Защита на документ word 2007

Поставить пароль на документ Word необходимо по разным причинам: документ содержит секретные данные, конфиденциальную или приватную информацию.

Многие из нас часто работают с какими-либо документами. Порой содержание таких документов не предназначено для чужих глаз. Это может быть или конфиденциальная информация, или просто важные записи, которые необходимо сохранить нетронутыми.

Для сохранности в тайне или в неприкосновенности таких записей, существует самый простой способ для решения проблемы приватности данных.

Для этого необходимо поставить пароль на документ Word. После установки пароля на документ Word, документ будет зашифрован. При открытии такого документа потребуется ввести пароль, иначе документ невозможно открыть.

В данной статье будет рассмотрена установка пароля на документы, созданные в текстовом редакторе Word, в версиях Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 редакций одноименной программы. В заключение статьи рассмотрим вопрос, как удалить пароль с документа Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016, для того, чтобы открыть свободный доступ к данному документу.

Пароль желательно использовать сложный, для большей надежности. Простые пароли могут быть быстро расшифрованы специализированными программами для расшифровки паролей. Для создания надежного пароля будет лучше использовать специальную программу — менеджер паролей. С помощью такой программы можно создать пароль, а потом ввести его из менеджера паролей в окно поле ввода пароля в программе Word.

Как поставить пароль на документ Word 2016

Для установки парольной защиты в Ворд 2016 выполните следующие действия:

1. В документе Word войдите в меню «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликните по кнопке «Защита документа».
3. В открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для шифрования содержимого этого файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля», в поле «Подтверждение» повторно введите пароль для этого документа, а потом нажмите на кнопку «ОК».

Документ Word 2016 зашифрован, параметр «Защита документа» окрасился в желтый цвет.

Как поставить пароль на документ Word 2013

Установка пароля в Ворд 2013 проходит следующим образом:

1. В окне Word войдите в меню «Файл».
2. Из раздела «Сведения» нажмите на «Защита документа».

1. В открывшемся меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».

1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для защиты файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля» введите заново пароль для документа, нажмите на кнопку «ОК».

На документ Word 2013 установлен пароль.

Как поставить пароль на документ Word 2010

Для установки пароля на документ Microsoft Word 2010 проделайте следующие шаги:

1. В окне программы нажмите на меню «Файл».
2. После нажатия на пункт «Сведения», в поле Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
3. В выпадающем меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».

1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для документа.

1. Далее в окне «Подтверждение пароля», подтвердите его, введя пароль во второй раз.

Теперь на документе Word 2010 стоит пароль. Снова открыть зашифрованный документ Word вы сможете, только после ввода правильного пароля.

Как поставить пароль на документ Word 2007

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2007 откройте документ на компьютере, а затем выполните следующее:

1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
2. Войдите в меню «Microsoft Office», а затем нажмите на пункт «Подготовить».,
3. Далее нажмите на пункт «Зашифровать документ».

1. Внутри документа появляется окно «Шифрование документа», введите в соответствующее поле пароль, а потом нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Word 2007, теперь он защищен паролем.

Как поставить пароль на документ Word 2003

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:

1. В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».

1. В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
2. Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.

Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.

Как открыть запароленный документ Word

При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.

Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого документ Word откроется.

Как удалить пароль с документа Word 2016

Для удаления пароля в Microsoft Word 2016 выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, введите пароль от документа.
2. В меню «Файл» выберите пункт «Сведения».
3. В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Защита документа».
4. В выпадающем списке выберите «Зашифровать с использованием пароля».
5. В открывшемся окне «Шифрование документа» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
6. После закрытия документа Ворд, в окне с предупреждением о сохранении изменений в документе Word, нажмите на кнопку «Сохранить».

Пароль с документа Ворд 2016 снят.

Как удалить пароль с документа Word 2013

Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:

1. После открытия документа Ворд, введите пароль.
2. Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
3. В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
4. Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
6. В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.

Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.

Как удалить пароль с документа Word 2010

Для снятия пароля с зашифрованного документа Microsoft Word 2010 выполните последовательные шаги:

1. Откройте документ Word, введите пароль к этому документу.
2. Затем в меню «Файл нажмите на пункт «Сведения».
3. В поле «Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
4. В контекстном меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
5. В появившемся окне «Шифрование документа» удалите введенный вами ранее пароль, а затем нажимаете на кнопку «ОК».
6. После закрытия документа Word, появляется окно с предупреждением об изменении документа, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

Теперь документ Word 2010 открыт для свободного использования.

