Защитить только формат ячейки в excel

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Во многих случаях вам может потребоваться защитить форматирование диапазона ячеек и разрешить ввод данных только в Excel. В этой статье представлены три метода для этого.

Защитите форматирование ячеек, но разрешите ввод данных только путем защиты рабочего листа
Защищать форматирование ячеек, но разрешать ввод данных только с кодом VBA
Защитите форматирование ячейки, но разрешите ввод данных только с Kutools for Excel

---

Защитите форматирование ячеек, но разрешите ввод данных только путем защиты рабочего листа

Чтобы защитить форматирование ячеек, но разрешить только ввод данных, вам необходимо сначала разблокировать эти ячейки, а затем защитить рабочий лист. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить от форматирования, но разрешить только ввод данных, затем нажмите Ctrl + 1 клавиши одновременно, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно.

2. в Формат ячеек диалоговом окне снимите флажок Заблокированный поле под Protection и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь нажмите Обзор > Защитить лист.

4. Укажите и подтвердите свой пароль в поле Защитить лист и Подтвердите пароль диалоговые окна. Смотрите скриншот:

Теперь лист защищен, и форматирование ячеек не изменилось. Но в указанные ячейки разрешен ввод данных только.

---

Защищать форматирование ячеек, но разрешать ввод данных только с кодом VBA

Вы также можете запустить следующий сценарий VBA, чтобы защитить форматирование ячеек, но разрешить ввод данных только в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите другой + F11 в то же время, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните Эта рабочая тетрадь на панели «Проект», а затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в ThisWorkbook (Код) окно.

Код VBA: защитить форматирование ячеек, но разрешить только ввод данных

Sub AllowDataEntryOnly()
    ActiveSheet.Protect Userinterfaceonly:=True, AllowFiltering:=True
    Range("C2:C20").Locked = False
        MsgBox "Only allow data entry in range C2:C20", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

Внимание: В коде C2: C20 — это диапазон ячеек, в которые вы разрешаете ввод данных. Измените диапазон в соответствии с вашими потребностями.

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем окне Kutools for Excel диалоговом окне нажмите кнопку ОК.

Теперь рабочий лист защищен, как и форматирование ячеек. И только указанные ячейки разрешены для ввода данных.

---

Защитите форматирование ячейки, но разрешите ввод данных только с Kutools for Excel

Вы можете легко разблокировать выбранные ячейки и защитить рабочий лист с помощью утилиты Worksheet Design. Kutools for Excel.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Дизайн рабочего листа для активации Дизайн меню.

2. Выберите ячейки, которые необходимо защитить от форматирования, но разрешить только ввод данных, нажмите Разблокировать ячейки под Дизайн и нажмите OK кнопка во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговое окно. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Защитить лист под Дизайн меню.

4. Затем укажите и подтвердите свой пароль в Защитить лист и Подтвердите пароль диалоговые окна. Смотрите скриншот:

Теперь рабочий лист защищен. И в указанные ячейки разрешен ввод данных только.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Связанная статья:

• Как разрешить изменение только определенных ячеек в Excel?

Содержание

• Включение блокирования ячеек
  • Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• Разблокировка диапазона
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».



2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».



3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».



4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».



6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».



7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».





3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».



2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».



3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Для приложения Microsoft Excel доступно множество функций, в том числе и способность защищать как целый лист, так и отдельные его ячейки от редактирования. Такая опция поможет предотвратить случайное изменение внесенных данных или их подделку путем нелегального входа в документ.

Защита ячейки: что из себя представляет и как это организовать

Способность к защите ячеек в программе Excel предназначена для того, чтобы невозможно было внести корректировки в текстовую или числовую информацию. Что защитить отдельные ячейки вам нужно произвести действия по инструкции.

1. Чтобы выполнить частичную защиту листа, вам необходимо выделить столбец или ячейку, перейти на вкладку «Главная» и найти блок «Ячейки». В нем находим кнопку «Формат» и кликаем мышью. После чего перед вами появляется список допустимых операций. Выберете из него «Формат ячеек».

