Защита документа word от просмотра

Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.

Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.

1. Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.

2. Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.

3. Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

1. Перейдите в >рецензии.

   

2. В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Важно: 
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

1. В меню Word выберите пункт Настройки.

2. В ок Параметрывыберите безопасность .

3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

4. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку Сохранить .

Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.

Сброс пароля для ИТ-администраторов

Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

В ситуациях, когда над одним документом работает несколько человек, может понадобиться защита от редактирования Word, чтобы оставить текст документа без изменений. Этим вы покажете другим пользователям, что дальнейшее внесение правок в данный документ нежелательно.

В результате, программа ограничит редактирование документа, потому что он станет доступным только для чтения и в него нельзя вносить изменения.

Существует еще один способ защиты — установка пароля на документ Microsoft Word. Но это не защита документа от редактирования, так как зашифрованный документ становится недоступен для открытия без ввода правильного пароля. В этом случае, у пользователей не будет доступа к тесту документа.

Рассматриваемый нами способ: защита документа от редактирования, отличается от установки пароля на открытие документа Word, потому что мы предоставляем доступ к документу всем другим пользователям, а запрещаем только вносить изменения в текст файла. Кроме того, мы можем разрешить редактировать только отдельные участки текста документа, запрещая вносить изменения в другие части документа.

Из этого руководства вы узнаете, как предотвратить несанкционированные изменения в документе, используя функцию защита Ворд от редактирования. Также вы найдете инструкцию о том, как отключить защиту от редактирования в Word, если это ограничение больше не требуется.

Предложенные методы одинаково работают в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: Word для Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как включается защита документа Word от редактирования

В некоторых ситуациях, нам необходимо в Ворд ограничить редактирование, чтобы запретить изменение текста документа другими пользователями. При этом, документ Word можно открыть, но в него нельзя будет вносить правки.

Пройдите несколько шагов, чтобы задать ограничение:

1. Откройте документ MS Word на компьютере.
2. Войдите во вкладку «Рецензирование».
3. В группе «Защитить» щелкните по кнопке «Защитить».
4. В выпадающем меню нажмите «Ограничить редактирование».

1. Справа откроется панель «Ограничить редактирование».
2. В разделе «Ограничение на редактирование» установите флажок в пункте «Разрешить только указанный способ редактирования документа:».
3. Выберите способ ограничения редактирования «Только чтение».
4. В разделе «Включение защиты» нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

1. В окне «Включить защиту» в поле «Новый пароль (необязательно):» введите желаемый пароль, а в поле «Подтверждение пароля:» добавьте его снова.

Защита паролем от редактирования предполагает, что для снятия ограничений на редактирование содержимого документа Word, необходимо ввести правильный пароль, чтобы отключить защиту. Имейте в виду, что документ не зашифрован, поэтому пользователи-злоумышленники могут изменить файл и удалить пароль.

Если вы оставите пустыми поля для ввода пароля, то тогда для полного доступа к редактированию документа другому пользователю достаточно будет нажать на кнопку «Отключить защиту» в области «Ограничить редактирование».

Теперь документ доступен только для чтения.

Как ограничить редактирование в Word с разрешением редактировать часть документа

В ситуации, когда вам необходимо защитить от изменений только некоторую часть документа, вы можете использовать ограниченное редактирование в Ворде. В этом случае, часть документа можно будет редактировать как обычно, а другая часть будет защищена от внесения изменений.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите на значок «Защитить» в группе «Защитить».
3. Выберите параметр «Ограничить редактирование», который открылся в выпадающем меню.
4. В области «Ограничить редактирование» установите флажок в параметре «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
5. В списке ограничений на редактирование выберите пункт «Только чтение».
6. Выделите те части документа (заголовки, абзацы, предложения или слова), которые можно будет редактировать.

Чтобы за один раз выделить участки текста в разных местах документа Word, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выделите нужные части с помощью левой кнопки мыши.

1. В опции «Исключения (необязательно)» необходимо выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в содержимое документа. Выберите группу «Все», установив флажок напротив этой настройки.

