Защита документа excel от копирования

Хотя в Excel реализована общая защита рабочих книг и листов, этот грубый инструмент не может предоставить пользователям ограниченные привилегии — если только вы не примените какие-то трюки. [1] Управлять действиями пользователей можно путем ответов на события. События — это действия, которые происходят по мере того, как вы работаете с книгами и листами. Наиболее часто происходящие события — это открытие рабочей книги, ее сохранение и закрытие после завершения работы. Вы можете заставить Excel автоматически выполнять некоторый код Visual Basic в момент, когда происходит одно из этих событий.

Отключение в рабочей книге команды Сохранить

Можно сделать так, чтобы рабочую книгу нельзя было сохранить, и она открывалась в режиме «только для чтения». Для этого в вашей книге выполните команду Сохранить как и в окне Сохранение документа кликните на стрелку вниз на кнопке Сервис (рис. 1). Выберите опцию Общие параметры.

Рис. 1. Доступ к меню Общие параметры при сохранении книги Excel

Рис. 1. Доступ к меню Общие параметры при сохранении книги Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (файл содержит макросы)

В открывшемся окне Общие параметры (рис. 2) задайте Пароль для изменения и кликните на Рекомендовать доступ только для чтения. Кликните Ok, повторите ввод пароля, и сохраните книгу. Если появится окно Книга с таким именем уже существует, заменить ее? Кликните Да.

Рис. 2. Задание пароля для изменения книги в окне Общие параметры

Рис. 2. Задание пароля для изменения книги в окне Общие параметры

Отключение в рабочей книге команды Сохранить как

В предыдущем разделе вы научились не давать возможность пользователям сохранить книгу поверх вашей, но хитрые пользователи могут сохранить копию книги в другом месте. 🙂 Чтобы отключить эту возможность, потребуется код VBA.

Событие Before Save, которое вы будете использовать в следующем коде, было впервые создано в Excel 97. Как предполагает его имя, это событие происходит перед сохранением рабочей книги, позволяя вам поймать действия пользователя еще перед этим фактом, выдать предупреждение и запретить Excel сохранять файл.

Перед тем как пытаться выполнить следующий трюк, обязательно сначала сохраните рабочую книгу в формате с поддержкой макросов *.xlsm. Если вы напишете этот код до того, как сохраните книгу, то не сможете более сохранять изменения.

Чтобы написать код, откройте рабочую книгу и пройдите по меню Разработчик –> Visual Basic. [2] В окне Microsoft Visual Basic for Applications перейдите в окно ProjectVBAProject. Если нужно раскройте строку VBAProject (Защита книги Excel от копирования и печати. Примеры) и правой кнопкой мыши щелкните на значке ЭтаКнига. Выберите опцию View Code (рис. 3). Откроется окно Защита книги Excel от копирования и печати. Примеры.xlsx — Эта книга (Code). Это окно частного модуля для объекта ЭтаКнига. Это важно, и вы не добьетесь цели, если запишите код в обычном модуле.

Рис. 3. Открыто окно частного модуля для объекта рабочей книги

Рис. 3. Открыто окно частного модуля для объекта ЭтаКнига

Введите следующий код (рис. 4) и нажмите сочетание клавиш Alt+Q, чтобы вернуться в Excel.

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim lReply As Long
    If SaveAsUI = True Then
        lReply = MsgBox("Sorry, you are not allowed to save this workbook as another name. " _
                & "Do you wish to save this workbook.", vbQuestion + vbOKCancel)
        Cancel = (lReply = vbCancel)
    If Cancel = False Then Me.Save
        Cancel = True
    End If
End Sub

Рис. 4. Код в частном модуле ЭтаКнига

Рис. 4. Код в частном модуле ЭтаКнига (чтобы увеличить изображение, кликните на картинке правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке)

Проверьте, что получилось. Выберите команду Файл –> Сохранить как, вы увидите сообщение о том, что эту книгу запрещено сохранять под другим именем (рис. 5).

Рис. 5. Сообщение о запрете на сохранение книги под другим именем

Рис. 5. Сообщение о запрете на сохранение книги под другим именем

Очень хитрые пользователи могут открыть редактор VBA, удалить код, и сохранить книгу в другом месте или с другим именем.

Запрет печати рабочей книги

Итак, вы запретили сохранение книги, копирование книги в другое место, но пользователи всё еще могут распечатать данные. При помощи события Excel Before Print можно отследить и предупредить действия пользователя. Как и ранее, откройте окно частного модуля для объекта ЭтаКнига и введите код:

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Cancel = True
    MsgBox "Выводить эту рабочую книгу на печать нельзя", vbInformation
End Sub

Закончив ввод кода, нажмите сочетание клавиш Alt+Q, чтобы вернуться в Excel. Теперь каждый раз, когда пользователи будут пытаться напечатать эту рабочую книгу, ничего не случится. Строка сообщения MsgBox не обязательна, но всегда полезно включать ее, хотя бы для того, чтобы проинформировать пользователя.

