Журнал средств индивидуальной защиты — это документ, в котором отражается количество и наименование единиц СИЗ. Выдачу СИЗ следует учитывать в отдельном регистре.
Что это за журнал
Работодатель обязан покупать и снабжать своих работников средствами индивидуальной защиты. Их приобретение и реализация фиксируются в специальных формах. После приобретения учтенную спецодежду вручают сотрудникам предприятия лично или централизованно через руководителей подразделений. Организационный журнал учета карточек СИЗ составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:
- дате получения;
- наименовании выданного средства;
- времени его использования;
- росписи получившего и фамилии выдавшего.
Ответственным за заполнение этого документа, за его хранение и передачу спецодежды подчиненным является руководитель подразделения.
Что относится к ним
Согласно нормам статьи 209 ТК РФ под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. К ним относятся спецодежда, спецобувь, респираторы и противогазы, перчатки и т.д.
Порядок выдачи подробно определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. По положениям указанного приказа работодатель обеспечивает учет и контроль выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других необходимых предметов в сроки, которые он устанавливает самостоятельно в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий.
При установлении сроков желательно ориентироваться на нормы, указанные в Приказе Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, например, срок носки:
- каски — 2 года;
- подшлемника — «до износа» или 2 года;
- плаща — 2 года и т.д.
Как вести журнальный учет
Регламент готовит назначенный специалист или сотрудник, ответственный за охрану труда. Единого порядка, как вести журнал СИЗ, не установлено: документ необходим для оперативного использования спецодежды или для выдачи на складе. Сведения о выдаваемых работникам СИЗ фиксируются в личной карточке учета выдачи этих средств.
Форма карточки установлена приложением к межотраслевым правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 01.07.2009 № 290н.
А вот образец, как заполнять журнал СИЗ в 2022 году:
Ответственность за невыдачу
За несоблюдение установленных норм и необеспечение работников средствами индивидуальной защиты грозит штраф (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
- для администрации юрлиц и ИП — от 20 000 до 30 000 рублей за каждого человека;
- для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей за каждого не обеспеченного средствами индивидуальной защиты сотрудника.
При повторно выявленных нарушениях штрафы возрастают в разы — до 200 000 рублей или административное закрытие на срок до 90 суток.
Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета выдачи СИЗ .docСкачать образец журнала учета выдачи СИЗ .doc
Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.
Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.
Что относится к СИЗ
Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.
Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).
Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Как выдавать
Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.
Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.
В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.
Кем заполняется
Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.
Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.
Элементы журнала учета выдачи СИЗ
Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:
- Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
- Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
- Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.
Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:
- Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
- Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
- Дата выдачи.
- Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
- ФИО получателя СИЗ.
- Подпись работника, который получил предмет.
- Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
- Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.
Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ
После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.
Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.
Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».
Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».
Сопутствующие документы
Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:
- Личную карточку учета выдачи СИЗ.
- Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
- Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.
Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.
Шаблоны и формы
Инструкция: заполняем журнал выдачи СИЗ
Журнал выдачи СИЗ — это ведомость, в которой регистрируют индивидуальные защитные средства, распределяемые среди сотрудников.
Нужно ли вести журнал выдачи СИЗ
Работодатель обязан приобретать за собственный счет и бесплатно снабжать защитными средствами подчиненных, которые трудятся на опасных, вредных, загрязненных производствах (ст. 212, 221 ТК РФ). К ним относятся специальная одежда, обувь, противогазы, маски, очки, респираторы, перчатки и иные предметы для индивидуального применения и защиты (ст. 209 ТК РФ).
Когда и каким способом раздавать средства индивидуальной защиты, трудовое законодательство не определяет. Руководство утверждает правила самостоятельно с учетом специфики производства.
Для предприятий приобретение СИЗ становится серьезной статьей расходов. Чтобы уследить, куда и как работники их используют, необходимо вести строгий учет выдачи, содержания, испытания и периодических осмотров.
Всю информацию о них вносят в журнал средств индивидуальной защиты, а потом вручают персоналу под подпись.
Есть несколько причин, почему необходимо вести такую ведомость:
- документ содержит сведения о количестве выданных средств защиты на предприятии;
- в нем указано, сколько, кому и когда выданы конкретные средства;
- на сотрудников возлагают ответственность за выданные предметы под подпись;
- есть возможность применять эту ведомость как первичный акт для отражения бухгалтерских проводок по СИЗ.
Как оформить журнал выдачи СИЗ
Закон не обязывает вести такую ведомость. Ее унифицированной формы не существует. Сведения, вносимые в нее, совпадают с информацией в личной карточке учета защитных средств. Ее форма установлена Распоряжением Минздравсоцразвития № 290н. На ее основе ведут журнал учета карточек СИЗ или непосредственно средств защиты, выдаваемых персоналу.
