Журнал кассира операциониста скачать бланк word - Word и Excel

Унифицированная форма N КМ-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) — применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков.

Скачать образец бланка форма КМ-4 в формате Word и Excel :

Скачать



Скачать

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром — операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира — операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира — операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира — операциониста.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто

Резюме

Справка 2-НДФЛ

Гостиничный бланк

По привлекательной цене пластиковые окна на любых условиях.

Авансовый отчет АО-1

Накладная Торг-12

Товарный чек

Счет-фактура

Приходный кассовый ордер КО-1

Командировочное удостоверение

Расходный кассовый ордер КО-2

Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Источник

По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты. При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла.

Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала кассира-операциониста по форме КМ-4 .xlsСкачать образец заполнения журнала кассира-операциониста по форме КМ-4 .doc

Какие цели и задачи решает документ

Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата. В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств.

В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности.

Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач. Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через кассу за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов.

Надо ли ставить на учет

Как и кассовый аппарат, журнал необходимо регистрировать в налоговых органах.

Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. 11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками).

Для того, чтобы инспектор не отказал в регистрации кассовой техники, одновременно с самим аппаратом и журналом необходимо предоставить еще ряд документов:

заявление с просьбой о регистрации кассы;
свидетельство юридического лица или индивидуального предпринимателя;
паспорт ККМ;
договор аренды торговой площади (если предприятие не имеет собственных квадратных метров);
договор об обслуживании кассы, заключенный со специализированным центром и т.д.

Полный перечень бумаг можно уточнить в территориальной налоговой службе.

Что грозит за отсутствие журнала кассира-операциониста

Ведение журнала является требованием со стороны закона, поэтому инспекторы при выездных налоговых проверках обязательно смотрят на его наличие и содержание. За отсутствие журнала может последовать штраф (хотя эта мера воздействия в законе не прописана).

Следует отметить, что по этому поводу между представителями бизнеса и налоговиками нередко случались конфликты, доходящие до суда. И, как показала практика, административное наказание за то, что предприятие не вело журнал кассира-операциониста, в большинстве случаев с него снималось.

На кого возложить обязанность по заполнению

Журнал заполняет работник предприятия, который назначен ответственным за его ведение. В качестве такового может выступать администратор, специалист отдела бухгалтерии или главный бухгалтер, сам руководитель организации и т.д.

Информация в журнал вносится обычно в начале и конце дня, при этом кассир, сидящий за кассой, в обязательном порядке должен в нем расписываться.

Своей подписью он подтверждает достоверность включенных в журнал сведений.

Особенности документа

С 2013 года единые шаблоны первичных документов отменены, так что на сегодняшний день работники организаций и предприятий имеют возможность выбрать, вести ли им журнал кассира-операциониста в свободном виде, разработать собственный бланк документа или воспользоваться унифицированной, ранее обязательной к применению, формой КМ-4. Большинство, надо сказать, идет по третьему пути, поскольку стандартный бланк содержит в себя все необходимые реквизиты и строки, а значит, не нужно тратить время на формирование структуры и содержания журнала.

Документ следует вести в бумажном (распечатанном) виде. При этом все его листы должны быть пронумерованы и скреплены между собой при помощи толстой нити (но только не степлером). Использовать для заполнения журнала можно шариковую ручку любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. недопустимы).

На последней странице документа необходимо указать количество листов, поставить печать (если, конечно применение штемпельных изделий закреплено в учетной политике фирмы), и подпись ответственного лица (специалиста отдела бухгалтерии или главного бухгалтера).

Внесение записей в журнал происходит строго по хронологии (без пропусков), при этом помарки и ошибки крайне нежелательны.

Если такая оплошность все же случилась, исправлять неверные данные следует, аккуратно зачеркнув неправильные сведения и вписав правильные, сделав рядом отметку «исправленному верить». Все корректировки обязательно следует датировать, а также удостоверять подписью кассира-операциониста и главного бухгалтера.

Книга может вестись как на регулярной основе (если торговая точка или предприятие работает каждый день), так и по мере необходимости.

Если операций при участии контрольно-кассового аппарате в учетный период времени не было, заполнять бланк не нужно.

Образец документа

В начале документа, на титуле, пишется:

наименование организации, ее адрес, а также (справа) коды: ОКУД, ОКПО, ОКПД, номер ИНН;
ККМ, по которой ведется журнал: ее название (модель, марка), номера (производителя и регистрационный);
период, в течение которого в журнал вписывались указанные в нем сведения;
обозначить ответственного за формирование журнала работника.

Во вторую часть документа, в таблицу, вносятся по порядку:

число-месяц-год заполнения, а также, если касса работает в две смены – номер смены;
отдел (здесь можно поставить прочерки, если касса обслуживает один отдел, или вписать все номера отделов, в которые «уходили» чеки в текущую смену);
ФИО сотрудника, сидящего за кассой;
порядковый номер контрольного счетчика на время сдачи смены (т.е. порядковый номер Z-отчета – его вид зависит от модели ККМ);
регистрируются значения: контрольного счетчика, суммы наличности, прошедшей через кассу с момента ее регистрации в госорганах, плюс — с приходом за текущую смену;
тут же ставится подпись администратора и кассира (если это одно и то же лицо, то расписываться нужно в обеих ячейках);
в последний столбец включается размер выручки за прошедший день.

