С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 декабря 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Скачать форму журнала учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8):
— в MS-Excel
Образец заполнения журнала учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 
>>>
Материалы по заполнению журнала учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8):
— Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
— «Перевозки и автотранспорт» (5-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)
— Статья: Перевозки: правовое регулирование, налоговый и бухгалтерский учет (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2011)
— Статья: Транспортный налог (Семенихин В.В.) («Налоговый вестник», 2011)
— Статья: Транспорт: документооборот в организации (Семенихин В.) («Налоговый вестник», 2011, N 5)
—————————————-
Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно
Журнал учета путевых листов — это специальная форма, в которой каждая организация, использующая служебный транспорт, должна вести учет движения выдаваемых «путевок».
Обязательно ли вести
Организации и предприниматели, которые оказывают транспортные услуги или просто используют в работе служебные автомобили, обязаны регулярно регистрировать и вести специальный журнал движения путевых листов. Это определено статьей 6 Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ и Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152. Форма журнала учета движения путевых листов утверждена достаточно давно Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. За эти 20 лет ни разу не изменялись ни сама форма № 8, ни порядок ее ведения. Хотя в заполнение путевок законодатели вносили поправки не один раз, последние из которых пришлись на начало 2020 года.
Кроме формы № 8, Постановлением Госкомстата были утверждены еще несколько форм, предназначенных для выдачи соответствующих путевок (для грузовых, легковых автомобилей и автобусов). О них речь в других статьях, мы остановимся подробнее на учетной документации первичного типа, предназначенной для контроля за движением путевок, выданных водителям, и за сдачей отработанных путевок обратно в бухгалтерию организации. Рассмотрим рекомендуемый образец журнала выдачи путевых листов 2020 года: заполнение межотраслевой формы 8 не представляет трудностей.
Какую информацию включать в журнал
Применение такого учетного документа, как журнал учета движения путевых листов, обладает сразу несколькими преимуществами, которые делают использование учетной книги полезным даже для тех фирм, которые не обязаны это делать. В частности, он дает возможность контролировать своевременность и порядок оформления путевок и более оперативно проверять списание горюче-смазочных материалов. Типовая межотраслевая форма № 8 (ОКУД 0345008) представляет собой сшитые в виде книги страницы, на которых нанесена таблица из девяти колонок.
Каждая организация вправе разработать и использовать свою форму этого документа, поскольку его бланк является рекомендуемым и обязательным. Разработка своей таблицы позволит расположить колонки в удобном порядке, убрать ненужные данные и добавить актуальные. В типовом бланке, в частности, указываются:
- номер документа и дата его выдачи;
- табельный номер и Ф.И.О. водителя транспортного средства;
- гаражный номер транспортного средства (указание регистрационного государственного номера в типовой форме не предусмотрено, но его можно учесть в своем бланке);
- подпись водителя о получении путевки;
- подпись лица, уполномоченного на выдачу и приемку путевки (диспетчера);
- дата приемки и подпись бухгалтера;
- графа для примечаний.
Делать записи в документе необходимо в порядке, установленном Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008, № 152. Этот порядок является единым для всех пользователей транспортных средств.
Образец заполнения
В заполнении этой типовой формы обычно не возникает проблем. Вести учет путевых листов можно от руки или заполнять бланк на компьютере, а в конце дня распечатывать страницы, чтобы все уполномоченные лица могли расписаться. В рукописном варианте вести документ удобнее, если машин в организации много и диспетчер постоянно выдает и принимает путевки. Титульная страница документа, как обычно, содержит наименование организации, ее ОКПО и период, на который заведен бланк. Никаких подписей и печатей на титульной странице проставлять не нужно. Страницы документа должны быть пронумерованы, и их количество указано на его задней стороне. Прошивать и заверять печатью бланк не обязательно. Образец книги регистрации путевых листов покажет, как заполнить титульную и последующие страницы.
Внутри бланка достаточно заполнять графы по мере надобности. Никакого подведения итога не требуется. Заполненный образец заполнения журнала учета путевых листов выглядит так:
После того как в книге закончатся свободные страницы, ее следует хранить в архиве организации не менее трех лет, после чего можно уничтожить.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Может пригодиться:
- путевой лист – образец заполнения, скачать форму, бланк;
- скачать бесплатно образец маршрутного листа.
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Если в организации используют транспортные средства, то выписывают для ведения учета ГСМ и т.п. и расчета зарплаты водителям путевые листы. Для контроля за движением этих документов применяют специальный журнал — учета движения путевых листов. Данные в него заносят каждый день при получении и сдаче водителем документов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета движения путевых листов по форме №8 .xlsСкачать образец журнала учета движения путевых листов по форме №8 .xls
Общая информация
ИП и организации, которые занимаются оказанием транспортных услуг или используют в своей работе транспорт, должны регистрировать выданные шоферам путевые листы в специальном журнале. Это сказано в п. 1 ст. 1 и п. 1 ст. 6 ФЗ от 8 ноября 2007 года №259-ФЗ, а также в п. 17 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.
Другие компании и ИП могут решать самостоятельно, вести им такой журнал или нет.
Назначение документа — следить за своевременностью выписывания и сдачи путевых листов, списания ГСМ, данные о которых были обозначены в переданных водителям путевых листах.
