Значение если в excel с тремя значениями

Excel редактор, быстро решающий сложные задачи: рассчитывает проценты, проводит анализ, строит графики. Одна из самых популярных его функций — ЕСЛИ. Существует много способов ее использования. Рассмотрим на примерах, как работает формула ЕСЛИ в Excel 3 условия.

Содержание

  1. Что это такое
  2. Сравнение
  3. Пример 2
  4. Несколько условий
  5. Функция если в Excel больше или равно
  6. Функция если в Excel больше но меньше
  7. Вывод

Что это такое

Рекомендую перед дальнейшим прочтением ознакомиться со статьей: «Правильное написание формул».
Функция ЕСЛИ проверяет условие. Когда оно выполняется (ИСТИНА) возвращается значение. Если нет — другое.
Выглядите так: =ЕСЛИ(логическое выражение; истина; ложь).
Где:

  1. Выражение задается в виде числа или фразы. Например, с текстом «без налога»;
  2. Истина. Значение, которое отобразится если выражение правильно;
  3. Ложь — когда неправильно.

Простой пример формулы если в Эксель (Excel). Проверка равенства чисел из двух ячеек.
Рассмотрим примеры формулы ЕСЛИ в Ексель (Excel).

Сравнение

Создадим условие:
Проверяется ячейка А1 и сравнивается с числом двадцать. Это выражение. Если число больше отобразится надпись «больше 20». Иначе — меньше.

Прописывая формулы вручную слова берите в кавычки. Чтобы Excel знал что нужно прописать текстовое значение.

Пример 2

Перед экзаменом нужно здать зачет. Проверяются текстовые данные в формуле В2. Проверяем 2 условия.

Несколько условий

Что делать, если нужно учесть 2-3 варианта. Например, 3 условия. Проверяется значение ячейки А5. Если оно равно нулю, возвращает текст «ноль». Если «истина». Когда значение ложь, происходит другая проверка, является ли значение меньше 0, и возвращается «Меньше нуля», ЕСЛИ результат положительный. Иначе — «больше нуля».

Рассчитаем скидки. Условия, следующие:

  1. До 100 000 — скидка 0 процентов;
  2. От 100 001 до 30000 — 3;
  3. 300001 до 500 000 — 5;
  4. Более 500001 — 7.

В ячейке А1 объем продаж. Формула примет вид:

Функция если в Excel больше но меньше

Используйте ЕСЛИ совместно с функцией И. Если А2 больше В2 но меньше С1 возвратится значение ИСТИНА. Иначе ЛОЖЬ.

Вывод

Мы рассмотрели, как работает функция ЕСЛИ в Excel. Используйте описанные способы. Сделайте работу с табличным редактором удобнее.

Создание условных формул

​Смотрите также​ Формула без ЕСЛИ​Категория​ в качестве начальной​ C2:C5, для которых​ Не только посчитать​​ формулу в ячейку​​ функцию «ЕСЛИ».​​ следует, что если​​ формулу. Она будет​​ значения с учетом​​ вместо сложной формулы​​ Excel обязательно указываются​​Работа с множественными операторами​

​Дополнительные сведения об использовании​​1​​A​Во многих задачах требуется​

Формула с функцией ЕСЛИ

​=(A1>=1)*(A1<>5)*(A1<>10)*(A1<>15)*(A1<>20)*(A1<>25)*33​

Изображение кнопки​Продукты​ используется верхняя левая​

Выноска 2​ соответствующие значения из​ ячейки, но и​

Изображение кнопки​ В5.​Первый пример.​

​ клетка B1 будет​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​ одного условия)​ с функциями ЕСЛИ​

В этой статье

​ открывающая и закрывающая​ ЕСЛИ может оказаться​ этих функций см.​2​

​B​ проверить истинность условия​Формула с ВЫБОР​Объем продаж​ ячейка аргумента​

Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

​ диапазона B2:B5 равны​ вычислить процент определенных​​Третий пример.​​Нам нужно выбрать​​ заполнена параметром «ноль»,​​ «проходит», «нет»). К​​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​​ можно использовать функцию​ скобки (). При​

Пример

​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​ в разделах Функция​3​Данные​

​ или выполнить логическое​

  1. ​=ВЫБОР (ЕСЛИ (ОКРВВЕРХ​Овощи​

    ​диапазон_суммирования​​ «Иван».​ ответов к общему​

    выбор примера из справки в Excel 2013 для Windows

    ​В следующей формуле​

  2. ​ из столбца А​

  3. ​ редактор выдаст «0»,​ более сложному примеру​

  4. ​ значения с учетом​ ВПР. При использовании​ редактировании Excel попытается​

​ если вы вернетесь​​ ЕСЛИ, Функция И​4​15​ сравнение выражений. Для​

  1. ​ (A1/5;1) где ЕСЛИ​Помидоры​, а затем суммируются​Если необходимо выполнить суммирование​ числу ответов.​ поставили в третьем​​ числа «2» и​​ в обратном случае​​ можно отнести использованием​​ нескольких условий)​​ функции ВПР вам​​ помочь вам понять,​

​ к ним через​ и Функция ИЛИ.​5​9​

​ создания условных формул​

​ (ОКРВВЕРХ (A1/5;1)​

​23 000 ₽​

​ ячейки части диапазона,​

​ ячеек в соответствии​

​Есть ещё функция​

​ условии знак «Тире».​


​ написать в столбце​


​ Excel поделит показатель​


​ «ИЛИ» либо «И».​


​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​


​ для начала нужно​

​ что куда идет,​

​ какое-то время и​

​К началу страницы​

​6​

​8​

​ можно использовать функции​

​Loony​

​Овощи​

​ соответствующей по размерам​

​ с несколькими условиями,​

​ в Excel «СУММЕСЛИ».​

​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ В то значение,​ A1 на данные​ Итак посмотрим, как​ значения с учетом​ создать ссылочную таблицу:​

​ окрашивая разными цветами​

​ попробуете разобраться, что​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​7​Винты​И​: ЕСЛИ (…ЕСЛИ… (ЕСЛИ…))​

​Сельдерей​

​ аргументу​ используйте функцию СУММЕСЛИМН.​ Про эту функцию​В ячейку В6​ которое мы укажем​

​ B1 и отобразит​

​ применять формулу в​ одного условия)​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ части формулы. Например,​ пытались сделать вы​

​ логические сравнения значений​

​8​Шурупы​,​ ) и так​55 000 ₽​диапазон​СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])​

​ смотрите в статье​ написали такую формулу.​ в формуле. Можно​ результат.​ Excel, если несколько​

​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​

Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.

