Журнал вводного инструктажа по электробезопасности скачать бесплатно в word

Использование самых разных электроустановок является характерной особенностью трудовой отношений во всех современных организациях. Нормы охраны труда и правила обеспечения безопасности при работе с электричеством регламентируются законодательными и нормативно-правовыми актами, среди которых можно отметить Трудовой кодекс РФ (статья 212 ТК РФ) и конкретные приказы, изданные Минтруда РФ.

На предприятиях систематически проводятся всевозможные инструктажи, которые касаются правил безопасной эксплуатации электроприборов.  Каждый факт проведения подобного инструктирования регистрируется и документально оформляется.

Учет прохождения сотрудником организации инструктажа по вопросам электробезопасности осуществляется посредством внесения записей в соответствующий журнал учета.

Нужно ли вести журнал учета инструктажа по электробезопасности?

Каждый работник компании, который имеет дело с электроустановками, должен проходить инструктаж по электробезопасности.

Специфика его проведения предопределяется тем, какую работу выполняет инструктируемый сотрудник на предприятии. Именно поэтому для целей данного инструктажа персонал организации распределяется по группам безопасности.

Принадлежность работника к той или иной группе ощутимо влияет на содержание и периодичность инструктирования, что обязательно отражается в журнале регистрации.

Так, с одними работниками инструктаж по электробезопасности может проводиться в разовом режиме – не реже 2 (двух) раз за календарный год. С другими сотрудниками, регулярно применяющими оборудование повышенной сложности, подобное инструктирование проводится чаще.

Пункты 1.2 и 1.4 раздела I Приложения к Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020 обязывают работодателя проводить инструктирование по электробезопасности для персонала.

Проведение такого обучения в компании нужно строго контролировать.

Распределение работников по группам электробезопасности определяется пунктом 2.3 раздела II Приложения (Правил) к Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020 и Приложением № 1 к Правилам, утвержденным Приказом Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020.

Вышеупомянутым нормативно-правовым актом оговорено, что весь персонал предприятия подразделяется на две укрупненные категории:

1. Неэлектротехнический персонал. Такие сотрудники эпизодически – по необходимости – взаимодействуют с электрооборудованием и не используют сложные электроприборы в своей работе. Группа I по электробезопасности присваивается этим работникам после прохождения инструктирования, что фиксируется в журнале учета (основание – абзац 4 пункта 2.3 раздела II Приложения к Приказу № 903н от 15.12.2020). Как правило, к данной категории относятся офисные работники.
2. Электротехнический персонал, подразделяемый, в свою очередь, на две отдельные подкатегории.

Первая подкатегория электротехнического персонала – эти сотрудники взаимодействуют со сложным электрооборудованием, получают группу II по электробезопасности и регулярно проходят инструктажи по охране труда, что регистрируется в соответствующем учетном журнале.

Вторая подкатегория электротехнического персонала – эти сотрудники ремонтируют и обслуживают сложное электрооборудование, получают группы III-V по электробезопасности и приобретают особые навыки для работы с соответствующими электроприборами. Представители такой подкатегории постоянно проходят надлежащее инструктирование, что фиксируется в журнале учета.

Особое внимание при проведении такого обучения уделяется правилам безопасной эксплуатации электрооборудования, оказанию помощи пострадавшим от электротока, предотвращению травматизма. При этом сам инструктаж по электробезопасности должен учитываться отдельно от обычного инструктирования по охране труда.

Рекомендуем: На предприятии также нужно вести журнал учета проверки знаний по электробезопасности.

Как заполнять?

Все записи в журнал вносятся ответственным лицом – сотрудником, уполномоченным распоряжением директора компании и прошедшим специальную подготовку. При этом инструктаж выполняется на предприятии в соответствии с отдельным приказом руководителя.

План проведения занятий регламентируется разработанной программой (инструкцией). Сотрудник, который прошел инструктаж, подтверждает данный факт своей подписью в журнале. Ответственное лицо, которое проводит обучение, также проставляет личную подпись, подтверждая получение инструктируемым сотрудником необходимых знаний и навыков.

Журнал рекомендуется вести в виде таблицы, содержащей следующие графы:

1. Порядковый номер строки (записи).
2. Дата инструктирования.
3. ФИО лица, прошедшего инструктаж.
4. Его профессия (должность).
5. Сведения о проведенном обучении (вид, тема, рассмотренные вопросы).
6. Подпись инструктируемого.
7. Подпись инструктирующего.

Скачать образец

Образец журнала учета инструктажа.

Пример для 1 группы электробезопасности.

Выводы

На любом предприятии должен быть журнал учета инструктирования по электробезопасности. Данное требование предусмотрено Приказом Минтруда РФ, регламентирующим необходимость проведения и учета соответствующих инструктажей.

Специфика их организации существенно зависит от того, к какой категории относится сотрудник – электротехнической или неэлектротехнической.

