Шаблоны и формы
Как правильно заполнять журнал-ордер
Журнал-ордер используют как особый учетный регистр для ведения бухучета. В журналах-ордерах отражают данные первичных бухгалтерских документов за отчетный месяц в хронологическом порядке.
Для чего используют журнал-ордер
ЖО отвечает в бухгалтерском учете за систематизацию первичной документации. При помощи журнально-ордерной системы ведения учета фиксируются хозяйственные операции, которые ежемесячно выполняет каждая организация.
Бюджетники заполняют ЖО на унифицированных бланках (код по ОКУД № 0504071), утвержденных Минфином Приказами № 123н от 23.09.2005 и № 25н от 10.02.2006. И хотя эти приказы уже не действуют, многие организации до сих пор пользуются этими унифицированными формами.
Коммерческие и некоммерческие организации формируют журналы на бланках, рекомендованных письмом Минфина СССР № 176 от 06.06.1960. Это письмо тоже отменили — в 2020 году, но ЖО продолжают использовать в коммерческом учете. При необходимости компания вправе самостоятельно разработать бланки учетных регистров, утвердить их приказом и закрепить в учетной политике. А в агропромышленном комплексе заполняют отраслевые журналы-ордера из действующего Приказа Минсельхоза № 26 от 31.01.2003.
Каждая форма ЖО используется для отражения конкретной операции по кредиту, затем все произведенные операции объединяются в едином регистре синтетических счетов с выделением итогов по каждому отдельному счету.
Кредитовые ЖО состоят из двух разделов:
- основной — для записей по кредиту;
- дополнительный (ведомость) — для ведения аналитического учета.
Оборот по дебету вносится в специальные ЖО вместе с корреспондирующими счетами по КТ, что обеспечивает выполнение принципа двойной записи в бухучете. Сальдо на начало и конец периода из ЖО по каждому счету переносятся в главную книгу организации. А на основе главной книги по итогам отчетного периода формируют баланс.
Каждая компания вправе выбрать тот тип формы, при помощи которой организовать бухучет:
- журнально-ордерная;
- мемориально-ордерная.
Однако применение журнально-ордерной формы ведет к упрощению работы бухгалтерии, так как ее основным принципом является систематизация бухгалтерских данных и автоматизация составления периодической и итоговой отчетности.
Таблица журналов-ордеров в бухучете
| Номер ЖО | Назначение ЖО | Бланк | Образец |
|---|---|---|---|
| 1 |
ЖО № 1 и ведомость к нему заполняют для счета 50 «Касса» по приходным и расходным кассовым ордерам. Сальдо по кредиту отражает все выплаты из кассы, по дебету — полученные деньги. В итоговой строке показывают суммы выплат. ЖО № 1 отражает остатки денег на конкретные даты. Эти остатки совпадают с итоговым сальдо на определенную дату в отчете кассира. Итоговая строка аналогична кредитовому обороту сч. 50 в главной книге за выбранный период. Ведомость к ЖО № 1 заполняют по аналогии. Итоговые обороты совпадают с показателями «Касса». По итогам отчетного месяца бухгалтер проводит сверку конечного сальдо по ЖО № 1, ведомости № 1 и показателям кассовой книги. |
Скачать бланк журнала-ордера 1 в word | Скачать образец ЖО № 1 |
| 2 | ЖО № 2 отражает операции по кредиту счета 51. Информацию указывают на основании банковских выписок и приложений к ним, в том числе и платежных поручений. На оборотной стороне ЖО № 2 фиксируют сведения о поступлениях по дебету счета 51. | Скачать бланк журнала-ордера 2 | Скачать образец ЖО № 2 |
| 3 | В ЖО № 3 показывают операции по кредиту счетов 54-56, связанные с капитальными затратами, спецсчетами в банках (аккредитивы, чековые книжки, денежные документы). | Скачать бланк ЖО № 3 | Скачать образец ЖО № 3 |
| 4 | В ЖО № 4 записывают движения по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам (счета 66 и 67). | Скачать бланк журнала-ордера 4 | Скачать образец ЖО № 4 |
| 5 | В ЖО № 5 отражают зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами. | Скачать бланк журнала-ордера 5 | Скачать образец ЖО № 5 |
| 6 | В ЖО № 6 фиксируют поступление товаров, оказание услуг и расчеты по ним. Эти расходы учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Журнал заполняют по каждому контрагенту и договору. | Скачать бланк журнала-ордера 6 | Скачать образец ЖО № 6 |
| 7 | В ЖО № 7 систематизируют учетные данные по расчетам с подотчетными лицами на основании операций по счету 71. Информацию приводят в разрезе всех авансовых отчетов сотрудников, учитываются суммы денег, выданных подотчет, и переходящие остатки денег за определенный период. Строки в журнале не группируют и не объединяют. | Скачать бланк журнала-ордера 7 | Скачать образец ЖО № 7 |
| 8 |
В ЖО № 8 ведут учет расчетов с дебиторами и кредиторами по аналитическим данным счетов:
Сведения по взаиморасчетам с контрагентами вносят обобщенно, показывая деньги, поступившие от партнеров (в том числе и авансовые платежи). |
Скачать бланк журнала-ордера 8 | Скачать образец ЖО № 8 |
| 10 |
В ЖО № 10 отражают издержки на собственное производство. В регистре приводят сводные данные по каждой финансово-хозяйственной операции организации. |
Скачать бланк журнала-ордера 10 | Скачать образец заполнения журнала-ордера 10 |
| 11 |
В ЖО № 11 показывают информацию об отгрузке и продаже готовой продукции. Его формируют на основании ведомостей № 15,16. В этих отчетах указывают фактические или учетные цены на материально-производственные запасы, порядок закреплен в учетной политике организации. При необходимости исполнитель группирует и объединяет информацию по определенным параметрам. |
Скачать бланк журнала-ордера 11 | Скачать образец ЖО № 11 |
| 13 | В ЖО № 13 учитывают операции с основными средствами и нематериальными активами на основании справок об ОС и НМА, актов о списании, расчетов износа и прочих регистров. | Скачать бланк ЖО № 13 | Скачать образец заполнения журнала-ордера 13 |
| 16 |
В ЖО № 16 отражают операции по счетам:
Все кредитовые обороты вносят итогом за месяц на основании информации из ведомости аналитического учета по каждому объекту. Иногда в журнале № 16 учитывают дебетовые обороты по счетам 07 и 08. |
Скачать бланк журнала-ордера 16 | Скачать образец ЖО № 16 |
Журнал-ордер 1: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 2: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 3: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 4: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 5: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 6: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 7: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 8: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 10: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 11: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 13: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 16: бланк и образец заполнения
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность.
28 января 2019
Типовая программа нулевого травматизма — это свод правил, выполнение которых даст работодателю возможность снизить уровень травматизма и профзаболеваемости на предприятии. Следовать ему — значит провести сложную работу по применению специального инструментария, который позволит достичь запланированных показателей.