Далее в бланк вписываются

сумма, сданная наличностью,
сумма, возвращенная покупателям в связи с тем, что кассовые чеки не были использованы,
подписи ответственных лиц.

После составления журнала

Поскольку журнал является учетным документом, порядок его содержания и хранения определяется либо законом, либо внутренними нормативными актами организации. В отношении хранения документа в период его действия можно сказать одно — он должен находиться либо в отделе бухгалтерии, либо рядом с кассой в месте, недоступном для посторонних людей.

После того, как актуальность журнала истечет, его необходимо передать в архив предприятия, где он должен лежать не менее трех лет, затем его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве РФ.

Источник

Перейти к контенту

По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты. При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла. Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста.

КМ-4. Журнал кассира-операциониста. Образец 2023 года.

Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF / DOC

Бланк журнала кассира-операциониста.

Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF / DOC

Вложенные файлы

Источник

Журнал кассира — операциониста по форме N КМ-4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков. Код формы по ОКУД 0330104.

Источник

Журналы кассира-операциониста применяются для того, чтобы учитывать операции о приходе и расходе наличных денежных сумм по всем контрольно-кассовым машинам организаций.

Внесение записей производится при помощи чернил, соблюдая хронологию, помарки не допускаются.

При внесении исправлений, их следует оговаривать и визировать у кассиров-операционистов, руководителей и главных (старших) бухгалтеров компании.

Специфика составления журналов кассиров-операционистов

В обязательном порядке в журналах проставляется дата.
Следует прописать номера отделов (секций), где были пробиты суммы по данным сменам.
Информационные данные кассиров.
Порядковые номера контрольных счетчиков (отчетов фискальной памяти) в конце рабочих смен.

Как правильно заполнять журналы кассиров-операционистов

Необходимо прописать показания суммирующих денежных счетчиков по окончании рабочей смены.
Проставляются подписи кассиров и администраторов.
Следует вписать в журналы показания касательно суммирующих денежных счетчиков в конце рабочего дня. Здесь прописывается накопления (не обнуляемые итоги) в конце рабочих смен. Указание подобных накоплений приводилось ранее, однако здесь имеет место прибавление выручки по прошедшему дню.
Вносятся суммы, полученные в течение рабочего дня.
В отдельном порядке прописываются показатели наличной выручки.
Далее, в журналах кассиров-операционистов приводятся показатели по безналичным платежам (оплате при помощи банковских карт, дорожных чеков, банковских чеков).
Затем указываются общие суммы по безналичным и наличным платежам, за вычетом возвратов.
Что касается количества возвратов, они также должны быть отдельно прописаны.
Когда журналы заполнены кассирами-операционистами, оформляются специальные справки-отчеты, они передаются администраторам совместно с наличными деньгами. Ставится подпись в специальных графах.
Необходимо проставить визы администраторов. Когда наличные деньги принимаются от кассиров, администраторы должны проверить грамотность их расчета и поставить свои визы.
Далее, следуют подписи руководителей. Когда смена завершена, руководители ставят свои подписи в журналах.
Следует помнить, что когда заполнение журналов кассиров-операционистов окончено, необходимо произвести внесение данных в кассовые книги.

Ниже расположен типовой бланк и образец журнала кассира-операциониста вариант которого можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

Источник

Унифицированная форма КМ-4 – один из кассовых документов, оформляемых кассиром. О том, когда требуется заполнять эту форму, как правильно это сделать и где можно найти бланк унифицированной формы КМ-4, мы расскажем в настоящей статье.

ВНИМАНИЕ! С середины 2016 года с внесением поправок в закон № 54-ФЗ форма КМ-4 перестала считаться обязательной и может быть заменена на аналогичный документ свободной формы. А с изъятием из употребления касс, оснащенных ЭКЛЗ, в связи их с заменой на онлайн-кассы (с 01.07.2017) форма КМ-4 становится ненужной, поскольку все необходимые сведения накапливаются и сохраняются в фискальном накопителе, позволяющем сформировать отчет аналогичного характера за каждую смену (см. письмо Минфина от 16.06.2017 № 03-01-15/37692). Хотя при желании такой документ дополнительно можно создавать и вручную, в т. ч. используя для этого унифицированную форму КМ-4, в которой в отношении онлайн-кассы не будут заполняться данные, не возникающие при работе с ней.

Получаем наличную выручку: что нужно знать кассиру

Работать с наличкой приходится и крупным, и мелким налогоплательщикам. В некоторых разрешенных законом случаях при приеме наличных денег кассир не пробивает кассовый чек, и у налогоплательщика может отсутствовать ККТ. Но значительная часть плательщиков налогов все же вынуждена работать с кассовой техникой.

