Журнал оценок шаблон excel

Проекты. Электронный журнал оценок

В программу информатизации нашей школы, входит проект создания электронного журнала оценок. На этой страничке речь пойдет о журнале созданном с помощью программы Excel.

Журнал оценок также реализован с помощью программы Access.

Назначение. Журнал оценок предназначен для ведения учета оценок в школе с помощью компьютера. В базу данных (список) Excel вносятся оценки по предметам, классам, ученикам, датам. С помощью сводных таблиц сформированы и настроены 3 отчета. Можно добавлять свои сводные таблицы, для получения и настройки других отчетов. Это совсем несложно! Итак.

Организация ввода данных. Данные в файл журнала (Журнал оценок.xls) вносятся в виде списка. Список — это попытка в Excel вести на отдельном листе таблицу базы данных. Проще говоря, это таблица особым образом организованная. А именно:

1. первая строка определяет заголовки столбцов списка;
2. в каждый столбец вносится однотипная информация (например, если это дата, то текст в этот столбец вносить не надо;
3. внутри списка не допускается полностью пустых строк и столбцов.

Формирование отчета на основе сводных таблиц. После того как вы занесли оценки учеников в таблицу (список) данных, можно обрабатывать эти данные с помощью сводных таблиц. Сводные таблицы — прекрасный инструмент Excel, и познакомиться с ними поближе будет очень полезно! За считанные секунды вы можете создать нужный вам отчет. А для того, чтобы изменить сводную таблицу, вам надо только перетащить мышкой кнопки полей, все остальное сделает Excel.

Достоинства Журнала оценок. Определяются тем, что для его реализации применен Excel.

• А значит, вам не надо долго изучать — как работать с программой и вы можете изменять файл самостоятельно, не надо обращаться к программисту.
• При реализации журнала оценок не применялись всякие сложности типа Visual Basic, мудреные формулы. Так что «подводных камней» нет. Можно смело начинать работать, конечно, если вы знаете как работать в Excel.

Недостатки Журнала оценок. Определяются также тем, что для его реализации применен Excel.

• Неудобная форма ввода информации об оценках. Excel не может обеспечить ссылочную целостность данных таблиц, как это делает Access. Поэтому за правильность внесенной информации полностью отвечаете вы. В случае, если количество учеников в школе небольшое (меньше 150), на это можно не обращать внимания.
• При большом количестве учеников, когда таблица данных разрастется, Excel будет долго их загружать. Для устранения этого недостатка надо либо разбивать файл на несколько, либо использовать Access (Страница журнала оценок в Access.).

Источник

Как в Excel 2010 создать классный журнал и выставить в нем оценки за четверть по десятибалльной системе

Этот урок больше всего будет полезен учителям и преподавателям учебных заведений, которые выставляют оценки результатов ответов своих учеников. Ведь может возникнуть такая ситуация, что классный журнал где-то потерялся 🙂

Оценка за четверть считается как среднее арифметическое текущих оценок. Потом это среднее арифметическое округляется до ближайшего целого числа. Не поставишь же за четверть 7,25! На рис. 10.4 приведена таблица, которая поможет учителю в нелегком деле выставления оценок. В столбце J программа считает среднее арифметическое текущих оценок, которые стоят в диапазонах столбцов от B до I.

Рис. 10.4. Оценки выставлены

В строке формул вы видите функцию, которая поможет в расчетах. В столбце K я применила функцию =ОКРУГЛ(J2;0) . У этой функции два аргумента. Первый — число, которое нужно округлить, второй — точность округления, количество знаков после запятой в округленном числе. Пример: ‰‰ =ОКРУГЛ(J2;0) дает результат 7; ‰‰ =ОКРУГЛ(J2;1) дает результат 7,3.

Рассмотрим еще несколько математических функций.

