Значение любого числа в excel

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru


Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520


ОГРН 1147746834949
        ИП Павлов Николай Владимирович
        ИНН 633015842586
        ОГРНИП 310633031600071 

Иногда числа форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки. Эта проблема может возникнуть при импорте или копировании данных из базы данных или другого внешнего источника данных.

Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейках по левому, а не по правому краю, а также часто обозначаются индикатором ошибки.

В этой статье

  • Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

  • Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

  • Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

  • Отключение проверки ошибок

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

При импорте данных в Excel из другого источника, а также при вводе чисел в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки можно заметить маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что число хранится в текстовом виде, как показано в данном примере.

Ячейки с зеленым индикатором ошибки в левом верхнем углу

Если это нежелательно, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать число в текстовом формате в обычное число.

  1. Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу .

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.

    Кнопка ошибки

  3. Выберите в меню пункт Преобразовать в число. (Чтобы просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования, выберите команду Пропустить ошибку.)

    Команда "Преобразовать в число"

    Эта команда преобразует числа из текстового формата обратно в числовой.

    Преобразованные числа

    После преобразования чисел из текстового формата в числовой можно изменить способ их отображения в ячейках, применив к ним числовой формат или настроив текущий формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

К началу страницы

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

При использовании этого способа каждая выделенная ячейка умножается на 1, чтобы принудительно преобразовать текст в обычное число. Поскольку содержимое ячейки умножается на 1, результат не меняется. Однако при этом приложение Excel фактически заменяет текст на эквивалентные числа.

  1. Выделите пустую ячейку и убедитесь в том, что она представлена в числовом формате «Общий».

    Проверка числового формата

    • На вкладке Главная в группе Число нажмите стрелку в поле Числовой формат и выберите пункт Общий.

      Изображение ленты Excel

  2. Введите в ячейку число 1 и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выделите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.

  4. Выделите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа в текстовом формате, которые необходимо преобразовать.

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

  6. В группе Операция выберите вариант умножить и нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы удалить содержимое ячейки, введенное на этапе 2, после успешного преобразования всех чисел выделите ячейку и нажмите клавишу DEL.

Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения как текст со знаком минус () справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, необходимо с помощью формулы извлечь все знаки текстовой строки кроме самого правого (знака минус) и умножить результат на -1.

Например, если в ячейке A2 содержится значение «156-«, приведенная ниже формула преобразует текст в значение «-156».

Данные

Формула

156-

=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1

К началу страницы

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

В некоторых случаях не нужно преобразовывать числа из текстового формата обратно в числовой, как было показано выше. Вместо этого можно просто применить числовой формат и получить тот же результат. Например, при вводе чисел в книгу и последующем форматировании этих чисел как текста в левом верхнем углу ячейки не появится зеленый индикатор ошибки. В этом случае можно применить числовой формат.

  1. Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста.

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

  3. В поле Категория выберите нужный числовой формат.

    Для успешного выполнения данной процедуры числа, которые хранятся как текст, не должны содержать внутри или вне себя лишние пробелы или непечатаемые знаки. Лишние пробелы и непечатаемые знаки могут появиться при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника данных. Для удаления лишних пробелов из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ или функцией ПЕЧСИМВ. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста пробелы за исключением одиночных пробелов между словами. Функция ПЕЧСИМВ удаляет из текста все непечатаемые знаки.

К началу страницы

Отключение проверки ошибок

Если проверка ошибок в Excel включена, при вводе числа в ячейку с текстовым форматом отображается маленький зеленый треугольник. Если отображать индикаторы ошибок не требуется, их можно отключить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

  3. В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Формулы.

  4. Убедитесь, что в разделе Правила поиска ошибок установлен флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Skip to content

Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов.

В этом  руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.

Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.

Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.

  • Как выглядят числа-как текст?
  • Используем индикатор ошибок.
  • Изменение формата ячейки может преобразовать текст в число
  • Специальная вставка
  • Инструмент «текст по столбцам»
  • Повторный ввод
  • Формулы для преобразования текста в число
  • Как можно использовать математические операции
  • Удаление непечатаемых символов
  • Использование макроса VBA
  • Как извлечь число из текста при помощи инструмента Ultimate Suite

Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.

Как определить числа, записанные как текст?

В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .

индикатор ошибки

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

Число

Строка (текстовое значение)

    • По умолчанию с выравниванием по правому краю.
    • Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» .
    • По умолчанию с выравниванием по левому краю.
    • Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество .
    • В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда).
    • В строке формул может быть виден начальный апостроф.
    • Зелёный треугольник в левом верхнем углу.

На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:

Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.

Используем индикатор ошибок.

Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:

  1. Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
  2. Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.

Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.

Смена формата ячейки.

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними  вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.

Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:

  1. Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
  2. На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .

применяем числовой формат

Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.

как изменить формат

Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.

Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.

Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.

То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.

Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Специальная вставка.

По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:

  1. Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
  2. Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите Ctrl + C, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
  3. Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V.
  4. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
  5. Нажмите ОК.

конвертируем в число при помощи специальной вставки

Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.

Инструмент «текст по столбцам».

Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге :)

  1. Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
  2. Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
  3. На шаге 1 мастера распределения выберите «С разделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .

преобразуем столбец в цифры при помощи инструмента «Текст по столбцам»

Это все, что нужно сделать!

Повторный ввод.

Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.

Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.

Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2.

Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.

Преобразовать текст в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.

Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.

Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:

=ЗНАЧЕН(«1 000»)

Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

=ЗНАЧЕН(«1 000 $»)

Обе эти формулы возвратят число 1000.

Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.

функция VALUE ЗНАЧЕН

Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.

Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.

Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:

конвертируем при помощи формулы

Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.

Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.

Математические операции.

Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.

Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

простейшие математические операции для превращения текста в числа

Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.

Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.

Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.

Удаление непечатаемых символов.

Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.

Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:

=ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))

Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.

Макрос VBA.

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.

Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:

Sub Текст_в_число()   
   Dim rArea As Range
   On Error Resume Next
   ActiveWindow.RangeSelection.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Select
   If Err Then Exit Sub
   With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .Calculation = xlManual: End With
   For Each rArea In Selection.Areas
   rArea.Replace ",", "."
   rArea.FormulaLocal = rArea.FormulaLocal
   Next rArea
   With Application: .ScreenUpdating = True: .EnableEvents = True: .Calculation = xlAutomatic: End With
End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

Что делает этот макрос?

Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.

Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.

Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».

Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite

Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.

Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.

Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:

  1. Перейдите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :

  1. Выделите все ячейки с нужным текстом.
  2. На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers.
  3. В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insert as formula или оставьте его неактивным (по умолчанию).

Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения. 

Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.

  1. Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert results. Вот и всё!

Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.

В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:

=ЕСЛИ(МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A2&»_0123456789″))>ДЛСТР(A2), «»,СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2,НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),1))*СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),0),СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))))+1,1)*10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2)))/10))

Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?

Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул. 

Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами :)

Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.

Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!

Также рекомендуем:

Как быстро посчитать количество слов в Excel В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…
Как быстро извлечь число из текста в Excel В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как умножить число на процент и прибавить проценты Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…
Как считать проценты в Excel — примеры формул В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Содержание

  • Конвертация числа в текстовый вид
    • Способ 1: форматирование через контекстное меню
    • Способ 2: инструменты на ленте
    • Способ 3: использование функции
  • Конвертация текста в число
    • Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
    • Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
    • Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
    • Способ 4: применение формулы
    • Способ 5: применение специальной вставки
    • Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
    • Способ 7: применение макросов
  • Вопросы и ответы

Текст в числа и наоборот в Microsoft Excel

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

  1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
  2. Общий формат в Microsoft Excel

  3. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
  4. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  5. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  6. Окно форматирования в Microsoft Excel

  7. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
  8. Ячейки преобоазованы в текстовый формат в Microsoft Excel

  9. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
  10. Автосумма в Microsoft Excel

  11. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
  12. Преобразование числа в текст в Microsoft Excel

  13. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Автосумма равна 0 в Microsoft Excel

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

  1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
  2. Переход к форматированию на ленте в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
  4. Выбор текстового формата в Microsoft Excel

  5. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

  1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
  4. Переход к аргументам функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  5. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

    =ТЕКСТ(значение;формат)

    Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

    В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

    В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

    После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».

  6. Аргументы функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  7. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
  8. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  9. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
  10. Копирование в Microsoft Excel

  11. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
    Специальная вставка в Microsoft Excel

    Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.