1. Щелкните по кнопке «Да, включить защиту».
2. В окне «Включить защиту» дважды введите пароль, чтобы защитить документ.

Как найти части документа, которые можно редактировать

В окне документа Word текст, доступный для редактирования, выделяется цветом и квадратными скобками.

Благодаря этому, вы можете визуально искать участки текста, которые можно редактировать. Чтобы быстро найти эти части документа необходимо открыть область «Ограничить редактирование».

В опции «Ваши разрешения» по умолчанию установлен флажок в пункте «Выделить области, которые я могу редактировать». Вы можете нажать на кнопки «Найти следующую область, которую я могу редактировать» или «Показать все области, которые я могу редактировать», чтобы переместиться в другую часть документа.

Как в Word снять защиту на редактирование документа

Если ограничения для редактирования документа Word перестали быть актуальными, вы можете снять защиту на редактирование, чтобы все пользователи имели возможность работать с этим файлом.

Защита документа Word от редактирования включена, рассмотрим шаги как снять эти ограничения:

1. После открытия документа Word войдите во вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите «Защитить» в группе «Защитить».
3. Выберите «Ограничить редактирование».
4. В области «Ограничить редактирование» нажмите на кнопку «Отключить защиту».

1. В окне «Снятие защиты» введите пароль.

После выполнения этих действий все пользователи могут редактировать данный документ MS Word.

Получение доступа к полной копии защищенного документа

Существует простой способ обойти ограничение на редактирование и получить полную копию защищенного документа.

Сделайте следующее:

1. Откройте документ Word, в котором запрещено редактирование.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
3. Скопируйте выделенный документ.
4. Откройте новый документ Word, а затем вставьте туда скопированные данные.
5. В результате, у вас появится полная копия исходного документа, которую вы можете редактировать.

Как получить копию файла Word с помощью Документов Google

Сейчас мы посмотрим, как снять защиту в Ворде на редактирование, используя Google Документы (Google Docs).

Пройдите шаги:

1. Откройте Документы Google, а затем нажмите «Пустой файл».
2. В окне «Новый документ» войдите в меню «Файл», выберите «Открыть».
3. В окне «Откройте файл» перейдите во вкладку «Загрузка».
4. Выберите документ Word на компьютере или перетащите его в специальную область.
5. Содержимое документа доступно для редактирования в интерфейсе Документов Google.

Вы можете сохранить документ, чтобы продолжить редактирование на своем устройстве.

1. Зайдите в меню «Файл».
2. В контекстном меню сначала выберите «Скачать», а потом «Microsoft Word (DOCX)».

Откройте файл Word на компьютере, теперь его можно редактировать.

Выводы статьи

Некоторым пользователям во время работы с документом Word необходимо ограничить редактирование всего документа или его отдельных частей. В программе Microsoft Word имеется функция защиты от редактирования, которой вы можете воспользоваться из параметров приложения. Если нужда в подобном ограничении отпала, вы узнали, как в Ворде отключить защиту от редактирования, чтобы документ снова стал доступен для внесения изменений.

Защита от редактирования документа Word (видео)

Часто используете Word-документы с личными данными, конфиденциальной или коммерческой информацией? Как скрыть от посторонних любопытных глаз то, что предназначено видеть и знать только вам? Вам, и больше никому!

Домашний компьютер в любой момент может стать площадкой для исследования членами семьи ваших сокровенных тайн, хранящихся на жестком диске. А о рабочем компьютере, к которому имеет доступ любой из сотрудников компании, уж и говорить не приходится – это далеко не самое лучшее место для хранения важных Word-документов.

Благо, компания Microsoft – создатель программного Office-пакета приложений – позаботилась о том, чтобы обезопасить от посторонних глаз ваши Word-документы. Как поставить на Word-документ пароль, и как его затем убрать – эти вопросы и рассмотрим детальней ниже.

Суть идеи предельно проста: при создании Word-документа автор, желая, чтобы кроме него никто не смог просмотреть этот документ, защищает его паролем. При дальнейшем открытии приложение Microsoft Word (впрочем, как и любое иное офисное приложение (LibreOffice, Kingsoft Office, интернет-сервисы Google Docs, Office Web Apps) потребует ввести тот самый пароль. И без пароля этот Word-документ не откроется.

