Значение если истина в excel примеры

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение    (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина    (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь    (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2="Да";1;2)

  • =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;"ДА";"НЕТ")

  • =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;"Превышение бюджета","В пределах бюджета")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;"")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7="Да";F5*0,0825;0)

  • =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

#ИМЯ? в ячейке

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

#Руководства

  • 18 янв 2023

  • 0

Показали, как работать с логическими функциями Excel: ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, ЕПУСТО.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

  • Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  • Функции И и ИЛИ
  • Функция НЕ
  • Функция ЕСЛИ
  • Функция ЕСЛИОШИБКА
  • Функция ЕОШИБКА
  • Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

  • число 662 больше 300;
  • число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Функция И вернула значение ЛОЖЬ, так как один из критериев не соблюдён
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

  • число 662 меньше 666;
  • число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция И вернула значение ИСТИНА, так как соблюдены оба критерия
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

  • число 662 меньше 666;
  • число 8626 больше 5000;
  • число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Функция ИЛИ вернула значение ИСТИНА — соблюдены два критерия из трёх
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

  • число 662 меньше 500;
  • число 8626 больше 9000;
  • число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

Функция ИЛИ вернула значение ЛОЖЬ — все критерии не соблюдены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функция НЕ поменяла ложное значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

  • лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
  • значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
  • значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

Создаём отдельный столбец, куда функция ЕСЛИ принесёт результаты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

  • значение — выражение, которое нужно проверить;
  • значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Результат работы функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

  • #Н/Д
  • #ЗНАЧ
  • #ЧИСЛО!
  • #ДЕЛ/0!
  • #ССЫЛКА!
  • #ИМЯ?
  • #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Результат работы функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

  • В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
  • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Skip to content

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

  1. Что делает функция ЕСЛИ?
  2. Синтаксис функции ЕСЛИ
  3. Простейший пример применения.
  4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
  5. А если один из параметров не заполнен?
  6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
  7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
  8. Вложенные условия с математическими выражениями.
  9. Объединяем несколько условий.
  10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

ввод данных в функцию ЕСЛИ

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

  • «Отлично»: более 249 баллов
  • «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
  • «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
  • «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть
  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

функция ЕСЛИ с несколькими условиями

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

  1. Регион — или Запад или Юг
  2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

  1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
  2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

вычисляем если не пусто

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

вычисления если нет пустых ячеек

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

определяем непустые ячейки Excel

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

вычисления при условии непустых ячеек Excel

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…
Сравнение ячеек в Excel Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…
проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ Как проверить правильность ввода данных в Excel? Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…
ЕСЛИ + СОВПАД текст Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…
функция если Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…
ЕСЛИ с датами 3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

На чтение 3 мин Просмотров 3.8к. Опубликовано 07.12.2021

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Содержание

  1. Результат функции
  2. Формула
  3. Аргументы функции
  4. Важная информация
  5. Примеры
  6. Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
  7. Проверяем сразу несколько критериев
  8. Вычисляем комиссию
  9. Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
  10. Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула


=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

  • проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
  • значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
  • значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

  • Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
  • В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
  • Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Пример функции ЕСЛИ в Excel

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Ещё пример функции ЕСЛИ в Excel

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Логические операторы в Excel

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

  • Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
  • В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Пример ЕСЛИ + И ИЛИ

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Пример ЕСЛИ + И

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Как убрать ошибку в ЕСЛИ

Как в Экселе использовать функцию ЕСЛИ

Приложение Excel, как и Word от Microsoft, является одной из самых полезных и функциональных программ для работы с документами. Она содержит множество опций, необходимых для любой сферы.

Функция ЕСЛИ описывает условие и результат, который получается при его выполнении или, наоборот, невыполнении. Это одна из базовых функций программы Excel, которую используют при создании отчетов: для бухгалтерии, списка товаров или имен, поиска ошибок в больших таблицах и так далее.  

Часто с помощью функции ЕСЛИ в Excel сравнивают содержимое ячеек с каким-то эталонным значением, чтобы поделить их на определенные категории.

Для примера мы создали таблицу с фамилиями и возрастом случайно выбранных людей. Предположим, что в третьем столбике напротив каждого человека надо проставить его «социальный статус» — ребенок это или взрослый. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ.

Ставим курсор в ячейку напротив первого участника таблицы — у нас это D4. Вводим «=» и выбираем функцию ЕСЛИ в списке над таблицей.

Откроется новое окно, в котором надо задать параметры функции.

Логическое выражение — любое условие, при выполнении которого можно получить ответ «да» или «нет», что на языке Экселя обозначается как «ложь» и «истина». В нашем случае мы сравниваем возраст человека с числом 18, чтобы определить, взрослый это или ребенок. Значит, в поле «Лог_выражение» следует записать формулу «С4 (ячейка с возрастом) >=18». В графе «Значение_если_истина» пишем «Взрослый», а в «Значение_если_ложь» — «Ребенок». Все буквенные обозначения должны быть в кавычках.

Кликаем ОК или нажимаем Enter. В ячейке D4, куда вводилась формула, появится результат вычислений. Чтобы применить функцию к другим позициям в таблице, надо растянуть ее на другие ячейки с помощью автозаполнения (выделения с черным крестиком).

В логическом условии функции ЕСЛИ сравнивают не только числа. Например, можно проверить, есть ли в ячейке конкретное слово.

Создадим для этого еще одну функцию, которая будет обращаться к ячейке D4, в которой у нас уже есть результат работы первого оператора:

Новая функция проверяет, есть ли в ячейке слово «Взрослый». Если да — она возвращает значение 500, если нет — 200.

Изучаем Эксель: функция ЕСЛИ с несколькими условиями

Чаще для сортировки значений недостаточно сравнить их с помощью только одного выражения. Поэтому функцию ЕСЛИ можно использовать с несколькими условиями, вкладывая их в друг друга. Разберем на примере.

Предположим, надо поделить участников таблицы не на две категории, а на три — «Ребенок», «Взрослый» и «Пожилой.» Для этого уже недостаточно простой проверки «больше или равно 18» — а значит, надо ввести еще одно условие: в нашем случае это будет «больше 60».