​В этой формуле предлагается​ во время редактирования​​ или, и того​​ и ожидаемых результатов.​​9​​Формула​​ИЛИ​​ далее — вложенные​Фрукты​

Пример

​. Пример:​Аргументы функции​ «Как посчитать в​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​

​ выбрать любые числа,​

  1. ​На практике часто встречается​ условий в задаче.​

​ значения с учетом​​ найти значение ячейки​ показанной выше формулы​

выбор примера из справки в Excel 2013 для Windows

​ хуже, кто-то другой.​

  1. ​ Она проверяет условие​

  2. ​10​Описание (результат)​

  3. ​,​ операторы.​Апельсины​

​Диапазон​​СУММЕСЛИ​ Excel ячейки в​ третьем условии написали​ слова, т.д.​

  1. ​ и ситуация, которая​ Пример такого выражения:​ нескольких условий)​ C2 в диапазоне​ при перемещении курсора​Если вы видите, что​​ и в зависимости​​11​​=И(A2>A3; A2​​НЕ​​Stalin​​8 000 ₽​

​Диапазон суммирования​описаны ниже.​ определенных строках».​ слово «нет» в​

​Появившееся диалоговое окно​

​ будет рассмотрена далее.​

​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​

​Функция И​

​ C5:C17. Если значение​

​ за каждую закрывающую​

​ ваш оператор ЕСЛИ​


​ от его истинности​


​12​


​Определяет, выполняется ли следующее​


​и​


​: для первых трех​


​Масло​


​Фактические ячейки​


​Диапазон​


​Можно в Excel​

​ кавычках. Получилось так.​

​ заполнили так.​

​ Речь идет о​

​ 0). Из этого​

​Функция ИЛИ​

​ найдено, возвращается соответствующее​

​ скобку «)» тем​

​ все разрастается, устремляясь​

​ возвращает результат.​

​13​

​ условие: значение в​

​ЕСЛИ​ параметров​4 000 ₽​A1:A5​   . Обязательный аргумент. Диапазон​

​ суммировать данные из​

​Четвертый пример.​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ расчете скидки, исходя​ следует, что если​Функция ВПР​

​ значение из той​

​ же цветом будет​ в бесконечность, значит​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​14​ ячейке A2 больше​.​

​от 1-5 лет​

​Овощи​B1:B5​ ячеек, оцениваемых на​ таблицы по многим​В ячейку С1​ написать три условия.​

​ из общей суммы​

​ показатель в клетке​Общие сведения о​ же строки в​ окрашиваться соответствующая открывающая​ вам пора отложить​ это, в противном​15​ значения A3 и​

​Например, в функции​

​ =3%​Морковь​B1:B5​ соответствие условиям. Ячейки​ разным условиям. Например,​ напишем формулу, где​ В формуле эти​ средств, потраченных на​

​ А1 равен 5​

​ формулах в Exce​ столбце D.​ скобка. Это особенно​ мышь и пересмотреть​ случае сделать что-то​16​ меньше значения A4​ЕСЛИ​

​от 6-10=6%​

​42 000 ₽​A1:A5​ в каждом диапазоне​ в функции «ЕСЛИ»​ условия будут такие:​ условия напишутся через​ приобретение определенного товара.​ либо 10, программа​lРекомендации, позволяющие избежать​

​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​

​ удобно в сложных​ свою стратегию.​ еще)​A​ (ЛОЖЬ).​используются аргументы, указанные​от 11-15=12%​

​Фрукты​B1:B3​ должны содержать числа,​ можно написать одно​ больше или равно​

​ точку с запятой.​

support.office.com

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​ Используемая в этом​ отобразит результат 100,​ появления неработающих формул​Эта формула ищет значение​ вложенных формулах, когда​Давайте посмотрим, как правильно​Поэтому у функции ЕСЛИ​

  • ​B​=ИЛИ(A2>A3; A2​ ниже.​это будет выглядеть​

​Яблоки​B1:B5​ имена, массивы или​ условие поиска данных​ (можно поставить меньше​Первое условие –​

​ случае матрица может​ в обратном случае​Поиск ошибок в​ ячейки B9 в​ вы пытаетесь выяснить,​ создавать операторы с​ возможны два результата.​Данные​Определяет, выполняется ли следующее​Формула с функцией ЕСЛИ​ так:​12 000 ₽​A1:B4​ ссылки на числа.​ для суммирования. В​ или равно).​ «Лог_выражение». Мы написали​

​ иметь следующий вид:​ — 0. Можно​ формулах​

Технические подробности

​ диапазоне B2:B22. Если​ достаточно ли в​ несколькими вложенными функциями​ Первый результат возвращается​15​ условие: значение в​

​логическое_выражение: условие, которое​

​=ЕСЛИ (6>A1>1; 3;​

​Формула​

  • ​C1:D4​

  • ​ Пустые ячейки и​

​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​

​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​

​ А1=2 – это​​ менее 1000 —​

​ использовать эти операторы​

​Логические функции​

​ значение найдено, возвращается​​ них парных скобок.​

​ ЕСЛИ и как​

​ в случае, если​9​​ ячейке A2 больше​​ требуется проверить.​

​ ЕСЛИ (11>A1>5; 6;​​Описание​

​C1:D4​

​ ячейки, содержащие текстовые​ написать в одной​​ формуле написали, что,​​ значит, если в​

Примечания

​ 0%; 1001-3000 —​ и чтобы решить​Функции Excel (по​ соответствующее значение из​Ниже приведен распространенный пример​ понять, когда пора​

  • ​ сравнение истинно, второй —​8​ значения A3 или​значение_если_истина: значение, возвращаемое,​ ЕСЛИ (16>A1>10; 12;​Результат​A1:B4​ значения, пропускаются. Выбранный​ формуле до 127​ если в ячейке​ ячейке А1 стоит​ 3%; 3001-5000 —​ более сложные задачи.​ алфавиту)​ той же строки​ расчета комиссионных за​ переходить к другим​

  • ​ если сравнение ложно.​Винты​ меньше значения A4​ если условие истинно.​ 0)))​=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7)​C1:C2​ диапазон может содержать​ условий. Подробнее об​ А1 будет стоять​

​ цифра 2. Мы​ 5%; более 5001​ К примеру, в​Функции Excel (по​ в столбце C.​ продажу в зависимости​ средствам из арсенала​

​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​Шурупы​ (ИСТИНА).​значение_если_ложь: значение, возвращаемое,​ЕСЛИ (логическое выражение;​Объем продаж всех продуктов​C1:D4​ даты в стандартном​

Примеры

​ этой функции, ее​ число равное или​ написали условие, по​ — 7%. Рассмотрим​ базе необходимо вычислить​ категориям)​

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;​Примечание:​

  • ​ от уровней дохода.​

    ​ Excel.​ и являются неотъемлемой​Формула​

  1. ​=НЕ(A2+A3=24)​ если условие ложно.​ значение если истина;​ категории «Фрукты».​

  2. ​Однако если аргументы​ формате Excel (см.​ применении и различных​

  3. ​ больше «2», то​ которому нужно искать​ ситуацию, когда в​

  4. ​ должников, которым необходимо​Сегодня мы расскажем о​ В обеих функциях ВПР​

  5. ​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​Ниже приведен пример довольно​

​ частью многих моделей​Описание (результат)​Определяет, выполняется ли следующее​Дополнительные сведения о создании​ значение если ложь)​20 000 ₽​диапазон​ примеры ниже).​ вариантах применения, читайте​ написать в ячейке​ ячейки в столбце​ Excel присутствует база​ заплатить более 10000​ функции табличного редактора​ в конце формулы​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ типичного вложенного оператора​ электронных таблиц. Но​