14 октября 2019
Каждое событие в финансово-хозяйственной жизни организации должно быть подтверждено документально и отражено в установленном порядке на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Расскажем о ключевых особенностях документального оформления операций хозяйственной деятельности компании.
26 января 2019
Шахматная ведомость — это специальный регистр бухучета, необходимый для обобщения информации. Определим ключевые особенности составления шахматной ведомости, приведем актуальный бланк и пример заполнения.
13 мая 2019
Журналы-ордера — это учетные регистры бухгалтерского учета, которые позволяют систематизировать и группировать данные о фактах хозяйственной деятельности предприятия. Для каждой из систем ведения учета предусмотрены разные формы учетных регистров.
Ключевые моменты
Журнально-ордерная система ведения БУ предусматривает подтверждение всех хозяйственных операций соответствующим документом — бланком первичной документации. Первичка регистрируется в особом журнале. Записи вносятся в хронологическом порядке.
Все операции группируются по счетам бухгалтерского учета. То есть при отражении корреспонденции с одним бухсчетом используют отдельный журнал-ордер, при формировании записи по другому счету запись отражается уже в другом журнале учета. Отметим, что одна и та же запись может и должна быть отражена сразу в двух журналах: в одном — по дебетуемому счету, а в другом — по кредитуемому. Этот способ отражает метод двойной записи в бухучете.
Итоговые данные по итогам отчетного периода переносятся в ключевой регистр — главную книгу. Напомним, что на основе данных главной книги по окончанию финансового года формируется бухгалтерский баланс. Следовательно, от полноты и правильности регистрации информации в журнале зависит достоверность бухгалтерской финансовой отчетности.
Рассмотрим каждый журнал подробнее, приведем примерные бланки и образцы заполнения.
Нижеприведенные формы является примерными! В соответствии с нормами Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, каждый экономический субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить собственные бланки первичной и учетной документации. Компания не обязана вести все журналы, если операции для их заполнения отсутствуют. Позицию компании в этом вопросе обоснуйте в учетной политике. собственные бланки утвердите отдельным приказом или приложением к учетной политике фирмы.
Журнал-ордер № 1 «Касса»
Для формирования оборотов с наличными денежными средствами организации применяется специальный журнал-ордер 1 (скачать бланк в Word и образец заполнения можно ниже). Иными словами, все операции, в которых участвует счет 50 «Касса», следует отражать в ордере № 1.
Основанием для внесения записей является отчет кассира. Документ формируется на основании выписанных ПКО и РКО за день (или несколько дней). Кредитовые обороты по сч. 50 в журнале раскрываются подробнее, чем дебетовые (поступления в кассу). Для детализации поступлений денег используют журнал-ордер 1 и ведомость 1. То есть ведомость 1 — это расшифровка доходных операций с наличными денежными средствами компании.
Форма № 1
Пример заполнения ордера № 1
Журнал № 2 «Расчетный счет»
Для ведения хозопераций по расчетным счетам компании, открытым в кредитных и банковских учреждениях, используют журнал-ордер 2 (скачать бланк и пример заполнения можно ниже). Записи следует вносить только на основании банковских выписок. Они являются подтверждением факта движения денежных активов фирмы. В журнале детализируется списание с р/счетов. Для раскрытия сведений о поступлениях ведется специальная ведомость.
Журнал-ордер 2, бланк
Пример заполнения
Журнал № 3 «Специальные счета»
Если денежные средства компании хранятся на спецсчетах, открытых в банках или прочих кредитных организациях, то операции по таким счетам отражают в журнале № 3. Записи формируют по сч. 54, 55, 56 бухгалтерского учета. Иными словами, если предприятие в своей деятельности использует аккредитивы, чековые книжки или хранит деньги на иных спецсчетах, то движение по этим местам хранения фиксируйте в бланке № 3.
Пример заполнения бланка № 3
Журнал-ордер № 4 «Заемные капиталы» и № 5 «Взаимозачеты»
Если компания получает кредиты или заемные средства для ведения деятельности, то расчеты по полученным займам ведутся в специальном журнале № 4. В регистр вносят обороты в сч. 66 и 67, то есть по краткосрочным и долгосрочным кредитам и долговым обязательствам.
Журнал-ордер 4, бланк
Пример заполнения
Расчеты путем проведения взаимного зачета оказанных услуг, работ или поставленных товаров между экономическими субъектами регистрируйте в журнале-ордере 5 «Взаимозачеты». Взаимозачетные операции между российскими фирмами сейчас проводятся довольно редко. Но зачет встречных требований не запрещен.
Журнал-ордер, бланк
Журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками»
Для регистрации документов, отражающих операции по расчетам с текущими подрядчиками, поставщиками и прочими бизнес-партнерами, используйте журнал-ордер 6. Записи вносите на основании полученных счетов-фактур, товарных накладных и подписанных актов по выполненным работам, услугам. Расходные операции вносите на основании банковских выписок, подтвержденных проведенными платежными поручениями. Объединять записи даже по одному подрядчику (поставщику) недопустимо. Каждый документ отражается отдельно.
Бланк № 6
Журнал-ордер № 7 «Расчеты с подотчетниками»
Деньги, выданные сотрудникам фирмы подотчет, отразите в журнале № 7. Напомним, что объединять операции недопустимо даже в тех случаях, когда деньги выдают одному подотчетному лицу. Детализируйте записи по каждому факту выдачи денег подотчет.
Журнал-ордер 7, скачать бланк
Журнал-ордер № 8 «Авансы по расчетам»
В расчетах между поставщиками и подрядчиками используйте авансовые платежи, тогда для регистрации выплаченных авансов используйте журнал-ордер 8. Записи вносите на основании банковских выписок. Также в нем следует отражать расчеты с бюджетами по налоговым платежам, отдельные внутрихозяйственные операции.
Бланк № 8
Журнал № 10 «Основное производство»
Все траты, которые направлены на обеспечение основного вида деятельности, отражайте в журнале № 10. Группируйте хозоперации по бухсчетам: основные средства, амортизация, заработная плата основного персонала, налоговые отчисления, материальные запасы и прочие расходы.
Журнал-ордер 10, скачать бланк
Журнал-ордер 10, образец заполнения
Журнал № 11 «Готовая продукция, продажи»
Произведенную продукцию отражайте в журнале № 11. Если компания оказывает услуги или работы, то результаты деятельности регистрируйте в журнале-ордере 11. Информацию допустимо группировать по номенклатурам, видам товаров или категориям услуг. Компания вправе самостоятельно разработать бланк, учитывая специфику и род деятельности.