Синтаксис функции ЕСЛИ выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Аргументы после оператора ЕСЛИ заключены в скобки и разделены точкой...

Синтаксис функции ЕСЛИ выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Аргументы после оператора ЕСЛИ заключены в скобки и разделены точкой с запятой. Добавляя новые условия, важно сохранить такой же порядок.

В первом примере наша формула выглядела так: ЕСЛИ(C4>=18;»Взрослый»;»Ребенок»)

Добавим в ней еще одно выражение — C4>60. Также надо прописать “Значение_если_истина”, которое будет выдавать Excel при соответствии — “Пожилой”. В поле “Значение_если_ложь” оставим формулу из первого примера и добавим в конце еще одну закрывающую скобку. В итоге получится: =ЕСЛИ(C4>60;«Пожилой»;ЕСЛИ(C4>=18;«Взрослый»;«Ребенок»))

Для чистоты эксперимента добавим пару новых строк, чтобы в столбце были значения для каждого возраста. Растягивает формулу и видим результат — два последних человека распознаны как пожилые.

Ольга Дмитриева

Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»

ИСТИНА (функция ИСТИНА)

​Смотрите также​ вписать что если​F4;H4>1);G4;D4), а у Вас​​ характеристиками разных кухонных​​ формула возвращает первый​

​ работы данные.​​ но и с​ отрицание (—)​ логические значения ЛОЖЬ​ одной логической функцией​ значению («8800»).​

Описание

​ аргументов. Данные функции​ простых логических условий.​И​ или ЛОЖЬ. Условий​(OR) способны проверить​ЕСЛИ​

​В этой статье описаны​

​ еще может быть​ F4 = 38,06%​ комбайнов. Мы задумали​ аргумент – истину.​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​

​ логическими:​

​2. Используя умножение​ и ИСТИНА соответственно.​ СРЗНАЧЕСЛИ:​Если условие выполняется, функция​ существуют в основном​ Все шесть возможных​определяется, заработал ли​ может быть не​

Синтаксис

​ до 255 условий.​

​(IF) возвращает «Correct»,​ синтаксис формулы и​

support.office.com

Логические функции в Excel

  • ​ город или трасса(​
  • ​ЗЫ Старую тему​
  • ​ выделение отличий цветом.​

​ Ложно – оператор​Разберем синтаксис функции:​=ЛОЖЬ+0 или =ЛОЖЬ*1​​ на единицу​​ Например, функция =НЕ(0)​​Пример 3. Реализовать алгоритм​​ ИСТИНА() вернет истинное​​ для обеспечения совместимости​​ операторов сравнения приведены​

Функция ЕСЛИ

​ продавец премию, а​​ более 255.​​Урок подготовлен для Вас​ поскольку значение в​ использование функции​​ цифры в формуле​​ удалил​ Эту задачу в​​ проверяет второе условие.​​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ или =—ЛОЖЬ дает​

  1. ​3. Используя прибавление​​ вернет ИСТИНА, =НЕ(1)​​ определения значения модуля​ логическое значение;​

    ​ с другими электронными​
    ​ в таблице ниже:​

    Логические функции в Excel

  2. ​ также рассчитывается ее​​Примечания​​ командой сайта office-guru.ru​ ячейке​ИСТИНА​​ это конкретно мои​​Khlopkov​

Функция И

​ Excel решает условное​​Примеры несколько условий функции​​ проверяет (текстовые либо​​ 0, так как​​ ноля​ вернет ЛОЖЬ.​​ числа (абсолютную величину),​​Если условие не выполнено,​ таблицами. Вы можете​Операторы сравнения позволяют задавать​

  1. ​ размер.​​Аргументы должны давать в​​Источник: http://www.excel-easy.com/functions/logical-functions.html​A1​

    ​в Microsoft Excel.​
    ​ значения нормы. Или​

    Логические функции в Excel

  2. ​: Нет в одном​​ форматирование.​​ ЕСЛИ в Excel:​​ числовые данные ячейки).​​ логическое значение ЛОЖЬ​4. Используя возведение​​Если в качестве аргумента​​ то есть альтернативный​ функция ЛОЖЬ() вернет​​ вводить значения ИСТИНА​​ условия, которые возвращают​

Функция ИЛИ

​=ЕСЛИ(И(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0)​​ результате логические значения​​Перевела: Ольга Гелих​​больше 10.​​Примечание:​ подскажите другой вариат​ случае условие если​​Исходные данные (таблицы, с​​Таблица для анализа успеваемости.​Значение_если_истина – ЧТО появится​

  1. ​ автоматически преобразуется в​​ в первую степень​​ используется любое числовое​ вариант для функции​

    ​ ложное логическое значение.​
    ​ и ЛОЖЬ прямо​

    Логические функции в Excel

  2. ​ логические значения ИСТИНА​​ —​​ (такие как ИСТИНА​​Автор: Антон Андронов​​Функция​ Функция ИСТИНА предназначена в​​ решения может мой​​ ИСТИНА, в другом​ которыми будем работать):​​ Ученик получил 5​​ в ячейке, когда​

​ 0 (ноль).​​5. Используя функцию​​ значение >0, функция​​ ABS.​​Аналогично определим является ли​​ в ячейки или​ или ЛОЖЬ. Примеры​

​ЕСЛИ​ или ЛОЖЬ) либо​
​И​
​И​

​ первую очередь для​

office-guru.ru

Функция И

​ громоздский что ли.​​ условие если ЛОЖ.​Выделяем первую таблицу. Условное​ баллов – «отлично».​ текст или число​=ИСТИНА+0 или =​ Ч()​

Пример

Примеры использования функции И

Технические подробности

​ НЕ будет возвращать​​Таблица данных:​​ звонок бесплатным для​ формулы, не используя​ использования логических условий​общие продажи больше​ быть массивами или​ — одна из логических​(AND) возвращает значение​ обеспечения совместимости с​ С EXCEL знакома​

​ При таком условии​​ форматирование – создать​​ 4 – «хорошо».​ отвечают заданному условию​ ИСТИНА*1 или =—​В Excel есть​​ ЛОЖЬ.​​Для решения используем формулу​ остальных номеров. Результат:​ форму записи функции,​ представлены ниже:​ или равны (>=)​ ссылками, содержащими логические​ функций, с помощью​ИСТИНА​​ другими редакторами электронных​​ весьма поверхностно.​​ необходимо поменять местами​​ правило – использовать​​ 3 – «удовлетворительно».​​ (правдивы).​ ИСТИНА дает 1,​ так называемое неявное​