Какой пароль для Word-документа придумать?

Прежде чем приступить непосредственно к инструкции по установке пароля на Word-документ, несколько слов о составлении самого пароля. Сложность пароля определяется важностью данных, содержащихся в Word-документе, который вы хотите защитить от посторонних глаз, а также уровнем пользования компьютером тех лиц, для которых вы и ставите пароль. Защищая Word-документ от детей в доме, можете поставить несложный и легко запоминающийся пароль, например, состоящий из набора одних цифр. Но если вы намереваетесь скрыть содержимое Word-документа, работая в компании с IT-профессионалами, придумайте пароль посложнее, где были бы использованы цифры, а также буквы и нижнего, и верхнего  регистра.

Слишком простые пароли легко поддаются расшифровке специальными программами, предназначенными для взлома паролей. В вопросе создания надежного пароля вам всегда поможет специальный тип программ — менеджеры паролей. Такого рода программы, как правило, обладают функцией генерации паролей разной сложности.

Как установить на Word-документ пароль?

В Microsoft Word 2007 для установки пароля на документ выберите меню «Microsoft Office» (привычный «Файл»), далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа введите придуманный пароль и нажмите «ОК». В окошке «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля и снова нажмите «ОК». Все – пароль на Word-документ установлен.

Закройте ваш документ и снова откройте его – теперь для его просмотра вам необходимо будет ввести ваш пароль. В противном случае Word-документ не откроется.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем».

Как удалить ранее установленный на Word-документ пароль?

В Microsoft Word 2007 откройте ваш Word-документ, на который вы ранее установили пароль. Затем следуйте по тому же самому пути, что и для установки пароля — напомним, меню «Microsoft Office», далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа удалите пароль, ранее введенный вами, и нажмите «ОК». После закрытия вашего Word-документа вы увидите программное сообщение о проведенных в документе изменениях. Нажимаете «Да». Все — Word-документ больше не защищен паролем. Его свободно может открыть любой пользователь на компьютере.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность», где ранее установленный пароль нужно удалить из поля «Пароль для открытия файла».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем», где ранее установленный пароль нужно удалить из окошка шифрования документа.

Как защитить Word-документ от внесения изменений?

Возможно, ваша ситуация и не требует такого кардинального решения, как установка пароля на открытие Word-документа. К примеру, вам не нужно скрывать его содержимое от посторонних глаз, но вы бы хотели запретить внесение в него изменений — его редактирование и форматирование.

В Microsoft Word 2007 перейдите во вкладку «Рецензирование», и далее нажмите на функцию «Защитить документ». В появившемся на боковой панели меню вы можете выбрать типы ограничений для вашего Word-документа – ограничение на форматирование, а также ограничение на редактирование. Для применения ограничений нажмите команду «Включить защиту», далее в появившемся окошке введите придуманный вами пароль и повторите его. Жмите «ОК» — все, ваш Word-документ защищен паролем от форматирования и редактирования.

Отныне как бы яростно другой пользователь не желал внести в ваш Word-документ изменения – что-либо дописать, удалить, изменить шрифт или цвет, ваш документ ответит, что для этого необходимо сначала отключить его защиту.

Отключить защиту документа от внесения изменений очень просто. Здесь же, во вкладке «Рецензирование», опять открываете функцию «Защитить документ» и жмете команду «Отключить защиту». Вводите ваш пароль и все – все ограничения с вашего Word-документа сняты.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Защитить документ».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Сведения», далее — «Ограничить редактирование».

Подводя итоги…

Как видим, установка пароля на Word-документ – это довольно несложный процесс, который можно осуществить всего в пару кликов.

У Microsoft Word в плане установки паролей есть одна довольно жесткая особенность – невозможность восстановления забытых паролей. Увы, если вы забудете пароль к вашему документу, Microsoft Word не пришлет вам его на электронную почту, СМС-кой на мобильный телефон, не поможет даже девичья фамилия матери… Так что будьте предельно внимательны. И на всякий случай храните пароль к Word-документу где-то отдельно записанным.

