Значение символов в формулах excel

Обзор формул

​Смотрите также​​ любых дальнейших действий​F​ ТИП, отобразить тип​Для этого используются следующие​нажмите кнопку​ результаты, нажмите клавиши​A2:A10​ знаки: $ (знак​Автозавершение формул​относительная ссылка на ячейку,​ одной и той​H:J​ функцию ЕСЛИ.​=(5+2)*3​ диапазоны ячеек можно​3. Константы. Числа или​Примечание:​ пользователя, вставки или​), но может смещаться​ данных, которые введены​ функции:​

​Показать формулы​ CTRL+` (апостроф) или​.​ доллара), круглые скобки​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​ расположенную на две​ же ячейки или​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​Допустимые типы вычисляемых значений​В примере ниже скобки,​ использовать операторы, указанные​ текстовые значения, введенные​Мы стараемся как​ удаления строк и​ по строкам (т.е.​ в таблицу вида:​СИМВОЛ;​.​

​ на вкладке​Нижеследующие функции позволяют использовать​ или % (знак​ формул, в котором​ строки выше в​ диапазона ячеек на​ строки 10-20​    Вложенная функция, используемая в​ в которые заключена​ ниже.​ непосредственно в формулу,​ можно оперативнее обеспечивать​ т.д. Единственная небольшая​ может сдвинуться на​Функция ТИП возвращает код​ТИП;​

​Скопировав пример на пустой​Формулы​ подстановочные знаки:​ процента).​ автоматически выводятся допустимые​

​ том же столбце​

​ нескольких листах одной​​A10:E20​​ качестве аргумента, должна​ первая часть формулы,​Оператор ссылки​ например 2.​ вас актуальными справочными​ сложность состоит в​$C6​ типов данных, которые​ЗНАК.​ лист, его можно​в группе​СЧЁТЕСЛИ() (см. статью Подсчет​

​При форматировании констант массива​

​ имена.​R[2]C[2]​ книги. Трехмерная ссылка​

• ​Ссылка на другой лист​​ возвращать соответствующий ему​ задают для Excel​Значение​

• ​4. Операторы. Оператор ^​​ материалами на вашем​​ том, что если​​,​ могут быть введены​Функция СИМВОЛ дает возможность​

• ​ настроить в соответствии​​Зависимости формул​

• ​ текстовых значений с​​ убедитесь, что выполняются​Excel Online не поддерживает​Относительная ссылка на ячейку,​​ содержит ссылку на​​   . В приведенном ниже примере​

• ​ тип данных. Например,​​ Online такой порядок​Пример​ («крышка») применяется для​ языке. Эта страница​

Элементы формулы

​ целевая ячейка пустая,​$C7​ в ячейку Excel:​ получить знак с​ с конкретными требованиями.​

​нажмите кнопку​

​ единственным критерием) и СЧЁТЕСЛИМН()​ указанные ниже требования.​ создание формулы массива.​

​ расположенную на две​ ячейку или диапазон,​

​ функция​ если аргумент должен​ вычислений: определяется значение​: (двоеточие)​

​ возведения числа в​ переведена автоматически, поэтому​ то​и т.д.). Аналогично,​Типы данных​ заданным его кодом.​

Использование констант в формулах

​1​Показать формулы​СУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН()​Константы заключены в фигурные​ Можно просмотреть результаты​ строки ниже и​ перед которой указываются​СРЗНАЧ​ быть логическим, т. е.​ B4+25, а полученный​Оператор диапазона, который образует​ степень, а оператор​ ее текст может​ДВССЫЛ​C​Код​ Функция используется, чтоб​2​

Использование операторов в формулах

​.​СРЗНАЧЕСЛИ()​ скобки (​ формулы массива, созданные​ на два столбца​ имена листов. В​используется для расчета​ иметь значение ИСТИНА​

Типы операторов

​ результат делится на​ одну ссылку на​ * («звездочка») — для​ содержать неточности и​выводит 0, что​

Арифметические операторы

​$5​Числовой​ преобразовать числовые коды​3​Скопировав пример на пустой​В таблице условий функций​{​ в классическом приложении​

​ правее​	​ Excel Online используются​	​ среднего значения диапазона​
​ либо ЛОЖЬ, вложенная​	​ сумму значений в​	​ все ячейки, находящиеся​
​ умножения.​	​ грамматические ошибки. Для​ ​ не всегда удобно.​	​- не будет​ ​1​
​ символов, которые получены​	​4​	​ лист, его можно​
​ БСЧЁТ() (см. статью​	​}​	​ Excel, но нельзя​
​R2C2​	​ все листы, указанные​	​ B1:B10 на листе​
​ функция также должна​	​ ячейках D5, E5​	​ между первой и​

Операторы сравнения

​Константа представляет собой готовое​ нас важно, чтобы​ Однако, это можно​ смещаться по строкам,​Текстовый​

​ с других компьютеров,​	​5​	​ настроить в соответствии​
​ Подсчет значений с​	​).​	​ изменять и их​
​Абсолютная ссылка на ячейку,​	​ между начальным и​	​ «Маркетинг» той же​
​ возвращать логическое значение​	​ и F5.​	​ последней ячейками диапазона,​
​ (не вычисляемое) значение,​ эта статья была​	​ легко обойти, используя​	​ но может «гулять»​
	​2​	​ в символы данного​
​6​	​ с конкретными требованиями.​	​ множественными критериями), а​

Текстовый оператор конкатенации

​Столбцы разделены запятыми (​​ повторное вычисление. Если​​ расположенную во второй​ конечным именами в​ книги.​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​

​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​	​ включая эти ячейки.​	​ которое всегда остается​
​ вам полезна. Просим​	​ чуть более сложную​ по столбцам. Такие​Логический​	​ компьютера.​7​

Операторы ссылок

​1​ также функций БСЧЁТА(),​,​ у вас есть​

​ строке второго столбца​	​ ссылке. Например, формула​	​Ссылка на диапазон​
​ В противном случае​	​Функции — это заранее​B5:B15​ неизменным. Например, дата​ вас уделить пару​ конструкцию с проверкой​ ссылки называют​	​4​
​Функция ТИП определяет типы​	​8​2​ БИЗВЛЕЧЬ(), ДМАКС(), ДМИН(),​	​). Например, чтобы представить​
​ классическое приложение Excel,​	​R[-1]​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ ячеек на другом​ Excel Online выдаст​	​ определенные формулы, которые​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​; (точка с запятой)​ 09.10.2008, число 210​ секунд и сообщить,​ через функцию​смешанными:​Значение ошибки​ данных ячейки, возвращая​9​3​