  12. Специальная вставка в исходный диапазон в Microsoft Excel

  13. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

Очистка содержимого в Microsoft Excel

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

  1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.
  2. Значок об ошибке в Microsoft Excel

  3. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».
  4. Преобразование в число в Microsoft Excel

  5. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Значение в ячейке преобразовано в число в Microsoft Excel

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

  1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.
  2. Пиктограмма для диапазона в Microsoft Excel

  3. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

преобразование в число диапазона в Microsoft Excel

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Преобразование в число выполнено в Microsoft Excel

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

  1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
  2. Переход к окну форматирования в Microsoft Excel

  3. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».
  4. Окно форматирования в программе Microsoft Excel

  5. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

Прощелкивание ячеек в Microsoft Excel

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

  1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».
  2. Форматирование текстового формата в числовой через ленту в Microsoft Excel

  3. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Прощелкивание для трансформации в числовой формат в Microsoft Excel

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

  1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.
  2. Формула в Microsoft Excel

  3. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.
  4. Маркер заполнения для формулы двойного бинарного отрицания в Microsoft Excel

  5. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.
  6. Коопирование числовых значений в Microsoft Excel

  7. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».
  8.  Применение специальной вставки в Microsoft Excel

  9. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Очистка содержимого транзитного диапазона в Microsoft Excel

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

  1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.
  2. Копирование цифры 1 в Microsoft Excel

  3. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».
  4. Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

  5. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
  6. Специальная вставка в программе Microsoft Excel

  7. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Диапазон преобразован в число в помощью специальной вставки в Microsoft Excel

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

  1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».
  2. Переход к инструменту Текст по столбцам в Microsoft Excel

  3. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».
  4. Первое окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  5. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».
  6. Второе окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  7. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».
  8. Третье окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  9. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».
  10. Дополнительная настройка импорта текста в Microsoft Excel

  11. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».
  12. Завершение работы в Мастере текста в Microsoft Excel

  13. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Разделители приняли обычный формат в Microsoft Excel

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

  1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».
  2. Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

  3. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:


    Sub Текст_в_число()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
    End Sub

    После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

  4. Редактор макросов в Microsoft Excel

  5. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
  6. Переход к списку макросов в Microsoft Excel

  7. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
  8. Окно макросов в Microsoft Excel

  9. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Преобразование текста в число с помощью макросов выполнено в Microsoft Excel

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.

Для этого используются следующие функции:

  • СИМВОЛ;
  • ТИП;
  • ЗНАК.

Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.

Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.

Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:

Дана таблица.

Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.

Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:

отобразить символы.

Аргумент функции: Число – код символа.

В результате вычислений получим:

результат вычислений.

Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:

как использовать функцию.

Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)

СИМВОЛ.

Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.

Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.



Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.

Введем данные в таблицу вида:

данные в таблицу.

Введем в ячейку E2 формулу:

Введем в ячейку E2.

Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.

Скопировав эту формулу вниз, получим:

Скопировав формулу.

Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:

количество отрицательных и положительных.

А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:

суммируем только положительные отрицательные.

Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:

умножить на -1.

Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:

минус перед ссылкой.

Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:

любое число по модулю.

Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:

с отрицательным знаком минус.

Или так:

Альтернативная формула.

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:

введены в таблицу.

Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:

Типы данных Код
Числовой 1
Текстовый 2
Логический 4
Значение ошибки 16
Массив 64

Введем формулу для вычисления в ячейку В2:

Функция ТИП.

Аргумент функции: Значение – любое допустимое значение.

В результате получим:

В результате.

Скачать примеры функций СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel

Таким образом с помощью функции ТИП всегда можно проверить что на самом деле содержит ячейка Excel. Обратите внимание что дата определяется функцией как число. Для Excel любая дата — это числовое значение, которое соответствует количеству дней, прошедших от 01.01.1900 г до исходной даты. Поэтому каждую дату в Excel следует воспринимать как числовой тип данных отображаемый в формате ячейки – «Дата».

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Зеленые треугольники, которые обозначают ячейки с числами, хранящимися как текст

​Смотрите также​ разделителях правильно срабатывает​ результат. Сейчас посмотрел,​: В продолжение темы:​Пример 3. Самолет вылетел​Кнопка предупреждения об ошибке в Excel​ Некоторые ячейки содержат​ является обязательным для​преобразует формат значения​ «Дата», выделяем первую​ 2000г). Как убрать​

1. Выделите столбец

Выделенный столбец

​ даты, то, возможно,​Примечание​ у значения будет​ таблицами Excel, когда​Значения в текстовом​Вставить​ Столбец F является​Числа, хранящиеся как текст,​ только макрос из​ оказалось, что в​ В примере в​ согласно расписанию в​ как числовую, так​ заполнения. То есть,​ ячейки в текстовый​

2. Нажмите эту кнопку

Вкладка

​ ячейку. На закладке​ букву «г» и​ в ячейках стоит​. При разделении содержимого​ изменен формат на​ в ячейке несколько​ формате пишутся у​​и выберите пункт​​ новым столбцом.​​ могут приводить к​​ сообщения #4,​

3. Нажмите кнопку «Готово»

Кнопка

​ моем случае правильный​ столбце А выгруженные​ 13:40 и должен​ и текстовую информацию,​ данная функция принимает​ формат (число будет​​ «Формулы» в разделе​​ сделать эти даты​ не тот формат.​

4. Задайте формат

Выбран денежный формат

​ ячеек (например, «101​Изображение значка кнопки команд в Mac​ числовой.​ строк, смотрите в​

​ левой границы ячейки.​​Специальная вставка​В одной из ячеек​ непредвиденным результатам. Выделите​только там перед​​ результат дает первый​​ числа из xml​​ был совершить посадку​​ поскольку используемый для​​ на вход текстовые​​ написано цифрами, не​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ «Библиотека функций» нажимаем​ в формате «Дата».​Напоминаем, что в​

1. Вставьте новый столбец

Новый столбец рядом с числами в виде текста

​ далматинец») по различным​Этот вариант позволяет преобразовывать​ статье «Не работают​В нашем случае,​.​ нового столбца введите​ ячейки и нажмите​ строкой: arr(m, 1)​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

Ячейка F23 с формулой =ЗНАЧЕН(E23) и результат 107,71

​ макрос, о котором​ в текстовом виде.​​ в конечном пункте​​ выгрузки данных парсер​ данные, которые могут​ прописью).​ на кнопку «Время​ Просто, установив в​ Excel есть два​ столбцам с помощью​​ не только в​​ формулы в Excel»​

3. Наведите указатель мыши

Указатель наведен на правый нижний угол ячейки

​ числа написаны в​Щелкните​=ЗНАЧЕН()​ кнопку​ = arr(m, 1)​ он пишет, что​ Необходимо, чтобы правильно​ перелета в 17:20.​

4. Щелкните и перетащите вниз

Указатель перетащен вниз, ячейки заполнены формулой

​ сработал некорректно. Необходимо​ быть представлены в​У нас такая​ и дата». Нажимаем​ ячейке формат «Дата»,​ формата – формат​ инструмента Текст-по-столбцам (на​ числовой формат, но​ тут.​ ячейке слева, значит,​умножить​и укажите в​, чтобы выбрать​ + 1​ он не всегда​​ работал иакрос преобразования​​ Во время полета​ выполнить подсчет общего​​ виде текстовой строки,​​ таблица. В столбце​​ в появившемся списке​​ ничего не получится.​​ ячейки и формат​​ вкладке Данные в​

Использование специальной вставки и умножения

​ и формат даты.​Как преобразовать текстовый​ числа записаны как​и нажмите кнопку​ скобках ссылку на​ вариант преобразования. Если​надо добавить пару​

  1. ​ дает правильный результат.​ к нормальным числам​ произошел инцидент, в​ числа товаров.​​ введенной в кавычках​​ С написаны даты​ на​

  2. ​ Нам поможет​ значений. Подробнее об​

  3. ​ группе Работа с​ Введем в ячейку​ формат даты в​

  4. ​ текст. Формулы не​​ОК​​ ячейку, содержащую числа,​​ эта кнопка недоступна,​​ строк:​​RAN​​ при любом системном​

  5. ​ связи которым рейс​​Часть таблицы выглядит следующим​​ (например, ЗНАЧЕН(“9 300​​ в формате «Дата».​​функцию «ДАТАЗНАЧ»​функция в​ этих форматах, чем​ данными пункт Текст-по-столбцам)​

  6. ​А1​Изображение значка кнопки команд в Mac​ формат даты в​ будут считать такие​

Отключение зеленых треугольников

​. Excel умножит каждую​ которые хранятся в​ выполните указанные ниже​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If arr(m, 1) =​​: А вот такой​​ разделителе (запятая или​​ был задержан на​​ образом:​​ ₽”) или ссылки​​ Нам нужно эти​​. В появившемся диалоговом​​Excel «ЗАМЕНИТЬ».​

См. также:

​ они отличаются, как​
​ проблем с определением​текст «1.05.2002 продажа»,​ Excel, смотрите в​
​ числа. Нам нужно​

support.office.com

Преобразовать текст в число Excel.

