Защита документа редактора word паролем на открытие позволяет предотвратить несанкционированное - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.

Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.

Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.
Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.
Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

Перейдите в >рецензии.
В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.
Нажмите кнопку ОК.

Важно:
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

В меню Word выберите пункт Настройки.
В ок Параметрывыберите безопасность .
В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Сохранить .

Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.

Сброс пароля для ИТ-администраторов

Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В ситуациях, когда над одним документом работает несколько человек, может понадобиться защита от редактирования Word, чтобы оставить текст документа без изменений. Этим вы покажете другим пользователям, что дальнейшее внесение правок в данный документ нежелательно.

В результате, программа ограничит редактирование документа, потому что он станет доступным только для чтения и в него нельзя вносить изменения.

Содержание:

Как включается защита документа Word от редактирования
Как ограничить редактирование в Word с разрешением редактировать часть документа
Как найти части документа, которые можно редактировать
Как в Word снять защиту на редактирование документа
Получение доступа к полной копии защищенного документа
Как получить копию файла Word с помощью Документов Google
Выводы статьи
Защита от редактирования документа Word (видео)

Существует еще один способ защиты — установка пароля на документ Microsoft Word. Но это не защита документа от редактирования, так как зашифрованный документ становится недоступен для открытия без ввода правильного пароля. В этом случае, у пользователей не будет доступа к тесту документа.

Рассматриваемый нами способ: защита документа от редактирования, отличается от установки пароля на открытие документа Word, потому что мы предоставляем доступ к документу всем другим пользователям, а запрещаем только вносить изменения в текст файла. Кроме того, мы можем разрешить редактировать только отдельные участки текста документа, запрещая вносить изменения в другие части документа.

Из этого руководства вы узнаете, как предотвратить несанкционированные изменения в документе, используя функцию защита Ворд от редактирования. Также вы найдете инструкцию о том, как отключить защиту от редактирования в Word, если это ограничение больше не требуется.

Предложенные методы одинаково работают в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: Word для Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как включается защита документа Word от редактирования

В некоторых ситуациях, нам необходимо в Ворд ограничить редактирование, чтобы запретить изменение текста документа другими пользователями. При этом, документ Word можно открыть, но в него нельзя будет вносить правки.

Пройдите несколько шагов, чтобы задать ограничение:

Откройте документ MS Word на компьютере.
Войдите во вкладку «Рецензирование».
В группе «Защитить» щелкните по кнопке «Защитить».
В выпадающем меню нажмите «Ограничить редактирование».

Справа откроется панель «Ограничить редактирование».
В разделе «Ограничение на редактирование» установите флажок в пункте «Разрешить только указанный способ редактирования документа:».
Выберите способ ограничения редактирования «Только чтение».
В разделе «Включение защиты» нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

В окне «Включить защиту» в поле «Новый пароль (необязательно):» введите желаемый пароль, а в поле «Подтверждение пароля:» добавьте его снова.

Защита паролем от редактирования предполагает, что для снятия ограничений на редактирование содержимого документа Word, необходимо ввести правильный пароль, чтобы отключить защиту. Имейте в виду, что документ не зашифрован, поэтому пользователи-злоумышленники могут изменить файл и удалить пароль.

Если вы оставите пустыми поля для ввода пароля, то тогда для полного доступа к редактированию документа другому пользователю достаточно будет нажать на кнопку «Отключить защиту» в области «Ограничить редактирование».

Теперь документ доступен только для чтения.

Как ограничить редактирование в Word с разрешением редактировать часть документа

В ситуации, когда вам необходимо защитить от изменений только некоторую часть документа, вы можете использовать ограниченное редактирование в Ворде. В этом случае, часть документа можно будет редактировать как обычно, а другая часть будет защищена от внесения изменений.

Выполните следующие действия:

В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
Нажмите на значок «Защитить» в группе «Защитить».
Выберите параметр «Ограничить редактирование», который открылся в выпадающем меню.
В области «Ограничить редактирование» установите флажок в параметре «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
В списке ограничений на редактирование выберите пункт «Только чтение».
Выделите те части документа (заголовки, абзацы, предложения или слова), которые можно будет редактировать.

Чтобы за один раз выделить участки текста в разных местах документа Word, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выделите нужные части с помощью левой кнопки мыши.

В опции «Исключения (необязательно)» необходимо выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в содержимое документа. Выберите группу «Все», установив флажок напротив этой настройки.

Щелкните по кнопке «Да, включить защиту».
В окне «Включить защиту» дважды введите пароль, чтобы защитить документ.

Как найти части документа, которые можно редактировать

В окне документа Word текст, доступный для редактирования, выделяется цветом и квадратными скобками.

Благодаря этому, вы можете визуально искать участки текста, которые можно редактировать. Чтобы быстро найти эти части документа необходимо открыть область «Ограничить редактирование».

В опции «Ваши разрешения» по умолчанию установлен флажок в пункте «Выделить области, которые я могу редактировать». Вы можете нажать на кнопки «Найти следующую область, которую я могу редактировать» или «Показать все области, которые я могу редактировать», чтобы переместиться в другую часть документа.

Как в Word снять защиту на редактирование документа

Если ограничения для редактирования документа Word перестали быть актуальными, вы можете снять защиту на редактирование, чтобы все пользователи имели возможность работать с этим файлом.

Защита документа Word от редактирования включена, рассмотрим шаги как снять эти ограничения:

После открытия документа Word войдите во вкладку «Рецензирование».
Нажмите «Защитить» в группе «Защитить».
Выберите «Ограничить редактирование».
В области «Ограничить редактирование» нажмите на кнопку «Отключить защиту».

В окне «Снятие защиты» введите пароль.

После выполнения этих действий все пользователи могут редактировать данный документ MS Word.

Получение доступа к полной копии защищенного документа

Существует простой способ обойти ограничение на редактирование и получить полную копию защищенного документа.

Сделайте следующее:

Откройте документ Word, в котором запрещено редактирование.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
Скопируйте выделенный документ.
Откройте новый документ Word, а затем вставьте туда скопированные данные.
В результате, у вас появится полная копия исходного документа, которую вы можете редактировать.

Как получить копию файла Word с помощью Документов Google

Сейчас мы посмотрим, как снять защиту в Ворде на редактирование, используя Google Документы (Google Docs).