Для справки! Путевой лист дает водителю право управлять транспортным средством, фиксирует сведения о маршруте, расходе ГСМ. Его оформляют на рейс или смену (с 1 марта 2019 года). На месяц «открывать» документ запрещено.
Журнал движения путевых листов заводят на срок не больше 1 года. При надобности это время можно сократить до 1 месяца. Данные вносят обо всех путевых листах без исключений, в хронологическом порядке.
Ведение журнала ложится плечи работника, которого глава компании назначил для этого соответствующим приказом. Также это может быть сотрудник, в чьей должностной инструкции или трудовом договоре прописаны эти обязанности.
После того как журнал будет полностью заполнен, его сшивают и скрепляют подписью главы компании или уполномоченного на это работника. Хранить документ в организации нужно не менее 5 лет.
О форме №8
Бланк является унифицированным, ее ввели в работу постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78. С января 2013 года форма не является обязательной к применению. Компании сами решают, использовать унифицированные формы или нет (п. 4 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»). Данный факт надо не забыть обозначить в своей учетной политике. Это делается посредством издания приказа руководителем.
Журнал учета движения путевых листов по форме 8 до сих пор используют в организациях, имеющих транспортные средства. Бланк удобен и привычен проверяющим органам.
Что пишут в журнале учета движения путевых листов
Внесение данных в такой журнал не вызывает сложностей у работников. На обложке нужно отметить наименование организации, код по ОКПО, период ведения журнала.
На страницах журнала указывают:
- № путевого листа.
- Дату его выдачи.
- ФИО шофера и его табельный номер.
- Гаражный номер транспортного средства.
- Примечание.
Также в журнале должны расписываться: шофер — в получении путевого листа, диспетчер — в приемке листа и других бумаг от водителя, бухгалтер — в приемке листа от диспетчера. Бухгалтер и диспетчер должны поставить дату приема документов.
По какой форме в 2023 году вести журнал учета путевых листов в 2023 году? Можно ли вести журнал в электронном виде? Могут ли оштрафовать за отсутствие такого журнала? Расскажем и приведем необходимые бланки и образцы.
Зачем нужен журнал учета путевых листов?
Журнал нужен для контроля – кому из водителей и когда выдали путевые листы (п. 17 приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368). Журнал можно вести по унифицированной форме (форма № 8). Также можно разработать собственную форму.
Журнал можно вести на бумаге или в электронном виде. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется в электронном виде, организация или ИП должны обеспечить возможность его печати. Кроме того, электронный журнал надо будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. Это нормы Приказа Минтранса России от 11.09.2020 N 368:
До 1 марта 2023 года вы можете вести журнал по собственной форме или унифицированной. А вот с 1 марта 2023 года в части законодательного регулирования путевых листов – серьезные изменения. См. “Путевые листы с 1 марта 2023 года: что изменилось“.
Журнал с 1 марта 2023 года
Из порядка заполнения путевых листов c 1 марта 2023 года исключили указание на обязанность ведения журнала их регистрации. Однако компании и ИП смогут вести журнал добровольно, если это необходимо. В 2023 году журнал учета путевых листов можно вести, как и прежде:
- в бумажном виде;
- в электронном виде.
Однако важно понимать – с 1 марта 2023 года вы ведете этот журнал «для себя». Проверяющие не вправе его запрашивать для проверки, поскольку с 1 марта 2023 года обязанность по ведению журнала исключена. Поэтому сами решайте как будете (или не будете) работать с журналом путевых листов.
Напомним, что в типовом журнале отражается следующая информация:
- Номер путевого листа;
- Дата выдачи;
- ФИО и табельный номер водителя;
- Госномер авто;
- Подписи водителя, диспетчера и бухгалтера.
В “своей” форме вы вправе исключить ненужные поля или добавить необходимые реквизиты.
К сведению
Если вы решите вести журнал учета путевых листов, разработайте его форму и зафиксируйте в учетной политике. Укажите, будете ли вы вести журнал после 1 марта 2023 года.
Со своей стороны предлагаем для наших читателей возможный вариант бланка журнала на 2023 год:
СКАЧАТЬ БЛАНК ЖУРНАЛА УЧЕТА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ В 2023 ГОДУ
Перейти к содержанию
Журнал учёта движения путевых листов
На чтение 1 мин Просмотров 1.4к. Опубликовано 19.02.2022
Журнал учёта движение путевых листов нужен, чтобы вести учёт ГСМ и считать зарплату водителям. Ведётся в организациях, где есть транспортные средства. Обязателен для автотранспортных компаний.
Путевые листы выписываются на рейс или смену. Должны отражаться в журнале при выдаче. Форма №8 — типовая, но организация может составить свою.
Журнал ведётся в течение года. Затем его сшивают и хранят в течение 5 лет. В начале следующего года открывается новый журнал.
Как оформлять?
На титульном листе указывается наименование организации, кода ОКПО, период ведения журнала.
Сама форма представляет собой таблицу со столбцами:
- номер путевого листа, всегда по порядку в сторону увеличения;
- дата выдачи;
- данные водителя с указанием табельного номера;
- гаражный номер ТС;
- подписи ответственных лиц: водителя, диспетчера и бухгалтера.
По желанию можно добавить информацию о дате закрытия путевого листа и количестве потраченного ГСМ.
Скачать журнал учёта путевых листов бесплатно
Бланк журнала учёта движения путевых листов — xls — pdf
Заполненный образец журнала учёта движения путевых листов — xls — pdf