По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Сделайте следующее:
-
Если лист защищен, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.
-
Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
-
-
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
-
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
-
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
-
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
-
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
-
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
-
В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Удаление строк.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Флажок
Запрещаемые действия
Содержание
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
-
-
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
-
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
-
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
-
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
-
Выберите листы, которые нужно защитить.
-
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
-
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
-
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
-
-
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
-
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
-
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
-
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
-
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
-
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
-
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.
-
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Удаление строк.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Флажок
Запрещаемые действия
Содержание
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
-
-
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
-
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
-
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
-
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
-
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.
Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.
Защита ячейки Excel от изменения
Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.
Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?
Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.
Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.
Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.
Внимание! Не забудьте свой пароль!
Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.
Защита книги Excel от редактирования
Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.
Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.
Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.
Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.
Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.
Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:
Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:
- Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
- Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:
Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):
В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:
Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».
Уровень 3. Защита листов книги
Если необходимо защититься от:
- удаления, переименования, перемещения листов в книге
- изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
- нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
- возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel
то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):
Уровень 4. Шифрование файла
При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:
Ссылки по теме
- Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
- Подсветка незащищенных ячеек цветом
- Правильная защита листов макросом
Содержание
- Включение блокирования ячеек
- Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
- Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
- Разблокировка диапазона
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.
Включение блокирования ячеек
В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.
- Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
- Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
- Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
- Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
- Переходим во вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
- Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.
Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.
- Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
- После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.
Урок: Как поставить пароль на файл Excel
Разблокировка диапазона
При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.
- Переходим во вкладку «Рецензирование».
- На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
- Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».
После этих действий защита со всех ячеек будет снята.
Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.
-
Включаем защиту ячеек
- Метод 1: используем меню “Файл”
- Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”
- Снимаем защиту
- Заключение
Включаем защиту ячеек
К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.
Для включения защиты выполняем следующие действия:
- Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
- Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
- В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
- Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
- Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
- Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
- В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
- На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
- В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
- Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.
Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”
Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:
- Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
- В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
- Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.
Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.
Снимаем защиту
Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.
Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:
- Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
- Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.
Заключение
Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.
В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.
Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.
Содержание
- Как защитить все ячейки в файле Excel
- Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений
- Как скрыть формулу заблокированной ячейки
Как защитить все ячейки в файле Excel
Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:
- Перейдите во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов => в подразделе «Защита» кликните по иконке «Защитить лист«:
- Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:
- Введите пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:
- Выберите из списка и отметьте «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
- Нажмите «ОК«
Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.
Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:
Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку «Рецензирование«, и в разделе «Защита» кликните по иконке «Снять защиту с листа«. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.
Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений
Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.
Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:
- Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):
- Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов => в разделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу:
- Во всплывающем окне перейдем на вкладку «Защита» и уберем галочку с пункта «Защищаемая ячейка«:
- Кликнем «ОК«
Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.
- Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
- Снова перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
- Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочку в пункте «Защищаемая ячейка«:
- Перейдем во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов и кликнем по иконке «Защитить лист«:
- Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:
- Введем пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:
- Выберем из списка и отметим «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
- Нажмем «ОК«
После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:
Как скрыть формулу заблокированной ячейки
Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.
Для этого проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
- Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
- Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочки в пунктах «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы«:
Если в таблице Excel содержатся важные данные, которые нужно защитить от постороннего вмешательства, то это вполне можно сделать. Иногда человек прилагает огромное количество усилий на то, чтобы создать сводную таблицу или массив, включающий огромное количество данных, а другой человек случайно все удаляет или изменяет. Если нет резервной копии, это может обернуться трагедией. Чтобы ее не допустить, можно защитить документ Excel или какую-то его часть.
Существует еще множество ситуаций, когда нужно защитить документ или отдельный диапазон (ячейку):
- Если Excel таблица содержит уникальные формулы, которые не стоит видеть другим людям. Например, формулу расчета цены, которую могли бы своровать конкуренты.
- Чтобы акцентировать внимание пользователя на конкретных столбиках, чтобы он даже случайно не мог ввести данные в неподходящую колонку.
- В обучении. Например, если в Экселе создать кроссворд, то правильно было бы замаскировать ответы. Для этого можно их разместить на отдельном листе, заблокировать его и скрыть формулы, по которым бы программа определяла, правильный ли ответ.
Существует еще множество других ситуаций, в которых может потребоваться блокировка книги, листа или конкретного диапазона. Давайте рассмотрим их более подробно.
Содержание
- Как защитить ячейки Excel от внесения изменений
- Способ 1: использование меню «Файл»
- Способ 2: применение инструментов вкладки “Рецензирование»
- Как защитить отдельные ячейки в файле Excel
- Как защитить все ячейки в файле Excel
- Как снять защиту ячеек Эксель от редактирования содержимого
- Как скрыть формулу заблокированной ячейки
- Защита книги Excel от редактирования
Как защитить ячейки Excel от внесения изменений
Защитить ячейку Excel можно несколькими методами: воспользоваться меню «Файл», чтобы заблокировать отдельные ячейки или же вкладкой «Рецензирование». Также есть возможность заблокировать конкретный диапазон или одну ячейку. Каждый человек может выбрать тот, который будет наиболее привлекательным именно для него.
Способ 1: использование меню «Файл»
Чтобы воспользоваться меню «Файл» для блокировки ячеек, необходимо выполнять такую последовательность шагов:
- Выделить все ячейки, которые необходимо заблокировать. Есть несколько способов, как можно сделать это: через комбинацию Ctrl + A или же путем нажатия на специальный прямоугольник, который находится на панели координат. В первом случае нужно нажать один раз, если была выделена до этого ячейка, которая находится за пределами таблицы и два раза, если в рамках нее.
