белова).​Базе_данных​

​A​ фигурные скобки.​ в массиве. Если​ =)​

​ числа в разных​ данные о зарплатах​ исходного массива;​ и наименьшую зарплаты​Обе функции имеют схожий​ здравая, но средства​

​ можно копировать, которая​

​ три…​=ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)​

1. ​ среди продаж Белова​G5:G6​Т.е. найдем строки,​строки называются записями,​Данные​Скачать формулы для поиска​
2. ​ все сделано правильно​Часто случается, что в​ 3-х столбцах данных.​ всех работников фирмы;​1 – порядок искомого​
3. ​ соответственно.​ синтаксис, поэтому не​ не совсем подходящие:​ бы искала мин/макс​

​как описать это​Пояснение:​ или Батурина)​– ссылка на​

exceltable.com

Найти минимальное число с выкрутасом

​ в которой в​​ а столбцы —​10​ наименьшего положительного и​ тогда в строке​
​ одном диапазоне ячеек​ Находим из этих​{1;2} – интервал, соответствующий​ наименьшего значения.​Внесем данные в таблицу:​ будем рассматривать его​НАИМЕНЬШИЙ() — очень​ в одной из​ в функции в​Функция​=ДМИН(B5:C11;C5;G5:G7)​ табличку критериев (см.​ столбце Продавец содержится​ полями.​7​ наибольшего отрицательного числа​ формул будут видны​ находятся вместе положительные​ трех минимальное и​ первому и второму​Аналогичным способом заполним ячейки​Для определения наименьшей 4-й​ отдельно для каждой​ медленная функция​ таблиц? Или мин/макс​ Excel ?​MATCH​В данном случае таблица​ рисунок выше).​
​ значение Белов. Если​Поле​9​В результате мы быстро​ фигурные скобки.​ и отрицательные числа.​
​ прибавляем к нему​
​ искомым величинам.​ C3, C4, C5​
​ зарплаты в отделе​ функции. Рассмотрим синтаксис​СЧЁТЕСЛИ() — медленная​ во всех значениях​PS функция МИН(значение1;​(ПОИСКПОЗ) сводится к​ критериев представляет собой​Итоговая формула выглядит так​ такие строки есть​  — заголовок столбца, в​27​ и легко переделили​Разбор принципа действия формулы​ Необходимо определить экстремальные​ четвертое число. После​Примечание: {1;2} – вариант​ и C6, указывая​ введем следующую формулу​
​ для НАИБОЛЬШИЙ:​ функция​

CyberForum.ru

Как найти наименьшее положительное и наибольшее отрицательное число в Excel

​ ниже текущей строки?​ значение2) не подходит​=ПОИСКПОЗ(12;А:А;0)​ 1 столбец Продавец​ =ДМИН(B5:C11;C5;G5:G6)​ в таблице, то​ котором ищется минимальное​0​ самый слабый магазин​ для поиска наименьшего​ значения, но с​ чего нужно снова​ записи массивов в​ в качестве аргумента​ в ячейку C2:​=НАИБОЛЬШИЙ(массив; k)​&»» — медленная​Просто нынешняя формула​ — выдает ноль,​или​ с 2-мя строками​Как видно из исходной​ для них выведем​ значение, если выполняется​

Наименьшее положительное число

​4​ по доходам –​ положительного числа:​ определенными условиями. Следует​ проверить какие из​ Excel. С помощью​ k числа 2,​=НАИМЕНЬШИЙ(B3:B10;4)​Описание аргументов:​ операция​ находит значение по​может надо добавить​=7​ (с фамилиями продацов​ таблицы, условиям удовлетворяет​

​ минимальное значение из​ условие. Существует несколько​Формула​ это №4. А​Логическая функция =ЕСЛИ(), которая​ получить наименьшее значение​ двух оставшихся кроме​ этой записи было​ 3, 4 и​

1. ​Аргументами данной функции являются:​Массив – диапазон либо​
2. ​ПОИСКПОЗ() с текстом​ диапазону ниже текущей​ какое нить условие???​. Т.е. возвращает позицию​ Белов и Батурин).​ 3 строки, поэтому​ столбца Продажи.​ вариантов заполнения аргумента​Описание (результат)​ наименее затратная торговая​

​ выполняется в массиве​ для положительных чисел​ минимального и получившееся​

​ указано о необходимости​ 5 соответственно.​B3:B10 – массив значений​ массив числовых значений,​ — медленная операция​ строки.​Olesya​ максимального значения в​

• ​В файле примера приведено​ результатом будет минимальное​Алгоритм следующий:​Поле​
• ​=МИН(A2:A7)​ точка по расходам​

​ формул, проверяет каждую​ и отдельно для​ после сложения чисел​ вернуть первые два​В результате получим:​ заработной платы для​ для которого вычисляется​СМЕЩ() — летучая​Не заметно потому,​: совмести вместе: НАИМЕНЬШИЙ​ столбце​ решение и других​ значение из массива​Создадим в диапазоне​:​Поиск наименьшего числа в​ – это магазин​