Журнал-ордер 11, бланк
Образец заполнения
Журнал № 13 «Имущество и капиталы»
Движение основных средств и нематериальных активов в компании отражайте в специальном ордере № 13. Сведения вносите на основании первичных документов. Например, карточек ОС, товарных накладных на внутреннее перемещение, карточек учета НМА и прочей первичной документации. Также в нем отражайте операции по начислению амортизации на имущественные активы компании. В регистре фиксируют и сведения об изменениях уставного капитала.
Бланк № 13
Журнал-ордер 13, образец заполнения
Журнал № 16 «Капитальные вложения»
Информация об имеющихся капитальных вложениях компании регистрируется в отдельном журнале. К таким хозоперациям относят: вложения во внеоборотные активы, оборудование, готовое к установке (монтажу). Фиксируйте движение на основании первичных документов (ввод в эксплуатацию, акт об установке).
Журнал-ордер 16, бланк
Образец заполнения
Добавить в «Нужное»
В отдельных консультациях мы рассматривали журнал-ордер № 1 и журнал-ордер № 6, а также приводили примеры их заполнения. В этом материале расскажем о журнале-ордере № 10.
Для чего используется журнал-ордер 10
Журнал-ордер № 10 применяется для выявления оборотов по кредиту следующих основных счетов (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63):
- 05 «Амортизация нематериальных активов»;
- 20 «Основное производство»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
- 96 «Резервы предстоящих расходов»;
- 97 «Расходы будущих периодов»
в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.
Основанием для записей в журнал-ордер № 10 являются данные ведомостей № 12 о затратах цехов основного и вспомогательных производств и ведомости № 15 об общезаводских расходах, расходах будущих периодов и резерве предстоящих платежей.
Журнал-ордер 10: образец заполнения
Форму журнала-ордера № 10 организация разрабатывает самостоятельно с учетом своей специфики. Упрощенную форму журнала-ордера 10 (бланк) скачать можно по ссылке.
При применении бухгалтерских программ построение журналов-ордеров производится автоматически на основании отраженных в бухгалтерском учете первичных учетных документов.
Для заполнения журнала-ордера № 10 приведем условные данные за октябрь 2016 года:
| Дата | Операция | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 06.10.2016 | Списаны материалы на общехозяйственные цели | 26 | 10 «Материалы» | 2 400,00 |
| 12.10.2016 | Отражены расходы на изготовление полуфабрикатов | 21 | 20 | 38 900,00 |
| 18.10.2016 | Выявлен брак в производстве | 28 | 20 | 13 700,00 |
| 31.10.2016 | Списаны общехозяйственные расходы | 20 | 26 | 2 400,00 |
| 31.10.2016 | Начислена заработная плата работникам основного производства | 20 | 70 | 260 000,00 |
| 31.10.2016 | Начислены страховые взносы с заработной платы работников основного производства | 20 | 69 | 79 300,00 |
| 31.10.2016 | Начислена амортизация НМА общехозяйственного назначения | 26 | 05 | 12 500,00 |
Журнал-ордер 10 заполненный.
Форум для бухгалтера:
Каждому производству необходима возможность иметь четко сведенную информацию по сделанным затратам за определенный период. Это необходимо для расчета себестоимости товаров, получаемой прибыли, планирования дальнейших расходов и других, важных для жизнедеятельности и развития, материальных аспектов. Для этого используется журнал, оформленный по форме ордера №10.
Общие сведения
Для того чтобы точно отобразить производственные издержки, ордер №10 составлен по типу шахматной ведомости. Вертикаль занимают кредитные счета, горизонталь отведена для дебетуемых. Документ представляет синтетическую форму проведения учета.
В журнал вносятся данные по учету предметов с небольшой материальной ценностью, износу материально-технической базы и бытовых предметов, производственные затраты (в том числе на собственно изготовление продукции), выплаты по взаиморасчетам с сотрудниками, соцстрахованию и резервному фонду.
В данной форме отображаются производственные убытки от испорченных товаров и сырья, недостачи, последствия усушки и прочего.
Для предприятий, которые занимаются выпуском полуфабрикатов, ордер №10 позволяет заносить все данные по проведенным оборотным операциям, занося их на кредитный счет 21.
Источники для заполнения ордера №10
Основанием для заполнения журнала являются ведомости №15 и 12. Из №15 можно получить сведения по общезаводским затратам, предварительные расчеты расходов по отчетным периодам, в том числе и из резервного фонда. Из №12 переносятся данные по расходным материалам и другим материально ценным расходным, используемым при работе основных и вспомогательных цехов.
Итоговые цифры, получаемые в результате горизонтальных и вертикальных подсчетов, переносят во вторую часть журнала, №10/1. В нем отображаются оборотные операции по тем же кредитным счетам, однако, к ним добавляются данные с дебетовых счетов производственного комплекса, непроизводственные затраты (в том числе и по капитальным ремонтным работам, строительству), а также аналитическая информация со счетов №03 и 86.
Полученные данные становятся, в свою очередь, основанием точного расчета материальных потребностей производства и последующего определения себестоимости выпускаемых товаров, для чего оформляется бланк по образцу:
Пример заполненного образца журнала №10 и его продолжения №10/1 дает представление о сложности проводимых расчетов, его бесплатно можно скачать по ссылке, расположенной в конце статьи.
Журнал относится к документам, которые необходимо вести с большой осмотрительностью, поскольку после тщательной проверки данные в виде итоговой суммы оборотных операций по кредитным счетам вносятся записью в Главную книгу.
Особенности заполнения
Поскольку производственные предприятия в плане финансовой отчетности во многом зависят от формы организации деятельности, необходимо учитывать следующие особенности ведения ордера №10:
- В некоторых случаях проводится учет не по одному цеху, производящему продукцию, а по группе производственных мощностей и дополняющих их вспомогательных цехов. В этом случае, документы из каждого поступают отдельно и переносятся из них таким же порядком. Если с главного производственного предприятия проводятся расходы по калькулируемым объектам, их вносят по тому же типу, в специально отведенные строки. Речь идет о счетах 23-25.
- Для расчетов себестоимости произведенной продукции, данные (промежуточные и окончательные, в том числе экономические составляющие) вносятся строго в отведенные таблицы. Найти их легко по заголовкам.
- Данные по экономическим составляющим вносятся в соответствующую по наименованию таблицу, с использованием данных по первому разделу.
- Некоторые строки для заполнения требуют данных из первичных документов, но большинство их находится в ведомостях №12 и 15.
- Конечная сумма показателя износа собственной продукции определяется выполнением расчетов по полученным данным со счетов №12, №15, ведомости №15, с учетов первичных документов.
- При проведении собственно расчета себестоимости продукции необходимо учесть не только использованные расходные материалы и предметы, издержки и производственные траты, но и их недостачи, отходы, остатки. Данные по недостачам (излишкам), которые были получены в результате производственных действий, прослеживаются в ведомости №14. Информация об отходах находится в первичных документах и подлежит пересчету. Остатки, которые были накоплены на производственных мощностях за подотчетный период, учитываются после проведения инвентаризации, а также используется текущий расчетный счет.