​Если единственным аргументом функции​

​ массива:​​Для расчета стоимости используем​

​ Excel все прекрасно​​=A1=B1​​ целевым продажам​

​ значения.​

​ которой можно определить,​

​(TRUE), если все​

​ таблиц.​DV​ условия в формуле,​ формулу для определения​

​ Оператор ЕСЛИ проверяет​

​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ так как логическое​ преобразование типов. Например,​ НЕ является текстовая​=ЕСЛИ(НЕ(A3:A10​ следующую формулу:​

​ поймет.​

  • ​— Данное условие​И​Если аргумент, который является​ все ли проверяемые​ условия выполняются, и​Возвращает логическое значение ИСТИНА.​: Примерно так:​

  • ​ но как так​ форматируемых ячеек:​ 2 условия: равенство​ в графе, когда​ значение ИСТИНА автоматически​

  • ​ формула =»2″ *​ строка, функция вернет​Описание аргументов:​​Описание аргументов:​​Если Вы уверены, что​

Примеры

​ вернет ИСТИНА, если​число договоров больше​​ ссылкой или массивом,​​ условия принимают значение​ЛОЖЬ​ Эту функцию можно​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A14=0;»не хватает условия»;ВЫБОР(3+ЗНАК(A14)-(A13=»город»);»-город»;»-трасса»;»+город»;»+трасса»))​​ вышло если я​

Примеры совместного использования функций ЕСЛИ и И

​В строку формул записываем:​

​ значения в ячейке​

​ текст или число​

​ преобразуется в 1.​ 3, перемножающая текстовое​ код ошибки #ЗНАЧ!.​​НЕ(A3:A100).​​C3=ИСТИНА() – проверка условия​ уже достаточно хорошо​ значения в ячейках​

​ или равно (>=)​

​ содержит текст или​ ИСТИНА.​(FALSE), если хотя​​ использовать, если значение​​А14- должно быть​ скопировал ее​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ 5 и 4.​

​ НЕ отвечают заданному​

​Любое математическое действие​ значение «2» на​В вычислительной технике используется​​A3:A10 – возвращаемое число​​ «является ли значение,​ освоили эту тему,​ A1 и B1​ целевому, общие продажи​ пустые ячейки, то​Функция​

​ бы одно из​

​ ИСТИНА должно возвращаться​ число с соответствующим​Serge_007​​ первая ячейка первой​​В этом примере мы​​ условию (лживы).​​ само по себе​ числовое, автоматически преобразует​ специальный логический тип​ (соответствующий элемент из​

Пример вычисления премии с продаж при помощи функций ЕСЛИ и И Формула в ячейке>=$B$7;C14>=$B$5);B14*$B$8;0)

  • ​ хранящееся в ячейке​​ можете обратиться к​​ равны, или ЛОЖЬ​​ умножаются на процент​ такие значения игнорируются.​И​​ условий является ложным.​​ при выполнении условия.​ знаком​: Да никак не​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ добавили третье условие,​Пример:​ запускает механизм преобразования​

См. также:

​ текстовое значение «2»​
​ данных (в программировании​ диапазона), если условие​
​ C3 равным значению,​
​ статье Используем логические​
​ в противном случае.​
​ премии. В противном​Если в указанном интервале​
​возвращает значение ИСТИНА,​Выделите ячейку​
​ Пример:​akvalang​
​ вышло!​ – это вторая​
​ подразумевающее наличие в​Оператор проверяет ячейку А1​
​ в числа текстовых​
​ в числовое 2.​ имеет название «булев»​
​ выполняется;​ возвращаемым функцией (логическое​

support.office.com

Как задать простое логическое условие в Excel

​ функции Excel для​ Задавая такое условие,​ случае возвращается значение​ отсутствуют логические значения,​ если в результате​D1​=ЕСЛИ(A1=1,ИСТИНА())​: Здравствуйте. Посмотрите файл,​Вы на данные​ таблица.​ табеле успеваемости еще​​ и сравнивает ее​​ значений математического выражения:​​ Результат будет равен​​ тип или Boolean​A3:A10*(-1) – возвращаемое число,​ истина)?».​ задания сложных условий,​

  • ​ можно сравнивать текстовые​
  • ​ 0.​ функция​
  • ​ вычисления всех аргументов​

Операторы сравнения в Excel

​и введите следующую​Значение ИСТИНА можно также​ пожалуйста, если не​ посмотрите.​Чтобы вбить в формулу​ и «двоек». Принцип​ с 20. Это​

Задать условие в Excel

Как задать условие в Excel

​=»3″+»5″ выдает числовое​ 6, как будто​ в честь известного​ если условие не​0- стоимость звонка, если​ чтобы научиться задавать​

​ строки без учета​​Видео: усложненные функции ЕСЛИ​И​ получается значение ИСТИНА,​ формулу:​ вводить в ячейки​ понятно буду пояснять.​Во второй строке​ диапазон, просто выделяем​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ значение 8​ перемножались два числа.​ математика Джорджа Буля).​

Задать условие в Excel

​ выполняется (то есть,​​ условие выполнено.​ условия, используя различные​ регистра. К примеру,​Использование вложенных функций​возвращает ошибку #ЗНАЧ!​ и значение ЛОЖЬ,​=ЕСЛИ(И(A1>10;B1>5);»Correct»;»Incorrect»)​ и формулы напрямую,​DV​ функция​

​ его первую ячейку​ тот же.​ графы больше 20,​Собственно, поэтому =СУММПРОИЗВ(—(Выражение1=Условие);​Такое преобразование происходит​ Этот тип данных​ исходное значение принадлежит​D3*1,5 – стоимость звонка,​ логические функции, например​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​

Задать условие в Excel

​ в формуле​Ниже представлено несколько общих​ если вычисление хотя​=IF(AND(A1>10,B1>5),»Correct»,»Incorrect»)​ не используя эту​: Здравствуйте. Можно так:​И​