Пройдите шаги:

Откройте Документы Google, а затем нажмите «Пустой файл».
В окне «Новый документ» войдите в меню «Файл», выберите «Открыть».
В окне «Откройте файл» перейдите во вкладку «Загрузка».
Выберите документ Word на компьютере или перетащите его в специальную область.
Содержимое документа доступно для редактирования в интерфейсе Документов Google.

Вы можете сохранить документ, чтобы продолжить редактирование на своем устройстве.

Зайдите в меню «Файл».
В контекстном меню сначала выберите «Скачать», а потом «Microsoft Word (DOCX)».

Откройте файл Word на компьютере, теперь его можно редактировать.

Выводы статьи

Некоторым пользователям во время работы с документом Word необходимо ограничить редактирование всего документа или его отдельных частей. В программе Microsoft Word имеется функция защиты от редактирования, которой вы можете воспользоваться из параметров приложения. Если нужда в подобном ограничении отпала, вы узнали, как в Ворде отключить защиту от редактирования, чтобы документ снова стал доступен для внесения изменений.

Защита от редактирования документа Word (видео)

Похожие публикации:

Как убрать красные подчеркивания в Word — 3 способа
Как конвертировать RTF в Word — 7 способов
Как удалить сноски в Word: все способы
Как вставить GIF в Word — 3 способа
Как поставить знак градуса в Word

Источник

Нарушение безопасности является одной из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются пользователи на своих компьютерах. Обычно это приводит к краже данных, мошенничеству, фишингу и т. д. Многие пользователи сообщают, что злоумышленники получили доступ к их документам и конфиденциальным данным.

Поэтому мы познакомим вас со способами защиты паролем документов Word на вашем ПК. Кроме того, у нас есть подробное руководство о пустых документах Word при открытии и некоторые шаги по устранению проблемы.

Зачем мне нужно защищать паролем документ Word?

Защита паролем — это функция Microsoft Word, которая позволяет пользователям создавать документы и устанавливать уникальный пароль для его защиты. Единственной целью системы безопасности является предотвращение редактирования или внесения изменений неавторизованными пользователями, у которых есть документ.

Кроме того, добавление защиты паролем к вашему документу Microsoft Word защищает его содержимое от посторонних глаз. Он ограничивает доступ к документу, позволяя группе избранных лиц с паролем получать доступ и редактировать его.

Как защитить паролем документ Word?

1. Используйте параметр «Зашифровать с помощью пароля».

Запустите приложение Microsoft Word на своем компьютере.
В верхнем левом углу нажмите вкладку «Файл», затем выберите «Информация» на левой боковой панели.
Нажмите кнопку «Защитить документ» на правой панели, затем выберите параметр «Зашифровать с помощью пароля».
В новом приглашении введите пароль для защиты документа, затем нажмите кнопку ОК.
Введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.
На левой боковой панели нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Шифрование с помощью пароля означает, что каждый раз, когда вы открываете документ, вам будет предложено ввести пароль для расшифровки его содержимого. Это предотвращает нежелательный доступ к зашифрованному документу. Кроме того, это делает практически невозможным открытие документа.

2. Используйте отметку в качестве конечной функции

Откройте приложение Microsoft Word на своем компьютере.
Перейдите в левый верхний угол, щелкните вкладку «Файл», затем выберите «Информация» на левой боковой панели.
В правой части экрана нажмите кнопку «Защитить документ», затем выберите «Пометить как окончательный».
Нажмите OK в диалоговом окне подтверждения, указывающем, что пометка документа как окончательного также сохранит его.
Нажмите OK в диалоговом окне окончательного подтверждения.

Установка параметра «Пометить как окончательный» в функции «Защита документа» запрещает ввод, редактирование команд и отметку проверки в документе Word.

3. Используйте стороннее программное обеспечение

Пользователи могут защищать документы Word паролем с помощью сторонних инструментов, добавляя уникальные ключи для защиты от несанкционированного доступа извне. Поэтому мы рекомендуем вам найти надежное защитное программное обеспечение для шифрования файла с вашего компьютера.

Одним из наиболее надежных программ, которые вы можете попробовать в этой ситуации, является WinZip, поскольку это приложение, с помощью которого вы можете безопасно и надежно шифровать свои файлы.

Он помогает защитить паролем документы Word и другие важные файлы, не позволяя третьим лицам просматривать или получать доступ к вашему содержимому.

Он имеет надежное шифрование файлов, превращая ваш документ Word в нечитаемый зашифрованный текст, который можно разблокировать, только введя установленный пароль.

Если у вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этого руководства, пожалуйста, оставьте их в разделе комментариев.

Источник

Пароль на открытие — это единственный способ по настоящему защитить данные от несанкционированного доступа в Microsoft Word. Только при установке этого пароля данные надёжно шифруются и доступ к ним невозможен без знания пароля (на самом деле не для всех версий Word).

Все остальные типы защиты, которые применяются в Microsoft Word — это защита больше от неосторожных действий, чем от несанкционированного доступа. Такие пароли легко находятся и/или удаляются для всех версий Word.

Про то, как установить, снять и восстановить Пароль на открытие в Word эта заметка.

Установка пароля на открытие в Word

Когда вы закончили работу с файлом и готовы сохранить свою работу, у вас есть выбор как это сделать: зашифровать данные с паролем или сохранить их в незащищённом виде. Если вы решите зашифровать свои данные, то сделать это можно двумя способами.

Первый способ

1. Перейдите на вкладку Файл, в раздел Сведения, кликните по кнопке Защита документа и в выпавшем меню выберите пункт Зашифровать с использованием пароля:

2. В появившемся диалоговом окне задайте пароль, нажмите OK и введите его повторно для избежания ошибок при первичном вводе:

Пожалуйста — это важно — запомните и не потеряйте этот пароль. Найти его может быть очень сложно, а порою невозможно (только, если ваш файл не Word 97-2003).

3. Готово! Пароль установлен, данные зашифрованы, сохраняйте свой документ, как обычно. В следующем открытии Microsoft Word запросит у вас пароль, чтобы расшифровать данные:

Второй способ

1. Приступайте к сохранению своего документа и прямо в диалоговом окне выбора места и определения имени файла кликните по кнопке Сервис и в выпавшем меню выберите пункт Общие параметры…:

2. Задайте пароль на открытие — введите его в основном окне и повторите ввод в дополнительном. Оба пароля должны совпасть. Это помогает избежать ошибки в написании пароля в первый раз.