Если вы хотите, чтобы пользователи не могли печатать только определенные листы в книге, вместо предыдущего кода используйте следующий:

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Select Case ActiveSheet.Name
        Case "Sheet1", "Sheet2"
            Cancel = True
            MsgBox "Выводить этот рабочий лист на печать нельзя", vbInformation
    End Select
End Sub

Обратите внимание, что печать будет остановлена только для листов Sheet1 и Sheet2. Конечно, имена листов вашей рабочей книги могут быть любыми. Чтобы добавить их в список кода, запишите их в кавычках, разделяя запятыми. Если вы хотите запретить печать только одного листа, укажите только одно название в кавычках, не ставя запятую.

У хитрых пользователей всё еще останется возможность сделать скриншот экрана с вашей засекреченной книгой.

К сожалению, пользователи могут обойти эту защиту и иным путем. Им достаточно полностью отключить макросы. Для этого нужно пройти по меню Файл –> Параметры –> Центр управления безопасностью, и кликнуть на кнопке Параметры центра управления безопасностью. В открывшемся окне перейти на складку Параметры макросов и поставить переключатель в позицию Отключить все макросы без уведомления. С другой стороны, если в электронной таблице будут находиться и полезные для них макросы, пользователи, вероятно, включат использование макросов. Описанные трюки представляют собой просто удобную возможность и не обеспечивают мощной защиты данных.

[1] По материалам книги Д.Холи, Р.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 28–32

[2] Если вкладка Разработчик отсутствует, пройдите по меню Файл –> Параметры Excel –> Настроить ленту. Поставьте галочку напротив вкладки Разработчик.

Содержание

  1. Как защитить документ excel от копирования
  2. Как поставить пароль на Excel
  3. Как запаролить Excel
  4. Как запаролить файл эксель
  5. Как защитить ячейки в Excel
  6. Видео
  7. Защита книги Excel от копирования и печати

Как защитить документ excel от копирования

Ребят поиском воспользовался. Ногами не топчите.
Вкратце ситуация: Есть малое предприятие. 20 компов, локалка. Я занимаюсь построением базы данных в Exele. Один из компьютеров является сервеорм, на него после завершения редактирования я выкидываю готовый файл xls. С ним работают все сотрудники. Задача такова. Как сделать так, чтобы все могли его просматривать, но редактировать, И самое главное скопировать его на сторонний носитель или каким-либо иным способом унести его с предприятия не могли. таблица представляет огромную ценность для конкурентов.

Я прочел все про защиту листа.. но защита листа, это именно защита листа. у меня документ состояит пока что из 400 листов и они бду преумножаться. не сказать, Чтобы выход для меня. хотя основные страницы я запаролил.. Защита книги я вообще не понимаю что такое. Включаю эту защиту и не понимаю что изменилось.

В общем есть ли способы, чтобы реализовать поставленную задачу. ? может какие сторонние приложения.

Есть идея что можно сделать сервером ту машину, на которой я работаю, открыть доступ к одной из папок без возможности изменять данные. но от копирования это не защитит..

Полностью защититься от копирования информации и последующего выноса её с предприятия невозможно.

Если сотрудник может увидеть конфиденциальную информацию, и конкурент за неё заплатит, — тут уже ничего не спасёт (в крайнем случае, сотрудник сфотографирует таблицу на мониторе при помощи сотового телефона — от фотоаппарата защиты пока не придумали. )

Другое дело, можно максимально осложнить процесс копирования — но от профессионалов это всё равно не спасёт.

таблица представляет огромную ценность для конкурентов.

Насколько велика эта ценность в денежном эквиваленте?
Сколько Вы готовы потратить на защиту информации?
От этого во многом зависит решение.

Я бы посоветовал вообще не давать пользователям возможность работы с исходным файлом.
Написать макросы, которые обращаются к находящемуся на сервере запароленному файлу (или нескольким файлам), получают из него необходимую информацию (в зависимости от того, что запросил пользователь), и возвращают в новый файл Excel скриншоты нужных данных.
Вообще, конечно же, лучше было использовать для БД не Excel, а, к примеру, Access.

Впрочем, может хватить полностью скрыть интерфейс Excel (и заблокировать комбинации горячих клавиш), и защитить все ячейки листа (с отключением возможности выделения защищённых ячеек).
Очень немногие пользователи смогут скопировать из него данные.

Источник

Как поставить пароль на Excel

Posted on Written by Натали

Создав в Excel какой-нибудь документ многим нужно защитить Excel паролем. Защита в Excel бывает разная. Можно защитить лист Excel чтобы его не смогли скопировать или изменить. Можно поставить пароль на файл Excel чтобы его не смогли открыть и посмотреть или открыть смогли, а изменения внести не смогли. Иногда требуется защита ячеек в Excel от копирования и изменений.

Как запаролить Excel

Чтобы запаролить эксель нужно в панели инструментов нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем.

Как поставить пароль на эксель файл

Откроется небольшое окошко в котором нужно будет написать пароль и нажать кнопку ОК. Откроется ещё одно окошко в котором нужно будет ещё раз вписать этот же пароль для подтверждения. После этого чтобы поставить пароль на Excel нужно будет его закрыть с подтверждением сохранения изменений. Теперь открывая файл вам нужно будет вписать пароль иначе вы не увидите, что находится в этом файле.