​ ячейку на 1,​ виде текста. В​ действия.​​ «» Then arr(m,​​ файлик было бы​ точка).Можно ли упростить​ определенное время. Самолет​Для расчета общего количества​ на ячейку таблицы,​​ даты перевести в​ ​ окне указываем адрес​​Итак, убираем букву​​ настроить нужный формат,​ формата не возникает:​ ​ в ячейку​​ статье «Преобразовать текст​
​преобразовать текст в число​ при этом преобразовав​​ данном примере это​Выделите столбец с такими​ 1) = 0​ любопытно глянуть.​ приведенный макрос.​ приземлился в 19:13.​ представленных 5 наименований​ в которой содержится​ текст (формат текст).​ выделенной ячейки. Нажимаем​ «г» в конце​
​ т.д., читайте в​ если значение может​B1​ в дату Excel».​
​Excel​ текст в числа.​
​ ячейка​
​ ячейками. Если вы​If IsNumeric(arr(m, 1))​Неопытный​
​SkyPro​ Необходимо определить время​ продукции используем следующую​ текст.​Выделяем ячейку D26. На​ «ОК». Копируем формулу​ дат.​​ статье «Преобразовать дату​ ​ быть преобразовано в​​формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9), а​ Как изменить размер​, значение преобразовать в​
​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​E23​ не хотите преобразовывать​ = False Then​: Для такого формата​
​: В вашем файле​ задержки в часах​ формулу:​Примечания:​ закладке «Главная» в​ по столбцу. Получилось​В ячейке В1​ в текст Excel»​ числовой формат, то​
​ в ячейку​ ячеек, высоту строк,​ числовой формат. Есть​+1 на Mac).​.​ весь столбец, можно​ MsgBox («Это не​ чисел как в​
​ достаточно этого:​ и минутах. Данные​Функция СУММ принимает числовые​Формат текста, принимаемого в​ разделе «Библиотека функций»​ так, смотрите ячейку​ вставляем формулу. На​ здесь.​ оно будет преобразовано.​C1​​ ширину столбцов, ширину​
​ несколько способов.​ Выберите нужный формат.​Теперь нужно заполнить формулу​ выбрать одну или​
​ число,в столбце А​ приложенном файле, правильно​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub rep()​ о времени вылета,​ значения и производит​​ качестве параметра функции​
Преобразовать текст в число Excel. ​ нажимаем кнопку «Текстовые»,​
​ С27.​ закладке «Формулы» в​Как работать с​Рассмотрим,​формулу =B1+0. В​ объединенных строк, как​Рассмотрим самый простой​Можно сделать так, чтобы​
​ вниз. Вот как​ несколько ячеек. Ячейки​ в строке» &​ сработал второй макрос​With Range([a1], Cells(Rows.Count,​ расчетного и фактического​ их суммирование. В​ ЗНАЧЕН, должен быть​
​ выбираем функцию «Текст».​Обратите внимание!​ разделе «Библиотека функций»​ датами в Excel,​как преобразовать число в​ итоге, в​ воспользоваться автоподбором данных​ и быстрый способ.​ числа, хранящиеся как​ это сделать: Наведите​ должны находиться в​ m): Exit Sub​ от SkyProс приведенный​ 1).End(xlUp))​ времени прибытия занесены​ данном примере наименование​ одним из предусмотренных​

excel-office.ru

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

​ Появившееся диалоговое окно​В ячейке С27​ выбираем — «Текстовые».​ менять формат, считать,​ дату​B1​ в ячейках или​ Для этого воспользуемся​

​ текст, не помечались​​ указатель на правый​​ одном и том​чтобы не реагировал​ выше.​.NumberFormat = «0.00000»​ в ячейки таблицы​ и количество единиц​ в Excel (время,​ заполняем так.​ стоит дата в​ Нажимаем из списка​ прибавлять дни к​Excel​получим 1.05.2002 в​ строк, столбцов, т.д.,​ функцией «Найти и​ зелеными треугольниками. Выберите​ нижний угол ячейки,​ же столбце, иначе​ на пустую ячейку​

​Макрос, который я​.Replace What:=».», Replacement:=».»​ формата «Дата».​ некоторых товаров записаны​ дата, число, денежный).​

​В строке «Значение» указали​ привычном нам формате​ на функцию «ЗАМЕНИТЬ».​ дате, вычитать, т.д.,​и​ текстовом формате, а​ читайте в статье​ заменить».​Файл​ чтобы он принял​ этот процесс не​ и когда в​ приводил в примере​.Value = .Value​Таблица имеет следующий вид:​

​ в одной строке.​ Результатом выполнения функции​ адрес ячейки, дату​ даты, п.ч. мы​ Заполняем диалоговое окно​​ смотрите в статье​​дату в число.​ в​​ «Как изменить ширину​​Выделяем столбец, столбцы,​>​​ вид знака плюс​​ будет работать. (Если​ ячейке явно не​​ в сообщении 4,​​End With​Для решения задачи запишем​ Функция ПРАВСИМВ «отрезает»​​ будет являться ошибка​​ в которой нужно​ перед вводом формулы​ так.​ «Работа с датами​Например, в ячейке​С1​

​ столбца, высоту строки​ в которых нужно​Параметры​ (+).​ такие ячейки есть​ число.​ тоже правильно сработал.​End Sub​ следующую формулу:​ часть строки кроме​ #ЗНАЧ!, если исходный​ преобразовать в текст.​ настроили формат ячеек​В строке «Старый текст»​ в Excel» и​​ Excel дата написана​​получим уже обычную​ в Excel».​ поменять формат числа.​>​

​Щелкните и перетащите вниз,​

​ в нескольких столбцах,​
​RAN​ Оба макроса от​С умножением на​Примечание: функция ЗНАЧЕН использована​ двух последних символов,​ текст не соответствует​В строке «Формат»​ «Дата».​ указываем первую ячейку,​ в конце этой​ одним числом 20160112.​ дату «01.05.02», точнее​Если в ячейке числовые​ Как быстро выделить​Формулы​ чтобы добавить формулу​ см. раздел «Другие​: решил поднять тему.​ Alex_ST сработали неправильно.​

​ единицу:​​ для явного преобразования​ отображающих числовое значение​ одному из этих​ указали формат, в​В ячейке С26​ в которой нужно​ же статьи, смотрите​ Нам нужно разделить​ число 37377 (чтобы​ значения сохранены как​ столбец, столбцы, смотрите​и снимите флажок​ в другие ячейки.​ способы преобразования» ниже.)​

excel2.ru

Преобразовать число в дату Excel.

​Может кто прокомментирует​​Все пять упоминаемых​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub rep2()​ ​ дат в числа​​ – количество товаров.​​ типов данных.​​ котором нужно записать​ тоже стоит дата,​ убрать букву «г».​ перечень статей в​ точками число на​ увидеть дату, формат​ текст, то это​
​ в статье «Как​Числа в текстовом формате​
​ После этого вы​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ проблему?​
​ макросов в прикрепленном​Application.ScreenUpdating = False​ в коде времени​ С помощью функции​На практике функция ЗНАЧЕН​
​ число.​ но указан порядковый​
​В строке «Нач_поз»​
​ разделе «Другие статьи​ год, месяц и​
Преобразовать число в дату Excel. ​ ячейки нужно установить​ может привести к​
​ выделить в Excel​.​ можете использовать новый​ для разделения столбцов,​
​Michael_S​
​ примере.​On Error Resume​
​ Excel. Фактически, записи​ ЗНАЧЕН, принимающей в​ используется довольно редко,​Получилось так.​ номер даты. В​
​ указываем, какой по​ по этой теме».​ день.​ Дата).​ ошибкам при выполнении​ ячейки, таблицу, др.»​Замена формулы ее результатом​ столбец или скопировать​ но ее также​: Все макросы, что​
​Неопытный​ Next​ «=ЗНАЧЕН(C2)-ЗНАЧЕН(B2)» и «C2-B2»​ качестве параметра результат​ поскольку в Excel​
​Формат даты пишем заглавными​ таком формате Excel​ счету символ нужно​В Excel можно​Как преобразовать число в​Некоторые программы бухгалтерского учета​ вычислений. Преобразуем числа,​ здесь.​Удаление пробелов и​ и вставить новые​ можно использовать для​ есть в файлах​
​: А для такого​With Range([a1], Cells(Rows.Count,​ являются эквивалентными, поскольку​ работы функции ПРАВСИМ,​ реализован механизм автоматического​ буквами. Например, ММ​ хранит даты. Чтобы​ убрать. У нас​ несколькими способами посчитать​ дату Excel.​ отображают отрицательные значения​ сохраненные как текст,​На закладке «Главная»​
​ непечатаемых знаков из​ значения в исходный​ преобразования столбца текста​ не смотрел. Такой​ примера чисел как​ 1).End(xlUp))​ Excel выполняет неявное​

excel-office.ru

Преобразовать текст в дату Excel.