В этом же окне вы можете задать и пароль на изменения, но с точки зрения защиты данных он бесполезен — такой пароль удаляется сторонними программами мгновенно для всех версий Word. Он скорее от случайных повреждений, так называемая «защита от дурака». 🙂

3. И снова готово! Задайте имя файла и сохраните документ. Он защищён и данные в нём зашифрованы. Только не забудьте свой пароль.

Удаление пароля на открытие из Word файла

Если вы решите отказаться от шифрования своих данных в документе Word, то всё что нужно — просто удалить пароль на открытие. Повторите один из способов установки пароля, но вместо ввода пароля, сотрите его и сохраните свой файл:

Файл будет записан в незашифрованном виде и при следующем открытии пароль вам не потребуется. Данные будут не защищены, а у вас не возникнет проблемы забытого пароля…

Восстановление пароля на открытие документа

Зная пароль удалить нет проблем: открыл, стёр, сохранил. Но вот если пароль потерялся, то это может стать проблемой: как расшифровать данные и вернуть в ним доступ без пароля?

Компания Microsoft предупреждает о том, что потеря пароля равнозначна потере данных и не предоставляет инструментов для восстановления паролей. Такие инструменты в избытке есть у сторонних разработчиков, а успешность их работы зависит от их качества, заложенных в них «фишек» и формата самого документа Word.

…Word 6-95

Формат настолько старый, что в те времена, когда он был актуален Microsoft не особо задумывалась о качестве защиты и любые пароли находятся мгновенно программами начального уровня, например Accent WORD Password Recovery.

…Word 97-2003 (40-ка битный ключ шифрования)

До сих пор актуальная версия формата — актуальный Microsoft Word 2016 по прежнему предлагает возможность сохранить документ в файл, совместимый с Word 97-2003. Здесь само по себе шифрование уже достаточно приличное и поиск пароля в лоб, то есть перебором вариантов может затянуться. Время поиска и успех зависят от сложности самого пароля и его длины.

Но есть фокус — искать пароль совсем не обязательно. Такие файлы можно расшифровать без пароля!

Для шифрования используется короткий 40-ка битный ключ и как правило быстрее (и точно надёжнее) найти ключ, чем пароль. При использовании технологии радужных таблиц расшифровка занимает и вовсе считанные минуты вне зависимости от сложности пароля.

Эту хитрость используют некоторые онлайн сервисы, например ВерниДоступ.ру.

…Word 2007-2016

C появлением формата Microsoft Word 2007 (для docx-файлов) чудеса прекратились — компания Microsoft вполне успешно борется с несанкционированным доступом к защищённым данным пользователя.

Восстановить пароль стало возможным только перебором вариантов и с каждой новой версией Word скорость перебора падает. Шансы на решение проблемы забытого пароля Word остались только у лучших программ для восстановления паролей, например Passcovery Suite.

Успех поиска пароля стал зависеть от качеств программы для восстановления паролей:

Умение манипулировать диапазоном проверки. Гибкая настройка маски пароля, умелая работа со словарями необходимые свойства таких программ — прямой перебор вариантов практически безуспешное мероприятие
Оптимизация скорости работы. Выверенный, вычищенный и идеально отлаженный алгоритм поиска способен увеличить скорость в разы. Это хорошо видно при сравнении посредственных и оптимизированных программ.
Ускорение на видеокартах AMD/NVIDIA. Современные GPU идеально подходят для поиска пароля на открытие Word 2007-2016, а программы, которые их используют увеличивают скорость перебора в разы. А порою и в десятки раз — это зависит от связки CPU/GPU на вашем компьютере.

Пример позиционной маски в поиске пароля

Проще говоря, начиная с Word 2007 злоумышленнику нереально взломать чужой пароль (конечно же, при условии, что пароль не банальное слово из словаря и его длина не три-четыре символа).

У владельца файла — напротив — шансы весьма неплохие.

Зная структуру своего пароля, помня какие символы и в каком порядке он использовал, можно задать гибкую, позиционную маску. Это сократит число проверок, ускорит поиск и приведёт к успеху.

Вот пример решения в Passcovery Suite: пароль состоял из 7 или 8 символов; начинался с заглавной буквы по имени одного из членов семьи: KVMS; середину составляли только строчные гласные буквы и несколько спецсиволов: aeiouy-+_; на конце обязательно три цифры.

1. Запускаем Passcovery Suite, открываем в нём зашифрованный файл, знакомимся с данными о формате и защите файла, переходим к выбору атаки. Выбираем «Перебор с позиционной маской»:

2. Исходя из знаний о пароле, задаём наборы символов, которые будем использовать в разных позициях пароля: ?0 – KVMS, ?1 — aeiouy-+_, ?2 — ?d, то есть цифры (справка по позиционной маске); создаём маску для генерации только подходящих паролей, с использованием определённых наборов символов — ?0*1?2?2?2; задаём минимальную и максимальную длину пароля — 7-8 символов:

3. Это всё! Можно запускать поиск пароля. Когда программа найдёт пароль, она отобразит его:

Больше примеров из практики есть в базе знаний программы.

Обратите внимание на количество вариантов и ожидаемое время их перебора при использовании такой вот маски и без неё, при обычной атаке грубой силы:

То есть, если злоумышленник ничего не знает о структуре пароля, ему придётся либо проверять пароли из всех символов и буквально намнооого не дожить до проверки всех вариантов, либо сознательно отказываться от части из них и рисковать пропустить нужный пароль…

Источник

Доброго времени суток, дорогие читатели. Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз сугубо личную информацию на домашнем компьютере? Или работаете с конфиденциальными файлами, которые не должны прочитать коллеги? Для таких и подобных случаев разработчики программ Microsoft Office предусмотрели функцию шифрования своих продуктов. В частности, из этой статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ word.

Пароль можно установить в любой версии Microsoft word. Будет немного отличаться лишь способ, как это сделать. Поэтому разберем отдельно инструкции для каждой версии.

Как поставить пароль на документ Word 2020

Для установки парольной защиты в Ворд 2020 выполните следующие действия:

В документе Word войдите в меню «Файл».
В разделе «Сведения» кликните по кнопке «Защита документа».
В открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

В окне «Шифрование документа» введите пароль для шифрования содержимого этого файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подтверждение пароля», в поле «Подтверждение» повторно введите пароль для этого документа, а потом нажмите на кнопку «ОК».

Документ Word 2020 зашифрован, параметр «Защита документа» окрасился в желтый цвет.