Единого регламента по ведению документа нет. Порядок устанавливают в компании самостоятельно и назначают ответственных сотрудников за выдачу СИЗ, регистрацию и заполнение ведомостей.
Есть возможность прописать обязанности по ведению ведомостей в трудовом договоре или возложить их на конкретного служащего распоряжением директора. Обычно эти функции выполняет бригадир, начальник цеха или руководитель отдела, который отвечает за сохранность документа, заполнение, сбор подписей и т. д.
Бланк состоит из двух листов — обложки и основной части в форме таблицы. Вот общий алгоритм, как вести журнал СИЗ:
- Распечатайте бланк.
- Прошейте листы между собой.
- Пронумеруйте каждую страницу.
- На последней странице отметьте общее количество страниц (когда полностью заполнен).
- Поставьте подпись директора компании и печать.
На титульном листе обычно в центре располагается крупная надпись — название документа. Здесь номер не ставится. Указывают название компании и отдела, если ведут отдельные книги. Затем пишут даты начала и окончания заполнения.
В основную табличную часть вносят следующие пункты:
- порядковый номер;
- наименование предмета;
- его срок службы;
- фамилия и инициалы работника, получившего изделие;
- его подпись;
- Ф.И.О. и подпись сотрудника, выдавшего предмет;
- примечание (обычно сюда пишут реквизиты документа, на основании которого выдали СИЗ, дата периодического осмотра и др.).
Универсальной для всех предприятий структуры книги учета нет. Содержание граф зависит от специфики деятельности предприятия. Из-за разного профиля работы компании используют разные защитные средства. В связи с этим таблицу дополняют графами, предназначенными для конкретных изделий. Например, если в компании выдают противогазы, страховочные пояса и т. д., то в таблицу добавляют технические характеристики, дату проведения испытаний, периодических осмотров, их результатов. Если у вас только маски и перчатки, эти графы не требуются.
Образец заполнения журнала учета выдачи СИЗ
Вот образец, как заполнять журнал СИЗ для учета масок и перчаток, выданных на руки персоналу:
Другой образец журнала, составленного для учета отгрузки на складе:
А это примерный бланк ведомости для контроля за проведением испытаний и осмотров индивидуальных предметов защиты:
КНИГА
учета и содержания средств индивидуальной защиты
Начат «____» _____________ 20 ____ года
Окончен «____» _____________ 20 ____ года
| (Наименование средства защиты, тип) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Инв. № | Дата испытания | Дата и результат периодического осмотра | Подпись лица, производившего осмотр | Дата выдачи | Подпись получившего СИЗ |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| … |
Руководитель структурного подразделения ___________________ ____________________
подпись Ф. И. О.
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Если раньше госорганам приходилось самостоятельно разрабатывать всю кадровую документацию, то совсем скоро им придется пользоваться унифицированными бланками. Первые три уже разработаны.
14 июля 2021
У каждого работодателя, кто платит взносы на травматизм, есть возможность вернуть часть денег, израсходованных на предупреждение профзаболеваний и несчастных случаев среди персонала. Но для этого придется подготовить множество бумаг, среди которых заявление на компенсацию средств за травматизм, отчет об использовании средств, документы, подтверждающие расходы страхователя.
6 июля 2022
Описку может допустить как непосредственно судья, так и лицо, учавствующее в деле. Крайне важно не запутаться в процессуальных нормах и понять, подпадают ли те или иные недочеты под ошибки и описки. Кроме того, грамотно составленное заявление об устранении описки в решении суда, без сомнения, поможет в исправлении ошибок.
26 декабря 2022
Использование ЭЦП сторонним лицом негативно влияет на уровень конфиденциальности и увеличивает возможность незаконного использования ключа. Для минимизации отрицательных последствий стороны составляют акт приема-передачи ключей Рутокен и подписывают в двустороннем порядке. Следует учитывать особенности оформления документа.
16 декабря 2022
Полное название: Журнал учета выдачи средств индивидуальной и коллективной защиты
Категория: Охрана труда
Тип документа: Журнал
Нормативный документ: Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности
Приказ МЧС России от 18.11.2021 N 806
Примечание: Статья в блоге — СИЗ и смывающие средства необходимая документация
Предварительный просмотр/Образец заполнения
Форма документа
Образец заполнения
Добавить документ
Вы можете добавить свой вариант документа. Для этого воспользуйтесь специальной формой на сайте.
Если вы наши ошибку в документе, (или документ вовсе отсутствует) пожалуйста напишите на admin@help-ot.ru ссылку и название документа в котором допущена ошибка.