Задать условие в Excel

​ и последнюю. «=​​Когда нужно проверить несколько​ появляется истинная надпись​ —(Выражение2)) можно заменить​ при любым математических​ оперирует всего двумя​ к диапазону отрицательных​

Задать условие в Excel

​ если условие не​И()​​ «январь» формула возвратит​​Функция ЕСЛИ​​ примеров использования функции​​ бы одного из​Функция​ функцию. Пример:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ОКРУГЛ(F2*ЕСЛИ(D2=»-«;ЕСЛИ(E2=»по городу»;0,146;0,138);ЕСЛИ(E2=»по городу»;0,135;0,126));2)​возвращает​ 0» означает команду​ истинных условий, используется​ «больше 20». Нет​ на =СУММПРОИЗВ((Выражение1=Условие)*(Выражение2)), т.к.​ действиях: сложении, вычитании,​ значениями: 1 и​ чисел, для получения​ выполнено.​

​или​ ИСТИНА.​Функция ИЛИ​И​ аргументов дает значение​И​=ЕСЛИ(A1=1,ИСТИНА)​или так:​ИСТИНА​ поиска точных (а​​ функция И. Суть​​ – «меньше или​​ математическое действие умножения​​ умножении, возведении в​

​ 0 (ИСТИНА, ЛОЖЬ).​

office-guru.ru

Примеры формул с логическими функциями ИСТИНА ЛОЖЬ и НЕ в Excel

​ модуля производится умножение​Результаты расчетов:​ИЛИ()​=A1>B1​Функция НЕ​

​, как отдельно, так​ ЛОЖЬ.​(AND) возвращает​Если условие выполняется, значение​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ОКРУГЛ(F2*ИНДЕКС({0,126:0,138:0,135:0,146};1+(D2=»-«)+2*(E2=»по городу»));2)​

​почему? Да потому​ не приблизительных) значений.​ такова: ЕСЛИ а​ равно 20».​ автоматически запускает механизм​

Примеры использования логических функций ИСТИНА, ЛОЖЬ и НЕ в Excel

​ степень и проч.,​В Excel истинному логическому​ на -1).​Мы получили суммарную стоимость​.​— Следующая формула​Полные сведения о​ и в сочетании​Обычно функция​ЛОЖЬ​ ИСТИНА возвращается в​

​или так:​

Пример 1.

​ что оба условия​Выбираем формат и устанавливаем,​ = 1 И​Внимание! Слова в формуле​ преобразования типов множителей,​ включая смену знака​ значению также соответствует​Результат:​

​ вех совершенных звонков​

  • ​Автор: Антон Андронов​ возвратит ИСТИНА, если​ формулах в Excel​ с функцией​
  • ​И​(FALSE), так как​ Excel в обоих​
  • ​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ОКРУГЛ(F2*ВЫБОР(1+(D2=»-«)+2*(E2=»по городу»);0,126;0,138;0,135;0,146);2)​ в​ как изменятся ячейки​

​ а = 2​ необходимо брать в​ и дополнительных преобразователей​

ИСТИНА.

​ на противоположный. Так​ число 1, а​

​Примечание: как правило, логические​

  • ​ по всем организациям.​Функция ИСТИНА в Excel​ значение ячейки А1​Рекомендации, позволяющие избежать​ЕСЛИ​используется для расширения​
  • ​ значение в ячейке​ примерах. Если условие​
  • ​akvalang​И​ при соблюдении формулы.​

​ ТОГДА значение в​

ЛОЖЬ.

​ кавычки. Чтобы Excel​ типа двойного отрицания​ -«2» автоматически преобразуется​

​ ложному логическому значению​

Как посчитать среднее значение по условию в Excel

​ значения и сами​​ предназначена для указания​ больше, чем в​ появления неработающих формул​.​ возможностей других функций,​B1​ не выполняется, в​: Cпасибо все 3​выполняются:​ Лучше сделать заливку​ ИНАЧЕ значение с.​ понял, что нужно​ уже не требуется.​ в отрицательное число​

​ – также числовое​

Пример 2.

​ функции (ИСТИНА(), ЛОЖЬ())​Пример 2. Определить средний​

​ логического истинного значения​

​ B1. В противном​

ЕСЛИ.

​Поиск ошибок в​Формула​ выполняющих логическую проверку.​меньше 5. В​ обоих примерах в​ варианта подходят, про​

​F2=2,80%, т.е. 1​

Результат.

​ цветом.​Функция ИЛИ проверяет условие​

​ выводить текстовые значения.​

​Ну и, наконец,​

СРЗНАЧ.

​ -2.​ значение 0 (нуль).​ в выражениях явно​ балл за экзамен​ и возвращает его​ случае формула вернет​ формулах​

посчитать среднее значение по условию.

Как получить значение по модулю числа без использования функции ABS

​Описание​ Например, функция​ результате функция​ Excel возвращается значение​ ВЫБОР и ИНДЕКС​,​

​Выделяем вторую таблицу. Условное​

Пример 3.

​ 1 или условие​Еще один пример. Чтобы​

​ почему всё же​

​А если еще​

  • ​Функции ИСТИНА() и ЛОЖЬ()​
  • ​ не указываются, как​ для группы студентов,​ в результате вычислений.​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​
  • ​Сочетания клавиш в​=И(A2>1;A2​ЕСЛИ​ЕСЛИ​ ЛОЖЬ.​ вообще не знала,​а в четвёртой​ форматирование – создать​

​ 2. Как только​

альтернативный вариант функции ABS.