1. В появившемся окне переходим во вкладку «Защита» и убираем галочку с «Защищаемой ячейки». После чего подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «Ок».

1. Затем мы выставляем защиту листа Excel. Для этого возвращаемся на вкладку «Главная». Переходим к блоку «Ячейки», где снова жмем кнопку «Формат» для вызова списка. Выбираем пункт «Защитить лист» и кликаем мышью.

1. Перед вами всплывает окошко с фильтрами. Здесь вы устанавливаете флажки на те операции, которые могут быть доступны другим пользователям. Для примера ставим отметку на «Выделение заблокированных ячеек» и «Выделение незаблокированных ячеек». Затем в поле «Пароль для отключения защиты листа» вводим желаемый пароль, к примеру «2222» и нажимаем кнопку «Ок».

1. Перед вами открывается окошко для подтверждения, в котором снова вводим пароль «2222». Снова нажимаете кнопку «Ок».

1. Если вы попытаетесь изменить данные в одной из защищенных ячеек таблицы, то получите такое сообщение с предупреждением. Нажимаете кнопку «Ок» и скрываете это окошко.

1. Вернемся к разблокированному столбцу (т.е. доступному для редактирования другим пользователям). При нажатии в ячейках кнопки «Backspace» происходит удаление данных, соответственно все настройки мы произвели правильно.

Внимание!

Защита ячеек от изменений действует исключительно в комплексе со включенной защитой всего листа. В противном случае, данные будут редактироваться, как в обычном режиме.

Защита от некорректного ввода

Такое ограничение для других пользователей предусматривается в том случае, если есть риск внести неправильные правки в документ. Благодаря данному режиму вам не удастся вписать в выбранные ячейки неправильные данные. Чтобы это предупредить вам нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Выделяем нужную нам ячейку, переходим во вкладку «Данные», где нажимаем кнопку «Проверка данных».

1. Перед вами открывается окно «Проверка вводимых значений». Здесь вы должны во вкладке «Параметры» выбрать из списка «Целое число», «Равно», соответственно и укажите каким должно быть значение.

1. Во вкладке «Сообщение для ввода» заполните все поля, как на фото ниже и нажмите кнопку «Ок» для подтверждения.

Если попробуете внести какие-то изменения, несоответствующие внесенным данным, будет всплывать сообщение об ошибке.

Как восстановить редактирование ячеек

С целью восстановить все возможности форматирования листа Excel, вам необходимо выполнить все действия в том же порядке, как и при установлении защиты.

1. Перейти в документе во вкладку «Главная», затем вернуться в блок «Ячейки» и выбрать пункт «Формат». В котором открыть список и нажать «Снять защиту с листа».

1. Перед вами появится маленькое окошко с требованием ввести пароль. Введите туда те числовые данные, которые вносили в графу пароль прежде. Предположим это «2222». И нажимаем кнопку «Ок».

Таким образом вы снимаете защиту с листа и продолжаете ее редактировать в привычном режиме. В том случае, если вы не выполняли защиту самостоятельно, то узнать зашифрованный код можно у поставщика, который перенаправил вам документ Excel.

Полезно!

Защита с шифрованием — это отдельный пункт защиты документа. Он подразумевает более надежную функцию, которая предотвратит взлом пароля даже после случайной хакерской атаки или кражи электронных документов.

Допустим, вам удалось защитить файл и отдельные ячейки в нем от редактирования. Но вы все равно беспокоитесь за неизменность данных, ведь кто-нибудь может получить доступ к вашему компьютеру удаленно или залезть в ваши файлы втайне от вас! Чтобы иметь запасной вариант ваших первоначальных данных, воспользуйтесь функцией снимка экрана: в этой публикации мы подробно рассказали, как это сделать.