Учетный журнал ведется по рекомендованной форме и содержит необходимые сведения, подтверждающие факт прохождения работником обучения.

Обязательно нужно зафиксировать дату проведения инструктирования и подписи его участников.

Если деятельность компании связана с использованием электрических приборов, то на работу оформляются исключительно специалисты, которые умеют пользоваться сложной техникой. При этом должны соблюдаться нормы ТБ и охраны труда.

Процесс регулирования труда в этой области осуществляется на основании положений ст. 212 ТК РФ. Регулярно руководство организации должно проводить специальные профилактические мероприятия, которые фиксируются в журнале инструктажа по электробезопасности. Он считается документом строгой отчетности, поэтому обязателен для заполнения.

Нужно ли вести журнал инструктажа по электробезопасности?

Опасным фактором воздействия на многих предприятиях является электрический ток, поражение которым приводит к негативным последствиям для состояния здоровья или жизни сотрудников. Поэтому работодатель обязан грамотно обустраивать рабочие места, отвечающие требованиям и условиям техники безопасности (ТБ).

Данные сведения содержатся в Постановлении Минобразования и Минтруда №1/29.

Основные требования по электробезопасности перечислены в Приказе Минтруда и соцзащиты №328н.

В нем зафиксирована инструкция, позволяющая осуществлять безопасные работы во время контакта с электроустановками.

Сведения о правилах работы с приборами передаются работникам во время инструктажа. Руководители компаний могут дополнять требования Приказа №328н индивидуальными положениями, для чего учитывается специфика выбранной сферы деятельности. Поэтому в таких компаниях обязателен для ведения журнал инструктажа по электробезопасности. В нем фиксируются сведения о проведенных инструктажах.

С помощью документа руководитель подтверждает обучение сотрудников, что позволяет предотвратить штрафы, накладываемые во время проверок контролирующими органами.

Кто ответственный за заполнение?

Заполнением данного документа занимается специалист компании, наделенный соответствующими полномочиями, для чего руководитель издает официальное распоряжение.

Выбирается сотрудник, работающий в отделе по охране труда. К особенностям выбора специалиста относится:

• работник обязан предварительно пройти обучение по электробезопасности;
• у него должна иметься подходящая квалификация;
• если в штате отсутствует подходящий специалист, то любой гражданин отправляется на курсы повышения квалификации;
• работник несет ответственность за сохранность и правильное заполнение документа;
• он обязан ставить своевременно отметки о проведении инструктажей.

Внимание! Дополнительно ответственный специалист формирует планы и программы, а также выступает инициатором для обучения работников.

Учет и регистрация

Инструктаж по электробезопасности проводится для всех наемных специалистов компании, для чего учитывается категория выполняемых работ.

Любое мероприятие фиксируется в журнале учета, для чего предварительно персонал делится на несколько групп. Для каждой группы проводится отдельное инструктирование. Обычно персонал делится на неэлектрический и электрический (первой и второй подкатегории).

Для грамотного учета инструктажей учитываются правила:

• все работники первоначально делятся на группы, после чего журнал разделяется на несколько частей в зависимости от должностей сотрудников;
• ставятся отметки обо всех мероприятиях, предназначенных для профилактики травматизма в отношении лиц, работающих с электрическими приборами;
• запрещено регистрировать обучение, связанное с охраной труда, поскольку эти мероприятия отличаются от электробезопасности целями и задачами;
• если выявляются нарушения, связанные с ведением документа, то ответственное лицо привлекается к административной и дисциплинарной ответственности, а также проверяющие накладывают санкции на всю организацию.

Процесс регистрации инструктажа по электробезопасности делится на этапы:

1. Руководитель фирмы издает приказ о проведении профилактического мероприятия. Для этого ответственное лицо подает директору соответствующий запрос. Официальное распоряжение содержит сведения о сроках обучения, выбранном месте и времени, а также приводится группа сотрудников, для которых проводится инструктаж. Назначаются лица, ответственные за проведение мероприятия.
2. Ответственное лицо разрабатывает инструкции и положения, по которым осуществляется обучение.
3. Проводятся занятия по теории и практики. Они должны относиться исключительно к электробезопасности на предприятии. Инструктажи могут значительно отличаться по задачам, целям и содержанию для разных категорий сотрудников.
4. Работники предприятия подписывают журнал. Данные действия подтверждают, что они прошли инструктаж и получили знания, позволяющие обращаться с электроприборами.
5. Ответственное лицо подписывает документ. Это необходимо для фиксации успешно проведенного обучения и передачи сотрудникам положенных сведений об электробезопасности. Дополнительно издается еще один приказ руководством компании.

Правильный порядок регистрации инструктажа в журнале обеспечивает достаточность проведения профилактических мероприятий на предприятии.

