Значение если в excel как суммесли

Суммировать в программе Excel умеет, наверное, каждый. Но с усовершенствованной версией команды СУММ, которая называется СУММЕСЛИ, существенно расширяются возможности данной операции.

По названию команды можно понять, что она не просто считает сумму, но еще и подчиняется каким-либо логическим условиям.

СУММЕСЛИ и ее синтаксис

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать ячейки, которые удовлетворяют определенному критерию (заданному условию). Аргументы команды следующие:

1. Диапазон – ячейки, которые следует оценить на основании критерия (заданного условия).
2. Критерий – определяет, какие ячейки из диапазона будут выбраны (записывается в кавычках).
3. Диапазон суммирования – фактические ячейки, которые необходимо просуммировать, если они удовлетворяют критерию.

Получается, что у функции всего 3 аргумента. Но иногда последний может быть исключен, и тогда команда будет работать только по диапазону и критерию.



Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?

Рассмотрим простейший пример, который наглядно продемонстрирует, как использовать функцию СУММЕСЛИ и насколько удобной она может оказаться при решении определенных задач.

Имеем таблицу, в которой указаны фамилии сотрудников, их пол и зарплата, начисленная за январь-месяц. Если нам нужно просто посчитать общее количество денег, которые требуется выдать работникам, мы используем функцию СУММ, указав диапазоном все заработные платы.

Но как быть, если нам нужно быстро посчитать заработные платы только продавцов? В дело вступает использование функции СУММЕСЛИ.

Прописываем аргументы.

1. Диапазоном в данном случае будет являться список всех должностей сотрудников, потому что нам нужно будет определить сумму заработных плат. Поэтому проставляем E2:E14.
2. Критерий выбора в нашем случае – продавец. Заключаем слово в кавычки и ставим вторым аргументом.
3. Диапазон суммирования – это заработные платы, потому что нам нужно узнать сумму зарплат всех продавцов. Поэтому F2:F14.

Получилось 92900. Т.е. функция автоматически проработала список должностей, выбрала из них только продавцов и просуммировала их зарплаты.

Аналогично можно подсчитать зарплаты всех менеджеров, продавцов-кассиров и охранников. Когда табличка небольшая, кажется, что все можно сосчитать и вручную, но при работе со списками, в которых по несколько сотен позиций, целесообразно использовать СУММЕСЛИ.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Если к стандартной записи команды СУММЕСЛИ в конце добавляются еще две буквы – МН (СУММЕСЛИМН), значит, подразумевается функция с несколькими условиями. Она применяется в случае, когда нужно задать не один критерий.

Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям

Аргументов у СУММЕСЛИМН может быть сколько угодно, но минимум – это 5.

1. Диапазон суммирования. Если в СУММЕСЛИ он был в конце, то здесь он стоит на первом месте. Он также означает ячейки, которые необходимо просуммировать.
2. Диапазон условия 1 – ячейки, которые нужно оценить на основании первого критерия.
3. Условие 1 – определяет ячейки, которые функция выделит из первого диапазона условия.
4. Диапазон условия 2 – ячейки, которые следует оценить на основании второго критерия.
5. Условие 2 – определяет ячейки, которые функция выделит из второго диапазона условия.

И так далее. В зависимости от количества критериев, число аргументов может увеличиваться в арифметической прогрессии с шагом 2. Т.е. 5, 7, 9…

Пример использования

Предположим, нам нужно подсчитать сумму заработных плат за январь всех продавцов-женщин. У нас есть два условия. Сотрудник должен быть:

• продавцом;
• женщиной.

Значит, будем применять команду СУММЕСЛИМН.

Прописываем аргументы.

• диапазон суммирования – ячейки с зарплатой;
• диапазон условия 1 – ячейки с указанием должности сотрудника;
• условия 1 – продавец;
• диапазон условия 2 – ячейки с указанием пола сотрудника;
• условие 2 – женский (ж).

Итог: все продавцы-женщины в январе получили в сумме 51100 рублей.

СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН хороши тем, что они автоматически подстраиваются под изменение условий. Т.е. мы можем изменить данные в ячейках, и суммы будут изменяться вместе с ними. Например, при подсчете заработных плат оказалось, что мы забыли учесть одну сотрудницу, которая работает продавцом. Мы можем добавить еще одну строчку через правую кнопку мыши и команду ВСТАВИТЬ.

У нас появилась дополнительная строчка. Сразу обращаем внимание, что диапазон условий и суммирования автоматически расширился до 15 строки.

Копируем данные сотрудника и вставляем их в общий перечень. Суммы в итоговых ячейках изменились. Функции среагировали на появление в диапазоне еще одного продавца-женщины.

Аналогично можно не только добавлять, но и удалять какие-либо строки (например, при увольнении сотрудника), изменять значения (заменить «январь» на «февраль» и подставить новые заработные платы) и т.п.

В предыдущей статье мы рассмотрели синтаксис функции СУММЕСЛИ в Excel, теперь давайте закрепим знания на практике при помощи ряда примеров формулы СУММЕСЛИ:

• СУММЕСЛИ в Excel примеры с логическими операторами
• СУММЕСЛИ в Excel примеры с текстовым критерием
• СУММЕСЛИ в Excel примеры операторов сравнения со ссылками на ячейки
• СУММЕСЛИ примеры формул с подстановочными знаками
• СУММЕСЛИ в Excel примеры с датами
• СУММЕСЛИ в заданном диапазоне дат

СУММЕСЛИ в Excel примеры с логическими операторами (больше, меньше или равно)

Давайте рассмотрим несколько примеров формул СУММЕСЛИ, которые вы можете использовать для суммирования значений для условий больше чем, меньше чем или равно заданному значению.

