Журнал обслуживания автомобиля excel

Журнал техобслуживания автомобиля

Отслеживайте расходы на ремонт личного автомобиля или парка транспортных средств, используя этот шаблон техобслуживания со специальными возможностями. Используйте этот шаблон журнала техобслуживания автомобиля для ввода ежемесячных расходов на обслуживание. Этот распечатываемый шаблон обслуживания автомобиля автоматически вычисляет итоговую сумму по годам.

Excel

Скачать

Поделиться

Поделиться через Facebook

Поделиться через LinkedIn

Отправить по электронной почте

Содержание

  1. Журнал обслуживания автомобиля excel
  2. Файл для слежения за ТО автомобиля
  3. Электронный дневник автомобиля (Версия 1)
  4. Учёт расходов и замен на Авто в Excel
  5. Журнал обслуживания автомобиля excel
  6. Журнал учета ТО и ремонта автотранспортных средств
  7. Журнал учета ТО и ремонта транспорта: как заполнять
  8. Журнал обслуживания автомобиля excel

Журнал обслуживания автомобиля excel

Файл для слежения за ТО автомобиля

Всем привет.
Сразу напишу что данный пост будет полезен всем автолюбителям. И не только владельцам Pajero.

Недавно Shizgar выложил карту планового ТО. И что то я вспомнил про один, на мой взгляд просто суперский файл Excel, который живет на моем компе с покупки авто.
Этот файл я очень давно скачал с сайта Pajero-club и даже не помню ника того волшебника создавшего сий файл. В свойствах файла написано: Дмитрий Лебедев
Чтож спасибо тебе Дмитрий.

И так разберемся, что в нем такого классного. Этот файл служит для отслеживания «Когда, что менять? И на что?» Записав всего несколько цифр, когда мы с вами что меняли, файл сам выдаст предупреждение что пора менять и когда. Ну единственное он не зазвонит как будильник.

1. Выбираем эту закладку и видим карту ТО. Вот тут пожалуй единственное разочарование для владельцев НЕ Pajero. По этому не будем заострять внимание на этом.

2.Регламент замены лет: Тут мы можем выставить значение на те детали которые меняются не от пробега, а от времени. Скажем салонный фильтр.

3.Регламент замены тыс.км.: Тут выставляем значение в тысячах км. когда какую деталь менять. На самом деле по регламенту много деталей меняется в Pajero на 90тыс.км. Но т.к. езжу часто НЕ по асфальту, я выбрал себе что менять надо через 80тыс.км.

4.Произведенная замена, дата: Поменяли ЗЧ и отметили когда, файлик запомнит, а рядом пробег вбили на каком была замена.

5. ЗАМЕНА: Эти стрелочки загораются заранее, за несолько тыс.км или месяцев, до того дня и километра, когда наступает время замены ЗЧ.

Вот пожалуй и все. Ничего сложного. А далее простая работа с Excel, если надо скажем добавить строки для новых ЗЧ. От себя я добавил лишь столбец «В» чтобы примерно оценивать сколько стоит ЗЧ.

Уверен файлик пригодится многим автолюбителям.

Электронный дневник автомобиля (Версия 1)

Добрый день!
Сегодня захотелось поделиться одной идеей, которую наверное многие уже реализовали у себя. Тем кто еще этого не сделал — советую завести электронный дневник автомобиля. Для чего он нужен? Каждый раз, при текущем обслуживании автомобиля, вы сталкиваетесь с вопросом о том, что необходимо запланировать следующее обслуживание автомобиля. Многие автосервисы используют блокнотики, в которых пишут километраж следующей приемки автомобиля на обслуживание. Что они делают не так? А делают они вот, что — они не учитывают сервисные параметры обслуживания именного вашего автомобиля. Как вы знаете, все автомобили имеют таблицу обслуживания в виде километража и в виде срока обслуживания. Чтобы решить эту задачу, я сделал электронный дневник автомобиля в формате Excel. И вот его краткая суть…
В электронной таблице Excel я создал две таблицы — одна таблица для километража и заправок с индексом (Топливо), вторая таблица для технического обслуживания (Обслуживание).