Как поставить пароль на документ Word 2013

Установка пароля в Ворд 2013 проходит следующим образом:

В окне Word войдите в меню «Файл».
Из раздела «Сведения» нажмите на «Защита документа».

В открывшемся меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».

В окне «Шифрование документа» введите пароль для защиты файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подтверждение пароля» введите заново пароль для документа, нажмите на кнопку «ОК».

На документ Word 2013 установлен пароль.

Как поставить пароль на документ Word 2010

Для установки пароля на документ Microsoft Word 2010 проделайте следующие шаги:

В окне программы нажмите на меню «Файл».
После нажатия на пункт «Сведения», в поле Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
В выпадающем меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».

В окне «Шифрование документа» введите пароль для документа.

Далее в окне «Подтверждение пароля», подтвердите его, введя пароль во второй раз.

Теперь на документе Word 2010 стоит пароль. Снова открыть зашифрованный документ Word вы сможете, только после ввода правильного пароля.

Как поставить пароль на документ Word 2007

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2007 откройте документ на компьютере, а затем выполните следующее:

Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
Войдите в меню «Microsoft Office», а затем нажмите на пункт «Подготовить».,
Далее нажмите на пункт «Зашифровать документ».

Внутри документа появляется окно «Шифрование документа», введите в соответствующее поле пароль, а потом нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Word 2007, теперь он защищен паролем.

Как поставить пароль на документ Word 2003

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:

В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».

В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.

Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.

WinRar в помощь

Как поставить пароль на «вордовский» файл? Документы можно запароливать при помощи приложения WinRar. Аналогичным образом осуществляется обеспечение защиты тех или иных папок на компьютере.

Для того чтобы воспользоваться подобным советом, нужно:

Кликнуть ПКМ по файлу или папке.
Выбрать опцию «Добавить в архив…». Соответствующая команда высветится, если на компьютере есть WinRar.
В появившемся окне зайти во вкладку «Дополнительно».
Кликнуть по кнопке «Установить пароль».
Ввести тайный шифр и подтвердить его.
Осуществить создание архива с выбранными параметрами.

После окончания процедуры пользователь увидит Rar-архив с теми или иными документами. Его можно будет открыть только при наличии у пользователя указанного пароля.

При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.

Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого документ Word откроется.

Внимание! Следует помнить, что при каждой попытке открыть зашифрованный документ Word вам придется заново вводить пароль. Поэтому хорошо запомните этот пароль к документу, чтобы у вас была возможность быстро открыть зашифрованный документ Ворд. Если вы захотите вновь открыть публичный доступ к этому документу, то с документа Word необходимо будет снять защиту.

Пометить как окончательный

Если вы собираетесь открыть к текстовому файлу общий доступ и беспокоитесь, что кто-то случайно внесет в него изменения, то можно пометить документ как окончательный. Эта функция не является средством обеспечения безопасности, так как поменять статус документа может любой пользователь, открывший файл.

Команда «Пометить как окончательный» позволяет защитить текст от случайных изменений.

Кроме того, пользователям будет сообщено, что рассматриваемый документ является окончательной версией.

Нажмите кнопку «Office».
Раскройте раздел «Подготовить».
Нажмите «Пометить как окончательный».

Внизу появится небольшой значок, уведомляющий, что документ помечен как окончательный. Все инструменты редактирования станут неактивными; файл же будет доступен только для чтения.

Как удалить пароль с документа Word 2020

Для удаления пароля в Microsoft Word 2020 выполните следующие действия:

Откройте документ Word, введите пароль от документа.
В меню «Файл» выберите пункт «Сведения».
В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Защита документа».
В выпадающем списке выберите «Зашифровать с использованием пароля».
В открывшемся окне «Шифрование документа» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После закрытия документа Ворд, в окне с предупреждением о сохранении изменений в документе Word, нажмите на кнопку «Сохранить».

Пароль с документа Ворд 2020 снят.

Практическая работа 13 Шифрование информации средствами операционной системы

Криптографическая файловая система

Это новшество, введенное в Windows 2000 и доступное теперь во всех версиях Windows XP, кроме Home Edition. Полное название — Encrypted File System (EFS). Причины, по которым название данной файловой системы (ФС) звучит так, заключаются в том, что, по своей сути, EFS не является полностью самостоятельной, она очень тесно связана с NTFS, даже можно сказать, что EFS — это «криптографическая надстройка» NTFS.

Взаимодействуют они по следующему алгоритму: когда пользователь или программа обращаются к зашифрованному файлу, NTFS взывает к помощи EFS, которая затем производит дальнейшую обработку данных. С FAT32 — а с FAT16 и подавно — файловая система EFS не работает. Кроме того, она и в NTFS поддерживается, только начиная с пятой версии. Так что без лишнего преувеличения эту ФС можно назвать последней разработкой Microsoft в области защиты данных пользователей.

Итак, если вы обладатель Windows 2000 или Windows XP, и какой-либо из ваших дисков отформатирован под NTFS, нет причин не испытать EFS на деле, вернее — на ваших файлах.

Шифрование и расшифровка данных

Попробуем что-нибудь зашифровать — например, один файл. Сделать это очень просто: выберите Properties файла, затем вкладку Advanced и в открывшемся окне поставьте галочку напротив Encrypt content to secure data. Теперь, если еще раз открыть свойства уже зашифрованного объекта, появится новая вкладка Detail, на которой можно выбрать зарегистрированных на машине пользователей, которые в дальнейшем смогут пользоваться зашифрованным файлом (только в Windows XP).

Помните, разрешая другим пользоваться зашифрованным файлом, вы предоставляете тот же уровень контроля над шифрованием, который имеете сами. То есть, пользователь получает возможность так же, как и вы, добавлять или удалять других, имеющих доступ к файлу, и самостоятельно расшифровывать файл. Если после этого он зашифрует его заново, из-под своей учетной записи, то вы потеряете доступ к собственному файлу. Кстати, для расшифровки требуется всего-навсего снять галочку напротив Encrypt content to secure data.

Работа с зашифрованными объектами

Работа с зашифрованным файлом почти ничем не отличается от работы с любым другим файлом, расшифровка и шифрование производятся на лету. Но все же есть некоторые особенности.

При копировании зашифрованного файла с NTFS-раздела куда-либо еще файл расшифровывается. Соответственно, если пользователь не может расшифровать файл, то он не сможет и скопировать его на раздел, не отформатированный под NTFS (например, на дискету). Также имеет место правило: любой файл, попавший в зашифрованную папку, автоматически шифруется и таким остается, даже после того, как покинет эту папку.

