Заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание excel

Лабораторная
работа N 3

Вариант
1

Цель
работы:

• научиться
  использовать электронные таблицы для
  автоматизации расчетов;

• закрепить
  приобретенные навыки по заполнению,
  форматированию и печати таблиц;

Постановка
задачи

Заведующий
хозрасчетной больницей должен составить
штатное
расписание,

т.е.
определить, сколько сотрудников, на
каких должностях и с каким окладом он
должен принять на работу. Общий месячный
фонд зарплаты составляет $ 10000.

Построим
модель
решения этой
задачи.

Поясним,
что является исходными данными. Казалось
бы, что ничего не дано, кроме общего
фонда заработной платы. Однако заведующему
больницей известно больше: он знает,
что для нормальной работы больницы
нужно:

5-7
санитарок;

8-10
медсестер;

10-12
врачей;

1
заведующий аптекой;

1
главный врач;

1
завхоз;

1
заведующий больницей;

На
некоторых должностях число людей может
меняться. Например, зная, что найти
санита­рок трудно, руководитель может
принять решение сократить число
санитарок, чтобы увеличить оклад каждой
из них.

Итак,
заведующий принимает для себя следующую
модель задачи. За основу берется оклад
санитарки, а все остальные вычисляются
через него: во столько раз или на
столько-то больше. Говоря математическим
языком, каждый оклад является линейной
функцией от оклада сани­тарки:

А * С+В,

где С
— оклад
санитарки;

А
и В —
коэффициенты, которые для каждой
должности определяются решением совета
трудового коллектива.

Допустим,
совет решил, что

медсестра
должна получать в 1,5 раз больше санитарки
А=1,5 В=0

врач —
в 3 раза больше санитарки
А=3 В=0

заведующий
отделением — на 30 $ больше, чем врач
А=3 В=30

заведующий
аптекой — в 2 раза больше санитарки
А=2 В=0

завхоз
— на 40 $ больше медсестры
А=1,5 В=40

главный
врач — в 4 раза больше санитарки
А=4 В=0

заведующий
больницей — на 20 $ больше главного врача
А=4 В=20

Задав
количество человек на каждой должности,
можно составить уравнение:

N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+…..+N8*(A8*C8+B8)=10000,

где
N1
— количество санитарок;

N2

— количество медсестер и т.д.

А1…А8
и В1…В8 —
коэффициенты для каждой должности.

В
этом уравнении нам известны А1…А8
и В1…В8, а не
известны С
и N1…N8.

Ясно,
что решить такое уравнение известными
методами не удастся, да и единственно
вер­ного решения нет. Остается решать
уравнение путем подбора.

В
зяв
первоначально какие-либо приемлемые
значения неизвестных, подсчитаем сумму.
Если эта сумма равна фонду заработной,
платы то вам повезло. Если фонд заработной
платы превышен, то можно снизить оклад
санитарки либо отказаться от услуг
какого-либо работника и т.д. Проделать
такую работу вручную трудно. Но вам
поможет электронная таблица.(рис.1.).

Рис.1

Ход
работы

ЗАДАНИЕ
1. Заполните таблицу.

1.1. Заполните
шапку таблицы.

1.2. Отведите
для каждой должности одну строку и
занесите название должностей
в столбец С.

1.3. В столбцах
А и В укажите коэффициенты А и В,
соответствующие каждой должности.

1.4. В ячейку Н3
занесите значение заработной платы
санитарки 150 и установите для нее формат
0,00 — два знака после запятой.

ЗАДАНИЕ
2. В столбце D вычислите заработную плату
для каждой должности.

Внимание!
Столбец D
должен заполнятся формулами с
использованием абсолютной ссылки на
ячейку Н3. Изменения содержимого этой
ячейки должно приводить к измене­нию
содержимого всего столбца D.
В данной за­даче удобно использовать
еще один способ абсолютной адресации
~ именованную
ячейку.

Именованная
ячейка

В Excel
можно присвоить имя любой ячейке или
области. Чтобы присвоить имя ячейке, ее
необходимо выделить и выполнить команду
вставка,
Имя,
определить.
На экране
появится диалоговое окно с полем ввода,
где необходимо набрать имя и нажать
кнопку<ОК>.