Итак, допустим, вы начали обслуживание автомобиля с нуля — помните дату покупки и показание одометра.
1) скачиваете мою таблицу с сервиса Google Disk
2) в таблице (О) указываете в полях A4-A8 дату покупки, напротив ставите показание одометра.
3) согласно вашей сервисной книжке, снимаете защиту с листа и ставите графики обслуживания P4-P8 надо расставить сроки замены расходников, а в полях Q4-Q8 данные одометра для обслуживания. установите защиту листа обратно.
4) при каждом обслуживании автомобиля, ставите дату и ставите показание одометра, в столбцах Масло / Фильтры / Жидкости / Сервис — ставите значок любой. у меня это символ умножения * звездочка.
5) дальше все таблица посчитает сама — она находит дату последнего обслуживания по столбцам значимости. значимость масла выше значимости масляного фильтра — имейте это в виду. и делает расчет следующей замены. если замену прошляпили, то в верхних информационных строках появится отрицательное значение. это сигнал для вас

Помимо комментариев я записываю и номера расходников для следующего заказа. Если расходник меня не устроил и его не надо больше брать — выделяю красным цветом.

Если примерный смысл понятен, то приступайте к работе. Таблицу можно доработать на свое усмотрение.

Учёт расходов и замен на Авто в Excel

Всем привет, решил заглянуть на ДрайвТу спустя более 3х лет [чем было сынициировано данное действие — расскажу в четвёртой записи бортжурнала за сентябрь 2020, в планах ещё четыре записи] :). И поделиться своим способом учёта расходов и замен с пробегом. Это только начало х)

13 февраля 2017, 20 часов вечера.
Спустя 17 дней с момента покупки моего первого автомобиля (28 января 2017, 14:30) была создана таблица Excel для учёта расходов из пяти колонок: Дата, Действие, Краткое описание, Сумма, Полное описание.

Также, хорошо, что с самого начала сохранял чеки почти на все приобретения товаров и услуг для автомобиля в папке дома. Что в будущем очень пригодилось :).

Примерно в то же время создал отдельный лист для учёта замененных деталей/жидкостей.

Но было немного муторно всё это контролировать и заносить в таблицу (редактировать, объединять колонки, менять цвет и т.д.). Записи заносились без группировки и в порядке наступления событий. Не понравилось мне потом, что не было привязки ко времени, а только к пробегу и то – примерно. Со временем, когда уже не так активно стал использовать автомобиль, ремонтов и замен стало меньше – лист «Замены» – перестал вести, сохранял только чеки. И вёл лист «Расход ДС таблица».

На сегоднящний день: что касается самой машины — серьёзных поломок не было, были только мелкие внеплановые. Пробег +20тыс.км.

Журнал обслуживания автомобиля excel

Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное.

Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное. VEKTORVSFREEMAN

VEKTORVSFREEMAN Дата: Среда, 11.03.2015, 15:19 | Сообщение № 2
Rioran Дата: Среда, 11.03.2015, 16:08 | Сообщение № 3

Сообщение VEKTORVSFREEMAN, привет.

VEKTORVSFREEMAN Дата: Четверг, 12.03.2015, 06:16 | Сообщение № 4

Журнал учета ТО и ремонта автотранспортных средств

Журнал учета ТО и ремонта транспорта: как заполнять

Журнал проведения ТО и ремонта автотранспорта нужен для того, чтобы отслеживать дефекты и поломки в автомобиле и вовремя их устранять. Весь технический осмотр и ремонт заносится в журнал. Запись считается недействительной без подписей руководителя СТО и владельца автомобиля.

В журнале заполняют следующие строки:

государственный номер транспортного средства;

пробег после очередного техобслуживания;

вид техобслуживания или ремонта;

место проведения техобслуживания или ремонта;

подпись руководителя СТОА, печать;

подпись владельца автотранспортного средства.

Источник

Журнал обслуживания автомобиля excel

Доброго времени суток!
Решил поделиться созданным для своей работы файлом (готовым решением)
Данный файл представляет собой форму контроля эксплуатации пяти транспортных единиц ( в моём случае это пассажирский транспорт)
В файле имеется два листа «Эксплуатация ТС» и «СВОД»
На листе «Эксплуатация ТС» ведётся контроль занятости ТС.
Пример ведения листа «Эксплуатация ТС» выложу постом ниже, в этом посте чистый файл (форма) без данных.
На листе «СВОД» сводная информация по трём группам: «Общее кол-ко часов в месяц» — строки со 2-й по 6-ю; «Среднее количество часов в смену по месяцу» — строки с 7-й по 11-ю; «Ремонт в рабочее время» — строки с 12-й по 16-ю.

Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное.

Доброго времени суток!
Решил поделиться созданным для своей работы файлом (готовым решением)
Данный файл представляет собой форму контроля эксплуатации пяти транспортных единиц ( в моём случае это пассажирский транспорт)
В файле имеется два листа «Эксплуатация ТС» и «СВОД»
На листе «Эксплуатация ТС» ведётся контроль занятости ТС.
Пример ведения листа «Эксплуатация ТС» выложу постом ниже, в этом посте чистый файл (форма) без данных.
На листе «СВОД» сводная информация по трём группам: «Общее кол-ко часов в месяц» — строки со 2-й по 6-ю; «Среднее количество часов в смену по месяцу» — строки с 7-й по 11-ю; «Ремонт в рабочее время» — строки с 12-й по 16-ю.

Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное. VEKTORVSFREEMAN

«Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел»

Сообщение Доброго времени суток!
Решил поделиться созданным для своей работы файлом (готовым решением)
Данный файл представляет собой форму контроля эксплуатации пяти транспортных единиц ( в моём случае это пассажирский транспорт)
В файле имеется два листа «Эксплуатация ТС» и «СВОД»
На листе «Эксплуатация ТС» ведётся контроль занятости ТС.
Пример ведения листа «Эксплуатация ТС» выложу постом ниже, в этом посте чистый файл (форма) без данных.
На листе «СВОД» сводная информация по трём группам: «Общее кол-ко часов в месяц» — строки со 2-й по 6-ю; «Среднее количество часов в смену по месяцу» — строки с 7-й по 11-ю; «Ремонт в рабочее время» — строки с 12-й по 16-ю.

Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное. Автор — VEKTORVSFREEMAN
Дата добавления — 11.03.2015 в 15:07

VEKTORVSFREEMAN Дата: Среда, 11.03.2015, 15:19 | Сообщение № 2

«Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел»

Rioran Дата: Среда, 11.03.2015, 16:08 | Сообщение № 3

Не было идеи добавить сюда контроль расхода топлива и пройденного расстояния в разрезе по машинам и отдельно по водителям? Например, если у всех в среднем расход топлива за месяц около 10 литров на 100 км, а у кого-то он вдруг 15 — у меня бы появились вопросы. Как вариант — возможна неисправность транспортного средства.

Не было идеи добавить сюда контроль расхода топлива и пройденного расстояния в разрезе по машинам и отдельно по водителям? Например, если у всех в среднем расход топлива за месяц около 10 литров на 100 км, а у кого-то он вдруг 15 — у меня бы появились вопросы. Как вариант — возможна неисправность транспортного средства. Rioran

Роман, Москва, voronov_rv@mail.ru
Яндекс-Деньги: 41001312674279

Ответить

Сообщение VEKTORVSFREEMAN, привет.

Не было идеи добавить сюда контроль расхода топлива и пройденного расстояния в разрезе по машинам и отдельно по водителям? Например, если у всех в среднем расход топлива за месяц около 10 литров на 100 км, а у кого-то он вдруг 15 — у меня бы появились вопросы. Как вариант — возможна неисправность транспортного средства. Автор — Rioran
Дата добавления — 11.03.2015 в 16:08

VEKTORVSFREEMAN Дата: Четверг, 12.03.2015, 06:16 | Сообщение № 4

«Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел»

Источник

Adblock
detector

Регулярно проводимые работы позволяют предотвратить выход на рейс неисправных транспортных средств, нецелевое использование инструментов и материалов и выполнение планов по ремонту и техобслуживанию.

В законодательстве не предусмотрено единого формата составления журнала. Это внутренний документ предприятия, не требующий заверения печатью предприятия.

Как правило, его оформляют в виде таблицы. Ниже перечислены пункты, которые в обязательном порядке должны быть прописаны в журнале.

  1. Дата проведения ТО или ремонтных работ
  2. Марка и модель транспортного средства
  3. Регистрационные данные ТС
  4. Показания спидометра на момент работ
  5. Пробег по завершению работ
  6. Вид технического обслуживания
  7. Место, где проводились работы
  8. Подпись и печать руководителя станции обслуживания (главного механика)
  9. Подпись собственника авто

Чтобы запись считалась действительной, обязательно нужны подписи владельца ТС (ответственного лица) и руководителя станции обслуживания. Подписывая документ, водитель ТС подтверждает, что все указанные виды работ выполнены в полной мере и претензий к исполнителю нет. В случае возникновения претензий запись в журнале может быть использована в ходе разбирательств.

