Журнал выдачи электроинструмента скачать word

Предварительный просмотр/Образец заполнения

Если вы наши ошибку в документе, (или документ вовсе отсутствует) пожалуйста напишите на admin@help-ot.ru ссылку и название документа в котором допущена ошибка.

Карточка учета выдачи инструмента — это документ, в котором отражается передача инвентаря. Заполняют на каждого работника, который получает имущество.

Как учитывают инструмент и инвентарь

Список инструментов, инвентаря, материальных ценностей организация закрепляет самостоятельно. Обычно к материальным ценностям относят:

• мебель, технику для офиса;
• бытовые и осветительные приборы;
• канцелярские и хозяйственные товары и проч.

В бухучете материальные ценности относят либо к основным средствам (ОС), либо к материально-производственным запасам. Классификация имущества зависит от стоимости и срока полезного использования.

Имущественные объекты принимают к бухучету по фактической стоимости покупки. Обычно НДС в эту стоимость не включают (исключение — использование материалов для деятельности, не облагаемой НДС). Учет материально-производственных запасов ведется по новым правилам: 1 января 2021 года вступил в силу новый ФСБУ 5/2019 (приказ Минфина №180н от 15.11.2019). ПБУ 5/01 отменен.

Учет основных средств ведется по ПБУ 6/01 (приказ Минфина №26н от 30.03.2001). Если включаете инструменты и инвентарь в состав основных средств, сформируйте специальные документы для основных средств. Обычно организации используют унифицированные формы из постановления Госкомстата №7 от 21.01.2003:

• ОС-1 — акт приема-передачи имущества;
• ОС-1б — акт приема-передачи группы основных средств;
• ОС-2 — накладная на внутреннее перемещение;
• ОС-3 — акт приема-сдачи отремонтированных объектов;
• ОС-4 — акт списания.

К материально-производственным запасам относят активы, которые потребляют в рамках обычного операционного цикла или используют не больше 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019). Стоимость в этом случае значения не имеет.

Если учитываете инструменты и хозяйственные принадлежности в МПЗ, оприходуйте материалы по товарной накладной (ТОРГ-12) и приходным ордером М-4 (постановление Госкомстата №71а от 30.10.1997). Для учета малоценного имущества обычно используют и другие формы из постановления №71а — карточку инструмента МБ-2, карточку учета материалов М-17, требование-накладную М-11 при внутреннем перемещении МПЗ. Все эти документы не являются обязательными, организации вправе разработать собственные первичные документы, включив в них обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Зачем нужна форма МБ-2

Межотраслевой типовой бланк МБ-2 используют для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Унифицированный документ утвержден постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997. Форма ведется по каждому сотруднику, которому выдают инструменты и инвентарь, ее еще называют личной карточкой. Этим она и отличается от карточки М-17, в которой учет ведется по видам материалов.

Обычно МБ-2 заполняет кладовщик — в одном экземпляре на каждого сотрудника. Вести ее необязательно, но использование МБ-2 поможет контролировать движение и сохранность малоценных активов в организации.

У формы МБ-2 две стороны — лицевая и оборотная. Инструкция, как заполнить карточку МБ-2, довольно проста:

1. Вписываем название организации и структурного подразделения, в кодовой строке — ОКПО.
2. В небольшой таблице указываем дату составления, структурное подразделение (еще раз), вид деятельности, корреспондирующий счет и табельный номер получателя.
3. Вписываем фамилию, профессию и должность получателя в организации.
4. Заполняем таблицу со сведениями об операциях с материальными запасами. Указываем предмет и номенклатурный номер, дату выдачи и количество выданных МЦ, дату и количество возврата, срок службы материалов. Если во время использование актив выбыл, это тоже фиксируется в карточке МБ-2: вписываем номер и дату акта выбытия. Получатель ставит подпись в специальной графе в блоке «Выдано», а кладовщик — в блоке «Возвращено».
5. На оборотной стороне продолжается учетная таблица. Ее заполняют, когда заканчиваются строки на лицевой стороне.

Карточку МБ-2 подписывает тот, кто ее заполнял, — на оборотной стороне ставится подпись ответственного сотрудника и дата заполнения.