Как удалить пароль с документа Word 2007

Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:

1. Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
2. После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
3. Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
5. После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».

Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.

Как удалить пароль с документа Word 2003

Для того, чтобы удалить пароль с зашифрованного документа Microsoft Word 2003, необходимо сделать следующее:

1. Откройте документ, введя пароль к этому документу Word.
2. Далее войдите в меню «Сервис», а потом нажмите на пункт «Параметры…».
3. В окне «Параметры», во вкладке «Безопасность», в поле «пароль для открытия файла» удалите ранее введенный вами пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
4. После закрытия документа Word появится окно с предупреждением об изменении в этом файле, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

После этого защита с документа Word 2003 будет снята.

Выводы статьи

При необходимости, можно установить пароль на документ Word для того, чтобы закрыть доступ к файлу. В любое время можно удалить пароль с документа Word для открытия доступа к зашифрованному файлу.

В документах MS
Office
предусмотрено несколько уровней защиты,
позволяющих управлять доступом к данным
и их изменением.

Просмотр документов
MS
Word,
книг MS
Excel
и баз данных MS
Access
может быть ограничен с помощью парольной
защиты (пароль для открытия файла). При
установке пароля на открытие документа
содержимое файла шифруется (алгоритм
шифрования AES).

Для документов MS
Word и MS Excel также имеется возможность
установки парольной защиты на сохранение
внесенных изменений (пароль разрешения
записи). Если пользователю не известен
пароль разрешения записи, он может
открыть документ в режиме «только для
чтения». В этом случае возможно внесение
изменений в текст документа, однако
нельзя сохранить измененный файл
документа под старым именем. Для
сохранения изменений требуется ввести
новое имя файла.

Пароль на открытие,
пароль разрешения записи устанав­лива­ются
на файл, то есть относятся к документу/книге
в целом.

Кроме паролей на
файл в целом, имеются возможности защиты
отдельных элементов документов MS
Office:

• Парольная защита
  от просмотра элементов книги Excel
  (строк, столбцов, листов). Невозможно
  защитить от просмотра часть документа
  MS
  Word,
  отдельные ячейки книги MS
  Excel;

• Парольная защита
  от изменения частей (разделов) документа
  Word,
  содержимого отдельных ячеек и их
  диапазонов в Excel,
  структуры листа (вставка,
  удаление и форматирование строк и
  столбцов), структуры
  книги (добавление
  и удаление листов, отображение, скрытые
  листов), изменение размеров, положения
  или видимости окна, настроенного для
  отображения книги Excel;

• Разграничение
  доступа (возможность изменения) к
  диапазонам ячеек Excel
  для локальных и сетевых пользователей
  ОС Windows;

• Разграничение
  доступа аутентифи­ци­ро­ванн­ных
  пользователей к фрагментам текста MS
  Word,
  задание ограничений на несанкционированное
  распространение документа (пересылка
  по электронной почте, изменение,
  копирование) требует установки
  дополнительного программного обеспечения
  (сервера аутентификации, WRM
  – клиентa
  управления правами Windows).

Следует учитывать,
что функциональные
возможности парольной защиты на отдельные
элементы MS
Excel
(скрытие данных и защита листов и книг)
и MS
Word
(защита разделов) не предназначены для
защиты данных или важных сведений в
документах MS
Office.

Они используются
для более понятного представления
сведений, скрывая сведения или формулы,
которые могут сбить с толку некоторых
пользователей. Эти средства служат
также для предотвращения случайного
изменения данных пользователями. Скрытые
или защищенные паролем данные внутри
документов MS
Office
не шифруются. При определенных усилиях
и наличии времени пользователи смогут
просмотреть и изменить все сведения
внутри документа MS
Office,
если они имеют доступ к самому документу
(пароль на открытие документа не
установлен или известен).

Чтобы предотвратить
изменение данных и обеспечить безопасность
важных сведений, следует ограничить
доступ к файлам (пароль на открытие
файла), содержащим подобные сведения,
сохранив их в расположениях, доступных
только пользователям, прошедшим
аутентификацию (разграничение доступа
к файлам и папкам средствами ОС).