Чтобы снять пароль с защиты листа Excel нужно знать пароль

Чтобы снять пароль с файла Excel нужно будет сначала открыть его с помощью пароля, а затем нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем. Откроется окошко в котором нужно будет снять защиту с экселя удалив пароль чтобы поле для пароля осталось чистым и после этого нажать кнопку ОК.

Как запаролить файл эксель

Чтобы защитить эксель от копирования нужно в панели инструментов нажать Файл и выбрать пункт Сохранить как.

В Excel защита паролем запускается через Файл

Откроется окно под названием Сохранение документа. В этом окне нужно нажать на Сервис и из открывшегося списка выбрать пункт Общие параметры.

Защита паролем Excel находится в общих параметрах

Откроется окошко под названием Общие параметры в котором имеются две строчки в которые вписываются пароли.

Если вписать пароль только в первую строчку то файл будет открываться только по паролю но при этом документы можно будет изменять.
Если вписать пароль во вторую строчку то файл будет открываться без пароля но при этом нельзя будет сохранить этот документ с внесёнными в него какие-нибудь изменениями в но можно будет сохранить этот документ с изменениями под другим именем. Сохранённый документ под другим именем будет защищён паролем только на открытие файла, а на защиту от копирования на нём пароля уже не будет.
Чтобы снять защиту в Excel нужно будет снова нажать файл и выбрать пункт Сохранить как, а затем в окне под названием Сохранение документа нажать Сервис и выбрать из открывшегося списка пункт Общие параметры. Откроется окошко под названием Общие параметры в котором нужно снять защиту в эксель удалив все пароли в виде точек чтобы поля были чистыми и нажимаем кнопку ОК.

Как защитить ячейки в Excel

В некоторых случаях необходимо защитить Excel от редактирования и копирования но при этом чтобы в некоторые ячейки можно было вносить данные. Для этого выделяете ячейки в которые нужно вносить данные, наводите на них курсор и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек. Откроется окно под названием Формат ячеек.

Нужно снять защиту эксель для выбранных вами ячеек

В этом окне на вкладке Защита необходимо убрать галочку с пункта Защищаемая ячейка и нажать кнопку ОК. После этого на панели инструментов в эксель переходим на вкладку Рецензирование и нажимаем на Защитить лист.

Защита листа в Excel от копирования

Откроется окошко под названием Защита листа.
В этом окошке нужно снять все галочки кроме пункта Выделение незаблокированных ячеек, а в окошко ввести какой-нибудь пароль для отключения защиты листа. Нажав кнопку ОК откроется ещё одно окошко в котором нужно ввести этот же пароль для подтверждения и нажать кнопку ОК. После этого на этом листе нельзя будет сделать какие-нибудь изменения, а также нельзя будет выделить кроме тех ячеек с которых вы предварительно сняли защиту в окне Формат ячеек.
Чтобы снять защиту с листа Excel нужно перейти на вкладку Рецензирование и на этой вкладке нажать Снять защиту листа.

Показано как снять пароль с листа Excel

Откроется окошко под названием Снять защиту листа. Теперь чтобы в эксель снять защиту листа нужно всего лишь вписать пароль и нажать кнопку ОК. Таким образом вы легко можете снять пароль с экселя, а при необходимости его нужно будет заново ставить. Однако если вы закрывая эксель не согласитесь с сохранением изменений то снять пароль с excel не получится и защита останется включённой.

Видео

в этом видео показано как защитить от редактирования и копирования лист исключая при этом отдельные ячейки.

Источник

Защита книги Excel от копирования и печати

Хотя в Excel реализована общая защита рабочих книг и листов, этот грубый инструмент не может предоставить пользователям ограниченные привилегии — если только вы не примените какие-то трюки. [1] Управлять действиями пользователей можно путем ответов на события. События — это действия, которые происходят по мере того, как вы работаете с книгами и листами. Наиболее часто происходящие события — это открытие рабочей книги, ее сохранение и закрытие после завершения работы. Вы можете заставить Excel автоматически выполнять некоторый код Visual Basic в момент, когда происходит одно из этих событий.

Отключение в рабочей книге команды Сохранить

Можно сделать так, чтобы рабочую книгу нельзя было сохранить, и она открывалась в режиме «только для чтения». Для этого в вашей книге выполните команду Сохранить как и в окне Сохранение документа кликните на стрелку вниз на кнопке Сервис (рис. 1). Выберите опцию Общие параметры.

Рис. 1. Доступ к меню Общие параметры при сохранении книги Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (файл содержит макросы)

В открывшемся окне Общие параметры (рис. 2) задайте Пароль для изменения и кликните на Рекомендовать доступ только для чтения. Кликните Ok, повторите ввод пароля, и сохраните книгу. Если появится окно Книга с таким именем уже существует, заменить ее? Кликните Да.

Рис. 2. Задание пароля для изменения книги в окне Общие параметры

Отключение в рабочей книге команды Сохранить как

В предыдущем разделе вы научились не давать возможность пользователям сохранить книгу поверх вашей, но хитрые пользователи могут сохранить копию книги в другом месте. 🙂 Чтобы отключить эту возможность, потребуется код VBA.