Имя должно начинаться
с буквы, не содержать пробелов, не
совпадать с адресацией. На­пример,
нельзя использовать имя F12,
можно F‗12.
Второй
способ именования состоит в использовании
поля имени, которое располагается слева
в строке формул. Для этого необходимо:

• выделить
  ячейку или область;

• перейти
  в поле имени и щелкнуть левой кнопкой
  мыши;

• ввести имя и нажать
  клавишу <enter>.
  При выборе
  имени из списка имен Excel
  не­медленно перейдет к этой именованной
  ячейке или области.

Использовать
именованную
ячейку удобно
в формулах, так как можно заменить адрес
ячейки, ничего не говорящий о ее содержании
на более выразительное имя. При ссылке
в формулах на именованную ячейку она
будет адресована абсолютно
и при
копировании фор­мул не возникнут
ошибки. Кроме того, рекомендуется
именовать все «важные» ячейки, в ко­торых
планируется часто изменять данные и
которые содержат итоговые результаты.

2.1. Ячейке
НЗ присвойте имя С.

2.2. В
ячейку
D3
занесите формулу =АЗ*С+ВЗ.

Хотя эта формула
равнозначна =АЗ* $Н$3 +ВЗ, но имя С облегчает
понимание формулы..

2.3. Скопируйте
формулу из ячейки D3 в D4:D10.

При
копировании адрес ячейки с зарплатой
санитарки остался постоянным (абсолютным),
а адреса
A3 и ВЗ
перенастраиваются (они относительные).

ЗАДАНИЕ
3. В
столбце Е укажите количество сотрудников
на должностях.

Данные
в ячейках ЕЗ:Е5 могут изменяться в
пределах штатного расписания, количество
со­трудников на других должностях
неизменно (см. постановку задачи).

ЗАДАНИЕ
4. В
столбце F вычислите заработную плату
всех сотрудников данной должности.

4.1. В ячейку F3
занесите формулу = D3*Е4(зарплата *
количество сотрудников).

4.2. Скопируйте
формулу из ячейки F3 в F4:F10.

4.3.
Установите для данных в столбцах D и F
формат 0,00 — два знака после запятой.

ЗАДАНИЕ
5.
Определите суммарный месячный фонд
заработной платы.

5.1. Просуммируйте
столбец F,
используя кнопку «сумма»
.

5.2. Переместите
значение суммы в ячейку F12
и сделайте к ней подпись суммарный

МЕСЯЧНЫЙ
ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛА ТЫ

5.3. Составьте
штатное расписание.

Вносите изменения
в зарплату санитарки или меняйте
количество сотрудников в ячейках
ЕЗ:Е5 до
тех пор, пока полученный суммарный
месячный фонд заработной платы не будет
равен заданному
$10000 (в
ячейке
F12 необходимо
получить значение ≈10000).

ЗАДАНИЕ
6.
Составьте штатное расписание с
использованием функции авто­матизации
расчетов
— подбор
параметра.

Подбор
параметра — удобное средство Excel
для анализа «Что-если». При этом значения
для ячеек-параметров изменяются так,
чтобы число в целевой ячейке стало равно
заданному.

6.1. Выберите
команду меню сервис,
подбор параметра .

6.2. Укажите
в поле установить
в
ячейке
адрес
целевой ячейки $F$12.

1. Укажите
   в поле значение – 10000.

6.4. Укажите
в поле изменяя
ячейку адрес
ячейки с зарплатой санитарки $Н$3 и
на­жмите на кнопку <ОК>.

Начнется
процесс подбора параметра. Если нажать
на кнопку
<ОК>,
значения ячеек в таблице будут изме­нены
в соответствии с найденным решением.

6.5. Нажмите
на кнопку «ОК»

ЗАДАНИЕ
7.
Составьте
несколько вариантов штатного расписания
с использованием функции Подбор параметра
и оформите их в виде таблицы (рис 4.2.).

7.1. Измените
количество сотрудников на долж­ностях
санитар­ки, медсестры и врача.

7.2. Подберите
зарплату санитарки в новых условиях.

7.3. Составьте
таблицу нескольких вариантов штатного
распи­сания.

Рис.2

В

Excel
имеется автоматическое средство
сохране­ния вариантов поиска решения
при помощи диспетчера
сценариев, который
находится в меню сервис,
сценарии. Им
можно воспользоваться, но разбираться
в принципе его работы придется
само­стоятельно.

ЗАДАНИЕ
8.
Проанализируйте полученные варианты,
выберите и оформите один из них (на
рис.4.3 представлен пример оформления
штатного расписания больницы без
подобран­ных числовых значений).