ВАЖНО! Требование об обязательном применении ККТ при работе с наличными деньгами содержится в п. 1 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Работать с ККТ — это значит подчиняться всем установленным нормативными документами правилам и оформлять все необходимые кассовые документы и отчеты. Нарушение этих правил приводит к штрафным санкциям.

Подробнее о том, к чему готовиться налогоплательщику, если он не соблюдает правила работы с кассовой техникой и нарушает кассовую дисциплину, см. в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Одной из форм, применяемых при работе на кассовых аппаратах, оснащенных ЭКЛЗ, является КМ-4 «Журнал кассира-операциониста», утвержденная постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

О технических требованиях к онлайн-кассам читайте здесь.

Какие документы оформлять при применении онлайн-кассы, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демо-доступ бесплатно.

Заполняем форму КМ-4

Журнал формы КМ-4 заполняется кассиром на момент завершения смены (что для кассы с ЭКЛЗ фиксируется снятием Z-отчета) и служит для отражения показаний счетчиков ККМ (для кассы с ЭКЛЗ) и данных о наличной выручке. Всего в нем содержится 18 граф, в которых отражается следующая информация:

о дате заполнения (графа 1);
о номере отдела (графа 2);
о фамилии кассира (графа 3);
о номерах контрольных счетчиков (графы 4–5);
о номерах суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня (графы 6, 9);
о сумме полученной за смену наличной выручки (графа 10);
сколько сдано наличных (графа 11) и количество безналичных платежей — оплата картами, чеками и др. (графа 12);
общая сумма (графа 13);
сумма безналичных и наличных платежей без учета возвратов (графа 14);
сумма возвратов (графа 15);
подписи ответственных лиц — кассира, старшего кассира, директора (графы 16–18).

Скачать бланк формы КМ-4 можно бесплатно по ссылке ниже:

Скачать бланк формы КМ-4

Также на нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы КМ-4:

Скачать образец формы КМ-4

Итоги

При работе с ККТ возникает необходимость в заполнении особых кассовых документов, журналов и отчетов. Многие из них обязательны для касс, оснащенных ЭКЛЗ, и не нужны для онлайн-касс, которые подобные отчеты формируют по данным, сохраненным в фискальном накопителе. Один из обязательных для касс с ЭКЛЗ отчетов – журнал кассира-операциониста, которому соответствует унифицированная форма КМ-4, отражающая данные о выручке, поступившей в кассу за смену.

Источник

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 1 января 1999 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

Скачать форму журнала кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4):

— в MS-Excel

Образец заполнения журнала кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4) >>>

Материалы по заполнению журнала кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4):

— Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

— Письмо УФНС РФ по г. Москве от 09.07.2008 N 22-12/066519@

— Статья: Кассовая книга и журнал кассира-операциониста у ИП (Линейкина С.М.) («Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 6)

— Статья: Ведем журнал кассира-операциониста без ошибок (Новикова Н.А.) («Главная книга», 2010, N 18)

— Статья: Кассовые операции (Елисова И.Н.) («Главбух», 2006)

— Статья: Наличные расчеты (Васильева М., Карсетская Е., Капкова Е., Кирюшина И., Крутякова Т., Мешалкин В., Чвыков И.) («АКДИ «Экономика и жизнь», 2005)

— Статья: Наличные денежные расчеты (Абрамова Н.В.) («Вершина», 2005)

— Статья: Документальное оформление предпринимателями кассовых операций с применением ККТ (Панченко Т.М.) («Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ», 2005, N 2)

—————————————-

Источник

⏬Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 (форма по ОКУД 0330104) — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Размер файла: 45 Kb. Скачиваний: 100170. Формат документа: xls

Законодательство регулирует деятельность компаний, которые производят расчеты за товары и услуги. Такие организации оборудуют свою площадь кассовыми аппаратами. С недавнего времени актуальны онлайн-кассы, которые фиксируют сделку, произведенную в сети. После финансового взаимодействия касса распечатывает чек, подтверждающий оплату. Кроме отчетности в виде чекового образца, составляют журнал кассира-операциониста.

В нем присутствует полный список действий, который производили с машиной. При этом информацию дополняют прибытием и отбытием материальных ценностей. Этот принцип позволяет руководству и налоговикам быстро решить задачу по сверке средств, пройденных через конкретное место сбыта.

Скачайте образец с сайта. Он представляет собой титульный лист и далее табличные сводки, которые оговаривают суммы и ФИО кассиров, в смену которых они прошли.

Интересные материалы по теме:

Путевой лист автомобиля — скачать бланк 2019 года
Форма ТЗВ-МП — скачать бесплатно
Журнал учета листков нетрудоспособности — скачать образец

Источник

Какие цели и задачи решает документ

Надо ли ставить на учет

Что грозит за отсутствие журнала кассира-операциониста

На кого возложить обязанность по заполнению

Особенности документа

Образец документа

После составления журнала

КМ-4. Журнал кассира-операциониста. Образец 2023 года.

Бланк журнала кассира-операциониста.

Получаем наличную выручку: что нужно знать кассиру

Заполняем форму КМ-4

Итоги

Интересные материалы по теме:

А вот еще интересные статьи: