Значение average в excel

В процессе различных расчетов и работы с данными довольно часто требуется подсчитать их среднее значение. Оно рассчитывается путем сложения чисел и деления общей суммы на их количество. Давайте выясним, как вычислить среднее значение набора чисел при помощи программы Microsoft Excel различными способами.

Стандартный способ вычисления

Самый простой и известный способ найти среднее арифметическое набора чисел — это воспользоваться специальной кнопкой на ленте Microsoft Excel. Выделяем диапазон чисел, расположенных в столбце или в строке документа. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Из выпадающее списка выбираем пункт «Среднее».

После этого, с помощью функции «СРЗНАЧ», производится расчет. В ячейку под выделенным столбцом, или справа от выделенной строки, выводится средняя арифметическая данного набора чисел.

Этот способ хорош простотой и удобством. Но, у него имеются и существенные недостатки. С помощью этого способа можно произвести подсчет среднего значения только тех чисел, которые располагаются в ряд в одном столбце, или в одной строке. А вот, с массивом ячеек, или с разрозненными ячейками на листе, с помощью этого способа работать нельзя.

Например, если выделить два столбца, и вышеописанным способом вычислить среднее арифметическое, то ответ будет дан для каждого столбца в отдельности, а не для всего массива ячеек.

Вычисление с помощью Мастера функций

Для случаев, когда нужно подсчитать среднюю арифметическую массива ячеек, или разрозненных ячеек, можно использовать Мастер функций. Он применяет все ту же функцию «СРЗНАЧ», известную нам по первому методу вычисления, но делает это несколько другим способом.

Кликаем по ячейке, где хотим, чтобы выводился результат подсчета среднего значения. Жмем на кнопку «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул. Либо же, набираем на клавиатуре комбинацию Shift+F3.

Запускается Мастер функций. В списке представленных функций ищем «СРЗНАЧ». Выделяем его, и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов данной функции. В поля «Число» вводятся аргументы функции. Это могут быть как обычные числа, так и адреса ячеек, где эти числа расположены. Если вам неудобно вводить адреса ячеек вручную, то следует нажать на кнопку расположенную справа от поля ввода данных.

После этого, окно аргументов функции свернется, а вы сможете выделить ту группу ячеек на листе, которую берете для расчета. Затем, опять нажимаете на кнопку слева от поля ввода данных, чтобы вернуться в окно аргументов функции.

Если вы хотите подсчитать среднее арифметическое между числами, находящимися в разрозненных группах ячеек, то те же самые действия, о которых говорилось выше, проделывайте в поле «Число 2». И так до тех пор, пока все нужные группы ячеек не будут выделены.

После этого, жмите на кнопку «OK».

Результат расчета среднего арифметического будет выделен в ту ячейку, которую вы выделили перед запуском Мастера функций.

Панель формул

Существует ещё третий способ запустить функцию «СРЗНАЧ». Для этого, переходим во вкладку «Формулы». Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. После этого, в группе инструментов «Библиотека функций» на ленте жмем на кнопку «Другие функции». Появляется список, в котором нужно последовательно перейти по пунктам «Статистические» и «СРЗНАЧ».

Затем, запускается точно такое же окно аргументов функции, как и при использовании Мастера функций, работу в котором мы подробно описали выше.

Дальнейшие действия точно такие же.

Ручной ввод функции

Но, не забывайте, что всегда при желании можно ввести функцию «СРЗНАЧ» вручную. Она будет иметь следующий шаблон: «=СРЗНАЧ(адрес_диапазона_ячеек(число); адрес_диапазона_ячеек(число)).

Конечно, этот способ не такой удобный, как предыдущие, и требует держать в голове пользователя определенные формулы, но он более гибкий.

Расчет среднего значения по условию

Кроме обычного расчета среднего значения, имеется возможность подсчета среднего значения по условию. В этом случае, в расчет будут браться только те числа из выбранного диапазона, которые соответствуют определенному условию. Например, если эти числа больше или меньше конкретно установленного значения.