Всем привет.
Сразу напишу что данный пост будет полезен всем автолюбителям. И не только владельцам Pajero.

Недавно Shizgar выложил карту планового ТО. И что то я вспомнил про один, на мой взгляд просто суперский файл Excel, который живет на моем компе с покупки авто.
Этот файл я очень давно скачал с сайта Pajero-club и даже не помню ника того волшебника создавшего сий файл. В свойствах файла написано: Дмитрий Лебедев
Чтож спасибо тебе Дмитрий.

И так разберемся, что в нем такого классного. Этот файл служит для отслеживания «Когда, что менять? И на что?» Записав всего несколько цифр, когда мы с вами что меняли, файл сам выдаст предупреждение что пора менять и когда. Ну единственное он не зазвонит как будильник.

Запчасти на фото: MD372251, MD308882, J1335048, OC205, MD188352, SP1522, MR528836, MR360150, J1325020, MD307487, MZ690150, MD308724, MB890047, DF4485, MR204495, 4024800, 0418000. Фото в бортжурнале Mitsubishi Pajero Sport (1G)

1. Выбираем эту закладку и видим карту ТО. Вот тут пожалуй единственное разочарование для владельцев НЕ Pajero. По этому не будем заострять внимание на этом.

2.Регламент замены лет: Тут мы можем выставить значение на те детали которые меняются не от пробега, а от времени. Скажем салонный фильтр.

3.Регламент замены тыс.км.: Тут выставляем значение в тысячах км. когда какую деталь менять. На самом деле по регламенту много деталей меняется в Pajero на 90тыс.км. Но т.к. езжу часто НЕ по асфальту, я выбрал себе что менять надо через 80тыс.км.

4.Произведенная замена, дата: Поменяли ЗЧ и отметили когда, файлик запомнит, а рядом пробег вбили на каком была замена.

5. ЗАМЕНА: Эти стрелочки загораются заранее, за несолько тыс.км или месяцев, до того дня и километра, когда наступает время замены ЗЧ.

Вот пожалуй и все. Ничего сложного. А далее простая работа с Excel, если надо скажем добавить строки для новых ЗЧ. От себя я добавил лишь столбец «В» чтобы примерно оценивать сколько стоит ЗЧ.

Уверен файлик пригодится многим автолюбителям.

«СКАЧАТЬ ФАЙЛ МОЖНО ТУТ»

Бесплатно загрузите шаблон журнала технического обслуживания 1 DOC, XLS или PPT, который можно бесплатно редактировать с помощью LibreOffice онлайн или OpenOffice Desktop онлайн

Это шаблон журнала технического обслуживания автомобиля 1. Шаблон, который можно использовать в LibreOffice онлайн, OpenOffice, Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365.

ИНФОРМАЦИЯ

Загрузите или отредактируйте шаблон журнала обслуживания транспортных средств 1, действительный для LibreOffice онлайн, OpenOffice, офисного пакета Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365.

Бизнес: дженерик

Бесплатно скачать шаблон журнала технического обслуживания автомобилей 1, интегрированный с веб-приложениями OffiDocs

Smartsheet Contributor

Kate Eby

April 13, 2018

A well-maintained mileage log can make a huge difference for salespeople, service workers, or anyone who spends a significant time on the road for their job, especially if you are self-employed. Those miles translate into dollars, either as reimbursement from your employer or as a deduction from the IRS, and they can add up quickly. You can simplify the task of keeping these expenses in order by using mileage templates. The free, easy-to-use, and customizable templates below track vehicle maintenance, gas mileage, and more transportation-related expenses, and they’re available for download as Microsoft Excel and Word, PDF, or Google Docs files.

Mileage Report Templates

Business Vehicle Mileage Log

Business Vehicle Mileage Log Template

This Excel mileage log provides a simple layout for easy mileage reporting and automatic calculations for daily miles, total miles, and reimbursement amounts. It includes columns to list the date and purpose of a trip, odometer start and finish readings, and relevant notes about trip details, which can provide important documentation during an audit. Use this template as a daily and monthly mileage log.