Скачать образец для 2021 года

Выводы

Журнал по электробезопасности обязательно правильно заполняется в компаниях, деятельность которых связана с использованием электрических приборов.

Для ведения документации выбирается ответственное лицо, обладающее нужными знаниями и квалификацией.

Грамотное заполнение журнала обеспечивает правильность и своевременность проведения профилактических мероприятий по электробезопасности.

Работодатель обязан не только обучать персонал мероприятиям, связанным с охраной труда, но и фиксировать факт прохождения подготовки в специальных журналах. В противном случае ему грозит немаленький штраф — до 200 тысяч рублей.

В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель обязан подготовить безопасные условия жизнедеятельности персонала как в профессиональной деятельности, так и в быту на перерывах. Это требование закона обеспечивают мероприятиями организационно-правового характера, первое из которых — проведение занятий по охране труда (ОТ).

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Расскажем про основные виды таких журналов и правила их заполнения.

Вводный инструктаж и правила регистрации его проведения

Такой вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а еще со всеми:

• прикомандированными;
• проходящими обучение в рамках производственной практики;
• работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
• иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то проверку проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия. Результаты проверок фиксируют в специальном журнале.

Посмотрите образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа, подготовленного по требованиям ГОСТа.

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование работников по специальным программам. Они разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности. Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

В качестве основы для разработки такой программы используют перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

1. Общие сведения об организации, характерные особенности производства.
2. Положения об охране труда (трудовой договор, льготы, компенсации, ПВТР, контроль безопасности труда).
3. Общие правила поведения на территории предприятия (в цехах, на производственных площадях и т. д.).
4. Опасные и вредные производственные факторы, которые характерны для данного предприятия.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты.
7. Освещение отдельных несчастных случаев и аварий, их причины и условия, по которым они случились.
8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профзаболеваний.
9. Пожарная безопасность.
10. Первая помощь пострадавшим.

В связи с тем, что ГОСТ 12.0.004-2015 имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие нет. Но с 1 сентября 2022 года, когда вступят в силу новые правила обучения по ОТ, обязательно проверьте соответствие утвержденной программы тому списку вопросов, который дан в ПП № 2464.

Документ надо заверить, подписать у руководителя, поставить печать компании (при наличии).

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в соответствующем журнале учета противопожарных инструктажей. Это требование, как и рекомендуемый бланк вводного инструктажа по безопасности на 2022 год, приведено в Приказе МЧС России от 18.11.2021 № 806, вступившем в силу с 01.03.2022.

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, рекомендуемый бланк которого приведен ниже.

Такая форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

• вводного;
• первичного;
• повторного;
• внепланового;
• целевого.

Журнал учета первичного инструктажа по охране труда

После проведения двух вводных занятий сотрудник отправляется на рабочее место. Руководитель подразделения или назначенный из числа сотрудников этого подразделения ответственный за охрану труда проводит с новым работником первичный инструктаж на рабочем месте. Дополнительно он проверяет усвоенную сотрудником информацию (обычно в форме устного опроса с последующей демонстраций навыков) и назначает необходимое количество стажировок.

Программу по охране труда на рабочем месте разрабатывает руководитель подразделения, учитывая специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия проводят до начала самостоятельной работы сотрудника. После проверки практических навыков за ним закрепляют наставника. Закрепление наставника обычно производится приказом, оформленным в свободной форме, на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Ниже представлен образец журнала первичного инструктажа по охране труда в 2022 году в ООО «Clubtk.ru».

Если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после обучения, то работодатель отстраняет от работы приказом, заработная плата им не начисляется. Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (иным лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание). Таким сотрудникам придется пройти обучение и проверку знаний еще раз.

Учтите, что некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

• эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
• использованием электрического или иного промышленного инструмента;
• хранением и применением сырья и промышленных материалов,

работодатель вправе освободить от прохождения этих занятий (см. пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного постановлением Минтруда № 1/29, а после 1 сентября 2022 года — п. 13 ПП № 2464). Но если принято решение, что некоторые категории работников не проходят занятия по первичной охране труда, то руководитель издает приказ с перечнем должностей и профессий сотрудников, которые не проходят первичный инструктаж на рабочем месте (форма такого приказа тоже свободная).

Журнал целевого инструктажа

Такой вид подготовки проводят, если надо выполнить разовые работы, ликвидировать последствия аварий или стихийных бедствий, в некоторых иных случаях. Как и бланки остальных регистрационных книг, образец журнала целевого инструктажа по охране труда в 2022 году представлен в ГОСТе 12.0.004-2015. Так оформляют записи в этом журнале:

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные документы обязательны для работодателей: при проведении проверки контролирующие органы непременно попросят их предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Осуществление трудовой деятельности с электроприборами в различной степени соприкосновения является неотъемлемой частью современных трудовых отношений.

