Зависимости макросы в excel

Polisimus Пользователь Сообщений: 15 Регистрация: 01.01.1970

Пусть ячейка A1 принимает только два значения: 1 или 0. Как только значение в этой ячейке принимает 1, тут же должен автоматически запускаться макрос (под именем Put-record; он вставляет строку в таблице). Если ячейка принимает значение 0 (или, допустим, какое-либо иное значение, отличное от 1), то ничего не требуется специально запускать, пока ячейка вновь не станет равной единице. Нужен VBA-код этого макроса, который бы сам мониторил ячейку A1 и запускал бы другой макрос Put-record каждый раз, как только значение ячейки A1 сменится с нуля (или с какой-л. другой цифры или значения) на единицу.

Юрий М Модератор Сообщений: 60578 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Вставьте этот код в модуль нужного листа.   Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)     If Not Intersect(Target, Range(«A1»)) Is Nothing Then        If Target = 1 Then           MsgBox «Здесь вызываем Ваш макрос»        End If     End If   End Sub

Polisimus Пользователь Сообщений: 15 Регистрация: 01.01.1970	Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)   If Not Intersect(Target, Range(«A1»)) Is Nothing Then   If Target = 1 Then   MsgBox «Put_record»   End If   End If   End Sub     Но этот код требует дополнительного подтверждения запуска макроса Put_record   Очень нужно, чтоб Excel без дополнительных вопросов запускал макрос Put_record, как только A1 становится равным 1

The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

Как все запущено…   Вместо     MsgBox «Здесь вызываем Ваш макрос»   надо просто вставить имя вашего макроса — без кавычек   Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)   If Not Intersect(Target, Range(«A1»)) Is Nothing Then   If Target = 1 Then   Put_record   End If   End If   End Sub Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Polisimus Пользователь Сообщений: 15 Регистрация: 01.01.1970	Хорошо, но можно, я попробовал, и так:     Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)   If Not Intersect(Target, Range(«A1»)) Is Nothing Then   If Target = 1 Then   Application.Run «‘auto-put-record.xls’!Put_record»   End If   End If   End Sub     Этот код работает без вопросов, но сейчас попробую и ваш. Здесь auto-put-record.xls — имя файла.

Polisimus Пользователь Сообщений: 15 Регистрация: 01.01.1970	И ваш код работает. Спасибо вам и Юрий М !

Polisimus Пользователь Сообщений: 15 Регистрация: 01.01.1970	Если A1 является формулой, т.е. ссылается на другие ячейки, то все эти выше указанные коды — не работаю. Что делать?

The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	использовать не Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)   а   Private Sub Worksheet_Calculate()   If [A1] = 1 Then Put_record   End If   End Sub     Либо так(одно и то же, но меньше строк)   Private Sub Worksheet_Calculate()   If [A1] = 1 Then Put_record End Sub Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Polisimus Пользователь Сообщений: 15 Регистрация: 01.01.1970	Макрос автоматически вставляет строки не один раз, как требуется, а бесконечное число раз — пока не выдаст ошибку (

Юрий М Модератор Сообщений: 60578 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	При вставке строк событие Calculate Или Change происходит? Вот макрос и будет срабатывать. Нужно отключить событие.

ytk5kyky Пользователь Сообщений: 2410 Регистрация: 01.01.1970	Отключайте события в событиях:   Private Sub Worksheet_Calculate()   Application.EnableEvents = False   код   Application.EnableEvents = True   End Sub

The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Значит надо завести глобальную  переменную и на неё ориентироваться.   Public bInsert as Boolean   Private Sub Worksheet_Calculate()   If [A1] = 1 Then if bInsert = false then Put_record:bInsert = true   Else   bInsert = false   end if   End Sub Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Polisimus Пользователь Сообщений: 15 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Лузер™}{date=05.08.2009 01:51}{thema=}{post}Отключайте события в событиях:   Private Sub Worksheet_Calculate()   Application.EnableEvents = False   код   Application.EnableEvents = True   End Sub{/post}{/quote}     T.е. так:     Private Sub Worksheet_Calculate()   Application.EnableEvents = False   If [A1] = 1 Then Put_record   End If   Application.EnableEvents = True   End Sub     Этот код приводит к следующему дефекту: при нажатии клавиши «Enter», на любом месте, на любой ячейке Листа1, если ячейка A1 все еще остается = 1, запускается макрос Put_record. Можно ли устранить этот дефект.

