Поля в Word — это биты кода, которые являются заполнителями для данных, которые изменяются. Например, когда вы вставляете номера страниц в верхний или нижний колонтитулы документа, Word фактически создает поле, которое вставляет правильный номер страницы на каждой странице.
В Word доступно множество встроенных полей, таких как текущая дата, дата последнего сохранения документа, имя файла и количество слов в документе. По умолчанию, когда вы вставляете поле в документ, оно затеняется (не выделяется), когда вы помещаете курсор в любое место поля. Когда вы выбираете все поле, оно одновременно затенено и выделено. Затенение полей может быть полезным, чтобы упростить поиск полей в документе. Однако, если вы собираетесь поделиться документом с другими или использовать его в презентации, вы можете полностью отключить затенение поля, чтобы это не отвлекало других. Мы покажем вам, где изменить этот параметр для затенения полей.
Для начала перейдите на вкладку «Файл».
На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.
Откроется диалоговое окно «Параметры Word». Нажмите «Дополнительно» в списке элементов слева.
Прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа» и выберите параметр в раскрывающемся списке «Затенение поля».
По умолчанию выбрано «Когда выбрано», что означает, что поле затенено, когда вы помещаете курсор в любое место этого поля. Выберите «Никогда», если вы не хотите, чтобы какие-либо поля были затемнены, или «Всегда», если вы хотите, чтобы все поля всегда были затенены, даже если курсор находится где-то еще.
Нажмите «ОК».
Мы выбрали «Никогда», поэтому наши поля теперь не затенены вообще.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы выбираете «Когда выбрано» для опции «Затенение поля», каждое поле отображается серым фоном, когда вы щелкаете в этом поле. Однако серая заливка не означает, что само поле выбрано. Дважды щелкните поле или перетащите курсор мыши, чтобы выделить его. Затем к серому оттенению добавляется подсветка, указывающая, что поле выбрано.
В Word доступно много встроенных полей, таких как текущая дата, дата последнего сохранения документа, имя файла и количество слов в документе. По умолчанию при вставке поля в документ он затенен (не подсвечен), когда вы помещаете курсор в любом месте поля. Когда вы выбираете целое поле, оно затеняется и подсвечивается. Затенение полей может быть полезно для упрощения поиска полей в документе. Однако, если вы собираетесь поделиться документом с другими или использовать его в презентации, вам может потребоваться полностью отключить заливку поля, чтобы он не отвлекал других. Мы покажем вам, где изменить этот параметр для затенения полей.
Для начала перейдите на вкладку «Файл».
По умолчанию используется опция «При выборе», что означает, что поле затенено, когда вы помещаете курсор в любом месте этого поля. Выберите «Никогда», если вы не хотите, чтобы какие-либо поля были затенены или «Всегда», если вы хотите, чтобы все поля всегда были заштрихованы, даже если курсор находится где-то в другом месте.
Нажмите «ОК».
Пользователям, работающим на устройствах с маленьким экраном, таких как планшеты и смартфоны, трудно найти поля в документах. По этой причине Microsoft Office Word предлагает функцию затенения полей, которая помогает пользователям быстро находить поля в своих файлах. Просто выберите поле или переместите точку вставки в поле, приложение Word выделит все поле или результат поля.
Для некоторых это оказывается благом, а для некоторых — проклятием. Если эта функция вас отвлекает, и вы хотите ее отключить, вот руководство, которое упростит вашу работу.
Поле затеняется, когда оно выбрано или если вы помещаете точку вставки внутри поля. Если вы выберете все поле, оно будет выделено и затенено, и выделено.
Для начала откройте приложение Microsoft Word.
В верхнем левом углу экрана выберите вкладку «Файл».
Когда представлен фоновый экран, найдите «Параметры», немного прокрутив страницу вниз.
При обнаружении щелкните параметр, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
Когда появится диалоговое окно «Параметры Word», нажмите кнопку «Дополнительно».
Затем прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа» и найдите параметр «Затенение поля». После этого щелкните стрелку раскрывающегося списка параметра и выберите «Никогда».
После подтверждения действие гарантирует, что пользователь не хочет, чтобы поля были затенены. Если вы хотите отменить внесенные изменения и снова включить эту функцию, просто переключитесь на «Всегда».
Опция по умолчанию, которую вы заметили, — «Когда выбрано», что означает, что поле отображается затемненным, когда вы помещаете курсор в любое место в этом поле.
Также обратите внимание, что когда вы выбираете «Когда выбрано» для параметра «Затенение поля», каждое поле отображается серым фоном при щелчке внутри этого поля.
Прочтите: Как использовать изображения в качестве маркеров в Word.
Дайте нам знать, если вы найдете совет полезным в разделе комментариев ниже.
.
Если в вашем документе Word много кодов полей, которые вы не собираетесь обновлять, вы можете преобразовать их в обычный текст. Для этого вам нужно будет легко найти свои поля, включив затенение полей.