Для этих целей, используется функция «СРЗНАЧЕСЛИ». Как и функцию «СРЗНАЧ», запустить её можно через Мастер функций, из панели формул, или при помощи ручного ввода в ячейку. После того, как открылось окно аргументов функции, нужно ввести её параметры. В поле «Диапазон» вводим диапазон ячеек, значения которых будут участвовать в определении среднего арифметического числа. Делаем это тем же способом, как и с функцией «СРЗНАЧ».

А вот, в поле «Условие» мы должны указать конкретное значение, числа больше или меньше которого будут участвовать в расчете. Это можно сделать при помощи знаков сравнения. Например, мы взяли выражение «>=15000». То есть, для расчета будут браться только ячейки диапазона, в которых находятся числа большие или равные 15000. При необходимости, вместо конкретного числа, тут можно указать адрес ячейки, в которой расположено соответствующее число.

Поле «Диапазон усреднения» не обязательно для заполнения. Ввод в него данных является обязательным только при использовании ячеек с текстовым содержимым.

Когда все данные введены, жмем на кнопку «OK».

После этого, в предварительно выбранную ячейку выводится результат расчета среднего арифметического числа для выбранного диапазона, за исключением ячеек, данные которых не отвечают условиям.

Как видим, в программе Microsoft Excel существует целый ряд инструментов, с помощью которых можно рассчитать среднее значение выбранного ряда чисел. Более того, существует функция, которая автоматически отбирает числа из диапазона, не соответствующие заранее установленному пользователем критерию. Это делает вычисления в приложении Microsoft Excel ещё более удобными для пользователей.

To calculate the average without using AVERAGE function, we can sum all numeric values and divides by the count of numeric values. We can use SUM and COUNT functions like this:

= SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) // manual average calculation

Here : SUM function is used to add multiple numeric values within different cells and

To count total number of cells containing only numbers, we use EXCEL function COUNT.

Let us look at an example :

Here we are calculating the average age of all the customers from row 2 to row 12 using the formula : SUM(B2:B6)/COUNT(B2:B12) 

Excel AVERAGE function :

To calculate the average (or mean) of the given arguments, we use the excel function average. In AVERAGE ,maximum 255 individual arguments can be given and the arguments  which can include numbers / cell references/ ranges/ arrays or constants.

Syntax :
= AVERAGE(number1, [number2], ...)

• Number1 (Required) : It specifies the Range, cell references or first number for which we want the average to be calculated.
• Number2 (Optional) : Numbers, cell references or ranges which are additional for which you want the average.

For example: If the range C1:C35 contains numbers, and we want to get the average of those numbers, then the formula  is : AVERAGE(C1:C35)

Note:

1. Those values in a range or cell reference argument which has text, logical values, or empty cells, are ignored in calculating average.
2. Cells with the value zero are included.
3. Error occur if the arguments have an error value or text that cannot be translated into numbers.

Let us look at the same example to calculate the average age of all the customers  from row 2 to row 12 using the formula : AVERAGE(B2:B12).

If we have a row containing non- numeric value, it is ignored as :

Here average of rows from B2 to B6 was taken, but B5 is not included in the average as it contain non numeric data.

You can see that in column B : we have done B7 = AVERAGE (B2 : B6) .

So average() will evaluate as = 9+8+8+9 / 4 = 8.5

Excel AVERAGEA function:

To calculate the average (or mean) of the given arguments, we use the Excel function AVERAGEA. The AVERAGEA function is not same as the AVERAGE function, it is different as AVERAGEA treats TRUE as a value of 1 and FALSE as a value of 0.

The AVERAGEA function was introduced in MS Excel 2007( Not in old versions) & it is a statistics related function.

It finds an average of cells with any data (numbers, Boolean and text values) whereas the average()  find an average of cells with numbers only.

Syntax:
=AVERAGEA(value1, [value2], …)

Value1 is required, subsequent values are optional. 

In AVERAGEA ,up to 255 individual arguments can be given & the arguments  which can include numbers / cell references/ ranges/ arrays or constants.

