Журнал изменений excel 2010 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Еще…Меньше

Функция «Показать изменения» в Excel позволяет точно узнать, какие изменения были внесены в книги, чтобы вы могли с уверенностью разрешить другим пользователям работать над вашей работой. Вы можете просмотреть сведения о том, кто что изменил, где и когда, а также предыдущее значение ячейки для быстрого изменения. Список изменений можно сузить, выбрав лист, диапазон или отдельную ячейку, чтобы просмотреть все внесенные изменения, включая массовые изменения. Последние изменения отображаются в течение 60 дней. Если у вас возникли проблемы, получите справку по от показанию изменений.

Просмотр изменений для всей книги

На вкладке «Рецензию» выберите «Показать изменения».
Изменения отображаются на панели с последними изменениями сверху в порядке их внесения.
Вы можете увидеть, кто внося изменения, где именно в книге, когда и что они изменили.
Вы также можете просмотреть изменения, внесенные одновременно, щелкнув » Просмотреть изменения в массовой карточке».

Примечание:
Отображение изменений отслеживает изменения, внесенные с windows Desktop, Excel на телефонах Mac, iPad, iOS и Android. Последние изменения отображаются в течение 60 дней.

Фильтрация и просмотр изменений для подмножества или диапазона

1. Выберите любой лист, диапазон или одну ячейку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать пункт «Показать изменения».

Примечание: Если вы или другие пользователи редактируем книгу, пока открыта эта область, нажмите кнопку «Просмотреть новые изменения», чтобы обновить изменения. Это уведомление позволяет оставаться под управлением, если вы хотите обновить список и не отвлекаться при просмотре изменений.

Фильтрация изменений на панели «Изменения»

В верхней части панели щелкните значок фильтра.
Выберите «Диапазон» или «Лист», чтобы отфильтровать отображаемые изменения, а затем выполните следующие действия.
1. Чтобы отобразить изменения диапазона или ячейки, выберите «Диапазон» и введите диапазон или ячейку в текстовом поле.
2. Щелкните значок стрелки рядом с текстовым полем для подтверждения.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как узнать, когда и кем были внесены изменения в таблицу Excel 2010?

Как сделать так что бы отображалась дата внесенного изменения в конкретную таблицу?

Штатными средствами Excel. Для этого необходимо сделать книгу общей. Меню
Рецензирование – Доступ к книге – установить галочку
Разрешить изменять файл…:

Далее потребуется пересохранить книгу. Теперь в заголовке окна Excel после названия книги появится слово
Общий.
После этого нужно определится с режим исправлений:
Меню Рецензирование – Исправления – Выделить исправления.
Как видим, можно отслеживать изменения по времени, по пользователю или по диапазону ячеек.
Еще можно решить, где выделять изменения: в ячейке или на отдельном листе.
В первом случае получается своего рода комментарий к ячейке:

, а во втором – журнал изменений.

Если книгу делать общей нежелательно, можно воспользоваться вот таким макросом:

Здесь «A3:D8» – диапазон ячеек, в которых отслеживаются изменения,
«B1» – ячейка для записи результата.

Пример работы макроса:

Как добавить макрос (на примере Excel 2010) написано
здесь.

Но при таком способе, как только вносится изменение, так сразу отображается дата и как
следствие нельзя отменить действие. Как видно, способ также не лишен недостатков.

Источник

На чтение 3 мин Опубликовано 26.04.2020

Excel содержит очень полезный инструмент, который позволяет отслеживать исправления, вносимые в рабочую книгу. Например, Вы можете отдать свою работу другому пользователю на рецензирование, а затем забрав ее обратно, посмотреть какие изменения были внесены. В этом уроке мы научимся отслеживать исправления в рабочей книге Excel, а также создавать Журнал изменений.

Предположим, Вас попросили откорректировать или выполнить совместно с коллегами работу над одной рабочей книгой Excel. Если есть распечатанный экземпляр, можно взять красную ручку и исправить недочеты, отметить орфографические ошибки или добавить комментарии на полях. Microsoft Excel позволяет осуществлять все это в электронном виде при помощи режима Отслеживания исправлений.

Содержание

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel
Как включить режим отслеживания исправлений
Вынесение всех исправлений на отдельный лист

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.

Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.

Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.

Как включить режим отслеживания исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. Убедитесь, что выбран пункт Выделять исправления на экране, а затем нажмите OK.
Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
Режим отслеживания исправлений будет включен. Теперь любая отредактированная ячейка будет помечаться цветной границей и треугольником в верхнем левом углу. Если рецензентов несколько, каждому из них будет присвоен свой цвет.
Выберите любую отредактированную ячейку, чтобы увидеть перечень внесенных изменений. В следующем примере мы изменили содержимое ячейки E6 с «?» на «Андрей».

При включении режима отслеживания исправлений книга автоматически становится общей. Сутью общего доступа к рабочим книгам является возможность их хранения там, где сразу несколько пользователей смогут одновременно открывать и редактировать ее. Кроме этого, Вы можете отслеживать исправления как в локальной, так и в личной копии книги.

Вынесение всех исправлений на отдельный лист

В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).

Сохраните рабочую книгу.
На вкладке Рецензирование выберите команду Исправления, а затем в выпадающем меню нажмите Выделять исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, затем нажмите OK.
Исправления будут приводиться на отдельном листе с названием Журнал.

Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

На чтение 4 мин Просмотров 3.9к. Опубликовано 16.03.2022

Функция «Исправления» — одна из самых лучших функций в Excel. Она позволяет вам не запутаться при работе с большими объемами данных и файлами, которые редактируют сразу несколько человек.

С помощью этой функции, вы можете отдельно отслеживать каждое изменение или сразу все. В общем, настроек в ней много.

Итак, начнем!

Содержание

Как начать следить за изменениями в Excel
Как работает эта опция в Excel
Как просмотреть все изменения списком
Принимаем или отклоняем изменения
Отключаем опцию
Различия между комментариями и отслеживанием изменений

Как начать следить за изменениями в Excel

Изначально эта опция не активирована в Excel. Вы можете сделать это самостоятельно.

Пошаговая инструкция:

Щелкните на «Рецензирование»;

Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

В открывшемся окошке поставьте галочку на опции «Отслеживать исправления». Также вы можете задать дополнительные настройки (видно на картинке), но это уже по вашему усмотрению;

Подтвердите.

Итак, мы включили функцию.