Чтобы организовывать более надежную, комплексную защиту ваших данных на компьютере, к которому есть доступ у разных пользователей – членов семьи, особенно детей, сотрудников на работе, используйте свою личную (защищенную паролем, естественно) учетную запись Windows. Ограничьте данные вашей личной учетной записи от просмотра пользователями других учетных записей операционной системы.

Защита информации в наше время — это актуальная и важная задача. Сейчас, обычный человек совершает много действий в интернете и хранит свои данные на компьютере и различных сайтах.

Кража информации подчас бывает, более губительна, чем кража денег. Так как деньги можно заработать, а потеря персональных данных влечет много проблем, начиная от рассылки ненужного спама и кражей ваших паролей, взломом системы и использованием ваших данных мошенниками для совершения преступлений.

• Открытие в режиме защищенного просмотра;
• Как убрать режим защищенного просмотра;
• Отключение режима защищенного просмотра;
• Защита документа от редактирования и копирования:
  • Пометить как окончательный;
  • Зашифровать с использованием пароля;
  • Ограничить редактирование;
  • Ограничить доступ;
  • Добавить цифровую подпись.

Открытие в режиме защищенного просмотра

Во всех программах Microsoft Office, файлы, отвечающие определенным критериям, открываются в режиме защищенного просмотра по умолчанию.

Этот режим является функцией безопасности системы и срабатывает, если:

• система определила источник файла ненадежным;
• файл открыт из небезопасных (по умолчанию) папок Temporary Internet Files или Downloads;
• файл заблокирован функцией проверки из-за уязвимости устаревшего формата;
• документ получен с почтовых серверов или некоторых других приложений в виде прикрепленного файла;
• файл взят из хранилища стороннего пользователя.

Откройте «Файл» → «Сведения» и посмотрите по какой причине документ будет открыт в режиме защищенного просмотра. В моем случае, редактор указывает на то, что этот файл был почлен из Интернета, поэтому его пометили как опасный.

Также данный режим включается, если при проверке произошел какой-нибудь сбой или пользователь установил дополнительные настройки включения защищенного просмотра на своем устройстве.

Открыть защищенный документ, можно следующим образом: «Файл» → «Открыть» → развернуть перечень рядом с кнопкой «Открыть» → выбрать «Открыть в режиме защищенного просмотра».

Теперь посмотрим, как отредактировать защищенный документ Word. Есть несколько способов.

Как убрать режим защищенного просмотра

Защищенный просмотр позволяет пользователю только чтение файла, без возможности его редактировать.

Приступить к работе с документом, возможно только после выхода из этого режима. Убрать защищенный просмотр можно следующим образом:

• когда информационная панель имеет желтый цвет, надо просто щелкнуть по кнопке «Разрешить редактирование»;

• панель имеет красный цвет в случае повышенной опасности. В этом случае надо выбрать вкладку «Файл» и после открытия окна выбрать кнопку «Все равно редактировать».

При установке запрета на выход из защищенного просмотра в системных настройках компьютера, пользователь не сможет самостоятельно убрать защищенный просмотр в Word. Альтернативный способ отмены режима защиты:

• перед открытием документа, щелкнуть по имени документа правой клавишей мышки;
• выбрать строку «Свойства» в открывшемся меню;
• щелкнуть по кнопке «Разблокировать».

Отключение режима защищенного просмотра

Для отключения защищенного просмотра для всех документов, необходимо изменить настройки:

• в меню выбрать вкладку «Файл» и перейти в раздел «Параметры».
• последовательно выбрать следующие пункты: Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Режим защищенного просмотра.

В блоге «Защищенный просмотр», по умолчанию установлены галочки на «Включить …», чтобы отключить защищенный просмотр, нужно снять эти галочки.

Напоминаем, Wicrosoft Word не рекомендует полностью отключать режим защищенного просмотра, в виду возникновения повышенной опасность работы с зараженными документами.