Событие Before Save, которое вы будете использовать в следующем коде, было впервые создано в Excel 97. Как предполагает его имя, это событие происходит перед сохранением рабочей книги, позволяя вам поймать действия пользователя еще перед этим фактом, выдать предупреждение и запретить Excel сохранять файл.

Перед тем как пытаться выполнить следующий трюк, обязательно сначала сохраните рабочую книгу в формате с поддержкой макросов *.xlsm. Если вы напишете этот код до того, как сохраните книгу, то не сможете более сохранять изменения.

Чтобы написать код, откройте рабочую книгу и пройдите по меню Разработчик –> Visual Basic. [2] В окне Microsoft Visual Basic for Applications перейдите в окно ProjectVBAProject. Если нужно раскройте строку VBAProject (Защита книги Excel от копирования и печати. Примеры) и правой кнопкой мыши щелкните на значке ЭтаКнига. Выберите опцию View Code (рис. 3). Откроется окно Защита книги Excel от копирования и печати. Примеры.xlsx — Эта книга (Code). Это окно частного модуля для объекта ЭтаКнига. Это важно, и вы не добьетесь цели, если запишите код в обычном модуле.

Рис. 3. Открыто окно частного модуля для объекта ЭтаКнига

Введите следующий код (рис. 4) и нажмите сочетание клавиш Alt+Q, чтобы вернуться в Excel.

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim lReply As Long
If SaveAsUI = True Then
lReply = MsgBox( » Sorry, you are not allowed to save this workbook as another name. » _
& » Do you wish to save this workbook. » , vbQuestion + vbOKCancel)
Cancel = (lReply = vbCancel)
If Cancel = False Then Me.Save
Cancel = True
End If
End Sub

Рис. 4. Код в частном модуле ЭтаКнига (чтобы увеличить изображение, кликните на картинке правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке)

Проверьте, что получилось. Выберите команду Файл –> Сохранить как, вы увидите сообщение о том, что эту книгу запрещено сохранять под другим именем (рис. 5).

Рис. 5. Сообщение о запрете на сохранение книги под другим именем

Очень хитрые пользователи могут открыть редактор VBA, удалить код, и сохранить книгу в другом месте или с другим именем.

Запрет печати рабочей книги

Итак, вы запретили сохранение книги, копирование книги в другое место, но пользователи всё еще могут распечатать данные. При помощи события Excel Before Print можно отследить и предупредить действия пользователя. Как и ранее, откройте окно частного модуля для объекта ЭтаКнига и введите код:

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox » Выводить эту рабочую книгу на печать нельзя » , vbInformation
End Sub

Закончив ввод кода, нажмите сочетание клавиш Alt+Q, чтобы вернуться в Excel. Теперь каждый раз, когда пользователи будут пытаться напечатать эту рабочую книгу, ничего не случится. Строка сообщения MsgBox не обязательна, но всегда полезно включать ее, хотя бы для того, чтобы проинформировать пользователя.

Если вы хотите, чтобы пользователи не могли печатать только определенные листы в книге, вместо предыдущего кода используйте следующий:

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Select Case ActiveSheet.Name
Case » Sheet1 » , » Sheet2 »
Cancel = True
MsgBox » Выводить этот рабочий лист на печать нельзя » , vbInformation
End Select
End Sub

Обратите внимание, что печать будет остановлена только для листов Sheet1 и Sheet2. Конечно, имена листов вашей рабочей книги могут быть любыми. Чтобы добавить их в список кода, запишите их в кавычках, разделяя запятыми. Если вы хотите запретить печать только одного листа, укажите только одно название в кавычках, не ставя запятую.

У хитрых пользователей всё еще останется возможность сделать скриншот экрана с вашей засекреченной книгой.

К сожалению, пользователи могут обойти эту защиту и иным путем. Им достаточно полностью отключить макросы. Для этого нужно пройти по меню Файл –> Параметры –> Центр управления безопасностью, и кликнуть на кнопке Параметры центра управления безопасностью. В открывшемся окне перейти на складку Параметры макросов и поставить переключатель в позицию Отключить все макросы без уведомления. С другой стороны, если в электронной таблице будут находиться и полезные для них макросы, пользователи, вероятно, включат использование макросов. Описанные трюки представляют собой просто удобную возможность и не обеспечивают мощной защиты данных.

[1] По материалам книги Д.Холи, Р.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 28–32

[2] Если вкладка Разработчик отсутствует, пройдите по меню Файл –> Параметры Excel –> Настроить ленту. Поставьте галочку напротив вкладки Разработчик.

Источник

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

protection1.png

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

protection2.png  

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

  1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
  2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

protection3.png

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

protection4.png

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

protection5.png

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

  • удаления, переименования, перемещения листов в книге
  • изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
  • нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
  • возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

protection7.png

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

protection6.png

Ссылки по теме

  • Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
  • Подсветка незащищенных ячеек цветом
  • Правильная защита листов макросом

Защита листа

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Выбор элементов листа для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.

Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

Примечание: Если элемент » удалить столбцы » защищен и Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не может удалять их.

Примечание: Если строка «удалить строки » защищена, а Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не может удалять их.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление и редактирование заметок.

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример ненадежного пароля: House27. Парольную фразу, которая использует 14 и более символов, лучше.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или Рецензирование Изменения > Снять защиту листа.

Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Защита от копирования в excel

О проблемах, например, с регистрацией пишите сюда — alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите активизацию e-mail, а тут можно восстановить пароль.

Регистрация

Поиск по форуму
Расширенный поиск

Здесь нужно купить рекламу за 20 тыс руб в месяц! ) пишите сюда — alarforum@yandex.ru
Без учёта ботов — 20000 человек в день, 350000 в месяц.

Ребят поиском воспользовался. Ногами не топчите.
Вкратце ситуация: Есть малое предприятие. 20 компов, локалка. Я занимаюсь построением базы данных в Exele. Один из компьютеров является сервеорм, на него после завершения редактирования я выкидываю готовый файл xls. С ним работают все сотрудники. Задача такова. Как сделать так, чтобы все могли его просматривать, но редактировать, И самое главное скопировать его на сторонний носитель или каким-либо иным способом унести его с предприятия не могли. таблица представляет огромную ценность для конкурентов.

Я прочел все про защиту листа.. но защита листа, это именно защита листа. у меня документ состояит пока что из 400 листов и они бду преумножаться. не сказать, Чтобы выход для меня. хотя основные страницы я запаролил.. Защита книги я вообще не понимаю что такое. Включаю эту защиту и не понимаю что изменилось.

В общем есть ли способы, чтобы реализовать поставленную задачу. ? может какие сторонние приложения.

Есть идея что можно сделать сервером ту машину, на которой я работаю, открыть доступ к одной из папок без возможности изменять данные. но от копирования это не защитит..

soulstrong
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от soulstrong

Полностью защититься от копирования информации и последующего выноса её с предприятия невозможно.

Если сотрудник может увидеть конфиденциальную информацию, и конкурент за неё заплатит, — тут уже ничего не спасёт (в крайнем случае, сотрудник сфотографирует таблицу на мониторе при помощи сотового телефона — от фотоаппарата защиты пока не придумали. )

Другое дело, можно максимально осложнить процесс копирования — но от профессионалов это всё равно не спасёт.

таблица представляет огромную ценность для конкурентов.

Насколько велика эта ценность в денежном эквиваленте?
Сколько Вы готовы потратить на защиту информации?
От этого во многом зависит решение.

Я бы посоветовал вообще не давать пользователям возможность работы с исходным файлом.
Написать макросы, которые обращаются к находящемуся на сервере запароленному файлу (или нескольким файлам), получают из него необходимую информацию (в зависимости от того, что запросил пользователь), и возвращают в новый файл Excel скриншоты нужных данных.
Вообще, конечно же, лучше было использовать для БД не Excel, а, к примеру, Access.

Впрочем, может хватить полностью скрыть интерфейс Excel (и заблокировать комбинации горячих клавиш), и защитить все ячейки листа (с отключением возможности выделения защищённых ячеек).
Очень немногие пользователи смогут скопировать из него данные.

Можно ли защитить excel файл от копирования?

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Дык.. Обфусцируя, можно зайти довольно далеко :))

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

PS. Не благодари.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Зато он требует пароль для просмотра VBA-кода.
Доказано Занусси ;-))
—->
А при вызове списка макросов кнопка «Изменить» неактивна.

ЗЫ. Что же я, по твоему, ТЗ не в состоянии прочесть? ))

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Объявления на НН.РУ — Техника

Продам Кулер от Ноутбука Asus N53 б/у рабочий Модель кулера KSB06105HB Возможна отправка по России
Цена: 650 руб.

Рабочий жесткий диск hdd ide seagate st380011a
Цена: 450 руб.

Покупаем лицензионный софт на протяжении 10 лет, поэтому у нас лучшее обслуживание клиентов среди компаний данной сферы деятельности.
Цена: 12 000 руб.

В рабочем состоянии Возможна отправка по России
Цена: 290 руб.

Защита от копирования в excel

Можно ли запретить в экселе копирование листа(или его части) документа — куда либо?
Сформированный в экселе документ нужно без изменения распечатать один раз, при этом запретив его исправлять, и копировать его фрагменты куда либо. Подскажите пожалуйста — возможно ли это?


Alexandr ( 2003-03-17 10:10 ) [1]

можно в сторону макросов покопать, но не факт.
Да и на Экселе свет клином не сошелся.


Sheriff ( 2003-03-17 10:16 ) [2]

Excel (ХР) дает следующий макрос

ActiveWorkbook.Protect Structure:=True, Windows:=True


Veronika ( 2003-03-17 10:20 ) [3]

Не хочется менять способ построения отчётов.
Поискала в справке — ничего похожего на BeforeCopyToClipBoard нету.


Veronika ( 2003-03-17 10:41 ) [4]

Этот кусочек кода не запрещает выделить на листе фрагмент и вставить его в другой документ.


Sheriff ( 2003-03-17 11:04 ) [5]

скрывайте лист
ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False
а не поясните подробно мотивы таких издевательств над Excel?


Veronika ( 2003-03-17 11:17 ) [6]

Просто хотелось бы, чтобы этот документ, назовём его «накладная» был напечатан действительно только один раз, и не перепечатывался, и чтобы все исправления — только через клиентское приложение.