• ОКРВВЕРХ(число;точность) — возвращает число с округлением в большую сторону. Аргумент число — обязательный. Это округляемое значение. Аргумент точность — обязательный. Это кратное, до которого требуется округлить значение.
• ОКРВНИЗ(число; точность) — возвращает число с округлением в меньшую сторону. Аргумент число — обязательный. Это округляемое числовое значение. Аргумент точность — обязательный. Это кратное, до которого требуется округлить.
• СРЗНАЧ(число1; число2;…) — возвращает среднее значение (среднее арифметическое) аргументов. Аргумент число1 — обязательный. Это первое число, ссылка на ячейку (координаты, определяющие расположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3.) или диапазон, для которого требуется вычислить среднее значение. Аргументы число2 и далее — необязательные. Это дополнительные числа, ссылки на ячейки или диапазоны, для которых требуется вычислить среднее значение. Аргументов может быть не более 255.
• =СЧЁТ(значение1; значение 2; …) — возвращает количество ячеек, содержащих числа, и количество чисел в списке аргументов. Аргумент значение1 — обязательный. Это первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется подсчитать количество чисел. Аргумент значение2… — необязательный. До 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых требуется подсчитать количество чисел.

Источник

Создание электронного журнала в MS Excel (LibreOffice. Calc)

Создание электронного журнала

Цель работы: создать таблицу для подсчета статистики успеваемости каждого ученика (студента). Для работы вам потребуется один документ с тремя рабочими листами. Обратите внимание, что в ходе выполнения заданий вы должны:

— отработать некоторые приемы работы с комбинированными, сложными функциями, массивами;

— научиться строить связанные графики.

Принцип работы в табличных редакторах разных разработчиков одинаков. Отличия по работе в MS Excel и Libre(Open)Office. Calc в методических указаниях прописываются рядом с соответствующим пунктом, например, п.4 и п.4.1 или выделяются разным цветом.

Отчет по работе необходимо выложить в блоге, используя облачные хранилища.

Задание 1. Заполнение Листа1

Создать список учащихся (студентов) из десяти произвольных фамилий, включая свою. После выполнения действий п. 1-5 у вас должна получиться таблица, аналогичная приведенной на рисунке 1.

Рисунок 1. Список студентов группы

Для этого выполните следующие действия.

На Листе1 создайте надпись «Список студентов». Оформление выберите на свое усмотрение. Заполните строку 3 (шапку таблицы). Вместо графы «Телефон» можете вписать любой другой пункт, например, адрес электронной почты/text/category/abbreviatura/» rel=»bookmark»>аббревиатуру), а в графе «Группа» — номер своей группы: 126 — цифра 1 – номер курса, цифра 2 – номер потока, цифра 6 – номер группы на потоке. Скопируйте данные на весь столбик E и F (10 позиций). Произвольными данными заполните столбец «Телефон». В ячейках B20:B30 создайте список студентов (10 человек). Выполните разделение списка на два столбца. Для этого: Данные – Текст по столбцам. В диалоговом окне разделения текста оставьте формат данных с разделителем. На втором шаге поставьте галочку в поле «Пробел». На третьем шаге в поле «Поместить в» мышью выделите ячейки C4:D13. Нажмите OK. Заполните данные в столбце «Идентификатор студента». Для этого в ячейку B4 введите формулу =СЦЕПИТЬ(F4;»-«;A4). В результате этих действий соединяются текстовые данные из ячейки «Номер группы» и «Порядковый номер». В качестве разделителя мы указали дефис. Вы можете выбрать свой символ разделителя, например, нижнее подчеркивание или «&» или др. Скопируйте формулу на весь список. В Libre(Open)Office. Calc вам следует выбрать из категории «Текстовые» функцию =CONCATENATE(F4;»-«;A4). В поле «Текст 2» укажите в кавычках дефис, который разделит номер группы и порядковый номер в списке.