Как работает эта опция в Excel

Итак, теперь при каждом изменении ячейки она будет выделена синей рамкой. Если вы нажмете на неё, вы увидите кто, когда и что конкретно изменил в ячейке. Это очень удобно когда файл редактируют несколько людей. Например, если вы нашли ошибку, то можете увидеть кто её допустил.

На картинке ниже, я поменял значение ячейки B1, она выделилась синим цветом и в ней появился синий треугольник (слева вверху).

Если мы поместим курсор мышки на ячейку, то увидим небольшое окошко с примечанием, в нем будет указана вся информация про изменение.

Важная информация: когда вы включаете эту функцию, ваш файл Excel становится «Общим». Вы не сможете использовать его защиту (с паролем, как мы рассматривали в статьях ранее) и так далее. Имейте это в виду.

Как просмотреть все изменения списком

Это может понадобиться, когда вы работаете с большими объемами данных. Вы можете просмотреть сразу все изменения, которые вносились в файл списком.

Пошаговая инструкция:

Щелкните на «Рецензирование»;

Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

В открывшемся окошке, кроме уже поставленной галочки на «Отслеживать исправления», поставьте галочку на опции «Вносить изменения на отдельный лист»;

Подтвердите.

В результате, Excel откроет новую страничку и поместит все изменения туда списком.

Принимаем или отклоняем изменения

В случае если у вас активирована наша функция, изменения, которые вносятся в ячейки не являются окончательными. Чтобы они стали окончательными, вы должны принять их в специальном разделе «Принять/отклонить исправления». Это относится и к изменениям, которые вносили другие люди в ваш файл, если такие, разумеется, есть.

Пошаговая инструкция:

Щелкните на «Принять/отклонить исправления» в функции «Исправления»;

В открывшемся окне «Просмотр исправлений» можно выбрать:
- Когда были внесены изменения
- Какой пользователь вносил изменения
- И в каком диапазоне вносились изменения

Когда укажете нужные вам параметры, подтвердите;
В следующем окне Excel покажет вам все изменения, которые вносились в ячейках, которые удовлетворяют всем указанным параметрам в прошлом шаге.

Вот и все, в этом окошке вы выбираете, принять или отклонить изменения (например, если вы увидели ошибку, вы можете отклонить).

Отключаем опцию

Когда вы закончите работу над файлом, вы можете отключить эту опцию, чтобы она не мешала.

Пошаговая инструкция:

Щелкните на «Выделить исправления…» в функции «Исправления»;

И просто снимите галочку, которую мы поставили ранее («Отслеживать исправления»);

Подтвердите;

Откроется окошко, указанное на картинке ниже. Просто щелкните «Да».

Различия между комментариями и отслеживанием изменений

Некоторым нравится добавлять комментарии к ячейкам.

В чем разница между комментарием и отслеживанием изменения:

Функция «Отслеживание изменений» пишет примечание для каждой ячейки только тогда, когда она была изменена. В случае комментария, изменения необязательны. Комментарий можно оставить и без изменения ячейки.

Преимущество функции, рассмотренной в статье, заключается в том, что она автоматизирована. То есть она автоматически помечает все ячейки, где было изменение.

Также нельзя вывести все комментарии для файла, в отдельный лист и после, например, распечатать их.

Минус нашей функции в том, что, например, мы не можем защитить файл Excel, когда используем функцию. А если мы используем комментарии, то можем.

Источник

В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).

Как посмотреть кто внес изменения в Excel?

Просмотр журнала изменений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Как в Excel вернуть предыдущую версию файла после сохранения?

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.
Перейдите в папку «>».
В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Как посмотреть историю сохранения файла Excel?

Просмотр предыдущих версий файла

Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Щелкните «Файл» > «Сведения > версии».
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».

Как посмотреть историю ячейки?

В Google Таблицах появилась уникальная функция — возможность посмотреть историю изменений для каждой ячейки в таблице. Для просмотра истории изменений необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать в контекстном меню пункт Показать историю изменений.

Как делать исправления в Эксель?

Как включить режим отслеживания исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. …
Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.

Как включить режим редактирования в Excel?

Включить или отключить режим правки

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно. -ИЛИ- Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office. …
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

Будни технической поддержки

Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, предыдущую версию которого вы хотите восстановить, и в открывшемся меню выберите “Восстановить прежнюю версию”. …
Выберите из доступных нужную версию и нажмите на “Восстановить”. …
Нажмите на “Восстановить”.

Можно ли отменить сохранение в Excel?

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали. Перейдите в раздел файл > сведения. В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения). На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Как вернуть файл в прежнее состояние?

Чтобы вернуть файл или папку в прежнее состояние

Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите команду Восстановить предыдущие версии.
Появится список доступных предыдущих версий файла или папки. …
Вкладка «Предыдущие версии», отражение предыдущих версий файлов

Как узнать версию файла Excel?

Какая у меня версия Office?

Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись. …
В разделе Сведения о продукте отображается название продукта. …
Для дополнительных сведений, например, разрядность версии, выберите Об Excel.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel 2003?

Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения). На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Как посмотреть историю действий в гугл таблице?

Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.

В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
Выберите версию на панели справа. …
Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок …
Чтобы посмотреть дополнительные сведения об изменениях, выполните следующие действия:

Как посмотреть историю работы в Word?

С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».

Как посмотреть историю работы в Excel?

Как в Excel узнать дату изменения ячейки?

Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите.

Как удалить историю изменений в Excel?

Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Как принять исправления в Эксель?

Что необходимо для рецензирования исправлений

Нажмите команду Исправления на вкладке Рецензирование и в выпадающем меню выберите пункт Принять/отклонить исправления.
Если появится запрос, нажмите ОК, чтобы сохранить книгу.

Как узнать кто создал файл Excel?

Способ 3. Используем Проводник Windows

Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
Выберите нужный файл.
Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.

Как посмотреть историю сохранения файла Excel?

Восстановление предыдущих версий файла Office

Откройте файл, с которым вы работали.
Перейдите в папку «>».
В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?

Просмотр журнала изменений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Как удалить историю изменений в гугл таблице?

В Google Таблицах нет специальной функции-кнопки для запрета или удаления истории изменений, но мы пойдем обходным путем при помощи создания копии без истории. Нажмите на вкладку «Файл» > «Создать копию». Отметьте нужные вам функции для переноса.

Как удалить историю изменений в гугл документе?

Как отключить историю просмотров для всех файлов

Откройте на компьютере Google Документы, Таблицы или Презентации.
В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
В разделе «История изменений» отключите параметр Показывать вашу историю просмотров.

Как отменить изменения в сохраненном файле Excel?

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Как снять рецензирование в Excel?