Alexandr ( 2003-03-17 11:24 ) [7]

для этого уходят от excel


Roki ( 2003-03-17 11:33 ) [8]


Veronika ( 2003-03-17 11:33 ) [9]

Т.е. вердикт таков — что НЕЛЬЗЯ что ли?


fareader ( 2003-03-17 11:34 ) [10]

Хммм. интересный подход — печатать прогораммно накладные через ексель — меня пользователи бы уже живьем сожрали за такое. Тем более, что это не отчет для менеджера, которому информация должна быть дана в виде екслевской таблицы для последующего анализа.
А не проще ли использовать что-то более адаптированное к таим вещам:
FastReport, FreeReport, QuickReport и много чего еще, кстати многие компоненты поддерживают експорт в ексель.


Sheriff ( 2003-03-17 11:36 ) [11]

да не показывайте пользователю вообще Excel.
сформировали накладную, отправили на печать и
тут же разрушили страницу (стерли данные и т.д.).
(все это не отображая Excel)
и в чем тут проблема?


fareader ( 2003-03-17 11:36 ) [12]

2Veronika (17.03.03 11:33)
рекомендую рассмотреть предложение Sheriff (17.03.03 11:04) о снятии визибл с листа.


Veronika ( 2003-03-17 11:38 ) [13]

хм. а какая разница — через чё её печатать? Что любой другой отчёт нельзя подделать что ли?


Alexandr ( 2003-03-17 11:39 ) [14]


> Хммм. интересный подход — печатать прогораммно накладные
> через ексель — меня пользователи бы уже живьем сожрали за
> такое.

а меня бы пользователи живьем сожрали, если бы я не дал им возможность вручную редактировать некорые документы прямо в word или excel :))))))))))))))


Fareader ( 2003-03-17 11:45 ) [15]

>а меня бы пользователи живьем сожрали, если бы я не дал им >возможность вручную редактировать некорые документы прямо в ?>word или excel :))))))))))))))

У всех своя специфика 🙂


Alexandr ( 2003-03-17 11:49 ) [16]

здесь палка о двух концах.
И у того и у другого есть свои достоинства и недостатки.
Но совместить 2 в 1 не так просто.

Оценка статьи:

2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд5 звезд

Загрузка…

Adblock
detector

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях. 

Важно: Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе. Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

  • Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

  • Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

  • Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel для Windows.

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

  • Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.

  • Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

  1. В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

  2. Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

    Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

    Вкладка "Защита" в диалоговом окне "Формат ячеек"

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

    Изображение ленты Excel

  2. В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

    Диалоговое окно «Защита листа»

    Параметр

    Возможность

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    форматирование ячеек

    Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    форматирование строк

    Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.

    сортировку

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

    Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

    изменение объектов

    Выполнять следующие действия:

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

    • Добавлять и редактировать заметки.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

  3. При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.

    Важно: 

    • Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше использовать в качестве passphrase 14 или более символов.

    • Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Изображение ленты Excel

Изображение ленты Excel

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

  1. Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

  2. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.

  3. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку ОК.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel в Интернете.

  1. Выберите Просмотр> Управление защитой.

  2. Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист.

    Примечание     Хотя вы можете выборочно защитить части листа, заняв различные параметры в разделе Параметры, эти параметры применяются только в том случае, если задействовать параметр Защитить лист.

    Управление защитой листа

  3. По умолчанию весь лист заблокирован и защищен.  Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите разблокированы диапазоны, а затем введите имя диапазона и диапазон ячеев. Можно добавить несколько диапазонов.

    Настройка защиты диапазона

  4. При необходимости, чтобы потребовать ввода пароля для изменения диапазона, выберите Диапазон, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить. Убедитесь, что защита листа включена.

    Настройка защиты диапазона

  5. При желании, чтобы изменить защиту всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить.

    Настройка пароля листаважно

    • Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK отключена, и используйте правильную буквовую букву. Пароли вводятся с учетом регистра.

    • Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

  6. При желании, если вы хотите выборочно включить и отключить определенные элементы листа, выберите раздел Параметры, а затем выберите один или несколько параметров.

    Параметр

    Возможность

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    формат ячеек

    Измените параметры в группах Шрифт и Выравнивание на вкладке Главная.

    Заметка      Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окна Формат ячеек или Условное форматирование, они остаются защищенными, но изменять параметры в этих диалоговых окнах можно только с помощью Excel для Windows. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    форматирование строк

    Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.

    сортировку

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

    Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

    изменение объектов

    Выполнять следующие действия:

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

    • Добавлять и редактировать заметки.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Примечания

    • Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть в ячейках или в области формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.

    • ActiveX элементы управления формы, фигуры, диаграммы, smartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и другие элементы управления уже заблокированы при их добавлении в таблицу. Однако блокировка работает только в том случае, если вы включаете защиту листа. Дополнительные сведения см. в теме Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте.

Отключить или приостановить лист можно двумя способами.

Отключение защиты

  1. Выберите Просмотр> Управление защитой.

  2. Чтобы отключить защиту, в области задач Управление защитой отключите защиту листа.

    Отключение защиты листа

Приостановка защиты

Защита прио после прио после прио вохранения отключается для текущего сеанса редактирования, при этом сохраняя защиту для других пользователей в книге. Например, можно приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.