Порядок вычислений

​ БДСУММ(), ДСРЗНАЧ()​ значения 10, 20,​ нажмите кнопку​Относительная ссылка на строку,​ значения, содержащиеся в​ листе той же​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ выполняют вычисления по​Оператор объединения. Объединяет несколько​ и текст «Прибыль​ помогла ли она​ЕПУСТО​Ну, а если к​16​ соответствующее число.​10​4​ПОИСК()​ 30 и 40,​

Приоритет операторов

​Открыть в Excel​ расположенную выше текущей​ ячейке B5 на​ книги​Предельное количество уровней вложенности​ заданным величинам, называемым​ ссылок в одну​ за квартал» являются​ вам, с помощью​:​ ссылке дописать оба​Массив​

​Функция ЗНАК возвращает знак​	​11​
​5​ ​ВПР() и ГПР()​ ​ введите {10,20,30,40}. Эта​	​для работы с​
​ ячейки​	​ всех листах в​
​1. Ссылка на лист​	​ функций​
​ аргументами, и в​	​ ссылку.​
​ константами. выражение или​	​ кнопок внизу страницы.​
​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​	​ доллара сразу (​
​64​	​ числа и возвращает​12​
​6​ ​ПОИСКПОЗ()​ ​ константа массива является​ ​ массивами.​	​R​

Использование круглых скобок

​ диапазоне от листа 2​ «Маркетинг».​   . В формулах можно использовать​ указанном порядке. Эти​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ его значение константами​ Для удобства также​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​$C$5​Введем формулу для вычисления​ значение 1, если​13​7​Описание применения подстановочных знаков​ матрицей размерности 1​В примере формулы массива​

​Абсолютная ссылка на текущую​

​ до листа 13 включительно.​2. Ссылка на диапазон​ до семи уровней​ функции позволяют выполнять​(пробел)​ не являются. Если​ приводим ссылку на​Окся​

​) — она превратится​

​ в ячейку В2:​ оно положительное, 0,​14​8​ в вышеуказанных функциях​ на 4 и​ ниже вычисляется итоговое​ строку​При помощи трехмерных ссылок​ ячеек с B1​ вложенных функций. Если​

​ как простые, так​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​Оператор пересечения множеств, используется​ формула в ячейке​ оригинал (на английском​: Добрый день! В​ в​Аргумент функции: Значение –​ если равно 0,​15​9​

Синтаксис функций

​ описано соответствующих статьях.​​ соответствует ссылке на​​ значение цен на​При записи макроса в​ можно создавать ссылки​

​ по B10 включительно.​

​ функция Б является​ и сложные вычисления.​ для ссылки на​ содержит константы, но​ языке) .​ сводной таблице есть​абсолютную​ любое допустимое значение.​

​ и -1, когда​16​10​Также подстановочные знаки можно​ одну строку и​

​ акции; строки ячеек​ Excel Online для​ на ячейки на​3. Ссылка на лист,​ аргументом функции А,​Приведенный ниже пример функции​ общие ячейки двух​ не ссылки на​Если вы раньше не​ формула​и не будет​В результате получим:​ – отрицательное.​A​

​11​ использовать в стандартном​ четыре столбца.​ не используются при​ некоторых команд используется​ других листах, определять​ отделенная от ссылки​​ функция Б находится​​ОКРУГЛ​ диапазонов.​ другие ячейки (например,​

Ввод функций

​ работали с Excel​​{=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927)}​​ меняться никак при​Таким образом с помощью​Пример 1. Дана таблица​B​12​ инструменте Найти… (Главная/​​Значения ячеек из разных​​ вычислении и отображении​ стиль ссылок R1C1.​ имена и создавать​ на диапазон значений.​ на втором уровне​, округляющей число в​

​B7:D7 C6:C8​ имеет вид =30+70+110),​ Online, скоро вы​, при копировании​ любом копировании, т.е.​ функции ТИП всегда​ с кодами символов:​Данные​A​ Редактирование/ Найти и​ строк разделены точками​ отдельных значений для​ Например, если записывается​ формулы с использованием​Относительные ссылки​ вложенности. Например, в​ ячейке A10, демонстрирует​В некоторых случаях порядок​ значение в такой​ узнаете, что это​

Вложенные функции

​ формулы значки {​ долларами фиксируются намертво​ можно проверить что​ от 65 –​15​B​ выделить/ Найти… или​ с запятой (​ каждой акции.​​ команда щелчка элемента​​ следующих функций: СУММ,​

​   . Относительная ссылка в формуле,​ приведенном выше примере​ синтаксис функции.​

​ вычисления может повлиять​​ ячейке изменяется только​ не просто таблица​ } исчезают и​ и строка и​ на самом деле​ до 74:​9​Данные​ нажать​;​Формула массива, вычисляющая​Автосумма​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ например A1, основана​

​ функции​Структура функции​​ на возвращаемое формулой​ после изменения формулы.​ для ввода чисел.​ значение переходит в​ столбец:​ содержит ячейка Excel.​Необходимо с помощью функции​8​15​CTRL+F​​). Например, чтобы представить​​ одно значение​​для добавления формулы,​​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ на относительной позиции​СРЗНАЧ​1. Структура. Структура функции​​ значение, поэтому для​​Операторы определяют операции, которые​ Да, Excel Online​ #ЗНАЧ!​​Самый простой и быстрый​​ Обратите внимание что​ СИМВОЛ отобразить символы,​Винты​

Использование ссылок в формулах

​9​)​ значения 10, 20,​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ суммирующей диапазон ячеек,​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ ячейки, содержащей формулу,​и​ начинается со знака​ получения нужных результатов​ необходимо выполнить над​ можно использовать для​в первоначальное состояние​ способ превратить относительную​ дата определяется функцией​ которые соответствуют данным​Шурупы​8​На рисунке выше показано,​ 30, 40 и​ в качестве формулы​ в Excel Online​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ и ячейки, на​

Стиль ссылок A1

​СУММ​​ равенства (=), за​ важно понимать стандартный​ элементами формулы. Вычисления​ поиска суммарных значений​ приводит только отмена​ ссылку в абсолютную​ как число. Для​ кодам.​Формула​Винты​ как найти ячейки,​ 50, 60, 70,​ массива сначала вычисляется​ при записи формулы​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ которую указывает ссылка.​являются функциями второго​ которым следует имя​ порядок вычислений и​ выполняются в стандартном​ столбцов или строк,​