Отмена защиты листа Excel

Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Для чего предназначена программа рецензирование?

peer review, исп. revisión por pares). Цель рецензирования до публикации — убедиться в точности и достоверности изложения и в необходимых случаях добиться от автора следования стандартам, принятым в конкретной области или науке в целом.

Как определить автора файла?

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Как посмотреть дату создания файла Excel?

Как посмотреть дату создания файла
…
Выполните следующие шаги:

Перетащите файл в окно программы, или нажмите на кнопку «Add Files», для добавления файла с ПК. …
В полях «Created Date» (дата создания), «Modified Date» (дата изменения), «Accessed Date» (дата доступа) установите подходящие значения для даты и времени.

Как узнать у кого открыт документ?

В иерархии оснастки переходим /Управление компьютером/Служебные программы/Общие папки/Открытые файлы. В правой части оснастки появится список открытых файлов. Здесь можно увидеть имя пользователя открывшего файл, количество блокировок и режим доступа к файлу.

Источник

Хитрости »

1 Май 2011 273544 просмотров

Ведение журнала сделанных в книге изменений

Проблема очень актуальна для больших организаций, когда одним файлом пользуются несколько человек. И каждый может сделать какие-то свои изменения. И конечно всегда наступает момент когда надо узнать — а кто сделал то или иное изменение? Возможно просто для информации, а бывает и хуже, когда необходимо узнать кто внес конкретное изменение, которое делать было нельзя и по возможности восстановить хоть часть того, что было.

Отслеживание изменений при помощи встроенных средств — Общий доступ к книге
Отслеживание изменений и ведение журнала при помощи кода

Отслеживание изменений при помощи встроенных средств — Общий доступ к книге
Есть относительно простой способ отслеживать изменения(если это можно так назвать): дать книге общий доступ
Excel 2007 и выше: вкладка Рецензирование(Review) —Доступ к книге(Share workbook).
В более новых версиях(таких как Excel 2021 и выше, а так же Office 365) на вкладке Рецензирование(Review) нет команды Доступ к книге(Share workbook). Она спрятана, т.к. считается устаревшей и вместо неё Microsoft принуждает использовать общий доступ через OneDrive. Достать устаревшую возможность общего доступа можно через меню:
Файл(File) -Параметры(Options) -либо Панель быстрого доступа(Quick Access Toolbar) либо Настроить ленту(Customize ribbon) -в списке Выбрать команды из(Choose commands from) выбираем Все команды(All commands) и находим там пункт: Общий доступ к книге(старые версии)(Share workbook(Legacy) и Выделить исправления(Highlight changes). Перемещаем их либо на панель быстрого доступа(если она была выбрана изначально), либо на ту же вкладку Рецензирование(Review), если команда выбиралась в Настроить ленту(Customize ribbon).
После этого выбираем команду Общий доступ к книге(старые версии)(Share workbook(Legacy)
В появившемся окне поставить галочку разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно(Allow changes by more then one user at the same time):

Далее можно настроить срок хранения лога изменений, конфликты и пр — вкладка Подробнее(Advanced):

Регистрация изменений(Track changes)

Хранить журнал в течение(keep change history for): — если необходимо вести журнал изменений(а нам необходимо!) то оставляем этот пункт включенным и устанавливаем количество дней, в течение которых необходимо сохранять историю. По умолчанию это 30 дней. Здесь имеются ввиду последние 30 дней от текущей даты. Т.е. по истечению этих 30 дней более ранние данные истории будут затерты
Не хранить журнал изменений(don’t keep change history): после выбора этого пункта и подтверждения журнал будет удален(если он был создан) и история вестись не будет

Обновлять изменения

При сохранении файла(When file is saved) — это самый оптимальный вариант. Данные об изменениях в файле будут обновляться только тогда, когда мы сами сохраним файл.
Каждые(Automatically every): указывается промежуток времени в минутах, через который книга сама автоматически будет сохраняться и регистрировать изменения. Не очень удобен данный пункт если в файле одновременно работает несколько человек. При этом необходимо будет обязательно выбрать какое действие будет производится по умолчанию:
- сохранить мои изменения и просмотреть чужие(save my changes and see others’ changes)
- только просмотреть чужие изменения(just see other users’ changes)
Пункты говорят сами за себя, можно отметить лишь один нюанс: принимать решение о сохранении тех или иных изменениях будет тот пользователь, который первым открыл файл.

Для противоречивых изменений(Conflicting changes between users)

запрашивать чьи изменения имеют преимущество(ask me which changes win) — самый оптимальный вариант. Первый, открывший файл пользователь определяет какие изменения надо принять, а какие отклонить
ранее сохраненные имеют преимущество(the changes being saving win) — не очень правильный вариант, но все зависит от ситуации. По логике при данном пункте при возникновении конфликта автоматически будут приняты лишь те изменения, которые были сделаны ранее. Может сыграть нехорошую шутку, поэтому надо быть острожным с этим пунктом

Включить в личное представление(Include in personal view)

параметры печати(Print settings) — Обычно, в одном файле когда мы настраиваем параметры печати, они сохраняются внутри файла и при следующем открытии их не надо уже заново настраивать. Здесь тоже самое, но хранится для каждого пользователя отдельно. Т.е. даже если в этом файле один пользователь настроил одни параметры печати, а другой – иные, то для каждого пользователя эти параметры сохраняться. В обычной книге применились бы те параметры, которые были назначены перед последним сохранением книги.
фильтры(Filter settings) — если один пользователь отфильтровал данные по «Юго-Восточный округ», а другой тот же столбец по «Северный округ», то при установленном данном пункте у каждого пользователя файл откроется с отфильтрованными строками именно по установленным ими параметрам — для каждого свой

Но оба эти пункта имеют большой недостаток: в зависимости от количества пользователей и их действий они могут сильно «раздувать» файл и приводить к значительным его «тормозам». Поэтому без необходимости лучше их не использовать

Теперь самое главное: как увидеть все сделанные изменения
После того, как пользователи поработали с файлом и стало необходимо увидеть сделанные изменения необходимо перейти на вкладке Рецензирование(Review) —Исправления(Track changes) —Выделить исправления(Highlight changes)

Здесь можно выбрать какие изменения показывать

по времени(When) — если хотите увидеть только какие-то конкретные изменения, то надо установить галочку на этом пункте и выбрать нужное. Доступно выбрать: Со времени последнего сохранения, Все, Еще не просмотрено, С даты. Пункты достаточно красноречивы и понятны, расписывать каждый не вижу смысла. Если хотите просмотреть все изменения — галочку с этого пункта надо снять
пользователем(Who) можно показать изменения, сделанные конкретным пользователем, всеми пользователями, или всеми пользователями, кроме того, кто запросил отчет об изменениях(т.е. кроме себя любимого)
в диапазоне(Where) можно указать конкретный диапазон на листе и отчет об изменения будет выведен только для ячеек этого диапазона.