​ мы производим прямое​​ преобразования значений подобно​ ​ (большими буквами) -это​​ преобразовать дату в​​ буква «г» -​​ стаж, возраст. Про​У нас такая​ со знаком минус​ в числовой формат. ​ в разделе «Редактирование»​ текста​ столбец. Вот как​ в числа. На​ не подходит?​ в приложенном файле​
​.NumberFormat = «0.0000»​ преобразование. Прямое преобразование​ преобразование выделенных символов​ некоторым языкам программирования,​ месяц, а мм​ нужном нам формате,​ это 11 по​ эти способы читайте​ таблица с датами,​ (-) справа от​Пусть из ячейки​
​ нажимаем на кнопку​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​
​ это сделать: Выделите​ вкладке​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub t()​ в вариантах с​.Replace What:=».», Replacement:=».»​ имеет практический смысл​ в числовое значение.​ в которых присутствует​ (маленькими буквами) –​ достаточно установить обычным​ счету символ (считаем​ статью «Как быстро​ написанными одним числом.​ значения. После копирования​​A1​ ​ «Найти и выделить».​
​При работе с​ ячейки с новой​Данные​
​Dim rn(), i​ разными системными разделителями,​.Replace What:=»,», Replacement:=».»​ при использовании полученных​В результате получим следующее:​ неявное преобразование типов​ это минуты, формула​ способом формат даты​ и точки, и​
​ посчитать стаж в​Нам нужно сделать так,​ в EXCEL они​содержащей «101 далматинец»​
​ В появившемся диалоговом​ данными из других​ формулой. Нажмите клавиши​нажмите кнопку​rn = Range(Cells(1,​ правильно сработал первый​End With​ значений в других​То есть, в данной​
​ данных. Эта функция​ будет считать по-другому.​ в ячейке. (Формат​ пробелы).​ Excel».​ чтобы все даты​ сохраняются как текстовые​ с помощью формулы​ окне на закладке​ программ (например,​
​ CTRL+C. Щелкните первую​Текст по столбцам​ 1), Cells(Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row,​ макрос от SkyPro​For Each cell​ программных продуктах, не​ части таблицы представлены​
​ реализована с целью​Если нужен другой​ ячейки -> Дата).​В строке «Число​Здесь рассмотрим, как​ были написаны в​ значения. Чтобы преобразовать​ =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число​
​ «Найти» в строке​скопировали данные из 1С​ ячейку в исходном​
Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.​.​ 1)).Value​
​ приведенный выше,Первый макрос​ In Range([a1], Cells(Rows.Count,​
​ поддерживающих форматы даты​ 265 единиц товаров.​ совместимости с прочими​ формат, то пропишем​Теперь этот столбец​ знаков» написали цифру​преобразовать в​ таком формате –​ эти текстовые значения​ 101. Число 101​​ «Найти» ставим запятую.​​) в Excel, возникает​ столбце. На вкладке​Остальные шаги мастера нужны​For i =​ от Alex_ST и​ 1).End(xlUp))​ и времени Excel.​Преобразовать текст в дату Excel. ​Пример 2. Данные о​
​ программными продуктами, поддерживающими​ его в формуле.​ можно сортировать по​ 1, п.ч. стоит​Excel текст в дату​ 26.01.2016.​ в числа, необходимо​
​ будет сохранено в​Переходим в диалоговом​ проблема форматов чисел,​Главная​ для разделения текста​ 1 To UBound(rn)​ макрос из сообщения​If IsNumeric(cell.Value) Then​В результате будет получено​ зарплатах сотрудников некоторого​ работу с таблицами.​ Например, так.​
​ дате. Как это​ одна буква. Если​и​В ячейке В1​ извлечь из него​ текстовом формате, т.к.​
​ окне на закладку​ п.ч. число записано​
​щелкните стрелку рядом​ на столбцы. Так​rn(i, 1) =​ #4, остальные два​cell.Value = cell.Value​ число в коде​ предприятия представлены в​Функция полезна в случаях,​В Excel можно​ сделать, смотрите в​ бы было написано​дату в текст Excel​ пишем такую формулу.​ все цифры, и​
​ эта функция возвращает​ «Заменить». Ничего не​
​ в текстовом формате.​​ с кнопкой​ как нам нужно​​ Val(Replace(rn(i, 1), «,»,​ неправильно.​ * 1​ времени Excel:​​ таблице Excel. Предприятие​ ​ когда числовые значения​​ многое закрепить, чтобы​ статье «Сортировка по​ слово «год», то​. Если мы скопировали​=ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;5;2);ПРАВСИМВ(A1;2))​
​ умножить результат на​ только текстовые строки.​ ставим, если не​ Рассмотрим, как​Вставить​ только преобразовать текст,​ «.»))​
​RAN​End If​Для получения искомого значения​ приобрело программный продукт,​ внесены в ячейки​ не смещалось при​ дате в Excel».​​ в строке написали​ или получили в​Копируем формулу по​ -1. Например, если​
​ Это дальнейшем может​ нужно пробела между​преобразовать текст в число​и выберите пункт​
​ нажмите кнопку​
Преобразовать дату в текст Excel.​Next​: А интересный файлик​Next​ необходимо преобразовать формат​ база данных которого​ с установленным текстовым​ перемещении, после фильтра,​
​Преобразовать число в дату​ бы цифру «3»,​ «наследство» таблицу, в​ столбцу. Получилось так.​​ в ячейке​ привести к ошибке.​ цифрами. Или ставим​Excel​Специальная вставка​Готово​Cells(1, 2).Resize(UBound(rn)) =​Пишу рекордером​Application.ScreenUpdating = True​ данных ячейки в​ не поддерживает денежный​ форматом данных. Также​ при копировании, т.д.​ в Excel.​

excel-office.ru

Функция ЗНАЧЕН в Excel для преобразования текста в число

​ п.ч. нужно убрать​ которой даты написаны​Преобразовать дату в число​A2​ Например, при сложении​ пробел (нажимаем один​,​>​, и Excel преобразует​ rn​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос3()​End Sub​

Примеры функции ЗНАЧЕН в Excel и особенности ее использования

​ «Время»:​ формат данных (только​

​ в Excel можно​

​ — заголовок, строку,​Бывает, по разным​ три символа (буквы).​ текстом, мы не​ Excel.​содержится строка «4116-»,​ функцией СУММ() такие​ раз на клавишу​как изменить формат числа​Значения​ ячейки.​End Sub​Range(«B1:B7»).Select​А вообще, на​

​То есть, самолет опоздал​

  1. ​ числовой). Было принято​ использовать надстройку, выполняющую​ картинку в ячейке,​ причинам, дата в​В строке «Новый​ сможем отсортировать данные​Чтобы преобразовать дату​ следующая формула преобразует​ значения попросту игнорируются​ пробела). Нажимаем кнопку​ в​.​
  2. ​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​RAN​Selection.Copy​ форуме было много​ на 1 час​ решение создать отдельную​ поиск чисел, отформатированных​ ссылку, ячейку в​ ячейке написана одним​ текст» ничего не​ по дате. В​ в число, в​ этот текст в​
  3. ​ (см. статью Функция СУММ()​ «Заменить все».​Excel​Если указанные выше действия​+1 на Mac).​: Миш, меня интересует​Range(«A1:A7»).Select​ подобных тем. Используйте​ и 53 минуты.​ таблицу, в которой​ в качестве текста​ формуле, т.д. Смотрите​
  4. ​ числом (например, так​ пишем, нажимаем один​ ячейках есть формат​ соседней ячейке пишем​ значение -4116.​ и операция сложения),​Получится так.​.​ не дали результатов,​ Выберите нужный формат.​ не макрос, а​Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlAdd,​

​ поиск.​

Примеры использования функции ЗНАЧЕН в Excel

​kazako1​ вся информация о​ и последующее преобразование​ об этих способах​ — 20160112). нам​ раз на пробел,​ ячейки, а есть​ такую формулу.​=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1​ так же как​Исчезла запятая, но числа​В Excel есть два​ попробуйте использовать этот​

​Примечание:​ мой пост 10..​

Часть таблицы.

​ SkipBlanks _​Вот даже в​: В ячейке число​ зарплате представлена в​

​ их в числовой​ в статье «Как​ нужно придать дате​ п.ч. ничего не​ формат значений.​=—(ТЕКСТ(A1;»ГГГГММДД»))​СОВЕТ:​ и при подсчете​ в ячейках написаны​ формата​ метод, который подходит,​ Если вы по-прежнему видите​Serge_007​:=False, Transpose:=False​ готовых решениях есть​ сохранено как текст.​ виде числовых значений.​ формат.​ закрепить в Excel​

​ нормальный вид, отделив​

Сложная формула.