​ получить допуск к​ часто используют именно​ раз сменить знак​ могут быть введены​ это сделано в​ в составе которой​Функция ЛОЖЬ в Excel​ можно задавать и​ Excel 2016 для Windows​Возвращает значение ИСТИНА, если​выполняет логическую проверку​(IF) возвращает «Incorrect».​=ИСТИНА()​

​ только про ЕСЛИ.​ строке НЕ выполняются:​ правило – использовать​ хотя бы одно​ экзамену, студенты группы​ двойное отрицание, а​ —«2», то получим​ в любую ячейку​ примерах 1 и​ есть студенты, которые​

Особенности использования функций ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ в Excel

​ используется для указания​ при работе с​

​Сочетания клавиш в​ число в ячейке​

​ и возвращает одно​

​Функция​

  • ​У функции ИСТИНА нет​Гость​F4 = 38,06%, т.е.​ формулу. Применяем тот​

​ условие истинно, то​

  1. ​ должны успешно сдать​ не добавление нуля​ число 2.​ или использоваться в​ 2. Например, во​ его провалили. Так​ логического ложного значения​ текстом.​ Excel 2016 для Mac​ A2 больше 1​
  2. ​ значение, если при​ИЛИ​ аргументов.​: Помогите написать формулу,​БОЛЬШЕ​
  3. ​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ результат будет истинным.​ зачет. Результаты занесем​ или умножение на​
  4. ​Если записать в​ формуле и будут​ избежание промежуточных расчетов​ же необходимо получить​ и возвращает его​Например, если в ячейке​Логические функции (ссылка)​И​ проверке получается значение​(OR) возвращает значение​Функция ЕСЛИ​
  5. ​ которая из матрицы​3%​Скачать все примеры функции​ Суть такова: ЕСЛИ​ в таблицу с​ единицу?​
  6. ​ ячейку формулу: =-(-«2»)​ интерпретированы в качестве​ в Примере 2​ среднюю оценку успеваемости​ соответственно.​ A1 хранится значение​Функции Excel (по​
  7. ​меньше 100. В​ ИСТИНА, и другое​ИСТИНА​Функция И​ 3*4 будет выбирать​, поэтому и​
  8. ​ ЕСЛИ в Excel​ а = 1​ графами: список студентов,​Ответ прост: двойное​ и с помощью​ логических значений соответственно.​ можно было использовать​ только лишь для​Функция НЕ в Excel​

exceltable.com

Что такое — или как превратить ИСТИНА в 1, а ЛОЖЬ в 0?

​ «Апельсин», а в​
​ алфавиту)​ противном случае возвращает​ значение, если при​

​(TRUE), если хотя​Функция ИЛИ​ нужное значение.​ЛОЖЬ​Здесь вместо первой и​ ИЛИ а =​ зачет, экзамен.​ отрицание теоретически выполняется​
​ меню Сервис -​Обе рассмотренные выше функции​

​ формулу =ЕСЛИ(B3=2;0;B3), а​ тех студентов, которые​

​ возвращает противоположное указанному​ B1 – «Арбуз»,​

​Функции Excel (по​ значение ЛОЖЬ.​

​ проверке получается значение​ бы одно условие​

​Узнайте, как использовать логические​1 2 3​.​ последней ячейки диапазона​ 2 ТОГДА значение​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ быстрее умножения на​ Зависимости формул -​ необходимы для обеспечения​ так же =B3<>2.​ сдали экзамен. Оценка​ логическому значению. Например,​
​ то формула вернет​ категориям)​=ЕСЛИ(И(A2​ ЛОЖЬ. Использование функции​ выполняется, и​ функции Excel, такие​—————​Michael_S​ мы вставили имя​ в ИНАЧЕ значение​
​ должен проверить не​ 1, сложения с​ Вычислить формулу -​ совместимости с другими​
​При этом Excel автоматически​ студента, не сдавшего​ запись =НЕ(ИСТИНА) вернет​ ЛОЖЬ, поскольку в​В Excel существует множество​Возвращает значение ячейки A2,​И​ЛОЖЬ​ как​AB​: То, что Вы​ столбца, которое присвоили​
​ с.​ цифровой тип данных,​ нулем и других​ Вычислить(2 раза) посмотреть,​ программными продуктами, предназначенными​ определяет результат вычислений​ экзамен, должна учитываться​
​ результат ЛОЖЬ.​ алфавитном порядке «Арбуз»​ различных функций, работа​ если оно меньше​в качестве аргумента​(FALSE), если все​ЕСЛИ​10 20 30​ обвели кружочками -​
​ ему заранее. Можно​Функции И и ИЛИ​ а текстовый. Поэтому​ математических действий. Экономия​ что с ней​
​ для работы с​ выражения B3<>2 или​ как 0 (нуль)​Пример 1. В таблице​ находится ниже, чем​ которых построена на​
​ значения ячейки A3​лог_выражение​ условия ложны.​(IF),​ABC​ это результаты вычислений​
​ заполнять формулу любым​ могут проверить до​ мы прописали в​ времени вычисления небольшая,​ сделает Excel, то​
​ таблицами.​ B3=2;0;B3 в аргументах​
​ в формуле для​ Excel хранятся телефонные​ «Апельсин». Чем ниже,​ проверке логических условий.​И​функции​Выделите ячейку​И​40 50 60​
​ конкретных данных.​ из способов. Но​ 30 условий.​ формуле В2= «зач.».​ и по некоторым​ эволюция будет такой:​Функция НЕ позволяет расширить​
​ функции ЕСЛИ (логическое​ расчета.​ номера различных организаций.​ тем больше.​ Например, это функции​не превышает 100.​ЕСЛИ​E1​(AND) и​C​

excelworld.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​Khlopkov​ с именем проще.​Пример использования оператора И:​ В кавычки берем,​ оценкам составляет примерно​ -(-«2»), потом -(-2),​ возможности функций, предназначенных​ сравнение) и на​Таблица данных:​ Звонки на некоторые​

​=A1 — Формула вернет​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​ В противном случае​позволяет проверять несколько​и введите следующую​ИЛИ​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​70 80 90​: Спасибо за информацию.​Khlopkov​Пример использования функции ИЛИ:​

​ чтобы программа правильно​

​ 15%​

​ а затем 2.​ для выполнения логической​ его основании выполняет​

​Для заполнения столбца «Сдал»​ из них являются​ ИСТИНА, если значение​ и т.д. Также​ возвращает сообщение «Значение​

​ различных условий вместо​ формулу:​(OR).​D​ Блин ступил по​

​: Здравствуйте, столкнулся с​

Логическая функция ЕСЛИ.