The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

{quote}{login=Polisimus}{date=05.08.2009 02:24}{thema=Re: }{post}при нажатии клавиши «Enter», на любом месте, на любой ячейке Листа1, если ячейка A1 все еще остается = 1, запускается макрос Put_record. Можно ли устранить этот дефект.{/post}{/quote}     Я Вам написал код, который будет вставлять строку только один раз — при изменении значения в ячейке А1. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Polisimus Пользователь Сообщений: 15 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=The_Prist}{date=05.08.2009 01:53}{thema=}{post}Значит надо завести глобальную  переменную и на неё ориентироваться.   Public bInsert as Boolean   Private Sub Worksheet_Calculate()   If [A1] = 1 Then if bInsert = false then Put_record:bInsert = true   Else   bInsert = false   end if   End Sub{/post}{/quote}       А этот код привел к очередному зацикливанию (код находится в модуле Листа1)

ytk5kyky Пользователь Сообщений: 2410 Регистрация: 01.01.1970	Polisimus, Я Вам дал пример для одного события. Отключать надо везде, что Вам и посоветовал Юрий М.

Polisimus Пользователь Сообщений: 15 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Юрий М}{date=05.08.2009 01:51}{thema=}{post}При вставке строк событие Calculate Или Change происходит? Вот макрос и будет срабатывать. Нужно отключить событие.{/post}{/quote}     Вот макрос вставки:   Sub Put_record()        Rows(«7:7»).Select      Selection.Insert Shift:=xlDown      Range(«A8»).Select      Selection.AutoFill Destination:=Range(«A7:A8»), Type:=xlFillDefault      Range(«A7:A8»).Select      Range(«A8»).Select      Selection.Copy      Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _          :=False, Transpose:=False      Application.CutCopyMode = False      Range(«A4»).Select   End Sub     А вот формула в ячейке A7 =A$4+A$5   При этом A1 — ссылается на другие ячейки

Polisimus Пользователь Сообщений: 15 Регистрация: 01.01.1970	С вашей помощью и с помощью своей интуиции. Ваши коды + плюс интуиция — вот что вышло:     Public bInsert As Boolean   Private Sub Worksheet_Calculate()   Application.EnableEvents = False   If [A1] = 1 Then If bInsert = False Then Put_record: bInsert = True   Else   bInsert = False   End If   Application.EnableEvents = True   End Sub       Спасибо всем вам, господа программисты, и моей интуиции.

	Кажется нашел что нужно. Подскажите каким образом изменить код что бы второй макрос удалял действия первого макроса

Юрий М Модератор Сообщений: 60578 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Запишите макрорекордером все действия, которые требуются для «восстановления» после работы первого макроса. Может Вы про «откат» до момента работы первого макроса?

	При выборе «1» у меня вставляется таблица (макрос1), если я  выберу «2» то эта таблица должна удалиться (макрос2). Я понимаю что тот же самый код только с другими значениями может использоваться. Вот только как их связать, эти коды, я не знаю.

Юрий М Модератор Сообщений: 60578 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Ну так и запишите удаление этой таблицы.

	{quote}{login=Юрий М}{date=09.09.2010 03:42}{thema=}{post}Ну так и запишите удаление этой таблицы.{/post}{/quote}   Макрос я записал а как его запустить при выборе «2»?

Юрий М Модератор Сообщений: 60578 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	А я знаю где у Вас выбирается «1»?

	Извините, на примере выше указанного кода A1

Юрий М Модератор Сообщений: 60578 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	If [A1] = 1 Then Call Макрос1   ElseIf [A1] = 2 Then Call Макрос2   End If

	{quote}{login=Юрий М}{date=09.09.2010 03:53}{thema=}{post}If [A1] = 1 Then Call Макрос1   ElseIf [A1] = 2 Then Call Макрос2   End If{/post}{/quote}   Не получается, посмотрите пожалуйста вложение

Юрий М Модератор Сообщений: 60578 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Удалите всё из модуля листа и вставьте туда этот код:   Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)      If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub      If Not Intersect(Target, Range(«A1»)) Is Nothing Then          If Target = 1 Then              Call Макрос1              ElseIf Target = 2 Then              Call Макрос2          End If      End If   End Sub

	Заработало, ура. Спасибо!

or_evgen Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 01.01.1970	#30 30.10.2011 13:34:07 Public bInsert As Boolean   Private Sub Worksheet_Calculate()   Application.EnableEvents = False   If [A1] = 1 Then If bInsert = False Then Put_record: bInsert = True   Else   bInsert = False   End If   Application.EnableEvents = True   End Sub     А как изменить этот код, чтобы он запускал второй макрос (Put_record2) при значении А1 = 2, 3, 5?

Предположим, у меня есть несколько кодов макросов в моей книге, и теперь я хочу запускать эти коды на основе значения ячейки. В этой статье я расскажу о нескольких ситуациях, с которыми вы можете столкнуться в повседневной работе при использовании Excel.