Download Business Vehicle Mileage Log Template — Excel

12-Month Mileage Log Spreadsheet

12 Month Mileage Log Spreadsheet Template

Each month gets its own mileage log sheet in this template, so you can record daily, monthly, and yearly miles. Keep track of your overall mileage as well as business miles that can be deducted. In addition to monthly log sheets, the template provides an annual mileage summary so that you can get a quick overview. This template can easily be edited to track other information, such as tolls and other fees, or personal miles that can be deducted, such as expenses related to moving or medical appointments. Save this Google Sheets log to your Drive account for cloud storage and easy access from a mobile device.

Download 12-Month Mileage Log Spreadsheet Template — Excel

Monthly Mileage Report Form

Monthly Mileage Report Form Template

This monthly mileage report template can be used as a mileage calculator and reimbursement form. Template features include sections to list starting and ending locations, daily and total miles driven, employee information, and approval signatures. This spreadsheet report can be customized to include whatever details are relevant to your business, including mileage rates. It’s available as an Excel, Word, or PDF file.

Download Monthly Mileage Report Form Template

Excel | Word | PDF

More Log Templates: Weekly Expenses, Gas Mileage, and Vehicle Maintenance

Weekly Expense Report Template

Weekly Expense Report Template

More than just a mileage expense report, this template can be used for tracking other business travel expenses for reimbursement on a weekly basis. Enter company and employee information at the top along with a time period, and then keep track of mileage and other expenses for each day of the week. This is a detailed template that allows you to create a thorough expense report for accounting and record keeping.

Download Weekly Expense Report Template — Excel

Gas Mileage Log Form

Gas Mileage Log Form Template

If you’re keeping track of business-related gas expenses, this gasoline log can calculate the cost of a trip based on the distance traveled, the price of gas, and your vehicle’s gas mileage. This is useful both for anticipating the cost of a trip and for tracking actual expenses. Use this template for your own personal budgeting or to support tax documentation along with receipts.

Download Gas Mileage Log Form Template — Excel

Vehicle Maintenance Log Template

Vehicle Maintenance Log Template

Keep track of vehicle maintenance, repairs, and related expenses with this log template for Google Sheets. Get a quick view of services performed over the course of a year, along with itemized and total costs. Combine this with invoices and receipts to help organize your records. Keep a printed version in your vehicle for a reminder of what services have been completed.

Download Vehicle Maintenance Log Template — Excel

What Is a Mileage Log?

A mileage log provides a record of vehicle miles traveled for business over a given time period. This documentation may be used to collect reimbursement from an employer or to claim mileage as a tax deduction. Mileage logs may also be used to keep track of other deductible miles, such as those related to travel for medical appointments, when moving, or as part of work for charitable organizations. Employers may set their own reimbursement rates, while the IRS updates mileage rates each year for taxpayers to follow.

If you plan to deduct miles on your tax return, it’s important to keep track of mileage on a daily basis and maintain accurate records in case of an audit. A mileage log could be any form, spreadsheet, or online application that helps you keep track of miles.

What Business Driving Can Be Deducted?

The most likely candidates for deducting business miles are self-employed individuals who use their vehicles for work purposes. Employees may also be able to deduct part of the cost of mileage if their employers are not reimbursing them at the full rate set by the IRS. However, no taxpayer can deduct mileage for commuting to and from work.

In addition to tracking the number of miles driven, you also need to document the purpose of business travel. Here are some types of business vehicle use that are allowable for mileage deductions:

  • Driving from one work location to another, such as an office or other work site
  • Visiting customers or clients
  • Going to a business meeting that is away from one’s workplace
  • Traveling to a temporary workplace

You may also be able to deduct mileage for job-related errands, such as picking up supplies, and for business entertainment. Keep in mind that certain variables may affect how a deduction needs to be claimed, including whether a work location is within your home area or if the travel involves an extended overnight stay. Check the current IRS rules or consult with a tax accountant to ensure that your deductions are accurate and allowable.

Standard Mileage Deduction vs. Actual Expenses

Taxpayers can choose to take a standard mileage deduction by multiplying the number of qualified business miles by the IRS mileage rate. In addition to this standard amount, they may be able to deduct tolls and parking fees that are related to business travel.

Alternatively, taxpayers can choose to deduct actual expenses they accrued over a given year, including business costs related to vehicle depreciation, registration fees, lease and insurance payments, gas, repairs, tolls, and other expenses. When deducting actual expenses, it’s important to keep receipts and other supporting documentation.