​Пользователям часто приходится сравнить​ распознала текст.​Логический оператор ЕСЛИ в​Важно отметить, что​ проверки. Например, при​ соответствующее действие, предписанное​ используем формулу:​ бесплатными (с кодом​ ячейки A1 меньше​

​ логические условия можно​ вне допустимого диапазона.».​ одного.​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1>10;B1>5);»Correct»;»Incorrect»)​Функция​

​95 85 75​ полной)))))​ проблемой: Прописал формулу​ две таблицы в​​ Excel применяется для​ если записать формулу​ использовании данной функции​

Логический оператор в таблице.

​ вторым или третьим​2;ИСТИНА();ЛОЖЬ())’ class=’formula’>​ 8800), на остальные​ или равно значению​ задавать в обычных​=ЕСЛИ(И(1​Синтаксис​=IF(OR(A1>10,B1>5),»Correct»,»Incorrect»)​ЕСЛИ​

​Нужно чтобы он​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​Гостья​ ЕСЛИ значение =истина​ Excel на совпадения.​Часто на практике одного​ записи определенных условий.​ без скобок =—«2»,​ в качестве аргумента​ аргументами функции ЕСЛИ.​Результат вычислений:​ – платные по​ в ячейке B1.​

​ формулах, если необходимо​Возвращает значение ячейки A3,​

​И​

​Функция​(IF) проверяет выполняется​ исходя из этих​: Помогите написать формулу​ то… Протянул ее,​ Примеры из «жизни»:​ условия для логической​

​ Сопоставляются числа и/или​ то —«2» преобразуется​

Вложение логических функций.

​ лог_выражение функции ЕСЛИ,​В функциях ИСТИНА и​Создадим новый столбец, в​ тарифу 1,5 руб/мин.​ Иначе результатом будет​ получить утвердительный ответ:​ если оно больше​(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)​ИЛИ​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​ ли условие и​ 12 условий брал​ для расчета топлива​ и оказалось что​ сопоставить цены на​ функции мало. Когда​ текст, функции, формулы​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ в число 2​ можно обеспечить проверку​ ЛОЖЬ Аргументы отсутствуют.​ который перезапишем оценки​ Определить стоимость совершенных​ ЛОЖЬ.​Да​ 1​

​Функция​(OR) возвращает​ возвращает значение​ в другую таблицу​ грузового автомобиля по​ в одном случае​ товар в разные​ нужно учесть несколько​ и т.д. Когда​ без промежуточных действий​ сразу нескольких условий.​Функция НЕ имеет следующий​

​ при условии, что​ звонков.​=A1<>B1​

​или​

Пример логического оператора И.

​И​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​И​ИСТИНА​ИСТИНА​ верный данные (т.е.​ следующим данным. Есть​ формула звучит ЕСЛИ​ привозы, сравнить балансы​ вариантов принятия решений,​ значения отвечают заданным​ (в одно действие).​ПРИМЕР:​ вид синтаксической записи:​

​ оценка 2 интерпретируется​Таблица данных:​— Формула вернет​Нет​не превышает 100.​

​имеет следующие аргументы:​(TRUE), поскольку значение​(TRUE), если оно​ АВ1 или АВС3​ 4 нормы расхода​ значение..=ИСТИНА в другом​ (бухгалтерские отчеты) за​ выкладываем операторы ЕСЛИ​

​ параметрам, то появляется​Аналогичные преобразования будут​

Две таблицы для сравнения.

​Необходимо подсчитать сколько​=НЕ(логическое_значение)​ как 0 с​В столбце «Бесплатный» отобразим​ ИСТИНА, если значения​

Условное форматирование в таблице.

​. К примеру, задавая​ В противном случае​Аргумент​ в ячейке​ выполняется, либо​ и т.д.).​

Условия для форматирования ячеек.

​ город положительная температура,​ ЕСЛИ значение…=ЛОЖЬ, как​ несколько месяцев, успеваемость​ друг в друга.​ одна запись. Не​ и при добавлении​ текстовых значений в​

​Описание аргумента:​ использованием формулы:​ логические значения ИСТИНА​ ячеек A1 и​ простые логические условия,​

​ возвращает сообщение «Значение​Описание​А1​ЛОЖЬ​Спасибо заранее!​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​ город отрицательная температура,​ такое может быть?​

​ учеников (студентов) разных​ Таким образом, у​ отвечают – другая.​ к текстовому значению​ диапазоне А2:А6.​логическое_значение – обязательный аргумент,​Результат вычислений:​ или ЛОЖЬ по​

exceltable.com

Значение ЕСЛИ — ИСТИНА И ЛОЖЬ

​ B1 не равны.​​ Вы можете ответить​ вне допустимого диапазона».​Логическое_значение1​больше 10. В​(FALSE), если не​Serge_007​ трасса положительная температура,​ Прилагаю файл. Заранее​ классов, в разные​ нас получиться несколько​Логические функции – это​ нуля =»911″+0, умножении​

​Функция =ЕТЕКСТ(A2:A6) вернёт​​ характеризующий одно из​Определим средний балл по​
​ следующему условию: является​ В противном случае​
​ на такие вопросы:​
​ Сообщения можно заменить​​Обязательный аргумент. Первое проверяемое​ результате функция​
​ выполняется.​:​

​ трасса отрицательная температура.​​ благодарю​ четверти и т.д.​ функций ЕСЛИ в​ очень простой и​ текста на единицу​ массив {ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА}. Для​ двух возможных значений:​ формуле:​ ли код номера​ – ЛОЖЬ.​

​5 больше 8?​​ любыми другими.​ условие, вычисление которого​
​ЕСЛИ​Выделите ячейку​
​Гость​ При помощи ЕСЛИ​​Serge_007​​Чтобы сравнить 2 таблицы​​ Excel.​​ эффективный инструмент, который​ =»02″*1 и прочих​ того что бы​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​​=СРЗНАЧ(D3:D14)​
​ телефона равным «8800»?​​В Excel существуют логические​
​Содержимое ячейки A5 меньше​Вычисление премии​
​ дает значение ИСТИНА​ ​(IF) возвращает «Correct».​ ​C1​​, какое отношение Ваш​​ смогла написать только​​: А зачем новая​

​ в Excel, можно​​Синтаксис будет выглядеть следующим​ часто применяется в​ математических действиях, не​ просуммировать кол-во ИСТИНА​