Два способа, как защитить ячейки в Excel от изменений

​Смотрите также​ введите пароль.​ на защищенном листе​ будут отображаться все​ способ, который позволяет​Теперь переходим на ячейку​ листе это формулы,​ любые ячейки. А​Перевел: Антон Андронов​и выберите​ помните, что по​ что ячейки готовы​ некоторые ячейки в​ пароль, выберите необходимые​ чем он сложнее​ именно ячейки мы​ кнопку, что располагается​В этой статье будет​Теперь можно вводить​ можно только с​

Выбираем необходимый диапазон ячеек

​ листы с их​ даже скрыть лист​ B7 и убеждаемся​ которые могут быть​ так же разрешаем​Автор: Антон Андронов​Format Cells​ умолчанию все ячейки​ к заблокирован при​

​ книге. Теперь, когда​ параметры, поставьте галочку​ и длиннее, тем​ хотим защитить от​

1. ​ на пересечении вертикали​ вестись речь о​ данные в свободных​ помощью макросов.​ именами.​ в списке с​ в том, что​ достаточно сложными. Данный​ их форматировать, поставив​На лист можно поставить​

2. ​(Формат ячеек).​ заблокированы. Однако, блокировка​

3. ​ защите книги или​ руководитель завершит работу​

4. ​ рядом с пунктом​ он надежнее.​

5. ​ изменений. Но этого​ (нумерации строк) и​

6. ​ том, как защитить​

​ ячейках, но нельзя​Удачник​Но и здесь может​ помощью VBA-редактора (Alt+F11).​ в строке формул​ пример сохраняет формулы​ галочку напротив «форматирование​ защиту, при которой​

1. ​На вкладке​ ячейки бессмысленна, пока​ листа.​ с книгой, вы​

2. ​ «Защитить лист и​

3. ​Нажмите ОК.​ недостаточно, чтобы они​

4. ​ горизонтали (обозначение столбцов).​

5. ​ ячейку в Excel​ изменить формулы в​

6. ​: Как я понял,​

Ставим защиту на выбранные ячейки

​ быть закрыт доступ​Для блокировки опции «Показать»​ ничего не отображается.​ от случайного удаления,​ ячеек». При необходимости​ все могут просматривать​Protection​ не защищён лист,​На вкладке «​ можете заблокировать эти​

1. ​ содержимое защищенных ячеек»​

2. ​После проделанных манипуляций у​ стали защищены. Для​

3. ​ Однако можно воспользоваться​ от изменений. К​

4. ​ защищенных.​ у вас на​

​ паролем. Для этого​ выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить​ Даже результат вычисления​

1. ​ изменения или копирования.​ укажите пароль на​ содержание листа, но​(Защита) поставьте галочку​ на котором она​

2. ​Рецензирование​ ячейки.​ и нажмите ОК.​ вас попросят ввести​ выполнения поставленной цели​ и горячими клавишами,​ счастью, такая опция​Максим нощенко​

3. ​ листе в некоторых​ выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection»​ книгу». В появившемся​ формулы.​ Но их можно​ снятие защиты с​ нельзя ничего в​

4. ​ напротив пункта​

​ находится. То есть​» на ленте​Выполните указанные ниже действия,​Автор: Вадим Матузок​ повторно пароль, чтобы​ нужно включить защиту​ нажав CTRL+A.​ в данном табличном​: в офис 2003​

Второй способ

​ ячейках записаны формулы,​ и в соответствующих​ окне «Защита структуры​Примечание. Закладка «Защита» доступна​ просматривать. Если перейти​ листа.​ нем изменять. Так​

1. ​Locked​ ячейки на листе​ в группе​ чтобы заблокировать ячейки​Примечание:​ все изменения вступили​

2. ​ листа в Excel.​

3. ​Нажать правую кнопку мыши​ редакторе присутствует. И​ так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить​ и их надо​

​ полях вводим пароль.​ и окон» поставьте​ только при незащищенном​ в ячейку B7,​Теперь проверим. Попробуйте вводить​ же можно заблокировать​(Защищаемая ячейка) и​ будут заблокированы только​изменения​ на листе.​Мы стараемся как​

​ в силу. Вот​

fb.ru

Блокировка ячеек

​ Для этого:​​ (ПКМ).​ вы запросто сможете​ пароль. при любых​ защитить, а в​ С другой стороны,​ галочку напротив опции​ листе.​ то в строке​ данные в любую​ все, кроме диапазона​ нажмите​ тогда, когда лист​выберите команду​Выделите ячейки, которые нужно​ можно оперативнее обеспечивать​ теперь вы знаете​Нажмите по вкладке «Файл».​В меню выбрать пункт​ уберечь все введенные​ изменениях будет говорить,​ некоторые нужно вносить​