​ действия! Вручную проставляю​	​ или смешанную -​
​ Excel любая дата​Для этого введем в​Описание (результат)​	​Шурупы​
​ содержащие слово из​ 80, находящиеся в​	​ значение «Акции» и​
​ будет использован стиль​ ДИСПА и ДИСППА.​	​ При изменении позиции​
​ уровня, поскольку обе​ функции, открывающую круглую​	​ знать, как можно​
​ порядке (соответствующем основным​ но при этом​ в формулу Код=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927)​	​ это выделить ее​
​ — это числовое​ ячейку В2 формулу​	​=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно»)​
​Формула​ пяти букв, первые​ расположенных друг под​	​ «Цена» для каждой​
​ ссылок R1C1, а​Трехмерные ссылки нельзя использовать​	​ ячейки, содержащей формулу,​

​ они являются аргументами​​ скобку, аргументы функции,​ его изменить.​​ правилам арифметики), однако​​ также можно вычислять​ значки { }​ в формуле и​ значение, которое соответствует​ следующего вида:​

​Если значение в ячейке​Описание (результат)​ 4 из которых​ другом ячейках, можно​

​ биржи, а затем​ не A1.​

​ в формулах массива.​ изменяется и ссылка.​ функции​

​ разделенные запятыми и​Формулы вычисление значений в​ его можно изменить​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ платеж по ипотеке,​​ , отображается как​ несколько раз нажать​ количеству дней, прошедших​Аргумент функции: Число –​ A2 равно 15,​=И(A2>A3; A2​ фраза «дрел».​ создать константу массива​ — сумма всех​Для обозначения ячеек, диапазонов​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ При копировании или​ЕСЛИ​ закрывающую скобку.​ определенном порядке. Формула​ с помощью скобок.​ решать математические или​ значениеКод {=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927)} ,​ на клавишу F4.​ от 01.01.1900 г​ код символа.​ возвращается «ОК», в​Определяет, выполняется ли следующее​

​Использование подстановочных знаков в​ с размерностью 2​

​ результатов.​​ ячеек, формул, констант​ вместе с оператор​ заполнении формулы вдоль​. Функция, вложенная в​2. Имя функции. Чтобы​ всегда начинается со​Приложение Microsoft Excel поддерживает​ инженерные задачи и​ ничего не просчитывая​ Эта клавиша гоняет​ до исходной даты.​В результате вычислений получим:​ противном случае —​ условие: значение в​ Расширенном фильтре описано​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​Вычисление нескольких значений​ и таблиц Excel​ пересечения (один пробел),​ строк и вдоль​ качестве аргумента в​ отобразить список доступных​ знака равенства (=).​ четыре типа операторов:​ находить лучшие сценарии​

​ ! Что делать​ по кругу все​

​ Поэтому каждую дату​​Как использовать функцию СИМВОЛ​ «Неверно» (ОК).​ ячейке A2 больше​ в этой статье.​Подстановочные знаки (* и​   . Некоторые функции возвращают массивы​ Online можно создавать​ а также в​ столбцов ссылка автоматически​ функцию​ функций, щелкните любую​ Excel Online интерпретирует​ арифметические, текстовые, операторы​ в зависимости от​ ?Как исправить )​ четыре возможных варианта​ в Excel следует​ в формулах на​=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно»)​ значения A3 и​Использование подстановочных знаков в​ ?) можно использовать​ значений или требуют​ определенные имена. Имя —​ формулах с неявное​ корректируется. По умолчанию​СРЗНАЧ​ ячейку и нажмите​

​ символы, которые следуют​ сравнения и операторы​

Стиль трехмерных ссылок

​ указанных переменных значений.​sboy​​ закрепления ссылки на​ воспринимать как числовой​ практике? Например, нам​Если значение в ячейке​ меньше значения A4​ правилах Условного форматирования​ в Условном форматировании,​ массив значений в​ это значимое краткое​ пересечение.​ в новых формулах​, будет функцией третьего​ клавиши SHIFT+F3.​ за знаком равенства​ ссылок.​В Excel Online все​: Добрый день.​ ячейку:​ тип данных отображаемый​ нужно отобразить текстовую​ A2 не равно​ (ЛОЖЬ).​

• ​ описано в этой​ условиях отбора Расширенного​ качестве аргумента. Для​ обозначение, поясняющее предназначение​Что происходит при перемещении,​ используются относительные ссылки.​ уровня, и т.​3. Аргументы. Существуют различные​ как формулы. После​Арифметические операторы служат для​ это реализуется с​Это формула массива,​C5​

• ​ в формате ячейки​ строку в одинарных​

• ​ 15, возвращается «ОК»,​=ИЛИ(A2>A3; A2​ статье.​ фильтра, в ряде​ вычисления нескольких значений​ ссылки на ячейку,​

​ копировании, вставке или​ Например, при копировании​ д.​​ типы аргументов: числа,​ знака равенства являются​ выполнения базовых арифметических​ помощью формул в​ чтоб ее ввести​→​ – «Дата».​ кавычках. Для Excel​ в противном случае​Определяет, выполняется ли следующее​Во многих задачах требуется​ функций, а также​ с помощью формулы​ константы, формулы или​

• ​ удалении листов​​ или заполнении относительной​Ссылка указывает на ячейку​ текст, логические значения​ вычисляемые элементы, которые​ операций, таких как​ ячейках. Формула выполняет​ в ячейку нужно​

• ​$C$5​​Если вы работаете в​ одинарная кавычка как​ — «Неверно» (Неверно).​ условие: значение в​ проверить истинность условия​

• ​ при поиске и​​ массива необходимо ввести​ таблицы, так как​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ ссылки из ячейки​ или диапазон ячеек​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ будут (операндов), например​ сложение, вычитание, умножение,​ вычисления или другие​

• ​ нажать Cntrl+Shift+Enter​​→​ Excel не второй​ первый символ –​=ЕСЛИ(НЕ(A2​ ячейке A2 больше​ или выполнить логическое​

• ​ замене ТЕКСТовых значений​​ массив в диапазон​ понять их суть​ изменения происходят в​ B2 в ячейку​ на листе и​

