На данном уроке мы узнаем, как поменять цвет таблицы в Excel. Для этого оформим исходную таблицу из предыдущего урока с помощью форматирования фона и границ ячеек.
Сразу переходим к практике. Выделяем всю таблицу A1:D4.
На закладке «Главная» щелкаем по инструменту «Границы», который расположен в разделе «Шрифт». Из выпадающего списка выберите опцию «Все границы».
Теперь снова в этом же списке выберите опцию «Толстая внешняя граница». Далее выделяем диапазон A1:D1. В этом же разделе инструментов щелкните по «Цвет заливки» и укажите на «Темно-синий». Рядом в инструменте «Цвет текста» укажите «Белый».
Пример изменения цвета таблиц
На рисунках отображается процесс изменения границ в практике:
Поменять цвет таблицы в Excel можно и с помощью более функционального инструмента.
Выделите снова всю таблицу A1:D4. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+1 или CTRL+SHIFT+P. Появится многофункциональное диалоговое окно «Формат ячеек»
Сначала перейдите на закладку «Границы». В разделе инструментов «Все» данной закладки, сделайте щелчок по кнопке «внутренние». Теперь в разделе тип линии выберите самую толстую линию (вторая снизу в правой колонке). При необходимости ниже задайте цвет для границ таблицы. Дальше возвращаемся в раздел «Все» и кликаем по кнопке «внешние». Для подтверждения настроек форматирования границ нажмите ОК.
Так же можем сделать цветной текст. Выделите заголовки исходной таблицы A1:D1. Откройте окно «Формат ячеек». Теперь перейдите на вкладку «Шрифт». В поле цвет текста укажите на «Желтый». Чтобы изменить цвет выделенной ячейки в Excel, перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Черный». Для подтверждения изменения формата ячеек жмем ОК. Заливка ячеек в Excel позволяет выделить цветом строку или столбец.
Как видите в окне «Формат ячеек» находится множество инструментов, которые расширяют возможности форматирования данных.
Полезный совет! Форматируйте данные в последнюю очередь. Так вы сэкономите рабочее время.
Форматирование открывает широкие возможности для экспонирования данных. Изменение шрифтов и размеров текста, установка фоновых цветов и узоров, покраска цветов границ и выбор тип их линий и т.п. Но стоит только немного переусердствовать с изменением цвета и лист Excel стает пестрым и нечитабельным.
Неправильно подобранные оттенки делают таблицу неуклюжей и сложной для восприятия. Придется либо все переделывать, либо лишний раз объяснять. Пользователю, который ее просматривает, может быть непонятно:
- где искать основные моменты
- где заканчивается одна категория и начинается другая
- по каким критериям отсортированы данные
Собрали советы, которые помогут комбинировать цвета в Excel, чтобы сделать документ удобным и полезным.
Люди воспринимают цвета по-разному
Знаете ли вы, что:
- компьютер способен показывать 16,7 млн разных цветов, а люди могут различать лишь 60% из них.
- цветопередача отличается на разных компьютерах.
- освещение в комнате, разрешение экрана и настройки браузера могут искажать цвет.
- около 8% мужчин и 1% женщин испытывают трудности с восприятием цвета. Более половины из них не осознают, что оттенки, которые они видят как идентичные, для других людей выглядят разными.
Мы не можем контролировать все эти факторы, оформляя таблицу Excel. Но каждому под силу выбрать оттенки, которые не будут утомлять глаза, подобрать удачный контраст фона и текста, добавить условные обозначения. Учитывайте это, раскрашивая ячейки, чтобы сделать таблицу понятной для всех.
Как создать контраст между фоном и текстом в Excel
Контраст между фоном страницы, цветом ячеек и текста должен быть достаточно заметным. Иначе придется щуриться и глаза быстро устанут.