  • ​=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно»)​

​ условие: сумма значений​ формул см. в​dfctkbcf​=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Овощи»;C2:C7)​и​Условие​ в статье «Суммирование​ С1 слово «Да».​ А (ячейки, в​ данных посетителей, а​ рублей. При этом​ Excel «Если». Она​ используется аргумент ИСТИНА,​ C9 больше 15 000,​ ЕСЛИ, предназначенного для​ они же часто​Если значение в ячейке​ в ячейках A2​ разделе Создание и​: Добрый вечер!​Объем продаж всех продуктов​диапазон_суммирования​   . Обязательный аргумент. Условие​ ячеек в Excel​ Если число будет​

​ которых стоит цифра​​ также информация о​ они не погашали​ имеет отношение к​ который означает, что​ то вернуть 20 %,​ преобразования тестовых баллов​ становятся причиной многих​ A2 равно 15,​ и A3 не​ удаление формул.​Прошу вас помочь​ категории «Овощи».​функции СУММЕСЛИ содержат​ в форме числа,​ по условию».​ меньше 2, то​ «2»).​ сумме потраченных ими​ заем более шести​ логическим возможностям приложения.​ мы хотим найти​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​

Дополнительные примеры

​ учащихся в их​ проблем с электронными​ возвращается «ОК», в​ равняется 24 (ЛОЖЬ).​

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • ​Создание условной формулы с​

​ решить вот такую​120 000 ₽​ разное число ячеек,​ выражения, ссылки на​Очень много разных​ ячейка должна оставаться​

​Второе условие –​ на покупки средств.​ месяцев. Функция табличного​ Ее можно отнести​ близкое совпадение. Иначе​ 12 500, то вернуть​ буквенный эквивалент.​ таблицами. В идеале​ противном случае —​=НЕ(A5=»Винты»)​ результатом, являющимся логическим​ задачку:​=СУММЕСЛИ(B2:B7;»*ы»;C2:C7)​ пересчет листа может​ ячейку, текста или​ применений этих функций.​ пустой. Скопировали формулу​

​ «Значение_если_истина» — здесь​​ Теперь необходимо рассчитать​ редактора Excel «Если»​ к наиболее востребованным​ говоря, будут сопоставляться​ 17,5 % и т. д…​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​ оператор ЕСЛИ должен​ «Неверно» (ОК).​Определяет, выполняется ли следующее​

​ значением (ИСТИНА или​Есть список фруктов.​Объем продаж всех продуктов,​

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

​ занять больше времени,​ функции, определяющее, какие​Еще одна логическая​ по столбцу С.​ мы напишем для​ скидку для каждого​ позволяет в автоматическом​ функциям во время​ точные значения в​На первый взгляд все​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ применяться для минимума​=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно»)​ условие: значение в​ ЛОЖЬ)​ Есть плановый процент​ названия которых заканчиваются​ чем ожидалось.​ ячейки необходимо суммировать.​ функция в Excel​ Получилось так.​ Excel, что нужно​ клиента. С этой​ режиме получить напротив​ работы.​ таблице подстановки, а​ очень похоже на​Этот сложный оператор с​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​Если значение в ячейке​ ячейке A5 не​Создание условной формулы с​ изменения продаж и​ на «ы» («Помидоры»​Скопируйте образец данных из​ Например, условие может​ – это функция​Пятый пример.​ написать в ячейке​ целью используем следующее​ соответствующих имен пометку​В Excel формула «Если»​

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • ​ также все значения,​

​ предыдущий пример с​ вложенными функциями ЕСЛИ​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​ A2 не равно​ равняется строке «Винты»​ результатом в виде​ соответственно фактический процент​ и «Апельсины»).​

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • ​ следующей таблицы и​

​ быть представлено в​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​Можно функцией «ЕСЛИ»​ В1, если в​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ «проблемный клиент». Предположим,​ помогает выполнять разного​

​ попадающие между ними.​​ оценками, однако на​ следует простой логике:​ сценарии настолько сложны,​ 15, возвращается «ОК»,​ (ЛОЖЬ).​ других вычислений или​ изменения.​43 000 ₽​ вставьте их в​ таком виде: 32,​ Этой функцией мы​ посчитать итог теста,​ ячейке А1 будет​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ в клетке A1​ рода задачи, когда​

​ В этом случае​ примере этой формулы​Если тестовых баллов (в​ что для их​ в противном случае​=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)​ значений, отличных от​Я рассчитала, так​

  • ​=СУММЕСЛИ(A2:A7;»»;C2:C7)​ ячейку A1 нового​ «>32», B5, «32»,​

  • ​ говорим Excel, что,​ когда в нем​ стоять цифра «2».​ проверяет общую сумму​ расположены данные, указывающие​

  • ​ требуется сравнить определенные​ таблицы подстановки нужно​ хорошо видно, насколько​ ячейке D2) больше​ оценки требуется использовать​ — «Неверно» (Неверно).​Определяет, выполняется ли следующее​

Вы знали?

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ называемое отклонение планового​Объем продаж всех продуктов,​ листа Excel. Чтобы​ «яблоки» или СЕГОДНЯ().​ если будет ошибка,​ ставят не слова,​

  • ​ Мы написали, что​

​ покупок. Когда она​ на срок задолженности​ данные и получить​

  • ​ сортировать по возрастанию,​

​ сложно бывает работать​ 89, учащийся получает​ вместе больше 3​=ЕСЛИ(НЕ(A2​ условие: значение в​Для выполнения этой задачи​

​ процента, от фактического.​​ категория для которых​ отобразить результаты формул,​Важно:​ не пиши ее,​ а знаками. Читайте​ если в ячейке​ превышает показатель в​ (месяцы). Поле B1​
Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

См. также:

​ результат. Данное решение​ от меньшего к​
​ с большими операторами​ оценку A.​ вложенных* функций ЕСЛИ.​
​Если значение в ячейке​ ячейке A5 не​ используются функции​
​Теперь мне нужно​ не указана.​ выделите их и​
​ Все текстовые условия и​ а оставь ячейку​ статью «Как объединить​
​ А1 будет стоять​ 5001 рублей, происходит​ отображает сумму. В​
​ дает возможность применять​
​ большему.​
​ ЕСЛИ. Что вы​
​Если тестовых баллов больше​* «Вложенность» означает объединение нескольких​
​ A2 не меньше​ равняется строке «Винты»​
​И​ присвоить каждой позиции​
​4 000 ₽​
​ нажмите клавишу F2,​ условия с логическими​
​ пустой. Например, если​ данные теста в​

support.office.com

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​ цифра «2», то​ умножение на 93​ этом случае формула​ ветвящиеся алгоритмы, а​Функция ВПР подробно рассматривается​ будете делать, если​ 79, учащийся получает​ функций в одной​ и не равно​

Ключевые возможности

excel если​ или значение в​,​ свой критерий, в​К началу страницы​ а затем — клавишу​ и математическими знаками​ ячейки, указанные в​ ячейках в Excel»​ в ячейке В1​ процента стоимости товара.​

Примеры использования

в excel формула если​ будет иметь следующий​ также создавать дерево​ здесь, но очевидно,​ ваша организация решит​ оценку B.​ формуле.​ 15, возвращается «ОК»,​ ячейке A6 равняется​ИЛИ​ соответствии с получившимся​Ксения Н​ ВВОД. При необходимости​ необходимо заключать в​ формуле, пустые, то​ тут.​ нужно написать цифру​ В случае преодоления​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​ решений.​