Примечание. Обратите внимание, что в формулах Excel СУММЕСЛИ оператор сравнения, за которым следует число или текст, всегда должен быть заключен в двойные кавычки («»).

СУММЕСЛИ в Excel примеры с текстовым критерием

Помимо чисел, функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать значения в зависимости от того, содержит ли соответствующая ячейка в другом столбце определенный текст или нет. Рассмотрим примеры СУММЕСЛИ в Excel с текстом.

Обратите внимание, что вам понадобятся разные формулы СУММЕСЛИ для точного и частичного совпадения, как показано в таблице ниже.

Для получения дополнительной информации о частичном совпадении см. пункт СУММЕСЛИ примеры формул с подстановочными знаками.

А теперь, давайте посмотрим пример формулы «Сумма, если не равно» в действии. Как показано на изображении ниже, формула суммирует количество всех продуктов, кроме «Банана Дамский пальчик»:

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «<>Банан Дамский пальчик»; C2:C8)

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с проверкой на неравенство

Примечание. Как и большинство других функций Excel, СУММЕСЛИ нечувствительна к регистру, что означает, что «<> бананы», «<> Бананы» и «<> БАНАНЫ» будут давать точно такой же результат.

СУММЕСЛИ в Excel примеры операторов сравнения со ссылками на ячейки

Если вы хотите получить более универсальную формулу Excel СУММЕСЛИ, вы можете заменить числовое или текстовое значение в критериях ссылкой на ячейку, например:

= СУММЕСЛИ(A2:A8; «<>»&F1; C2:C8)

В этом случае вам не придется менять формулу СУММЕСЛИ, основанную на другом критерии – вы просто вводите новое значение в ссылочной ячейке.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ, суммирование исключая значение в ячейке F1

Примечание. Когда вы используете логическое выражение с ссылкой на ячейку, вы должны использовать двойные кавычки («»), чтобы начать текстовую строку и амперсанд (&), чтобы объединить и завершить строку, например «<>» и F1.

Оператор «равенства» (=) можно не использовать до ссылки на ячейку, поэтому обе приведенные ниже формулы эквивалентны и правильны:

Формула 1: =СУММЕСЛИ(A2:A8; «=» & F1; C2:C8)

Формула 2: =СУММЕСЛИ(A2:A8; F1; C2:C8)

СУММЕСЛИ примеры формул с подстановочными знаками

Если вы намерены условно суммировать ячейки на основе «текстовых» критериев и хотите суммировать путем частичного совпадения, вам нужно использовать подстановочные знаки в формуле СУММЕСЛИ.

Доступны следующие подстановочные знаки:

Звездочка (*) — представляет любое количество символов

Знак вопроса (?) — представляет один символ в определенном месте

Пример 1. Суммирование значений, основанные на частичном совпадении

Предположим, вы хотите суммировать количество, относящиеся ко всем видам бананов. Следующие формулы СУММЕСЛИ будут очень эффективны в таких случаях: 

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*бананы*»;C2:C8) — критерий включает текст, заключенный в звездочки (*).

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*»&F1&»*»; C2:C8) — критерий включает ссылку на ячейку, заключенную в звездочки, обратите внимание на использование амперсанда (&) до и после ссылки на ячейку для конкатенации строки.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с подстановочными знаками для суммирования по частичному совпадению

Если вы хотите считать только те ячейки, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, добавьте только один * до или после текста:

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «бананы*»; C2:C8) — значения суммы в C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A начинается со слова «бананы».

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*бананы»; C2:C8) — значения суммы в C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A заканчивается словом «бананы».

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример использования функции СУММЕСЛИ с текстовым условием

Пример 2. Суммирование по заданному количеству символов

Если вы хотите суммировать некоторые значения длиной в шесть букв, вы должны использовать следующую формулу:

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «??????»; C2:C8)

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с условием суммирования, если длина текстовой строки в шесть букв

Пример 3. Сумма ячеек, соответствующих текстовым значениям

Если ваш рабочий лист содержит разные типы данных, и вы хотите только суммировать ячейки, соответствующие текстовым значениям, пригодится следующая формула СУММЕСЛИ:

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «?*»; C2:C8) – суммирует значения из ячеек C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит не менее 1 символа.

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*»; C2:C8) – учитывает пустые ячейки, содержащие строки нулевой длины, возвращаемые некоторыми другими формулами, например =»».

Обе приведенные выше формулы игнорируют нетекстовые значения, такие как ошибки, логические значения, числа и даты.

Пример 4. Использование * или ? как обычные символы

Если вы хотите использовать либо *, либо ? для обработки в функции СУММЕСЛИ как литерала, а не подстановочного знака, то используйте перед этим знаком тильду (~). Например, следующая формула СУММЕСЛИ просуммирует значения в ячейках C2:C8, если ячейка в столбце A в той же строке содержит знак вопроса:

=СУММЕСЛИ(A2: A8; «~?»; C2: C8)

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с суммированием значений, соответствующие знаку вопроса в другом столбце

СУММЕСЛИ в Excel примеры с датами

Как правило, функцию СУММЕСЛИ используют для условного суммирования значений на основе дат так же, как и с текстовыми и числовыми критериями.