В этом посте показано, как включать и выключать затенение полей в Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016. Мы также покажем шаги по преобразованию полей в обычный текст, которые одинаковы во всех трех версии.
Включение и выключение затенения полей в Word 2007 по 2016
Процедура включения или выключения затенения полей в Word 2007, по сути, такая же, как в Word 2010 — 2016. Мы покажем вам шаги для Word 2007 и укажем на некоторые отличия для более новых версий Word. Для начала нажмите кнопку Office.
Нажмите кнопку «Параметры Word» в нижней части меню Office.
Для доступа к параметрам Word в Word 2010 до 2016 перейдите на вкладку «Файл».
На вкладке «Файл» нажмите «Параметры».
Остальные шаги одинаковы для всех версий Word. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» в списке слева.
Установите флажок Показать коды полей вместо их значений, чтобы отобразить фактический код, который используется для генерации значения поля. Обратите внимание, что вы не можете полностью скрыть поле. Word будет отображать код или результаты, и вы можете использовать этот флажок для переключения между ними. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F9 для переключения между результатами полей и кодами полей.
Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа. Выберите нужный вариант в раскрывающемся списке Затенение поля. Опции выполняют те же функции, что и описанные выше для Word 2003.
Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры Word», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Опять же, если вы выбрали Всегда, затенение поля отображается, даже если курсор не находится в поле.
Коды полей можно переключать так же, как описано выше для Word 2003.
Преобразовать поля в обычный текст
Преобразование поля в обычный текст выполняется одинаково во всех трех версиях Word, обсуждаемых в этом посте. Просто поместите курсор в поле, которое вы хотите преобразовать в текст, и нажмите Ctrl + Shift + F9. Поле преобразуется в текст как последнее значение, которое оно содержало, когда оно было полем.
Если вы передумали и хотите преобразовать текст обратно в поле, вы можете отменить действие «Отключить поля», нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав Ctrl + Z.
Если вы хотите преобразовать все поля в текст, вы можете выделить весь текст в документе, как описано ранее в этом посте (Ctrl + A), а затем нажать Ctrl + Shift + F9. Тогда в вашем документе больше не будет полей.
Обновить поля
Если вы решите, что вам больше не нужно обновлять поле, и вы хотите преобразовать его в текст, вы можете легко это сделать. Однако, во-первых, вы должны обновить поле, чтобы убедиться, что значение поля обновлено. Чтобы сделать это в Word 2003, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать F9, чтобы обновить выбранное поле. Если вы хотите обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, включая поля, и нажмите F9. Все поля в документе будут обновлены.
Чтобы обновить поле в Word 2007 до 2016, поместите курсор в поле и либо нажмите кнопку «Обновить», которая отображается над полем, либо нажмите F9.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете обновить все поля в документе так же, как описано выше для Word 2003.
Включение и выключение затенения полей в Word 2003
Чтобы включить или отключить затенение полей в Word 2003, выберите «Параметры» в меню «Сервис».
Откроется диалоговое окно «Параметры». Чтобы отключить затенение поля, выберите «Никогда» в раскрывающемся списке «Затенение поля». Чтобы отображать затенение поля все время, даже если поле не выбрано или курсор не находится в поле, выберите Всегда в раскрывающемся списке Затенение поля.
Это позволяет сразу увидеть ваши поля в документе. Если вы хотите видеть затенение поля только тогда, когда оно выбрано, или курсор находится в поле, выберите При выборе из раскрывающегося списка Затенение поля. Это выбор по умолчанию при установке Word.
Чтобы скрыть коды полей в документе Word, просто снимите флажок прямо над заливкой поля, который называется Полевые коды.
Нажмите OK в диалоговом окне «Параметры», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Если вы выбрали Всегда, вы заметите, что поля подсвечиваются, даже если курсор не находится в поле.
Если вы видите, например, код в поле даты, а не дату, это означает, что отображаются коды полей, а не значение поля. Чтобы просмотреть значение поля, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню. Затем вы увидите дату, как на приведенном выше примере изображения.
Если некоторые или все ваши поля показывают коды полей, вы можете отобразить значения всех полей, нажав Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в вашем документе, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте текста и выбрав Переключить коды полей из всплывающее меню.
Возможно, вам придется выбрать опцию дважды, пока не отобразятся значения ваших полей. Все поля преобразуются в одно и то же состояние, даже если некоторые отображают коды полей и некоторые отображаемые значения.
Источник проблемы: В 1с есть функционал создания шаблона договора и заполнение полей в нем на основе данных введенных в 1с, удобный функционал для быстрого формирования договоров.
Проблема: Заполняемые поля в договоре имеют серый фон который портит вид договора.
Убрать серый фон
Файл – Параметры – Настроить ленту – Настроить ленту: Основные вкладки – поставьте флажок Разработчик.
Открываем вкладку Разработчик – Элементы управления – Формы предыдущих версий – Затенение полей – Нажимаем.
Вопрос решается за 1 минуту, если знать что делать.
