Зависает документ word при сохранении

Microsoft Word имеет функцию автосохранения, позволяющую часто делать снимки вашего документа. Когда эта функция активна, вы заметите, что статус документа отображается как «сохранение» на нижней панели. Позже, когда Word не сохранит последние изменения, вы начнете искать способы восстановить несохраненные части. Вместо этого вы можете исправить зависание Microsoft Word при сохранении статуса, чтобы сэкономить свое время и работу.

Когда Microsoft Word застревает в цикле сохранения состояния, вы можете потерять ход мыслей и столкнуться с задержками. Если эта проблема возникает часто, она отнимает много времени, и игнорировать ее неразумно. Вот несколько полезных решений, которые вы можете применить, чтобы исправить ситуацию, когда Microsoft Word зависает при сохранении.

1. Подождите некоторое время

Вы вставили в документ кучу фото и видео высокого разрешения? Сохранение последних изменений в файле Word может занять некоторое время, так как размер файла значительно увеличился из-за последних мультимедийных надстроек. Подождите некоторое время, пока он обработает изменения. Через некоторое время вы должны увидеть статус «Сохранено» вверху. Если это был просто текст, который вы добавляли в документ, продолжайте поиск и устранение неполадок.

2. Проверьте подключение к Интернету

Microsoft Office тесно интегрируется со службой OneDrive, поэтому большинство пользователей сохраняют важные файлы непосредственно в облачном хранилище. После включения автосохранения Word будет загружать все внесенные вами изменения в соответствующую копию файла в OneDrive.

При работе на компьютере с низкой или прерывистой скоростью Интернета Word может занять некоторое время, чтобы сохранить и синхронизировать последние изменения с OneDrive. Для пользователей двухдиапазонного маршрутизатора дома или в офисе подключение компьютера к полосе частот 5 ГГц по Wi-Fi немного ускорит работу.

3. Проверьте хранилище OneDrive

Каждый документ Word, Excel или PowerPoint считается частью бесплатного хранилища объемом 5 ГБ, которое вы получаете при создании учетной записи Microsoft. Это означает, что если в вашей учетной записи OneDrive заканчивается хранилище, она может не синхронизировать все изменения в вашем документе. Поэтому вам нужно будет сохранить документ вручную на своем компьютере или перейти на платные планы OneDrive, чтобы получить больше облачного хранилища.

Пользователи, у которых уже есть подписка на Microsoft 365, могут пользоваться хранилищем OneDrive объемом 1 ТБ. Хотя для некоторых этого более чем достаточно, многие заполнили бы его фотографиями, видео и другими резервными копиями, чтобы сделать даже 1 ТБ недостаточным. Поэтому вам нужно будет освободить часть выделенного хранилища из вашей учетной записи OneDrive или купить больше места для хранения.

4. Переименуйте шаблон Normal.dotm

Microsoft Word может продолжать зависать при сохранении, если файл шаблонов по умолчанию поврежден или поврежден. Конечно, вы понятия не имеете, но вы можете выполнить следующие шаги, чтобы воссоздать файл шаблона.

Шаг 1: Нажмите клавиши Windows + R и откройте меню «Выполнить».

Шаг 2: Введите %данные приложения% и нажмите клавишу Enter.

Шаг 3: Дважды щелкните папку Microsoft, чтобы открыть ее.

Шаг 4: Дважды щелкните папку «Шаблоны» в папке Microsoft и откройте ее.

Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши файл с именем «Обычный», переименуйте его в «Старый нормальный» и закройте меню.

Попробуйте снова использовать Word, и вы не увидите, что программа зависает при сохранении.

Надстройки часто помогают упростить определенные повторяющиеся задачи и иногда могут мешать. Проблемная надстройка может испортить процесс сохранения в Microsoft Word. Возможно, вы захотите пересмотреть установленные надстройки и отключить ненужные.

Шаг 1: В документе Word выберите «Файл» вверху.

Шаг 2: Выберите «Параметры» внизу.

Шаг 3: Нажмите на опцию «Надстройки» в левом столбце. Затем нажмите кнопку «Перейти» рядом с раскрывающимся меню «Управление».

Шаг 4: Снимите флажки, чтобы отключить ненужные надстройки. Вы также можете полностью удалить эти надстройки. Когда закончите, нажмите кнопку ОК.

Попробуйте сохранить файл еще раз и посмотрите, сохраняется ли проблема.

6. Проверьте расположение файла в OneDrive

Вы оставили документ открытым в Word на своем ПК? И тогда, если вы попытаетесь изменить расположение файла в OneDrive с помощью веб-приложения или мобильного приложения, Word не сможет сохранить изменения в исходном файле на ПК. Поскольку вы изменили расположение файла на другую папку, вы либо получите ошибки при сохранении изменений, либо он будет сохранен как новый файл.

Вам нужно нажать «Файл» вверху и выбрать «Открыть» на боковой панели. Откройте файл Word из нового места и начните вносить изменения. Теперь вы можете закрыть предыдущий документ.