Рис.3

8.1.
Оставьте столбцы С, D,
Е, F.

Внимание!
Удалить столбцы А,
В, Н нельзя,
так как в табли­це на них есть ссылки,
но их можно скрыть.

Столбцы
А, В, Н необходимо выделить,
а за­тем воспользоваться пунктом
главного меню формат,
столбец, скрыть или вызвать
кон­текстно-зависимое меню и выбрать
пункт скрыть.

8.2.

Дайте заголовок таблице «Штатное
распи­сание, четной больницы» и
подзаголовок «Зав. больницей Петров
И.С.

8.3.
Таблицу оформите, используя
автоформа­тирование.

• выделите
  всю таблицу, включая заголовки;

• выберите
  пункт меню формат,
  автоформат;

• выберите
  удовлетворяющий вас формат.

Соседние файлы в папке Лаб.работа 3

• #
• #
• #
• #

Лабораторная  работа № 5

«Составление штатного расписания хозрасчетной больницы»

Цели работы:

—        
научиться использовать электронные
таблицы для автоматизации  расчетов;

—        
закрепить приобретенные навыки по
заполнению, форматированию и печати таблиц.

Постановка задачи

Заведующий хозрасчетной больницей должен составить
штатное расписание, то есть определить, сколько сотрудников, на каких
должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд
зарплаты составляет $ 10000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы,
ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему
больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно
5-7 санитарок, 8-10 медсестер, 10-12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих
отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей.
На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти
санитарок трудно, руководитель может принять решение о сокращении числа
санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Итак, заведующий принимает следующую модель задачи. За
основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: во
сколько-то раз или на сколько-то больше. Говоря математическим языком, каждый
оклад является линейной функцией от оклада санитарки: A*C+B,
где C — оклад санитарки; A и B —
коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета
трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что:

q  медсестра должна
получать в 1,5 раза больше санитарки (A=1.5, B=0 );

q  врач — в 3
раза больше санитарки (B=0, A=3);

q  заведующий отделением — на $30 больше, чем врач (A=3, B=30);

q  заведующий аптекой — в 2 раза больше санитарки (A=2, B=0);

q  заведующий хозяйством — на $40 больше медсестры (A=1.5, B=
40);

q  главный врач — в
4 раза больше санитарки  (A=4, B=0);

q  заведующий больницей — на $20 больше главного врача (A=4, B=20).

Задав количество человек на каждой должности, можно
составить уравнение:

N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+…+N8*(A8*C+B8)=10000,
где N1- количество санитарок; N2 — количество
медсестер и т. д.

В этом уравнении нам известны A1… A8 и B1…
B8, а неизвестны C и N1…
N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами
не удастся, да и единственно верного решения нет. Остается  решать уравнение
путем подбора. Взяв первоначально какие-либо приемлимые значения неизвестных,
подсчитаем суммы. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезло.
Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки либо
отказаться от услуг какого-либо работника и т.д.

Проделать такую работу трудно. Но вам поможет
электронная таблица.

Рис. 5. 1.

Ход
работы

1.    
Отведите для каждой
должности одну строку и запишите названия должностей в столбец A
(см. рис. 5. 1 — пример заполнения таблицы).

2.    
В столбцах B
и C укажите соответственно коэффициенты A и B.

3.    
В ячейку H5 занесите
заработную плату санитарки (в формате с фиксированной точкой и двумя знаками
после нее).

4.    
В столбце D вычислите
заработную плату для каждой должности по формуле A* C+B.

Обратите внимание! Этот столбец должен заполняться формулами с использованием абсолютной
ссылки на ячейку H5, в которой указана зарплата санитарки. Изменение
содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D и пересчету всей таблицы.

5.    
В столбце E
укажите количество сотрудников на соответствующих должностях в соответствии со
штатным расписанием.

6.    
В столбце F
вычислите заработную плату всех рабочих данной должности. Тогда сумма элементов
столбца F даст суммарный фонд заработной платы.

Данные в столбцах D, F
должны быть представлены в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после
нее.

7.   Если расчетный фонд заработной платы не равен
заданному, то внесите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников
в пределах  штатного расписания, затем осуществляйте перерасчет — до тех пор,
пока сумма не будет равна заданному фонду.

8.   Сохраните таблицу в личной папке под именем  раб_3. xls.

9.
    После получения удовлетворительного результата
отредактируйте таблицу.

См. рис. 5.2 — пример оформления штатного расписания
больницы без подобранных числовых значений.