Чтобы выбрать правильное сочетание цветов в Excel:
- Закрашивайте ячейки насыщенными цветами, оставляя фон листа белым или светло-серым. Если нужно использовать для фона другой оттенок или картинку, снизьте его яркость до минимальных значений.
Как использовать подложку в Excel. Источник: Spreadsheetweb.com
- Работая над заливкой ячеек, не используйте рядом похожие цвета — красный и оранжевый, синий и фиолетовый. Старайтесь выбирать контрастные и дополняющие оттенки — например, красный и зеленый, синий и желтый. Этот цветовой круг можно использовать как шпаргалку:
#1. Похожие цвета расположены рядом (красный и оранжевый, красный и темно-красный).
#2. Контрастные — находятся на расстоянии трех оттенков друг от друга (синий и зеленый контрастные по отношению к красному).
#3. Дополняющие цвета расположены друг напротив друга (зеленый по отношению к красному).
- Если нельзя избежать сочетания похожих оттенков, создайте контраст, изменив цвет и толщину границ таблицы.
- Чтобы сделать текст более четким, используйте полужирное начертание или увеличьте размер шрифта — чем крупнее текст, тем проще различить его цвет.
- Сочетайте темную заливку для ячеек со светлым текстом — и наоборот.
Проверьте, как выглядят ваши цвета на разных компьютерах, и распечатайте документ, чтобы понять, как таблица смотрится на бумаге.
Excel цвета: лучшие комбинации для оформления таблиц
Microsoft рекомендует использовать следующие сочетания для заливки ячеек таблиц и сортировки данных:
Эти цвета обеспечивают наиболее резкий контраст, и большинство людей могут легко их различить. Можно использовать и другие их оттенки. Но при этом учитывайте, что слишком яркие цвета могут быстро надоесть и сильно напрягают глаза. Лучше выбирать более спокойные оттенки.
Предположим, вам нужно разделить данные на четыре категории. Чтобы сделать таблицу более выразительной, вы можете выделить их цветом, используя комбинацию №4. В итоге первая группа ячеек будет закрашена красным цветом, вторая — голубым, третья — зеленым, а четвертая — желтым.
Как использовать темы в таблицах Excel
Темы — это готовые решения, в которых продумано все: от размера шрифта до цвета фона страницы и заливки ячеек. Темы Excel применяются на все рабочие листы книги и распространяются на все элементы: таблицы, графики, диаграммы.
Кроме того, во всех приложениях Microsoft Office набор тем одинаковый. Это позволяет создавать таблицы, презентации и текстовые документы в одном стиле.
Как поменять тему в Excel:
#1. Заполните таблицу данными.
#2. В главном меню кликните на «Разметка страницы» в Microsoft Excel или «Формат» в Google Таблицах.
#3. В предложенном меню выберите «Темы». Перед вами появится список возможных вариантов. Можно наводить курсор на каждый из них, чтобы посмотреть, как будет выглядеть ваша таблица.
#4. Чтобы выбрать одну из тем, просто кликните на нее. Темы можно настраивать: менять цвета, шрифты и эффекты.
Пример:
Элементы электронной таблицы, использующие тему Office по умолчанию:
Те же элементы электронной таблицы, использующие тему Facet:
Как использовать стили в таблицах Excel
Эта опция позволяет изменить внешний вид границ таблицы, обводку строк и столбцов за один шаг.
Чтобы применить стиль, нужно:
#1. Выбрать диапазон ячеек, которые необходимо преобразовать в таблицу
#2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажать «Форматировать как таблицу»
Перед вами откроется окно стилей. Наведите курсор на один из них, чтобы сделать предварительный просмотр. Цвета будут отображаться в соответствии с темой, которую вы выбрали для своего документа. На примере ниже показаны оттенки стандартной темы Microsoft.
Чтобы применить новый стиль, нужно нажать на него и подтвердить границы таблицы, нажав «Ок».