Если вы хотите суммировать значения, соответствующие датам, которые больше или меньше указанной вами даты, используйте операторы сравнения, которые мы рассматривали выше. Ниже приведены примеры формул Excel СУММЕСЛИ с датами:

Если вы хотите суммировать значения на основе текущей даты, вам необходимо использовать СУММЕСЛИ в сочетании с функцией СЕГОДНЯ(), как показано ниже:

Изображение ниже показывает, как вы можете использовать последнюю формулу, чтобы найти общее количество всех продуктов, которые будут отправлены через неделю:

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с суммированием количества продуктов, которые будут отправлены через неделю

СУММЕСЛИ в заданном диапазоне дат

Если вам необходимо суммировать значения между двумя датами, то необходимо использовать комбинацию, а точнее разницу двух функций СУММЕСЛИ. В версиях старше Excel 2007 вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН, которая позволяет использовать несколько условий. Эту функцию мы рассмотрим в следующей статье. А так как данная статья посвящена функции СУММЕСЛИ, то приведем пример использования СУММЕСЛИ в диапазоне дат:

=СУММЕСЛИ(B2:B9; «>=01.11.2017»; C2:C9) — СУММЕСЛИ(B2:B9; «>=01.12.2017»; C2:C9)

Эта формула суммирует значения в ячейках C2:C9, если дата в столбце B находится между 1 ноября 2017 года и 30 ноября 2017, включительно.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ дата в диапазоне

Эта формула может показаться немного сложной с первого взгляда, но при более близком рассмотрении это выглядит довольно просто. Первая функция СУММЕСЛИ объединяет все ячейки в C2:C9, где соответствующая ячейка в столбце B больше или равна дате начала (в данном примере 1 ноября). Затем вам просто нужно вычесть значения, которые попадают после даты окончания (30 ноября), с помощью второй функции СУММЕСЛИ.

В данной статье мы разобрали множество примеров функции СУММЕСЛИ с разными условиями, такими как числовые, текстовые, даты и другие. В следующей статье мы рассмотрим функцию СУММЕСЛИМН, которая является аналогом функции СУММЕСЛИ с несколькими условиями.

Ячейка начинается с определенного значения

=СУММЕСЛИ(диапазон;»текст*»;ранг-сумм)

Для суммирования ячеек, если другие ячейки начинаются с определенного значения, можно использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере показано, что ячейка G5 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(C5:C11; «футболка*»; D5:D11)

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C начинается с «футболка». Обратите внимание, что СУММЕСЛИ нечувствительна к регистру.

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символа» и так далее.

Чтобы соответствовали все предметы, которые начинаются на «футболка», нужны критерии «футболка*». Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН для суммирования, если ячейки начинают с. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(Д5:Д11;С5:С11;»футболка*»)

Обратите внимание, что диапазон суммирования всегда стоит первым в функции СУММЕСЛИМН.

Сумма значений между определенными числами

=СУММЕСЛИМН(ранг-сумм;ранг_критериев;»>500″;ранг_критериев;»<1000″)

В сумме, если между можно использовать СУММЕСЛИМН по двум критериям.

В показанном примере, ячейка F7 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИМН(D5:D11;D5:D11; «>500″;D5:D11;»<1000»)

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда они больше 500 и меньше 1000.

Функция СУММЕСЛИМН поддерживает логические операторы Excel (т. е. «=»,»>»,»>=», и т. д.), так что вы можете использовать их, как вам нравится в ваших критериях.

В этом случае, мы хотим просуммировать значения в столбце D, которые соответствуют двум критериям. Поэтому диапазон суммы — «сумма» (Д4:Д11), а затем два ряда/пары критериев:

сумма;»>500″ // критерии 1
сумма;»<1000″ // критерии 2

С этими критериями, функция СУММЕСЛИМН суммирует все суммы больше 500 и меньше 1000.

Отметим, что оба оператора (>, <) и пороговых значения заключены в двойные кавычки («»).

Если вы хотите включить пороговое значение чисел в сумме (включая суммы, которые равны 500 и 1000), больше или равно (>=) и меньше или равно (<=), вот так:

=СУММЕСЛИМН(сумма;сумма;»>=500″;количество;»<=1000″)

Если вы хотите выставить порог суммы на листе, так что они могут быть легко изменены, используйте эту формулу:

=СУММЕСЛИМН(сумма;сумма;»>=»&А1;сумма;»<«&В1)

где A1-это ссылка на нижний порог и B1-это ссылка на верхний порог

Сумма, если за год

=СУММЕСЛИМН(ранг-суммы;Дата;»>=»&Дата(Год);Дата;»<=»&Дата(год;12;31))

Если Вам необходимо суммировать, если за год, можно использовать функцию СУММЕСЛИМН по двум критериям.

В показанном примере, формула в Н6 является:

=СУММЕСЛИМН(сумма;Дата;»>=»&Дата(G6;1;1);даты;»<=»&Дата(G6;12;31))

В результате получается общая сумма за 2011 год. При копировании вниз формулы создается общая сумма для 2012 и 2013 годов.

Первый аргумент для функции СУММЕСЛИМН всегда суммируемый диапазон («ранг_суммы»), и критерии поставляются в виде одного или нескольких диапазона/пары критериев.