Важно! При наличии на производстве полуфабрикатов собственного изготовления, которые в дальнейшем используются для изготовления собственной продукции, учитывается понятие «внутризаводского оборота», и вносится суммой проводок счетов № 21, 40, учитывая данные счета №20 по основному производству.
Для больших производственных комплексов работать с бумажными образцами формы №10 достаточно сложно. Приходится учитывать множество данных, работать со сложными формулами для заполнения граф по первичным источникам. Намного проще и эффективнее использовать электронный вариант бухгалтерского учета, используя бухгалтерию 1С. По его разработкам вводить необходимо только первичные документы. После введения бухгалтерских проводок бухгалтерия формирует записи в журналах автоматически, как и вносит готовые записи в Главную книгу.
Посмотреть видеоурок по заполнению журналов-ордеров в электронном виде можно ниже:
Что такое журнал-ордер
Каждый журнал ордер предназначается для отражения произведенных операций по кредиту одного или нескольких экономически подобных, а потому объединенных в одном регистре, синтетических счетов. В форме отведен раздел либо отдельная графа для каждого счета. Журналы-ордера по счетам, требующим ведения аналитического учета вместе с записями по кредиту счетов, имеют два раздела: основной (собственно журнал-ордер) — для записей по кредиту счета, и дополнительный (ведомость к журналу-ордеру) — для фиксации необходимой аналитики. Дебетовые обороты по счету записываются в других журналах-ордерах наряду с корреспондирующимися счетами по кредиту, обеспечивая основной принцип бухгалтерской науки – двойную запись по счетам. корреспондирующихся счетов. В ведомостях подробные аналитические показатели по счетам группируют, а затем переносят их результаты в журналы-ордера. По окончании месяца и после внесения всех проводок в журналы-ордера производится суммирование данных по горизонтали и вертикали, итоги которых должны совпадать.
Итоговая информация по счетам из журналов-ордеров (начальные и конечные сальдо) переносятся в главную книгу, являющуюся основой для составления баланса предприятия. Систематизация бухгалтерских сведений и четкая хронология записей — принципы построения этих учетных регистров. Использование журнально-ордерной системы существенно упрощает трудоемкую учетную работу, облегчая формирование финансовой отчетности и контролируя ее грамотное составление. Рассмотрим, какие журналы-ордера используются в российских компаниях.
Журнал ордер 1
Журнал ордер номер 1 по к-ту счета 50 «Касса» заполняется на основе кассовых отчетов с приложенными к ним первичными документами – ПКО и РКО. Журнал ордер 1, скачать бланк (word) которого можно ниже – один из самых распространенных документов и необходим для контроля использования наличных денег. Кредитовое сальдо по счету формируют все выплаты из кассы, дебетовое – полученные средства. Итоговая строка информирует о суммах счетов, на которые были выданы деньги из кассы: в нашем примере на выплату зарплаты 108652 руб. (Д 70), подотчетных сумм 72000 руб. (Д71) и др. Зачастую в этом регистре для удобства выводят остаток денег на отчетную дату, сверяя впоследствии с данными отчета кассира.
|
Журнал-ордер №1 по кредиту сч. 50 «Касса» с 01.01.2016 по 31.01.2016 в дебет сч. |
||||||||
|
№ п/п |
Дата |
51 |
62 |
70 |
71 |
76 |
Итого |
Сальдо |
|
с-до на 01.01.2016 98300 |
||||||||
|
1 |
04.01.2016 |
24000 |
35200 |
28000 |
87200 |
69200 |
||
|
2 |
06.01.2016 |
36000 |
32000 |
68000 |
58600 |
|||
|
3 |
07.01.2016 |
25000 |
13500 |
108652 |
147152 |
158000 |
||
|
4 |
10.01.2016 |
36000 |
42000 |
12000 |
19500 |
109500 |
45830 |
|
|
5 |
31.01.2016 |
46000 |
21100 |
67100 |
98000 |
|||
|
Итого |
167000 |
90700 |
108652 |
72000 |
40600 |
478952 |
429630 |
|
|
с-до на 01.02.2016 |
48978 |
Дебетовое сальдо, т. е. приход по кассе фиксируют в ведомости по сч. 50 к ж/о 1. Журнал ордер 1 и ведомость 1, образцы заполнения которых представлены в статье, систематизируют все операции по кассе компании за месяц.
|
Ведомость к ж/о № 1 по дебету сч. 50 |
|||||
|
№ |
Содержание хозяйственной операции |
Перв. док-т |
Проводка |
Сумма, руб. |
|
|
1 |
04.01.2016 |
Получена выручка за реализованную продукцию |
ПКО |
Д 50 – К 62 |
69200 |
|
2 |
06.01.2016 |
Получена выручка за реализованные ОС |
ПКО |
Д 50 – К 62 |
58600 |
|
3 |
07.01.2016 |
Получена оплата за долгосрочные ценные бумаги |
ПКО |
Д 58 – К 58 |
58000 |
|
4 |
07.01.2016 |
Получены ДС на выплату з/платы |
ПКО |
Д 50 — К 51 |
100000 |
|
5 |
10.01.2016 |
Получена оплата за оказанные услуги |
ПКО |
Д 50 –К 60 |
45830 |
|
6 |
31.01.2016 |
Получена выручка за реализованную продукцию |
ПКО |
Д 50– К 62 |
98000 |
|
Итого по Д/ту счета 50 за январь 2016 |
429630 |
Журнал ордер 2
Журнал ордер 2 учитывает операции, отражаемые в кредите сч. 51. Записи заносят на основании выписок банка и приложений к ним – платежным поручениям, аккредитивам и др. На обороте ж/о 2 в ведомости собирается информация по дебету сч. 51, т. е. по поступлениям на счет. Журнал ордер 2 (скачать бланк можно ниже), заполняется по тому же принципу, что и журнал ордер 1.
Рассмотрим пример:
|
Журнал-ордер №1 по кредиту сч. 51 с 01.01.2016 по 31.01.2016 в дебет счетов |
||||||||
|
Дата |
50 |
60 |
68 |
69 |
76 |
Итого К |
Итого Д |
|
|
Д с-до на 01.01.2016 100000 |
||||||||
|
1 |
04.01.2016 |
124000 |
28000 |
152000 |
168000 |
|||
|
3 |
07.01.2016 |
100000 |
100000 |
45800 |
||||
|
4 |
10.01.2016 |
41000 |
12000 |
19000 |
72000 |
65300 |
||
|
5 |
31.01.2016 |
21100 |
21100 |
124300 |
||||
|
Итого |
100000 |
165000 |
24300 |
28000 |
40100 |
345100 |
403400 |
|
|
с-до на 01.02.2016 158300 |
Журналы ордера 3, 4, 5
При ведении операций со счетами 54, 55, 56, учитывающих капитальные затраты, специальные счета и иные денежные средства, предусмотрено ведение такого регистра, как журнал ордер 3.
