Зеленый уголок в ячейке excel как поставить

Широко известна функция проверки правописания в Word или Outlook. Гораздо реже пользователи применяют проверку формул в Excel. На эту мысль меня натолкнул комментарий к моей заметке «Excel. Преобразование как бы чисел». В заметке я предлагал несколько относительно несложных методов преобразования «как бы чисел» в настоящие числа. Но автор комментария – Саша – заметил, что существуют стандартные методы проверки в Excel, которые еще проще…

Итак, если у вас есть данные, которые похожи на числа, но числами не являются (воспринимаются Excel’ем как текст), и при этом в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник (рис. 1), выделите область, содержащую такие данные. В нашем примере это А2:А24. Появится желтый ромбик с восклицательным знаком. Щелкните на стрелке вниз, а затем на «Преобразовать в число».

Рис. 1. Преобразовать в число с помощью проверки

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Проверка в Excel позволяет выявить довольно много ошибок или неточностей. Чтобы использовать этот инструмент по полной надо, во-первых, настроить ее, а, во-вторых, постоянно запускать.

Настройка проверки ошибок. Откройте параметры Excel. Перейдите на вкладку «Формулы». Нас будет интересовать две области: «Контроль ошибок» и «Правила контроля ошибок» (рис. 2).

Область «Контроль ошибок»:

1. Если фоновый поиск ошибок включен (значение по молчанию), то зеленый треугольник будет появляться в ячейке сразу же после ввода в нее подозрительных данных.
2. Вы можете изменить цвет треугольника сообщающего о наличии ошибки.
3. Наконец, вы можете сбросить пропущенные ошибки, если вы хотите проверить их повторно. Поясним. Если ранее во время проверки, вы нажали кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться, а зеленый треугольник не будет отображаться. Поэтому вы можете сбросить ранее пропущенные ошибки, чтобы заняться ими еще раз.

Рис. 2. Окно «Параметры Excel». Правила контроля ошибок

Я рекомендую подробно ознакомиться с правилами контроля ошибок на сайте Microsoft.

Обрабатывать ошибки вы можете в двух режимах:

• Сразу же, как только появился зеленый треугольник
• Периодически, например, после выполнения какого-то логического блока на листе Excel

В первом случае, как только появился зеленый треугольник, щелкните стрелку на ромбике с восклицательным знаком. В открывшемся контекстном меню (рис. 1) строки зависят от типа ошибки. Обратите внимание, что в первой строке всегда указывается тип ошибки.

Во втором случае пройдите по меню Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок (рис. 3). Если на листе есть ошибки, откроется диалоговое окно Контроль ошибок (рис. 4).

Как в офисе.

Текстовый тип данных в Excel

Текстовый тип данных — предназначен для информации представляющей текст. Даже числа в ячейках, имеющей текстовый тип данных, представляют текст, а не число. Для использования текстовых данных в формулах необходимо их заключать в кавычки, например — «=»5«». Кавычки определенно дают понять программе, что данный символ/ы необходимо понимать как текст. Когда число в ячейке представлено как текст, к ячейке добавляется зеленый треугольник в верхний левый угол. При выборе такой ячейки можно увидеть предупреждение и возможные действия над ней.

Ситуации, когда числа записываются в виде текста, бывает так много, что забывать об этом ни в кое случае не следует. Особенно, когда в книгу попадают данные из внешних источников. Если понадобиться перевести сразу несколько ячеек из формата текста в формат числа, то выделите необходимые Вам ячейки и в выпадающем меню предупреждения выберите пункт «Преобразовать в число». Все выбранные ячейки моментально поменяют свой формат. Учтите, что простого изменения формата через настройки может быть недостаточно, так как Excel требует повторного ввода информации. Чтобы снова ее не набирать, то двойной клик по ячейке и нажатие клавиши «Enter» исправит ситуацию, либо Вам используйте первый способ.

Использование текстового типа данных для строк часто можно опустить, т.к. программа сама поймет, что фраза «Номер договора» не может быть определена как число. Если возникает необходимость представить номер договора в виде последовательности чисел «000123», то без текстового типа данных никак не обойтись, т.к. Excel расценит это как число и отбросит все начальные нули. Либо ситуация когда необходимо представить 2 числа через тире, допустим график работы «9-18», приложение может понять как попытку указать дату «18 сентября».

Во многих ситуациях использование текстового типа очень важно, как и в ситуациях, где его использование неприемлемо. Подробнее об этом читайте в неявных ошибках типов данных.

Широко известна функция проверки правописания в Word или Outlook. Гораздо реже пользователи применяют проверку формул в Excel. На эту мысль меня натолкнул комментарий к моей заметке «Excel. Преобразование как бы чисел». В заметке я предлагал несколько относительно несложных методов преобразования «как бы чисел» в настоящие числа. Но автор комментария – Саша – заметил, что существуют стандартные методы проверки в Excel, которые еще проще…

Итак, если у вас есть данные, которые похожи на числа, но числами не являются (воспринимаются Excel’ем как текст), и при этом в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник (рис. 1), выделите область, содержащую такие данные. В нашем примере это А2:А24. Появится желтый ромбик с восклицательным знаком. Щелкните на стрелке вниз, а затем на «Преобразовать в число».

Рис. 1. Преобразовать в число с помощью проверки

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Проверка в Excel позволяет выявить довольно много ошибок или неточностей. Чтобы использовать этот инструмент по полной надо, во-первых, настроить ее, а, во-вторых, постоянно запускать.

Настройка проверки ошибок. Откройте параметры Excel. Перейдите на вкладку «Формулы». Нас будет интересовать  две области: «Контроль ошибок» и «Правила контроля ошибок» (рис. 2).

Область «Контроль ошибок»:

1. Если фоновый поиск ошибок включен (значение по молчанию), то зеленый треугольник будет появляться в ячейке сразу же после ввода в нее подозрительных данных.
2. Вы можете изменить цвет треугольника сообщающего о наличии ошибки.
3. Наконец, вы можете сбросить пропущенные ошибки, если вы хотите проверить их повторно. Поясним. Если ранее во время проверки, вы нажали кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться, а зеленый треугольник не будет отображаться. Поэтому вы можете сбросить ранее пропущенные ошибки, чтобы заняться ими еще раз.

Рис. 2. Окно «Параметры Excel». Правила контроля ошибок

Я рекомендую подробно ознакомиться с правилами контроля ошибок на сайте Microsoft.

Обрабатывать ошибки вы можете в двух режимах:

• Сразу же, как только появился зеленый треугольник
• Периодически, например, после выполнения какого-то логического блока на листе Excel

В первом случае, как только появился зеленый треугольник, щелкните стрелку на ромбике с восклицательным знаком. В открывшемся контекстном меню (рис. 1) строки зависят от типа ошибки. Обратите внимание, что в первой строке всегда указывается тип ошибки.

Во втором случае пройдите по меню Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок (рис. 3). Если на листе есть ошибки, откроется диалоговое окно Контроль ошибок (рис. 4).

Рис. 3. Проверка наличия ошибок.

Рис. 4. Окно «Контроль ошибок».