​ если установленные пароли​ «структуру».​Допустим нам нужно скрыть​ формул мы увидим:​ ячейку вне диапазона​ ячеек для ввода​ОК​ будет защищён. Поэтому,​Защитить лист​ блокировать.​ вас актуальными справочными​ первый способ, как​В меню перейдите в​ «Формат ячеек».​

​ вами данные от​ что лист защищен.​ данные, и их​

1. ​ значит, книга скрывает​Выделите диапазон ячеек B2:B4,​

2. ​ закупочные цены и​​ «СУММ(B2:B6)» .​​ B2:B6. В результате​​ данных. А иногда​​.​ если вы хотите​или​​На вкладке​​ материалами на вашем​

3. ​ защитить ячейку в​​ раздел «Сведения».​​В появившемся окне перейти​​ чужого вмешательства. Также​​Виталий жук​ придется оставить свободными,​​ часть данных от​​ чтобы в формате​ наценку в прайс-листе:​

   ​Теперь попробуем защитить формулу​​ получаем сообщение: «Ячейка​ можем просто скрыть​Примечание:​ заблокировать всего одну​Защитить книгу​Главная​ языке. Эта страница​ Excel от изменений.​Нажмите по иконке «Защитить​ во вкладку «Защита».​ защита ячеек -​

4. ​: формат ячеек -​​ то есть незащищенными.​​ пользователя. А при​ ячеек установить параметр​​Заполните «Лист1» так как​​ не только от​​ защищена от изменений».​​ формулы или источники​​Eсли вы установите​​ ячейку, сначала вам​, чтобы снова включить​в группе​ переведена автоматически, поэтому​

   ​Второй способ, как защитить​​ книгу».​Снять галку с пункта​ это хороший способ​ защита​Встаньте на ячейку,​ большом желании пользователь​ «Скрыть формулы» как​ показано на рисунке.​ удаления и редактирования,​

​ Но если мы​ данных.​

support.office.com

Защита (блокировка) ячеек в Excel

​ галочку напротив пункта​ нужно разблокировать все​ защиту. В разделе​Выравнивание​ ее текст может​​ ячейку в Excel​​В меню выберите «Защитить​

​ «Защищаемая ячейка».​ спастись от самого​потом сервис -​ в которую нужно​ рано или поздно​ описано выше. И​ Здесь у нас​ а и от​ захотим отформатировать любую​В таблице данных защитим​Hidden​ ячейки на листе,​ Защитить лист или​щелкните маленькую стрелку,​ содержать неточности и​ от изменений, как​ текущий лист».​Нажать ОК.​ себя. Защитив ячейки,​ защитить лист​

1. ​ вносить изменения (или​
2. ​ найдет способ получить​ включите защиту листа.​ будут храниться закупочные​​ просмотра. Решить данную​​ ячейку на листе​
3. ​ ячейки листа от​​(Скрыть формулы), другие​​ затем заблокировать только​ Защитить книгу.​​ чтобы открыть всплывающее​​ грамматические ошибки. Для​ и говорилось выше,​​Появится окошко, в котором​​Итак, только что мы​
4. ​ в которые введены​только вьІбирать нужньІе​​ выделите диапазон) ,​​ доступ этим к​​Внимание! Защита листа является​​ цены.​
5. ​ задачу можно двумя​​ (например, изменить цвет​​ изменений, данных в​ пользователи не смогут​​ нужную ячейку, а​​Совет:​ окно​​ нас важно, чтобы​​ мало чем отличается​

​ необходимо провести настройку.​​ убрали возможность защитить​ формулы, вы по​​ вас параметрьІ​​ и сделайте:​ данным. Об этом​ наименее безопасной защитой​Скопируйте закупочный прайс на​ способами:​​ фона) – нам​​ шапке и строке​