Журнал ордер 4 предусмотрен для фиксации операций по кредитам и займам по сч. 66 и 67. Журнал ордер 5 редко используется российскими предприятиями, поскольку зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами сегодня считается исключительной операцией. Тем не менее, регистр такой существует и применяется при необходимости.
Журнал ордер 6
Расчеты по поставленным МПЗ и оказанным услугам отражаются в журнале ордере 6 – комбинированном регистре, фиксирующим поступление товаров и услуг и дальнейшие расчеты за них.
Журнал ордер 6 (образец заполнения прилагается) ведется по сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе каждого контрагента.
|
Поставщик |
Счет |
С К/та сч. 60 в Д/т счетов |
С-до на начало м-ца |
Оплачено |
с-до на конец м-ца |
||||||
|
08 |
10 |
19 |
20 |
К/т 51 |
К/т 91 |
||||||
|
ООО «Темп» |
№ 100458 от 18.01.2016 |
145200 |
26136 |
0 |
171336 |
0 |
|||||
|
ОАО «ТРЦ» |
№ 000145 от 05.01.2016 |
123000 |
0 |
0 |
123000 |
Журнал ордер 7
Журнал ордер 7 осуществляет учет выданных подотчетных сумм в разрезе каждого ответственного лица. Журнал ордер 7, бланк которого объединяет синтетический учет с аналитической информацией, удобен для контроля своевременной сдачи авансовых отчетов сотрудников.
Представляем журнал ордер 7: образец заполнения
|
№ п/п |
Ав/отчет |
ФИО |
Остаток на начало м-ца |
Выдано под отчет |
по авансовому отчету |
||||
|
Д/т |
К/т |
дата |
кор сч |
сумма |
дата предъявления |
утвержденная сумма расходов |
|||
|
1 |
1 |
Иванов И.И. |
0 |
0 |
10.01.2016 |
50 |
16800 |
14.01.2016 |
16800 |
|
С к/та сч. 71 в д/т счетов |
возмещен перерасход сотруднику |
удержаны неиспользованные суммы |
||||
|
10 |
20 |
26 |
кор сч |
сумма |
кор сч |
сумма |
|
9600 |
7200 |
0 |
0 |
Журнал ордер 7, скачать бланк которого скачать можно ниже, отражает все подотчетные суммы и переходящие остатки средств.
Журнал ордер 8
Учет расчетов с кредиторами и дебиторами осуществляется по счетам 62, 68, 73, 75, 76 в журнале ордере 8. Все значения по этим счетам обобщаются в этом регистре, отмечая полученные авансы и оплату, поступающую от контрагентов.
Журнал ордер 10
Журнал ордер 10 (образец заполнения чуть ниже) предназначен для учета затрат на производство. В регистр поступает вся информация со счетов 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.
|
В Д/т счетов |
Обороты по корреспондирующим счетам |
итого |
|||||||
|
02 |
05 |
06 |
10 |
15 |
20 |
26 |
др. |
||
|
01 |
3250 |
215 |
3465 |
||||||
|
08 |
|||||||||
|
10 |
145200 |
145200 |
|||||||
|
15 |
|||||||||
|
50 |
|||||||||
|
51 |
|||||||||
|
70 |
86230 |
86230 |
|||||||
|
76 |
54210 |
54210 |
|||||||
|
др. |
3250 |
215 |
285640 |
289105 |
Обилие сведений, отражаемых в этом регистре, делает его самым информативным. Основаниями для заполнения служит множество форм – производственных отчетов и сводных ведомостей, формирующих журнал ордер 10. Бланк скачать можно ниже.
Журнал ордер 11
Этот учетный регистр – журнал ордер 11, необходим для учета отгрузки, реализации продукции, и заполняется на основе вспомогательных ведомостей № 15 и 16, где отражаются применяемые согласно учетной политике цены на МПЗ – фактические или учетные.
Журнал ордер 12
Систематизирующий сведения об изменениях в резервном, добавочном или уставном капитале компании, а также на счетах целевых поступлений и нераспределенной прибыли, этот учетный регистр базируется на данных бухгалтерских справок, банковских выписок, кассовых отчетов. Аккумулированные в расшифровке с различных регистров дебетовые обороты вносятся в журнал ордер 12. Бланк скачать можно ниже.
Журнал ордер 13
Учет основных средств и НМА отражает журнал ордер 13. Основанием для его заполнения служат расчеты износа, справки, акты выбытия. Журнал ордер 13 – образец заполнения:
|
Журнал-ордер №13 по кредиту сч. 01 в дебет счетов |
||||||
|
№ п/п |
01 |
02 |
03 |
08 |
76 |
Итого |
|
1 |
12450 |
12450 |
||||
|
2 |
8954 |
8954 |
||||
|
3 |
4785 |
4785 |
||||
|
4 |
14578 |
8965 |
23543 |
|||
|
5 |
4782 |
4782 |
||||
|
Итого |
12450 |
8954 |
4785 |
19360 |
8965 |
54514 |
Журнал ордер 15
Учет использования прибыли и доходов будущих периодов по счетам 84, 91, 98, 99 ведется в журнале ордере 15 (бланк скачать можно ниже). Обороты в регистр заносятся за отчетный месяц в разрезе статей аналитического учета и нарастающим итогом с начала года. По окончании отчетного периода итоговые значения журнала ордера становятся основанием для составления годового финансового отчета.
Журнал ордер 16
Учет капвложений по счетам 07, 08, 11 осуществляют в журнале ордере 16. Кредитовые обороты этих счетов записываются месячными итогами по информации аналитических ведомостей и первичных документов, представляя данные о каждом объекте, объединенные в регистре.
Заметим, что автоматизация бухучета упразднила ведение самостоятельных форм журналов ордеров. При соответствующих настройках программы этот регистр формируется автоматически при разноске первичных документов.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ЖУРНАЛ - ОРДЕР No. 10
по кредиту счетов No. 02 "Износ основных средств",
No. 05 "Износ нематериальных активов",
No. 10 "Материалы",
No. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы",
No. 13 "Износ МБП",
No. 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей",
No. 16 "Отклонение в стоимости материалов",
No. 20 "Основное производство",
No. 21 "Полуфабрикаты собственного производства",
No. 23 "Вспомогательные производства",
No. 25 "Общепроизводственные расходы",
No. 26 "Общехозяйственные расходы",
No. 28 "Брак в производстве",
No. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства",
No. 31 "Расходы будущих периодов",
No. 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию",
No. 69 "Расчеты по социальному срахованию и обеспечению",
No. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",
No. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
за ___________________ 20___ г.