В документах MS
Office
имеется возможность заверять цифровой
подписью как документ в целом, так и
внедренный в документ код макросов на
языке VBA.
Наличие действительной цифровой подписи
гарантирует целостность (неизменность)
содержимого, а также аутентичность и
неотрекаемость (подлинность авторства
и невозможность отказа от авторства).

Полноценная
проверка подлинности цифровых подписей
возможна в том случае, если они выданы
сетевым сервером аутентификации (в
домене локальной сети), либо доверенным
центром сертификации в Интернете. Если
же используется локальный сертификат,
создаваемый самим пользователем с
помощью утилиты selfcert.exe
(Digital Certificate for VBA Projects, Цифровой сертификат
для проектов VBA), то проверить на другом
компьютере подлинность подписи, созданной
с его помощью, будет невозможно. Кроме
того, другие пользователи локального
компьютера также не будут доверять
такой подписи.

Лабораторная
работа №2. Защита документов MS
Word 2007

Задание

Создать шаблон
делового письма, содержащий текст шапки
и подписи стандартного письма организации,
с защищенными от изменения реквизитами.
Средняя часть письма (содержание письма)
доступно для изменения.

При этом в защищенных
шапке и подпись письма следует
предусмотреть возможность изменения
следующих данных:

• исходящий номер
  и дата создания письма могут быть
  изменены (набраны) с клавиатуры;

• фамилия исполнителя
  может быть выбрана из списка.

Открытие файла
письма должно быть защищено паролем.

Технология
выполнения в среде MS
Word
2007

Задание 1.
Создать шаблон делового письма с
защищенными от изменения реквизитами.

Создание
документа, разбиение его на части и
защита документа и его частей

1. Создать новый
   документ Word,
   согласно рис.1,
   вставив в нужном месте графический
   элемент – линию, для этого:

• создать новый
  документ и сохранить его с именем
  «Письмо». Ввести и отформатировать
  текст документа в соответствии с рис.1.

• Добавить пустую
  строку между реквизитами организации
  и исходящим номером письма, установить
  для нее форматирование абзаца без
  отступов по бокам, без красной строки,
  выравнивание: по центру;

• Установить курсор
  в начало пустой строки и вставить
  графическую линию, выполнив команду
  Вставка|Клип.
  В области команды нажать кнопку Поиск,
  выделить изображение понравившейся
  линии в коллекции клипов и щелкнуть по
  нему мышью для вставки в документ.

• Закрыть область
  вставки клипов.

Рис.1. Текст шаблона
стандартного письма

1. После слов «Исх.№»,
   «от» и «/» ввести поля формы для занесения
   данных в защищенном от изменения
   документе. Для этого следует сначала
   настроить приложение MS
   Word
   для работы с элементами управления
   форм:

• щелкнуть значок
  Кнопка Microsoft Office
  
  ,
  затем щелкнуть на кнопке Параметры
  Word;

• В окне Параметры
  Word
  нажать кнопку Основные
  и установить флажок
  Показывать
  вкладку «Разработчик» на ленте,
  затем нажать OК.

• В строке меню MS
  Word
  2007 появится вкладка Разработчик.

• На вкладке
  Разработчик
  в группе Элементы
  управления
  нажать кнопку Режим
  конструктора
  
  .

• Установить курсор
  после слов «Исх.№ », затем щелкнуть
  элемент управления Форматированный
  текст
  

  для ввода произвольного текста.

• Аналогичным
  образом следует вставить элемент
  управления Дата

  
  после
  слова «от » для выбора даты;

• После слов
  «Исполнитель /» вставить элемент
  управления Раскрывающийся
  список
  

  для выбора фамилии исполнителя из
  списка.

• После
  вставки поля Раскрывающийся
  список
  следует задать варианты для выбора
  (элементы списка). Для
  того, чтобы задать элементы списка,
  следует выделить вставленный элемент
  списка, щелкнув на нем мышью, а затем
  нажать кнопку Свойства
  
  в
  группе Элементы
  управления.

• В окне свойств
  списка (рис.2)
  нажать кнопку Добавить
  и ввести в окне Добавить
  вариант
  фамилию первого исполнителя, нажать
  ОК.
  Затем добавить еще две-три фамилии
  исполнителей. Удалить пункт «Выберите
  элемент» из значений списка, для чего
  следует выделить данный вариант мышью,
  а затем нажать кнопку Удалить.

