Защита документа word 2016

Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.

Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.

1. Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.

2. Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.

3. Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

1. Перейдите в >рецензии.

   

2. В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Важно: 
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

1. В меню Word выберите пункт Настройки.

2. В ок Параметрывыберите безопасность .

3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

4. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку Сохранить .

Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.

Сброс пароля для ИТ-администраторов

Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

Защитить данные которые находятся в текстовом документе Microsoft Office можно с помощью специальной функции, называется она «Ограничение редактирования». После включения защиты все функции редактирования в Microsoft Office будут не доступны, до тех пор пока кто-то не отключит защиту документа. Установить защиту очень просто, в принципе так же как и снять, сегодня на примере офисного пакета Microsoft Office 2016 посмотрим как это делается.

Если вы хотите расширить свои знания в Microsoft Office рекомендую прочитать следующие статьи.

Скрытый текст в Word

Знаки форматирования в Word

Microsoft Office Темы

Microsoft Office мини-панель

Бесплатный сервис для конвертации Word файлов

Как поставить и снять защиту документа Word от редактирования

У вас есть какой-то документ с информацией которую ни в коем случае нельзя изменять. Добиться этого можно установив защиту от редактирования. Для этого необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», найти подраздел «Защита» и выбрать в нем пункт «Ограничить редактирование». После этого откроется окно, в котором необходимо отметить пункт «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и выбрать один из четырех вариантов.

1 Запись исправлений — в этом случае всего смогут редактировать документ но все внесенные изменения будут записываться, что позволить в дальнейшем узнать что было исправлено.

2 Примечания — в это случае все вносимые изменения будут выделяться.

3 Ввод данных в поля форм — в этом случаем можно будет вводить информация только в поля

4 Только чтение — думаю тут все понятно.

При необходимости можно добавить исключения, выбрать пользователей которым можно будет редактировать документ.

Можно дополнительно установить пароль, он потребуется для того чтобы отключить защиту документа.

Все после включения защиты инструменты на панели будет неактивны.

Для того чтобы снять защиту нужно проделать практически тоже самое, только в коне нажать «Отключить защиту» и ввести пароль, если он есть.

Вот таким образом можно в офисном пакете Microsoft Office Word 2016 можно включить и отключить защиту от редактирования документа.

Дано: частично заполненный официальный бланк документа (например, бланк письма) в редакторе Microsoft Word 2016.
Задача: необходимо в данном бланке защитить часть текста от редактирования, например, шапку с реквизитами организации, а также положение даты и номера документа и блока, где должно указываться кому адресовано письмо. Вся нижняя область документа должна быть доступна для заполнения в свободном формате (вставка текста, таблиц или любого другого содержимого письма).

Решение оказалось не настолько очевидным, как я предполагала. В итоге использовала механизм группировки блоков (см. последний способ в конце документа).
Первое, что пришло в голову, это использовать парольную защиту документа. Хотя она всё-таки подходит больше для защиты всего документа (т.е. чтобы защитить от редактирования весь документ и разрешить изменять лишь некоторые области).
Поясню, почему данный способ мне не подошел.

Допустим есть следующий документ:

Требования к бланку документа следующие:

Итак, попытка первая — установка пароля на документ с разрешением редактирования некоторых областей.
Переходим на вкладку «Рецензирование» — блок «Защитить» — нажимаем кнопку «Ограничить редактирование«.
В открывшемся блоке настроек ставим параметр «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и в раскрывающемся списке «Только чтение«.
Далее выделяем текст, который можно редактировать (с использованием Ctrl), и щелкаем «галку» «Все» в блоке «Исключения«:

Теперь можно нажать кнопку «Да, включить защиту» и установить пароль.
Таким образом, редактировать можно будет только те области, которые были ранее выделены.
Однако шаблон документа с таким способом редактирования был отвергнут пользователями из-за некрасивой подсветки редактируемых полей и квадратных скобок. После защиты поля подсвечивались желтым цветом:

В принципе не плохо для небольших полей, вроде номера и даты документа, но желтая подсветка для большого свободного поля ввода не подходила пользователям.