Выделять исправления на экране(Highlight changes on screen): если установить эту галочку, то изменения будут созданы в виде примечаний к ячейкам, изменения в которых были сделаны. В левом верхнем углу ячейки в этом случае появится черный треугольник, а при наведении на эту ячейку появится примечание с информацией о том кто изменил, когда и на что:

Вносить изменения на отдельный лист(List changes on a new sheet): в этом случае будет создан новый лист с именем «Журнал», в котором будут перечислены ячейки, в которые были внесены изменения с указанием даты и времени изменения, пользователя сделавшего изменение, старое и новое значение измененной ячейки:

Примечание: После того, как книге дан общий доступ книгу одновременно могут менять несколько пользователей. Однако я не рекомендую делать это без крайней необходимости, т.к. одновременный доступ к файлам Excel реализован очень плохо и работает это нестабильно. В какой-то момент файл может просто отказаться работать и все данные будут утеряны. Так же неизбежно будут возникать спорные ситуации, когда изменения внесли два человека одновременно и не сохранилось в результате ни одно из внесенных.

Но самый главный недостаток: книги в общем доступе имеют ряд ограничений, среди которых такие как:

невозможно удалять листы
невозможно создавать диаграммы, можно лишь просматривать созданные ранее
невозможно создавать сводные таблицы, можно лишь просматривать созданные ранее
невозможно создавать или изменять группировку данных, можно использовать ранее созданную
невозможно изменять параметры защиты листов и книги
невозможно использовать расширенный фильтр
невозможно использовать Текст по столбцам
невозможно создавать новые проверки данных, а так же изменять существующие. Допускается лишь обвести или удалить обводку с неверных данных
невозможно добавлять или изменять ранее созданные формулы массива
и т.д.

Плюс невозможно не только использовать умные таблицы, но и сделать книгу общей, если в ней есть хоть одна умная таблица. Если будет попытка сделать общий доступ к книге с умной таблицей Excel покажет предупреждение, что этого делать нельзя и проинструктирует как преобразовать такую таблицу в диапазон для возможности использовать общий доступ.
Так же хочу отметить, что есть распространенное заблуждение о невозможности использования макросов в книгах с общим доступом. Это не так, коды Visual Basic for Applications разрешается применять и в большинстве случаев они будут работать корректно и как задумывались, если они только не пытаются произвести действия, перечисленные как запрещенные для книг с общим доступом. Плюс невозможно просматривать и изменять коды в книгах с общим доступом.

Отслеживание изменений и ведение журнала при помощи кода

Изменения можно отслеживать и при помощи кода. При этом такой метод дает не менее полное представление об изменениях в ячейках и при этом давать общий доступ книге нет необходимости, а следовательно и все ограничения, применимые для книг в общем доступе тоже остаются за бортом, что делает такой подход порой предпочтительнее. Единственное, при таком режиме файл нельзя будет редактировать одновременно нескольким пользователям. Но в большинстве случаев этого и не надо.
Я могу предложить небольшой код, который будет отслеживать следующие параметры:

Имя пользователя(учетная запись пользователя на компьютере), сделавшего изменения
адрес ячейки, в которую были внесены изменения
дата и время внесения изменений
имя листа, в котором были сделаны изменения
значение ячейки до изменения(старое значение)
значение ячейки после изменения(новое значение).

Итак, Вы решили реализовать данный процесс. Изначально необходимо разрешить макросы, без этого данный способ ведения журнала не сработает. Далее необходимо добавить в книгу новый лист с именем LOG и вставить приведенный код в модуль книги, изменения в которойнеобходимо отслеживать:

Option Explicit
Public sValue As String
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Sh.Name = "LOG" Then Exit Sub
    Dim sLastValue As String
    Dim lLastRow As Long
 
    With Sheets("LOG")
        lLastRow = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row + 1
        If lLastRow = Rows.Count Then Exit Sub
        Application.ScreenUpdating = False: Application.EnableEvents = False
        .Cells(lLastRow, 1) = CreateObject("wscript.network").UserName
        .Cells(lLastRow, 2) = Target.Address(0, 0)
        .Cells(lLastRow, 3) = Format(Now, "dd.mm.yyyy HH:MM:SS")
        .Cells(lLastRow, 4) = Sh.Name
        .Cells(lLastRow, 5).NumberFormat = "@"
        .Cells(lLastRow, 5) = sValue
        If Target.Count > 1 Then
            Dim rCell As Range, rRng As Range
            On Error Resume Next
            Set rRng = Intersect(Target, Sh.UsedRange): On Error GoTo 0
            If Not rRng Is Nothing Then
                For Each rCell In rRng
                    If Not IsError(Target) Then sLastValue = sLastValue & "," & rCell Else sLastValue = sLastValue & "," & "Err"
                Next rCell
                sLastValue = Mid(sLastValue, 2)
            Else
                sLastValue = ""
            End If
        Else
            If Not IsError(Target) Then sLastValue = Target.Value Else sLastValue = "Err"
        End If
        .Cells(lLastRow, 6).NumberFormat = "@"
        .Cells(lLastRow, 6) = sLastValue
    End With
    Application.ScreenUpdating = True: Application.EnableEvents = True
End Sub
 
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Sh.Name = "LOG" Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then
        Dim rCell As Range, rRng As Range
        On Error Resume Next
        Set rRng = Intersect(Target, Sh.UsedRange): On Error GoTo 0
        If rRng Is Nothing Then Exit Sub
        For Each rCell In rRng
            If Not IsError(rCell) Then sValue = sValue & "," & rCell Else sValue = sValue & "," & "Err"
        Next rCell
        sValue = Mid(sValue, 2)
    Else
        If Not IsError(Target) Then sValue = Target.Value Else sValue = "Err"
    End If
End Sub

Что такое модуль книги и как туда вставить код подробно описано в этой статье. Если кратко: открываем редактор VBA(Alt+F11) -находим в списке объектов ЭтаКнига(ThisWorkbook) -двойной щелчок по ней и в окно редактора справа вставляется этот код.

Лист «LOG» рекомендую сделать скрытым, иначе смысла в отслеживании действий мало, т.к. любой сможет перейти на этот лист и стереть историю своих изменений. Надежно скрыть лист поможет эта статья: Как сделать лист очень скрытым.