A mileage log can be used to track both business and personal miles in order to show what percentage of vehicle use is work related. Again, check with the IRS or your tax preparer to get the most accurate and up-to-date rules for tax deductions each year.

What Is the Mileage Reimbursement Rate for 2017?

The standard mileage rates set by the IRS fluctuate from year to year. For 2017, the rate per mile for deducting business travel is 53.5 cents. For miles accrued as part of charitable work, the rate is 14 cents per mile. And for mileage related to medical or moving purposes, the rate is 17 cents per mile.

What Is the Mileage Reimbursement Rate for 2018?

In 2018, the standard mileage rates increased slightly from those in 2017 for travel related to business, medical, or moving needs. For business miles driven, the rate is 54.5 cents per mile. For medical and moving mileage, the rate is 18 cents per mile. And for charitable mileage, the rate is the same as the previous year, at 14 cents per mile.

For more information, see this quick overview of standard mileage rates from the IRS.

IRS Standard Mileage Rates

Using a Mileage App: Pros and Cons

Several apps, such as MileIQ, Quickbooks Self-Employed, and TripLog, are designed for calculating and tracking mileage. These apps offer the benefit of automatic mileage tracking using GPS, so drivers can simply rely on the app to detect routes and add up miles. Some apps also calculate other expenses and allow you to categorize the type of trip in order to separate personal and business miles.

However, this convenience comes with drawbacks, including cost. Prices vary, but a fee is often required to get the benefit of automatic mileage tracking. Another potential con is the amount of storage space required to support one of these apps, which may clog up your phone quickly and wear down the battery. Before you opt for an online mileage service, be sure to read through user reviews to get a better idea of what to expect, how well they work, and whether the cost is worth the potential hassle.

Mileage Tracking Tips

Keeping track of mileage is important and doesn’t have to be overwhelming. Here are a few tips for creating an easy process while maintaining accuracy.

  • Calculate mileage daily. This can’t be emphasized enough. Try to make it a daily habit so that your records are accurate and detailed, and nothing is overlooked. This may be especially important if you are audited.
  • Use maps as a backup. Humans make mistakes, and mileage apps can have their own issues. If you use your vehicle for business and forget or lose the mileage information, look up the route with an online map to estimate the miles traveled, and then print a copy for documentation.
  • Hold on to your mileage records. The IRS recommends holding on to mileage logs and other supporting documentation for at least three years. To help ensure that records are not lost, consider keeping digital versions in a safe and easily accessible location.
  • Keep a paper log in your car: A paper copy of your mileage log can serve as a backup if technology fails or if you think of a note during your trip that you want to add to a digital log at a later time.

No matter how you track your business miles or store your records, aim for accuracy so that you’re not missing out on deductions and the full reimbursement amount you are owed.

Manage Your Mileage and Business Expenses Better in Smartsheet

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change. 

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed. 

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

 

Скачал таблицу с нета (даже помоему с этого сайта — не помню), внес свои даные, но она делает график не правильно.
Помогите пожалуйста сделать автоматизированый расчет ТО автомобилей для вкладки Скания.
Тема такая, таблица должна просчитать график ТО автомобилей с соответствии с периодичностью прохождения ТО.
Что нужно изменить в таблице?
В столбце 6 «Последнее ТО — вид» необходимо выбирать виды ТО (для авто. Скания это ТО-Х, ТО-S, ТО-L)
Столбцы 7,8,9 будут вносится вручную
Столбец 10 — должен вычислять какое по виду следующее ТО (в принципе это в табл.делается, но там прописаны не те виды)
Столбец 11 — должна вычисляться дата следующего ТО (также вычисляется) но надо проверить (там привязано в периодичности то 2430км и 9720км, у меня другая периодичность ТО — описано ниже)
Столбец 12 — пробег после последнего ТО (здесь ничего сложного)
Столбец 13-58 — здесь программа должна на против числа когда по плану должно быть ТО, должна поставить вид ТО (ТО-Х, ТО-S или ТО-L)

Надаю даные по периодичности ТО:
через каждые 22 500 км ТО-Х
через каждые 45 000 км ТО-S
через каждые 180 000 км ТО-L
Пример:
22500км-ТО-Х, 45000км-ТО-S, 67500км ТО-Х, 90000км ТО-S …. и так до 180 000 км в 180 000 км ТО-L, а потом опять ч/з 22500 черидуются ТО-Х и ТО-S до 360 000 км, а дальше по той же схеме.