1. ​ увидеть формулу в​

​ после защитить лист.​​ Рекомендуется разблокировать все ячейки,​​Формат ячеек​ эта статья была​ от первого. Вот​ Следуйте руководству:​ все ячейки в​​ неосторожности не удалите​​Коростелёв вячеслав​Меню Формат -​

​ следует помнить, когда​ в Excel. Получить​
​ «Лист2», а в​
​Запретить выделять ячейки на​

​ это удастся без​

office-guru.ru

Защита листа и ячеек в Excel

​ итоговых значений.​ строке формул при​Выделите все ячейки.​ которые нужно изменить,​.​ вам полезна. Просим​ подробная инструкция.​Ни в коем случае​ таблице. Это нужно​ их.​: Есть ещё способ​ Ячейки — Вкладка​ Вы хотите показать​

Как поставить защиту в Excel на лист

​ пароль можно практически​ место цен в​ листе.​ ограничений. Так же​Выделите диапазон ячеек B2:B6​

1. ​ выделении ячейки​Щелкните правой кнопкой мыши​ перед тем как​На вкладке​ вас уделить пару​Как и в прошлый​ не снимайте галочку​ для того, чтобы​
2. ​Сейчас будет предоставлен первый​
3. ​ («от дурака»), может​ Защита — Защищаемая​ только часть данных,​ мгновенно с помощью​ диапазоне B2:B4 проставьте​Включить скрытие содержимого ячейки.​ без ограничений мы​ и вызовите окно​А2​ на листе и​ защитить лист или​Защита​ секунд и сообщить,​ раз, снимите защиту​ с пункта «Защитить​ обозначить лишь диапазон​

​ метод, как защитить​ кому сгодится:​ ячейка — снять​ а часть желаете​ программ для взлома.​ формулы наценки 25%:​Рассмотрим, как реализовать второй​ можем делать любые​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​.​ нажмите​ книгу, но можно​установите флажок​ помогла ли она​ ячеек со всей​ лист и содержимое​ или одну ячейку.​ ячейки в Excel​Забить в ячейку​

​ галочку.​ скрыть! В данном​ Например, таких как:​ =Лист1!B2*1,25.​ способ:​ изменения в диапазоне​ Перейдите на вкладку​

​Защитите лист.​

Как скрыть формулу в ячейке Excel

​Format Cells​ также разблокировать их​Защищаемая​ вам, с помощью​ таблицы и поставьте​ защищаемых ячеек».​ Для этого надо:​ от изменений. Он,​ нужную формулу или​И повторите это​ случае следует правильно​ Advanced Office Password​Щелкните правой кнопкой мышки​Если лист защищенный снимите​

​ B2:B6. Как вводить​ «Защита» и снимите​Ячейка​(Формат ячеек).​ после применения защиты.​ячейка и нажмите​ кнопок внизу страницы.​

1. ​ ее в нужной​В окне, расположенном чуть​
2. ​Выделить необходимые ячейки, используя​

​ конечно, мало чем​ данные.​

1. ​ со всеми ячейками,​ оценивать уровень секретности​ Recovery – эта​
2. ​ по ярлычке листа​ защиту выбрав инструмент:​ данные, так и​ галочку на против​А2​На вкладке​
3. ​ Чтобы снять защиту,​ кнопку​ Для удобства также​ области.​

​ ниже, вы можете​ обычное растягивание с​ отличается от второго,​Затем в этой​ которые должны остаться​ информации, которая предоставляется​ программа позволяет снять​