Попытка вторая — установка пароля на документ с разрешением заполнения полей форм.
При использовании полей форм ввода можно скрывать их подсветку, однако у них есть недостаток: при включении защиты эти поля нельзя форматировать, т.е. нельзя устанавливать жирность, курсив, не говоря уже о вставке таблиц.
Вот этот способ:
Переходим на вкладку «Разработчик» (если ее нет, то в параметрах программы в блоке «Настроить ленту» ставим «галку» напротив пункта «Разработчик»).
Теперь выделяем первый фрагмент текста, который нужно разрешать редактировать и на вкладке «Разработчик» в блоке «Элементы управления» выбираем кнопку «Форматированный текст«:

На месте выделенного текста появится блок, как показано на рисунке. Теперь нажимаем кнопку «Свойства» на ленте и тут можно указать, чтобы границы блока вообще не отображались, а также установить подсказку:

В итоге таких настроек элемент будет выглядеть примерно так:

После установки таких полей на все нужные фрагменты можно включать парольную защиту, только в блоке ограничений вместо пункта «Только чтение» нужно выбрать «Ввод данных в поля форм«:

Тоже хороший вариант для небольших полей и некрасивой подсветки нет, однако при включении пароля, у документа отключается возможность форматирования (кнопки не активны и горячие клавиши тоже не работают, хоть и был задан элемент управления «Форматированный текст»):

Таким образом, данный вариант тоже не подходит для нашей задачи.

После различных экспериментов нашелся один интересный вариант защиты блоков текста без использования паролей.
Для этого нам понадобиться кнопка «Группировать» на вкладке «Разработчик«:

Итак, открываем бланк документа, выделяем блок текста, который нужно защитить от редактирования, и нажимаем кнопку группировать:

Теперь блок нельзя редактировать.
Если же включить режим конструктора, то увидим блок группы:

Для надежности, чтобы пользователь не мог удалить этот блок, переходим в свойства группы (по кнопке «Свойства«) и ставим «галку» «Элемент управления содержимым нельзя удалить«:

Для включения редактирования обратно нужно сделать всё в обратном порядке: снять галку запрета удаления и разгруппировать блок.

Таким образом, защиту шапки можно сказать сделали. Такую защиту пользователь может снять, однако многие просто не знают, как это сделать.

Теперь рассмотрим вариант защиты расположения блоков даты и номера документа с возможностью ввода в них данных.

Для удобства ввода и сохранения линий подчеркивания сделаем для данного блока следующую таблицу:

В места ввода даты и номера документа, а также блок «Кому» вставляем поля ввода:

В свойствах полей указываем, что их нельзя удалить (см. скрин выше в статье).
Теперь нужно защитить саму таблицу от изменения: выделяем всю таблицу и нажимаем уже известную нам кнопку «Группировать«, а также ставим в свойствах защиту от удаления:

Сохраняем полученный документ. Теперь его можно отдавать пользователям. Они будут заполнять бланк, не меняя основных защищенных элементов, например:

При печати документ будет выглядеть так, как и задумывалось:

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Поставить пароль на документ Word необходимо по разным причинам: документ содержит секретные данные, конфиденциальную или приватную информацию.

Многие из нас часто работают с какими-либо документами. Порой содержание таких документов не предназначено для чужих глаз. Это может быть или конфиденциальная информация, или просто важные записи, которые необходимо сохранить нетронутыми.

Для сохранности в тайне или в неприкосновенности таких записей, существует самый простой способ для решения проблемы приватности данных.

Для этого необходимо поставить пароль на документ Word. После установки пароля на документ Word, документ будет зашифрован. При открытии такого документа потребуется ввести пароль, иначе документ невозможно открыть.

В данной статье будет рассмотрена установка пароля на документы, созданные в текстовом редакторе Word, в версиях Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 редакций одноименной программы. В заключение статьи рассмотрим вопрос, как удалить пароль с документа Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016, для того, чтобы открыть свободный доступ к данному документу.

Пароль желательно использовать сложный, для большей надежности. Простые пароли могут быть быстро расшифрованы специализированными программами для расшифровки паролей. Для создания надежного пароля будет лучше использовать специальную программу — менеджер паролей. С помощью такой программы можно создать пароль, а потом ввести его из менеджера паролей в окно поле ввода пароля в программе Word.

Как поставить пароль на документ Word 2016

Для установки парольной защиты в Ворд 2016 выполните следующие действия:

1. В документе Word войдите в меню «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликните по кнопке «Защита документа».
3. В открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для шифрования содержимого этого файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля», в поле «Подтверждение» повторно введите пароль для этого документа, а потом нажмите на кнопку «ОК».

Документ Word 2016 зашифрован, параметр «Защита документа» окрасился в желтый цвет.

Как поставить пароль на документ Word 2013

Установка пароля в Ворд 2013 проходит следующим образом:

1. В окне Word войдите в меню «Файл».
2. Из раздела «Сведения» нажмите на «Защита документа».

1. В открывшемся меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».

1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для защиты файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля» введите заново пароль для документа, нажмите на кнопку «ОК».

На документ Word 2013 установлен пароль.

Как поставить пароль на документ Word 2010

Для установки пароля на документ Microsoft Word 2010 проделайте следующие шаги:

1. В окне программы нажмите на меню «Файл».
2. После нажатия на пункт «Сведения», в поле Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
3. В выпадающем меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».

1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для документа.

1. Далее в окне «Подтверждение пароля», подтвердите его, введя пароль во второй раз.