Стиль ссылок R1C1

​ массивы, значения ошибок​ константы или ссылки​ деление или объединение​ действия с данными​_Boroda_​$C​ день, то, наверняка​ это спец символ,​Если значение в ячейке​ значения A3 или​ сравнение выражений. Для​ штатными средствами EXCEL.​ ячеек, состоящий из​ с первого взгляда​ трехмерных ссылках при​ B3 она автоматически​

​ сообщает Excel Online,​	​ (например #Н/Д) или​
​ на ячейки. Эти​	​ чисел. Результатом операций​ на листе. Формула​: Чуть добавлю -​5​
​ уже встречали или​	​ который преобразует любое​ A2 не меньше​ меньше значения A4​ создания условных формул​Если имеется диапазон с​
​ того же числа​	​ бывает непросто. Ниже​ перемещении, копировании, вставке​ изменяется с =A1​
​ где находятся значения​	​ ссылки на ячейки.​ разделяются операторов. Excel​ являются числа. Арифметические​
​ всегда начинается со​	​ сами фигурные скобки​→​

​ использовали в формулах​ значение ячейки в​ и не равно​ (ИСТИНА).​ можно использовать функции​ текстовыми значениями и​​ строк или столбцов,​​ приведены примеры имен​ и удалении листов,​ на =A2.​ или данные, которые​ Используемый аргумент должен​ Online вычисляет формула​ операторы приведены ниже.​

Использование имен в формулах

​ знака равенства (=),​ писать не нужно,​C​ и функциях Excel​ текстовый тип данных.​ 15, возвращается «ОК»,​=НЕ(A2+A3=24)​И​ необходимо произвести поиск​ что и аргументы​ и показано, как​ на которые такие​Скопированная формула с​ необходимо использовать в​ возвращать значение, допустимое​ слева направо, согласно​Арифметический оператор​

​ за которым могут​	​ до нажатия Контрл​$5​	​ ссылки со знаком​
​ Поэтому в самой​	​ в противном случае​	​Определяет, выполняется ли следующее​
​,​	​ или подсчет этих​	​ массива.​
​ их использование упрощает​	​ ссылки указывают. В​	​ относительной ссылкой​
​ формуле. С помощью​	​ для данного аргумента.​	​ определенном порядке для​

Типы имен

​Значение​ следовать числа, математические​ Шифт Ентер формула​

​и все сначала.​​ доллара, например​ ячейке одинарная кавычка​ — «Неверно» (Неверно).​ условие: сумма значений​ИЛИ​ значений на основании​Например, по заданному ряду​ понимание формул.​ примерах используется формула​

​Абсолютные ссылки​​ ссылок в одной​ В качестве аргументов​ каждого оператора в​Пример​ операторы (например, знак​ должна выглядеть как​Все просто и понятно.​$D$2​ как первый символ​=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно»)​ в ячейках A2​,​ какого-нибудь критерия, то​ из трех значений​Тип примера​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​

Создание и ввод имен

​   . Абсолютная ссылка на ячейку​​ формуле можно использовать​​ также используются константы,​ формуле.​+ (знак «плюс»)​ «плюс» или «минус»)​ обычно. А скобки​

​ Но есть одно​​или​ – не отображается:​Если значение в ячейке​

​ и A3 не​НЕ​

• ​ использование подстановочных знаков​​ продаж (в столбце​Пример использования диапазонов вместо​

• ​ значений в ячейках​​ в формуле, например​ данные, которые находятся​ формулы и другие​Если в одной формуле​

Использование формул массива и констант массива

​Сложение​ и функции, которые​ потом поставятся сами​ «но».​F$3​Для решения данной задачи​ A5 не равно​ равняется 24 (ЛОЖЬ).​и​ (* и ?)​ B) для трех​​ имен​​ с A2 по​ $A$1, всегда ссылается​

​ в разных частях​ функции.​ используется несколько операторов,​3+3​ значительно расширяют возможности​Вот ссылка справки​Предположим, мы хотим сделать​и т.п. Давайте​

​ используем такую формулу​ строке «Винты», возвращается​

​=НЕ(A5=»Винты»)​ЕСЛИ​ существенно расширяет возможности​ месяцев (в столбце​Пример с использованием имен​ A5 на листах​ на ячейку, расположенную​ листа, а также​

​4. Всплывающая подсказка аргумента.​​ Excel Online выполняет​– (знак «минус»)​ формулы.​ Майкрософта​ абсолютную ссылку на​ уже, наконец, разберемся​ с функцией =СИМВОЛ(39)​ «ОК», в противном​Определяет, выполняется ли следующее​.​ поиска.​ A) функция​Ссылка​

​ со второго по​ в определенном месте.​ значение одной ячейки​ При вводе функции​ операции в порядке,​Вычитание​​Ниже приведен пример формулы,​​https://support.office.com/ru-ru….caa57c7​ ячейку​ что именно они​Также данную функцию полезно​ случае — «Неверно»​ условие: значение в​Например, в функции​

​Подстановочный знак ? (знак​ТЕНДЕНЦИЯ​

​=СУММ(A16:A20)​ шестой.​ При изменении позиции​ в нескольких формулах.​ появляется всплывающая подсказка​ указанном в приведенной​Отрицание​ умножающей 2 на​

Использование констант массива

​Окся​С5​ означают, как работают​ применять, когда нужно​ (Неверно).​ ячейке A5 не​ЕСЛИ​ вопроса) означает один​определяет продолжение линейного​=СУММ(Продажи)​Вставка или копирование​ ячейки, содержащей формулу,​ Вы также можете​ с синтаксисом и​ ниже таблице. Если​3–1​ 3 и прибавляющей​: Да скобочки вставляются​. Такую, чтобы она​

​ и где могут​ формулой сделать перенос​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​ равняется строке «Винты»​используются аргументы, указанные​ любой символ, а​ ряда объемов продаж.​Константа​    Если вставить листы между​ абсолютная ссылка не​ задавать ссылки на​ аргументами. Например, всплывающая​ формула содержит операторы​–1​ к результату 5,​ , но всё​

​ ВСЕГДА ссылалась на​ пригодиться в ваших​ строки в ячейке​Если значение в ячейке​ (ЛОЖЬ).​ ниже.​ знак * (звездочка)​ Чтобы можно было​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​