Как закрасить ячейку на основе значения Excel
С помощью цвета можно передать смысл текста. Помните об этом, даже если ваша таблица состоит из одних только цифр. Вот несколько примеров:
- В финансовых отчетах отрицательные значения, как правило, обозначаются розовым цветом, положительные — зеленым, нейтральные — оранжевым.
- В таблице температур логичнее обозначить высокие значения теплыми цветами (красным, оранжевым, желтым), а низкие — холодными (синим, зеленым)
Хотите получать дайджест статей?
Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
Спасибо за подписку!
- Запреты обычно обозначаются красным цветом, разрешения — зеленым, предупреждения — желтым.
Вы также можете использовать оттенки, которые имеют определенное значение для вашей компании или аудитории. Сбоку можно сделать сноску, чтобы объяснить другим пользователям значение каждого цвета.
Кроме того, в Excel есть раздел Стили ячеек. Он может помочь выбрать правильные цвета, шрифты, выравнивание, заголовки в соответствии с данными и их значением. Эта опция избавит вас от необходимости делать все вручную.
Чтобы выбрать стиль ячеек, нужно выделить данные, которые вы хотите отформатировать, а затем нажать на иконку Cell Styles во вкладке Home.
Откроется окно стилей, характерных для выбранной вами темы:
- Стиль Good, Bad and Neutral и Normal поможет отсортировать цветом типы данных в зависимости от значения. Например, высокие расходы — это обычно не очень хороший показатель. Выделите ячейки, в которых они указаны, и выберите стиль Bad. Нужные области автоматически окрасятся в розовый.
- Стиль Date and Model позволяет задать определенный стиль ячейкам с результатами вычислений, примечаниями и пояснениями. К примеру, вы можете кликнуть на стиль Explanations, выделить соответствующие ячейки — и все пояснения в вашей таблице будут написаны курсивом на белом фоне.
- Стиль Titles and Headings позволяет использовать разные типы заголовков и подзаголовков для форматирования текста. Например, можно выбрать стиль Total, чтобы обратить внимание на результаты вычислений.
- Стиль Themed Cell Styles позволяет расставить цветовые акценты. Допустим, выделить темным оттенком более важные данные и светлым — менее значимые.
- Стиль Number format предлагает 5 вариантов отображения чисел. Например, вы можете выбрать вариант с запятой, с процентами, валютой и т. д.
Хотите получать дайджест статей?
Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
Спасибо за подписку!
При формировании отчетов в Excel, можно столкнуться с ситуацией, когда в части ячеек появляются зеленые треугольники, которые портят визуальное восприятие информации. Сегодня мы рассмотрим два способа, как от них избавиться.
Способ 1. Как убрать зеленый треугольник в конкретной ячейке в Excel
В нашем учебном примере есть информация о количестве продаж и выручке от продаж трех товаров, при этом в ячейках B2 и C3 мы видим те самые зеленые треугольники, от которых хотим избавиться.
Что такое эти зеленые треугольники? Зачем они нужны? Это вид уведомлений Excel, при котором эксель проверяет содержимое ячеек на наличие ошибок и если, как он считает, ошибки в ячейках есть, то в ячейке отображается этот знак.
Что бы избавиться от зеленого треугольника в конкретной ячейке, кликните на эту ячейку, слева должен отобразиться прямоугольник с восклицательным знаком.
Нажмите на него левой кнопкой мыши – появится диалоговое окно с описанием ошибки, которую выявил Excel и вариантами действий: либо исправить ошибку, либо пропустить ее, если вы уверены, что в данных все корректно.
В нашем случае, мы сохранили число, как текст, что является неправильным. Выберем вариант «Преобразовать в число» и уберем ошибку, и как следствие, зеленый треугольник в ячейке B2.
Способ 2. Как убрать все зеленые треугольники в Excel
В случае, если ячеек с зелеными треугольниками слишком много и у вас нет желания, либо времени, с каждым из них разбираться, то можно их скрыть всех сразу.