Помимо шифрования, в Windows XP поддерживается сжатие на уровне файловой системы. Ввиду этого следует помнить, что файл может быть либо зашифрован, либо сжат средствами ФС, но не то и другое одновременно. Причем у шифрования приоритет выше. То есть если скопировать сжатый файл в зашифрованную папку, он автоматически декомпрессируется и зашифруется. В то же время, если скопировать зашифрованный файл в сжатую папку, он останется неизменным.

Как это ни удивительно, но то, что вы зашифровали файлы в Windows XP, совсем не значит, что их никто не прочтет. Может получиться даже так, что злоумышленнику и не придется взламывать зашифрованный файл…

Дело в том, что в процессе работы ваши файлы вполне могут оказаться и в других местах, например, во временных папках (TEMP или TMP). Кроме того, некоторые программы (например, из семейства Microsoft Office) при работе делают временные копии файлов, с которыми работают, в той же директории, где находится и оригинальный файл (для восстановления данных в случае сбоя). Эти копии не шифруются автоматически. Поэтому лучше шифровать не отдельные файлы, а директории, где они хранятся. Кроме того, можно посоветовать зашифровать и папку TEMP. Тогда временные файлы и копии ваших данных будут автоматически зашифрованы.

Было бы неплохо уяснить еще один момент. Если «пользователь 1» зашифрует папку, а «пользователь 2» поместит в нее свой файл, то файл автоматически зашифруется. Но зашифруется с ключом «пользователя 2», который поместил файл в папку. В результате «пользователь 1» не сможет прочитать или расшифровать его. К тому же «пользователь 1» может в любой момент снять атрибут Encrypted с папки, зашифрованной с его ключом, но это не окажет никакого влияния на находящиеся в папке файлы, как зашифрованные самим «пользователем 1», так и кем-либо другим. Снятие атрибута Encrypted с папки приводит к тому, что скопированные в эту папку файлы уже не будут зашифровываться автоматически.

Бесспорно, что появление EFS наверняка повысит уровень защищенности цифровых данных, хранимых на компьютерах обычных пользователей, и, как следствие, увеличит доверие народных масс к информационным технологиям. Правда, не стоит по этому поводу слишком обольщаться. Шифрование средствами Windows XP защитит лишь от непрофессионалов. Используемые в Windows XP алгоритмы шифрования на основе DES вряд ли будут неразрешимой задачей для спецслужб. К тому же из-за возможности восстановления данных есть и куда более простые пути. Если бы их не было, то, согласитесь, Windows не была бы Windows. Как говорится, на Microsoft надейся, а сам не плошай.

Часто недостатком шифрования с помощью EFS считают невозможность транспортировки зашифрованных данных, т.е. записать данные на «болванку», не потеряв их секретность, не удастся. Но это не совсем так — действительно, просто записать их нельзя, но можно воспользоваться программой архивации для Windows XP — NTBackup, в этом случае данные будут скопированы на указанный носитель без дешифрования, причем носитель может не поддерживать NTFS 5.0. После восстановления зашифрованные данные остаются в зашифрованном виде.

Процесс шифрования «изнутри»

Для шифрования в EFS используется личный и публичный ключи пользователя, которые генерируются, когда пользователь пользуется функцией шифрования впервые, и остаются неизменными все время, пока существует его учетная запись.

При шифровании файла EFS случайным образом генерирует уникальный номер, так называемый File Encryption Key (FEK) длиной 128 бит. Этот номер используется для шифрования файла. После того, как файл зашифрован, FEK сохраняется вместе с файлом и снова шифруется, но уже с использованием публичного ключа пользователя. Таким образом, для того, чтобы расшифровать содержимое файла, требуется знать его FEK, а для того, чтобы расшифровать FEK, требуется знать личный ключ пользователя, зашифровавшего файл. Получается довольно гладко и красиво. Как видим, механизм шифрования в Windows XP относительно прост.

FEK — сгенерированный EFS случайным образом ключ. На следующем этапе FEK шифруется с помощью открытого ключа пользователя и сохраняется в пределах атрибута, называемого полем расшифровки данных (Data Decryption Field, DDF) непосредственно внутри самого файла. Кроме того, EFS шифрует FEK, используя открытый ключ агента восстановления, и помещает его в атрибут Data Recovery Field — DRF. DRF может содержать данные для множества агентов восстановления.

Кто же такой этот загадочный агент восстановления? Агент восстановления данных (Data Recovery Agent, DRA) — пользователь, который имеет доступ ко всем зашифрованным данным других пользователей. Это актуально в случае утраты пользователями ключей или других непредвиденных ситуациях. Агентом восстановления данных назначается обычно администратор. Для создания агента восстановления нужно сначала создать сертификат восстановления данных и определить политику восстановления, а затем назначить одного из пользователей таким агентом. Политика восстановления играет важную роль в системе шифрования Windows XP, она определяет агентов восстановления, а их отсутствие или удаление политики вообще запрещает использование пользователями шифрования.

Чтобы настроить политику восстановления, необходимо запустить консоль Пуск > Настройка > Панель управления > Администрирование > Локальная политика безопасности, в которой перейти к пункту Политики открытого ключа > Файловые системы EFS. По умолчанию политика восстановления такова, что права агента восстановления принадлежат администратору. Если сертификат агента восстановления по умолчанию удален, а другого агента в политике нет, компьютер будет иметь пустую политику восстановления. Пустая политика восстановления означает, что агента восстановления не существует. Это отключает EFS, следовательно, запрещает пользователям шифровать файлы на этом компьютере. Мы можем создать учетную запись администратора с помощью агента восстановления и провести для надежности операцию экспорта его ключа, а можем создать новый сертификат восстановления и назначить другого пользователя в качестве агента.

Чтобы создать сертификат восстановления, необходимо воспользоваться утилитой командной строки cipher, которая предназначена для управления шифрованием (подробную информацию об этой утилите можно прочитать в справке операционной системы). Нужно войти в систему с полномочиями администратора, ввести в командной строке: cipher /R: имя файла сертификата.

Далее введите пароль, который понадобится в случае импортирования. Файлы сертификата имеют расширение.pfx (содержит сертификат и связанный с ним открытый и закрытый ключ) или.cer (сертификат и связанный с ним открытый ключ) и указанное вами имя. Эти файлы позволяют любому пользователю системы стать агентом восстановления, поэтому наша задача — сохранить их в надежном месте, а главное, не забыть добавить сертификат агента восстановления в политику открытого ключа.