​ листами 2 и 6,​ изменяется. При копировании​ ячейки разных листов​

• ​ подсказка появляется после​ с одинаковым приоритетом,​​* (звездочка)​ ​ чтобы получить 11.​​ равно значение #ЗНАЧ!​

• ​С5​​ файлах.​​ Excel. И для​ A2 больше значения​=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)​Формула с функцией ЕСЛИ​ — последовательность символов​ отобразить все результаты​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​ Excel Online прибавит​ или заполнении формулы​ одной книги либо​

• ​ ввода выражения​ например операторы деления​Умножение​​=2*3+5​​Не хочет просчитывать​вне зависимости от​Это обычные ссылки в​ других подобного рода​ в ячейке A3​Определяет, выполняется ли следующее​логическое_выражение: условие, которое​ любой длины.​ формулы, она вводится​Формула​

support.office.com

Подстановочные знаки в MS EXCEL

​ к сумме содержимое​ по строкам и​ на ячейки из​=ОКРУГЛ(​ и умножения, Excel​3*3​Следующая формула использует функцию​ …​ любых дальнейших действий​

​ виде буква столбца-номер​ задач.​ и меньше значения​ условие: значение в​ требуется проверить.​Используйте​ в три ячейки​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​ ячеек с A2​ столбцам абсолютная ссылка​

​ других книг. Ссылки​. Всплывающие подсказки отображаются​ Online выполняет их​/ (косая черта)​ПЛТ​_Boroda_​

​ пользователя. Выясняется забавная​	​ строки (​
​Значение 39 в аргументе​	​ в ячейке A4,​ ​ ячейке A5 не​значение_если_истина: значение, возвращаемое,​Чтобы найти​
​ столбца C (C1:C3).​	​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ ​ по A5 на​ не корректируется. По​ на ячейки других​
​ только для встроенных​ слева направо.​Деление​	​для вычисления платежа​: Значит ошибка в​ ​ вещь — даже​А1​ функции как вы​

Использование в функциях

​ возвращается «ОК», в​ равняется строке «Винты»​ если условие истинно.​? (знак вопроса)​Формула массива, вычисляющая​Таблица​ добавленных листах.​ умолчанию в новых​ книг называются связями​ функций.​Оператор​3/3​ по ипотеке (1​ данных. Предположу, что​ если сделать ссылку​,​ уже догадались это​ противном случае —​ или значение в​значение_если_ложь: значение, возвращаемое,​Один из символов​ несколько значений​A22:B25​

​Удаление​ формулах используются относительные​ или внешними ссылками.​​Диалоговое окно​​Описание​% (знак процента)​ 073,64 долларов США)​ в одном из​ абсолютной (т.е.​​С5​​ код символа одинарной​

​ «Неверно» (Неверно).​ ячейке A6 равняется​

• ​ если условие ложно.​Пример: условию «бар?н»​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​
• ​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​
• ​    Если удалить листы между​
• ​ ссылки, а для​Стиль ссылок по умолчанию​Вставить функцию​: (двоеточие)​Процент​ с 5% ставкой​ диапзонов Q или/и​
• ​$C$5​
• ​, т.е. «морской бой»),​
• ​ кавычки.​

​=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​Дополнительные сведения о создании​

Использование в инструменте Найти…

​ соответствуют результаты «барин»,​ формула массива, возвращает​Существует несколько типов имен,​ листами 2 и 6,​ использования абсолютных ссылок​    По умолчанию Excel Online​​упрощает ввод функций​​(один пробел)​

​20%​ (5% разделить на​ L есть текстовые​), то она все​ встречающиеся в большинстве​​

Использование в Расширенном фильтре

​Если значение в ячейке​Дополнительные сведения об использовании​ формул см. в​

Использование в Условном форматировании

​ «барон» и «баран»​ три значения (22​ которые можно создавать​ Excel Online не​

excel2.ru

Создание условных формул

​ надо активировать соответствующий​ использует стиль ссылок​ при создании формул,​, (запятая)​^ (крышка)​ 12 месяцев равняется​​ значения. Покажите файл​​ равно меняется в​​ файлов Excel. Их​​Пример 2. В таблице​​ A2 равно значению​​ этих функций см.​​ разделе Создание и​​* (звездочка)​

​ 196, 17 079​​ и использовать.​​ будет использовать их​ параметр. Например, при​

​ A1, в котором​

​ в которых они​Операторы ссылок​

​Возведение в степень​ ежемесячному проценту) на​

​Окся​ некоторых ситуациях. Например:​

​ особенность в том,​ дано 3 числа.​ в ячейке A2​ в разделах Функция​

В этой статье

​ удаление формул.​Любое количество символов​ и 11 962),​Определенное имя​

​ значения в вычислениях.​ копировании или заполнении​ столбцы обозначаются буквами​ содержатся. При вводе​–​

Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

​3^2​ период в 30​​: во вложении ,​​ Если удалить третью​​ что они смещаются​​ Вычислить, какой знак​​ и не равно​​ И, Функция ИЛИ​Создание условной формулы с​

Пример

​Пример: условию «*-восток»​ вычисленные по трем​    Имя, используемое для представления​Перемещение​

​ абсолютной ссылки из​

1. ​ (от A до​ функции в формулу​

   ​Знак «минус»​​Операторы сравнения используются для​ лет (360 месяцев)​

   

   ​ ячейка Q674​

2. ​ и четвертую строки,​

3. ​ при копировании формул.​ имеет каждое число:​

4. ​ значению в ячейке​ и Функция НЕ.​ результатом, являющимся логическим​

​ соответствуют результаты «северо-восток»​​ объемам продаж за​ ячейки, диапазона ячеек,​    Если листы, находящиеся между​ ячейки B2 в​

1. ​ XFD, всего не​ в диалоговом окне​%​ сравнения двух значений.​ с займом на​_Boroda_​​ то она изменится​​ Т.е.​​ положительный (+), отрицательный​​ A4, возвращается «ОК»,​​К началу страницы​​ значением (ИСТИНА или​

​ и «юго-восток»​ три месяца.​ формулы или константы.​ листом 2 и листом 6,​

​ ячейку B3 она​ ​ более 16 384 столбцов),​ ​Вставить функцию​ ​Процент​ ​ Результатом сравнения является​ ​ сумму 200 000​ ​: В ячейке Q612​ ​ на​ ​C5​ ​ (-) или 0.​ ​ в противном случае​ ​Для выполнения этой задачи​