Запустить или запустить макрос, если значение ячейки больше или меньше определенного значения с кодом VBA

Запустить или запустить макрос, если значение ячейки равно определенному тексту с кодом VBA

---

Запустить или запустить макрос, если значение ячейки больше или меньше определенного значения с кодом VBA

Например, если значение в ячейке A1 находится в диапазоне от 10 до 50, запустите macro1, а если значение больше 50, запустите macro2. Чтобы решить эту задачу в Excel, примените следующий код VBA.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, на которой вы хотите выполнить макрос на основе значения ячейки, а затем выберите Просмотреть код из контекстного меню, а в открывшемся Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль:

Код VBA: запуск макроса, если значение ячейки больше или меньше:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range)
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target) And Target.Address = "$A$1" Then
        Select Case Target.Value
        Case 10 To 50: Macro1
        Case Is > 50: Macro2
        End Select
    End If
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде:

A1 это ячейка, которая содержит конкретное значение, на основе которого вы хотите запустить макрос;

Случай с 10 по 50: Macro1: это означает, что если значение находится между 10 и 50, запустить Macro1;

Случай> 50: Macro2: это означает, что если значение больше 50, запустить Macro2.

Пожалуйста, измените названия макросов и критерии по своему усмотрению, и вы также можете добавить дополнительные критерии после Коробка скрипты.

2. Затем сохраните и закройте это окно кода, теперь, когда значение, которое вы вводите в ячейке A10, составляет от 50 до 1, будет запущен макрос Macro1, если введенное значение больше 50, выполняется макрос Macro2.

---

Запустить или запустить макрос, если значение ячейки равно определенному тексту с кодом VBA

Если вы хотите запускать макрос на основе определенного текста в ячейке, например, для запуска макроса 1, если введен текст «Удалить», и запуска макроса 2, если введен текст «Вставить». Следующий код может оказать вам услугу.

1. Щелкните правой кнопкой мыши лист, на котором вы хотите выполнить макрос на основе значения ячейки, а затем выберите Просмотреть код из контекстного меню, а в открывшемся Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль:

Код VBA: запустить макрос, если значением ячейки является определенный текст

Sub worksheet_change(ByVal target As Range)
Set target = Range("A1")
If target.Value = "Delete" Then
 Call Macro1
End If
If target.Value = "Insert" Then
Call Macro2
End If
End Sub 

Внимание: В приведенном выше коде «Удалить(Основной ключ) и Вставить»- это тексты ячеек, на основе которых вы хотите запускать макросы, и Macro1 и Macro2 макросы, которые вы хотите выполнить на основе текста. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

2. Затем сохраните этот код и закройте окно, теперь при вводе текста «Удалить» в ячейку A1 срабатывает макрос 1, если вводится текст «Вставить», выполняется макрос 2.

---

Статьи по теме:

Как запустить макрос при изменении значения ячейки в Excel?

Как запустить макрос автоматически перед печатью в Excel?

Как запустить макрос на основе значения, выбранного из раскрывающегося списка в Excel?

Как запустить макрос, щелкнув гиперссылки в Excel?

Как запустить макрос, когда лист выбран из книги?

Выполнение макроса в зависимости от даты

roman66rus Дата: Суббота, 29.07.2017, 21:03 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 113 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± 2010 Доброго времени суток. Изрыл несколько форумов, но подходящего не нашел. Много тем по зависимости макроса от времени, но на дату выполнение, я так понял сделать не возможно. Нужно, чтоб первого числа каждого месяца сохранялся остаток. Попробовал формулами схитрить. Макрос в файле меняет формулу на значение. Но вот если файл не открыть первого числа, то и ни чего не по считается, может возможно как нибудь допилить. Натолкните на мысль, может как-нибудь по-другому можно. К сообщению приложен файл: __2017.xlsm (24.4 Kb)   Ответить

wild_pig Дата: Суббота, 29.07.2017, 21:17 | Сообщение № 2 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 516 Репутация: 97 ± Замечаний: 0% ± 2003, 2013 Можно ни только файл не открыть, можно вообще компьютер не включить первого числа и как тут помочь?   Ответить

roman66rus Дата: Суббота, 29.07.2017, 21:22 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 113 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± 2010 В первом столбце даты, может СУММ до ближайшего или как-то с интервалом попробовать. wild_pig, спасибо   Ответить

Michael_S Дата: Суббота, 29.07.2017, 21:36 | Сообщение № 4 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2012 Репутация: 373 ± Замечаний: 0% ± Excel2016 roman66rus, покажите без формул, что должно получиться.   Ответить

Pelena Дата: Суббота, 29.07.2017, 21:56 | Сообщение № 5 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel roman66rus, может, всё-таки формулами? см. файл [p.s.]Если бы не было объединённых ячеек, формулы были бы проще[/p.s.] К сообщению приложен файл: _2017.rar (20.5 Kb) «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

roman66rus Дата: Суббота, 29.07.2017, 22:00 | Сообщение № 6 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 113 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± 2010 Michael_S, вот что надо К сообщению приложен файл: 1205421.xlsm (24.4 Kb)   Ответить

roman66rus Дата: Суббота, 29.07.2017, 22:06 | Сообщение № 7 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 113 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± 2010 Pelena, спасибо, то что нужно.   Ответить