Диапазон суммы в этом примере — это именованный диапазон, называемый «сумма» (Е3:E2931), и критерии поставляются в виде двух пар, как с помощью именованного диапазона под названием «Дата» (Б3:B2931).

Каждый раз функция ДАТА используется в критериях для построения двух допустимых дат, как с помощью того же года:

1. В первый день 2011 года
2. В последний день 2011 года

Эти даты появляются в виде формулы:

Дата; «>=»&Дата(G6;1;1) // Дата >= к 1/1/2011
Дата; «<=»&Дата(G6;12;31) // Дата <= 12/31/2011

В результате, формула рассчитывает общую сумму всех сумм только в 2011 году.

Поскольку мы используем ссылку на ячейку, чтобы поставить год, формула может быть скопирована вниз, чтобы также создать итог на 2012 и 2013 годы.

Сумма, если ячейка содержит текст в другой ячейке

=СУММЕСЛИ(диапазон;»*»&А1&»*»;ранг_суммы)

Чтобы суммировать ячейки,которые содержат определенный текст в другой ячейке, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ с подстановкой и конъюнкцией.

В примере показано, ячейка G7 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(C5:C11; «*»&F7&»*»;D5:D11)

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит текст из ячейки F7.

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символов» и так далее.

Так, например, можно использовать такие критерии, как «*шляпа*» для поиска текста в любом месте ячейки.

Когда Excel вычисляет этот аргумент внутри функции СУММЕСЛИ, он будет «видеть» это: «*кофта*».

Обратите внимание, что СУММЕСЛИ нечувствительна к регистру.

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(D5:D11;С5:С11;»*кофта*»)

Обратите внимание, что диапазон суммы всегда стоит на первом месте в функции СУММЕСЛИМН.

Сумма, если ячейки равны

Если вам нужно сложить числа на основе других ячеек равных определенному значению, вы можете легко это сделать с помощью функции СУММЕСЛИ или функции СУММЕСЛИМН.

В показанном примере, мы подсчитываем все продажи в Западном регионе. Формула в ячейке H4 является:

=СУММЕСЛИ(C5:C14; «Западный»;E5:E14)

Формула в ячейке Н5 является:

=СУММЕСЛИМН(E5:E14;C5:C14;»Западный»)

Обе формулы относятся к названной области диапазонов (С5:C14) и сумм (Е5:Е14).

Обе формулы используют встроенные функции для расчета промежуточных итогов, но синтаксис функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН немного отличается:

СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;ранг_суммы)
СУММЕСЛИМН(ранг_сцммы;диапазон;критерий)

В обоих случаях, обратите внимание, что регион «Запад», должен быть заключен в двойные кавычки, так как это текстовое значение.

Используете ли вы СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН (которая может работать более чем по одному критерию) — это вопрос личных предпочтений. СУММЕСЛИМН была введена в Excel 2007, поэтому она будет теперь здесь в течение долгого времени.

Сумма, если ячейки не равны

=СУММЕСЛИ(диапазон;»<>значение»;ранг_суммы)

Для суммирования ячеек, когда другие клетки не равны определенному значению, можно использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере показано, ячейка Н5 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(C5:C14; «<>Западный»;E5:E14)

Эта формула суммирует суммы в колонке » Е » только тогда, когда регион в столбце C — не «Западный».

Функция СУММЕСЛИ поддерживает все стандартные операторы Excel, включая «не равно», который вводится в качестве <>.

Когда вы используете оператор в критериях для такой функции, как СУММЕСЛИ, необходимо заключить его в двойные кавычки («»). В данном случае, критерий входа, как «<>Западный», который можно прочитать как «не равняется Западный», или просто «не Западный».

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН, для суммы, если ячейки не пустые. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(объем; регион;»<>Западный»)

Обратите внимание, что диапазон суммы всегда стоит на первом месте в функции СУММЕСЛИМН.

СУММЕСЛИМН позволяет легко расширить критерии, обрабатывать более чем одно условие, если это необходимо.

Помогла ли Вам статья?

Хитрости »

11 Июнь 2011              346440 просмотров

Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям

Представим себе таблицу, в которой в строках вперемешку указаны названия отделов(или счетов, или еще чего-то).

Суммируем ячейки по критерию
Необходимо вычислить общую сумму по каждому отделу. Многие делают это при помощи фильтра и записи ручками в ячейки.
Хотя сделать это можно легко и просто при помощи всего одной функции — СУММЕСЛИ.
СУММЕСЛИ(SUMIF) – Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию (условие можно задать только одно). Эту функцию так же можно применить, если таблица разбита в столбцах на периоды(помесячно, в каждом месяце по три столбца — Доход|Расход|Разница) и необходимо подсчитать общую сумму за все периоды только по Доходу, Расходу и Разнице.