 

Александр Сергеевич

Пользователь

Сообщений: 481
Регистрация: 01.01.1970

Если не отвечаю, пишите в личку.

#2

21.02.2016 21:03:40

у Вас в файле все рассчитывает Макрос,  попробуйте в него вставить свои данные, в принцип работы его не вникал,
выдержка из файла

Скрытый текст

Изменено: Александр Сергеевич21.02.2016 21:04:08

не нужно оскорблять.

 

экономист2016

Пользователь

Сообщений: 2
Регистрация: 21.02.2016

#3

21.02.2016 21:40:12

Код
Function NextRepear(LastRepear As String, m As Integer)
  Dim n As Integer, Cycle
    Cycle = Split("ÒÎ-X,ÒÎ-S,ÒÎ-L", ",")
    n = Application.WorksheetFunction.Match(LastRepear, Cycle, 0)
    n = (n + m) Mod 3
    NextRepear = Cycle(n)
End Function

Function FutureRepear(LastRepear As String, LastDate As Date, CurrentDate As Date, Cross As Double)
    Dim Delta As Integer
    Delta = Int((CurrentDate - LastDate) * Cross)
    If Delta < 22500 Then
       FutureRepear = ""
    ElseIf Delta >= 22500 And Delta < 22500 + Cross Then
       FutureRepear = NextRepear(LastRepear, 0)
    ElseIf Delta >= 45000 And Delta < 45000 + Cross Then
       FutureRepear = NextRepear(LastRepear, 1)
    ElseIf Delta >= 180000 And Delta < 180000 + Cross Then
       FutureRepear = NextRepear(LastRepear, 2)
    Else
       FutureRepear = ""
    End If
End Function

Изменения сделал, но всеравно считает немного нетак как надо
Дату ТО столбец 11 расчитывает правильно, но не верно указывает вид следующего ТО (как в столбце 10 так и в столбце 34). если при пробеге 157500 было то-х то следующее должно быть при пробеге 180 000 то-L
Надаю талб. периодичности то, гляньте ПЛИЗ, может одалеете эту зловещую таблицу.
Руководитель хочет из механика сделать програмиста — не реально

Прикрепленные файлы

  • периодичность.xlsx (10.84 КБ)
  • Таблица расчета ТО автомобилей.xlsm (45.92 КБ)

 

Tossha

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 08.04.2020

ДОБРЫЙ ДЕНЬ!
подскажите каким образом реализуется связь в выборе вида ТО в столбцах F и J?

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10848
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

Tossha, при обращении к кому-либо используйте кнопку «имя» + смотрите на даты — теме 2 года, так что советую создать свою  ;)

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

Tossha

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 08.04.2020

Jack Famous, тема актуальна, но не могу догнать как в приведенных таблицах работает автоматическая привязка видов ТО (последний и следующий)

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10848
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#7

14.12.2020 13:55:11

Цитата
Tossha: тема актуальна

ну ждите тогда ответа от автора :D

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

Tossha

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 08.04.2020

Jack Famous, автор же не колдовство применял при написании формул. может кто-нибудь знает и подскажет

 

PooHkrd

Пользователь

Сообщений: 6602
Регистрация: 22.02.2017

Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI

#9

14.12.2020 15:04:41

Цитата
Tossha написал:
автор же не колдовство применял при написании формул

Автор применял свои знания, которые не факт что правильные и не факт что оптимальна скорость расчетов.
К тому же с тех пор прошло почти 5 лет, в экселе кроме формул появились еще интересные инструменты.
Разгребать километровую формулу никому не известного тут автора вряд ли тут кому интересно.
Опишите вашу задачу, что есть на входе и что хочется получить на выходе.

Вот горшок пустой, он предмет простой…

Журнал учета ТО и ремонта автотранспортных средств

Получите ссылку на образец журнала учета ТО и ремонта автомобилей в удобном мессенджере

А также доступ к полному архиву документов для автопарка

Telegram

Viber

Vkontakte

facebook

Журнал учета ТО и ремонта транспорта: как заполнять

Журнал проведения ТО и ремонта автотранспорта нужен для того, чтобы отслеживать дефекты и поломки в автомобиле и вовремя их устранять. Весь технический осмотр и ремонт заносится в журнал. Запись считается недействительной без подписей руководителя СТО и владельца автомобиля.