Теперь на документе Word 2010 стоит пароль. Снова открыть зашифрованный документ Word вы сможете, только после ввода правильного пароля.

Как поставить пароль на документ Word 2007

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2007 откройте документ на компьютере, а затем выполните следующее:

1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
2. Войдите в меню «Microsoft Office», а затем нажмите на пункт «Подготовить».,
3. Далее нажмите на пункт «Зашифровать документ».

1. Внутри документа появляется окно «Шифрование документа», введите в соответствующее поле пароль, а потом нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Word 2007, теперь он защищен паролем.

Как поставить пароль на документ Word 2003

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:

1. В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».

1. В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
2. Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.

Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.

Как открыть запароленный документ Word

При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.

Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого документ Word откроется.

Как удалить пароль с документа Word 2016

Для удаления пароля в Microsoft Word 2016 выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, введите пароль от документа.
2. В меню «Файл» выберите пункт «Сведения».
3. В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Защита документа».
4. В выпадающем списке выберите «Зашифровать с использованием пароля».
5. В открывшемся окне «Шифрование документа» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
6. После закрытия документа Ворд, в окне с предупреждением о сохранении изменений в документе Word, нажмите на кнопку «Сохранить».

Пароль с документа Ворд 2016 снят.

Как удалить пароль с документа Word 2013

Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:

1. После открытия документа Ворд, введите пароль.
2. Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
3. В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
4. Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
6. В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.

Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.

Как удалить пароль с документа Word 2010

Для снятия пароля с зашифрованного документа Microsoft Word 2010 выполните последовательные шаги:

1. Откройте документ Word, введите пароль к этому документу.
2. Затем в меню «Файл нажмите на пункт «Сведения».
3. В поле «Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
4. В контекстном меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
5. В появившемся окне «Шифрование документа» удалите введенный вами ранее пароль, а затем нажимаете на кнопку «ОК».
6. После закрытия документа Word, появляется окно с предупреждением об изменении документа, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

Теперь документ Word 2010 открыт для свободного использования.

Как удалить пароль с документа Word 2007

Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:

1. Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
2. После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
3. Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
5. После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».

Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.

Как удалить пароль с документа Word 2003

Для того, чтобы удалить пароль с зашифрованного документа Microsoft Word 2003, необходимо сделать следующее:

1. Откройте документ, введя пароль к этому документу Word.
2. Далее войдите в меню «Сервис», а потом нажмите на пункт «Параметры…».
3. В окне «Параметры», во вкладке «Безопасность», в поле «пароль для открытия файла» удалите ранее введенный вами пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
4. После закрытия документа Word появится окно с предупреждением об изменении в этом файле, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

После этого защита с документа Word 2003 будет снята.

Выводы статьи

При необходимости, можно установить пароль на документ Word для того, чтобы закрыть доступ к файлу. В любое время можно удалить пароль с документа Word для открытия доступа к зашифрованному файлу.

---

Приветствую!
Если вам требуется скрыть от лишних глаз содержимое некоего важного word-овского документа, то это проще всего сделать, установив пароль, который будет запрашиваться при попытке открытия данного файла.

В данном материале будет подробно рассказано о том, как установить (или снять) этот самый пароль на документ текстового редактора Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Содержание:

• Пароль на документ: принципы
  • Установка пароля на документ в Word 2003
  • Установка пароля на документ в Word 2007
  • Установка пароля на документ в Word 2010
  • Установка пароля на документ в Word 2013
  • Установка пароля на документ в Word 2016
• Как снять пароль на документ?
  • Снятие пароля на документ в Word 2003
  • Снятие пароля на документ в Word 2007
  • Снятие пароля на документ в Word 2010
  • Снятие пароля на документ в Word 2013
  • Снятие пароля на документ в Word 2016
• Краткий итог

Пароль на документ: принципы

Установив пароль на открытие документа, сам файл будет зашифрован. Это делается для того, чтобы надёжно защитить содержащуюся в нём информацию.

Для расшифровки документа и его просмотра потребуется пароль, который был установлен ранее. Помните, что для шифрования файла используется стойкий криптоалгоритм, и если вы забудете установленный на файл пароль, то с очень высокой степенью вероятности более не увидите содержащуюся в файле информацию.

Настоятельно рекомендуется устанавливать на файл сложный пароль, дабы максимально защитить хранящуюся в документе информацию. О том, как создать сложный пароль вы можете прочесть в статье Придумываем стойкий к взлому пароль. Практические рекомендации.

А теперь давайте рассмотрим, как устанавливается пароль на документ в разных версиях редактора Ворд.

Установка пароля на документ в Word 2003

В первую очередь необходимо отрыть в редакторе документ, на который требуется установить пароль.

Далее следует в верхнем меню нажать на пункт Сервис и в отобразившемся подменю выбрать пункт Параметры.