Всего для СУММЕСЛИ предусмотрено три аргумента: Диапазон, Критерий, Диапазон_Суммирования.
=СУММЕСЛИ(A1:A20000;A1;B1:B20000)
=SUMIF(A1:A20000,A1,B1:B20000)

• Диапазон(A1:A20000) — указывается диапазон с критериями. Т.е. столбец, в котором искать значение, указанное аргументом Критерий.
• Критерий(A1)- значение(текстовое или числовое, а так же дата), которое необходимо найти в Диапазоне. Может содержать символы подстановки «*» и «?». Т.е. указав в качестве Критерия «*масса*» будут просуммированы значения, в которых встречается слово «масса». При этом слово «масса» может либо встречаться в любом месте текста, либо в ячейке может быть только одно это слово. А указав «масса*», будут просуммированы все значения, начинающиеся на «масса». «?» — заменяет лишь один символ, т.е. указав «мас?а» вы сможете просуммировать строки и со значением «масса» и со значением «маска» и т.д.
  Если критерий записан в ячейке и надо все же использовать подстановочные символы, то можно сделать ссылку на эту ячейку добавив нужное. Допустим, надо просуммировать значения, содержащие слово «итог». Слово «итог» записано в ячейке A1, в столбце A при этом могут встречаться различные по написанию значения, содержащие слово «итог»: «итоги за июнь», «итоги за июль», «итоги за март». Формула тогда должна выглядеть так:
  =СУММЕСЛИ(A1:A20000;»*»&A1&»*»;B1:B20000)
  «*»&A1&»*» — знак &(амперсанд) объединяет несколько значений в одно. Т.е. в результате получится «*итог*».
  Чтобы лучше понять принцип работы формул лучше использовать инструмент Вычислить формулу: Как просмотреть этапы вычисления формул
  Все текстовые критерии и критерии с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки (=СУММЕСЛИ(A1:A20000;»итог»;B1:B20000)). Если критерием является число, использовать кавычки не требуется. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак или звездочку, необходимо поставить перед ним знак «тильды» (~).
  Про тильду и её особенности можно узнать в этой статье: Как заменить/удалить/найти звездочку?
• Диапазон_Суммирования(B1:B20000)(необязательный аргумент) — указывается диапазон сумм или числовых значений, которые необходимо просуммировать.

Как это работает: функция ищет в Диапазоне значение, указанное аргументом Критерий, и при нахождении совпадения суммирует данные, указанные аргументом Диапазон_Суммирования. Т.е. если у нас в столбце А название отдела, а в столбце В суммы, то указав в качестве критерия «Отдел развития» результатом функции будет сумма всех значений столбца В, напротив которых в столбце А встречается «Отдел развития». Фактически Диапазон_Суммирования может не совпадать по размеру с аргументом Диапазон и ошибки самой функции это не вызовет. Однако при определении ячеек для суммирования, в качестве начальной ячейки для суммирования будет использована верхняя левая ячейка аргумента Диапазон_Суммирования, а затем суммируются ячейки, соответствующие по размеру и форме аргументу Диапазон.

Некоторые особенности
Последний аргумент функции(Диапазон_Суммирования — B1:B20000) является необязательным. А это значит, что его можно не указывать. Если его не указать, то функция просуммирует значения, указанные аргументом Диапазон. Для чего это нужно. Например, Вам необходимо получить сумму только тех чисел, которые больше нуля. В столбце А суммы. Тогда функция будет иметь такой вид:
=СУММЕСЛИ(A1:A20000;»>0″)

Что следует стоит учитывать: диапазон_суммирования и диапазон должны быть равны по количеству строк. Иначе можно получить неверный результат. Оптимально, если это будет выглядеть как в приведенных мной формулах: диапазон и диапазон_суммирования начинаются с одной строки и имеют одинаковое количество строк: A1:A20000; B1:B20000

Ложка дегтя: — СУММЕСЛИ(а так же СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ и иже с ними) всегда стремятся преобразовать все значения аргументов к типам. Это значит, что если у нас в ячейке записано число 23 — оно будет воспринято как число. Если тоже число будет записано как текст — «23», то функция преобразует его сначала в число, а потом уже будет работать с ним. Т.е. и 23 и «23» у нас будут считаться одинаковым значением. С одной стороны это хорошо, но иногда такое поведение может сыграть злую шутку. Например, у Вас в ячейках столбца А расположены некие номера счетов, длина которых более 15-ти символов и могут иметь ведущие нули:
00034889913131323455
0034889913131323455
00034889913131323477
как видно, первые два числа почти одинаковые, но у первого числа три ведущих нуля спереди, а второго — два. И это разные счета. А третий счет вообще отличается на последние цифры. Но СУММЕСЛИ после преобразования все три этих значения будет считать как число 34889913131323400 и если записать функцию так: =СУММЕСЛИ($A$1:$A$3;A1;$B$1:$B$3), где в столбце В суммы для каждого счета, то она просуммирует значения для всех трех счетов, считая их одинаковыми. Особо обращаю внимание еще на тот факт, что все числа после 15-го знака будут преобразованы в нули. Эти особенности всегда необходимо учитывать при использовании данных функций, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, когда результат будет некорректным.

Суммирование по двум и более критериям
Но что делать, когда критериев для суммирования 2 и больше? Допустим, Вам надо просуммировать только те суммы, которые относятся к одному отделу и только за определенную дату. Счастливые обладатели версий офиса 2007 и выше могут воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН:
=СУММЕСЛИМН($C$2:$C$50;$A$2:$A$50;$I$3;$B$2:$B$50;$H8)
$C$2:$C$50 — диапазон_суммирования. Первым аргументов указывается диапазон ячеек, содержащих суммы, которые и будут собираться в одну.
$A$2:$A$50, $B$2:$B$50 — Диапазон_критерия. Указывается диапазон ячеек, в которых необходимо искать совпадение по критерию.
$I$3, $H8 — критерий. Здесь, как и в СУММЕСЛИ, допускается указание символов подстановки * и ? и работают они так же.