Для этого зайдите в меню «Файл», далее выберите пункт «Параметры»:
В открывшемся диалоговом окне перейдите в пункт «Формулы» и уберите галочку с пункта «Включить фоновую проверку ошибок» в блоке «Проверка ошибок». Нажмите ОК.
Готово. Все зеленые треугольники в Excel пропали.
Спасибо за внимание. Буду рад вашим комментариям.
Содержание
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Изменение цвета линий сетки на листе
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
По умолчанию линии сетки отображаются на листах, использующих цвет, назначаемый автоматически. Чтобы изменить цвет линий сетки, выполните описанные ниже действия.
Выберите листы, для которых вы хотите изменить цвет линии сетки.
Щелкните файл _Гт_ _Гт_ ПараметрыExcel .
Убедитесь, что в категории Дополнительно в разделе Параметры отображения для этого листаустановлен флажок Показывать линии сетки .
В поле Цвет линии сетки выберите нужный цвет.
Совет: Чтобы вернуть цвет линии сетки по умолчанию, нажмите кнопку Авто.
Дальнейшие действия
После изменения цвета линий сетки на листе может потребоваться выполнить следующие действия.
Отображение линий сетки Чтобы выделить линии сетки на экране, вы можете поэкспериментировать с границами и стилями линий. Эти параметры находятся на вкладке Главная в группе Шрифт .
Печать линий сетки По умолчанию в Excel не печатаются линии сетки на листах. Если вы хотите, чтобы линии сетки выводились на печатной странице, выберите лист или листы, которые нужно напечатать. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка. Для печати нажмите клавиши CTRL + P.
Изменение рабочей палитры цветов
Excel 2007 и новее
В новых версиях Excel поддерживает более 4 млн. цветов. Настроить это богатство очень легко — идем на вкладку Разметка страницы — Цвета (Page Layout — Colors) и выбираем любую радующую вас палитру:
Цвета заботливо подобраны в гармоничные сочетания, эффект от применения видно уже при наведении мыши. Выбранная палитра будет применяться ко всем объектам (листам, ячейкам, диаграммам и т.д.) в пределах книги. Для маньяков мастеров дизайна в конце списка есть опция Создать новые цвета темы (New Theme Colors) , где можно попытаться выпилить свою палитру (например, с корпоративными цветами компании):
Excel 2003 и старше
Старые версии Excel имели очень ограниченную палитру — только 56 цветов. Это количество нельзя увеличить, но можно заменить стандартные цвета в этой палитре на свои, нестандартные. Для этого идем в меню Сервис — Параметры — вкладка Цвет (Tools — Options — Color) и меняем любой выбранный цвет стандартной палитры на свой собственный кнопкой Изменить (Edit) :
Обладая некоторым терпением, можно добиться, например, следующего результата:
На этой же вкладке Цвет можно копировать цвета из другой книги (она должна быть заранее открыта) при помощи выпадающего списка внизу окна. Например, можете скачать вот эту книгу с нестандартными цветами палитры и использовать их для своих таблиц.
Иногда цвета стандартной палитры сбиваются (например, после выгрузки из 1С в Excel). Кнопка Сброс (Reset) вам поможет.
У меня новый Excel 2007-2010, но я хочу цвета как в старом Excel 2000-2003
Тяжелый случай. Но бывает. Я с этим столкнулся, помнится, когда делал проект для клиента, работающего до сих пор на Excel 2003. Красивая палитра Excel 2010 превращалась в его файлах в непонятную цветовую кашу: зеленый мог стать желтым, а красный — оранжевым. Видимо, при сохранении в формате Excel 97-2003 преобразование из 4 млн. цветов в 65 бесследно не проходило.
Выход нашелся — бесплатная надстройка Classic Excel Colors от Andrew Engwirda, MVP Excel. Надстройка добавляет вам на ленту кнопку, открывающую окно с «теми-самыми старыми добрыми» цветами из палитры Excel 2003. Если использовать их, то цветовых искажений при работе с новыми файлами в старых версиях не будет:
Thanks a lot, Andrew! You save my ass life 🙂
Excel works!