Для того, чтобы хранить историю изменений в отдельном текстовом файле или отдельной книге Excel можно применить такой код:

Option Explicit
Public sValue As String
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Sh.Name = "LOG" Then Exit Sub
    Dim sLastValue As String
    Dim lLastRow As Long, wbLOG As Workbook
    Dim sPath as String
    Const sLOGName As String = "LOG.txt" '"LOG.xls"
    sPath = Application.DefaultFilePath
    Application.ScreenUpdating = False
    '==============   только для записи в текстовый файл   ======================
    If Dir(sPath & sLOGName, vbDirectory) = "" Then
        Open sPath & sLOGName For Output As #1: Close #1
    End If
    '==============   только для записи в отдельный файл Excel ======================
'    If Dir(sPath & sLOGName, vbDirectory) = "" Then
'        Set wbLOG = Workbooks.Add
'        wbLOG.SaveAs sPath & sLOGName, xlNormal
'    End If
    Set wbLOG = Workbooks.Open(sPath & sLOGName)
    '============================================================================
    With wbLOG.Sheets(1)
        lLastRow = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row + 1
        If lLastRow = .Rows.Count Then Exit Sub
        Application.ScreenUpdating = False: Application.EnableEvents = False
        .Cells(lLastRow, 1) = CreateObject("wscript.network").UserName
        .Cells(lLastRow, 2) = Target.Address(0, 0)
        .Cells(lLastRow, 3) = Format(Now, "dd.mm.yyyy HH:MM:SS")
        .Cells(lLastRow, 4) = Sh.Name
        .Cells(lLastRow, 5).NumberFormat = "@"
        .Cells(lLastRow, 5) = sValue
        If Target.Count > 1 Then
            Dim rCell As Range, rRng As Range
            On Error Resume Next
            Set rRng = Intersect(Target, Sh.UsedRange): On Error GoTo 0
            If Not rRng Is Nothing Then
                For Each rCell In rRng
                    If Not IsError(Target) Then sLastValue = sLastValue & "," & rCell Else sLastValue = sLastValue & "," & "Err"
                Next rCell
                sLastValue = Mid(sLastValue, 2)
            Else
                sLastValue = ""
            End If
        Else
            If Not IsError(Target) Then sLastValue = Target.Value Else sLastValue = "Err"
        End If
        .Cells(lLastRow, 6).NumberFormat = "@"
        .Cells(lLastRow, 6) = sLastValue
    End With
    wbLOG.Close 1
    Application.ScreenUpdating = True: Application.EnableEvents = True
End Sub
 
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Sh.Name = "LOG" Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then
        Dim rCell As Range, rRng As Range
        On Error Resume Next
        Set rRng = Intersect(Target, Sh.UsedRange): On Error GoTo 0
        If rRng Is Nothing Then Exit Sub
        For Each rCell In rRng
            If Not IsError(rCell) Then sValue = sValue & "," & rCell Else sValue = sValue & "," & "Err"
        Next rCell
        sValue = Mid(sValue, 2)
    Else
        If Not IsError(Target) Then sValue = Target.Value Else sValue = "Err"
    End If
End Sub

Файл хранится в папке «Мои документы» пользователя. Имя файла — LOG.txt задается посредством константыConst sLOGName As String = «LOG.txt»

Чтобы вести изменения в отдельной книге Excel надо будет всего лишь закомментировать строки под «только для записи в текстовый файл» и раскомментировать строки под «только для записи в отдельный файл Excel» и поменять значение для константыConst sLOGName As String = «LOG.xls»
Не следует оставлять оба этих блока — они противоречат друг другу и если оставить оба, то будет создан текстовый файл, но изменения все равно будут заноситься в отдельную книгу Excel.
Если хотите, чтобы файл с историей изменений хранился в папке, отличной от Мои документы, то необходимо
Application.DefaultFilePath заменить на нужный путь, к примеру такой:sPath = «C:UsersThe_PristРабочий стол»

При изменении данного параметра необходимо учитывать, что не у всех пользователей может быть доступ к конкретной папке.

Все чаще стали появляться вопросы типа «А как отследить изменения только в конкретном диапазоне?». На самом деле не очень сложно. Надо добавить пару строк, которые будут определять в каких ячейках были изменения и какие отслеживать. Только добавить строки надо будет в обеих процедурах: Workbook_SheetChange и Workbook_SheetSelectionChange.
Например, код ниже будет отслеживать только те ячейки, для которых значение изменили только в диапазоне B:F:

Option Explicit
Public sValue As String
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Sh.Name = "LOG" Then Exit Sub
    Dim rCells As Range
    'если изменения произошли не в диапазоне "B:F" - ничего не делаем
    On Error Resume Next
    Set rCells = Intersect(Target, Range("B:F"))
    If rCells Is Nothing Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
 
    Dim sLastValue As String
    Dim lLastRow As Long, wbLOG As Workbook
    Dim sPath as String
    Const sLOGName As String = "LOG.txt" '"LOG.xls"
    sPath = Application.DefaultFilePath
    Application.ScreenUpdating = False
    '==============   только для записи в текстовый файл   ======================
    If Dir(sPath & sLOGName, vbDirectory) = "" Then
        Open sPath & sLOGName For Output As #1: Close #1
    End If
    '==============   только для записи в отдельный файл Excel ======================
'    If Dir(sPath & sLOGName, vbDirectory) = "" Then
'        Set wbLOG = Workbooks.Add
'        wbLOG.SaveAs sPath & sLOGName, xlNormal
'    End If
    Set wbLOG = Workbooks.Open(sPath & sLOGName)
    '============================================================================
    With wbLOG.Sheets(1)
        lLastRow = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row + 1
        If lLastRow = .Rows.Count Then Exit Sub
        Application.ScreenUpdating = False: Application.EnableEvents = False
        .Cells(lLastRow, 1) = CreateObject("wscript.network").UserName
        .Cells(lLastRow, 2) = Target.Address(0, 0)
        .Cells(lLastRow, 3) = Format(Now, "dd.mm.yyyy HH:MM:SS")
        .Cells(lLastRow, 4) = Sh.Name
        .Cells(lLastRow, 5).NumberFormat = "@"
        .Cells(lLastRow, 5) = sValue
        If rCells.Count > 1 Then
            Dim rCell As Range, rRng As Range
            On Error Resume Next
            Set rRng = Intersect(rCells, Sh.UsedRange): On Error GoTo 0
            If Not rRng Is Nothing Then
                For Each rCell In rRng
                    If Not IsError(Target) Then sLastValue = sLastValue & "," & rCell Else sLastValue = sLastValue & "," & "Err"
                Next rCell
                sLastValue = Mid(sLastValue, 2)
            Else
                sLastValue = ""
            End If
        Else
            If Not IsError(Target) Then sLastValue = Target.Value Else sLastValue = "Err"
        End If
        .Cells(lLastRow, 6).NumberFormat = "@"
        .Cells(lLastRow, 6) = sLastValue
    End With
    wbLOG.Close 1
    Application.ScreenUpdating = True: Application.EnableEvents = True
End Sub
 