9.
1. Оставьте видимыми столбцы A, D,
E, F.

Столбцы B, C можно скрыть, воспользовавшись пунктом меню Формат,
столбец, Скрыть.

Рис. 5. 2

9. 2. Дайте заголовок таблице «Штатное расписание
хозрасчетной таблицы» и подзаголовок «зав. больницей Петров И. С. ».

        
9. 3. Оформите таблицу, используя авто форматирование. Для этого:

·    

выделите всю таблицу, включая заголовки;

Рис. 5. 3.

·     выберите пункт меню Формат, Автоформат (см.
рис. 5. 3);

·     выберите удовлетворяющий вас формат.

10. Сохраните
отредактированную таблицу в личной папке под именем

раб_3. xls.

11.
               
Предъявите преподавателю:    файл  раб_3. xls..

Лабораторная работа №6

«Знакомство с графическими возможностями Excel»

Цели работы:

§ 
научиться строить графики;

§ 
освоить основные приемы
редактирования и оформления диаграмм;

§ 
научиться распечатывать диаграммы.

Задача

Построить графики функций y1 = x²
— 1, y2 = x²
+ 1, y = 10 * (y1/y2)
по данным лабораторной работы №3.

Построение графиков

Для построения обыкновенных графиков
функций y = f(x) используется тип диаграммы ХУ – график с
точечными маркерами. Эта возможность используется для проведения
сравнительного анализа значений У при одних и тех же значениях Х, а также для
графического решения систем уравнений с двумя переменными.

Воспользуемся таблицей, созданной в лабораторной
работе №3. На одной диаграмме построим три совмещенных графика: y1 = x²
-1, y2 = x²
+ 1, y = 10*(y1/y2).

Задание 1. Загрузите
файл раб_2.xls (см. рис. 6. 1.).

Рис. 6. 1.

Задание 2. Снимите
защиту с листа.

Задание 3. Переместите
вспомогательную таблицу под основную, начиная с ячейки В27.

Задание 4. Щелкните
по кнопке Мастер диаграмм и выберите на вкладке Стандартные, Тип:
График, Вид: График с маркерами, помечающими точки данных. (см. рис. 6.
2.)

Рис. 6. 2.

Задание 5. Постройте
график по шагам, для этого надо щелкнуть по кнопке Далее..

Рис. 6. 3.

5.1. На 2-м шаге укажите ячейки D3:F24
(см. рис. 6. 3.)

Обратите внимание, что указываются 3 столбца (3 ряда
у-значений), так как мы хотим построить 3 совмещенных графика. Для построения
одного графика необходим 1 столбец у-значений.

5.2. На 3-м шаге  вид диалогового окна представлен на
рис. 6. 4.

Рис. 6. 4.

5.3. На 4-м шаге выберите размещение диаграммы на
имеющемся Листе1 и щелкните по кнопке Готово (см. рис. 6. 5.)

Рис. 6. 5.

В результате этих действий экран примет
вид рис. 6. 6.

Рис. 6. 6.

5.4. Теперь надо исправить неправильный
образец диаграмм.

Для этого выполните команду
Диаграмма, Параметры диаграммы, Заголовки, где добавьте название   диаграммы
«Совмещенные графики». Укажите  название по оси Х — «х», название по оси У —
«у» (см. рис. 6. 7.)

Рис.
6. 7.

Для того чтобы получить график, представленный на рис.
6. 8., его необходимо отредактировать.

Рис. 6. 8.

Задание 6. Самостоятельно
отформатируйте область построения диаграммы подобно рис. 6. 8. Для этого
используйте команды пункта меню Диаграмма.

Задание 7. Сохраните
файл под новым именем раб_4.xls.

Задание 8. Подготовьте
таблицу и график к печати: выберите альбомную  ориентацию.

Задание 9. Распечатайте
таблицу и график на одном листе.

Задание 10. Подведите
итоги.

Проверьте:

—        
знаете ли вы, что такое  Мастер диаграмм;

—        
умеете ли вы: строить
одиночный график; строить совмещенные графики; редактировать область диаграмм.

Если нет, то еще раз внимательно
перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

—        
файл раб_4.xls
на экране и на рабочем диске в личном каталоге;

—        
распечатанные на одном листе
таблицу и график.

Тема урока: Автоматизация расчетов в Excel

Цель урока: Научить использовать электронные таблицы для автоматизации расчетов

Задачи урока

Образовательные:

1. научиться использовать электронные таблицы для автоматизации расчетов;
2. закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц.