​ должно стоять после​Бывает, стоит в​Копируем формулу по​

Как преобразовать денежный формат в числовое значение

​Неправильный формат значения​ функцией СЧЁТ(), СУММЕСЛИ() и​ справа, значит еще​– формат ячеек​ если вы хотите​ формулы, которые не​: Андрей, это ты​’ или​ тема.​ Чтоб ошибку исправить​Изначально таблица выглядит следующим​Чаще всего функция ЗНАЧЕН​ заголовок, строку, ячейку,​ точками год, месяц,​

​ цифр.​ ячейке формат «Дата»,​

Пример 2.

​ столбцу. Получилось так.​ – это частый​ пр.​ остался текстовый формат.​ и формат данных.​ преобразовать несколько столбцов​ выводят числовые результаты,​ о чём? В​

​’Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlAdd,​

​И вы там​ нужно его «преобразовать​ образом:​ используется для преобразования​ ссылку, т.д.».​ день (например, так​В этом диалоговом​

ЗНАЧЕН.

Функция ЗНАЧЕН и формат времени

​ а сортировка по​Если нужно убрать из​ тип ошибки, к​Исправить формат возвращаемого значения​Теперь снова выделяем​ Если мы скопировали​ текста.​ возможно, включен параметр​ коде нет умножения​ SkipBlanks:= _​ отписывались.​ в число». Как​Для конвертирования денежных данных​ результатов работы функций​Функция ЗНАЧЕН в Excel​ — 2016.01.12). Как​ окне мы написали​ датам не работает,​ таблицы столбец А​ тому же, который​

​ можно добавив функцию ЗНАЧЕН(): =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)).​

Таблица.

​ столбец и, через​ данные из другой​

​Выделите пустую ячейку, в​Показать формулы​ на 1000​False, Transpose:=False​Неопытный​ это можно сделать​ в числовые была​ ПСТР и ЛЕВСИМВ​ выполняет операцию преобразования​ это сделать, читайте​ условия, как должно​ п.ч. даты написаны​ с датами, то​ достаточно трудно найти.​ Функция ЗНАЧЕН() преобразует​

​ функцию «Найти и​ программы с другим​ которой нет этой​

получено число в коде времени.

​. Откройте вкладку​RAN​End Sub​: SkyPro!Спасибо.​

формат Время.

​ с помощью макросов?​ использована функция ЗНАЧЕН.​ (ПРАВСИМВ), однако для​

exceltable.com

Преобразовать в число (Макросы Sub)

​ строки в числовое​​ в статье «Преобразовать​ быть написано число​ текстом. Подробнее про​ можно скрыть этот​ Подсказкой может служить​ значение, где это​ заменить», меняем точку​

​ форматом значений (чисел),​​ проблемы, введите в​Формулы​

​: В коде нет,​​При записи все​Оба Ваших макроса​kazako1​ Расчет выполняется для​ корректного отображения к​ значение в тех​ число в дату​ по формату «Дата»,​

​ формат ячеек и​​ столбец.​ выравнивание значения в​ возможно, в число.​ на запятую.​ то нужно изменить​ нее цифру​и отключите параметр​ в файле -​ выполняется правильно.​ в данном случае​: проблема решена функцией​ каждого сотрудника по-отдельности.​

​ результатам вычислений данных​​ случаях, где это​ Excel».​
​ в который будем​
​ значений в Excel,​Или, скопировать столбец​
​ ячейке: если значение​
​Альтернативным решением является использование​
​Получится так.​
​ формат значений. А​
​1​

​Показать формулы​ есть.​
​Запускаю макрос -​
​ дали правильный результат​
​ ЗНАЧЕН​ Приведем пример использования​
​ функций можно просто​ возможно. Данная функция​
​Преобразовать дату в текст​
​ преобразовывать это значение.​
​ смотрите в статье​
​ В и вставить​
​ выровнено по правой​ формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или​Обратите внимание.​
​ изменение формата ячеек,​
​и нажмите клавишу​.​
​Serge_007​
​ умножает на 1000.​
​ при любых системных​
​KuklP​
​ для сотрудника с​ прибавить 0 (нуль).​ возвращает число в​ Excel.​
​ Нажимаем «ОК».​ «Преобразовать дату в​ в новый столбец​
​ стороне, то это​ =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1.​

​Числа сразу сдвинулись​​ как мы привыкли,​
​ ВВОД.​С помощью функции ЗНАЧЕН​: В каком?​При повторном запуске​ разделителях (точка, запятая)​
​: А поиском бы​ фамилией Иванов:​ Подробнее рассмотрим это​ случае удачно выполненного​Чтобы​Формула получится такая.​ текст Excel».​ значения ячеек. А​ число (или дата),​ Два подряд знака​ вправо ячейки –​ не поможет.​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​ можно возвращать числовое​RAN​ умножения не происходит.​

​Смотрел ранее макросы​​ воспользовались, или пример​=ЗНАЧЕН(B2)​ в одном из​

​ процесса преобразования или​​преобразовать дату в текст​ =ЗАМЕНИТЬ(A26;11;1;»»)Копируем формулу по​У нас такая​ столбцs с датами​ а если по​ минус дают +​
​ это числовой формат.​Итак, мы скопировали​ скопировать ячейку.​ значение текста.​:​В чем причина​
​ Alex_ST http://www.excelworld.ru/forum/3-5329-1, но​ выложили бы, глядишь​Аргументом функции является поле​

​ примеров.​​ код ошибки #ЗНАЧ!,​ Excel​ столбцу. Получилось так.​ таблица.​ и формулами удалить.​ левой, то текст​ и заставляют EXCEL​ Всё. Теперь можно​ данные и числа​Выделите ячейки с числами,​Вставьте столбец рядом с​Serge_007​

​ — не понятно.​​ только второй. Про​
​ — и на​
​ денежного формата, содержащее​
​​
​ если преобразование текста​
​(установить текстовый формат,​
​Осталось преобразовать этот текст​В ячейках таблицы стоит​
​ Подробнее о способах​
​ (подразумевается, что в​
​ попытаться сделать вычисления​ считать эти числа,​
​ в Excel написаны​
​ которые сохранены как​

​ ячейками, содержащими текст.​: Нифига в нем​
​Чудны дела твои…​ который он пишет,​
​ месте все сделало​ информацию о заработной​
​Пример 1. В таблицу​ в число невозможно.​
​ а не записать​

​ в дату.​​ формат «Дата», но​ копирования, смотрите в​ Формате ячеек во​ с результатом возвращенным​ т.д. Excel теперь,​ так.​
​ текст.​ В этом примере​ на 1000 тоже​Неопытный​
​ что он дает​ бы. Но… дело​
​ плате Иванова. Аналогично​ Excel были автоматически​Данная функция имеет следующую​
​ прописью), воспользуемся функцией​Преобразовать текст в дату​ написаны даты в​ статье "Копирование в​ вкладке Выравнивание в​ функцией ЛЕВСИМВ(). В​

​ воспринимает эти цифры​Про форматы читайте статью​На вкладке​ столбец E содержит​ не умножается…​

​: Во всех трех​​ достоверный результат всегда,но​
​ Ваше. Раз устраивает​ производится расчет для​

​ выгружены некоторые данные​​ синтаксическую запись:​ «ТЕКСТ» в Excel.​ Excel.​ текстовом формате. В​
​ Excel".​
​ поле Выравнивание по​
​ случае успеха, если​ как числа.​ "Формат Excel".​
​Главная​ числа, которые хранятся​
​RAN​ файлах(сообщения #4,8 и​ для данного случая​
​ - пользуйтесь.​
​ остальных сотрудников. В​ о продуктах, содержащихся​
​=ЗНАЧЕН(текст)​

​Функция «Текст» в​​В новом столбце​ конце даты стоит​Если по какой-то​

​ горизонтали указано По​​ функцией ЛЕВСИМВ() действительно​Еще один способ​Вспоминаем.​щелкните​

​ в виде текста.​​: Ошибочка вышла.​ 9) при любых​ он дал неправильный​

​Неопытный​​ результате получим:​

​ в ассортименте интернет-магазина.​​Единственный аргумент — текст​

​Excel​​ устанавливаем формат ячеек​ буква «г» (12.02.​ причине не считаются​

​ значению).​​ было возвращено число,​

excelworld.ru

​ работы со скопированными​

Каждый пользователь, которому много приходится работать с документами, хотел бы упростить, автоматизировать свою работу хотя бы в какой-то степени. Специальные средства, реализованные разработчиками в редакторе таблиц Microsoft Excel, позволяют это сделать. В этой статье разберёмся, как в Excel преобразовать число в текст и наоборот. Давайте же начнём. Поехали!

Как в Excel преобразовать число в текст

Конвертация числа в текстовый вид

Существует несколько способов для эффективного решения поставленной задачи. Рассмотрим более подробно каждый из них.

Форматирование через контекстное меню

Это самый часто используемый вариант конвертации, поэтому мы решили начать именно с него. Следуйте приведённой ниже инструкции, и у вас всё получится.