Защита документа от редактирования и копирования

В текстовом редакторе доступны несколько опций защиты документа:

• защита документа от редактирования текста;
• защита документа от копирования текста.

Для выбора каждой из доступных опций защиты, необходимо выполнить следующие действия:

• выбрать в ленте меню вкладку «Файл»;
• в разделе «Сведения» выбрать пункт «Защита документа»;
• открыть список доступных параметров щелчком мыши по стрелке внизу кнопки.

Пометить как окончательный

При выборе этой опции документ невозможно редактировать. Эта опция не защищает документ, а несет информационный характер и может быть снята любым пользователем.

После нажатия на данную опцию, документ будет сохранен как окончательная версия без возможности редактирования.

При следующем открытии вверху появится строка «Помечен как окончательный…»

Снять данную опцию можно, если снова нажать на пункт «Пометить как окончательный», либо в информационной строке нажать на кнопку «Всё равно редактировать».

Зашифровать с использованием пароля

Применяется для защиты доступа к документу. При выборе этой опции появится окно «Шифрование документа» для ввода пароля.

Пароль желательно выбирать из различных букв разных регистров (возможно использование двуязычных), символов, цифр.

После нажатия кнопки ОК, программа потребует повторить ввод пароля, а затем нажать кнопку ОК.

С этого момента, документ защищен паролем и пункт «Разрешения» сообщит, что для открытия документа необходимо ввести пароль.

Ограничить редактирование

Данная группа опций вводит полный или частичный запрет на внесение каких-либо правок в документ. Разрешен только просмотр документа.

Для включения опций выполнить следующий алгоритм действий:

• выбрать пункт «Ограничить редактирование»;
• в открывшемся окне выбрать пункт «Ограничения на редактирование», поставив галку в окошке строки «Разрешить только указанный способ редактирования документа»;
• раскрыть список выбрать подходящий способ редактирования (все остальные функции редактирования будут под запретом);
• нажать на кнопку «Да, включить защиту»;
• появится информационное окно «Включить защиту», в котором необходимо ввести пароль с подтверждением;
• нажать ОК для подтверждения.

Данный режим позволяет защитить от редактирования документ целиком или его частей.

Если был выбран пункт «только чтение», то документ можно просматривать, но редактирование возможно только после ввода пароля.

Данный режим позволяет скопировать текст и вставить его в новый документ.

Чтобы защитить документ от копирования, необходимо выбрать строку «ввод данных в поля форм». При этом виде защиты, выделение и копирование текста целиком или отдельных отрывков будет под запретом без ввода пароля.

Для Word 2010 данное меню находится во вкладке меню «Рецензирование», в разделе «Защита» нажать на кнопку «Ограничить редактирование».

Ограничить доступ

Данная опция ограничивает доступ к документу. Доступ разрешен только для тех пользователей, кто указан в списке.

Для установки этой опции:

• выбрать пункт «Ограничить доступ» в разделе «Защита документа»;
• в открывшемся окне ввести имена пользователей, кому разрешен доступ к документу.

Добавить цифровую подпись

Применяется для подписания (удостоверения) документа невидимой цифровой подписью.

Алгоритм подписания:

• после нажатия на пункт «Добавить цифровую подпись» появится информационное окно;
• в открывшемся окне появится информационное сообщение, после прочтения нажать на кнопку ОК;
• в открывшемся окне «Подписание» указать цель подписания
• подтвердить нажатием кнопки «Подпись».

После выполнения алгоритма, в документе появится кнопка «Подписи». После подписания документ будет доступен только для чтения.

Довольно часто созданные в Microsoft Word текстовые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которую требуется защитить от редактирования, а иногда и от просмотра. Данная задача решается путем установки пароля на файл, и сегодня мы расскажем, как это сделать.

Важно! Любой из рассмотренных ниже способов позволяет эффективно защитить текстовый документ, однако если пароль будет забыт, снять, а точнее, узнать или обойти его получится лишь в некоторых случаях, при этом метод решения проблемы будет зависеть от варианта установки. Более детально об этом будет рассказано в последней части статьи.

Способ 1: Специализированные приложения

Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.