Воспитательные:

1. Продолжить работу над воспитанием терпеливого и внимательного отношения к выполняемой работе;

Развивающие:

1. Продолжить работу по развитию любознательности, интереса к предмету «информатика» и учению в целом;
2. Продолжить работу над формированием общеучебных умений: слушать объяснение учителя, самостоятельно выполнять задания учителя;
3. Развивать логическое мышление, способность к анализу;

База знаний и место урока

Это 5 урок в теме «Табличный процессор Microsoft Excel». К этому уроку учащиеся знают:

1. Что такое «электронные таблицы», их виды, функции; назначение. Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel;
2. Как использовать Мастер функций, изменять формат ячейки, решать задачи;
3. Арифметические действия в ЭТ, автосуммирование числовых данных, возможности использования встроенных функций;
4. Относительные и абсолютные ссылки;
5. Правила копирования формул;

Основные умения:

1. Умеют составлять и заполнять таблицы;
2. Умеют использовать Мастер функций для ввода данных;
3. Умеют изменять формат ячейки, размер, заливку, объединять ячейки;
4. Умеют копировать формулы;
5. Умеют использовать относительные и абсолютные ссылки;

Тип урока: Комбинированный урок;

Структура урока:

1. Организационный этап – 2 мин;
2. Постановка темы и целей урока – 2 мин
3. Фронтальный опрос – 10 мин
4. Объяснение нового материала – 10 мин
5. Решение самостоятельной работы – 25 мин
6. Подведение итогов. Выставление оценок (индивидуально)

Материальная база, оборудование урока

ЭВМ типа IBM. Мультимедийный проектор. ОС Windows XP. ППП MS Office XP (табличный процессор   Excel), карточки с заданиями. Карточка «Штатное расписание хозрасчетной больницы»;

Ход урока

I. Организационный момент: приветствие.

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих, объявление темы и цели урока.

При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.

II. Постановка темы и целей урока.

III. Фронтальный опрос. Вопросы:

Каково назначение программы Excel?

Что такое адрес электронной ячейки, из чего он состоит?

Как произвести ввод данных в ячейку?

Какие форматы данных вы знаете?

Как можно изменить высоту и ширину ячейки в электронной таблице?

Какие способы выравнивания текста в ячейке вы знаете?

Каким образом можно объединить ячейки электронной таблицы?

Как перенести текст в ячейке по словам?

Каким образом можно произвести обрамление таблицы в Excel?

Как очистить ячейки таблицы от данных?

Как произвести копирование содержимого ячейки?

IV. Объяснение нового материала.

Преподаватель объясняет учащимся новый материал. В процессе объяснения нового материала, учащиеся выполняют практические задания по новой теме.

Постановка задачи: заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, т. е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет 10 000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно 5—7 санитарок, 8—10 медсестер, 10—12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей. На некоторых должно стях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увели чить оклад каждой из них.

Итак, заведующий принимает следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: во столько-то раз или на столько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки: А´С+В, где С — оклад санитарки; А и В—- коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что

медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки (А=1,5, В=0);

врач — в 3 раза больше санитарки (В=0, А=3);

заведующий отделением — на $30 больше, чем врач (А=3, В=30);

заведующий аптекой — в 2 раза больше санитарки (А=2, В=0);

заведующий хозяйством —на $40 больше медсестры (А=1.5, В=40);

главный врач — в 4 раза больше санитарки (А=4, В=0);

заведующий больницей — на $20 больше главного врача (А=4, В=20).

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение: Nl´(Al´C+BI)+N2´(A2´C+B2)+…+N8´(A8´C+B8)=10000,

где N1 — количество санитарок; N2 — количество медсестер и т. д.

В этом уравнении нам известны А1…А8 и В1…В8, а неизвестны С и NI…N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удастся, да и единственно верного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора. Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения неизвестных, подсчитаем сумму. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки либо отказаться от услуг какого-либо работника и т. д.

Проделать такую работу вручную трудно. Но вам поможет электронная таблица.

Ход работы: Выполнение задания карточки (Приложение1)

1. Отведите для каждой должности одну строку и запишите названия должностей в столбец А .

2. В столбцах В и С укажите соответственно коэффициенты А и В.

3. В ячейку Н5 занесите заработную плату санитарки (в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее).

4. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности по формуле А*С+В.

Обратите внимание! Этот столбец должен заполняться формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейку Н5, в которой указана зарплата санитарки. Изменение содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D и пересчету всей таблицы.

5. В столбце Е укажите количество сотрудников на соответствующих должностях в соответствии со штатным расписанием.

6. В столбце F вычислите заработную плату всех рабочих данной должности. Тогда сумма элементов столбца F даст суммарный фонд заработной платы.

Данные в столбцах D, F должны быть представлены в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее.

7. Если расчетный фонд заработной платы не равен заданному, то внесите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в пределах штатного расписания, затем осуществляйте перерасчет — до тех пор, пока сумма не будет равна заданному фонду.

8. Сохраните таблицу в личном каталоге под именем work_3.xls.

9. После получения удовлетворительного результата отредактируйте таблицу.

9.1. Оставьте видимыми столбцы А, D, Е, F.

Столбцы В, С можно скрыть, воспользовавшись пунктом меню Формат. столбец, Скрыть.

 9.2. Дайте заголовок таблице “Штатное расписание хозрасчетной больницы”         и подзаголовок “зав. больницей Петров И. С.”.

9.3. Оформите таблицу, используя автоформатирование. Для этого:

1. выделите всю таблицу, включая заголовки;
2. выберите пункт меню Формат, Автоформат;
3. выберите удовлетворяющий вас формат.

10. Сохраните отредактированную таблицу предъявите учителю: файл work_3.xls на экране;

V Итоги: Выясняет степень усвоенности нового материала (с каждым индивидуально).

---

Подборка по базе: практическая работа Трудовое право.docx, Практическая работа_1.docx, курсовая работа исправлено.docx, Практическая работа №2 моя.docx, практическая работа 2.docx, Сам. работа 2.1.5 .docx, Прктическая работа.docx, АУА Лабораторная работа 1.pdf, Лабораторная работа 1.pdf, Практическая работа 2.docx

---

Получить список сотрудников, удовлетворяющих заданным условиям, можно также с помощью инструмента Формы. Для этого снова выберем Формы и установим интересующие нас Критерии. Например, чтобы отобрать сотрудников, стаж которых более 10 лет, следует выбрать следующие параметры:

Используя кнопку Назад и Далее можно просмотреть интересующие нас записи, например,

Выводы: в ходе выполнения работы мы узнали, что ЭТ Excel можно использовать как Базу данных. Осуществлять ввод данных с помощью Форм, также проводить отбор интересующих нас записей. Также с введенным массивом данных можно работать как с обычным списком, осуществлять вычисления, проводить фильтрацию данных.

Лабораторная работа №3.

Решение экономических задач с помощью функции подбора параметров (Составление штатного расписания хозрасчетной больницы)

Цель работы: на примере составления штатного расписания хозрасчетной больницы научиться решать экономические задачи с помощью функции подбора параметров

Постановка задачи:

Заведующий хозрасчетной больницы должен составить штатное расписание, то есть определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет 100 000 руб.

Исходные данные: заведующий знает, что для нормальной работы больницы требуется 5-7 санитарок, 8-10 медсестер, 10-12 врачей, 1 заведующий аптекой, 1 заведующий больницей. На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок сложно, руководитель может принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Заведующий берет за основу следующую модель. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: A * C + B, где C – оклад санитарки, A, B – коэффициенты, которые определяются для каждой должности решением трудового коллектива.

Допустим, что совет решил:

Медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки, то есть A = 1.5, B = 0;

Врач – в 3 раза больше санитарки (A = 3, B = 0);

Заведующий отделением – на 300 руб. больше, чем врач (A = 3; B = 300);

Заведующий аптекой – в 2 раза больше санитарки (A = 2; B = 0);

Заведующий хозяйством – на 400 руб. больше медсестры (A = 1.5; B = 400);

Главный врач – в 4 раза больше санитарки (A = 4; B = 0);

Заведующий больницей – на 200 руб. больше главного врача (A = 4; B = 200).

Ход выполнения работы:

Заполнение таблицы. Введем данные о коэффициентах A и B в ячейки B6:C13 в соответствии с представленными выше рекомендациями. Далее для каждой должности введем формулу, определяющую зарплату сотрудника =B6*$H$5+C6 — для санитарки (ячейка D6). Продлим формулу на ячейки D7:D13. Заметим, что используется ссылка на ячейку H5, которая представляет собой зарплату санитарки.