Равенство параметров двух ячеек

excel если несколько условий​ что она значительно​ добавить новые уровни​Если тестовых баллов больше​Функция ЕСЛИ, одна из​ в противном случае​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​и​ отклонением.​: Есть параметр, назовем​ измените ширину столбцов,​ двойные кавычки (​ Excel выдает ошибку.​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

если в excel примеры​Можно в Excel​ «6». Можно написать​ отметки в 3001​ «проблемный клиент»; «»).​Функция выглядит таким образом:​ проще, чем сложный​ компенсаций или изменить​ 69, учащийся получает​ логических функций, служит​ — «Неверно» (Неверно).​Дополнительные сведения об использовании​НЕ​Например:​ его SKU.Нужно задать​ чтобы видеть все​»​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ в функцию «ЕСЛИ»​ любое слово в​ единицу, имеет место​ Отсюда следует, что​ =ЕСЛИ (задача; истина;​ 12-уровневый вложенный оператор​ имеющиеся суммы или​ оценку C.​ для возвращения разных​=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно»)​ этих функций см.​, а также операторы​- если отклонение​ формулу, чтобы при​ данные.​). Если условием является​ читайте в статье​ вписать несколько условий​ этом условии, т.д.​ аналогичное действие, но​ если будет обнаружен​ ложь). Первая составная​ ЕСЛИ. Есть и​ проценты? У вас​Если тестовых баллов больше​ значений в зависимости​Если значение в ячейке​ в разделах Функция​ (см. пример ниже).​ больше или равно​ условии:1.если SKU>75,то «А».​Стоимость имущества​ число, использовать кавычки​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​ логического выражения. Смотрите​Третье условие –​ уже с учетом​ человек, который соответствует​ часть — логическое​ другие, менее очевидные,​ появится очень много​ 59, учащийся получает​ от того, соблюдается​ A5 не равно​ И, Функция ИЛИ​Чтобы этот пример проще​ -50% и меньше,​ 2.если SKU 35,то​Комиссионные​ не требуется.​ Excel».​ такую формулу в​ «Значение_если_ложь» — здесь​ 95%. Приведенную формулу​ указанным условиям, программа​ выражение. Оно может​ преимущества:​ работы!​ оценку D.​ ли условие.​ строке «Винты», возвращается​ и Функция НЕ.​ было понять, скопируйте​ или равно +50%,​ «В». 3.Если SKU75;»А»;ЕСЛИ(AA1035;»B»;ЕСЛИ(AA10​Данные​Диапазон_суммирования​Примечание:​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ мы напишем, что​ с легкостью можно​ укажет напротив его​ быть фразой или​Таблицы ссылок функции ВПР​Совет:​В противном случае учащийся​Синтаксис​ «ОК», в противном​К началу страницы​

Задачи высокого уровня сложности

условие в excel если​ его на пустой​ то это можно​yevgeniy​1 000 000 ₽​   . Необязательный аргумент. Ячейки,​ Мы стараемся как можно​ в Excel с​ нужно писать, если​ применять на практике.​ имени требуемый комментарий.​ числом. К примеру,​ открыты и их​ Чтобы сложные формулы было​ получает оценку F.​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ случае — «Неверно»​Для выполнения этой задачи​ лист.​ считать нормой;​: подсказка​70 000 ₽​ значения из которых​ оперативнее обеспечивать вас​ несколькими условиями сравнения».​ в ячейке А1​ Объем продаж и​ Для всех прочих​ «10» или «без​ легко увидеть.​ проще читать, вы​Этот частный пример относительно​Например:​

Скидка

​ (Неверно).​ используются функции​Копирование примера​больше 50% -​ran​2 500 000 ₽​ суммируются, если они​ актуальными справочными материалами​Функция «ЕСЛИ» в Excel​ будет написано НЕ​ показатели скидок задаются​ участников перечня аналогичная​ НДС» — это​Значения в таблицах просто​ можете вставить разрывы​ безопасен, поскольку взаимосвязь​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​ЕСЛИ​Выделите пример, приведенный в​ отклонение выше планового;​: Это даже я​2 000 000 ₽​ отличаются от ячеек,​ на вашем языке.​ – примеры​ цифра «2», а​ по усмотрению пользователя.​ клетка останется пустой.​ логические выражения. Данный​ обновлять, и вам​ строк в строке​ между тестовыми баллами​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​Если значение в ячейке​,​ этой статье.​меньше -50% -​ могу…​140 000 ₽​ указанных в качестве​ Эта страница переведена​смотрите в следующих​ другая цифра. Мы​Применение описанных возможностей возможно​

​ Рассмотрим пример для​ параметр обязательно необходимо​ не потребуется трогать​ формул. Просто нажмите​ и буквенными оценками​Имя аргумента​ A2 больше значения​И​Важно:​ отклонение ниже планового.​=ЕСЛИ(AA10>=75;»A»;ЕСЛИ(AA10​