Рис.2. Формирование
списка исполнителей

• Задать написание
  фамилии исполнителя курсивом. Для этого
  в окне свойств списка установить флажок
  Использовать
  стиль для форматирования содержимого,
  затем щелкнуть на кнопке Создать
  стиль и
  создать новый стиль, основанный на
  стиле абзаца, с написанием курсивом.
  Для сохранения стиля нажать ОК.

• Для выхода из окна
  свойств списка нажать ОК.

1. Проверить действие
   текстового поля, поля и поля со списком
   (возможен ввод текста, выбор даты, выбор
   из списка).
   Если поля не действуют, следует нажать
   кнопку Режим
   конструктора.

2. Разбить документ
   на три части (раздела) в соответствии
   с рис.3:

первый раздел –
содержит шапку письма с исходящим
номером и датой создания письма;

второй раздел –
пустые строки в середине письма,
предназначенный для последующего набора
текста письма;

третий раздел –
включающий подпись и фамилию исполнителя.

Рис.3. Разбиение
документа шаблона письма на разделы

Для того, чтобы
вставляемые линии разрывов отображались
на экране, на вкладке Главная
следует включить режим отображения
непечатаемых символов – нажать кнопку

.

Вставить два
разрыва раздела (первый – после строки
с исходящим номером, второй – перед
словом «Исполнитель»), оставив между
ними пустые строки. Для вставки разрыва:

• установить курсор
  в место вставки разрыва;

• перейти на вкладку
  Разметка
  страницы и
  открыть группу Разрывы.
  В группе Разрывы
  выбрать Разрывы
  разделов/ Текущая страница.

1. Установить защиту
   от изменения текста первого и третьего
   разделов документа, содержащих шапку
   и подпись стандартного письма с паролем
   high:

• На вкладке
  Разработчик
  или Рецензирование
  открыть группу Защитить
  документ,
  выбрать команду Ограничить
  форматирование и редактирование.

• в области команды
  Ограничить
  форматирование и редактирование
  установить флажок Разрешить
  только указанный способ редактирования
  документа
  в группе Ограничения
  на редактирование
  и выбрать из выпадающего списка Ввод
  данных в поля форм.

• Затем щелкнуть
  мышью на появившейся ссылке Выбор
  разделов
  и установить флажки только напротив
  разделов 1 и 3 (рис.4),
  подтвердить выбор защищаемых разделов,
  нажав ОК.

Рис.4. Установка
защиты отдельных разделов документа

• Активировать
  введенные ограничения, щелкнув на
  кнопке Да,
  включить защиту,
  дважды ввести пароль high
  (в поле ввода пароля и поле подтверждения),
  нажать ОК.

• Проверить, что
  защита установлена, то есть можно менять
  только текст содержимого письма (Раздел
  2 документа), а также менять значения
  элементов управления в шапке письма и
  выбирать фамилию исполнителя из списка.

1. Установить
   парольную защиту просмотра документа
   «Письмо» с помощью пароля на открытие
   (пароль low):

• щелкнуть значок
  Кнопка Microsoft Office

  ,
  затем выбрать команду Подготовить/Зашифровать
  документ.

• В окне команды
  Шифрование
  документа
  ввести пароль low
  и нажать ОК.
  В появившемся окне Подтверждение
  пароля
  ввести пароль low
  еще раз и нажать ОК.

1. Сохранить документ
   «Письмо». Проверить действие парольной
   защиты, закрыв и заново открыв документ.

2. Установить для
   документа «Письмо» режим «только
   чтение», защищенный паролем. Для этого
   для открытого документа в меню MS
   Office
   (Кнопка
   Microsoft Office

   )
   вызвать команду Сохранить
   как, в окне
   команды щелкнуть на кнопке Сервис
   и выбрать пункт Общие
   параметры.
   В окне общих параметров уже задан пароль
   для открытия файла
   (отображается черными точками), ввести
   пароль medium
   в строку пароль
   разрешения записи,
   нажать ОК,
   а затем ввести medium
   еще раз в строке подтверждения ввода
   пароля. Затем нажать кнопку Сохранить
   в окне сохранения документа.