7. Сохраните локальную копию на ПК

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с сохранением последних изменений документов, вам следует временно сохранить локальную копию на своем ПК. Таким образом, вы не потеряете последние изменения и продолжите работу.

Шаг 1: В Microsoft Word выберите «Файл» вверху и нажмите «Сохранить копию».

Шаг 2: Выберите «Этот компьютер» на левой боковой панели и сохраните документ в папку.

8. Восстановите несохраненный документ и снова сохраните его

Если Microsoft Word не отвечает или зависает при сохранении, вам необходимо принудительно закрыть приложение и восстановить несохраненный документ.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши клавишу Windows и откройте диспетчер задач.

Шаг 2: Найдите Microsoft Word в списке и нажмите кнопку «Завершить задачу» внизу.

Шаг 3: Откройте Microsoft Word и попробуйте открыть тот же документ.

Шаг 4: Программное обеспечение автоматически попросит вас восстановить предыдущую версию с последними изменениями. Если вы не видите такой опции, вы можете нажать «Файл» вверху и открыть меню «Информация».

Шаг 5: Выберите «Журнал версий» и откройте предыдущую версию из списка.

Попробуйте снова сохранить его в OneDrive или на ПК.

Получите безупречную работу с Microsoft Word

Microsoft Word, застрявший при сохранении, может испортить ваш рабочий процесс. Прежде чем переключиться на веб-документы Google для создания документов, вы можете выполнить описанные выше шаги и исправить зависание Word при сохранении. Это позволит хранить все ваши документы под одной учетной записью Microsoft.

Post Views: 1 346

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, что делать, если программа Ворд зависла и не отвечает. В первую очередь давайте попробуем ответить на вопрос – а можно ли в таком случае сохранить документ? – да можно, но только в том случае, если программа снова начнет работать нормально. А вот шанс на это не такой большой. Но я постараюсь дать несколько советов в первой главе, которые иногда помогают.

Далее мы посмотрим, можно ли сохранить документ. Ну и последние две главы обязательны к прочтению всем. Сначала я расскажу, как включить функцию автосохранения, а в конце мы рассмотрим варианты решения, когда Word зависает постоянно.

Итак, наша программа зависла – возможно, вы видите сообщение с текстом:

Microsoft Word не отвечает.

Закрывать и перезапускать мы её не будем. Если есть кнопка «Ожидание отклика программы» – нажмите на неё. Если её нет, то ничего делать не нужно.

Почему не работает Ворд? – а вот тут вам точного ответа не даст ни один профессиональный программист, так как причин может быть уйма:

• У вас забилась оперативная память и начал работать файл подкачки.
• Файл подкачки находится в разделе битых секторов.
• Программа циклично начала выполнять одну и ту же функцию и ушла в «бесконечность». Система в свою очередь заметила это и решила закрыть программу.
• У вас слабый ПК и открыто слишком много программ.
• Есть общий сбой приложения.

Можно придумать еще миллион причин, но это одни из самых главных. Хочу сразу же вас предупредить и открыть достаточно горькую правду – вернуть работоспособность зависшей программы почти невозможно и шанс равен почти нулю. Но мы попробуем это сделать.

А теперь, что же нам делать, если Ворд не отвечает и как сохранить документ? – для этого нам нужно его вернуть к жизни, а уже потом мы попробуем сохранить файл. Самое главное не трогайте и не закрывайте Word программу.

• Закройте все остальные программы и окна. Особенно это касается браузера, который ест слишком много оперативной памяти и ресурсов.
• Если у вас к компьютеру подключены какие-то внешние устройства флешки, жесткие диски, внешний камеры, звуковые карты – все отключите.
• Все запущенные программы обычно висят в трее. В правом нижнем углу экрана нажмите по маленькой стрелочке указанной вверх. Далее кликаем по каждой иконке правой кнопкой мыши и выбираем команду «Выход» или «Закрыть». Наша задача закрыть все программы, которые сейчас работают, чтобы освободить ресурсы.

• Если у вас установлена антивирусная программа, то закрыть её не удастся, но можно на время отключить защиту. Аналогично кликаем правой кнопкой и находим в контекстном меню команду «Отключить защиту…».

Мы полностью закрыли все возможные программы и убрали все что висело в автозагрузке (в трее). Также мы выключили антивирус, который может нагружать систему. Дополнительно мы можем сделать еще кое-что. Зайдите в «Диспетчер задач», нажав правой кнопкой мыши по нижней полоске. Также туда можно попасть, зажав одновременно клавиши:

Ctrl + Shift + Delete

Во вкладке «Процессы» нажмите по названию столбца «Память», чтобы отсортировать программы и процессы, которые грузят ОЗУ. Теперь кликаем ПКМ по программе, которая загружает память и выбираем «Снять задачу». Самое главное не закрывайте Microsoft Word. Аналогично сделайте это со столбцом «ЦП». Будьте аккуратны, закрывайте только сторонние программы и не трогайте системные.