Раздел 1. Издержки производства
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Строка¦Осно-¦В дебет ¦ С кредита счетов ¦Итого¦
¦ No. ¦вание¦счетов +--------------------------------------------------------------------¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦02¦89(3)¦05¦10¦13¦15¦16¦69¦70¦89(1)¦89(2)¦31¦ Разные ¦25¦26¦ и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(суммы, уже ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраженные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в др. ж.-о.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ ¦ ¦ А ¦1 ¦ 2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12¦ 13 ¦14¦15¦ ¦ 20 ¦
+------+-----+------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ 1 ¦Ведо-¦ 25 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------¦мость+------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ 2 ¦No.12¦ 23 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------¦ +------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ 3 ¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------¦ +------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ ¦ ¦в т.ч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4 ¦ ¦- по видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦производства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5 ¦ ¦- группам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изделий А и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------¦ +------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------¦ +------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ 8 ¦ ¦ 28 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------¦ +------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ 9 ¦ ¦Всего по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦счетам No. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦20, 21, 23, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦25, 28 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ ¦Ведо-¦ 26 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------¦мость+------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ ¦No.15¦ 31 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ ¦ ¦Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ ¦ ¦по эконом. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦элементам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+------------+--+-----+--+--+--+--+--+--+--+-----+-----+--+------------+--+--+----+-----¦
¦ ¦ ¦комплексных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
Раздел 2. Расчет затрат на производство по экономическим элементам
+---------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Строка¦Наименование¦ Материальные ¦ Расходы ¦Отчисления ¦Отчисления на¦Аморти- ¦Прочие¦Итого¦
¦ No. ¦показателей ¦ затраты ¦на оплату¦на социаль-¦ обязательное¦зация ¦расхо-¦ ¦
¦ ¦ +---------------¦ труда ¦ное страхо-¦ медицинское ¦основных¦ ды ¦ ¦
¦ ¦ ¦Материалы, МБП,¦ ¦ вание ¦ страхование ¦средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦энергия со сто-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦роны, откл. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------+---------------+---------+-----------+-------------+--------+------+-----¦
¦ ¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ ¦
+------+------------+---------------+---------+-----------+-------------+--------+------+-----¦
¦ 1 ¦Всего затрат¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по экономи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческим эле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------+---------------+---------+-----------+-------------+--------+------+-----¦
¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------+---------------+---------+-----------+-------------+--------+------+-----¦
¦ 13 ¦Затраты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производство¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по элементам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦без внутри- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заводского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------+---------------+---------+-----------+-------------+--------+------+-----¦
¦ 15 ¦В т.ч. энер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гия всех ви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дов со сто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------+
Раздел 3. Расчет себестоимости товарной продукции
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Строка¦Номера и наименование показателей¦ Калькуляционные статьи расходов ¦Итого¦
¦ No. ¦ +-----------------------------------------------------------------------¦ ¦
¦ ¦ ¦ Сырье и ¦ ¦Основная ¦Отчисле- ¦ Прочие ¦ Общепроиз-¦Потери¦Общехозяй-¦ ¦
¦ ¦ ¦материалы¦ ¦зарплата ¦ния на ¦производ-¦водственные¦ от ¦ственные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦производ.¦социаль- ¦ственные ¦ расходы ¦ брака¦расходы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рабочих ¦ное стра-¦расходы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ ¦ А ¦ 1 ¦2¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ 1 ¦Затраты по дебету счета No. 20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(согл. табл. 1) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ 2-7 ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ ¦Остаток незавершенного основного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8 ¦ на начало месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ 9 ¦ на конец месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ 10 ¦Фактическая себестоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпущенной продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ 11 ¦Нормативная себестоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ 12 ¦Отклонение фактической себестои- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мости выпущенной продукции от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ 13 ¦В том числе затраты на выпущенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мат. ценности, не входящие в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав ТП ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ 14 ¦Фактическая себестоимость товар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной продукции основного произ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ 16 ¦Фактическая себестоимость товар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной продукции вспомогательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+---------+-+---------+---------+---------+-----------+------+----------+-----¦
¦ 17 ¦Фактическая себестоимость всей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарной продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Содержание статьи
- Определение и виды журнально-ордерной формы учета
- Учетные регистры
- Главная книга
- Преимущества и недостатки системы
- Формы журналов
- ЖО № 1
- ЖО № 2
- ЖО № 3
- ЖО № 4
- ЖО № 5
- ЖО № 6
- ЖО № 7
- ЖО № 8
- ЖО № 10
- ЖО № 11
- ЖО № 13
- ЖО № 16
Журнал-ордер — это бухгалтерский регистр, позволяющий проводить финансово-хозяйственные операции одновременно и по дебитовому, и по кредитовому счету. В учете применяют 12 основных форм.
Чтобы обеспечить выполнение одной из наиболее важных и основных функций бухгалтерского учета — контроля за эффективным использованием как производственных, так и непроизводственных средств и ресурсов, необходимы определенные системы. Системные полномочия закреплены в 402-ФЗ от 06.12.2011.
Определение и виды журнально-ордерной формы учета
Журнально-ордерная форма является наиболее приемлемой для ведения бухучета в организации с любой сферой деятельности, поэтому она имеет наиболее широкое распространение. Все основные автоматизированные системы бухгалтерского учета работают по этому принципу, то есть основываются на журнально-ордерной форме.
В журнально-ордерной форме органично сочетаются систематический, хронологический, аналитический и синтетический учеты:
- Аналитический учет производится только теми подразделениями, которые ответственны за прием и хранение товарно-материальных ценностей и выплату зарплаты и различных пособий сотрудникам. Бухгалтерские программы осуществляют такой вид учета в денежном и количественном значении.
- Синтетический учет осуществляется только в финансовом.подразделении компании. Его отличительной особенностью является то, что он принимает вид исключительно денежного выражения.
- Хронологический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций в виде записей с приложением подтверждающих документов.
- Систематический учет используют для оформления выполненных хозяйственных операций, которые различаются по своему экономическому содержанию.
При корректном вводе данных итоговые цифры для любого вида совпадают. Равенство позволяет руководителю компании оценить действительную ситуацию с учетом всех отдельных счетов организации.
Бухгалтер в течение месяца отражает и систематизирует сведения о финансово-хозяйственных операциях в порядковой хронологии. Информация попадает в журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Итоги в конце месяца вносятся в главную книгу.
Стандартный пример журнально-ордерной формы бухгалтерского учета — журнал-ордер (ЖО) № 1, который ведется по счету 50 «Касса».
Учетные регистры
Учетными регистрами называют определенные журналы-ордера, пометки в которых делаются исключительно в хронологическом порядке. Записи оформляются в виде любых хозяйственных операций: все они связаны и с синтетическим, и с аналитическим способами ведения учета.