Скачать Wise Folder Hider

1. Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.
   

   Важно! В дальнейшем указанную комбинацию потребуется вводить при каждом запуске программы. Если вы ее случайно забудете, для получения доступа к защищенным файлам и папкам придется переустановить Wise Folder Hider.

2. В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать».



3. Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать».



4. Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике» будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки.



5. Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль».



6. Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для подтверждения,
   

   а затем еще раз, чтобы «Задать пароль».



7. В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде одного из накопителей.
   

   Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».





Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.

Подробнее:
Программы для защиты файлов и папок
Как поставить пароль на папку в Windows

Способ 2: Архиваторы

Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом дополнительных возможностей, в числе которых часто есть и защита паролем. Рассмотрим, как это делается в одном из наиболее популярных архиваторов.

Скачать WinRAR

1. Если рассматриваемое приложение еще не установлено на вашем компьютере, сделайте это, воспользовавшись представленной выше ссылкой.
2. Перейдите в папку, содержащую текстовый документ Microsoft Word, на который требуется установить пароль. Кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите пункт «Добавить в архив», возле которого находится значок архиватора.



3. В открывшемся окне задайте архиву желаемое имя и нажмите на кнопку «Установить пароль».



4. Дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите использовать для защиты файла. При желании можете установить галочку напротив пункта «Шифровать имена файлов». Сделав это, нажмите «ОК» для подтверждения.



5. Далее кликните «ОК» в основном интерфейсе ВинРАР, чтобы инициировать процедуру сжатия данных.



Как только архив будет создан и помещен в то же расположение, что и исходный файл Ворд, последний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, например, на внешний накопитель). Теперь для его открытия потребуется распаковать архив, пароль от которого известен только вам.

Читайте также: Чем открыть формат RAR



Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, можете воспользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большинство из них предоставляют аналогичную возможность.

Подробнее: Популярные архиваторы для Виндовс

Способ 3: Стандартные средства Ворд

Установить пароль на текстовый документ Microsoft Word можно и с помощью инструментов, доступных в самой программе. Более того, эта задача имеет целых три решения.

Вариант 1: Ограничение редактирования

Первым делом рассмотрим метод защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Ворд. Установив кодовое выражение таким образом, можно ограничить возможность редактирования даже для тех пользователей, у которых есть права на открытие файла.

1. Откройте документ Word, на который требуется поставить пароль, и перейдите во вкладку «Рецензирование».



2. Нажмите по расположенной на ленте кнопке «Защитить» и выберите вариант «Ограничить редактирование».



3. Справа в окне редактора появится панель, в которой можно ограничить параметры редактирования документа.
   
   • Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование», для чего нужно нажать на ссылку «Параметры», а затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключив таковые. Немного ниже можно определить три дополнительных опции. Для подтверждения нажмите «ОК».
     

     Если в текстовом документе содержатся стили форматирования, которые вы запретили в окне их настройки, появится соответствующее уведомление. При условии, что их наличие не является обязательным, нажмите «Да», но если они они нужны, нажмите «Нет» и исключите их из списка ограничений.

   

   • Следующая возможность — «Разрешить только указанный способ редактирования документа», то есть вы можете определить, какие действия будут доступны другим пользователям. Предусмотрены следующие варианты:
     • «Запись исправлений»;
     • «Примечания»;
     • «Ввод данных в поля форм»;
     • «Только чтение».

     

     Последний пункт устанавливает наиболее жесткие ограничения. Ниже, в блоке «Группы», определяется то, на каких пользователей они будут распространяться.
   • Последнее, что можно сделать, — «Включить защиту», то есть задать пароль, без указания которого установленные на предыдущих шагах ограничения не получится обойти. Для этого следует нажать на кнопку «Да, включить защиту»,
     

     а затем дважды ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.

   

   Важно! Если вы забудете кодовое выражение, установленное на открытие файла или его редактирование, восстановить доступ к нему не получится. Поэтому рекомендуем хранить незащищенную копию текстового документа в безопасном месте.