3. Заполните ячейки «дата проведения занятий» (D3 ч H3 . ):

установите формат ячеек D3 ч H3 — категория — «дата», формат «31 дек.99» (или свой формат) В ячейках D3 и E3 введите две даты с интервалом в одну неделю, например, D3 — 01.09.13; E3 — 07.09.13. с помощью команды автозаполнения заполните все остальные ячейки на любые ДВА месяца. В нашем примере указан только один месяц. измените формат всех этих ячеек (D3 ч H3): разверните текст на 90 градусов и установите выравнивание по середине и по горизонтали и по вертикали (Формат – Ячейка — Выравнивание) отформатируйте ширину столбцов:

MS Excel: Формат – Столбец – Автоподбор ширины. LibreOffice. Calc: Формат – Столбец – Ширина. Установите ширину столбцов D ч H равную 0,8 – 1,0.

5. Вернитесь на Лист 2. В столбце “Идентификатор студента» создайте выпадающие списки с номером студента. Для этого:

— выделите диапазон B3 – B12, затем: Данные – Проверка данных.

MS Excel 2010-2013: Тип данных – Список. В поле Источник введите выделенный диапазон идентификатора студентов с Листа 1. OK. Затем заполните поля на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.

На вкладке Сообщение для ввода в поле Заголовок укажите свои фамилию и имя, а в поле Сообщение, например «Выберите данные из списка» или другое сообщение. Оставьте галочку в поле Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

На вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок укажите факультет и группу на потоке, например, ППФ21, а в поле Сообщение об ошибке наберите предупреждение о совершенной пользователем ошибке при выборе варианта ответа.

MS Excel 2003: обратите внимание, что данные для Источника должны быть на одном листе с выбранной ячейкой. Поэтому рекомендуется продублировать на листе 2 в любом свободном месте столбец с идентификаторами студентов. В более старших версиях MS Excel и в Open(Libre)Office можно данные брать с разных листов.

Libre(Open)Office. Calc: Данные – Проверка данных. В поле Разрешить – Список. В поле Элементы укажите диапазон данных с листа 1 ячейки B3-B13, т. е. идентификаторы студентов (см. рис. ниже).

Затем заполните вкладки Помощь при вводе и Действия при ошибке (рекомендации см. в описании этого пункта к MS Excel 2010-2013).

После этого рядом со всеми выделенными ячейками появится кнопка выбора варианта.

В ячейке C3 должна появляться фамилия студента в соответсвии с его личным номером. Используйте формулу Поиск по вертикали:

MS Excel: категория Ссылки и массивы — ВПР

Libre(Open)Office. Calc – Категория — Электронные таблицы – VLOOKUP (см. рис. ниже)

В первом поле введите адрес ячейки B3 (Лист 2). Во втором поле укажите диапазон всей таблицы с Листа 1 (ячейки B4 ч H13). В третьем поле диалогового окна функции укажите номер столбца из выделенного вами диапазона, откуда необходимо выбрать данные. В нашем примере мы должны поместить Фамилию и имя из столбца H. Порядковый номер этого столца в нашем выделении 7. Это число и нужно указать в поле Номер столбца.

Скопируйте формулу на весь необходимый диапазон, используя автозаполнение ячеек.

В ячейке L3 подсчитайте средний балл по тесту, выбрав функцию СРЗНАЧ и выделив диапазон числовых данных по тесту. В нашем примере =СРЗНАЧ(I3:K3) (категория Статистические) или =AVERAGE(I3:K3). Скопируйте формулу на весь необходимый диапазон, используя автозаполнение ячеек. В ячейке L7 подсчитайте, сколько осталось написать тестов студенту, используя условие, что ячейки с результатами теста не должны содержать «0», «н», « »:

В категории Статистические находится функция <СЧЁТЕСЛИ()>, которая позволяет сосчитать число значений внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Синтаксис данной функции:

Где диапазон — это диапазон ячеек, в котором нужно сосчитать число значений, удовлетворяющих заданному критерию; критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать.

Функция = СЧЁТЕСЛИ (A1:A7;32) — подсчитывает число значений равных 32 в диапазоне ячеек A1-A7. В кавычки надо заключать текст (например, = СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»яблоки») — будут сосчитаны все ячейки, содержащие слово — яблоки).

Для подсчета суммарного балла используйте функцию автосуммирования по строке. Рассчитайте ранг студента в общем списке.