Here , you can see that :

1. In column B : we have done B7 = AVERAGEA(B2 : B6). So averagea() will evaluate as = 9+9+9+1+8 / 5 = 7.2 (True is replaced by 1 in calculating).
2. In column C : we have done C7 = AVERAGEA(C2 : C6) .

So averagea() will evaluate as = 9+9+9+0+8 / 5 = 7 (False is replaced by 0 in calculating)

Note: AVERAGE just skips these values (true/false) during calculation

So, if you do not want to include logical values (True/False), use the AVERAGE function.

Excel AVERAGEIF function :

To calculate the average (or mean) of the given arguments that meet a (single) given criteria., we use the Excel function AVERAGEIF.

Syntax :
= AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

Here :

• Range : Required, It specifies the range of cells that needs to be tested against the given criteria.
• Criteria : Required , the condition used to determine which cells to average. The criteria specified here can be in the form of a number,  text value, logical expression, or cell reference, e.g. 5 or “>5” or “cat” or A2.
• Average_range :  Optional , The set of cells on which the average needs to be calculated on. If not included , the range is used to calculate the average on.

Note :

1. AVERAGEIF ignores an empty cell in average_range.

2. AVERAGEIF ignores Cells in range that contain TRUE or FALSE.

3.  AVERAGEIF returns the #DIV0! error value, if range is a blank or text value

4. AVERAGEIF treats cell value as a 0 value, If a cell in criteria is empty.

Example 1 :Let us look at an example that calculate average of non negative ages of customers in the rows 2 to 6 :

Here : The negative age is not included in the average .

Average is calculated as = (9+8+9+9) / 4 = 8.75

Example 2 : To get the average of price of the product named : “Apple” :

Here in the criteria, we specified “Apple” & in range we specified A2: A6 & we are doing average on B2:B6 (Price), so in the  range A2: A6, wherever Apple comes, include its price for calculating average.

Here, average is calculated as : 100 + 200 / 2 = 150.

Excel AVERAGEIFS function

To calculate the average (or mean) of the given arguments that meets multiple criteria, AVERAGEIFS is used.

Syntax :

= AVERAGEIFS(average_range, criteria1_range1, criteria1, [criteria2_range2, criteria2], ...)

Here,

• average_range : Required, The range of cells that you wish to average.
• criteria1_range2, criteria2_range2, … criteria1_range2 is required The range to apply the associated criteria against.
• criteria1, criteria2, … criteria1 is mandatory, further more criteria are optional.

Note : The criteria to apply against the associated range. Criteria1 is the criteria to use on range1 and the criteria2  is the criteria to use on range2 and so on.

Example : 

To calculate the average price of Product  named “Apple” and whose price > 99 :

Here 2 conditions are met : 1st condition range – A2:A6 and criteria is “Apple”, 3 rows matches the criteria

2nd Condition range – B2:B6 and criteria is  “>99” & there are 3 rows with product name apple & with price >99

So, the average is = (100 + 120 + 200) / 3 = 140

 How to average cells by multiple criteria with OR logic?

OR Logical Operator

This logic test multiple conditions at the same time. OR returns either TRUE or FALSE. For example, to test A1 contains “x” or “y”, use =OR (A1=”x”, A1=”y”).

Example :

To see that the product in a particular row is an apple/ an orange , we can :

Here we can see that the product in the range A2 to A6 having name : Apple / orange evaluates true result in the column B2 to B6. Now we can use this sub-result as a part of our function AVERAGEIFS().

Example : 

To calculate the average price of the product named Apple/ Orange having price > 99 :

We use the method as : 

=AVERAGEIFS(C2:C6,B2:B6,"True",C2:C6,">99")

As you can see that to add OR with the AVERAGEIFS() , we add a new column that takes the result of the OR query , i.e., either true/false . Based on that answer , we are calculating the average by matching True for the range B2:B6.

So the average comes out to be 

= (100 + 120 + 200) / 3 = 140.

We considered only those price which were > 99 for the product : Apple / Orange.