В основе заполнения ЖО лежит кредитово-дебетовый принцип, когда одновременно производится оформление как кредита по единому счету, так и дебета для того же счета. Итоговую сумму по хозяйственным операциям записывают только один раз: повторения не допускаются. Записи в журнально-ордерной форме делаются на основании первичных приходных документов. Журнал-ордер открывается только на один месяц. Для удобства ведения учетные регистры разделяют по видам и категориям корреспондирующих счетов.
Пометки и записи вносятся в учетный регистр и во вспомогательные ведомости при помощи суммирования. Результат суммируют, только если имеется слишком много похожих счетов на маленькие суммы. Для ведения отчетности в журнально-ордерной форме используют:
- специальные ведомости, которые составляют базу для журнально-ордерной системы;
- определенные листы, служащие для расшифровки информации;
- любые виды отчетности по финансовой и производственной частям;
- табличные формы.
Когда отчетный месяц подходит к концу, все итоговые суммы, отраженные в журнале-ордере, переносятся на последующую отчетную документацию — в главную книгу.
Журналы-ордеры ведутся для правильного вывода сальдо, которое заносят в бухгалтерский баланс компании.
Главная книга
Главная книга — обобщающий регистр при журнально-ордерной форме. Ведется в течение отчетного года. Ее главным предназначением выступает контроль за всеми средствами, которые находятся в отчетных документах, и путями их обращения в различных корреспондентских счетах.
Для каждого отдельного счета заводят собственную страницу, а для каждого месяца выделяют соответствующую строчку в разделах. Подсчеты осуществляются по всем итоговым годовым строкам с каждым отдельным счетом, после чего сравниваются дебетово-кредитовые обороты. При корректном заполнении ЖО и главной книги отобразится равенство итоговых сумм кредитовых оборотов и итоговых сумм дебетовых оборотов. Если абсолютное равенство не достигнуто, то какой-то учетный регистр заполнили неправильно. Необходимо выявить ошибку, провести анализ и после проверки информации составить оборотную ведомость и баланс.
Журнально-ордерная форма предполагает максимальную прозрачность в отражении бухгалтерской информации. Простой и понятный способ ведения позволяет проводить точный и тщательный анализ первичной документации.
Преимущества и недостатки системы
К преимуществам журнально-ордерной системы для учета относят:
- возможность совмещения синтетического и аналитического учета в единое целое: счета в аналитическом учете объединяются со счетами в синтетическом, исключая применение промежуточных регистров;
- уменьшение объемов записей: учетные регистры и главная книга строятся рационально, с объединением синтетического и аналитического учетов в едином регистре, а это ускоряет документооборот;
- регистры подчиняются определенным требованиям к отчетности, контролю и анализу: накапливаемая информация исключает выборку сведений в последние дни отчетного периода;
- возможность широкого внедрения в работу вычислительных машин;
- эффективное распределение обязанностей между ответственными сотрудниками;
- следование определенному графику работы;
- повышение продуктивности и техники, используемой для составления отчета.
Журнально-ордерная система не располагает перспективами для дальнейшего развития: для ведения регистров используется ручной труд сотрудников. Основным недостатком такой формы является сложность в построении определенных учетных регистров. Информацию вносят вручную, а это затрудняет механизацию учета.
Формы журналов
Все формы для учетных регистров утверждаются Министерством финансов (приказ № 34н от 29.07.1998). В письме № 59 от 24.07.1992 содержатся рекомендации по ведению журнально-ордерного учета. Принципы журнально-ордерной формы:
- журналы-ордеры заполняются строго в том порядке, в котором была произведена регистрация операций в кредитном счете, а в корреспонденции учитываются дебетуемые счета;
- синтетический и аналитический учет бухгалтерам необходимо совмещать в едином регистре;
- любую хозяйственную операцию отражают в бухучете по показателям, необходимым для осуществления контроля и ведения отчетов;
- финансово и методологически связанные счета объединяют в один журнал-ордер;
- часто применяют ежемесячный журнал-ордер.
Стандартизированные бланки журналов утверждены в приказах Минфина № 123н от 23.09.2005 и 25н от 10.02.2006. Организация вправе разработать собственные формы на базе унифицированных, закрепив их приказом и учетной политикой.
ЖО № 1
Заполняют для счета 50 «Касса» по отчету кассира, сформированному по приходным и расходным ордерам. Дебет фиксирует поступления в кассу, кредит — направления расходов. Кроме ЖО № 1, формируют ведомость № 1 для расшифровки доходов.
Скачать бланк журнала-ордера 1 в excel (заполненный)
ЖО № 2
Используют для отражения операций по счету 51 «Расчетный счет». Информацию разносят по банковским выпискам.
Образец заполнения:
Скачать образец заполнения ЖО № 2
ЖО № 3
В этом журнале отражаются операции по специальным счетам, которые открыты в кредитных учреждениях, — счета 54, 55, 56, 57.
Как заполнить:
Скачать заполненный образец ЖО № 3
ЖО № 4
Бухгалтерский журнал-ордер 4 используют для фиксации кредитов и займов по счетам 66 и 67.
Заполненный:
Скачать образец ЖО № 4
ЖО № 5
Унифицированный журнал-ордер 5 применяют для операций по взаимозачету товаров, работ и услуг. Обычно организации проводят зачет встречных требований.
ЖО № 6
Ордерный журнал 6 в бухгалтерии используют для операций по взаиморасчетам с контрагентами — поставщиками, подрядчиками, исполнителями. Основания для внесения сведений — счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ.
ЖО № 7
Применяют для регистрации операций с подотчетными лицами. Записи производят по каждой авансовой выдаче.
ЖО № 8
Операционный журнал-ордер 8 используют для отражения авансов, выплаченных поставщикам, подрядчикам, исполнителям. Операции фиксируют по банковским выпискам.
ЖО № 10
В этом журнале проводят расходы, связанные с основным видом деятельности компании. Операции регистрируются по счетам — основные средства и амортизация, зарплата персоналу и налоги, материалы и прочие затраты.
ЖО № 11
Регистр используют для отражения произведенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Возможна группировка по категориям товаров, работ и услуг или по номенклатуре.
ЖО № 13
Применяют для регистрации операций по основным средствам и нематериальным активам. Основания — первичные документы: товарные накладные, карточки ОС и НМА. Здесь же проводят сведения об изменениях уставного капитала.
Скачать образец заполнения журнала-ордера 13 (заполненный)
ЖО № 16
Фиксируются сведения о капитальных вложениях организации. К ним относятся: вложения во внеоборотные активы и оборудование, готовое к установке. Основания — первичные акты о вводе в эксплуатацию, об установке.
Об авторе
- Александра Задорожнева
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Свежие публикации
На первых же лекциях по бухучету студентам рассказывают о журналах-ордерах как об одной из форм учета. Как организован учет по журнально-ордерной форме (ЖОФ) и насколько он сегодня актуален? Итак, о нетленной классике.