Нормы безопасности и охраны труда в данной области урегулированы как трудовым законодательством (ст. 212 ТК РФ), так и приказами министерства труда РФ.

Журнал учета в данном случае служит средством подтверждения проводимых мер профилактики среди работников организации, а также систематизации полученных знаний.

Кроме того, данный журнал является документом строгой отчетности и подлежит обязательному заполнению в соответствии с нормами ГОСТ и положений приказом министерства труда РФ.

Особенности ведения и учета

Прохождение инструктажа по соблюдению правил безопасности при работе с электроприборами должны осуществлять все сотрудники организации в зависимости от категории проводимых работы.

Главной особенностью ведения такого журнала является распределение персонала предприятия на группы безопасности, в соответствии с которыми осуществляется инструктирование.

Порядок проведения инструктажа на 2 группу электробезопасности, на 1 группу.

В отношении одной группы он проводится разово и с периодичностью 2 раза в год. Иные рабочие, которые находятся в постоянном контакте со сложной техникой, проходят обучение чаще.

Законодательно установлено, что на предприятии персонал может быть разбит на следующие категории:

1. Неэлектротехнический персонал – работа с электроприборами возникает лишь эпизодически. Сложное электрическое оборудование в ходе осуществления трудовой деятельности не используется. Отметка в журнале проставляется при приеме на работу после проведения вводного инструктажа и присвоении 1 категории электробезопасности. Чаще всего под такую категорию работников подпадают сотрудники офисов, использующие лишь бытовые электрические приборы.
2. Электротехнический персонал, в свою очередь, подразделяется на две подкатегории:

• Первая подкатегория осуществляет непосредственную работу со сложным электрическим оборудованием и подвергается опасности получения электрических травм. Данная подкатегория требует 2 категории электробезопасности и на постоянной основе проходит инструктажи по охране труда, соответственно часто проставляет отметки в журнале учета.
• Вторая подкатегория электротехнического персонала осуществляет ремонт и обслуживание сложной техники, что требует получения категории электробезопасности от 3 до 5 и особых навыков при обращении с данными приборами. В отношении данной группы инструктаж проводится на постоянной основе, о чем делаются соответствующие пометки в журнале учета.

В соответствии с разделением данных групп и сам журнал регистрации разделен в зависимости от должностей, которым положена определенная категория.

Еще одной особенностью ведения является сама специфика проводимых инструктажей – мероприятия осуществляются для профилактики травматизма и сохранения здоровья в отношении граждан при работе с электричеством.

Нельзя проставлять в данный документ отметки о проведении обычного обучения по охране труда, так как данные мероприятия отличаются целями, задачами и группами работников.

Также данный журнал должен заполняться только по предмету его ведения, то есть выполнению мероприятий по электробезопасности.

В случае выявления нарушений со стороны инспекции по труду на ответственное лицо и предприятие будет наложен административный штраф.

Кто заполняет?

Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.

Руководитель приказом назначает ответственное лицо из числа сотрудников подразделения по охране труда, имеющего соответствующее обучение и квалификацию.

При отсутствии такового сотрудник направляется на курсы повышения квалификации и после их прохождения приступает к обязанностям по проведению инструктажа в данной сфере.

Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.

Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.

Порядок регистрации

При проведении данных мероприятий по электробезопасности среди сотрудников организации, действует единый порядок учета и внесения записей в журнал, а также этапов прохождения инструктажа:

1. Издание приказа о мероприятияъ руководством организации. Данный документ издается на основании запроса ответственного. В документе указываются сроки обучения, время и место, назначаются ответственные лица за его проведение, а также обозначается группа и круг должностей, в отношении которых он должен быть проведен, с указанием персональных данных.
2. Разработка ответственным лицом инструкции и положений об осуществлении мероприятий, а также само выполнение теоретических и практических занятий по электробезопасности в зависимости от категории работников.
3. Проставление сотрудниками организации отметки (подпись) о прохождении инструктажа и получении необходимых знаний при обращении с электрическими приборами.
4. Проставление подписи ответственным лицом об успешно проведенном обучении и доведении необходимой информации до сотрудников. Также успешность прохождения может быть отмечена приказом организации.

Данный порядок обеспечивает правильность и достаточность проведения профилактических процедур в организации.

Скачать образец

Типовая форма журнала учета проведения инструктажа по электробезопасности – word.

Также предлагаем скачать образец журнала для инструктирования по ЭБ на 1 группу допуска — ссылка.

Полезное видео

Полный инструктаж по электробезопасности, можно посмотреть в данном видео:

 Выводы

Журнал учета и регистрации является неотъемлемой частью проведения мероприятий по обращению с электроприборами и обязателен к наличию на каждом производстве.

От правильности его учета и ведения во многом зависит состояние безопасности и здоровья сотрудников организации.