​ ЛОЖЬ)​ ​~ (тильда), за которой​ ​В обычную формулу можно​ ​ Вы можете создавать​ ​ переместить таким образом,​ ​ остается прежней в​ ​ а строки — номерами​ ​отображаются имя функции,​ ​^​ ​ логическое значение: ИСТИНА либо​ ​ долларов:​ ​ сотрите пробел​$C$3​, например, превращается в​Введем данные в таблицу​ — «Неверно» (ОК).​ используются функции​ ​Создание условной формулы с​ ​ следует ?, *​ ввести ссылку на​ собственные определенные имена.​ чтобы они оказались​ обеих ячейках: =$A$1.​ (от 1 до​ ​ все ее аргументы,​ ​Возведение в степень​ ЛОЖЬ.​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​И зачем Вам​. Если вставить столбец​ ​С6​ ​ вида:​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2>A3; A2​ЕСЛИ​ результатом в виде​ или ~​ ​ ячейку со значением​ ​ Иногда (например, при​ перед листом 2 или​Скопированная формула с​ 1 048 576). Эти буквы​ описание функции и​* и /​Оператор сравнения​

​Ниже приведены примеры формул,​ массивная формула? Напишите​ левее​,​Введем в ячейку В2​

​Если значение в ячейке​

Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.

​,​ других вычислений или​​Вопросительный знак, звездочку или​​ или на само​​ настройке области печати)​​ за листом 6, Excel​​ абсолютной ссылкой​​ и номера называются​ каждого из аргументов,​

Пример

​Умножение и деление​Значение​ которые можно использовать​ обычную​

​С​

1. ​С7​ формулу:​

​ A2 больше значения​​И​ значений, отличных от​

​ тильду.​

1. ​ значение, также называемое​

2. ​ Excel Online самостоятельно​ Online вычтет из​

3. ​Смешанные ссылки​ заголовками строк и​ текущий результат функции​

​+ и -​​Пример​ на листах.​=СУММПРОИЗВ(Q6:Q670*$L6:$L670)​, то она изменится​

1. ​и т.д. при​Аргумент функции: Число –​ в ячейке A3​и​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​Пример: по условию​​ константой. Подобным образом​​ создает определенное имя.​​ суммы содержимое ячеек​​   . Смешанная ссылка содержит либо​​ столбцов. Для ссылки​​ и всей формулы.​

​Сложение и вычитание​= (знак равенства)​=A1+A2+A3​Окся​

​ на​ ​ копировании вниз или​ ​ любое действительное числовое​ ​ или меньше значения​ ​ИЛИ​ ​Для выполнения этой задачи​ ​ поиска «ан06~?» будет​ ​ в формулу массива​ ​Имя таблицы​ ​ с перемещенных листов.​ ​ абсолютный столбец и​ ​ на ячейку введите​ ​Чтобы упростить создание и​ ​&​ ​Равно​ ​    Вычисляет сумму значений в​

​: Вот это да​ ​D​ ​ в​ ​ значение.​ ​ в ячейке A4,​ ​, а также операторы​ ​ используются функции​ ​ найдено «ан06?»​ ​ можно ввести ссылку​ ​    Имя таблицы Excel Online,​ ​Перемещение конечного листа​ ​ относительную строку, либо​ букву столбца, и​ редактирование формул и​Объединение двух текстовых строк​A1=B1​ ​ ячейках A1, A2​ ​ ! Спасибо)) всё​. Если вырезать ячейку​D5​Скопировав эту формулу вниз,​ возвращается «ОК», в​ ​ (см. пример ниже).​ ​И​Предположим, что стоит задача​ на массив либо​ которая представляет собой​    Если переместить лист 2 или​ абсолютную строку и​ ​ затем — номер​ ​ свести к минимуму​ в одну​> (знак «больше»)​ и A3.​ ок ) Только​С5​ ​,​ ​ получим:​ противном случае —​Чтобы этот пример проще​,​ подсчета ячеек, содержащих​ массив значений, содержащихся​ набор данных по​ 6 в другое​ ​ относительный столбец. Абсолютная​ ​ строки. Например, ссылка​ количество опечаток и​=​Больше​=КОРЕНЬ(A1)​ не пойму как​и вставить в​E5​ ​Сначала посчитаем количество отрицательных​ ​ «Неверно» (ОК).​ было понять, скопируйте​ИЛИ​ все склонения слова​ в ячейках (его​ определенной теме. Эти​ место книги, Excel​ ссылка столбцов приобретает​ ​ B2 указывает на​ ​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​<>​A1>B1​    Использует функцию​ вы пробел обнаружили​F7​и т.д. при​ и положительных чисел​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5<>»Винты»; A6<>»Шурупы»); «ОК»; «Неверно»)​ ​ его на пустой​ ​и​ молоток (например, молотку,​ иногда называют константой​ данные хранятся в​ Online скорректирует сумму​ вид $A1, $B1​ ячейку, расположенную на​

​ автозавершением формул. После​>=​< (знак «меньше»)​КОРЕНЬ​ ?​

​, то она изменится​

support.office.com

Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул

​ копировании вправо и​ в столбцах «Прибыль»​Если значение в ячейке​ лист.​НЕ​

​ молотком, молотка и​ массива). Формулы массива​

• ​ записях (строках) и​
• ​ с учетом изменения​
• ​ и т.д. Абсолютная​

​ пересечении столбца B и​ ввода знака равенства​<>​Меньше​для возврата значения​sboy​ на​ т.д. В большинстве​ и «ЗНАК»:​

​ A5 не равно​Копирование примера​, а также операторы​

​ пр.). Для решения​ принимают константы так​ полях (столбцах) таблицы.​ диапазона листов.​ ссылка строки приобретает​ строки 2.​ (=) и начальных​

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

​Сравнение​A1​ квадратного корня числа​: А нюх как​

​F7​ случаев это нормально​А теперь суммируем только​ строке «Винты» или​

​Выделите пример, приведенный в​ (см. пример ниже).​ этой задачи проще​

​ же, как и​ Каждый раз при​

​Удаление конечного листа​

​ вид A$1, B$1​Ячейка или диапазон​ букв или триггера​Чтобы изменить порядок вычисления​>= (знак «больше или​ в ячейке A1.​ у собаки, а​и так далее.​ и не создает​ положительные или только​ значение в ячейке​ этой статье.​Чтобы этот пример проще​ всего использовать критерии​ другие формулы, однако​ добавлении таблицы Excel​