Особенность указания аргументов: сначала указывается диапазон критерия(они пронумерованы) затем через точку-с-запятой указывается непосредственно значение(критерий), которое в этом диапазоне необходимо найти — $A$2:$A$50;$I$3. И никак иначе. Не стоит пытаться сначала указать все диапазоны, а потом критерии к ним — функция выдаст либо ошибку, либо просуммирует не то, что надо.

Все условия сравниваются по принципу И. Это значит, что если все перечисленные условия выполняются. Если хоть одно условие не выполняется — функция пропускает строку и ничего не суммирует.
Так же как и для СУММЕСЛИ диапазоны суммирования и критериев должны быть равны по количеству строк.

СУММЕСЛИМН так же как и СУММЕСЛИ приводит значения к типу, а это значит, что все числа с ведущими нулями и более 15 знаков могут быть вычислены некорректно.

Т.к. СУММЕСЛИМН появилась только в версиях Excel, начиная с 2007, то как же быть в таких случаях несчастным пользователям более ранних версий? Очень просто: использовать другую функцию — СУММПРОИЗВ. Не буду расписывать аргументы, т.к. их много и все они являются массивами значений. Данная функция перемножает массивы, указанные аргументами. Я постараюсь описать общий принцип использования этой функции для суммирования данных по нескольким условиям.
Для решения задачи суммирования по нескольким критериям функция будет выглядеть так:
=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$50=$I$3)*($B$2:$B$50=H5);$C$2:$C$50)
$A$2:$A$50 — диапазон дат. $I$3 — дата критерия, за которую необходимо просуммировать данные.
$B$2:$B$50 — наименования отделов. H5 — наименование отдела, данные по которому необходимо просуммировать.
$C$2:$C$50 — диапазон с суммами.

Разберем логику, т.к. многим она будет совершенно не ясна просто при взгляде на данную функцию. Хотя бы потому, что в справке подобное её применение не описывается. Для большей читабельности уменьшим размеры диапазонов:
=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$5=$I$3)*($B$2:$B$5=H5);$C$2:$C$5)
Итак, выражение ($A$2:$A$5=$I$3) и ($B$2:$B$5=H5) являются логическими и возвращают массивы логических ЛОЖЬ и ИСТИНА. ИСТИНА, если ячейка диапазона $A$2:$A$5 равна значению ячейки $I$3 и ячейка диапазона $B$2:$B$5 равна значению ячейки H5. Т.е. получается у нас следующее:
=СУММПРОИЗВ({ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ};$C$2:$C$50)
Как видно, в первом массиве два совпадения условию, а во втором одно. Далее эти два массива перемножаются(за это отвечает знак умножения(*)). При перемножения происходит неявное преобразование массивов ЛОЖЬ и ИСТИНА в числовые константы 0 и 1 соответственно({0;1;1;0}*{0;0;1;0}). Как известно, при умножении на нуль получаем нуль. И в результате получается один массив:
=СУММПРОИЗВ({0;0;1;0};$C$2:$C$50)
Далее происходит уже перемножение массива {0;0;1;0} на массив чисел в диапазоне $C$2:$C$50:
=СУММПРОИЗВ({0;0;1;0};{10;20;30;40})
И как результат получаем 30. Что нам и требовалось — мы получаем лишь ту сумму, которая соответствует критерию. Если сумм, удовлетворяющих критерию будет больше одной, то они будут просуммированы.

Преимущество СУММПРОИЗВ

• Если у аргументов вместо знака умножения указать знак плюс:
  ($A$2:$A$5=$I$3)+($B$2:$B$5=H5)
  то условия будут сравниваться по принципу ИЛИ: т.е. суммироваться итоговые суммы будут в случае, если хотя бы одно условие выполняется: или $A$2:$A$5 равна значению ячейки $I$3 или ячейка диапазона $B$2:$B$5 равна значению ячейки H5.
  В этом преимущество СУММПРОИЗВ перед СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН не может суммировать значения по принципу ИЛИ, только по принципу И(все условия должны выполняться).
• СУММПРОИЗВ не приводит значения к типам, а это значит, что значения вроде 00034889913131323455, 0034889913131323455, 00034889913131323477 будут восприняты как есть, без всякого отсечения ведущих нулей и знаков после 15-го.
• СУММПРОИЗВ может работать с закрытыми книгами. Например, из одной книги суммируется данные по таблице другой книги. После того как закроете книгу-источник, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН выдадут ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE). А СУММПРОИЗВ продолжит работать как ни в чем не бывало.
• если вдруг потребовалось получить не сумму, а количество ячеек, удовлетворяющих критериям — из СУММПРОИЗВ достаточно удалить диапазон ячеек для суммирования:
  =СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$50=$I$3)*($B$2:$B$50=H5))

Недостатки
В СУММПРОИЗВ невозможно использовать символы подстановки * и ?. Точнее использовать можно, но они будут восприняты не как спец.символы, а как непосредственно звездочка и вопр.знак. Я считаю это существенным минусом. И хотя это можно обойти, использую внутри СУММПРОИЗВ иные функции — все же было бы замечательно, если бы функция каким-то образом могла использовать символы подстановки.