​3 000 000 ₽​

fb.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​диапазона​​ автоматически, поэтому ее​ статьях.​​ поставили «0» (нуль).​ для решения различного​ случая, когда ситуация​ заполнить. Истина —​ формулу, если условия​ клавиши ALT+ВВОД перед​ вряд ли будет​Описание​ в ячейке A3​и​ Не выделяйте заголовки строк​Самое интересное, что​ran​210 000 ₽​. Если аргумент​ текст может содержать​В формулу можно​ Это значит, если​ рода задач. Основной​ является критической. Введем​ это значение, которое​ изменятся.​
​ текстом, который хотите​​ меняться, так что​лог_выражение​ и меньше значения​ИЛИ​ и столбцов.​ все эти условия​
​: RAN, вы Гений!​
​4 000 000 ₽​диапазон_суммирования​ неточности и грамматические​ поставить несколько функций​ в ячейке А1​ этап — правильное​ соответствующий комментарий. В​ отобразится как результат,​Если вы не хотите,​
​ перенести на другую​ дополнительных изменений не​
Функция ЕСЛИ в Excel.​   ​ в ячейке A4,​, а также операторы​Выделение примера из справки​ должны быть в​
​ Все так просто.Спасибо.​280 000 ₽​опущен, Excel суммирует​ ошибки. Для нас​ «ЕСЛИ» в Excel.​ стоит НЕ цифра​ составление формулы, чтобы​ результате формула будет​ если выражение будет​ чтобы люди видели​ строку.​ потребуется. Но что​
​(обязательный)​ возвращается «ОК», в​ (см. пример ниже).​Нажмите клавиши CTRL+C.​ одной формуле. Догадываюсь,​Юрий М​Формула​ ячейки, указанные в​ важно, чтобы эта​ Наприме, такая формула.​ «2», то Excel​ не получить ошибочного​ иметь следующий вид:​ верным. Ложь —​ вашу таблицу ссылок​Перед вами пример сценария​ если вам потребуется​
​Условие, которое нужно проверить.​ противном случае —​Чтобы этот пример проще​Создайте пустые книгу или​ что все это​: Ксения, из-за Вашей​Описание​ аргументе​ статья была вам​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ должен написать в​ результата. Теперь вы​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ данные, которые будут​ или вмешивались в​
​ для расчета комиссионных​ разделить оценки на​значение_если_истина​
​ «Неверно» (Неверно).​ было понять, скопируйте​ лист в Excel.​
​ можно сделать с​ невнимательности получилось так,​Результат​диапазон​ полезна. Просим вас​
​Эта формула взята​
​ ячйке В1 нуль.​​ знаете, как использовать​ ситуация»; «»). В​​ выданы, когда задача​ нее, просто поместите​
​ с неправильной логикой:​ A+, A и​   ​=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​ его на пустой​На листе выделите ячейку​ помощью функции ЕСЛИ.​ что RAN сам​=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5)​
​(те же ячейки,​
​ уделить пару секунд​
​ из примера составления​Нажимаем кнопку «ОК».​ оператор в Excel,​ таком случае если​ не будет верной.​ ее на другой​Видите, что происходит? Посмотрите​ A– (и т. д.)?​(обязательный)​
​Если значение в ячейке​
​ лист.​ A1 и нажмите​Буду признательная вам,​ себя хвалит :-)​
​Сумма комиссионных за имущество​ к которым применяется​ и сообщить, помогла​ теста, анкеты в​ Получилась такая формула.​ если несколько условий​
​ программа обнаружит совпадения​
​Для понимания возможностей функции​ лист.​ порядок сравнения доходов​ Теперь ваши четыре​Значение, которое должно возвращаться,​ A2 равно значению​
​Копирование примера​ клавиши CTRL+V.​ если откликнитесь на​ Смотрите, что куда​ стоимостью больше 1​ условие).​ ли она вам,​ Excel. Смотрите статью​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ в задаче.​ как минимум по​ «Если» в Excel,​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ в предыдущем примере.​
​ условных оператора ЕСЛИ​
​ если​ в ячейке A2​Выделите пример, приведенный в​Важно:​ мою просьбу.​ пишете.​ 600 000 ₽.​В аргументе​ с помощью кнопок​
​ «Как сделать тест​Копируем формулу вниз​Автор: Евгений Никифоров​ одному из параметров​ примеры просто необходимы,​ которая может заменить​ А как все​ нужно переписать с​
​лог_выражение​ и не равно​​ этой статье.​ Чтобы пример заработал должным​
​Очень хочется научиться​Есть таблица. В ней​630 000 ₽​условие​
​ внизу страницы. Для​
​ в Excel».​ по столбцу В.​Часто применяемая,​ (срок, сумма задолженности),​ и далее мы​ несколько вложенных операторов​
​ идет в этом?​ учетом 12 условий!​имеет значение ИСТИНА.​ значению в ячейке​
​Важно:​
​ образом, его необходимо​
​ писать подобные формулы.​ есть столбец «стаж​=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000»)​можно использовать подстановочные​ удобства также приводим​Можно функцию «ЕСЛИ»​ Получилось так.​логическая функция в Excel​ пользователь увидит соответствующее​ перейдем к их​
​ ЕСЛИ. Так, в​ Именно! Сравнение идет​ Вот так будет​значение_если_ложь​ A4, возвращается «ОК»,​ Не выделяйте заголовки строк​ вставить в ячейку​Excel-ok​ работы» и есть​Сумма по имуществу стоимостью​ знаки: вопросительный знак​ ссылку на оригинал​ в Excel вставлять​Только в ячейке В2​ — функция «ЕСЛИ»​ примечание. В первой​ рассмотрению. Вводим в​ нашем первом примере​ снизу вверх (от​
​ выглядеть ваша формула:​   ​ в противном случае​ и столбцов.​ A1 листа.​: одно из решений​ столбец «% доплат».​
​ больше 1 600 000​ (​ (на английском языке).​ в другие формулы​ условия, прописанные в​считает данные ячеек​ ситуации сообщение «проблемный​ клетку C1 показатель​ оценок с 4​ 5 000 до 15 000 ₽),​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​(необязательный)​ — «Неверно» (ОК).​Выделение примера из справки​Чтобы переключиться между просмотром​ (на скорую руку):​ Нужно сделать формулу​ ₽.​
​?​Функция​
​ с другими функциями.​ формуле, совпали, и​ по условию, которое​ клиент» выдавалось лишь​ 8. Далее в​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ а не наоборот.​Она по-прежнему точна и​Значение, которое должно возвращаться,​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2>A3; A2​Нажмите клавиши CTRL+C.​ результатов и просмотром​=ЕСЛИ(D2=-50%;D2​ по которой будет​9 000 000 ₽​) и звездочку (​СУММЕСЛИ​

excel-office.ru

Функция СУММЕСЛИ

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​​ там стоит цифра​ мы напишем в​ тогда, когда были​ поле по адресу​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ Ну и что​ будет правильно работать,​ если​Если значение в ячейке​Создайте пустые книгу или​ формул, возвращающих эти​на самом деле​ делать следующее. Из​=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5)​*​используется, если необходимо​СТРОКА()-5));»»)​ «2».​ формуле или пишет​ выполнены оба заданных​

​ D1 вписываем следующую​​можно сделать все гораздо​​ в этом такого?​ но вы потратите​лог_выражение​ A2 больше значения​ лист в Excel.​ результаты, нажмите клавиши​ можно сделать более​ ячеек столбца «Стаж​Сумма комиссионных за имущество​). Вопросительный знак соответствует​​ просуммировать значения диапазона,​

​Эта формула для​Второй пример.​ нужные слова в​

​ условия.​​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​

  • ​ проще с помощью​ Это важно, потому​ много времени, чтобы​имеет значение ЛОЖЬ.​ в ячейке A3​На листе выделите ячейку​​ CTRL+` (апостроф) или​​ оптимально​ работы» берется число​ стоимостью 3 000 000​ одному любому символу,​ соответствующие указанному условию.​ примера взята из​

  • ​Если​ нужной ячейке. Например,​Функция табличного редактора Excel​ >, =,​

Синтаксис

​ одной функции ЕСЛИМН:​

​ что формула не​​ написать ее, а​​Excel позволяет использовать до​

  • ​ или меньше значения​​ A1 и нажмите​ на вкладке​:-)​ и сравнивается со​ ₽.​ а звездочка — любой​ Предположим, например, что​ статьи «Выбрать сразу​в ячейке стоит текст​ такие условия -​ «Если» используется, чтобы​Продолжаем практиковаться и осваивать​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ может пройти первую​

  • ​ потом протестировать. Еще​​ 64 вложенных функций​ в ячейке A4,​ клавиши CTRL+V.​Формулы​dfctkbcf​ следующими цифрами и​210 000 ₽​ последовательности символов. Если​ в столбце с​ много данных из​ Excel​

    ​ если в ячейке​​ обойти встроенные ошибки​ логические возможности приложения.​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ оценку для любого​ одна очевидная проблема​​ ЕСЛИ, но это​​ возвращается «ОК», в​Важно:​в группе​

  • ​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​​ присваивается значение в​=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5)​ требуется найти непосредственно​ числами необходимо просуммировать​ таблицы Excel» здесь.​​, то формулу напишем​​ А стоит то-то,​​ при делении на​​ Функцию табличного редактора​ Благодаря ей вам​ значения, превышающего 5 000 ₽.​​ состоит в том,​​ вовсе не означает,​ противном случае —​ Чтобы пример заработал должным​