Чтобы создать этого самого агента, необходимо проделать следующие шаги: войти в систему под учетной записью, которая должна стать агентом восстановления данных; в консоли Сертификаты перейдите в раздел Сертификаты — Текущий пользователь > Личные > Сертификаты; далее Действие > Все задачи > Импорт для запуска мастера импорта сертификатов, затем проведите импорт сертификата восстановления. Причем учтите: чтобы расшифровывать файлы, необходимо импортировать закрытый ключ, поэтому при выборе файла для импорта используйте файл.pfx.

Шифрование и расшифровывание файлов выполняется путем установки атрибута файла или папки Свойства папки или файла > Общие > Другие > Шифровать содержимое для защиты данных (что уже упоминалось выше).

Как только мы зашифруем какую-нибудь папку или файл, Windows создаст для нас сертификат и связанную с ним пару ключей (открытый и секретный ключ), на основании которых будет происходить шифрование и дешифрование файлов. Сертификат — цифровой документ, используемый для проверки подлинности и безопасной передачи данных в общедоступных сетях (Интернет, Интранет, Экстранет), он связывает открытый ключ с объектом, содержащим соответствующий закрытый ключ.

Наиболее простой способ шифрования — шифрование с использованием секретного (симметричного) ключа, т.е. для шифровки и расшифровки данных используется один и тот же ключ. Преимущества: высокая скорость шифрования; недостатки: проблема передачи секретного ключа, а именно возможность его перехвата. Представители: DES, 3DES, DESX, AES. Отличие шифрования с открытым ключом (асимметричное шифрование) заключается в том, что данные шифруются одним ключом, а расшифровываются другим, с помощью одного и того же ключа нельзя осуществить обратное преобразование. Эта технология шифрования предполагает, что каждый пользователь имеет в своем распоряжении пару ключей — открытый ключ (public key) и личный или закрытый ключ (private key). Таким образом, свободно распространяя открытый ключ, вы предоставляете другим пользователям возможность шифровать свои сообщения, направленные вам, которые сможете расшифровать только вы. Если открытый ключ и попадет в «плохие руки», то он не даст возможности определить секретный ключ и расшифровать данные. Отсюда и основное преимущество систем с открытым ключом: не нужно передавать секретный ключ, однако есть и недостаток — низкая скорость шифрования. Представители: RSA, алгоритм Эль-Гамаля, алгоритм Диффи-Хелмана.

Резервное копирование ключей

Это можно сделать с помощью оснастки консоли управления Сертификаты. По умолчанию при установке системы она отсутствует, поэтому мы ее добавим, проделав ряд шагов.

Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, введите mmc и нажмите кнопку OK. В меню Консоль выберите команду Добавить или удалить оснастку и нажмите кнопку Добавить. В поле Оснастка дважды щелкните Сертификаты. Далее установите флажок Моей учетной записи пользователя и нажмите кнопку Готово. В меню Консоль > Параметры установите режим консоли Пользовательский — ограниченный доступ, нажмите Применить. Теперь консоль готова к работе.

Если вы уже зашифровали какой-нибудь файл или папку, то в Корень консоли > Сертификаты — Текущий пользователь > Личные >Сертификаты вы должны увидеть сертификат, который связан с секретным ключом и который нам нужно экспортировать в файл. Перейдем к нему и вызовем Контекстное меню, выберем Все задачи, а потом Экспорт. На предложение Экспортировать закрытый ключ вместе с сертификатом ответим «Да», формат файла оставим без изменений, введем пароль, знание которого нам будет нужно для обратной процедуры — импорта сертификата. Полученный файл с расширением.pfx необходимо спрятать, так как любой пользователь, который импортирует данный сертификат для своей учетной записи, получит доступ к вашим файлам, конечно, если узнает или угадает пароль, необходимый для импорта сертификата.

Рекомендуется использовать шифрование на уровне папки. Если шифруется папка, все файлы и подпапки, созданные в зашифрованной директории, автоматически шифруются. Эта процедура позволяет создавать зашифрованные файлы, данные которых никогда не появятся на диске в виде обычного текста — даже временные файлы, создаваемые программами в процессе редактирования, также будут зашифрованы.

Зашифрованные файлы могут стать расшифрованными, если файл копируется или перемещается на том, не являющийся томом NTFS. При перемещении незашифрованных файлов в зашифрованную папку они автоматически шифруются в новой папке, однако обратная операция не приведет к автоматической расшифровке файлов, файлы необходимо явно расшифровать. Не могут быть зашифрованы файлы с атрибутом Системный и файлы в системном каталоге. Шифрование папки или файла не защищает их от удаления — любой пользователь, имеющий права на удаление, может удалить зашифрованные папки или файлы. По этой причине рекомендуется использование EFS в комбинации с разрешениями системы NTFS. Могут быть зашифрованы или расшифрованы файлы и папки на удаленном компьютере, для которого разрешено удаленное шифрование. Однако если зашифрованный файл открывается по сети, передаваемые при этом по сети данные не будут зашифрованы. Для шифрования данных, передаваемых по сети, должны использоваться другие протоколы, например SSL/TLS или IPSec.

Обеспечение шифрования в простоте

Для шифрования:

Установите флажок Encrypt contents to secure data (Шифровать содержимое для защиты данных).

Для расшифровки:

Откройте проводник Windows, для этого нажмите кнопку Start (Пуск), выберите последовательно пункты All Programs (Все программы), Accessories (Стандартные) и щелкните Windows Explorer (Проводник).

Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые требуется зашифровать, и выберите пункт Properties (Свойства).

На вкладке General (Общие) выберите Advanced (Дополнительно).

Снимите флажок Encrypt contents to secure data (Шифровать содержимое для защиты данных).

Ограничьте круг тех, кто может открывать и использовать PDF-документ. Шифрование PDF-документа выполняется для блокирования контента файла паролем, чаще — для введения авторских ограничений. Например, автор разрешает печать страниц, но запрещает внесение изменений в документ. Мы продолжим раздел « » и объясним, как программа pdftk может зашифровывать и расшифровывать PDF-документы. Мы начнем с описания модели Acrobat Standard Security (Стандартная защита Acrobat) (названной Password Security [Парольная защита] в Acrobat 6) и прав доступа, которые вы можете предоставить или отменить.