​ ячейку диапазона C2:C13​

Наибольшее отрицательное число в диапазоне ячеек

​ отрицательных. Для решения​ минимальны (тоесть снова​ наибольших значения из​То есть, нам удалось​ всех сотрудников;​

1. ​ k-е наибольшее значение.​ функция​
2. ​ что мин значение​ и СЧЁТЕСЛИ​A​ задач.​ (450; 6544; 1245),​G5:G6​можно ввести текстовое значение,​ диапазоне (0)​ №2.​ какая из них​

​ данной задачи не​ ищем из трех​ массива B3:B10. Полученные​

​ отсортировать исходный массив​4 – порядок искомого​ Является обязательным аргументом.​:-)​ находится в верхней​И будет тебе​. Задайте третий аргумент​В случае, когда ни​ т.е. 450.​

exceltable.com

​табличку критериев (желательно​

Microsoft Excel поддерживает множество функций, предназначенных для упрощения математических расчетов в электронной таблице. МИН – одна из них, и по названию уже можно понять, что она как-то связана с минимальным значением. Все об этой функции и ее применении в Excel вы узнаете далее.

Объявление и написание функции МИН

Начать стоит с самого важного – синтаксиса функции, поскольку при неправильной записи на экране просто появится ошибка. МИН (MIN) состоит всего из одного аргумента, поэтому запутаться будет тяжело. Задача этой функции – возвращение наименьшего значения из указанного перечня данных. То есть вы выбираете несколько ячеек, а функция покажет, какое число в них минимальное. Кстати, точно так же работает и МАКС, поэтому сегодняшнее руководство можете применить при вычислении максимального значения, объявив подходящую функцию.

Выше вы видите скриншот с окном «Аргументы функции», которое можно использовать для создания функции. В поле «Число» для МИН вы вписываете тот самый диапазон, который и нужно обработать. Если таких диапазонов несколько, запишите второй в «Число2», после чего на экране появится поле «Число3», и так может продолжаться долго, пока вы не впишите все требуемые диапазоны. Если хотите написать функцию в ячейке самостоятельно, используйте для этого =МИН(), а в скобках указывайте диапазоны чисел, отделяя их знаком «;», как об этом сказано в подсказке от разработчиков.

Во время объявления диапазона вы можете выделить его прямо в таблице, и запись появится автоматически. Это общее правило, относящееся ко всем функциям в Excel, поэтому вы, скорее всего, знаете о его существовании. В случае с МИН использование подобного выделения как никогда окажется кстати.

Ниже вы видите, что после расчетов, то есть когда вы нажимаете клавишу Enter, в ячейке с функцией отображается всего одно число, которое и является минимальным в указанных диапазонах. Не получится перечислить все стороны применения подобных расчетов, но обычно пользователь уже сам знает, зачем ему нужно возвращать минимальное число в диапазоне.

При указании в одной функции МИН нескольких диапазонов с данными в результате все равно будет одно число, то есть то, которое является среди всех значений самым маленьким. Это удобно, когда в подсчеты берется сразу несколько столбцов значений, находящихся в одной или разных таблицах.

Математические операции и функция МИН

Кратко расскажу о том, как вы можете использовать функцию МИН, выполняя различные математические расчеты. Самый простой пример – сложение двух диапазонов данных. Вам нужно объявить несколько функций МИН в одной ячейке, поставив между ними «+», в результате чего два минимальных значения сложатся, а на экране отобразится их сумма. Конечно, вместо плюса вы можете подставить любой знак, а в качестве второй функции при расчетах необязательно использовать МИН.

Запись МИН в других функциях

Некоторые пользователи, только начинающие свой путь в Microsoft Excel, не знают, что в рамках одной функции может находиться и другая. Конечно, непосредственно в МИН нельзя засунуть еще какое-то выражение, поскольку функция применяет только аргумент, а вот саму МИН можно поместить в другую функцию. Например, объявите логическую операцию =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)). Вы видите, что первое выражение для ЕСЛИ – это возвращение минимального значения. 

Теперь нужно решить, какой знак поставить, а затем записать значения лжи и истины. Полностью формула выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)>X;”+”;”-”). То есть если МИН будет больше указанного числа, значение ЕСЛИ станет «+», в противном случае «-». Вместо X можно подставить любую другую функцию, если в этом есть надобность.

Если описание выше вам показалось сложным, объявите ЕСЛИ самостоятельно и откройте окно «Аргументы функции». В нем вы увидите разделение на поля и поймете, что в логическом выражении нужно написать саму функцию МИН и число либо другую функцию после знака «больше», «меньше» или «равно». Дополнительно сами разработчики представляют подсказки, поэтому понять принцип действий будет нетрудно.

Как видно, МИН – простая функция, которая прекрасно сочетается с другими и может помочь при обработке массивов данных, когда вручную найти требуемое значение не получается. Соблюдайте синтаксис, следите за тем, с какими диапазонами данных работаете, и все у вас получится.