  • ​Зависимости формул​​Если не секрет,​​ процентах:​Сумма комиссионных за имущество,​ вопросительный знак (или​​ только значения, превышающие​​ Этой формулой выбираем​​ такую.​​ а в ячейке​ ноль, а также​ Excel «Если» можно​ больше не нужно​ Скажем, ваш доход​ что вам придется​ что так и​ «Неверно» (ОК).​ образом, его необходимо​​нажмите кнопку​​ а что подразумевалось​

Примечания

  • ​от 1-5 лет​ стоимость которого превышает​ звездочку), необходимо поставить​ 5. Для этого​ из таблицы товара​Нам нужно, чтобы​

  • ​ В стоит то-то,​​ еще в нескольких​​ соединить с операторами​ переживать обо всех​ составил 12 500 ₽ — оператор​​ вручную вводить баллы​​ надо делать. Почему?​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5<>»Винты»; A6<>»Шурупы»); «ОК»; «Неверно»)​ вставить в ячейку​Показать формулы​ под «более оптимальным​​ =3%​​ значение в ячейке​ перед ним знак​ можно использовать следующую​ и переносим в​​ в ячейке B​​ то в ячейке​

​ случаях. Первая ситуация​

​ сравнения. К ним​

​ этих операторах ЕСЛИ​

​ ЕСЛИ вернет 10 %,​

​ и эквивалентные буквенные​

​Нужно очень крепко подумать,​

​Если значение в ячейке​

​ A1 листа.​

​.​

​ вариантом»?​

​от 6-10=6%​

​ C2.​

​ «тильда» (​

​ формулу:​

​ лист заказа выбранные​

​ 4 было написано​​ С напиши такое​​ обозначается редактором, как​​ относятся параметры: «ИЛИ»,​​ и скобках.​ потому что это​ оценки. Каковы шансы,​ чтобы выстроить последовательность​ A5 не равно​

Примеры

Пример 1

​Чтобы переключиться между просмотром​Скопировав пример на пустой​Guest​от 11-15=12%​490 000 ₽​~​=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)​ покупателем позиции.​ «100», если в​ слово, посчитай сумму​ «ДЕЛ/0» и встречается​ «И». Укажем необходимое​Примечание:​

​ больше 5 000 ₽, и​

​ что вы не​

​ из множества операторов​

​ строке «Винты» или​

​ результатов и просмотром​

​ лист, его можно​

​: Вряд ли вот​

​от 16-20=18%​

​Скопируйте образец данных из​

​).​

​Это видео — часть​

​Ещё есть функция​

​ ячейке A 4​

​ таких-то ячеек, т.д.​

​ достаточно часто. Как​

​ условие в Excel:​

​ Эта функция доступна только​ на этом остановится.​ ошибетесь? А теперь​

​ ЕСЛИ и обеспечить​

​ значение в ячейке​

​ формул, возвращающих эти​ настроить в соответствии​ это:​

​от 20-25=23%​

​ приведенной ниже таблицы​

​Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные​ учебного курса сложение​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​

​ будет стоять слово​

​ Все это пишем​

​ правило, она возникает​ если оценка учащегося​ при наличии подписки​ Это может быть​

​ представьте, как вы​

Пример 2

​ их правильную отработку​ A6 не равно​ результаты, нажмите клавиши​ с конкретными требованиями.​=ВЫБОР((D2=-50%)*2+(D2>50%)*3;»ниже»;»норма»;»выше»)​от 25и выше=33%​ и вставьте его​ результаты, если она​ чисел в Excel.​ — она считает​ «Да». В ячейке​ в формуле. Функция​ в тех случаях,​ равна или меньше​ на Office 365. Если​

​ очень проблематично, поскольку​

​ пытаетесь сделать это​

​ по каждому условию​

​ строке «Шурупы», возвращается​

​ CTRL+` (апостроф) или​

​1​

​Но так тоже​

​Все эти условия​

​ в ячейку A1​

​ используется для сопоставления​

​Советы:​

​ количество ячеек по​

​ В4 написали такую​

​ в Excel «ЕСЛИ»​

​ когда подлежит копированию​

​ 5, но больше​

​ у вас есть​

​ ошибки такого типа​

​ 64 раза для​

​ на протяжении всей​

​ «ОК», в противном​

​ на вкладке​

​2​

​ можно :О)​

​ должны быть в​ нового листа Excel.​

​ строк длиннее 255 символов​

​ ​

​ нашим условиям. Смотрите​ формулу.​

​ пригодится в таблицах,​

​ формула «A/B», при​

​ 3. Должен быть​ подписка на Office 365,​ часто остаются незамеченными,​ более сложных условий!​

​ цепочки. Если при​

​ случае — «Неверно»​

​Формулы​3​гость​

​ одной ячейке да​

​ Чтобы отобразить результаты​

support.office.com

Функция ЕСЛИ с тремя условиями

​ или применяется к​​При необходимости условия можно​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​ чтобы посчитать определенные​ этом показатель B​ отображен комментарий: «проходит».​

​ убедитесь, что у​​ пока не оказывают​

​ Конечно, это возможно.​​ вложении вы допустите​ (Неверно).​
​в группе​

​4​​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​ каждой строки столбца.​

​ формул, выделите их​​ строке #ЗНАЧ!.​ применить к одному​ в Excel». Эту​Обратите внимание!​ данные, в анкетах,​ в отдельных ячейках​

planetaexcel.ru

Как сделать формулу в EXCEL с несколькими условиями сравнения в одной ячейке?

​ В противном случае​ вас установлена последняя​ негативного влияния. Так​ Но неужели вам​ в формуле малейшую​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​Зависимости формул​5​Если не секрет,​ ПОМОГИТЕ пожалуйста. Никак​ и нажмите клавишу​Аргумент​ диапазону, а просуммировать​
​ функция может посчитать​В третьем условии​
​ в тестах, т.д.​
​ равен нулю. Избежать​
​ – «нет». Итак,​
​ версия Office.​
​ что же вам​
​ хочется потратить столько​ неточность, она может​Если значение в ячейке​нажмите кнопку​6​ а что подразумевалось​ не соображу как​

​ F2, а затем —​​диапазон_суммирования​ соответствующие значения из​
​ ячейки, в которых​
​ в формуле мы​Функция Excel «ЕСЛИ»​
​ этого можно посредством​
​ проходят лишь те​
​Видео: расширенное применение функции​ делать теперь, когда​ сил без всякой​

​ сработать в 75 %​​ A2 не равно​Показать формулы​7​ под «более оптимальным​

​ написать формулу​​ клавишу ВВОД. Кроме​может не совпадать​
​ другого диапазона. Например,​ текст (например, «да»​
​ поставили не «нуль»,​
​находится на закладке​
​ возможностей рассматриваемого нами​ учащиеся, которые получили​
​ ЕСЛИ​ вы знаете, какие​ уверенности в отсутствии​ случаев, но вернуть​
​ значению в ячейке​.​8​

Несколько условий «Если»