3. Проверить действие
   пароля разрешения записи, закрыв и
   вновь открыв документ «Письмо».

Задание 2.
На основе общего шаблона письма создать
шаблон делового письма конкретного
исполнителя.

Снятие
ограничений доступа к документу и защиты
его частей, запрет изменения содержимого
элементов управления в документе.

1. Открыть документ
   «Письмо», выполнить команду Сохранить
   как, в окне
   команды ввести новое имя файла «Письмо1»,
   рекомендовать для нового файла открытие
   в режиме «только чтение», удалив в
   группе Сервис/Общие
   параметры
   пароль разрешения записи и установив
   флажок Рекомендовать
   доступ только для чтения.

2. Проверить действие
   новых параметров, закрыв и вновь открыв
   документ «Письмо1». При открытии
   документа его следует открыть в режиме
   записи изменений, ответив во втором
   окне предупреждения НЕТ.

3. Ввести номер,
   выбрать дату и фамилию исполнителя в
   полях документа. Занести произвольный
   текст письма. В конце текста письма
   набрать строку текста: «Последнее
   изменение» и вставить текущую дату и
   время, щелкнув на кнопке Дата
   и время
   
   группы
   Текст
   на вкладке Вставка.
   Выбрать формат даты с указанием числа
   и времени с точностью до секунд. Включить
   флажок Обновлять
   автоматически.
   Для вставки поля даты в документ нажать
   ОК.

4. Проверить действие
   поля даты. Запомнить вставленное
   значение времени (минуты, секунды).
   Сохранить документ. Затем закрыть и
   заново открыть документ в режиме записи
   изменений (см.п.11). Проверить, что значение
   времени последнего изменения документа
   изменилось.

5. Запретить изменение
   фамилии исполнителя. Для этого:

• Снять защиту
  частей документа «Письмо1», щелкнув в
  окне команды Рецензирование/Защитить
  документ/Ограничить форматирование и
  редактирование
  кнопку Отключить
  защиту.

• Выделить поле с
  фамилией исполнителя, щелкнув на ней
  мышью. На вкладке Разработчик
  щелкнуть на кнопке Свойства.
  В окне свойств элемента управления
  включить флажки Элемент
  управления содержимым нельзя удалить
  и Содержимое
  нельзя редактировать.

• Проверить действие
  установленных флажков.

1. Установить защиту
   первого и третьего разделов документа
   «Письмо1» с паролем high.
   Сохранить изменения в документе.

Задание 3.
Создать окончательную версию делового
письма, заверенную цифровой подписью
исполнителя.

Удаление
метаданных из документа, использование
цифровой подписи документа.

1. Открыть документ
   «Письмо1» и сохранить его под новым
   именем «Письмо 2», оставив из ограничений
   доступа только пароль на открытие
   документа (в окне команды Сохранить
   как/Сервис/Общие параметры
   снять флажок Рекомендо­вать
   доступ только для чтения).

2. Окончательно
   отредактировать текст документа (при
   необходимости сменить дату письма на
   актуальную). Отключить защиту разделов
   внутри документа «Письмо2».

3. Просмотреть
   свойства документа, щелкнув значок
   Кнопка Microsoft Office

   ,
   а затем выбрать команду Подготовить/
   Свойства.
   В области свойств щелкнуть мышью на
   раскрывающемся списке Свойства
   документа,
   выбрать Дополнительные
   свойства
   и просмотреть содержимое вкладки
   Документ.

4. Проанализировать
   наличие метаданных и удалить их из
   документа (скрытые данные о создателе
   документа и т.п.), для чего щелкнуть на
   кнопке Microsoft Office

   ,
   затем выбрать команду Подготовить/Инспектор
   документов.
   В окне Инспектора выделить все элементы
   (должны быть установлены все флажки) и
   нажать кнопку Проверить.
   Нажать кнопку Удалить
   все рядом
   с найденными элементами метаданных.
   Для выхода из Инспектора документов
   нажать кнопку Закрыть.

5. Просмотреть
   свойства документа и убедиться, что
   были очищены все свойства на вкладке
   Документ.