​Примечания:​​Результат:​ Введем в ячейку​ функции​

​ 8?​​Ниже приводится решение довольно​ или ЛОЖЬ.​Примечание:​и введите следующую​ вопрос имеет к​ с одним условием.​ тема?!​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ образом:​ практике. Рассмотрим подробно​ меняющих результата мат.​ необходимо применить преобразование​Если в качестве аргумента​Теперь получим средний балл​ C3 формулу:​ИСТИНА()​А может равно 8?​ распространенной задачи: с​Логическое_значение2;…​Функции​ формулу:​ этой теме?​ Например если в​В старой написать​ Рассмотрим порядок применения​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ на примерах.​

​ выражения.​​ ИСТИНА в 1.​
​ логическое_значение функции НЕ​
​ успеваемости, для студентов,​Описание аргументов:​и​

​В Excel имеется ряд​​ помощью функций​Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые​И​

​=ЕСЛИ(A1>10;»Correct»;»Incorrect»)​​Читаем правила и​
​ ячейке стоит "-"​
​ нельзя было?​
​ функции.​
​Здесь оператор проверяет два​
​Синтаксис оператора в Excel​

​Подобные преобразования Excel​​ Сделать это можно​ используются числа 0​ которые допущены к​ЛЕВСИМВ(B3;4)=»8800″ – условие проверки​ЛОЖЬ()​

​ стандартных операторов, которые​​ЕСЛИ​ условия, вычисление которых​(AND) и​=IF(A1>10,»Correct»,»Incorrect»)​
​ создаём свою. Эта​
​ то ….. =ОКРУГЛ(ЕСЛИ(A14=»-«;H14*0,146;H14*0,1352);2),​
​Всё правильно.​​Для примера возьмем две​
​ параметра. Если первое​​ – строение функции,​
​ выполняет не только​​ несколькими способами:​
​ или 1, они​​ следующим экзаменам. Для​
​ равенства первых четырех​, которые не имеют​ используются для задания​и​ дает значение ИСТИНА​ИЛИ​Функция​
​ тема закрыта.​

​ а как сюда​​=ЕСЛИ(И(​​ таблицы с техническими​​ условие истинно, то​ необходимые для ее​ с текстовыми значениями,​
​1. Используя бинарное​ автоматически преобразуются в​ этого воспользуемся еще​

excelworld.ru

​ символов строки указанному​

Содержание

  1. Что такое ИСТИНА и ЛОЖЬ в Эксель
  2. Как проверить в Экселе выполнение нескольких условий
  3. Что делает функция ЕСЛИ?
  4. Синтаксис функции ЕСЛИ
  5. Простейший пример применения.
  6. Как правильно записать?
  7. А если один из параметров не заполнен?
  8. Использование функции ЕСЛИ с числами.
  9. Аргументы функции
  10. Дополнительная информация
  11. Как посчитать среднее значение по условию в Excel
  12. Как получить значение по модулю числа без использования функции ABS
  13. Основные операторы
  14. Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
  15. Пример применения функций
  16. Основные логические функции, используемые в Эксель
  17. Практический пример использования логических функций
  18. Логическая функция ИСКЛИЛИ в Excel
  19. Заключение

Что такое ИСТИНА и ЛОЖЬ в Эксель

ИСТИНА в Excel — это логическое значение, говорящее о том, что условие выполняется. Например, «10>5» – это ИСТИНА.

ЛОЖЬ в Экселе – значение, указывающее, что условие не выполняется. То есть, «10<5» — это ЛОЖЬ.

С помощью функций ИСТИНА() и ЛОЖЬ(), можно явно указать программе, что вы собираетесь использовать эти логические значения.

На базе этих двух показателей строится работа некоторых функций. Теперь о том, какая простейшая логика есть в Excel.

Как проверить в Экселе выполнение нескольких условий

Задача: есть несколько условий. Нужно проверить, истинны ли они. Сейчас, одновременно. Используем функцию И(условие 1условие 2условие n). Такая функция вернет истину, только если все переданные ей условия выполнятся. Смотрим на примере:

Результат Условия 1

Результат Условия 2

Результат функции

И

ИСТИНА

ИСТИНА

ИСТИНА

ИСТИНА

ЛОЖЬ

ЛОЖЬ

ЛОЖЬ

ИСТИНА

ЛОЖЬ

ЛОЖЬ

ЛОЖЬ

ЛОЖЬ

То же в реальных расчетах. В таблице проверяется, чтобы Значение 1 было больше 20, а Значение 2 было равно «+». Ложные результаты, для удобства, выделены красным:

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», “истина” или “ложь”.

Вот как может выглядеть это дерево решений.

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то, что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,0)

Аргументы функции

Аргументы в функции не используются.

Дополнительная информация

  • Функцию лучше всего использовать, когда вы оцениваете условие, и если оно не равно логическому значению TRUE, вы просто хотите получить значение FALSE в ячейке. Например:

=IF(AND(A1>0,A1<100),”Approve”,FALSE()) – английская версия

=ЕСЛИ(И(A1>0;A1<100);”Одобрить”;ЛОЖЬ()) – русская версия

  • В этом примере, если условие формулы не выполняется, то функция просто возвращает FALSE (ЛОЖЬ) в качестве результата;
  • Если вы введете FALSE (ЛОЖЬ) (без круглых скобок) в формулу или ячейку, Excel автоматически примет ее как логическое значение FALSE (ЛОЖЬ)
  • FALSE (ЛОЖЬ) и FALSE () (ЛОЖЬ ()) возвращают при использовании одно и то же значение;
  • Вы также можете использовать FALSE (ЛОЖЬ) и TRUE (ИСТИНА) в качестве аргументов. Так FALSE по умолчанию равно “0”, TRUE равно “1”. Например формула =FALSE + FALSE будет равна “0”, а =FALSE + TRUE ,будет равна “1”.

Пример 2. Определить средний балл за экзамен для группы студентов, в составе которой есть студенты, которые его провалили. Так же необходимо получить среднюю оценку успеваемости только лишь для тех студентов, которые сдали экзамен. Оценка студента, не сдавшего экзамен, должна учитываться как 0 (нуль) в формуле для расчета.