Функция РАНГ() (RANK) категория Статистические вычисляет ранг значения в выборке (распределения участников по местам). Функция РАНГ() имеет три аргумента.

Первый – число, место (ранг) которого определяется. Второй аргумент ссылка – диапазон, в котором происходит распределение по местам. В нашем примере это столбец с суммарно набранным баллом. Диапазон должен быть неизменным, следовательно, его нужно указать с помощью абсолютной адресаций. Третий аргумент — Порядок – указатель порядка сортировки. Если третий аргумент 0 или не указан, места распределяются по убыванию значений (т. е. чем больше – тем лучше, 1-е место – максимальное значение). Если же поставить 1, то места будут распределяться по возрастанию (т. е. чем меньше, тем лучше).

Логическая функция условие: ЕСЛИ() (IF)

Для формирования условий в формулах используется функция ЕСЛИ(). Она имеет три аргумента. Первый аргумент тест – условие, второй аргумент тогда значение – действия которое совершается при выполнении условия, третий аргумент иначе значение – действия при не выполнении условия.

Пусть, например, ячейка D5 содержит формулу «=ЕСЛИ (A1 =0,75*N$13;M3=0);»зачет»;»нет»)

В электронных таблицах возможно использование более сложных логических конструкций с использованием вложенных функций ЕСЛИ(), когда ЕСЛИ() используется в качестве аргумента другой функции ЕСЛИ(). Например, сложная функция

Источник

Журнал оценок шаблон excel

Коуч рассказывает, как преодолеть страх вести блог, как заявлять о себе, как смело зарабатывать

Шаблоны-анализаторы Excel для школ и ДОУ

Шаблоны-анализаторы — это таблицы Excel, которые автоматически создают различные отчёты, делают расчёты и за счёт этого позволяют существенно экономить время на анализе и работе с данными. Таблицы позволяют хранить в одном месте множество данных, управлять ими и видеть целиком. Читать далее >>>

Этот анализ техники чтения позволяет сэкономить время учителя, воспитателя и завуча за счет быстрого формирования отчетов:

• результат анализа техники чтения в классе — таблицы и диаграммы;
• анализ ошибок техники чтения;
• сводный отчет с динамикой от проверки к проверке — максимум можно сравнить 16 проверок (по 4 проверки в год в течение 4 лет);
• сводный отчет с динамикой каждого ученика — максимум 16 проверок.

Таблица позволяет быстро работать со списком всех сотрудников и отслеживать их параметры:

• уровень образования и ученые степени;
• возраст, стаж на определенную дату;
• сроки с последнего прохождения курсов повышения квалификации;
• текущая квалификационная категория;
• работает ли с детьми ОВЗ.

Помогает заполнять таблицу ОО1 кадры в образовательном учреждении.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального ОГЭ, проводимого в учебном году, и создать по ней сводную ведомость по классу/параллели/школе, распечатать отчет по классу/параллели/школе и отдельному ученику.

Этот анализатор позволяет вести учет всех основных сведений об учениках класса и их родителей:

• все данные по ученикам в единой таблице — не нужно ничего искать;
• основная статистика рассчитывается автоматически, строятся диаграммы.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального единого государственного экзамена (ЕГЭ), проводимого в учебном году, и создать по нему сводную ведомость (сводная ведомость — в разработке. Всем купившим шаблон сейчас будет выслан доработанный вариант анализатора позднее).

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального ЕГЭ, проводимого в учебном году, и создать по ней сводную ведомость по классу/параллели/школе, распечатать отчет по классу/параллели/школе и отдельному ученику.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального ЕГЭ, проводимого в учебном году, и создать по ней сводную ведомость по классу/параллели/школе, распечатать отчет по классу/параллели/школе и отдельному ученику.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального единого государственного экзамена (ЕГЭ), проводимого в учебном году, и создать по нему сводную ведомость (сводная ведомость — в разработке).

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального ЕГЭ, проводимого в учебном году, и создать по ней сводную ведомость по классу/параллели/школе, распечатать отчет по классу/параллели/школе и отдельному ученику.