6. Заверить документ
   своей цифровой подписью. Для этого:

• щелкнуть на кнопке
  Microsoft Office

  и выбрать команду Подготовить/Добавить
  цифровую подпись.
  Если цифровой сертификат ранее не был
  создан, то следует создать свой
  сертификат, выбрав Создать
  свое цифровое удостоверение
  в открывшемся окне Получение
  цифрового удостоверения,
  затем следует ввести свои данные и
  нажать кнопку Подписать
  в окне Подписание
  – документ будет подписан.

• Если же какие-либо
  сертификаты ранее были созданы на
  компьютере, то будет сразу открыто окно
  Подписание
  с указанием имени сертификата – рис.5.
  Можно посмотреть все имеющиеся
  сертификаты, щелкнув на кнопке Изменить.
  В этом случае сначала необходимо создать
  собственный сертификат, поэтому следует
  выйти из окна команды, нажав Отменить.

Рис.5. Окно подписания
документа Word
с открытым списком доступных цифровых
сертификатов.

• Для создания
  собственного цифрового сертификата в
  Главном меню Windows
  (Пуск/Программы)
  следует выбрать в группе Microsoft
  Office/Средства
  Microsoft
  Office
  (Microsoft
  Office
  Tools)
  средство
  

  Цифровой
  сертификат для проектов VBA
  (Digital
  Certificate
  for
  VBA
  Projects),
  и ввести в строку создания сертификата
  свое имя.

• После того, как
  собственный сертификат был создан,
  следует повторно выполнить для документа
  «Письмо2» команду Подготовить/Добавить
  цифро­вую подпись
  кнопки Microsoft Office

  ,
  в окне Подписание
  нажать
  кнопку Изменить,
  выбрать из списка сертификатов свой и
  добавить его к документу, нажав кнопку
  Подписать.

1. После добавления
   цифровой подписи в строке состояния
   MS
   Word
   появится значок
   

   Этот документ
   содержит подписи.
   Щелкая на значке можно отображать/скрывать
   сведения о подписи документа. Просмотреть
   сведения о имеющейся цифровой подписи
   можно также с помощью команды
   Подготовить/Посмотр
   подписей
   кнопки Microsoft Office

   .

2. Отобразить сведения
   о подписи на экране. Сведения о подписи
   могут содержат знак желтого треугольника
   с восклицательным знаком (выдается
   сообщение Проблемы
   с сертификатом),
   поскольку сертификат является
   самовыданным (выдан себе самим
   пользователем), а не получен от доверенного
   центра сертификации. Следует выбрать
   из выпадающего списка рядом с именем
   подписи команду Состав
   подписи и
   щелкнуть в окне команды на ссылке
   Щелкните
   здесь, чтобы доверять удостоверению
   этого пользователя.
   После этого информация о подписи должна
   содержать сообщение Действительные
   подписи.

3. Проверить, что
   после добавления цифровой подписи к
   документу внесение каких-либо изменений
   в текст документа невозможно, поскольку
   документ помечен как окончательный.
   Проверить, что не меняется и автоматически
   изменяемое поле с указанием времени
   последнего изменения документа.

4. Чтобы иметь
   возможность вносить изменения в текст
   документа следует щелкнуть на кнопке
   Microsoft Office

   и выполнить команду Подготовить/Пометить
   как окончатель­ный,
   в окне предупреждения нажать ДА.

5. Внести произвольные
   изменения в текст документа, например,
   обновить время последнего изменения
   документа, щелкнув на нем правой кнопкой
   мыши и выбрав команду Обновить
   поле.
   Проверить, что подпись стала
   недействительной (помечена красным,
   выдается сообщение Недействительные
   подписи).

6. Переподписать
   документ, выбрав из выпадающего списка
   рядом с именем подписи пункт Подписать
   еще раз и
   нажав Подписать
   в окне подписывания документа. Подпись
   должна быть помечена как действительная.

7. Сохранить документ.

8. Скопировать файл
   «Письмо2» на диск в место, доступное
   для просмотра другими пользователями
   (не на Рабочий стол, и не в папку Мои
   документы). Создать нового пользователя
   и зайти в Windows
   под его именем. Открыть «Письмо2» и
   проверить, что для других пользователей
   поставленная подпись не помечена как
   действительная (выдается сообщение
   Проблемы с
   сертификатом).
   Вернуться в исходный сеанс работы с
   Windows.