Актуальный образец заполнения карточки учета МБП по форме МБ-2 для малоценного имущества:

Зачем нужна форма 423-АПК

Это бланк, утвержденный приказом Минсельхоза №750 от 16.05.2003. Официально и приказ, и форма утратили силу. Но форму 423-АПК используют как основу для локальных карточек учета инвентаря, инструмента, хозтоваров.

Такую карточку заполняют по аналогии с МБ-2, но только для группы имущественных активов. На лицевой стороне указывают:

• сведения об организации и структурном подразделении;
• наименование и характеристику группы имущества;
• материально ответственное лицо;
• номер счета, код аналитического учета;
• в таблице — название и номер объекта, поступление, выдачу, корреспонденцию, остатки.

Подписывает лицевую сторону карточки ответственный исполнитель. Оборотную сторону заполняют при выбытии материального актива из эксплуатации. Списание проводят на основании заключения специальной комиссии.

Так выглядит бланк карточки 423-АПК:

А это образец журнала выдачи оборудования, этот шаблон используют для электрооборудования:

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк личной карточки учета выдачи инструмента по форме МБ-2

Скачать образец описи инструмента

Скачать бесплатно образец журнала выдачи инструмента по форме МБ-2 в excel

Скачать образец журнала учета инструмента, заполненный по форме 423-АПК

Скачать журнал учета выдачи инструмента в word по форме 422-АПК

Скачать образец журнала выдачи оборудования по форме 423-АПК в excel

Скачать бесплатно бланк журнала выдачи инструмента по форме 131

Скачать образец заполнения карточки учета МБП по форме МБ-2 в ворде

Скачать образец карточки работника на получение инструмента, заполненный по форме 131

Документальный учет инструмента и инвентаря

Если в мелких фирмах сотрудники часто пользуются собственными инструментами для работы, то в крупных компаниях всеми необходимыми хозяйственными средствами их обеспечивает работодатель. Это инструментарий для уборки, мелкого ремонта, канцелярские принадлежности, хозтовары, осветительные приборы и т. д. Для контроля за их сохранностью ведут учетные документы — журнал или табель учета выдачи инструмента и карточки, которые заполняют на каждого работника.

Есть несколько унифицированных бланков, утвержденных или согласованных Госкомстатом, которые вправе использовать в компаниях:

• типовая межотраслевая МБ-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997, — для учета малоценного имущества и быстроизнашивающихся предметов;
• форма учета инвентаря и хозпринадлежностей 423-АПК, утвержденная Приказом Минсельхоза № 750 от 16.05.2003 и согласованная с Госкомстатом, — для первичного учета на сельхозпредприятиях;
• типовая форма 131 — используют крупные предприятия для контроля за выданной спецодеждой, инструментарием и инвентарем в эксплуатации.

С 2013 года закон не обязывает использовать типовые бланки для первичных документов. Работодатель вправе самостоятельно решать, выбрать типовые бланки или разработать собственный вариант. Допустимо вносить и дополнительные пункты в унифицированные образцы. Решение следует утвердить в учетной политике предприятия распоряжением руководителя.

Один из документов, который часто используют, — бланк 423-АПК. Но учтите, что Приказ Минсельхоза РФ № 750, в котором она закреплена, отменен Приказом Минсельхоза № 480 от 14.08.2020. Этот унифицированный документ напрямую использовать нельзя, но вы вправе взять его за основу при составлении собственной карточки.

Обычно этот документ ведут по однотипным объектам, одинаковой стоимости, например, для слесарного, производственного, земледельческого оборудования. На лицевой стороне заполняют сведения о выданных средствах, на оборотной — о списанных.

Вот как выглядит карточка, разработанная на основе бланка 423-АПК:

Если требуется составить ведомость выданного инвентаря, то допустимо разработать ее на основе бланка 422-АПК, закрепленного в том же отмененном Приказе Минсельхоза № 750. Никто не запрещает использовать удобный бланк в работе, приспособив его под собственные нужды.

Дополнительно: как обеспечить охрану труда на производстве

Зачем нужна форма МБ-2

Это межотраслевой типовой бланк, который применяют для контроля за малоценными и быстроизнашивающимися объектами. К таким объектам относятся предметы с ограниченным периодом использования, к примеру, мешки, перчатки, канцелярия, средства для уборки и т. д.