  1. Первым делом выделите те значения на листе, которые вы хотите конвертировать в текст. На текущем этапе программа воспринимает эти данные как число. Об этом свидетельствует установленный параметр «Общий», который находится на вкладке «Главная».Параметр Общий
  2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и в появившемся меню выберите «Формат ячеек».Формат ячеек
  3. Перед вами появится окошко форматирования. Откройте подраздел «Число» и в списке «Числовые форматы» нажмите на пункт «Текстовый». Далее сохраните изменения клавишей «ОК».
  4. По завершении этой процедуры вы можете убедиться в успешном преобразовании, посмотрев на подменю «Число», находящееся на панели инструментов. Если вы всё сделали верно, в специальном поле будет отображаться информация о том, что ячейки имеют текстовый вид.
  5. Однако, на предыдущем шаге настройка не заканчивается. Excel ещё не полностью выполнил конвертацию. Например, если вы решите подсчитать автосумму, то чуть ниже высветится результат.
  6. Для того чтобы завершить процесс форматирования, поочерёдно для каждого элемента выбранного диапазона проделайте следующие манипуляции: сделайте два клика левой кнопкой мыши по ячейке и нажмите на клавишу «Enter». Двойное нажатие также можно заменить функциональной кнопкой «F2».
  7. Готово! Теперь приложение будет воспринимать числовую последовательность как текстовое выражения, а значит, и автосумма этой области данных будет равняться нулю. Ещё одним признаком того, что ваши действия привели к необходимому результату, является наличие зелёного треугольника внутри каждой ячейки. Единственное — эта пометка в ряде случаев может отсутствовать.

Инструменты в ленте

Изменить тип данных в Excel можно также при помощи специальных инструментов, расположенных на верхней панели программы. Этот способ заключается в использовании числового блока и окошка с отображением формата, о которых мы уже упоминали. Алгоритм действий несколько проще, чем в предыдущем случае. Однако, во избежание вопросов и затруднений мы подготовили соответствующее руководство.

  1. Выделите нужную область значений, а затем перейдите во вкладку «Главная». Здесь вам необходимо найти категорию «Число» и кликнуть на небольшой треугольник рядом с полем формата (по умолчанию выставлен «Общий»).
  2. В выпадающем перечне вариантов выберите «Текстовый» тип отображения.
  3. После чего, как и в предыдущем методе, последовательно для всего диапазона, установите курсор на каждую ячейку и сделайте двойной клик ЛКМ (или F2), а затем щёлкните на клавишу «Enter».

Использование функции

Дополнительным способом переформатирования числовых элементов в текстовые, является базовая функция «ТЕКСТ». Её особенно удобно использовать в тех случаях, когда необходимо перенести значения с новым форматом в другой столбец или объём данных слишком велик, чтобы вручную выполнять преобразования для каждой ячейки. Согласитесь, если документ имеет сотни или даже тысячи строк, конвертация при помощи уже рассмотренных вариантов не рациональна, поскольку займёт слишком много времени.

Как работать с этой опцией:

  1. Выберите ячейку, с которой будет начинаться преобразованный диапазон. Далее около строчки с формулами кликните на иконку «Вставить функцию».Вставка функции
  2. Перед вами откроется окно «Мастер функций». Здесь нужно выбрать категорию «Текстовые» и в поле, находящемся чуть ниже, соответствующий пункт «ТЕКСТ». Подтвердите нажатием «ОК».Вставка текстовой функции
  3. Далее появится панель с настройкой аргументов для выбранной функции, которая состоит из двух параметров: «Значение» и «Формат». В первое поле введите преобразуемое число, либо укажите ссылку на то место, где оно расположено. Второе поле предназначено для корректировки нецелых чисел. Например, если вы пропишите «0», то результат будет без дробных знаков, хоть в исходнике они и присутствовали. Соответственно, если написать «0,0», то текстовый тип будет иметь одну цифру после запятой. Аналогичным образом формируется то, что вы увидите на выходе, если внести «0,00» и тому подобные варианты.

По завершении всех манипуляций нажмите на клавишу «ОК».

  1. Теперь следует просто скопировать формулу в смежные элементы листа. Для этого наведите курсор на левый нижний угол только что отредактированной ячейки. Когда курсор изменит вид на небольшой крестик, зажмите левую кнопку мыши и перетащите формулу на всё поле диапазона параллельно исходным данным.
  2. Как вы видите, все числа появились на своих местах. Однако, на этом процесс конвертации ещё не закончен. Выделите полученный столбец и на вкладке «Главная» в самом первом разделе «Буфер обмена» нажмите на значок «Копировать».
  3. Если вы хотите сохранить и начальный вариант: не сбрасывая выделение, кликните правой кнопкой мыши по преобразованной области и в предложенном списке выберите «Специальная вставка», а в следующем окне щёлкните на «Значения и форматы чисел».Специальная вставка

В том случае, если вы желаете заменить изначальные данные новыми, редактируйте именно столбец-исходник. Произведите вставку по тому же принципу, что описан выше.

  1. Если вы выбрали второй вариант, то фрагмент с формулами можно удалить. Чтобы это сделать, выделите их, кликните ПКМ → «Очистить содержимое».Очистка содержимого

Конвертация текста в число

Пришло время рассмотреть способы обратной конвертации в Excel. Методов по переводу текстовых данных в числовые несколько больше, поэтому мы уверены, что вы найдёте для себя наиболее подходящий.

Преобразование с помощью уведомления об ошибке

Один из самых быстрых и простых способов произвести конвертацию — это воспользоваться специальным значком, уведомляющим пользователя о возможной ошибке. Эта иконка имеет форму ромба, в который вписан восклицательный знак. Обычно она появляется при выделении ячеек, имеющих зелёную пометку в верхнем левом углу, о которой мы ранее уже говорили. Цифры, содержащиеся в поле с текстовым представлением, вызывают подозрения у программы, и она тем самым сигнализирует юзеру, чтобы тот обратил внимание на этот момент. Однако, Excel не всегда отображает данный значок, поэтому рассматриваемый способ форматирования является скорее ситуационным. Но в любом случае, если вы обнаружили у себя этот «маячок», можете легко выполнить нужные преобразования.

  1. Нажмите на ту ячейку, в которой находится индикатор об ошибке, а затем кликните на соответствующую пиктограмму.Преобразование с помощью уведомления об ошибке
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Преобразовать в число».
  3. После этого объект сразу примет числовой тип.
  4. Если необходимо переформатировать одновременно несколько значений, выделите весь диапазон и повторите предыдущие шаги.

Окно форматирования

В Excel также имеется возможность обратного конвертирования через специальное форматирующее окошко. Алгоритм следующий:

  1. Выделите диапазон цифр, представленных в текстовом варианте, а затем щёлкните правой кнопкой мышки.
  2. В контекстном меню нас интересует позиция «Формат ячеек».
  3. Запустится окно форматирования, в котором необходимо сделать выбор в пользу одного из двух форматов: «Общий» или «Числовой». Независимо от того, на каком варианте вы остановились, приложение будет воспринимать цифры как числа. Единственное, если вы выбрали «Числовой» метод, то в правом блоке можно дополнительно настроить такие параметры как, количество знаков после запятой и разрядные разделители. После всех манипуляций нажмите на «ОК».Формат ячеек
  4. На последнем этапе нужно один за другим прощёлкать все элементы, установив курсор в каждый из них и нажав «Enter».

Инструменты в ленте

Ещё один достаточно простой способ перевода текстового типа данных в числовой осуществляется при помощи инструментов, находящихся на верхней рабочей панели.

  1. В первую очередь следует выделить те значения, которые предстоит трансформировать. Далее на панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Главная», а затем на ленте найдите группу «Число».
  2. В специальном поле выставьте «Общий» вид или «Числовой».Числовой
  3. После этого отдельно нажмите на каждую из выделенных ячеек, используя клавиши «F2» и «Enter». Алгоритм уже был нами описан выше.

Форматирование завершено! Необходимые текстовые данные изменили тип на числовой.

Применение формулы

Чтобы поменять текущий формат на новый, можно прибегнуть к специальной формуле, предназначенной как раз для этой цели. Рассмотрим этот метод более подробно на практике.

  1. В пустой ячейке, напротив первого преобразуемого объекта впишите следующую последовательность символов: «=» и «—» (знак «равно» и два минуса). Затем укажите ссылку на трансформируемый элемент. В приведённом случае мы выполнили двойное умножение на «-1» и получили тот же самый результат, но только в другом формате.Работа с формулами
  2. После нажатия «Enter» вы увидите готовое значение. При помощи маркера заполнения растяните эту формулу на всю область диапазона. Это действие аналогично уже описанному нами в пункте про функцию «ТЕКСТ».
  3. Теперь нужно выделить созданный столбец и скопировать его, кликнув на соответствующую кнопку на вкладке «Главная». Кроме того, можно использовать комбинацию: «Ctrl + C».
  4. Далее выделите изначальный список и кликните ПКМ. В представленном перечне опций выберите «Специальная вставка» → «Значения и форматы чисел».
  5. Исходные данные были заменены новыми. На этапе транзитный диапазон с нашей формулой уже можно удалить. Выделите его, щёлкните правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выберите «Очистить содержимое».