Зачем нужен журнал-ордер
В далеком 1951 году вышло пособие «Журнально-ордерная форма счетоводства. Практическое пособие для счетных работников промышленных предприятий». Точно известен лишь один из его авторов — Израиль Самойлович Резниченко, хотя над разработкой в конце сороковых годов прошлого века трудился целый авторский коллектив.
Предложенная в пособии форма учета была настолько успешна, что сразу же вошла в практическую работу «счетных работников» — так тогда именовались наши коллеги-бухгалтеры.
В современной терминологии журнал-ордер — это регистр бухгалтерского учета. Его задача — накопление и систематизация данных, отраженных в первичных документах.
Нельзя сказать, что учет с применением журнально-ордерной формы сейчас популярен. Его практически вытеснили автоматизированные системы. Тем не менее небольшие предприятия применяют ЖОФ при желании.
Таблица журналов-ордеров
В настоящее время составление журнала-ордера производят в соответствии с «Рекомендациями по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства», утвержденными Минфином РФ (Письмо от 24.07.1992 № 59).
Рекомендации предполагают ведение журналов-ордеров и ведомостей к ним. Ведомости — это регистр аналитического учета. Есть еще специальные разработочные таблицы. Они применяются редко и служат для уточнения данных.
|
№ журнала |
Наименование и назначение |
|---|---|
|
1 |
Касса |
|
2 |
Расчетные счета |
|
3 |
Прочие и специальные счета в банках |
|
4 |
Заемные средства |
|
5 |
Расчеты в порядке взаимозачетов |
|
6 |
Расчеты с поставщиками ТМЦ и услуг |
|
7 |
Расчеты с подотчетными лицами |
|
8 |
Расчеты по авансам |
|
10 |
Основное производство |
|
11 |
Готовая продукция и продажи |
|
13 |
Капиталы и имущество |
|
16 |
Капитальные вложения |
В былые времена, чтобы оценить, например, достоверность расчетов с поставщиками и учета ТМЦ и услуг, налоговым инспекторам приходилось сравнивать данные журнала-ордера № 6 с журналами-ордерами от поставщиков — представляете, сколько времени занимала проверка!
В журнально-ордерной форме отражение хозяйственных операций производится по кредитовому признаку. То есть все операции по Кт счета отражаются в одном журнале. Операции по дебету при этом «разбросаны» по другим журналам.
Как заполняется журнал-ордер 1
Вот пример создания журнала-ордера № 1 и ведомости к нему:
Цифры в примере (обороты по Кт 50 счета — журнал):
- 80 000 — выручка зачислена на расчетный счет;
- 5 000 — выданы денежные средства под отчет;
- 20 000 — произведена оплата поставщику;
- 77 000 — выплачена заработная плата;
- 38 000 — инкассирована выручка.
Формула для проверки сальдо:
Сальдо на конец периода = сальдо на начало периода + оборот по Дт (ведомость) — оборот по Кт (из журнала). Полученный итог должен совпадать с данными кассовой книги за соответствующий период.
Как заполняется журнал-ордер 70
Такой вопрос встречается время от времени и вызывает недоумение. Дело в том, что журнала-ордера по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не существует, скачать бесплатно журнал-ордер по счету 70 по запросу в интернете не получится. Платно тоже.
Конечно, все операции по начислению и выплате зарплаты учитываются. Но в других регистрах. Проводки по Дт 70 мы уже видели в журнале-ордере № 1. Кредитовые обороты отражаются в регистрах по счетам бухгалтерского учета, корреспондирующих с Кт 70. Если у вас кто-то (не представляю кто) попросит образец заполнения журнала-ордера 70, то смело отправьте его изучать первоисточники — нормативно-правовую базу.
Журнал-ордер по форме N 10 предназначен для выявления оборотов по кредиту счетов, предназначенных для учета материальных ценностей (счета N N 05, 06, 08 и 12), износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (счет N 13), расчетов по социальному страхованию (счет N 69), расчетов с рабочими и служащими (счет N 70), резерва предстоящих платежей (счет N 88), амортизационного фонда (счет N 86), затрат на производство (счета N N 20, 23, 24, 25, 26, 29 и 31) и недостач и потерь от порчи ценностей (счет N 82) в их взаимосвязи со счетами затрат на производство.
При полуфабрикатном варианте учета производства в этом журнале-ордере найдут отражение также и обороты по кредиту счета N 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Одновременно журнал-ордер N 10 предназначен для обобщения затрат на производство по предприятию в целом в разрезе элементов затрат и калькуляционных статей расходов.
Основанием для записей в журнал-ордер N 10 являются данные ведомостей N 12 о затратах цехов основного и вспомогательных производств и ведомости N 15 об общезаводских расходах, расходах будущих периодов и резерве предстоящих платежей.
Из ведомостей N 12 в этот журнал-ордер переносятся итоговые данные, показанные в таблице «Всего по корреспондирующим счетам». В случаях, когда ведомости составлялись по цехам или группам цехов, данные переносятся отдельно из каждой соответствующей ведомости. Если затраты основного производства приведены в ведомостях по калькулируемым объектам, эти затраты отражаются в журнале-ордере в той же разбивке.
Для этой цели в журнале-ордере N 10 для записей по дебету счетов N N 23, 24 и 25 предусмотрены по 2 строки, а для записей по дебету счета N 20 — несколько строк.
Все расчетные, а также конечные показатели о затратах на производство по экономическим элементам и себестоимости выпущенной предприятием товарной продукции показываются в журнале-ордере N 10 в специальных таблицах с одноименными названиями.
Основанием для составления таблиц «Расчет затрат на производство по экономическим элементам» и «Расчет себестоимости товарной продукции» служат данные, записанные в таблице N 1 «Издержки производства» этого журнала-ордера, т.е. данные о затратах на производство в разрезе корреспондирующих счетов.
Отдельные показатели таблиц определяются при помощи вспомогательных ведомостей к журналу-ордеру, расчетным путем либо по соответствующим первичным документам. При этом необходимо иметь в виду следующее.
В таблице «Расчет затрат на производство по экономическим элементам» себестоимость списанных на производство полуфабрикатов (при полуфабрикатном варианте учета производства) и готовых изделий, подлежащая исключению, как внутризаводской оборот, принимается в сумме, показанной по кредиту счетов N 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и N 40 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом N 20 «Основное производство».
Стоимость оприходованных излишних материальных ценностей принимается в сумме, указанной в ведомостях N N 12 и 15, а полученные штрафы, пени и неустойки — в сумме, отраженной в ведомости N 15.
Сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов собственной выработки определяется расчетным путем.
В таблице «Расчет себестоимости товарной продукции» излишки или недостачи незавершенного производства, потери от брака в производстве и т.п. показываются по данным ведомостей N 14; стоимость ценных отходов — по данным первичных документов; остаток незавершенного производства на конец месяца — по данным инвентаризационных ведомостей или учетным данным.