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Sh.Name = "LOG" Then Exit Sub
    Dim rCells As Range
    'если изменения произошли не в диапазоне "B:F" - ничего не делаем
    On Error Resume Next
    Set rCells = Intersect(Target, Range("B:F"))
    If rCells Is Nothing Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
 
    If rCells.Count > 1 Then
        Dim rCell As Range, rRng As Range
        On Error Resume Next
        Set rRng = Intersect(rCells, Sh.UsedRange): On Error GoTo 0
        If rRng Is Nothing Then Exit Sub
        For Each rCell In rRng
            If Not IsError(rCell) Then sValue = sValue & "," & rCell Else sValue = sValue & "," & "Err"
        Next rCell
        sValue = Mid(sValue, 2)
    Else
        If Not IsError(Target) Then sValue = Target.Value Else sValue = "Err"
    End If
End Sub

Скачать пример

Tips_Macro_LOG.xls (50,0 KiB, 8 023 скачиваний)

Так же см.:
Выделение сделанных изменений
Запись изменений на листе в примечания

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

[offtopic] История изменений Excel документа

Прошу прощения за такой офтопичный вопрос.
Просто ответ надо как можно скорее, а на виндовых форумах я не торчу.

Вопрос:
Хранит ли Excel хоть какието данные об изменении файла в самом файле?
Есть файл с важным отчетом, его кто-то редактировал без ведома владельца.
Можно ли получить хоть какието сведения о дате/времени изменений?
(Дата последнего изменения файла не подходит)

—
Да, я знаю, что нужно думать о защите важной информации до того как.
Файл не мой, у меня спрашивали.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Сомнительно. Для таких вещей есть спец. средства.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

> Хранит ли Excel хоть какието данные об изменении файла в самом файле?

Зависит от версии. Более новые от этого собирались отказаться.

> Можно ли получить хоть какието сведения о дате/времени изменений?

Имхо, нет. Только о самих изменениях. Что изменялось и в каком порядке. То есть информация для Undo. По крайней мере, в старых Word-ах было так.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

>http://informatio.ru/2008/10/servisy-word-ispravleniya-recenzirovanie/
Не то, там написано как включить подсвечивание правок.
Оно должно быть включено изначально.

У меня файл и факт его редактирования.
Естественно режим правок там не был включен.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

До 2003 версии ексель забывал изменения при сохранении файла. То есть нажал ctrl-s — и ундо отвалилось. Отсюда вывод — не помнит он.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Не помнит, но хранит. АФАИК документы ворда и экселя состоят из большого числа кусков, и когда новые данные должны идти на место существующих, просто добавляется новый кусок в конец. Сделано было вроде бы для более быстрого сохранения больших доков.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

А посмотреть это както можно?
Дат там нету?

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Я как-то смотрел, то ли NC 5.0 то ли ещё чем-то, в смысле текстовым редактором/просмотрщиком, в котором есть возможность переключать кодировки. И там что-то было, но это было давно, в районе 95-96 года(

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Ну я там не копался, возможно это есть в программах типа Office DocumentsRescue/ObjectRescue, которые собирают доки из кусков, что нашли в них.

Отслеживание исправлений в Excel

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

Как включить режим отслеживания исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. Убедитесь, что выбран пункт Выделять исправления на экране, а затем нажмите OK.
Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
Режим отслеживания исправлений будет включен. Теперь любая отредактированная ячейка будет помечаться цветной границей и треугольником в верхнем левом углу. Если рецензентов несколько, каждому из них будет присвоен свой цвет.
Выберите любую отредактированную ячейку, чтобы увидеть перечень внесенных изменений. В следующем примере мы изменили содержимое ячейки E6 с “?” на “Андрей”.

Вынесение всех исправлений на отдельный лист

Сохраните рабочую книгу.
На вкладке Рецензирование выберите команду Исправления, а затем в выпадающем меню нажмите Выделять исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, затем нажмите OK.
Исправления будут приводиться на отдельном листе с названием Журнал.

Контроль версий: управление версиями документа Excel и отслеживание изменений книги

Некоторые досадные ошибки знакомы каждому пользователю Excel. Вы или ваши коллеги можете по ошибке ввести неверные значения или даже случайно удалить ценные данные. Функция MS Excel «Отслеживать исправления» имеет свои ограничения: журнал изменений периодически удаляется, функция не подразумевает сохранения резервных копий и работает только в обdщих книгах. Есть ли способ сохранять данные без создания множества резервных копий или сложных макросов?

Надстройка XLTools «Контроль версий» решит эти насущные задачи и надёжно сохранит данные:

Сохранение версий в один клик и отслеживание изменений книги
Сравнение версий и выделение различий
Надёжное хранение версий в Git-репозитории на вашем компьютере
Ведение журнала изменений и восстановление предыдущих версий в любое время
Совместная работа с документом с отслеживанием кто, когда и какие изменения вносил

Добавить «Контроль версий» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как отслеживать изменения в Excel с «Контролем версий»

Надстройка XLTools «Контроль версий» для книг Excel — это инструмент для контроля изменений и управлениями версиями доумента. С его помощью можно отслеживать изменения файлов Excel и видеть кто, когда и какие изменения вносил.

Откройте книгу > Нажмите кнопку «Включить» на панели инструментов XLTools.
Или: откройте «Настройки» XLTools > Вкладка «Контроль версий» > «Включить».
Далее вы сможете сохранять версии книги и отслеживать изменения между версиями.

Как сохранить версию книги Excel в Журнал изменений

Убедитесь, что Контроль Версий включен:
Нажмите кнопку «Включить» на вкладке XLTools, или откройте «Настройки» > Вкладка «Контроль версий» > «Включить».
Нажмите кнопку «Сохранить изменения» > Откроется диалоговое окно.
Добавьте содержательный комментарий, чтобы отличить эту версию от других, напр. «Исходный файл» > ОК.
Совет: перед внесением изменений сохраните исходный документ в Журнал изменений. Это позволит сравнить с ним последующие версии, а также при необходимости восстановить исходный файл.
По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений так часто, как сочтёте нужным:
Внесите изменения > Как будете готовы, нажмите «Сохранить изменения» > Добавьте комментарий > ОК.