В приложенном файле-примере найдете пару примеров функций для более лучшего понимания написанного выше.
Скачать пример

  Сумма по нескольким критериям (41,5 KiB, 13 651 скачиваний)

Так же см.:
Суммирование ячеек по цвету заливки
Суммирование ячеек по цвету шрифта
Суммирование ячеек по формату ячейки
Подсчитать сумму ячеек по цвету заливки
Подсчитать сумму ячеек по цвету шрифта
Как просуммировать данные с нескольких листов, в том числе по условию

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

По названиям функций из заголовка статьи уже можно понять, для чего они предназначены. Первая суммирует числа указанного диапазона только в том случае, если они попадают под критерий. СУММЕСЛИМН работает точно так же, но с возможностью указать несколько разных аргументов.

Я покажу, как устроен синтаксис этих функций в Microsoft Excel и для каких задач их можно применить.

Разбор синтаксиса СУММЕСЛИ

Начать стоит с правил ввода составляющих функции СУММЕСЛИ. Из ее частей формируется СУММЕСЛИМН, поэтому детальное описание второй опустим, а вернемся к ней только в завершающем разделе статьи. Стандартная запись функции выглядит как =СУММЕСЛИ(A1:A10;»>1″). 

Значит, что суммироваться будут только те ячейки, которые подпадают под указанный критерий, то есть больше 1. Это удобно, например, когда вам нужно посчитать, сколько у вас всего значений, меньше, больше или равняются конкретному. Если вызвать окно «Аргументы функции», вы увидите более понятный вариант записи и можете использовать его, указав диапазон и критерий.

Задать значение для «Диапазон_суммирования» нужно только в том случае, если вы ищете значения больше или меньше конкретного, но при этом добавлять в сумму необходимо ячейки из другого столбца (пока это звучит непонятно, но далее вы увидите такое представление функции на наглядном примере).

Запись СУММЕСЛИ при неравенстве

Еще раз пройдемся по базовому типу использования СУММЕСЛИ. После объявления функции укажите диапазон для проверки в виде A1:A20;. Обязательно поставьте точку с запятой, ведь это нужно для корректной работы функции.

После этого введите вручную сам критерий (нужно именно указывать число, а не брать его из конкретной ячейки с записью A1). Выберите знак больше, меньше, равно или <>, чтобы указать, что число не равняется конкретному. 

Функция берет указанный вами диапазон и ищет там значения по критерию. Если значения попадают, они включаются в сумму. Затем происходит обращение к следующим ячейкам и так до конца диапазона. В итоге вы видите сумму только из тех чисел, которые соответствуют введенному вами неравенству. 

Использование СУММЕСЛИ с текстом

В качестве критерия можно использовать текст, вводя слово в точности так же, как оно указано и в ячейках. Для реализации мы будем использовать диапазон суммирования, который опустили при разборе предыдущего примера.

Допустим, у вас есть столбец, в котором несколько строк с названием «Морковь». Нужно сделать так, чтобы функция посчитала сумму всего количества морковок, но не брала во внимание другие овощи и фрукты, записанные в том же столбце. Для этого отлично подойдет рассматриваемая функция, а ее запись в таком случае будет выглядеть так:

1. Объявите саму функцию, после чего в качестве диапазона выберите столбец с наименованиями продуктов.

2. Затем вместо неравенства введите текст для поиска.

3. Поставьте после кавычки точку с запятой и укажите диапазон суммирования – тот столбец, где расположено количество морковок.

4. Это то самое значение «Диапазон_суммирования», о котором я говорил при просмотре окна «Аргументы функции».

5. На следующем скриншоте вы видите, что морковок в списке всего две, каждая запись имеет значение 12, а это значит, что в сумму попадают только эти два числа, в результате получается 24.

Вы можете использовать такой подход, например, чтобы посчитать количество рабочих дней конкретного человека, получить результаты по месяцам или пройтись по количеству одинаковой продукции, записанной в столбце. Ничего сложного в объединении СУММЕСЛИ с текстом нет, в чем вы и убедились выше.

Использование функции СУММЕСЛИМН 

Последний пример – функция СУММЕСЛИМН, которая похожа на предыдущую, но позволяет работать со множеством аргументов. Возьмем таблицу, где указано наименование продукции с некоторыми одинаковыми названиями, есть разная цена и количество. 

Посчитаем количество груш, но только тех, чья цена будет выше 10 за единицу. Соответственно, это только пример, а вы можете использовать функцию для совершенно разных задач как при работе с текстовыми значениями, так и неравенствами.

1. Объявите функцию СУММЕСЛИМН и сначала запишите тот диапазон, который будете считать. В моем случае это количество груш.

2. Далее нужно вычленить из списка продукции только груши, для чего используйте критерий текста точно так же, как это уже было показано в предыдущем примере.

3. Второй критерий – цена, которая должна превышать 10 за единицу. Соответственно, впишите блок с неравенством A1:A10;»>10″, где A1:A10 – диапазон ячеек, а >10 – критерий.

4. Нажмите клавишу Enter и ознакомьтесь с результатом. На следующем скриншоте вы видите, что груш с ценой больше 10 довольно много, все их количество суммировалось и отображается в отдельной ячейке.

При первой записи у вас могут возникнуть трудности с правильным написанием функции, ведь она содержит много условий. Я оставлю вам ее отдельно, чтобы вы могли скопировать ее и вставить, подставив вместо текущих диапазонов ячеек свои: =СУММЕСЛИМН(B2:B25;A2:A25;»Груши»;C2:C25;»>10″). Не забывайте о том, что первый диапазон – то, что вы считаете, далее идет первый критерий – диапазон с названием столбца, потом второй – диапазон с неравенством.

Это лишь несколько примеров использования функций СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Excel. Полученные знания вы можете использовать в своих целях, выполняя необходимые расчеты и упрощая процесс взаимодействия с электронной таблицей.

Электронные таблицы в Excel позволяют выполнять различные вычислительные действия, включая суммирование ячеек. При работе с внушительным объемом данных, иногда требуется проделывать математические операции с ячейками, попадающими по конкретные условия. Для таких задач в Excel предусмотрены специальные функции для суммирования по условию, которые упрощают работу с таблицами.

Простое сложение в Excel

Складывать значения ячеек можно с помощью простой функции «СУММ», которая суммирует выбранные значения без определенного условия. Она используется, когда есть ячейки, массив или несколько массивов для сложения. В этом случае достаточно выделить нужные элементы электронной таблицы и применить функцию. Она играет роль обычного калькулятора со знаком «+».

Суммирование ячеек по условию

Excel также предусматривает суммирование с учетом условия. Функция применяется, когда необходимо просуммировать только те значения, которые соответствуют заданному условию. Для нее возможно задать три аргумента:

• Диапазон – обязательный аргумент, представляющий собой массив, в котором происходит проверка заданного условия;
• Критерий – еще один обязательный аргумент, которое является условием для отбора значений в ячейках. При равенстве определенному числу, необходимо ввести его без кавычек, в других случаях необходимы кавычки: например, если значение больше числа 5, то его нужно прописать, как ">5". Также работают текстовые значения: если нужно суммировать выручку продавца Иванова в таблице, то прописывается условие "Иванов";
• Диапазон суммирования – массив значений, которые нужно сложить.

Для удобной работы с вычислительными операциями в таблицах Excel есть две функции, которые суммируют ячейки, если задать условия: «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН». Рассмотрим каждую из них более подробно.

Функция «СУММЕСЛИ»

СУММЕСЛИ подходит, когда нужно суммировать значения ячеек с одним условием. Чтобы применить ее в действии, следуйте инструкции:

1. По свободной ячейке кликните левой клавишей мыши, чтобы выбрать место, где будет отображаться результат операции.
2. Кликните по иконке, расположенной рядом со строкой ввода формул, чтобы вызвать меню с функциями.
3. Выберите категорию «Математические» и найдите в списке функций «СУММЕСЛИ».
4. Кликните по кнопке «ОК», чтобы подтвердить свой выбор.
5. В появившемся окне «Аргументы функции» нужно заполнить обязательные поля: «Диапазон» и «Критерий». Например, нужно узнать, сколько килограмм фруктов продал продавец Иванов. Для этого выделите диапазон столбца «Продавец» полностью.
6. В строке «Критерий» пропишите фамилию продавца: «Иванов». Кавычки можно не указывать, программа вставляет их автоматически.
7. Поставьте курсор мыши в поле диапазона суммирования и выделите столбец «Количество (кг)» в таблице.
8. Нажмите на кнопку «ОК» внизу, чтобы произвести суммирование с условием, или из данной таблицы узнать, сколько килограмм фруктов продал Иванов.

В выделенной ячейке отобразится результат сложения, а в верхней строке – функция. Вычислить значение можно без вызова окна «Аргументы функции», если прописать все вручную. При этом базовая запись должна выглядеть так: =СУММЕСЛИ(X; «Условие»; Y), где X – это диапазон, а Y – диапазон суммирования. Значения не обязательно вписывать, их достаточно выделить с помощью мышки в таблице. Все элементы функции разделены знаком «;».

Следует отметить, что если третий аргумент явно не выделили, то диапазон, указанный как первый аргумент, также становится диапазоном для сложения.

Функция «СУММЕСЛИМН»

«СУММЕСЛИМН» позволяет рассчитать результат суммирования с использованием нескольких условий. Функция предоставляет больше возможностей для задания параметров математического вычисления. Для расчета можно использовать сразу несколько критериев суммирования, причем условий может быть задано до 127. На примере данной таблицы рассмотрим, как найти, сколько килограмм яблок купил Евдокимов, ведь он приобретал также и бананы.

Чтобы суммировать ячейки с несколькими условиями, действуйте согласно следующей инструкции:

1. Выделите пустую ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, затем нажмите на кнопку fx, которая находится рядом со строкой функций.
2. В разделе «Математические» в окне «Вставка функций» нажмите «СУММЕСЛИМН», затем подтвердите выбор, нажав на кнопку «ОК».
3. В появившемся окне в строке «Диапазон суммирования» введите ячейки, который находятся в столбце «Количество».
4. В «Диапазон условия» выделите все ячейки в столбце «Товар».
5. В качестве первого условия пропишите значение «Яблоки».
6. После этого необходимо задать второе условие и диапазон для него. В данной таблице столбец «Покупатели» является значением для диапазона. Выделите его в строку, затем в втором условии пропишите фамилию Евдокимов.
7. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы программа посчитала, сколько яблок купил Евдокимов.

Функцию «СУММЕСЛИМН» возможно прописать вручную в строке формул, но это сложно, поскольку используется слишком много условий. В данной таблице результат равен 8, а вверху отображается функция полностью.

Итог

Встроенные инструменты программы Excel позволяют эффективно работать с большими электронными таблицами. С помощью функций суммирования возможно быстро сложить определенные ячейки, а с дополнительными условиями – подобрать критерии выбора для сложения. Мы рассмотрели, как пользоваться «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН» на примере простой таблицы, но эти функции применимы и для объемных баз данных.