​ вариантом»?{/post}{/quote}​​Алексей матевосов (alexm)​
​ того, вы можете​ по размерам с​ формула​
​ — в анкете).​ а две двойные​ «Формулы» в разделе​ оператора. Итак, необходимая​ пятерки и четверки.​
​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​ трудности могут ожидать​ ошибок, которые потом​
​ непредвиденные результаты в​ A3 или A4,​Скопировав пример на пустой​9​=ЕСЛИ(D250%;»выше»;»норма»))​
​: Значение стажа в​
​ настроить ширину столбцов​ аргументом​=СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5)​ Или ячейки с​ кавычки – это​ «Библиотека функций» -​
​ формула будет иметь​ Записать подобную задачу​
​ Excel 2016 и более​ вас при использовании​

​ будет трудно обнаружить?​ остальных 25 %. К​ возвращается «ОК», в​ лист, его можно​10​vikttur​ ячейке А1​

​ в соответствии с​диапазон​суммирует только те​
​ числом или числами​ значит «Пусто» (оставить​

​ «Логические». Встаем на​​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​ в табличном редакторе​
​ поздние версии)​
​ вложенных операторов ЕСЛИ?​Совет:​ сожалению, шансов отыскать​
​ противном случае —​

​ настроить в соответствии​​11​
​: Для обучения :)​Формула с ЕСЛИ​ содержащимися в них​. При определении фактических​

​ значения из диапазона​​ больше, например, 5.​ ячейку пустой). Скопировали​
​ ячейку В1, вызываем​

​ 0; A1/B1). Отсюда​ можно используя специальную​

​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​​ В большинстве случаев​
​ Для каждой функции в​ эти 25 % немного.​ «Неверно» (ОК).​ с конкретными требованиями.​
​12​

​=ЕСЛИ(D2;ВЫБОР(2+(ABS(D2)​​=ЕСЛИ (И (A1>=1;A15;A110;A115;A120;A1​
​ данными.​

planetaexcel.ru

​ ячеек, подлежащих суммированию,​

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

  1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
  2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
  3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

схема принципа работы ЕСЛИ

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

сборка формулы

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

результат примера 1

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

список студентов

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

нашли студентов

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

таблица соответствий

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

алгоритм

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

данные для сравнения

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

наоборот

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

альтернатива

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

ВПР

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

синтаксис

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

ЕСЛИ несколько условий

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

логическое выражение

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Например

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

При условии

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

ЕСЛИ МАКС

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

диаграммы

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Перекрытие рядов на 100%

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Максимальный показатель

download file Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН 

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Функция Excel ЕСЛИМН

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН. 

Поделиться в социальных сетях:

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

  • =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение   

(обязательный)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина   

(обязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь   

(необязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

  • Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

  • Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;"A+";ЕСЛИ(B2>93;"A";ЕСЛИ(B2>89;"A-";ЕСЛИ(B2>87;"B+";ЕСЛИ(B2>83;"B";ЕСЛИ(B2>79;"B-";ЕСЛИ(B2>77;"C+";ЕСЛИ(B2>73;"C";ЕСЛИ(B2>69;"C-";ЕСЛИ(B2>57;"D+";ЕСЛИ(B2>53;"D";ЕСЛИ(B2>49;"D-";"F"))))))))))))

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

  1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

  2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

  3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

  4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

  5. В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

  • =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • =ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…

Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

  • Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

  • Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

  • Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

  • =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Видео: расширенные функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)

Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия

Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев

Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия

Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.

Функция И

Функция ИЛИ

Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ

Общие сведения о формулах в Excel

Как избежать ошибок в формулах

Обнаружение ошибок в формулах

Логические функции

Excel (по алфавиту)

Excel (по категориям)

Формулы эксель если с тремя условиями

Примеры нескольких условий в формуле «если» в excel

Основу любого логического выражения составляют две величины: истина (TRUE) и ложь (FALSE). С помощью логических выражений строятся многочисленные деревья решений. Самое простое – вопрос с ответом «ДА» или «НЕТ». В случае «ДА» выполняется одно действие, в случае «НЕТ» – другое. Для реализации условий существует программный оператор IF (ЕСЛИ).

В программе EXCEL есть функция IF, которая позволяет сделать самые невероятные логические конструкции, вкладывая операторы IF друг в друга. В старых версиях программы вложенность была ограничена 7 уровнями, ЕСЛИ в EXCEL 2010 не имеет ограничений, а в версии 2016 появилась новая функция ЕСЛИМН, учитывающая множественность вложений.

Познакомимся с многоликой функцией IF.

Функция IF

ЕСЛИ – стандартная функция программы EXCEL, которая выполняет проверку конкретного условия. Условие представляет собой вопрос, имеющий два ответа: истина и ложь.

Условие записывается в виде логического выражения, состоящего из правой и левой части, связанного логическими операторами сравнения: больше (>), меньше ( ), а также >= и =10); 1;0)

Эта формула выделит в общем списке нужную категорию работников по установленному качественному признаку =1.

Функция IF с формулой ИЛИ

Вариант использования функции ИЛИ с IF может быть следующий. Руководство предприятия в течение года поквартально поощряло работников. Необходимо выбрать всех, кто получал поквартальные премии больше 5000 р.

Конструкция ИЛИ имеет синтаксис аналогичный формуле И. Но ИСТИНА возвращается при условии истинности хотя бы одного логического выражения.

В нашем примере необходима формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(ячейка_премия1квартал>=5000; ячейка_премия2квартал>=5000; ячейка_премия3квартал>=5000; ячейка_премия4квартал>=5000);1;0)

Последующая фильтрация данных по признаку 1 даст сделать нужный список трудящихся.

Таким образом, очевидна полезность функции IF. В новых версиях программы появляются улучшенные формулы, объединяющие наиболее востребованные старые приёмы и действия, что даёт неограниченные возможности для изучения и применения на практике программы эксель.

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

«Изменить правило» с параметром «Формула»» />

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Примеры использования условий в формулах Excel

Здравствуйте, друзья! Часто ли вам приходится делать выбор? Например, захотели купить новый телефон, а полной суммы денег у вас нет. Взять кредит или копить? Так сегодня разберем как делать выбор в электронных таблицах Excel. Это позволяет сделать условная функция ЕСЛИ().

Условная функция ЕСЛИ()

В этой функции проверяется истинность одного или нескольких логических выражений и выбирается дальнейшее действие. В логических выражениях используют знаки операций отношения между сравниваемыми величинами.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема «Простое условие». Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст «неотрицательное», иначе — «отрицательное». То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема «Простое условие». Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() — логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() — логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Логическая операция И()

Например: Рассмотрим электронную таблицу «Ведомость сдачи вступительных экзаменов». Для зачисления абитуриента в ВУЗ, ему необходимо преодолеть проходной балл, и по математике отметка должна быть выше 70 баллов.
Посмотрите внимательно на рисунок ниже.

В этом примере функция ЕСЛИ() использует составное условие, связанное логической операцией И(). Обратите внимание: абитуриент Петров не зачислен, хотя сумма его баллов равна проходному.

Почему так произошло? Посмотрим внимательно на условие в нашей формуле =ЕСЛИ(И(E6>=D2;B6>70);»зачислен»;»не зачислен»). Логическая операция И() требует выполнения всех условий, но у нас выполняется только одно. Второе условие B6>70 не выполнено, поэтому составное условие принимает значение «ложь». И на экран выводится сообщение «не зачислен» (вспоминаем схему – ветвь «нет»).