Чтобы проконтролировать, куда, для чего и сколько выдали инструментов, сведения о них вносят в карточку учета, а сотрудник подтверждает их получение подписью. Затем указывают информацию о том, когда и в каком количестве их вернули. Это необходимо, чтобы вести учет активов и производить списание изношенного имущества.

Заполняет карточку ответственный сотрудник (обычно кладовщик, завхоз или секретарь). В ней две таблички. В первой — дата составления и сведения об организации (структурное подразделение, вид деятельности, корреспондирующий счет и табельный номер получателя).

Затем уже заполняют вторую таблицу. В нее вносят следующие сведения, касающиеся выданных предметов:

• их наименование, марка, размер;
• номенклатурный номер;
• когда и сколько выдано;
• когда и сколько возвращено;
• акт выбытия (номер и дата, срок службы, номер паспорта).

Рядом с информацией о выдаче предметов ставит подпись работник, который их получил, а рядом с информацией о возврате — кладовщик.

На оборотную сторону при заполнении переходят тогда, когда не хватает строк на лицевой стороне. Затем ответственный работник подписывает карточку и ставит дату заполнения.

Образец заполнения формы МБ-2

Зачем нужна форма 131

При помощи этого бланка крупные предприятия ведут контроль за малоценными предметами (спецодеждой, инструментами, инвентарем в эксплуатации). Как и остальные документы по первичному учету, бланк под номером 131 не обязателен. Но есть возможность использовать его для разработки собственных бланков, дополнив их в соответствии со спецификой деятельности компании и утвердив во внутренних ЛНА.

Инструменты группируют по типам или стоимости, в таблице заполняют:

• номенклатурный № предмета;
• название;
• дату выдачи;
• количество выданных предметов;
• срок, на который они выданы;
• процент износа при выдаче;
• дату возвращения;
• количество возвращенных предметов;
• степень износа при возврате.

Сотрудник расписывается в карточке два раза — при получении и при сдаче активов.

Дополнительно: какие нужны на предприятии знаки безопасности по охране труда

Образец заполнения формы 131

Об авторе статьи

Журнал проверки электроинструментов, учета и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования — документ, подтверждающий, что организация соблюдает правила безопасности при работе с такими аппаратами. Специальной формы для него не существует, хотя сам он обязателен.

Зачем нужен

Во избежание несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:

• не допускать к работе с электрическим оборудованием неквалифицированный персонал;
• вовремя проводить испытания инструмента;
• регистрировать весь инструмент и электрооборудование, даты и результаты его контроля фиксировать в специальном журнале.

О необходимости ведения в организациях специального журнала учета и содержания электроинструмента говорит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 № 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей». Потребителями энергии, согласно правилам, являются граждане, предприниматели и организации независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, которые владеют электроустановками с напряжением от 1000 вольт и до 220 000 вольт.

Руководитель организации (ИП) обязан обеспечить:

• правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
• проведение испытаний электрооборудования;
• подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
• обучение и проверку знаний такого персонала;
• назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который займется вопросами электробезопасности.

В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении следует создать перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входит журнал проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему и иные спецжурналы, в которых перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров. К ним прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания.

В какой форме вести журнал

Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего легко сделать вывод, что форма ведения такого учета произвольная.

Существует рекомендованная форма для учета, осмотров, проверок, испытаний электроинструмента и дополнительного к нему оборудования, которая приведена в приложении к правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204). Эти нормы утверждены еще Минэнерго СССР 30.04.1985. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.

С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулировалась правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными Приказом Минтруда России от 17.08.2015 № 552н, а с 01.01.2021 появился новый Приказ Минтруда с одноименным названием — от 27.11.2020 № 835н.

В письме Минтруда России от 16.08.2016 № 15-2/ООГ-2956 чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД 34.03.204 разрешено применять и сегодня в части, не противоречащей современным правилам. Это значит, что подойдет любой журнал выдачи инструмента в excel или ином формате, где содержатся все обязательные пункты, указанные в правилах.

На практике компании часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:

• для регистрации электрооборудования и электроинструмента;
• учета, осмотров, проверок и испытаний аппаратов;
• проверок заземления электрооборудования. Но опять же: в каком журнале фиксируются результаты измерения сопротивления изоляции электрических цепей, решает руководство организации самостоятельно.