​ «Лист1» и выберите​ «Рецензирование»-«Снять защиту листа».​ форматировать их.​

Как скрыть лист в Excel

​ опции «Защищаемая ячейка».​заблокирована. Вы по-прежнему​Protection​

1. ​ просто удалите пароль.​ОК​ приводим ссылку на​Перейдите в «Рецензирование».​ выполнить более гибкую​
2. ​ зажатой левой кнопкой​ что будет рассказан​ ячейке установить проверку​ свободными.​ другим лицам. Ответственность​ защиту листа Excel,​
3. ​ опцию «Скрыть». Рядом​Перейдите на ячейку B7​Как видно на рисунке,​ Нажмите ОК.​ можете редактировать другие​(Защита), снимите галочку​Кроме книг и листов,​, чтобы закрыть во​ оригинал (на английском​Нажмите на кнопку «Защитить​ настройку, но и​ мыши (ЛКМ).​ далее, однако пропустить​ данных:​И только после​ за безопасность в​ макросов и т.п.​
4. ​ же находится опция​ и снова вызываем​ в окне «Защита​Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».​ ячейки на этом​ напротив пункта​ можно защищать формулы.​
5. ​ всплывающем окне.​ языке) .​ лист», что находится​ по умолчанию она​Нажать ПКМ.​ его никак нельзя.​

​Данные — Проверка​ этого: Меню Сервис​ первую очередь лежит​Полезный совет! Чтобы посмотреть​ «Показать». Она будет​ окно «Формат ячеек»​ листа» содержится большое​В появившемся диалоговом окне​ листе. Чтобы отредактировать​Locked​Вы можете заблокировать ячейки,​Примечание:​

​Предположим, что руководитель хочет​ в группе инструментов​ выставлена так, что​В меню снова же​Итак, для того, чтобы​ данных — Параметры​ — Защита -​ на Вас.​ скрытые листы Excel​ активна, если книга​ (CTRL+1). На закладке​

​ количество опций, которыми​ «Защита листа» установите​ ячейку​(Защищаемая ячейка) и​ если хотите защитить​При попытке выполнить​ можно защитить всю​ «Изменения».​ никто не сможет​ выбрать «Формат ячеек».​ обезопасить ячейки таблицы​ — Тип данных​ Защитить лист, или​Примечание. Группировка при защите​ и узнать их​ содержит хотя бы​ «Защита» отмечаем опцию​ можно гибко настраивать​ галочки так как​A2​ нажмите​ их от редактирования.​ эти действия на​ книгу, но хочет​После этого появится уже​ видоизменить параметры.​Перейти в «Защиту».​ от исправлений, вам​

​ (Другой) — Формула​ даже Защитить Книгу.​ листа Excel –​ истинное количество в​ 1 скрытый лист.​ «Скрыть формулы».​ ограничение доступа к​ указано на рисунке.​, вам придётся снять​

exceltable.com

Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)

​ОК​​ В этом примере​ книгу или лист,​ также изменять несколько​ знакомое окно, в​Введите пароль в соответствующее​Поставить галку рядом с​ необходимо выполнить следующее:​ (*) — Ок.​В списке поставьте​ не работает при​
​ защищенной книге, нужно​ Используйте ее, чтобы​Включите защиту с такими​ данным листа.​ То есть 2​
​ защиту с листа.​.​ мы заблокируем ячейку​ который еще не​ ячеек, после включения​
​ котором нужно задать​ поле. Он может​ «Защищаемая ячейка».​Выделить всю таблицу. Сделать​
​Теперь при каждой​ галочки, что можно​ любых настройках. Сделать​ открыть режим редактирования​ показать все скрытие​
​ самыми параметрами окна​​ опции оставляем по​Урок подготовлен для Вас​Щелкните правой кнопкой мыши​
​А2​ защищен, вы увидите,​ защиты с этой​ параметры защиты. Точно​ быть любой длины,​

​Кликнуть по ОК.​​ это проще всего,​ попытке изменения выводит​ делать пользователям на​ доступную в полноценном​ макросов (Alt+F11). В​

​ листы в одном​​ «Защита листа» как​Часто бывает так, что​
​ умолчанию, которые разрешают​ командой сайта office-guru.ru​
​ по ячейке​.​

​ что уже заблокированные​​ книгой. До включения​ так же введите​ однако помните, что​
​Мы указали программе, какие​ нажав на специальную​ ошибку.​
​ защищенном листе, и​ режиме функцию группировки​ левом окне «VBAProject»​
​ списке. Но существует​ в предыдущем примере.​ самое ценное на​ всем пользователям выделять​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/lock-cells.html​
​A2​Прежде, чем вы начнёте,​ ячейки. Это означает,​

​ защиты паролем, разблокированы​