Excel работает за вас
Excel works!
Thanks for Visiting
Цветовая схема в Excel. Как изменить?
Сегодня мы отвлечемся от формул и макросов, а уделим немного внимания оформлению панели задач. Знали ли вы что можно изменить привычный цвет ленты команд для Excel 2007 и выше? Вот и я узнал об этом только сегодня, как говорится, век живи — век учись. Я сразу же поменял цвет панели на темно-серую схему, т.к. стандартная голубая, порядком поднадоела. Цветовая схема в Excel, как изменить?
Начиная с Excel 2007 разработчики начали задумываться и над дизайном редактора. Теперь вы можете не только скрывать панель инструментов, но и менять ее цвет. Хотя выбор оформления пока небольшой, это все-таки лучше чем ничего.
Цветовая схема в Excel. Как менять?
Изменить вы сможете зайдя в меню Файл, Параметры — раздел Основные в опции «Цветовая схема» указать желаемую цветовую схему из выпадающего списка, как показано на рисунке ниже.
В 2007 и 2010 версиях программы вы можете выбрать из трех вариантов: синяя, серебристая или черная.
Для Excel 2013 цвета/оттенки уже более современные и стильные — белая, светло-серая или темно-серая.
На моем Excel 2016 я уже изменил оформление ленты на темно-серое, при прочих данных: зеленой и белой. Правда в этой версии редактора, такая возможность называется «Тема Office», интересно, чем не устраивало название «Цветовая схема».
Честно говоря, меня очень удивило, что я не знал или забыл о этой возможности (сами знаете плохо, когда не знаешь, да еще и забудешь), что я решил сделать отдельную запись об этом — вдруг кому-то это тоже покажется любопытным. После чего немного полазил в интернете и не нашел, как увеличить количество данных цветов, если кто знает, интересно, напишите в комментариях.
Тема документа Excel, PowerPoint или Word
Изменение цвета панели инструментов (Цветовой схемы) нельзя путать с изменением цветовой темы документа. Пройдите на вкладку Разметка страницы и в разделе Темы можно выбрать тему с определенным стилем цветов, таблиц и диаграмм или же выбрать отдельные цвета оформления документа — файл будет выглядеть в едином стиле.
Очень часто я использую эту возможность MS Office в PowerPoint при создании моих презентаций — т.к. это делает ее более стильной или в Word для единообразного описания сделанной работы в Excel.
Изменение цвета таблицы в Excel
На данном уроке мы узнаем, как поменять цвет таблицы в Excel. Для этого оформим исходную таблицу из предыдущего урока с помощью форматирования фона и границ ячеек.
Сразу переходим к практике. Выделяем всю таблицу A1:D4.
На закладке «Главная» щелкаем по инструменту «Границы», который расположен в разделе «Шрифт». Из выпадающего списка выберите опцию «Все границы».
Теперь снова в этом же списке выберите опцию «Толстая внешняя граница». Далее выделяем диапазон A1:D1. В этом же разделе инструментов щелкните по «Цвет заливки» и укажите на «Темно-синий». Рядом в инструменте «Цвет текста» укажите «Белый».
Пример изменения цвета таблиц
Поменять цвет таблицы в Excel можно и с помощью более функционального инструмента.
Выделите снова всю таблицу A1:D4. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+1 или CTRL+SHIFT+P. Появится многофункциональное диалоговое окно «Формат ячеек»
Сначала перейдите на закладку «Границы». В разделе инструментов «Все» данной закладки, сделайте щелчок по кнопке «внутренние». Теперь в разделе тип линии выберите самую толстую линию (вторая снизу в правой колонке). При необходимости ниже задайте цвет для границ таблицы. Дальше возвращаемся в раздел «Все» и кликаем по кнопке «внешние». Для подтверждения настроек форматирования границ нажмите ОК.