Внимание: новая версия сохраняется только при нажатии кнопки «Сохранить изменения». При обычном сохранении файла, версия книги не сохраняется в Журнал изменений.

Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) до сохранения версии

Внесите изменения > Нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Дважды кликните мышкой по изменённому листу для предспросмотра и сравнения изменений (diff).
Откроется новая временная книга с текущей и новой версиями на отдельных вкладках. В новой версии изменения выделены красным цветом.
Посмотрите результат > Нажмите ОК, чтобы сохранить версию, или Отмена, чтобы вернуться к редактированию книги.

Как сохранять версии книги Excel в Git репозиторий

Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в git-репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.

Сразу после включения «Контроля версий», в той же папке, где хранится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Это git-репозиторий, в котором хранятся все версии данной книги.

Важно: не удаляйте, не переименовывайте, не перемещайте эту папку. В противном случае история изменений будет утеряна.

Как открыть Журнал изменений и посмотреть кто и когда вносил изменения

Нажмите кнопку «Журнал изменений» на вкладке XLTools > Откроется окно со всеми сохранёнными версиями.
Изучите список версий: он содержит комментарии, автора и точное время сохранения версии.

Как сравнить две версии рабочего листа Excel

Нажмите кнопку «Журнал изменений» > Откроется окно со всеми сохранёнными версиями.
Раскрывайте/сворачивайте список, чтобы найти нужные версии листа для сравнения.
Выделите два листа Excel, удерживая клавишу Ctrl > Нажмите «Показать изменения».
XLTools сгенерирует новую временную книгу. На листе «Новой» версии изменения наглядно выделены красным.

Как восстановить и вернуться к предыдущей версии книги Excel

Вы можете открыть любую предыдущую версию рабочей книги и сохранить её как отдельный файл. Это полезный инструмент сохранения резервных копий — вы в любое время можете открыть и восстановить более раннюю версию документа.

Нажмите кнопку «Журнал изменений» > Выберите версию книги, которую хотите восстановить.
Нажмите кнопку «Сохранить» > Присвойте имя и сохраните как отдельный файл Excel.
Или: нажмите кнопку «Открыть», чтобы сначала открыть эту версию > Файл > Сохранить как > Присвойте имя и сохраните файл.

Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel

Надстройка XLTools «Контроль версий» помогает эффективно организовать совместную работу над общим документом.

Убедитесь, что надстройка XLTools установлена на компьютере каждого члена команды.
Поместите рабочую книгу в общую папку в вашей сети > Разрешите доступ к книге всем членам команды.
Внимание: чтобы сохранять версии, участники команды должны иметь права на чтение и редактирование книги. Это не позволит кому-либо вне команды редактировать книгу, находящуюся под контролем версий.
Каждый участник команды может сохранять и сравнивать версии и просматривать Журнал изменений.

Как включить «Контроль версий» для макросов VBA

Разработчики VBA и продвинутые пользователи Excel могут также отслеживать и сравнивать изменения в коде VBA.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

10 Комментариев к Контроль версий: управление версиями документа Excel и отслеживание изменений книги

Здравствуйте.
А есть ли решение позволяющее «делиться» изменениями с другими пользователями, работающими над одним файлом? Говоря в терминах git, есть ли возможность работать с удалённым репозиторием: git pull, git push, git merge, git rebase и т.п.?

Пока такой возможности нет. Спасибо за предложение! Подумаем, как можно реализовать в следующих версиях.

Здравствуйте.
Хотелось бы попробовать «Контроль версий».
Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию

Алексей, спасибо за интерес к XLTools! Скачайте надстройку, и ключ пробной лицензии будет отправлен на Ваш email (если нет — проверьте, пожалуйста, папку спам). Пробный период на 14 дней дает полный доступ ко всем возможностям XLTools, в т.ч. Контроль Версий, SQL запросы, т.д.

Здравствуйте.
Хотелось бы попробовать «Контроль версий».
Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию.

Павел, добрый день! Выслала пробную лиценцию на Ваш email.

Добрый день.
Заинтересовала надстройка «Контроль версий».
Вышлите мне, пожалуйста, пробную версию.

Спасибо вам за вашу работу!

Валентина, Вам спасибо за интерес к XLTools! Отправила информацию на Ваш email.

Добрый день! Заинтересовал Ваш продукт -контроль версий, вышлите пожалуйста пробную версию.

Артур, добрый день. Отправила Вам email — пожалуйста, подтвердите ответным письмом.

Как посмотреть историю excel

Электронная таблица — вещь непростая, хотя мы воспринимаем существование подобных приложений как нечто само собой разумеющееся. В те времена, когда подобных программ не существовало, люди использовали громоздкие вычислительные машины или калькуляторы, часами работая над заданиями, выполнение которых сегодня занимает всего несколько минут.

В конце 70-х годов, когда люди еще не знали, что такое персональный компьютер в офисе, Ден Бриклин (Dan Bricklin) и Боб Фрэнкстон (Bob Frankston) создали VisiCalc — первую в мире электронную таблицу. Программа VisiCalc была написана для компьютеров типа Apple П, которые по сравнению с современными машинами кажутся просто игрушечными. Очень скоро VisiCalc стала известной и особо дальновидные компании приобретали компьютеры Apple П с единственной целью — планировать бюджет с помощью программы VisiCalc. Поэтому многие считают, что своим успехом в то время компьютеры Apple П в значительной мере обязаны VisiCalc.

Потом появился Lotus 1-2-3

В 1982 году компания ЮМ громко заявила о себе, способствуя в дальнейшем утверждению персональных компьютеров на мировом рынке. Не тратя времени даром, VisiCorp адаптировала VisiCalc к новой аппаратной среде. Стремясь превзойти успех VisiCalc, небольшая группа программистов Кембриджа (штат Массачусетс) решила создать более совершенную программу управления электронными таблицами. Объединившись в небольшую компанию во главе с Митчем Капором (Mitch Kapor) и Джонатаном Заксом (Jonathon Sachs), эти энтузиасты создали новый программный продукт. Кроме того, впервые в истории создания программных средств была
проведена широкомасштабная рекламная компания по продвижению нового продукта на рынок. Lotus, появившийся в 1983 году, пользовался неизменным успехом в течение многих лет. Несмотря на высокую цену — $495 (да, в те времена люди действительно платили за программу такие деньги), новая программа быстро превзошла VisiCalc по объему продаж. Долгое время Lotus имел одни из самых высоких показателей торговой активности. Возможно, Lotus 1-2-3 — самая популярная прикладная программа из всех существующих.