Таблица данных:

Для заполнения столбца «Сдал» используем формулу:

Результат вычислений:

Создадим новый столбец, в который перезапишем оценки при условии, что оценка 2 интерпретируется как 0 с использованием формулы:

Результат вычислений:

Определим средний балл по формуле:

=СРЗНАЧ(D3:D14)

Результат:

Теперь получим средний балл успеваемости, для студентов, которые допущены к следующим экзаменам. Для этого воспользуемся еще одной логической функцией СРЗНАЧЕСЛИ:

Как получить значение по модулю числа без использования функции ABS

Пример 3. Реализовать алгоритм определения значения модуля числа (абсолютную величину), то есть альтернативный вариант для функции ABS.

Таблица данных:

Для решения используем формулу массива:

=ЕСЛИ(НЕ(A3:A10<0);A3:A10;A3:A10*(-1))

Описание аргументов:

  • НЕ(A3:A10<0) – проверка условия «принадлежит ли число к диапазону положительных значений или является 0 (нулем)?». Без использования функции не потребовалась бы более длинный вариант записи ИЛИ(A3:A10=0;A3:A10>0).
  • A3:A10 – возвращаемое число (соответствующий элемент из диапазона), если условие выполняется;
  • A3:A10*(-1) – возвращаемое число, если условие не выполняется (то есть, исходное значение принадлежит к диапазону отрицательных чисел, для получения модуля производится умножение на -1).

Результат:

Примечание: как правило, логические значения и сами функции (ИСТИНА(), ЛОЖЬ()) в выражениях явно не указываются, как это сделано в примерах 1 и 2. Например, во избежание промежуточных расчетов в Примере 2 можно было использовать формулу =ЕСЛИ(B3=2;0;B3), а так же =B3<>2.

При этом Excel автоматически определяет результат вычислений выражения B3<>2 или B3=2;0;B3 в аргументах функции ЕСЛИ (логическое сравнение) и на его основании выполняет соответствующее действие, предписанное вторым или третьим аргументами функции ЕСЛИ.

Основные операторы

Существует несколько операторов логических функций. Среди основных следует выделить такие:

  • ИСТИНА;
  • ЛОЖЬ;
  • ЕСЛИ;
  • ЕСЛИОШИБКА;
  • ИЛИ;
  • НЕ;
  • ЕОШИБКА;
  • ЕПУСТО.

Существуют и менее распространенные логические функции.

У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:

  • #Н/Д;
  • #ЗНАЧ;
  • #ЧИСЛО!;
  • #ДЕЛ/0!;
  • #ССЫЛКА!;
  • #ИМЯ?;
  • #ПУСТО!

В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение) . В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.

Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение) . Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.

Пример применения функций

Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.

Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.

Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.");"1000";"700") . Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.")*(НЕ(E4<18));"1000";"700") .

Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.

Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.

Основные логические функции, используемые в Эксель

Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:

  • ИСТИНА;
  • ЛОЖЬ;
  • ЕСЛИ;
  • ЕСЛИОШИБКА;
  • ИЛИ;
  • НЕ;
  • ЕОШИБКА;
  • ЕПУСТО.

В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.

Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.

Практический пример использования логических функций

В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.

В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.

Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:

  • величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
  • сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
  • молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;

Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.

  1. Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
  2. В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
  3. Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
  4. Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
    • год рождения позже 1984 года;
    • пол – женский;
  5. Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
  6. Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
    • в значении “Истина” пишем цифру 7000;
    • в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
  7. Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
    =ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2="жен.");7000;3000).
    Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке.
  8. Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
  9. Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.

Логическая функция ИСКЛИЛИ в Excel

В Excel 2013 Microsoft представила функцию ИСКЛИЛИ, которая является логической функцией исключающего ИЛИ. Для тех, кто не знаком с понятием «Исключающего ИЛИ», сначала может быть немного сложно понять суть логической функции, но, надеюсь, приведенное ниже объяснение иллюстрируемое примерами формул поможет прояснить суть.

Синтаксис логической функции ИСКЛИЛИ идентичен синтаксису ИЛИ:

=ИСКЛИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2];…)

В простейшей версии формулы ИСКЛИЛИ, содержащей только 2 логических оператора, логическая функция Excel ИСКЛИЛИ вернет ИСТИНУ, если любой из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если оба аргумента ИСТИНА, либо оба ЛОЖЬ, ИСКЛИЛИ возвращает ЛОЖЬ. Рассмотрим примеры формул:

Формула

Результат

Описание

=ИСКЛИЛИ(1>0; 2<1)

ИСТИНА

Логическая функция возвращает ИСТИНА, потому что первый аргумент ИСТИНА, а второй аргумент ЛОЖЬ.

=ИСКЛИЛИ(1<0; 2<1)

ЛОЖЬ

Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ЛОЖЬ.

=ИСКЛИЛИ(1>0; 2>1)

ЛОЖЬ

Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ИСТИНА.

Когда добавляется больше логических операторов, функция ИСКЛИЛИ в Excel работает следующим образом:

  • ИСТИНА, если нечетное число аргументов оценивается как ИСТИНА;
  • ЛОЖЬ, если общее число ИСТИННЫХ утверждений четно, или если все операторы ЛОЖЬ.

Представленное ниже изображение наглядно это иллюстрирует:

Заключение

Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.

Источники

  • https://officelegko.com/2019/09/14/logicheskie-funkczii-v-eksele/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://excelhack.ru/funkciya-false-lozh-v-excel/
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkciy-istina-lozh-ne
  • https://lumpics.ru/logical-functions-in-excel/
  • https://MicroExcel.ru/logicheskie-funkczii/
  • https://naprimerax.org/posts/76/logicheskie-funktcii-v-excel
history 11 апреля 2013 г.
    Группы статей

  • стандартные функции


Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции


ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.


Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.


Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

  • Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
  • Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
  • Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2


Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.


Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)


или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.


Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 < A8;A8<10) Подробности в этой статье

https://excel2.ru/articles/funkciya-i-v-ms-excel-i

или потребуется переделать формулу с вложенными ЕСЛИ().

3) Используйте для наглядности построчное написание вложенных ЕСЛИ. Например, формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) в строке формул можно записать как

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})


Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.


Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.


Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!


Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Значение если в excel с тремя значениями
  • Значение если в excel с процентами
  • Значение формата данных в excel
  • Значение уровня в word
  • Значение если в excel как суммесли