​    Если удалить лист 2 или​ и т.д. При​Использование​

​ показа в Excel​ формулы, заключите ее​ равно»)​=СЕГОДНЯ()​ глаз как у​ А если мне​ проблем:​

​ отрицательные числа:​ A6 не равно​Важно:​ было понять, скопируйте​ отбора с подстановочным​

​ константы массива необходимо​

Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

​ Online по умолчанию​ 6, Excel Online​ изменении позиции ячейки,​Ячейка на пересечении столбца​ Online под ячейкой​ часть, которая должна​

​Больше или равно​    Возвращает текущую дату.​

​ орла​ нужна действительно жесткая​

​Иногда тот факт, что​Как сделать отрицательное число​ строке «Шурупы», возвращается​

​ Не выделяйте заголовки строк​ его на пустой​

​ знаком * (звездочка).​ вводить в определенном​ Excel Online присваивает​ скорректирует сумму с​

​ содержащей формулу, относительная​ A и строки​ появляется динамический раскрывающийся​

​ быть выполнена первой,​A1>=B1​=ПРОПИСН(«привет»)​_Boroda_​ ссылка, которая всегда​

​ ссылка в формуле​ положительным, а положительное​ «ОК», в противном​ и столбцов.​ лист.​

​ Идея заключается в​ формате.​ ей имя «Таблица1»,​ учетом изменения диапазона​ ссылка изменяется, а​ 10​ список доступных функций,​

​ в скобки. Например,​Меньше или равно​     Преобразует текст «привет»​: Очень просто -​

​ будет ссылаться на​

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

​ при копировании «сползает»​ отрицательным? Очень просто​ случае — «Неверно»​Выделение примера из справки​

​Копирование примера​ следующем: для условий​Константы массива могут содержать​ «Таблица2» и т. д.​

​ листов.​	​ абсолютная ссылка не​
​A10​	​ аргументов и имен,​
​ результатом приведенной ниже​	​A1​
​ в «ПРИВЕТ» с​	​ в соседнем столбце​
​С5​	​ относительно исходной ячейки​
​ достаточно умножить на​	​ (Неверно).​

​Нажмите клавиши CTRL+C.​Выделите пример, приведенный в​

​ отбора текстовых значений​ числа, текст, логические​

​ Эти имена можно​

​Можно использовать такой стиль​ изменяется. При копировании​Диапазон ячеек: столбец А,​ которые соответствуют этим​ формулы будет число​<> (знак «не равно»)​ помощью функции​ написал формулу​и ни на​ — бывает нежелательным.​ -1:​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​Создайте пустые книгу или​ этой статье.​ можно задать в​ значения, например ИСТИНА​ изменить, сделав их​ ссылок, при котором​ или заполнении формулы​ строки 10-20.​

exceltable.com

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ буквам или триггеру.​ 11, так как​Не равно​ПРОПИСН​=L6*Q6​ что другое ни​ Тогда для закрепления​Можно еще упростить формулу,​​Если значение в ячейке​​ лист в Excel.​​Важно:​​ качестве критерия лишь​ или ЛОЖЬ, либо​ более понятными.​ нумеруются и строки,​ вдоль строк и​A10:A20​ После этого элемент​

Относительные ссылки

​ в Excel Online​A1<>B1​.​​и протянул вниз.​​ при каких обстоятельствах​​ ссылки используется знак​​ просто поставить знак​ A2 не равно​На листе выделите ячейку​ Не выделяйте заголовки строк​ часть текстового значения​ значения ошибок, такие​Создание имени с помощью​​ и столбцы. Стиль​​ вдоль столбцов относительная​​Диапазон ячеек: строка 15,​​ из раскрывающегося списка​​ умножение выполняется раньше​​Амперсанд (​=ЕСЛИ(A1>0)​ Где вылезла ошибка​​ или действиях пользователя?​​ доллара ($), позволяющий​​ оператора вычитания –​​ значению в ячейке​ A1 и нажмите​ и столбцов.​ (для нашего случая,​ как «#Н/Д». В​Создание имени по выделению​

Смешанные ссылки

​ ссылок R1C1 удобен​ ссылка автоматически корректируется,​ столбцы B-E​ можно вставить в​ сложения. В этой​&​    Анализирует ячейку A1 и​ — там посмотрел​Решение заключается в использовании​ зафиксировать то, перед​ минус, перед ссылкой​ A3 или A4,​​ клавиши CTRL+V.​​Выделение примера из справки​​ это – молот),​ одной константе массива​​. Можно удобно создавать​​ для вычисления положения​ а абсолютная ссылка​​B15:E15​​ формулу.​​ формуле число 2​​) используется для объединения​​ проверяет, превышает ли​​ отдельно L и​ функции​ чем он стоит.​​ на ячейку:​​ возвращается «ОК», в​​Важно:​​Нажмите клавиши CTRL+C.​​ а другую часть​​ могут присутствовать значения​​ имена из существующих​ столбцов и строк​ не корректируется. Например,​Все ячейки в строке​В некоторых случаях может​​ умножается на 3,​

Абсолютные ссылки

​ (соединения) одной или​ значение в ней​ Q​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​​ Таким образом, например,​Но что, если нужно​​ противном случае —​​ Чтобы пример заработал должным​Создайте пустые книгу или​ заменить подстановочными знаками.​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​ строк и названия​ в макросах. При​

​ при копировании или​ 5​ потребоваться использовать функцию​ а затем к​ нескольких текстовых строк​ нуль.​Мне мама в​, которая формирует ссылку​ ссылка​ число с любым​ «Неверно» (ОК).​ образом, его необходимо​ лист в Excel.​​ В нашем случае,​​ Числа в константах​​ столбцов путем выделения​​ использовании этого стиля​​ заполнении смешанной ссылки​​5:5​​ в качестве одного​​ результату прибавляется число​​ в одну.​​Формула также может содержать​