Скачайте также журнал учета заявок на транспорт.

журнал учета то и ремонта автотранспортных средств

В журнале заполняют следующие строки:

  • порядковый номер;

  • дата;

  • марка автомобиля;

  • государственный номер транспортного средства;

  • показания спидометра;

  • пробег после очередного техобслуживания;

  • вид техобслуживания или ремонта;

  • место проведения техобслуживания или ремонта;

  • подпись руководителя СТОА, печать;

  • подпись владельца автотранспортного средства.

85% компаний совершают эти 7 ошибок, управляя автопарком. Узнайте, есть ли они у вас

маршрут

Пройти тест

Вам также может пригодиться карточка учета расхода топлива автомобилем

В вашей компании свой автопарк? Организуйте заказ ваших служебных автомобилей как в такси!

TMCorp

1

Сотрудники за 1 минуту заказывают служебный автомобиль в мобильном приложении или по телефону

Диспетчер

2

Диспетчер или секретарь за 30 секунд создает заказ в программе

TMDriver

3

Водители работают с заявками на поездки от сотрудников в своем мобильном приложении

Посмотрите видео о процессе и результатах внедрения «ТМ: Корпоративные поездки» в Омском нефтеперерабатывающем заводе

Функции программного комплекса

Мобильное приложение для сотрудников

Мобильное приложение для водителей

Кабинет клиента

Кабинет организации

Аналитическая платформа

Прием звонков роботом

GPS-трекинг

Аутсорсинговый кол-центр

Заказ поездок

управление поездками в компании

Планирование трансферных поездок

Планирование трансферных поездок

Рабочее место ТМ

Программа для управления автопарком

Планирование смен

Планирование смен

Рабочее место ТМ

примеры внедрения

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

Результаты внедрения программы:

  • Экономия в 13,5 млн рублей уже на первом этапе внедрения программного комплекса.
  • Сократили автопарк на 9 единиц при цифровизации одной трети парка.
  • Создали с нуля карту завода и прилегающих территорий, которой нет в открытом доступе.

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

Результаты внедрения программы:

  • Более 5000 поездок в месяц, которые заказываются через приложение и выполняются корпоративным автопарком;
  • В день выполняется около 200 заявок на поездки, около 300 сотрудников пользуются новым сервисом;
  • Более 90% идут через мобильное приложение;
  • Сократились холостой пробег и время работы на одном заказе.

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

Результаты реализации проекта:

  • Диспетчер управляет маршрутами полетов и, при необходимости корректирует их.
  • Сократили время согласования заказа на авиарейс;
  • Пассажиры своевременно получают уведомления о статусе авиарейса.

госсектор

Успешная эксплуатация

Результаты внедрения программы:

  • Достигли экономии бюджетных средств на топливе и запасных частях;
  • Сократили расходы на автопарк 6,5 млн. рублей за 2021 год;
  • Диспетчер может контролировать выполнение заказов и перемещение автомобиля в режиме реального времени;
  • Водители выполняют заказы в рамках восьмичасового рабочего дня без переработок.

госсектор

Успешная эксплуатация

Результаты реализации проекта:

  • Удалось снизить процент отказов с 20% до 5%;
  • Сократили время согласования заказа с нескольких часов до 8 минут;
  • На 80% была увеличена полезная нагрузка на водителей;
  • Cнизили среднюю стоимость одной поездки с 5000 рублей до 1300 рублей;

aaa+ replicas relojes at our online shop for sale. high quality www.amazewatches.com are doing promotion. high quality luxury noobfactory for men and women. https://www.dragxvape.com/ reddit has accomplished the level of the masterpiece. well-designed manner is most likely the functions having to do with https://www.chloereplica.ru/ usa. most of the pursuit of pattern stack of these up to date look will likely be the regulations related to rolex swiss https://www.breitling.to/. lots of serious collectors wish to obtain realmadridcf rolex. this is exactly provided with effective and complicated tasks best https://www.sevenfridayreplica.ru review repeatedly enrich the good the watchmaking arena customs.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Журнал нму образец скачать excel
  • Журнал нивелирования скачать excel
  • Журнал нивелирного хода excel
  • Журнал на производство работ скачать бесплатно в word
  • Журнал монтажных работ скачать бесплатно в word