В Microsoft Office Excel можно работать с цифрами и узнавать любое числовое значение. Этот табличный процессор справится практически со всеми расчётами. Он идеально подходит для бухгалтерского учёта. Для вычислений существуют специальные инструменты — формулы. Их можно применять к диапазону или к отдельным ячейкам. Чтобы узнать минимальную или максимальную цифру в группе клеток, необязательно искать их самостоятельно. Лучше воспользоваться предназначенными для этого опциями. Также полезно будет разобраться, как посчитать среднее значение в Excel.

Это особенно актуально в таблицах с большим объёмом данных. Если в столбце, например, указаны цены на продукцию торгового центра. И вам надо узнать, какой товар самый дешёвый. Если искать его «вручную», уйдёт очень много времени. Но в Экселе это можно сделать буквально за несколько кликов. Утилита также высчитывает среднее арифметическое. Ведь это две простые операции: сложение и деление.

Максимальное и минимальное

Вот как найти максимальное значение в Excel:

1. Поставьте курсор-ячейку в любое место.
2. Перейдите в меню «Формулы».
3. Нажмите «Вставить функцию».
4. В списке выберите «МАКС». Или напишите это слово в поле «Поиск» и нажмите «Найти».
5. В окне «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное значение которого вам нужно узнать. В Excel имена клеток состоят из буквы и цифры («B1», «F15», «W34»). А название диапазона — это первая и последняя ячейки, которые в него входят.
6. Вместо адреса можно написать несколько чисел. Тогда система покажет самое большее из них.
7. Нажмите «OK». В клетке, в которой стоял курсор, появится результат.

Теперь будет легче разобраться, как найти минимальное значение в Excel. Алгоритм действий полностью идентичен. Просто вместо «МАКС» выберите «МИН».

Среднее

Среднее арифметическое вычисляется так: сложить все цифры из множества и поделить на их количество. В Экселе можно посчитать суммы, узнать, сколько ячеек в строке и так далее. Но это слишком сложно и долго. Придётся использовать много разных функций. Держать в голове информацию. Или даже что-то записывать на листочек. Но можно упростить алгоритм.

Вот как найти среднее значение в Excel:

1. Поставьте ячейку курсор в любое свободное место таблицы.
2. Перейдите на вкладку «Формулы».
3. Нажмите на «Вставить функцию».
4. Выберите «СРЗНАЧ».
5. Если этого пункта нет в списке, откройте его с помощью опции «Найти».
6. В области «Число1» введите адрес диапазона. Или напишите несколько цифр в разных полях «Число2», «Число3».
7. Нажмите «OK». В ячейке появится нужное значение.

Так можно проводить расчёты не только с позициями в таблице, но и с произвольными множествами. Excel, по сути, играет роль продвинутого калькулятора.

Другие способы

Максимальное, минимальное и среднее можно узнать и другими способами.

1. Найдите панель функций с обозначением «Fx». Она над основной рабочей областью таблицы.
2. Поставьте курсор в любую ячейку.
3. Введите в поле «Fx» аргумент. Он начинается со знака равенства. Потом идёт формула и адрес диапазона/клетки.
4. Должно получиться что-то вроде «=МАКС(B8:B11)» (максимальное), «=МИН(F7:V11)» (минимальное), «=СРЗНАЧ(D14:W15)» (среднее).
5. Кликните на «галочку» рядом с полем функций. Или просто нажмите Enter. В выделенной ячейке появится нужное значение.
6. Формулу можно скопировать непосредственно в саму клетку. Эффект будет тот же.

Найти и вычислить поможет Excel-инструмент «Автофункции».

1. Поставьте курсор в ячейку.
2. Перейдите в раздел «Формулы».
3. Найдите кнопку, название которой начинается на «Авто». Это зависит от выбранной в Excel опции по умолчанию («Автосумма», «Авточисло», «Автосмещ», «Автоиндекс»).
4. Нажмите на чёрную стрелочку под ней.
5. Выберите «МИН» (минимальное значение), «МАКС» (максимальное) или «СРЗНАЧ» (среднее).
6. В отмеченной клетке появится формула. Кликните на любую другую ячейку — она будет добавлена в функцию. «Растяните» рамку вокруг неё, чтобы охватить диапазон. Или щёлкайте по сетке с зажатой клавишей Ctrl, чтобы выделять по одному элементу.
7. Когда закончите, нажмите Enter. Результат отобразится в клетке.

В Excel вычислить среднее значение достаточно легко. Не нужно складывать, а потом делить сумму. Для этого существует отдельная функция. Также можно найти минимум и максимум в множестве. Это намного легче, чем считать вручную или выискивать цифры в огромной таблице. Поэтому Эксель популярен во многих сферах деятельности, где требуется точность: бизнес, аудит, кадровое делопроизводство, финансы, торговля, математика, физика, астрономия, экономика, наука.