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

 

Строка кода	Расшифровка
Sub Форматирование_БДР()	Начало макроса, имя макроса
‘	Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)
‘ Форматирование_БДР Макрос	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание
	Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода
Columns(«A:C»).Select	Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С
Selection.AutoFilter	Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _	Задать критерий отбора «не содержит точку»
Operator:=xlAnd	Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую
Range(«A1:C34»).Select	Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже
Selection.Font.Bold = True	Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False
Selection.AutoFilter	Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):
.PrintTitleRows = «»	Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)
.PrintTitleColumns = «»	Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто
End With	Окончание процедуры With
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»	Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):
.LeftHeader = «»	Левый верхний колонтитул — пусто
.CenterHeader = «Бюджет на январь»	Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем
.RightHeader = «»	Правый верхний колонтитул — пусто
.LeftFooter = «»	Левый нижний колонтитул — пусто
.CenterFooter = «»	Центральный нижний колонтитул — пусто
.RightFooter = «»	Правый нижний колонтитул — пусто
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры левого поля
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры правого поля
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры верхнего поля
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры нижнего поля
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры верхнего колонтитула
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры нижнего колонтитула
.PrintHeadings = False	Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)
.PrintGridlines = False	Не печатать сетку
.PrintComments = xlPrintNoComments	Не печатать примечания
.PrintQuality = 600	Качество печати — 600 точек на дюйм
.CenterHorizontally = True	Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)
.CenterVertically = False	Не центрировать по вертикали
.Orientation = xlPortrait	Ориентация страницы — книжная
.Draft = False	Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать
.PaperSize = xlPaperA4	Размер бумаги А4
.FirstPageNumber = xlAutomatic	Номер первой страницы — автоматически
.Order = xlDownThenOver	Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)
.BlackAndWhite = False	Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать
.Zoom = 75	Масштаб 75 %
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed	Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False	Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False	Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)
.ScaleWithDocHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем
.AlignMarginsHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем
.EvenPage.LeftHeader.Text = «»	Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан
.EvenPage.CenterHeader.Text = «»
.EvenPage.RightHeader.Text = «»
.EvenPage.LeftFooter.Text = «»
.EvenPage.CenterFooter.Text = «»
.EvenPage.RightFooter.Text = «»
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
.FirstPage.CenterHeader.Text = «»
.FirstPage.RightHeader.Text = «»
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»
.FirstPage.CenterFooter.Text = «»
.FirstPage.RightFooter.Text = «»
End With	Окончание процедуры With
End Sub	Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

---

В Excel множество функций, но некоторые возможности не видны на первый взгляд. Неудивительно, ведь неизвестно, что может пригодиться пользователю, поэтому нет смысла выносить все на основную панель. Часто нужно выполнить какое-то действие при определенном условии, решаемое формулой. Но что, если вам необходимо выполнять действие/макрос при изменении ячейки листа Excel. Это тоже можно сделать при помощи макроса VBA. А как запустить макрос при изменении ячейки?

Чтобы запустить макрос (действие) при изменении данных в ячейке, существует несколько возможностей. Мне больше всего нравится эта конструкция:

Макрос, выполняемый при изменении ячейки

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 If Not Intersect(Target, Range("A1")) Is Nothing Then
   If Target = 0 Then
     MsgBox "Запустите Ваше действие"
   End If
 End If
End Sub

Вставьте вместо MsgBox «Запустите Ваше действие» ваш код. Полезные макросы можно посмотреть в этой статье. Для этого макроса если, ячейка А1 становится нулевой, то появляется сообщение (MsgBox) «Запустите Ваше действие».

Как запустить макрос при изменении ячейки?

Сперва включите вкладку Разработчик. Затем пройдите в меню Visual Basic, первый значок слева на картинке (или нажмите Alt+f11):

Важно! Чтобы запустить код типа Worksheet_Change, необходимо записать код не в модуль макроса, а в саму книгу! Подробнее здесь:

Выберите нужную книгу и нужный лист (в примере Лист1), кликнув два раза по листу и в правом окне вставьте код, указанный выше. Если вам нужно, чтобы ваше действие выполнялось, когда ячейка изменяет значение на заполненную, то нужно изменить текст Target = 0 на Target <> 0.

Лично я рекомендую добавить больше условий, при каких действиях будет выполняться ваше действие, чтобы макрос не запускался при любом изменении. Вообще надо быть аккуратным с этой функцией. Бывает и такое — вы забываете, что есть макрос с условиями, а информация изменяется, можно даже не заметить этого