9. Показать результаты
   лабораторной работы преподавателю.

Контрольные
вопросы:

• Чем различается
  действие защиты от изменения текста
  документа, установленной с помощью
  защиты форм (команда Защитить
  документ)
  и защиты в режиме «только для чтения»
  (установка на файл пароля разрешения
  записи)?

(При использовании
защиты формы невозможно внести изменения
в защищенный текст. В режиме «только
для чтения» текст документа можно
изменять, но сохранить изменения можно
только в файле с другим именем – таким
образом, текст исходного файла не будет
изменен).

• Чем различается
  действие защиты от изменения в случае
  задания пароля разрешения записи и в
  случае рекомендации открытия документа
  в режиме «только для чтения»?

(Пароль разрешения
записи позволяет не знающему его
пользователю открыть файл исключительно
в режиме «только чтение». В случае
рекомендованного режима «только для
чтения» файл можно открыть в обычном
режиме без знания пароля).

Задание для
самостоятельного выполнения:

В приложении MS
Word
создайте
короткий опросник (анкету) с защищенным
от изменения текстом вопросов для
получения от пользователей различных
данных. Сформулировать вопросы так,
чтобы требовались:

• ответы в произвольной
  форме, подразумевающие ввод текста,
  (например, ФИО, какие-либо комментарии
  или пожелания, номер учебной группы,
  дата заполнения),

• выбор даты (дата
  дня рождения, начала сессии, рекомендуемая
  дата мероприятия или посещения и т.п.),

• выбор единственного
  варианта ответа из списка и с помощью
  переключателей (например, пол, возрастная
  группа, форма обучения, специальность),

• выбор нескольких
  вариантов с помощью флажков (например,
  знания, предпочтения, сферы интересов,
  участие в мероприятиях и т.п.)

Для вставки в
документ флажков и переключателей
используйте инструменты из предыдущих
версий Word
– кнопка

на вкладке Разработчик.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Приветствую!
Если вам требуется скрыть от лишних глаз содержимое некоего важного word-овского документа, то это проще всего сделать, установив пароль, который будет запрашиваться при попытке открытия данного файла.

В данном материале будет подробно рассказано о том, как установить (или снять) этот самый пароль на документ текстового редактора Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Содержание:

• Пароль на документ: принципы
  • Установка пароля на документ в Word 2003
  • Установка пароля на документ в Word 2007
  • Установка пароля на документ в Word 2010
  • Установка пароля на документ в Word 2013
  • Установка пароля на документ в Word 2016
• Как снять пароль на документ?
  • Снятие пароля на документ в Word 2003
  • Снятие пароля на документ в Word 2007
  • Снятие пароля на документ в Word 2010
  • Снятие пароля на документ в Word 2013
  • Снятие пароля на документ в Word 2016
• Краткий итог

Пароль на документ: принципы

Установив пароль на открытие документа, сам файл будет зашифрован. Это делается для того, чтобы надёжно защитить содержащуюся в нём информацию.

Для расшифровки документа и его просмотра потребуется пароль, который был установлен ранее. Помните, что для шифрования файла используется стойкий криптоалгоритм, и если вы забудете установленный на файл пароль, то с очень высокой степенью вероятности более не увидите содержащуюся в файле информацию.

Настоятельно рекомендуется устанавливать на файл сложный пароль, дабы максимально защитить хранящуюся в документе информацию. О том, как создать сложный пароль вы можете прочесть в статье Придумываем стойкий к взлому пароль. Практические рекомендации.

А теперь давайте рассмотрим, как устанавливается пароль на документ в разных версиях редактора Ворд.

Установка пароля на документ в Word 2003

В первую очередь необходимо отрыть в редакторе документ, на который требуется установить пароль.

Далее следует в верхнем меню нажать на пункт Сервис и в отобразившемся подменю выбрать пункт Параметры.

В результате откроется окно с множеством вкладок. В этом окне необходимо перейти на вкладку Безопасность. Перейдя в эту вкладку, в самом верху вы увидите форму для установки пароля на документ.

Укажите желаемый пароль и нажмите клавишу ОК.

После нажатия клавиши отобразится окно подтверждения пароля – введите пароль ещё раз и нажмите клавишу ОК.

Готово! Пароль на word-овский документ установлен. Закрыв документ и открыв его снова, будет запрошен пароль на открытие данного файла.