В результате откроется окно с множеством вкладок. В этом окне необходимо перейти на вкладку Безопасность. Перейдя в эту вкладку, в самом верху вы увидите форму для установки пароля на документ.

Укажите желаемый пароль и нажмите клавишу ОК.

После нажатия клавиши отобразится окно подтверждения пароля – введите пароль ещё раз и нажмите клавишу ОК.

Готово! Пароль на word-овский документ установлен. Закрыв документ и открыв его снова, будет запрошен пароль на открытие данного файла.

Необходимо сказать, что количество попыток ввода возможного пароля неограниченно, так что можно не беспокоиться на случай ошибок во вводимой комбинации.

Установка пароля на документ в Word 2007

В этой версии текстового редактора от Microsoft интерфейс слегка отличается от Microsoft Office 2003. А это значит, что и инструкция будет слегка отличаться:

В верхнем левом углу редактора Microsoft Office присутствует кнопка с логотипом, нажатие на которую открывает главное меню редактора. Нажмите на неё и в отобразившемся списке выберите пункт Подготовить, а после Зашифровать документ.

А дальше остаётся только ввести и подтвердить введённый пароль, и документ будет успешно защищён.

Установка пароля на документ в Word 2010

В редакторе Word нажмите на находящийся в верхнем левом меню пункт Файл. В открывшемся списке кликните по пункту Сведения. В противоположной стороне отобразится окно , в котором необходимо будет кликнуть по кнопке с надписью Защитить документ, а после Зашифровать паролем.

В результате останется только указать желаемый пароль, а после подтвердить его. Готово! Ваш документ надёжно защищён.

Установка пароля на документ в Word 2013

Инструкция по установке пароля в Microsoft Word 2013 пошагово совпадает с таковой для версии Word 2010. Только на последнем этапе пункт меню называется не Зашифровать паролем, а Зашифровать с использованием пароля. В остальном всё идентично.

Установка пароля на документ в Word 2016

В данном случае руководство по установке пароля на документ ворд полностью совпадает с таковым для версии Word 2013. Полная пошаговая идентичность.

Логичным было бы предположить, что может возникнуть необходимость снять пароль с документа word. О том, как это делается, будет написано ниже.

Снятие пароля на документ в Word 2003

Для начала откройте файл, с которого хотите снять пароль. Затем нажмите в верхнем меню пункт Сервис, а после пункт Параметры. В открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность.

Удалите из находящегося там поля для ввода пароля все символы, которые представлены чёрными точками и нажмите клавишу OK.

При закрытии самого документа обязательно ответьте утвердительно на запрос о сохранении изменений.

Готово! Пароль на документ ворд снят.

Снятие пароля на документ в Word 2007

Откройте документ, в котором появилась необходимость снятия пароля.

В левой верхней области окна Microsoft Word 2007 имеется кнопка с логотипом Microsoft Office – нажмите её. В появившемся списке кликните по пункту Подготовить, а после – Зашифровать документ.

Очистите поле ввода пароля, удалив оттуда все имеющиеся символы (представленные черными точками) кликните по кнопке ОК.

Закрывая документ, сохраните изменения, ответив положительно на запрос Сохранить изменения или нет?

Всё. Документ более не защищён паролем .

Снятие пароля на документ в Word 2010

Для начала откройте word документ, с которого хотите снять пароль на открытие.

В верхнем меню нажмите по пункту Файл. В открывшемся меню выберите пункт Сведения. Справа отобразится меню, в котором будут дополнительные пункты. В данном меню кликните по располагающейся там большой кнопке Защитить документ, а далее Зашифровать паролем.

Уберите ранее установленный пароль, удалив все имеющиеся там чёрные точки, и нажмите кнопку OK. При закрытии вашего документа в самом редакторе не забудьте сохранить изменения.

Отлично, пароль на некогда защищённый документ снят.

Снятие пароля на документ в Word 2013

Инструкция по снятию пароля с документа ворд практически полностью соответствует пошагово таковой для версии Microsoft Word 2010. Единственное отличие заключается в именовании пункта Зашифровать паролем – в Word 2013 он именуется Зашифровать с использованием пароля.

В остальном всё ровно так же.

Снятие пароля на документ в Word 2016

В текущем случае инструкция по снятию пароля на документ word полностью соответствует таковой для версии Word 2013. Абсолютное пошаговое соответствие.

В последних версиях Microsoft Office сохраняется общая преемственность в элементах управления и их расположении.

Краткий итог

В данном материале было подробно рассказано о способах установки и снятия пароля с документов word, были приведены подробные инструкции со скриншотами. После её прочтения не должно оставаться вопросов о том, как защитить важный документ паролем, защитив тем самым файл от просмотра посторонними людьми.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Is this article up to date?