Для удобства вы вправе оформить 2 и 3 разных документа, но контролерам достаточно только одного, где перечислены характеристики электрооборудования, инвентарные номера, даты и результаты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, включает все эти сведения.

Правила заполнения и ведения журнала

Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник, ответственный за электрохозяйство, с группой по электробезопасности не ниже третьей.

К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица. Печать ставится на бумажную полоску, которой приклеиваются концы шнуровки, так, чтобы часть попадала на заверительную надпись, а часть — на последнюю страницу.

В стандартную форму журнала, с учетом требований Приказа Минтруда от 27.11.2020 № 835н, включают такие сведения:

• порядковый номер записи;
• наименование инструмента;
• инвентарный номер инструмента;
• причина проверки (плановая периодическая — с периодичностью, рекомендованной производителем, внеплановая, к примеру, после ремонта);
• дата последнего и очередного ремонта, испытания, технического освидетельствования инструмента;
• результаты внешнего осмотра инструмента и контроля работы на холостом ходу;
• результаты испытания изоляции повышенным напряжением, измерения сопротивления изоляции, исправности цепи заземления;
• Ф.И.О. и подпись сотрудника, проводившего проверку.

В журналах можно отражать и другие сведения, предусмотренные технической документацией организации-изготовителя. К примеру, для абразивного и эльборового инструмента — рабочую скорость и частоту вращения круга при испытании.

Вот для примера образец журнала учета электроинструмента, проведенных проверок:

Проводят испытания специальными приборами в лаборатории. Если таковой на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.

Пройдемся подробнее по графам представленного образца заполнения журнала проверки электроинструмента и разберемся, как и в какой последовательности их заполнять:

• наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта — вписываем детально с указанием марки и модели;
• присвоенный инвентарный номер, нанесенный краской на корпус, важно занести без ошибок;
• если испытание первое, то в графе «дата последнего испытания» указываем дату заводской проверки из техпаспорта. Если не первое, смотрим дату в журнале;
• причина проведения испытания — либо плановая, либо после ремонта. Плановый контроль проводится не реже одного раза в 6 месяцев, технический руководитель вправе установить необходимость и более частых поверок в зависимости от интенсивности эксплуатации оборудования;
• при внешнем осмотре инструмента ищут сколы, проверяют крепления вилки, провод — на гибкость, заломы, нарушение изоляции. При тестировании работы на холостом ходу включают инструмент в сеть, проверяют плавность нажатия, наличие посторонних шумов, запаха гари, искрения. По результату записывают, удовлетворительно или неудовлетворительно работает прибор;
• сопротивление изоляции проверяют мегомметром. Проверку проводят 2 человека, и у одного из них должны быть группа по электробезопасности не ниже третьей. Прибор соединяется с инструментом, рукоятка вращается (либо нажимается кнопка), пока стрелка мегомметра не приблизится к нулю. Показания фиксируются, затем замеряются еще двумя способами. Величина показаний должна превышать 0,5 Мом. Если все три измерения показали нормальный результат, записываем в графу — удовлетворительно;
• исправность цепи заземления инструментов с заземляющими контактами на вилке проверяют омметром. Показания прибора при нормальной работе стремятся к нулю. Прибор крепится к заземляющим контактам и металлическим деталям корпуса. Проверку проводит 1 человек. По результатам записываем, удовлетворительно или нет;
• внимательно проверяем дату следующей поверки при внесении записи, особенно если ответственный за электрохозяйство работник установил сроки поверок чаще, чем раз в полгода;
• проводящий испытание работник, заканчивая внесение записей в журнал учета электрооборудования, вписывает фамилию и инициалы, расписывается.

Ответственность

В соответствии со статьей 5.27.1 КоАП РФ, нарушения в области охраны труда, включая несоблюдение техники безопасности при эксплуатации электрооборудования и отсутствие обязательной документации, наказываются штрафами:

• на должностных лиц — от 2000 до 5000 рублей;
• на ИП — от 2000 до 5000 рублей;
• на юрлиц — от 50 000 до 80 000 рублей.

Несоблюдение требований иногда квалифицируют как нарушение требований пожарной безопасности. По ст. 20.4 КоАП РФ санкции выше, особенно если возникли такие последствия, как пожар, уничтожение или повреждение чужого имущества, причинение вреда здоровью человека или его смерть.