Задание:
В торговой фирме перед Новым Годом устроена праздничная распродажа. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в период распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи попадает в период праздничной распродажи, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию И().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%).

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

  • В ячейке Е7: =B7*C7
  • В ячейке F7: =ЕСЛИ(И(D7>=D$4;D7

Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.

Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

  • В ячейке Е7: =B7*C7
  • В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
  • В ячейке G7: =E7*(1-F7)

и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.

Вложенные условия

Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.

В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.

Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.

1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.

2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

  • В ячейке D9: =2018-B9
  • В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))

и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.

В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.

Дополнительная информация:

PS: Удивительные факты

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Одно из главных преимуществ электронных таблиц Excel – возможность запрограммировать функциональность конкретного документа. Как знает большинство людей из школьных уроков информатики, один главных компонентов, позволяющих реализовать это на практике – логические операторы. Один из них – это оператор ЕСЛИ, который предусматривает выполнение определенных действий при соблюдении конкретных условий. 

Например, если значение соответствует определенному, то в ячейке отображается одна надпись. Если же нет – другая. Давайте рассмотрим этот эффективный инструмент более детально на практике.

Содержание

  1. Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
  2. Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
  4. Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”
  5. Функция ЕСЛИ с условием «И»
  6. Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»
  7. Сравнение данных в двух таблицах
  8. Функция СУММЕСЛИ в Excel
  9. Функция СУММЕСЛИМН в Excel
  10. Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel
  11. Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)

Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:

  1. Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
  2. Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
  3. Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
  4. Проверить получившееся число, является ли оно четным. 
  5. Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.

И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь. 

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:

  1. Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
  2. Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
  3. Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.

Вот пример для наглядности.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

1

Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».

Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.

Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

2

Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.

Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями

Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.

Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.

Вот пример.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

3

А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

4

Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.

Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”

Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И или функция ИЛИ в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.

Функция ЕСЛИ с условием «И»

Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.

Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»

Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий. 

Вот варианты, как можно применять функции И и ИЛИ как аргумент функции ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

5
Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
6

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ

Наша таблица выглядит так.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

7

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

8

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

9

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

10

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция СУММЕСЛИ в Excel

А теперь перейдем к разновидностям функции ЕСЛИ, которые помогут выполнить заменить сразу два пункта алгоритма. Первая из них – СУММЕСЛИ, которая складывает два числа, которые соответствуют определенному условию. Например, перед нами стоит задача определить, сколько денег нужно платить в месяц всем продавцам. Для этого необходимо.

  1. Добавить ряд с общими доходами всех продавцов и нажать по ячейке, в которой будет находиться результат после ввода формулы. 
  2. Находим кнопку fx, которая находится рядом со строчкой для формул. Далее появится окошко, где посредством поиска можно отыскать необходимую функцию. После выбора оператора нужно нажать кнопку «ОК». Но всегда возможен ручной ввод.
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    11
  3. Далее появится окно ввода аргументов функции.  Все значения можно указать в соответствующих полях, а диапазон ввести через кнопку рядом с ними.
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    12
  4. Первый аргумент – диапазон. Сюда вводятся ячейки, которые нужно проверять на предмет соответствия критериям. Если говорить про нас – это должности работников. Вводим диапазон D4:D18. Или же просто осуществить выделение интересующих ячеек.
  5. В поле «Критерий» следует ввести должность. В случае с нами – «продавец». Как диапазон суммирования, указываем те ячейки, где перечислены заработные платы сотрудников (это делается как вручную, так и выделить их с помощью мыши). Нажимаем «ОК», и получаем готовую посчитанную заработную плату всех сотрудников, являющихся продавцами.

Согласитесь, что это очень удобно. Не так ли?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Эта функция позволяет определить сумму значений, которые соответствуют нескольким условиям. Например, перед нами была поставлена задача определить суммарную заработную плату всех менеджеров, работающих в южном филиале компании.

Добавляем ряд, где будет итоговый результат, и в нужной ячейке вставляем формулу. Для этого нажимаем на значок функции. Появится окно, в котором нужно найти функцию СУММЕСЛИМН. Далее выбираем ее из списка и открывается знакомое нам окно с аргументами. Но количество этих аргументов сейчас уже другое. Эта формула дает возможность использовать бесконечное количество критериев, но минимальное количество аргументов равно пяти. 

Через диалоговое окно ввода аргументов можно указать только пять. Если нужно больше критериев, то их придется вводить вручную по той же логике, что указываются первые два.

Рассмотрим главные аргументы более подробно:

  1. Диапазон суммирования. Ячейки, которые будут суммироваться.
  2. Диапазон условия 1 – диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия определенному критерию. 
  3. Условие 1 – непосредственно условие.
  4. Диапазон условия 2 – второй диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия критерию.
  5. Условие 2 – второе условие.

Дальше логика аналогична. В результате, нами была определена заработная плата всех менеджеров Южного филиала.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

13

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel

Если необходимо определить, сколько ячеек попадает под определенный критерий, используется функция СЧЕТЕСЛИ. Допустим, нам необходимо понять, сколько продавцов работает в этой организации:

  1. Сначала добавляем строку, где приводится количество продавцов. После этого нужно нажать по ячейке, где будет выводиться результат.
  2. После этого нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», которую можно найти во вкладке «Формулы». Появится окно, где есть перечень категорий. Нам нужно выбрать пункт «Полный алфавитный перечень». В списке нас интересует формула СЧЕТЕСЛИ. После того, как мы ее выберем, нужно нажать кнопку «ОК».
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    14
  3. После этого у нас появляется количество продавцов, трудоустроенных в этой организации. Оно было получено методом подсчета количества ячеек, в которых написано слово «продавец». Все просто. 

Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel

Аналогично формуле СУММЕСЛИМН, эта формула считает количество ячеек, которые подпадают под несколько условий. Синтаксис похож, но немного отличается от формулы СУММЕСЛИМН:

  1. Диапазон условия 1. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие первому критерию.
  2. Условие 1. Непосредственно первый критерий.
  3. Диапазон условия 2. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие второму критерию. 
  4. Условие 2.
  5. Диапазон условия 3.

И так далее.

Таким образом, функция ЕСЛИ в Excel – не единственная, существует еще несколько ее разновидностей, которые автоматически выполняют самые распространенные действия, чем значительно упрощают человеку жизнь. 

Во многом благодаря функции ЕСЛИ таблицы Excel считаются программируемыми. Это нечто больше, чем обычный калькулятор. Если так подумать, то функция ЕСЛИ является краеугольной в любом виде программирования.

Так что если научиться работать с большими количествами данных в Excel, будет значительно проще осваивать программирование. Благодаря логическим операторам действительно очень много общего у этих сфер, хотя Excel чаще и используется бухгалтерами. Но механизм работы с данными во многом одинаковый. 

В правильных руках функция ЕСЛИ и ее вариации позволяют превратить лист Excel в полноценную программу, которая может действовать по сложным алгоритмам. Понимание принципов работы функции ЕСЛИ является первым шагом на пути к обучению макросам – следующему этапу более гибкой работы с электронными таблицами. Но это уже более профессиональный уровень.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Значение если в excel с процентами
  • Значение формата данных в excel
  • Значение уровня в word
  • Значение если в excel как суммесли
  • Значение если в excel видео