Программные продукты компании Microsoft

Не многие знают о том, что компания Microsoft выпустила свой первый процессор электронных таблиц в начале 80-х. Первый программный продукт такого типа — MultiPlan — вышел в 1982 году. MultiPlan, созданный для компьютеров с операционной системой СР/М, был в последствии адаптирован и для таких платформ, как Apple П, Apple Ш, XENIX и MS- DOS. При создании программы MultiPlan не были соблюдены общепринятые стандарты пользовательского интерфейса. Кроме того, научиться работать с MultiPlan было нелегко, да и пользоваться неудобно. Поэтому, программа не стала популярной в Соединенных Штатах. И не удивительно, что Lotus 1-2-3 оставил своего конкурента MultiPlan далеко позади. В некоторой степени MultiPlan можно считать предшественником Excel. Выпущенный для Macintosh в 1985 году, Excel, подобно другим приложениям Маc, имел графический интерфейс (в отличие от текстового MultiPlan). Первая версия Excel для Windows (названная Excel 2, поскольку первая версия была разработана для Macintosh) вышла в свет в ноябре 1987 года. Excel получил широкое применение не сразу. Однако популярность новой программы постепенно возрастала с распространением Windows. Вскоре появилась версия Lotus 1-2-3 для Windows. Еще одним конкурентом для Excel стал Quattro Pro — программа, созданная компанией Borland International, которая была продана Novell, а затем перешла в собственность Corel (теперешнего владельца Quattro Pro).

Вкратце об основных версиях Excel для Windows.

Исходная версия Excel для Windows — Excel 2 — появилась в конце 1987 года. Эта версия программы носила название Excel 2, поскольку первая версия была разработана для Macintosh. В то время Windows еще не была широко распространена. Поэтому к Excel прилагалась оперативная версия Windows — операционная система, обладавшая функциями, достаточными для работы в Excel. По сегодняшним стандартам эта версия Excel кажется недоработанной.

В 1990 году компания Microsoft выпустила Excel 3 для Windows. Эта версия обладала более совершенными инструментами и внешним видом. В Excel 3 появились панели
инструментов, средства рисования, режим структуры рабочей книги, надстройки, трехмерные диаграммы, функция совместного редактирования документов и многое другое.

Excel 4 вышла в свет весной 1992. Появление этой версии программы оказало значительное влияние на рост популярности Windows. Excel 4 обладала множеством новых функций. Кроме того, эта версия была значительно удобнее в использовании, и теперь начинающие пользователи могли достаточно быстро освоить незнакомую для них программу.

В начале 1994 года на рынке появилась Excel 5. В этой версии было огромное количество новых средств, включая многолистные книги и новый макроязык Visual Basic for Application (VBA). Как и предшествующая версия, Excel 5 получала наилучшие отзывы во всех отраслевых изданиях.

Excel 95 (также известная как Excel 7) выпущена летом 1995 года. Внешне эта версия напоминала предыдущую (в Excel 95 появилось лишь несколько новых средств). Однако появление этой версии все же имело большое значение, поскольку в Excel 95 впервые был использован более современный 32-битовый код. В Excel 95 и Excel 5 используется один и тот же формат файлов.

Excel 97 (также известная как Excel значительно усовершенствована по сравнению с предыдущими версиями. Изменился внешний вид панелей инструментов и меню, справочная система теперь организована на качественно новом уровне, количество строк рабочей книги было увеличено в четыре раза. Среда программирования Excel (VBA) значительно усовершенствована. Кроме того, справка по VBA для русской локали была на русском языке. В Excel 97 появился новый формат файлов, а так же увеличен рабочий лист до 65536 строк и 256 столбцов.

Excel 2000 (также известная как Excel 9) появилась в июне 1999 года. Эта версия характеризовалась незначительным расширением возможностей. Немаловажным
преимуществом новой версии стала возможность использования HTML в качестве универсального формата файлов. В Excel 2000 конечно же поддерживался и стандартный двоичный формат файлов, совместимый с Excel 97.

— это на самом деле Excel 10. Вы, конечно, думаете, что это — десятая версия программы. Подумайте хорошенько. Microsoft— очень успешная компания, однако у них
всегда были проблемы с нумерацией программных продуктов. В действительности, Excel 2002 — восьмая версия Excel для Windows.

Эту версию программы Excel 2002 выпустили в июне 2001 года. Она составляет часть пакета Microsoft Office XP. В этой версии присутствует несколько новых функций, предназначенных прежде всего для начинающих пользователей Excel. Основным нововведением Excel 2002 является возможность сохранения результатов работы в случае аварийного завершения программы и восстановления файлов поврежденной рабочей книги, над которой вы когда-то работали. В этой версии Excel появляется также фоновая проверка формул, а также новые инструментальные средства отладки. Многие из этих версий Excel имели несколько выпусков. Например, компания Microsoft создала два сервисных пакета для Excel 97 (SR-1 и SR-2). Эти выпуски помогли решить многие проблемы, возникшие при эксплуатации рассматриваемого приложения.

Самая популярная версия программы. Наилучшие сочетания функционала и интерфейса. Неудивительно, что многие используют её до сих пор.

Эта версия вышла в продажу в июле 2006-го года. Релиз отличался от уже привычного нам интерфейса Excel радикально. Появилась лента (Ribbon) и панель быстрого доступа. Кроме того функционал Excel расширился на несколько новых функций, таких как СУММЕСЛИМН(). Революционным так же явилось решение разработчиков увеличить рабочий лист до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, а так же применение новых (четырёхбуквенных) обозначений расширения файлов.

Суеверные руководители MS решили не присваивать 13-й номер очередной версии, а сразу перепрыгнули на 14-й. В октябре 2009-го года началось бесплатное распространение бета версий очередного релиза. Из интересных нововведений это Sparkliness (микрографики в ячейке), Slies (срезы сводной таблицы) и надстройка PowerPivot, для работы с 100 000 000-и строк.

Тестовая версия программы была презентована 16-го июля 2012-го года. Лента и панель быстрого доступа были оформлены полностью по новому (Метро-интерфейс). Кроме того, функционал Excel расширился на несколько новых функций, таких как ЕФОРМУЛА(), Ф.ТЕКСТ() и ЛИСТ().

Источник