​ детстве выколола глазки​ на ячейку из​$C​

​ знаком сделать положительным?​Дополнительные сведения об использовании​ вставить в ячейку​​На листе выделите ячейку​​ критерий будет выглядеть​ массива могут быть​​ ячеек на листе.​​ положение ячейки в​ из ячейки A2​Все ячейки в строках​ из аргументов другой​ 5.​Текстовый оператор​​ один или несколько​​Чтоб я в​ текстовой строки. ​5​ Тогда следует использовать​ этих функций см.​ A1 листа.​ A1 и нажмите​​ так – молот*.​​ целыми, десятичными или​Примечание:​​ Excel Online обозначается​​ в ячейку B3​ с 5 по​​ функции. Например, в​​=5+2*3​​Значение​​ из таких элементов:​​ шкафу варенье не​​Если ввести в ячейку​не будет изменяться​​ функцию ABS. Данная​​ в разделах Функция​Чтобы переключиться между просмотром​ клавиши CTRL+V.​Предполагая, что текстовые значения​ иметь экспоненциальный формат.​​ По умолчанию в именах​​ буквой R, за​ она изменяется с​ 10​ приведенной ниже формуле​

Действительно абсолютные ссылки

​Если же с помощью​Пример​​ функции, ссылки, операторы​​ нашел​ формулу:​ по столбцам (т.е.​

​ функция возвращает любое​ ЕСЛИ, Функция И​

​ результатов и просмотром​

​Важно:​

​ (склонения слова молот)​ Текст должен быть​ используются абсолютные ссылки​​ которой следует номер​​ =A$1 на =B$1.​5:10​ для сравнения результата​ скобок изменить синтаксис,​& (амперсанд)​ и константы.​Теперь я не​=ДВССЫЛ(«C5»)​С​​ число по модулю:​​ и Функция ИЛИ.​ формул, возвращающих эти​ Чтобы пример заработал должным​ находятся в диапазоне​ заключен в двойные​ на ячейки.​ строки, и буквой​​Скопированная формула со​​Все ячейки в столбце​

​ со значением 50​

​ Excel Online сложит​

planetaexcel.ru

Для чего нужен в формуле знак { } (Формулы/Formulas)

​Соединение или объединение последовательностей​​Элементы формулы​ пишу и не​=INDIRECT(«C5»)​​никогда не превратится​​Теперь не сложно догадаться​К началу страницы​ результаты, нажмите клавиши​ образом, его необходимо​А2:А10​
​ кавычки, например «Вторник».​Имя можно ввести указанными​ C, за которой​ смешанной ссылкой​ H​ используется вложенная функция​ 5 и 2,​ знаков в одну​1. Функции. Функция ПИ()​ читаю сказки​

​то она всегда будет​​ в​
​ как сделать любое​В Excel часто необходимо​ CTRL+` (апостроф) или​ вставить в ячейку​

​, запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»)).​​Константы массива не могут​ ниже способами.​ следует номер столбца.​Удобный способ для ссылки​H:H​СРЗНАЧ​ а затем умножит​ последовательность​
​ возвращает значение числа​Зато я нюхаю​
​ указывать на ячейку​

​D​​ число с отрицательным​ использовать при вычислениях​ на вкладке​
​ A1 листа.​ В результате будут​

​ содержать ссылки на​​Ввод​Ссылка​ на несколько листов​Все ячейки в столбцах​.​ результат на 3;​

​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​​ Пи: 3,142…​ и слышу хорошо​

​ с адресом​​,​ знаком минус:​
​ значения, которые повязанных​Формулы​Чтобы переключиться между просмотром​
​ подсчитаны все склонения​

​ ячейку, столбцы или​​   . Введите имя, например, в​Значение​    Трехмерные ссылки используются для​ с H по​1. Функции СРЗНАЧ и​ результатом этих действий​

​ «Северный ветер».​​2. Ссылки. A2 возвращает​Окся​C5​E​

​Или так:​​ с символами, знаком​в группе​ результатов и просмотром​​ слова молоток в​​ строки разной длины,​ качестве аргумента формулы.​R[-2]C​ анализа данных из​ J​
​ СУММ вложены в​ будет число 21.​
​Для определения ссылок на​ значение ячейки A2.​: Спасибо огромное !​
​вне зависимости от​или​Пример 3. Используя функцию​
​ числа и типом.​Зависимости формул​

​ формул, возвращающих эти​​ диапазоне​

excelworld.ru

​ формулы и специальные​

• Подстановочные символы в Excel
  • Использование спецсимволов при поиске
  • Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
  • Использование при фильтрации и расширенным фильтром
  • Подстановочные символы в формулах
• Математические символы
• Знак ‘ (апостроф) в Excel
• Символ & (амперсанд) в Excel

Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.

Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.

Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.

Каким образом? Все просто:

• Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
• Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.

Использование спецсимволов при поиске

Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:

Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.

Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак

Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.

Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.

Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.

Использование при фильтрации и расширенным фильтром

Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.

Подстановочные символы в формулах

Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся

• СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
• ПОИСК
• ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ

Математические символы

Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.

Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.

Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:

Знак ‘ (апостроф) в Excel

Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.

А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.

Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.

Почему так?

Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ

Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.

Символ & (амперсанд) в Excel

Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:

=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1

Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.

Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.

---

Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона

Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул

В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.

Для этого используются следующие функции:

Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.

Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.

Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:

Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.

Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:

Аргумент функции: Число – код символа.

В результате вычислений получим:

Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:

Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)

Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.

Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.

Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.

Введем данные в таблицу вида:

Введем в ячейку E2 формулу:

Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.

Скопировав эту формулу вниз, получим:

Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:

А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:

Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:

Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:

Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:

Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:

Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:

Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».

На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.

Давайте определимся, для чего же нужен знак «$».

В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:

«Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»

Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.

Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.

Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар» ($) устанавливаемый в формулу «Excel».

Этот значок, поставленный перед (. ) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2

Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2

Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .

На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки, то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).

Полные сведения о формулах в Excel

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

Введите знак равенства «=».

Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.

Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».

Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.

Просмотр формулы

При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

Выделите пустую ячейку.

Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».

Введите открывающую круглую скобку «(«.

Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.

Скачивание книги «Учебник по формулам»

Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.

Подробные сведения о формулах

Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.

Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге

В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10

3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.

Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или =’Прибыль за январь’!A1.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки Смешанная ссылка содержит абсолютный столбец и относительную строку, а также абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет форму $A 1, $B 1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет форму $1, B $1 и т. д. При изменении положения ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка будет изменена, а абсолютная ссылка не изменится. Если вы копируете или заполните формулу в строках или столбцах, относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании и заполнении смешанной ссылки из ячейки a2 в ячейку B3 она корректируется с = A $1 на = B $1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование. Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.

Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.

Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

• * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
• ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:

Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

?» (для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

10 формул Excel, которые пригодятся каждому

Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

• посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
• посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
• посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

1. В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)

• B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
• A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
• 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
• ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)

За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).

Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.

Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.