Задав количество сотрудников для каждой должности в соответствии с представленными выше рекомендациями, можно вычислить суммарную зарплату для каждой должности – так для всех санитарок будем использовать формулу =D6*E6. Продлим формулу на ячейки D7:D13.

В ячейке F15 представлен суммарный месячный фонд зарплаты всех сотрудников больницы =СУММ(F6:F13).

Теперь изменяя величину заработной платы санитарки (значение в ячейке H5), мы будем получать различные значения месячного фонда зарплаты. Нужно подобрать такое значение H5, при котором мы не превысим предоставленных нам 100 000 руб. Также мы можем изменять число сотрудников!

Сделать вручную это очень сложно, поэтому мы воспользуемся функционалом Excel – Поиск решения. Введем следующие параметры:

То есть мы хотим найти такое значение H5, при котором значение F5 составит 100 000. После нажатия кнопки Выполнить, мы получим следующее решение: 1611.38 – заработная плата санитарки – см. штатное расписание в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Штатное расписание №1

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ХОЗРАСЧЕТНОЙ БОЛЬНИЦЫ
зав. больницей Петров И.С.
должность	коэф.	коэф.	зарплата	кол-во	суммарная
	A	B	сотрудника	сотрудников	зарплата
санитарка	1	0	1611,38	5	8056,91
медсестра	1,5	0	2417,07	8	19336,59
врач	3	0	4834,15	10	48341,46
зав. отделением	3	300	5134,15	1	5134,15
зав. Аптекой	2	0	3222,76	1	3222,76
завхоз	1,5	400	2817,07	1	2817,07
главврач	4	0	6445,53	1	6445,53
зав. Больницей	4	200	6645,53	1	6645,53
				месячный	100000,00
				фонд
				зарплаты

Если мы изменим число санитарок, медсестер и врачей, то мы можем получить новое штатное расписание и новые данные о заработной плате на каждой должности – см. таблицу 3.2, зарплата санитарки 1753,98 руб. Для таблицы 3.2 произведем Автоформатирование.

Таблица 3.2 – Штатное расписание №2

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ХОЗРАСЧЕТНОЙ БОЛЬНИЦЫ
зав. больницей Петров И.С.
должность	коэф.	коэф.	зарплата	кол-во	суммарная
	A	B	сотрудника	сотрудников	зарплата
санитарка	1	0	1753,98	3	5261,95
медсестра	1,5	0	2630,97	8	21047,79
врач	3	0	5261,95	9	47357,52
зав. отделением	3	300	5561,95	1	5561,95
зав. Аптекой	2	0	3507,96	1	3507,96
завхоз	1,5	400	3030,97	1	3030,97
главврач	4	0	7015,93	1	7015,93
зав. Больницей	4	200	7215,93	1	7215,93
				месячный	100000,00
				фонд
				зарплаты

Выводы: в ходе выполнения работы мы узнали, что ЭТ Excel позволяют решать сложные экономические задачи с помощью Поиска решения.

Лабораторная работа №4.

Финансово-экономические расчеты в Excel

Цель работы: научиться использовать финансовые функции Excel при проведении сложных финансово-экономических расчетов

Постановка задачи:

Сколько лет потребуется, чтобы платежи размером 1 млн. руб. в конце каждого года достигли значения 10,897 млн. руб., если ставка процента 14,5% годовых.

Ход выполнения работы:

Воспользуемся формулой КПЕР.

Возвращает общее количество периодов выплаты для инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

КПЕР(ставка;плт;пс;бс;тип)

Более полное описание аргументов функции КПЕР и более подробные сведения о функциях платежей по ссуде см. в разделе, посвященном функции ПС.

Ставка — процентная ставка за период.

Плт — выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно платеж состоит из основного платежа и платежа по процентам и не включает налогов и сборов.

Пс — приведенная к текущему моменту стоимость, т. е. общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей.

Бс — значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты. Если аргумент «бс» опущен, предполагается, что он равен 0 (например, бс для займа равна 0).

Тип — число 0 или 1, обозначающее срок выплаты.

0 или опущен – выплата в конце периода

1 – выплата в начале периода

Так будем иметь =КПЕР(B1;B2;B3),

где В1 – ставка процента, 14,5%;

B2 – величина платежа, 1 млн. руб.;

B3 – будущая стоимость, 10,897 млн. руб.

В итоге получим, что потребуется 7 лет – см. лист «ЛР4».