Так же можем сделать цветной текст. Выделите заголовки исходной таблицы A1:D1. Откройте окно «Формат ячеек». Теперь перейдите на вкладку «Шрифт». В поле цвет текста укажите на «Желтый». Чтобы изменить цвет выделенной ячейки в Excel, перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Черный». Для подтверждения изменения формата ячеек жмем ОК. Заливка ячеек в Excel позволяет выделить цветом строку или столбец.
Как видите в окне «Формат ячеек» находится множество инструментов, которые расширяют возможности форматирования данных.
Полезный совет! Форматируйте данные в последнюю очередь. Так вы сэкономите рабочее время.
Форматирование открывает широкие возможности для экспонирования данных. Изменение шрифтов и размеров текста, установка фоновых цветов и узоров, покраска цветов границ и выбор тип их линий и т.п. Но стоит только немного переусердствовать с изменением цвета и лист Excel стает пестрым и нечитабельным.
Excel 2010: стандартная палитра цветов. Как задать свои цвета для стандартной палитры темы?
Сведения о вопросе
Возвращает или задает цвета в палитре для книги.
Visual Studio 2010
Значение цветовой схемы RGB в цветовой палитре для книги или массив, содержащий все 56 значений цветовой схемы RGB цветовой палитры для книги.
При попытке использования свойства Colors без указания каких-либо параметров свойство Colors получит объект Workbook_ColorsType , который является частью средств разработки Office в инфраструктуре Visual Studio и не предназначен для использования непосредственно из кода.
В следующем примере кода свойство Colors используется для задания значения «синий» для первого цвета цветовой палитры и последующего программного отображения диалогового окна Цветовая палитра Microsoft Office Excel для проверки внесенного изменения.
Изменение цветовой палитры для книг Excel
чтобы изменить оттенок цвета, выберите вкладку Спектр, а затем измените соответствующие параметры.
Настройка темы документа
Для настройки темы документа начните с изменения используемых цветов, шрифтов, линий и эффектов заливки. Изменения, внесенные в один или несколько компонентов данной темы, немедленно повлияют на стили, примененные в активном документе. Для использования этих изменений в новом документе можно сохранить их как пользовательскую тему документа.
Настройка цветов темы
Цвета темы содержат четыре цвета для текста и фона, шесть цветов для выделения и два цвета для гиперссылок. На кнопке Цвета 
отображаются текущие цвета текста и фона. Набор цветов, отображаемый рядом со словом Цвета темы после нажатия кнопки Цвета темы отображают цвет выделения и цвет гиперссылки данной темы. При изменении любого из этих цветов для создания собственного набора цветов темы цвета, отображаемые на кнопке Цвета темы и рядом со словом Цвета темы будут соответственно изменены.
- Выполните одно из следующих действий.
- В приложениях Word и Excel: на вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Цвета темы
- Нажмите кнопку Создать новые цвета темы.
- В разделе Цвета темы нажмите кнопку элемента цвета темы, который необходимо изменить.
- В разделе Цвета темы выберите цвета, которые следует использовать.
Совет. В разделе Образец отображаются вносимые изменения. Чтобы просмотреть, как выбранные цвета повлияют на стили, примененные к документу, нажмите кнопку Просмотр.
Совет. Чтобы вернуть все элементы цветов темы к первоначальным значениям, нажмите кнопку Сброс до нажатия кнопки Сохранить.
Сохранение темы документа
Любые изменения, внесенные в цвета, шрифты, линии и эффекты заливки темы документа, можно сохранить в виде пользовательской темы документа, которую можно применить к другим документам.
- Нажмите кнопку Сохранить текущую тему.
- Введите нужное имя темы в поле Имя файла.
Примечание. Пользовательская тема документа будет сохранена в папке «Темы документов» и автоматически добавлена в список пользовательских тем.