Вложения PDF-файлов также шифруются. После открытия зашифрованного документа вложения могут быть открыты, изменены или удалены, только если владелец предоставил право доступа ModifyAnnotation (Изменять, комментировать).

Вложения страницы ведут себя иначе, чем вложения документа. При открытии зашифрованного документа открыть файлы, приложенные к PDF-страницам, можно независимо от прав доступа. Изменение или удаление одного из этих вложений требует права доступа ModifyAnnotations.

PDF-пароли

Acrobat Standard Security (Стандартная защита Acrobat) дает возможность определять для PDF-документа два пароля: пользовательский и пароль владельца. В Acrobat 6 их называют паролем Open (Открытый) и паролем Permissions (Права доступа), соответственно.

Пользовательский пароль необходим для просмотра страницы документа. Из него получается ключ шифрования PDF-документа из пользовательского пароля. При открытии PDF-документа, защищенного пользовательским паролем, средство просмотра запросит его у читателя.

Пароль владельца необходим для изменения параметров настройки безопасности документа. PDF-документ с набором паролей пользователя и владельца может быть открыт с помощью любого из них, поэтому подходить к выбору надо осторожно.

Пароль владельца сам по себе не обеспечивает никакой реальной защиты PDF-документа. Контент зашифрован, но ключ, полученый из (пустого) пользовательского пароля, известен. Пароль владельца — это вежливая, но твердая просьба уважать пожелания автора. Программа взлома может преодолеть эту защиту за секунду. См. раздел «Защита вашего PDF-документа от копирования» для получения информации о дополнительных опциях управления правами.

Надежность стандартного защитного шифрования

Если PDF-документ совместим с Acrobat 3 или 4, то используется 40-битное шифрование, в противном случае — более сложное, 128-битное. В обоих случаях ключ шифрования создается из пользовательского пароля, поэтому хороший, длинный, случайный пароль помогает улучшить защиту от атак «в лоб». Самый длинный возможный пароль PDF-документа может содержать 32 символа.

Стандартные права доступа

Установите пользовательский пароль, если вы не хотите, чтобы все просматривали ваш PDF-документ. Если нет пользовательского пароля, то он просто не будет открываться.

Вы можете также управлять действиями читателей после открытия ими документа. Права доступа, связанные со 128-битной защитой (Acrobat 5 и 6), более подробны, чем связанные с 40-битной (Acrobat 3 и 4). Таблицы ниже, перечисляют все права доступа для каждой модели защиты, а также pdftk-флажки. На рисунке показана настройка прав доступа в Acrobat.

Права доступа для 40-битной защиты

Позволить читателям
Printing
ModifyContents
Копировать текст и графику со страниц, извлекать текстовые и графические данные для дальнейшего использования	CopyContents
ModifyAnnotations
ModifyContents and ModifyAnnotations
Все вышеперечисленное	AllFeatures

Права доступа для 128-битной защиты

Позволить читателям	Применить это право доступа в pdftk
Печатать страницы с наивысшим качеством	Printing
Печатать страницы с самым низким качеством	DegradedPrinting
Изменять контент страницы или документа, вставлять или удалять страницы, вращать страницы, добавлять закладки	ModifyContents
Вставлять или удалять страницы, вращать страницы, добавлять закладки	Assembly
Копировать текст и графику со страниц	CopyContents
Извлекать текстовые и графические данные для последующего использования	ScreenReaders
Изменять или добавлять комментарии, заполнять поля формы данными	ModifyAnnotations
Заполнять поля формы данными	Fillln
Реконфигурировать или добавлять поля формы	ModifyContents and ModifyAnnotations AIIFeatures
Все вышеперечисленное и печать наивысшего качества	AIIFeatures

При сравнении таблиц видно, что Assembly — это вариант ModifyContents, a Fillln — вариант ModifyAnnotations.

Право доступа DegradedPrinting посылает принтеру страницы как растровые изображения, тогда как Printing — в формате PostScript. PostScript-поток может быть прерван и возвращен в незащищенный PDF-документ, поэтому использование права доступа Printing вносит определенный риск, однако право доступа DegradedPrinting снижает качество напечатанных страниц.

После установки прав доступа и/или пользовательского пароля их изменение требует наличия пароля владельца.

Зашифрованный ввод и pdftk

При использовании программы pdftk для зашифрованных документов должен быть обеспечен пароль владельца. Если документ его не имеет — должен использоваться пользовательский пароль. В противном случае при pdftk-запросе никакой пароль не должен быть связан с этим документом.

Введите PDF-пароли, перечисляя их после имен входных файлов, например:

pdftk input_pw …

Дескрипторы файла, указанные в , используются, чтобы связать файлы с паролями в следующим образом:

Например: A=foopass

Добавление этого параметра в пример из раздела «Разбиение и объединение PDF-документов (без помощи Acrobat)» выглядит следующим образом:

pdftk A-in1.pdf B-in2.pdf C-in3.pdf input_pw A=foopass cat А1 Bl-end С5 output out.pdf

Использование pdftk для шифрования вывода

Любой PDF-документ, созданный с помощью программы pdftk, можно зашифровать, просто добавив параметры шифрования после имени выходного файла, например:

… output

Вот описание разделов:

Определяет надежность шифрования. Если она не указана наряду с другими параметрами шифрования, то значением по умолчанию является encrypt_l28bit.

Устанавливает пароль владельца. Если этот раздел опущен, пароль владельца не устанавливается.

Устанавливает пользовательский пароль. Если раздел опущен, пользовательский пароль не устанавливается.

Добавление этих параметров к примеру в разделе «Разбиение и объединение PDF-документов (без помощи Acrobat)» выглядит следующим образом:

pdftk A=in1.pdf B=in2.pdf C=in3.pdf cat А1 Bl-end С5 output out.pdf encrypt_128bit allow CopyContents Printing owner_pw ownpass

Простое шифрование или расшифровка файла

Предыдущие примеры соответствовали контексту раздела «Разбиение и объединение PDF-документов». Вот примеры простого добавления или отмены шифрования отдельного файла:

Шифрование отдельного файла

pdftk A=input.pdf output encrypted.pdf encrypt_128bit allow CopyContents owner_pw foopass

Расшифровка отдельного файла

pdftk A=encrypted.pdf input_pw A=foopass output decrypted.pdf

Ваши сообщения электронной почты могут содержать очень важную информацию, что вынуждает применять алгоритмы шифрования данных для них. Если вы используете почтовый клиент Outlook, содержать сообщения почты в безопасности очень просто.