Обращаем ваше внимание, что вместо двойного умножения на минус единицу можно воспользоваться и другими операциями, не влияющими на итоговое число. Например, прибавить или отнять от него ноль и тому подобное.

Опция специальной вставки

Этот способ во многом схож с предыдущим, однако имеет одно отличие: здесь нет необходимости создавать новый столбец. Перейдём непосредственно к инструкции:

  1. В любом пустом месте на листе впишите цифру «1», а затем скопируйте эту ячейку уже знакомой опцией «Копировать» на ленте инструментов.
  2. После чего выделите преобразуемый диапазон и кликните ПКМ. В открывшемся окне дважды перейдите в пункт «Специальная вставка».
  3. Откроется меню настройки, здесь необходимо установить флажок в блоке «Операция» напротив строчки «Умножить». Подтвердите внесённые изменения кнопкой «ОК».
  4. Вот и всё! Конвертация окончена. Вспомогательную единицу, которую мы применяли для этой процедуры, можно смело удалить.

Инструмент «Текст столбцами»

Применение этого инструмента является отличным решением в тех ситуациях, когда в качестве разделяющего символа используется не запятая, а точка, либо пробел заменён апострофом. В англоязычной версии программы этот вариант отображается как числовой, однако в русскоязычной — как текст. Для того чтобы вручную не перебивать каждый элемент, можно воспользоваться более удобным и быстрым методом.

  1. Выделите исходный фрагмент, а затем запустите необходимую опцию, перейдя поп пути «Данные» → «Работа с данными» → «Текст по столбцам».Распределение текста
  2. Перед вами откроется «Мастер текстов». Оказавшись на первой странице, обязательно убедитесь, что в форматирующем блоке напротив пункта «С разделителями» стоит флажок. После этого нажмите «Далее».
  3. На втором шаге ничего менять не нужно, поэтому просто кликните «Далее».
  4. На третьем шаге необходимо перейти по кнопке «Подробнее», расположенной в правой части окошка.
  5. В окошке настроек, в свободном поле «Разделитель целой и дробной части» впишите точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Следом нажмите «ОК».
  6. После возвращения к «Мастеру текстов» нажмите «Готово».

Применение макросов

В том случае, если вам часто приходится прибегать к конвертированию большого объёма текстовых значений, то имеет смысл создать специальный макрос. Однако, предварительно нужно активировать эту функцию и включить отображение панели разработчика. Переходим к записи макроса:

  1. Выполните переход во вкладку «Разработчик», затем на ленте найдите категорию «Код» и нажмите на «Visual Basic».
  2. Откроется редактор, в который потребуется вставить следующий текст:
    Sub Текст_в_число()

    Selection.NumberFormat = "General"

    Selection.Value = Selection.Value

    End Sub

    После вставки просто закройте это окошко, кликнув на стандартный крестик.

    разработчик в Excel

  3. Далее выделите фрагмент, который следует переформатировать. После этого на вкладке «Разработчик» в области «Код» кликните на «Макросы».
  4. В списке всех записанных макросов выберите «Текст_в_число» и нажмите «Выполнить».
  5. Конвертация успешно завершена.

Конвертирование при помощи сторонней надстройки

Для реализации этого способа в первую очередь необходимо скачать и установить специальную надстройку «sumprop». После того как вы скачаете пакет, переместите файл «sumprop» в папку, путь к которой можно посмотреть следующим образом. Откройте меню «Файл» и нажмите «Параметры». В окне параметров Excel перейдите на вкладку «Надстройки». Внизу, в пункте «Управление» укажите «Надстройки Excel» и щёлкните по кнопке «Перейти». В открывшемся окне нажмите «Обзор». Далее скопируйте путь к папке, в которую нужно будет переместить файл «sumprop». После этого запустите Excel заново и ещё раз откройте окно надстроек (повторите вышеописанные действия). В разделе «Доступные надстройки» отметьте галочкой пункт «Сумма прописью». Нужная функция появится в программе.

Надстройки в Excel

Теперь рассмотрим, как этим пользоваться. В ячейку введите какое-нибудь число и нажмите на кнопку «Вставить функцию». В появившемся окне выберите «Определённые пользователем» в разделе «Категория». В списке ниже вы найдёте функции «ЧислоПрописью», «СуммаПрописью» и несколько её вариаций для валют (рубли, гривны, доллары, евро). Удобно использовать, если необходимо указать какую-либо денежную сумму словами, что очень часто требуется в различной документации.

Обратите внимание, что после того, как вы применили функцию к какой-либо ячейке, все числа, которые вы будете в неё вводить, сразу будут преобразованы в текст. Используйте «ЧислоПрописью» или «СуммаПрописью» в зависимости от того, какие задачи стоят перед вами сейчас.

Как видите, нет ничего сложного. Благодаря возможности установки пакетов расширений можно существенно увеличить функциональность программы. Научившись правильно использовать возможности Microsoft Excel, вы значительно повысите эффективность своей работы, сэкономив несколько часов кропотливого труда. Пишите в комментариях, была ли статья полезной для вас и задавайте вопросы, которые могли у вас возникнуть в процессе.

Довольно частая трудность, с которой сталкиваются пользователи Excel, когда пытаются скопировать числовую информацию или импортировать файлы – это когда числовой формат становится текстовым. Из-за этого формулы теряют работоспособность, что делает нереальными какие-либо вычисления. Что можно сделать, чтобы быстро исправить эту проблему?

Содержание

  1. Как преобразовать текст в число в Эксель?
  2. Зеленый уголок-индикатор
  3. Повторный ввод
  4. Формула преобразования текста в число
  5. Специальная вставка
  6. Инструмент «Текст по столбцам»
  7. Макрос «Текст – число»
  8. Как определить числа, записанные в Экселе, как текст?
  9. Как воспользоваться индикатором ошибок?
  10. Удаление непечатаемых символов
  11. Извлечение числа из текста

Как преобразовать текст в число в Эксель?

Вообще, классический метод – использование макросов. Но есть некоторые способы, не предусматривающие программирования. 

Зеленый уголок-индикатор

О том, что числовой формат был преобразован в текстовый, говорит появление своеобразного уголка-индикатора. Его появление – это своеобразная удача, поскольку достаточно выделить все, кликнуть по всплывающему значку и нажать на «Преобразовать в число».

Как преобразовать текст в число в ячейке таблицы Excel

1

Все значения, записанные, как текст, но содержащие цифры, преобразуются в числовой формат. Может случиться и такое, что уголков нет вообще. Тогда нужно убедиться, что они не отключены в настройках программы. Они находятся по пути Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

Повторный ввод

Если есть небольшое количество ячеек, формат которых был неправильно преобразован, то можно ввести данные заново, чем изменить его вручную. Для этого необходимо кликнуть по интересующей ячейке и затем – клавише F2. После этого появляется стандартное поле ввода, где нужно перенабрать значение, а потом нажать Enter.

Также можно два раза нажать по ячейке, чтобы достичь той же самой цели. Конечно, этот метод не покажет себя хорошо, если в документе слишком большое количество ячеек. 

Формула преобразования текста в число

Если создать еще одну колонку по соседству с тем, где числа указаны в неправильном формате и прописать одну простую формулу, он автоматически будет преобразован в числовой. Она указана на скриншоте.

Как преобразовать текст в число в ячейке таблицы Excel

2

Здесь двойной минус заменяет операцию умножения на -1 дважды. Зачем это делается? Дело в том, что минус на минус дает положительный результат, поэтому результат не изменится. но поскольку Excel выполнял арифметическую операцию, то значение не может быть другим, кроме как числовым.

Логично, что можно использовать любую подобную операцию, после которых изменения значения нет. Например, добавить и вычесть единицу или разделить на 1. Результат будет аналогичным.

Специальная вставка

Это очень старый метод, который использовался в первых версиях Excel (поскольку зеленый индикатор добавили лишь в 2003-й версии). Наши действия следующие:

  1. Ввести единицу в любую ячейку, не содержащую никаких значений.
  2. Скопировать ее. 
  3. Выделить ячейки с записанными в текстовом формате числами и изменить его на числовой. На этом этапе ничего не изменится, поэтому выполняем дальнейший этап.
  4. Вызвать меню и воспользоваться «Специальной вставкой» или Ctrl + Alt + V.
  5. Откроется окно, в котором нас интересует радиокнопка «значения», «умножить».
    Как преобразовать текст в число в ячейке таблицы Excel
    3

По сути эта операция выполняет аналогичные предыдущему методу действия. Единственная разница, что используются не формулы, а буфер обмена. 