  1. Чтобы приостановить защиту листа, выберите просмотр > Приостановка защиты.

    Защита листа прио ветвью. Если на листе есть пароль защиты, его необходимо ввести, чтобы приостановить защиту.

  2. Чтобы возобновить защиту листа, выберите просмотр > возобновить защиту.

    Resuming sheet protection

Если лист защищен (Лист1), в нижней части листа отображается значок блокировки, а в случае приостановки (Лист2) — незаблокировка значка.

Защита листа

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защита файла Excel

Защита книги

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Блокировка ячеек

Отображение и скрытие формул

Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте

Копирование и вставка данных на защищенном листе

Видео: защита книг и книг паролем (Excel 2013)

Создав в Excel какой-нибудь документ многим нужно защитить Excel паролем. Защита в Excel бывает разная. Можно защитить лист Excel чтобы его не смогли скопировать или изменить. Можно поставить пароль на файл Excel чтобы его не смогли открыть и посмотреть или открыть смогли, а изменения внести не смогли. Иногда требуется защита ячеек в Excel от копирования и изменений.

Чтобы запаролить эксель нужно в панели инструментов нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем.

Пароль Excel 2007

Как поставить пароль на эксель файл

Откроется небольшое окошко в котором нужно будет написать пароль и нажать кнопку ОК. Откроется ещё одно окошко в котором нужно будет ещё раз вписать этот же пароль для подтверждения. После этого чтобы поставить пароль на Excel нужно будет его закрыть с подтверждением сохранения изменений. Теперь открывая файл вам нужно будет вписать пароль иначе вы не увидите, что находится в этом файле.

Пароль Excel защита листа

Чтобы снять пароль с защиты листа Excel нужно знать пароль

Чтобы снять пароль с файла Excel нужно будет сначала открыть его с помощью пароля, а затем нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем. Откроется окошко в котором нужно будет снять защиту с экселя удалив пароль чтобы поле для пароля осталось чистым и после этого нажать кнопку ОК.

Как запаролить файл эксель

Чтобы защитить эксель от копирования нужно в панели инструментов нажать Файл и выбрать пункт Сохранить как.

Защита листа эксель

В Excel защита паролем запускается через Файл

Откроется окно под названием Сохранение документа. В этом окне нужно нажать на Сервис и из открывшегося списка выбрать пункт Общие параметры.

Эксель защита ячеек

Защита паролем Excel находится в общих параметрах

Откроется окошко под названием Общие параметры в котором имеются две строчки в которые вписываются пароли.

Как защитить ячейки в экселе

Устанавливая пароль Excel необходимо его куда-нибудь записать чтобы не забыть

Если вписать пароль только в первую строчку то файл будет открываться только по паролю но при этом документы можно будет изменять.
Если вписать пароль во вторую строчку то файл будет открываться без пароля но при этом нельзя будет сохранить этот документ с внесёнными в него какие-нибудь изменениями в но можно будет сохранить этот документ с изменениями под другим именем. Сохранённый документ под другим именем будет защищён паролем только на открытие файла, а на защиту от копирования на нём пароля уже не будет.
Чтобы снять защиту в Excel нужно будет снова нажать файл и выбрать пункт Сохранить как, а затем в окне под названием Сохранение документа нажать Сервис и выбрать из открывшегося списка пункт Общие параметры. Откроется окошко под названием Общие параметры в котором нужно снять защиту в эксель удалив все пароли в виде точек чтобы поля были чистыми и нажимаем кнопку ОК.

Как защитить ячейки в Excel

В некоторых случаях необходимо защитить Excel от редактирования и копирования но при этом чтобы в некоторые ячейки можно было вносить данные. Для этого выделяете ячейки в которые нужно вносить данные, наводите на них курсор и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек. Откроется окно под названием Формат ячеек.

Как защитить ячейку в Excel

Нужно снять защиту эксель для выбранных вами ячеек

В этом окне на вкладке Защита необходимо убрать галочку с пункта Защищаемая ячейка и нажать кнопку ОК. После этого на панели инструментов в эксель переходим на вкладку Рецензирование и нажимаем на Защитить лист.

Как защитить ячейки эксель

Защита листа в Excel от копирования

Откроется окошко под названием Защита листа.
В этом окошке нужно снять все галочки кроме пункта Выделение незаблокированных ячеек, а в окошко ввести какой-нибудь пароль для отключения защиты листа. Нажав кнопку ОК откроется ещё одно окошко в котором нужно ввести этот же пароль для подтверждения и нажать кнопку ОК. После этого на этом листе нельзя будет сделать какие-нибудь изменения, а также нельзя будет выделить кроме тех ячеек с которых вы предварительно сняли защиту в окне Формат ячеек.
Чтобы снять защиту с листа Excel нужно перейти на вкладку Рецензирование и на этой вкладке нажать Снять защиту листа.

Как снять пароль в экселе

Показано как снять пароль с листа Excel

Откроется окошко под названием Снять защиту листа. Теперь чтобы в эксель снять защиту листа нужно всего лишь вписать пароль и нажать кнопку ОК. Таким образом вы легко можете снять пароль с экселя, а при необходимости его нужно будет заново ставить. Однако если вы закрывая эксель не согласитесь с сохранением изменений то снять пароль с excel не получится и защита останется включённой.