Это можно сделать, просто отослав подписанные электронной цифровой подписью сообщения. Данный процесс как правило не вызывает затруднений и занимает короткий промежуток времени для выполнения. Чтобы настроить Outlook для автоматического шифрования сообщений, воспользуйтесь продукта от Microsoft.

После того, как вы получили, или обменялись цифровыми идентификаторами, вы можете отослать зашифрованное сообщение, используя меню Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Защита электронной почты

и выберете опцию «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений».

Шифрование сообщений Gmail

При использовании почты от Google защита ваших сообщений отличается от случая использования программ-клиентов. Письма хранятся на сервере Google, а не на локальной машине. Когда вы хотите написать новое сообщение или просмотреть письма, они передаются посредством зашифрованного соединения по протоколу HTTPS. Поэтому Вам не стоит беспокоиться о перехвате информации. Самой главной опасностью в данном случае является получение злоумышленникам доступа к вашему аккаунту. Для минимизации этих рисков используйте советы Google по составлению безопасного пароля и двухфакторную аутентификацию .
Если Вы хотите отослать письмо с текстовым содержимым, доступное для прочтения только доверенному получателю, можно воспользоваться для шифрования текста вручную. Отправьте зашифрованное сообщение получателю, а также отправьте ему пароль, используя альтернативный способ передачи данных. В этом случае получатель сможет дешифровать сообщения, используя то же самое веб-приложение.

В Microsoft Office 2013 и 2010 существуют встроенные инструменты для шифрования документов. Для доступа к ним перейдите в меню «Файл», выберите вкладку «Сведения» и затем нажмите на кнопку «Защита документа».

Наконец, выберите опцию «Зашифровать с использованием пароля».» и задайте безопасный пароль для файла. Теперь для дешифрования документа потребуется ввести пароль. Помните, что безопаснее отправлять сам документ и пароль разными каналами.

Шифрование файлов PDF

Также как и офисный пакет от Microsoft, Adobe Acrobat X Pro имеет собственные инструменты шифрования данных. Данный функционал скрывается во вкладке «Инструменты» в разделе «Безопасность». Просто нажмите кнопку «Зашифровать (Encrypt)» и выберите опцию «Зашифровать при помощи пароля (Encrypt With Password)».

Шифрование записей Evernote

Онлайн-сервис управления заметками Evernote является удобным средством для сохранения важной информации, включая данные аккаунтов, медицинские и финансовые отчеты и другие конфиденциальные данные. Если вы хотите защитить личную информацию, Evernote предоставляет собственные средства для шифрования.
Для этого нужно открыть заметку, выделить требуемую информацию и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. В всплывающем меню выберите опцию «Зашифровать выделенный текст (Encrypt selected text)» и задайте пароль. Evernote спрячет выбранную информацию с помощью иконки замка. Для повторного доступа к этим данным, сделайте двойной клик по иконке и введите пароль.

Как удалить пароль с документа Word 2013

Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:

После открытия документа Ворд, введите пароль.
Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.

Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.

Вам также может быть интересно:

Как сделать нумерацию страниц в Word
Как перевернуть текст в Word — 5 способов

Парольная защита в Microsoft Word

В Word реализовано несколько вариантов парольной защиты информации:

Защита открытия документа
Защита изменения документа
Защита рабочей книги
Защита VBA макросов

Все они, кроме «Пароля на открытие», не шифруют данные, а только ограничивают доступ к ним. Данные при этом можно просмотреть, распечатать, обработать макросами, но их нельзя изменить. Зато такие «ограничительные» пароли можно мгновенно найти, заменить или удалить для всех версий Word.

«Пароль на открытие» — совсем другое дело.

Из этого пароля специальные алгоритмы (алгоритмы хэширования) вычисляют ключ шифрования, которым другие алгоритмы (алгоритмы шифрования) шифруют все данные doc/docx-файла. Не зная пароль (или – ой, спойлер – ключ ;)), из зашифрованного Word файла невозможно прочитать никакие данные.

И как быть, если «Пароль на открытие» потерян? Ответ зависит от формата Microsoft Office, в котором был сохранён документ.

Как удалить пароль с документа Word 2010

Для снятия пароля с зашифрованного документа Microsoft Word 2010 выполните последовательные шаги:

Откройте документ Word, введите пароль к этому документу.
Затем в меню «Файл нажмите на пункт «Сведения».
В поле «Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
В контекстном меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
В появившемся окне «Шифрование документа» удалите введенный вами ранее пароль, а затем нажимаете на кнопку «ОК».
После закрытия документа Word, появляется окно с предупреждением об изменении документа, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

Теперь документ Word 2010 открыт для свободного использования.

Введение

Наряду с операционной платформой «Windows 10»

особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ
«Microsoft Office»
, позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.

И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10»

от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов
«Microsoft Word»
,
«Microsoft Excel»
или
«Microsoft PowerPoint»
. Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в
«OneDrive»
или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.

Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365»

, а также
«Microsoft Office 2019»
,
«Microsoft Office 2016»
и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.

И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office»

с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.

Как удалить пароль с документа Word 2007

Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:

Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».

Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.

Обход защиты

Если есть методы установки пароля, то должен быть и способ его снять. С «правильным» отключением ограничений мы разобрались; но если вы забыли код доступа, то придется прибегнуть к нечестным методам:

Поменяйте расширение файла с «docx» на «zip».
Вытащите из полученного архива файл settings.xml (в папке «word»).
Откройте файл и удалите из него сведения
Запакуйте settings.xml обратно в архив с документом.
Поменяйте обратно расширение с «zip» на «docx».

Этот способ работает только в документах, созданных в Word 2007 и 2010. Если вам попался файл с расширением *.doc, то попробуйте открыть его через приложение OpenOffice.

Как удалить пароль с документа Word 2003

Для того, чтобы удалить пароль с зашифрованного документа Microsoft Word 2003, необходимо сделать следующее:

Откройте документ, введя пароль к этому документу Word.
Далее войдите в меню «Сервис», а потом нажмите на пункт «Параметры…».
В окне «Параметры», во вкладке «Безопасность», в поле «пароль для открытия файла» удалите ранее введенный вами пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После закрытия документа Word появится окно с предупреждением об изменении в этом файле, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

После этого защита с документа Word 2003 будет снята.

Источник