Инструмент «Текст по столбцам»

Может иногда оказаться более сложная ситуация, когда числа содержали разделитель, который еще может быть в неправильном формате. В таком случае необходимо использовать другой метод. Нужно выделить ячейки, которые нужно модифицировать и нажать на кнопку «Текст по столбцам», которую можно отыскать на вкладке «Данные».

Изначально он создан для других целей, а именно разделить текст, который был неправильно соединен, на несколько колонок. Но в данной ситуации мы его используем для других целей. 

Появится мастер, в котором настройка осуществляется в три шага. Нам нужно пропустить два из них. Для этого достаточно дважды кликнуть «Далее». После этого появится наше окно, в котором можно указать разделители. Перед этим нужно кликнуть на кнопку «Дополнительно».

Как преобразовать текст в число в ячейке таблицы Excel

4

Осталось только кликнуть на «Готово», как текстовое значение немедленно превратится в полноценное число.

Макрос «Текст – число»

Если часто нужно совершать такие операции, то рекомендуется этот процесс сделать автоматическим. Для этого существуют специальные исполняемые модули – макросы. Чтобы открыть редактор, существует комбинация Alt+F11. Также к нему можно получить доступ через вкладку «Разработчик». Там вы найдете кнопку «Visual Basic», которую и нужно нажать.

Наша следующая задача – вставить новый модуль. Чтобы это сделать, нужно открыть меню Insert – Module. Далее нужно скопировать этот фрагмент кода и вставить в редактор стандартным способом (Ctrl + C и Ctrl + V).

Sub Convert_Text_to_Numbers()

    Selection.NumberFormat = «General»

    Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Для выполнения каких-либо действий с диапазоном, его следует предварительно выделить. После этого надо запустить макрос. Делается это через вкладку «Разработчик – Макросы». Появится перечень подпрограмм, которые можно выполнять в документе. Нужно выбрать ту, которая надо нам и нажать на «Выполнить». Далее программа все сделает за вас. 

Как определить числа, записанные в Экселе, как текст?

Как уже стало понятно из изложенного выше, Excel отображает возможные проблемы с форматом двумя методами. Первый – зеленый треугольник. Второй – желтый восклицательный знак, появляющийся при выделении ячейки с предыдущим обозначением. Чтобы больше конкретизировать эту проблему, необходимо навести курсор на всплывающий знак.

Если цифровая ячейка отформатирована, как текст, Excel об этом предупреждает с помощью соответствующей надписи.. 

Мы знаем, что в некоторых случаях треугольник не появляется (или версия Excel слишком старая). Поэтому чтобы определить, какого формата ячейка, можно воспользоваться анализом иных визуальных признаков:

  1. Числа располагаются стандартно по правой стороне, в то время как значения в текстовом формате – с противоположной стороны. 
  2. Если выделить набор данных с числовыми значениями, внизу будет возможность сразу посчитать сумму, среднее значение и ряд иных параметров.

Как воспользоваться индикатором ошибок?

Такой вопрос пользователи задают часто, но этот метод уже был описан выше. Если появился индикатор, свидетельствующий об ошибке, можно осуществить преобразование формата всего в один клик. Для этого нужно выделить диапазон и нажать на «Преобразовать в число».

Удаление непечатаемых символов

Если копировать информацию из иных источников, то нередко вместе с полезной информацией переносится куча мусора, от которого неплохо было бы избавиться. Часть из этого мусора – непечатаемые символы. Из-за них числовое значение может восприниматься, как набор символов. 

Чтобы избавиться от этой проблемы, можно воспользоваться формулой =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))

Схема работы этой формулы очень проста. С использованием функции ПЕЧСИМВ можно избавиться от непечатаемых символов. В свою очередь, СЖПРОБЕЛЫ избавляет ячейку от невидимых пробелов. А функция ЗНАЧЕН делает текстовые символы числовыми.

Извлечение числа из текста

Эта возможность будет полезной, если из строки нужно извлечь число. Для этого ее нужно применить в комбинации с функциями ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, ПСТР

Так, чтобы достать последние 3 знака из ячейки A2, а результат вернуть, как число, нужно применить такую формулу.

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

Если не использовать функцию ПРАВСИМВ внутри функции ЗНАЧЕН, то результат будет в символьном формате, что мешает выполнять любые вычислительные операции с получившимися цифрами.

Этот способ можно применять в ситуациях, когда человек в курсе, какое количество символов надо вытащить из текста, а также где они находятся.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Функция ЗНАК в Excel предназначена для определения знака числа и чаще всего используется в составе других выражений. Формула ЗНАК() относится к группе математических функций Excel.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

В Excel знак числа нужно определять далеко не всегда. Обычно сама по себе формула ЗНАК не используется, а применяется в составе других выражений. В данной статье мы сначала рассмотрим особенности функции ЗНАК и её использование в «чистом» виде, а потом в комбинации с другими формулами. Вторая часть рассмотрена на видео.

Начнём с синтаксиса функции.

Синтаксис функции ЗНАК в Excel

Функция принимает только один аргумент, в качестве которого обычно указывают адрес какой-нибудь ячейки. Также можно передавать в формулу определения знака переменную или константу. Последний вариант пригодится только для тренировки при изучении программы.

Обобщённый синтаксис для функции ЗНАК выглядит следующим образом:
ЗНАК(число)

Стоит помнить, что формула предназначена только для работы с числами. При попытке определения знака для нечисловых значений получаются непонятные результаты — примеры показаны на видео и в прикреплённом файле Excel. Будьте внимательны, если аргумент для ЗНАК() рассчитывается при помощи другого выражения.

Таким образом, относительно функции ЗНАК() можно сделать следующие выводы:

  • Формула воспринимает все типы данных как числа (или пытается это сделать);
  • Если Вы не уверены, что на входе функции аргумент всегда будет действительным числом, то выполняйте проверку при помощи функции ЕЧИСЛО.

При определении знака числа может быть три варианта в зависимости от знака и значения самого числа:

  • 1 — для положительных чисел (больше нуля);
  • -1 — для отрицательных чисел (меньше нуля);
  • 0 — только для числа ноль;

Часто функцию определения знака числа используют вместе с формулой вычисления модуля.

При передаче в формулу ЗНАК ссылки на пустую ячейку мы получим также 0, поскольку при операциях с числами Excel рассматривает пустые ячейки именно как ноль. Также будьте аккуратны при передаче даты, поскольку это не число.

Если формула ЗНАК не сможет представить переданный ей аргумент как число, то мы получим ошибку «#ЗНАЧ!» (ошибка в значении). Обработать данную ситуацию Вам поможет формула ЕСЛИОШИБКА.

Других особенностей формула определения знака чисел не имеет. Добавить её в ячейку Вы можете либо при помощи Мастера функций, либо написав вручную.

Если Вы хотите научиться работать в Excel, то рекомендуем воспользоваться нашим специальным видеокурсом по данной программе (13 часов, 51 урок). С примерами уроков можно познакомиться на странице описания видеокурса.

Как определить знак числа в Excel (примеры)

Скачайте файл Excel, прикреплённый после статьи. В нём, а также на видео, рассмотрены несколько примеров определения знака числа при помощи функции ЗНАК, в том числе есть примеры с передачей в формулу значений, похожих на числа, и вообще недопустимых аргументов.

Функция ЗНАК обычно используется в составе сложных формул, про которые мы рекомендуем отдельно прочитать здесь.

Обратите внимание, что возвращаемые формулой значения представляют собой числа (1, -1 и 0), то есть это не имеет отношения к логическим значениям. Возвращаемые значения можно просто вывести в ячейку, но чаще всего они используются или как аргумент другого выражения. Если же нужно именно вывести результат в ячейку, то можно придать ему нужный и понятный вид при помощи функции ЕСЛИ.

Чтобы быстро проверить работу ЗНАК, просто скопируйте в любую ячейку Excel следующее выражение: «=ЗНАК(10)» (конечно, без кавычек). В ответ мы получим значение 1, так как указали в качестве аргумента положительное число. Поменяв знак числа внутри круглых скобок, на выходе получим -1.

Обратите внимание, что при передаче в формулу констант аргумент внутри круглых скобок не заключается в двойные кавычки, так как это не текст, а именно число.

Вы можете самостоятельно придумать интересные практические примеры применения функции определения знака в Excel и опубликовать их в комментариях к статье в помощь другим читателям.

Уникальная метка публикации: 19F9D678-7D4A-D25B-F7F2-7B2631AA4BEF
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/funkcziya-znak-v-excel/

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Значение корень в excel
  • Значение квадратного корня в excel
  • Значение квадрата в excel
  • Значение карты the word
  • Значение используемое в формуле имеет неправильный тип данных excel что это