И последнее, что мы можем сделать, это попробовать перезапустить «Проводник» (explorer.exe), который частично работает с Word. В списке запущенных программ найдите «Проводник», кликните ПКМ и выберите команду «Снять задачу».

Далее жмем «Файл» – «Запустить новую задачу».

Прописываем:

explorer.exe

Ставим галочку «Создать задачу с правами администратора». И жмем «ОК».

Если эти шаги не дали результата, можно попробовать отключить Bluetooth и Wi-Fi. Понимаю, что они влияют в последнюю очередь, но есть вероятность, что ресурсы компьютера могли перейти на это железо. Опять же никто не отменял кривые драйвера, которые могут ломать работу ОС.

1. Одновременно зажмите клавиши:

+ R

1. Используем запрос:

ncpa.cpl

1. Смотрите, у вас здесь будет несколько подключений. Ethernet – ваша сетевая карта, к которой подключается провод от роутера или провайдера. Беспроводная сеть (Wi-Fi) и Bluetooth. Мы попробуем отключить эти устройства. Жмем ПКМ и выбираем «Отключить». Отключаем все что там есть.

ПРИМЕЧАНИЕ! Только потом в будущем не забудьте включить устройства обратно, а то у вас интернета не будет.

В общем, товарищи, мы сделали все что можно. Еще раз проверяем работоспособность программы. Если она не отвечает, то последнее, что мы можем сделать – это просто подождать. Попробуйте пойти попить чай, погулять с собакой или посмотрите пару серий любимого сериала. Есть крошечная вероятность, что Ворд возродится. Если и это не помогло, то переходим к шагу 2.

Что делать дальше и как вернуть текст?

И тут еще одна горькая правда – полностью вернуть текст невозможно, если у вас в настройках нет параметров автосохранения, и вы давно сохраняли документ. Единственное что мы можем сделать – это сделать скриншот последней страницы, которая, скорее всего, отображается и перевести её в текст.

Еще раз повторюсь, что все возможные варианты вернуть программу к жизни – мы сделали в первой главе. Нет никаких других обходных путей, каких-то специальных утилит или волшебных заклинаний. Если программа зависла, то в 99% случаев её закрывают и запускают повторно. Понимаю, что это не очень приятно, но поделать мы с вами ничего не сможем.

Мы можем сохранить данные, которые остались на последнем отображаемом листе. Откройте окно зависшей программы. Далее делаем скриншот, нажав на клавиатуре по кнопке PrntSreen.

Читаем – как сделать скриншот на компьютере.

Далее откройте системную программу «Paint». Используем клавиши:

Ctrl + V

Скриншот появится в программе. Теперь сохраните его, выбрав в меню «Файл» – «Сохранить как» – «Изображение JPEG».

Выбираем место сохранения. Далее, используя программу FineReader, переводим картинку в текст и сохраняем его в Word. Так как статья немного не об этом, я оставлю подробную видеоинструкцию ниже.

Как настроить автосохранение в Word?

Дабы в дальнейшем не бояться потерять документ в зависшей программе, нам нужно настроить функцию автосохранения.

1. В программе нажмите по разделу «Файл» в самом верху.

1. Открываем «Параметры».

1. Переходим во вкладку «Сохранение» и устанавливаем галочку «Автосохранение каждые…» – далее установите тот параметр (в минутах), который вам кажется наиболее безопасным. В конце жмем «ОК».

Что делать, если Word постоянно зависает?

Все возможные причины, почему Ворд может постоянно зависать, мы рассмотрели в первой главе этой статьи. Как вы уже поняли, глобальных причин может быть всего три:

• Не хватает производительности ПК.
• Есть поломка в операционной системе.
• Проблема с самой программой. Но это только в том случае – если вы используете пиратскую стороннюю сборку от непонятно кого, скаченную с йо-хо-хо сайта. Если же у вас установлена оригинальная версия, но просто нет лицензии – она все равно должна работать нормально.

Итак, вот ряд советов, которые должны вам помочь. Дополнительно я буду давать ссылки на конкретные инструкции – просто переходим и читаем.

• Выполните общую чистку системы от всего лишнего, что может сильно нагружать ПК.
• Почитайте рекомендации по ускорению ПК.
• Если у вас установлена Windows 10 или 11 и стоит всего 8 ГБ оперативной памяти – нужно докупить еще плашку ОЗУ на 8 ГБ. Для современной нормальной работы нужно как минимум 16 ГБ.
• Проверьте и восстановите системные файлы.
• Выполните проверку жесткого диска на наличие битых секторов. Советую использовать программу Victoria и загрузочную флешку.
• Если у вас стороння пиратская сборка – установите оригинальную версию Ворда.

На этом все, дорогие друзья. Если у вас остались еще какие-то вопросы, и вы хотите, чтобы специалисты портала WiFiGiD.Ru вам помогли, пишите в комментариях. Всем добра и берегите себя!