Необходимо сказать, что количество попыток ввода возможного пароля неограниченно, так что можно не беспокоиться на случай ошибок во вводимой комбинации.

Установка пароля на документ в Word 2007

В этой версии текстового редактора от Microsoft интерфейс слегка отличается от Microsoft Office 2003. А это значит, что и инструкция будет слегка отличаться:

В верхнем левом углу редактора Microsoft Office присутствует кнопка с логотипом, нажатие на которую открывает главное меню редактора. Нажмите на неё и в отобразившемся списке выберите пункт Подготовить, а после Зашифровать документ.

А дальше остаётся только ввести и подтвердить введённый пароль, и документ будет успешно защищён.

Установка пароля на документ в Word 2010

В редакторе Word нажмите на находящийся в верхнем левом меню пункт Файл. В открывшемся списке кликните по пункту Сведения. В противоположной стороне отобразится окно , в котором необходимо будет кликнуть по кнопке с надписью Защитить документ, а после Зашифровать паролем.

В результате останется только указать желаемый пароль, а после подтвердить его. Готово! Ваш документ надёжно защищён.

Установка пароля на документ в Word 2013

Инструкция по установке пароля в Microsoft Word 2013 пошагово совпадает с таковой для версии Word 2010. Только на последнем этапе пункт меню называется не Зашифровать паролем, а Зашифровать с использованием пароля. В остальном всё идентично.

Установка пароля на документ в Word 2016

В данном случае руководство по установке пароля на документ ворд полностью совпадает с таковым для версии Word 2013. Полная пошаговая идентичность.

Логичным было бы предположить, что может возникнуть необходимость снять пароль с документа word. О том, как это делается, будет написано ниже.

Снятие пароля на документ в Word 2003

Для начала откройте файл, с которого хотите снять пароль. Затем нажмите в верхнем меню пункт Сервис, а после пункт Параметры. В открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность.

Удалите из находящегося там поля для ввода пароля все символы, которые представлены чёрными точками и нажмите клавишу OK.

При закрытии самого документа обязательно ответьте утвердительно на запрос о сохранении изменений.

Готово! Пароль на документ ворд снят.

Снятие пароля на документ в Word 2007

Откройте документ, в котором появилась необходимость снятия пароля.

В левой верхней области окна Microsoft Word 2007 имеется кнопка с логотипом Microsoft Office – нажмите её. В появившемся списке кликните по пункту Подготовить, а после – Зашифровать документ.

Очистите поле ввода пароля, удалив оттуда все имеющиеся символы (представленные черными точками) кликните по кнопке ОК.

Закрывая документ, сохраните изменения, ответив положительно на запрос Сохранить изменения или нет?

Всё. Документ более не защищён паролем .

Снятие пароля на документ в Word 2010

Для начала откройте word документ, с которого хотите снять пароль на открытие.

В верхнем меню нажмите по пункту Файл. В открывшемся меню выберите пункт Сведения. Справа отобразится меню, в котором будут дополнительные пункты. В данном меню кликните по располагающейся там большой кнопке Защитить документ, а далее Зашифровать паролем.

Уберите ранее установленный пароль, удалив все имеющиеся там чёрные точки, и нажмите кнопку OK. При закрытии вашего документа в самом редакторе не забудьте сохранить изменения.

Отлично, пароль на некогда защищённый документ снят.

Снятие пароля на документ в Word 2013

Инструкция по снятию пароля с документа ворд практически полностью соответствует пошагово таковой для версии Microsoft Word 2010. Единственное отличие заключается в именовании пункта Зашифровать паролем – в Word 2013 он именуется Зашифровать с использованием пароля.

В остальном всё ровно так же.

Снятие пароля на документ в Word 2016

В текущем случае инструкция по снятию пароля на документ word полностью соответствует таковой для версии Word 2013. Абсолютное пошаговое соответствие.

В последних версиях Microsoft Office сохраняется общая преемственность в элементах управления и их расположении.

Краткий итог

В данном материале было подробно рассказано о способах установки и снятия пароля с документов word, были приведены подробные инструкции со скриншотами. После её прочтения не должно оставаться вопросов о том, как защитить важный документ паролем, защитив тем самым файл от просмотра посторонними людьми.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.