Видео

в этом видео показано как защитить от редактирования и копирования лист исключая при этом отдельные ячейки.

Похожие заметки:

���� �������� ������� VBA. ����� ������ ���� �����-������ ��� ������ �������� � ������������ �������, � ������ ������� ���� ����������� ��� (����������������) �� �����������, �.�. ���� � ��������� �� ������ ����� ��� ����.

����� �� ������� � ��� ����, ��� ��� ����� � ����������� ������ � �������, �� � ������ ����� 2007 ������ ���� �������, ���������� ����������� �� ���. ����� ����� ������� � ���� ���-�������? ��� �� �������� ������ ����������, ����������, ������ � ��

��… �.�. ���� ��� � ������ ���������� ����� ������� �����������, ������, � PHP ��� Java � ���������� ���������� ��� � ���� ������?

�� ��. ���� ������ ��������. � ��� ����� ������� ������ ������ ���-������ ��� ���� ���� ������� ��� ��������� ������ :)

MonitoR �����(�)
�� � ������ ����� 2007 ������ ���� �������, ���������� ����������� �� ���.

��� ����� ������������ �������� )
��� � ����� 2010 ������ �� ������������.

���� �������� ����� ������ �������, ��� ����� �������������.

��� ���� ������ ��������� � ������ ����� �� ���������� ��� ������������. ����� ��������� ��������. ������ ����� ��������̣���� ����������, ����� �������� �������� �� ����� �������, � ���-�� ������� ������������.
�� ��� ��� ������ �������� � �������� ����� ���� ��������� �������, ���� ������ ��� ���������� ��������.

������� �� �������� ����. �� ����� ��� � ������ ������ ����� ��������������.
�� � ���������� ������ ������ ������� ���������, � �� ������ ��������� ����� ������� � ���������� � ������ �������������� ����.
� ����� ������ ����� ������ �� brainfuck, � � �������� �������� ������������� ��������� �� VB, ���� ����� ���� ������.

��, ��� ��� ����� � ��������. ��� �� ���� ���� ���������� ����? �.�. �� �� ������� ���� ����� ��������, �� ��� ����� VBA �� �� ������? ����� ��-���� ���� ���������� ������ ����� ��������!!!

��� ����������� ���� � ����� ������� ��� ������ ��������, �� �������� ����� ��������. ���������� ���������� ��� ���������� �ͣ� ����������, ������� � ������� �� ��������, �������� �������������� (��������, ��������� ����� � �.�.). �� ��� ���������� ������� � ���� ��� ���� ����� �� ����� ������������ � ����� ������������ ����, � ���� �� �������������� ���� ������������ ����� ������������ �������������. ������ �������� � ��������� ����. �� ����� ��� ���������� ���������� � �������� ����������� ��� ���������� ������� ����, �������� ��� ����� javascript �������.

���� ����������. ��� ����� �������, ��� ���� ���� ������������ — Invisible Basic, �� ��������� ��� ��������� �������� � �������. ����� �� �� �������� ������������� ������ — � ��. ���� ����� ������. ���� ������� ������ — ��� ������ ���� � ������ ��� �� ���������� ������ ��� ��� ������������� � �������� ��������. (

������ �� ���� ������� ���� ����� ������������))

� ��� ��������� ����� �������� ���� �� ������� ������? ������ � ������� ��� ����� ���������.

���� �� ������� ������ ��� ��������� VBA-����.
�������� ������� ;-))
—->
� ��� ������ ������ �������� ������ «��������» ���������.

��. ��� �� �, �� ������, �� �� � ��������� ��������? ))

���-�� �������, � ���� ��������� ���� �� ������? ���� � ��� ��� ���� ��� ������ �������� ����������� � ������� ��������, �� �������� ��� �������� ������ �ӣ �������, � ������� ������ ����� ���� ���������� ��� �������� ���������.

BrainFucker �����(�)
�� �������� ��� �������� ������ �ӣ �������,

���������� )
���� VBA � �������� ���� ������ ��������� ���. � �� ����, ��� ��������� ������� ��� ������, ��, ��������, ������ �� ������ �������� ����� ������� ���������, � � ��������� ������� ����� ������������� ����-���, ����������� ��� ���������� �������, �� �� ������ �������� ������������� � ��� �������� ������. � ���������� ��������� ������ �����, � �������� ��� �������� ��� — ���.

������, �� �������� �������� ����� ������������. �� ���� ��� � VBA, � ��� ��� ������ ������ ���� �������������������. �������������� ���-�� ���� ��� �� ������ �� ��������. � ���������� ����������� �ӣ ����� ������������.

BrainFucker �����(�)
������, �� �������� �������� ����� ������������.

����� � �� ��������� ���� ������������ )
���, � ���� �����, ������ �������� ���� ���� ��� 386-� ���������. �� ��� ����� �������������� ���� ��� VBA-�������?

Like this post? Please share to your friends:
  • Защита для файлов word
  • Защита диапазона ячеек в excel это
  • Защита данных в ячейке excel
  • Защита данных в таблице excel
  • Защита данных microsoft excel