Теперь, если кто-либо откроет документ с установленными ограничениями на редактирование, в зависимости от их параметров, панель инструментов текстового редактора будет не активна частично или полностью. Следовательно, внести изменения не получится.



Для того чтобы получить доступ к возможности полноценной работы с ним, следует во вкладке «Рецензирование» воспользоваться уже знакомыми нам по второму шагу настоящей инструкции пунктами «Защитить» — «Ограничить редактирование», затем в появившейся боковой панели нажать на кнопку «Отключить защиту», ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.



Установка пароля средствами рецензирования Ворд позволяет максимально точно определить параметры защиты файла, но подходит далеко не для всех случаев.

Читайте также: Рецензирование документов Microsoft Word

Вариант 2: Защита документа

Еще один метод установки пароля на файл Ворд заключается в обращении к разделу «Сведения» текстового редактора. Реализуется он следующим образом:

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Сведения».



2. Нажмите на кнопку «Защитить документ», чтобы развернуть меню доступных действий, и выберите наиболее подходящий вариант. Оптимальным решением нашей задачи является «Зашифровать с использованием пароля».



3. В диалоговом окне «Шифрование документа» дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите установить,
   

   и нажмите «ОК» для того, чтобы применить защиту.

   

   В наличии таковой можно будет убедиться по соответствующей надписи в разделе «Сведения» и желтоватой подсветке раздела, в котором мы выполняли необходимые манипуляции.



С этого момента для открытия текстового документа Word потребуется вводить заданный вами пароль.



При желании можно воспользоваться другими вариантами, доступными по нажатию кнопки «Защитить документ» — например, «Ограничить редактирование» позволяет достичь результата, практически аналогичного тому, что нами было рассмотрено в предыдущей части статьи.

Вариант 3: Параметры сохранения

Защитить файл Ворд можно не только через меню программы, но и при его окончательном (или промежуточном) сохранении. Алгоритм действий следующий:

1. Вызовите меню «Файл» и воспользуйтесь пунктом «Сохранить как…».



2. Укажите желаемое расположение для документа, при необходимости задайте ему имя, после чего в окне системного проводника разверните меню кнопки «Сервис» и выберите пункт «Общие параметры».



3. Придумайте и введите «пароль для открытия файла» или «пароль разрешения записи». Первый предпочтителен в случаях, когда требуется защитить файл от любого постороннего вмешательства, второй – если необходимо оставить доступной возможность редактирования содержимого для тех, с кем вы совместно работаете или планируете работать над документом (им потребуется передать кодовое выражение). Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК».
   

   Примечание: В данном окне можно «Рекомендовать доступ только для чтения», подтвердив это действие нажатием кнопки «Установить защиту». Отметим, что должный уровень защиты это не обеспечит, просто по умолчанию текстовый документ будет открыт в режиме «Только для чтения», что легко отключить.

   Последнее, что нужно сделать, кликнуть по кнопке «Сохранить» в окне «Проводника».



Читайте также: Что делать, если документ Word не редактируется

Как видите, сам Майкрософт Ворд предоставляет куда более широкие и, что немаловажно, гибкие возможности для защиты текстовых документов паролем, чем сторонние приложения.

Снятие защиты с документа

Как мы уже отметили в начале данной статьи, если установленный пароль будет забыт, открыть и/или отредактировать файл Word не получится. Однако в некоторых случаях восстановить доступ все же возможно. Так, если защита устанавливалась средствами самого текстового редактора, следует попробовать отыскать секретную комбинацию в коде документа. Если же это не поможет, потребуется обратиться к более сложным способам, подразумевающим изменение формата и последующую работу с ним или использование специализированных приложений. Отметим, что последние не только являются платными, но и далеко не всегда справляются с решением данной задачи. Подробнее обо всех доступных способах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.

Подробнее: Как снять защиту с документа Майкрософт Ворд

Теперь вы знаете, как поставить пароль на документ Word. Несмотря на то что сделать это можно с помощью узкоспециализированных приложений и архиваторов, изначально предназначенных для совершенно иных целей, мы рекомендуем ограничиться использованием стандартных возможностей текстового редактора.