Хорошее подспорье для воспитателя детского сада, который должен вести учет присутствия и отсутствия детей в группе. Простое управление — щелкаем мышкой по ячейке с датой и выбираем причину отсутствия, все остальное заполняется само автоматически.

Таблица Учёт учебников поможет проследить выдачу книг. Она автоматически рассчитывает, сколько выдано книг конкретному ребенку и сколько выдано книг по наименованию.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального единого государственного экзамена (ЕГЭ), проводимого в учебном году, и создать по нему сводную ведомость.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального ЕГЭ, проводимого в учебном году, и создать по ней сводную ведомость по классу/параллели/школе, распечатать отчет по классу/параллели/школе и отдельному ученику.

Анализатор позволяет вести учет индивидуальных достижений класса в письме.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального единого государственного экзамена (ЕГЭ), проводимого в учебном году, и создать по нему сводную ведомость.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты всероссийской проверочной работы, проводимой в учебном году.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты всероссийской проверочной работы, проводимой в учебном году

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального ОГЭ, проводимого в учебном году, и создать по ней сводную ведомость по классу/параллели/школе, распечатать отчет по классу/параллели/школе и отдельному ученику.

Шаблон можно использовать в конце четверти, триместра, полугодия, года для анализа успеваемости всех ребят, выявления слабых мест.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты всероссийской проверочной работы, проводимой в учебном году,

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты всероссийской проверочной работы, проводимой в учебном году. Скачайте бесплатную версию, и посмотрите сами. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального ОГЭ, проводимого в учебном году, и создать по ней сводную ведомость по классу/параллели/школе, распечатать отчет по классу/параллели/школе и отдельному ученику.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробной и официальной ВПР, проводимой в учебном году, и создать по ней сводную ведомость (сводная ведомость — в разработке).

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробной и официальной ВПР, проводимой в учебном году, и создать по ней сводную ведомость (сводная ведомость — в разработке). Всем купившим шаблон сейчас будет выслан доработанный вариант анализатора позднее).

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального ОГЭ, проводимого в учебном году, и создать по ней сводную ведомость по классу/параллели/школе, распечатать отчет по классу/параллели/школе и отдельному ученику.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального ЕГЭ, проводимого в учебном году, и создать по ней сводную ведомость по классу/параллели/школе, распечатать отчет по классу/параллели/школе и отдельному ученику.

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробной и официальной ВПР, проводимой в учебном году, и создать по ней сводную ведомость (сводная ведомость — в разработке).

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробной и официальной ВПР, проводимой в учебном году, и создать по ней сводную ведомость (сводная ведомость — в разработке).

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты всероссийской проверочной работы, проводимой в учебном году.

Чистый бланк классного журнала, который можно распечатать или работать в электронном виде.

Шаблоны-анализаторы Excel для школ и ДОУ

Шаблоны-анализаторы — это таблицы Excel, которые автоматически создают различные отчёты, делают расчёты и за счёт этого позволяют существенно экономить время на анализе и работе с данными. Таблицы позволяют хранить в одном месте множество данных, управлять ими и видеть целиком.

В этом разделе сайта представлены обзоры таблиц, разработанных для педагогов, завучей, директоров школ и ДОУ.

Впервые понятие «шаблон-анализатор» появилось на дистанционном курсе по программе Excel, проводимом на сайте Pedsovet.su: мы предложили нашим слушателям — учителям — научиться делать шаблоны-анализаторы итогов контрольной работы. Сделав один шаблон, легко проводить полноценный анализ контрольной работы со всеми процентами, графиками и таблицами. Идея так понравилась нашим слушателям, что сегодня мы продолжаем не только учить делать свои шаблоны-анализаторы, но и опубликовали готовые шаблоны по разным темам.

Электронные таблицы Excel дают отличные возможности автоматических подсчетов и расчетов, построения графиков, диаграмм в режиме реального времени на основе изменяемых в данный момент данных.

Отзывы

2007-2023 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Источник

Adblock
detector