1 - После этого путем выполнения правого клика мышью по какому-угодно участку выделенной области, после чего выбираем в появившейся панели пункт «Формат ячеек».
2 - Появится небольшое окно, в котором есть множество вкладок. Нас интересует последняя (с подписью «Защита»). Сначала нам нужно убедиться в том, что не стоит галочка возле пункта «Защищаемая ячейка». После этого нажимаем клавишу «ОК».
3 - Теперь каким-угодно методом (например, с помощью мыши), осуществляем выделение тех ячеек, изменять которые сторонними людьми не следует. В случае с нашим примером таким диапазоном является колонка, где записаны формулы. Далее с помощью правого клика по выделенному участку таблицы вызываем меню, где выбираем тот же самый пункт «Формат ячеек».
4 - Теперь галочку ставим возле этого пункта. Подтверждаем измененные параметры с помощью клавиши ОК.
5
Но выполнения одних лишь действий, приведенных только что, недостаточно. Необходимо сперва защитить сам лист. После того, как это будет сделано, пользователь не сможет редактировать определенные ячейки. Чтобы это сделать, нужно нажать на кнопку «Файл», которая находится в левом верхнем углу последних версий Эксель.
Далее появится главное меню программы. Нас интересует раздел «Сведения», в который мы переходим. Там есть множество настроек, одна из которых – «Защитить книгу». При нажатии по этой кнопке появляется большое количество параметров, но нас интересует «Защитить текущий лист».
Далее откроется окошко с параметрами. Обязательно убедитесь в том, что стоит флажок возле пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». Ниже можно выбрать дополнительные параметры, которые выставляются добровольно. Тут можно более гибко настраивать защиту ячеек и документа в целом не только для одного пользователя, но и нескольких. Для защиты нужно обязательно ввести пароль, с помощью которого человек может изменить параметры защиты или снятия блокировки. После введения настроек нужно нажать кнопку «ОК».
Опишем некоторые параметры:
- Выделение заблокированных ячеек. После этого человек без пароля не сможет даже нажать на заблокированную ячейку.
- Выделение незаблокированных ячеек. То же самое, только касается тех ячеек, которые не были заблокированы.
- Форматирование ячеек. Пользователь не имеет возможность изменять внешний вид ячеек.
- Форматирование столбцов.
- Форматирование строк. Что предыдущий, что этот пункт, запрещает изменять внешний вид столбцов или строк в целом.
- Вставку столбцов/строк/гиперссылок. Это три разных пункта, которые означают запрет на добавление новых столбцов или строк или ссылок.
- Удаление столбцов/строк/гиперссылок.
Также можно управлять и некоторыми другими параметрами, чтобы сделать защиту файлов более гибкой.
Далее появится ещё одно окно, в котором нужно повторно ввести пароль. Для подтверждения своих действий нужно снова нажать клавишу «ОК».
Теперь ячейки надежно защищены от редактирования. Но если появляется необходимость внести изменения все же понадобится, всегда можно ввести пароль и сделать это. Те же ячейки, которые не были ранее заблокированы, любой человек может изменять по своему усмотрению.
Способ 2: применение инструментов вкладки “Рецензирование»
Это ещё один способ защиты ячеек, который ничуть не сложнее предыдущего. Первые пять пунктов предыдущей инструкции вообще идентичны. То есть, нужно убедиться в том, что защита всего листа убрана и осталась исключительно для определенных ячеек.
Затем нужно перейти в группу инструментов «Защита», которая находится на вкладке «Рецензирование», а там нажать кнопку «Защитить лист».
Все эти пункты находятся на главной панели сверху окна Excel.
После этого мы увидим окно, которое уже так хорошо нам знакомо. В нем нужно указать необходимые настройки защиты ячеек или листа в целом. Во всем остальном, действия аналогичны тем, которые мы описали раньше: вводить пароль и так далее.
Внимание! Если размеры окна Эксель небольшие, то габариты кнопки «Защита» также изменятся. Она станет меньше, а давать конкретные команды можно с помощью всплывающего меню, которое появляется после нажатия на эту кнопку.
Как защитить отдельные ячейки в файле Excel
Последовательность действий, которые нужно предпринять, чтобы добавить защиту на конкретные ячейки, принципиально не меняется. Но здесь есть одна проблема. Дело в том, что в стандартный функционал этой программы не заложена такая возможность. Конечно, это не удобно. Какие же действия можно предпринять?
К примеру, у нас есть простой диапазон, который нужно отправить в другие отделы магазина, чтобы те внесли свои данные и отправили их. При этом нельзя, чтобы они имели возможность редактировать другие ячейки. Поэтому их нужно защитить.
Сперва необходимо сделать так, чтобы те ячейки, в которые будут вноситься правки, не были защищены. Для этого выделяем требуемый диапазон. После этого вызываем окно «Формат ячеек» таким же способом, как было описано выше, только при этом выбираем пункт «Защищаемая ячейка».
После этого переходим на пункт «Рецензирование» – «Защитить лист». Далее появится диалог, в котором по умолчанию будут выставлены два флажка. Первый нам нужно убрать. После этого защищаем это окно с помощью пароля, и подтверждаем свои действия нажатием клавиши «ОК».
Теперь диапазон D4:D11 открыт для редактирования другими людьми, в то время как те, кто не имеет пароля, не могут внести нужные изменения. Видим, что последовательность действий очень похожа. Просто нужно выделять не весь лист, а конкретный диапазон. То есть, с помощью одной функции можно сделать сразу несколько действий. Очень удобно.
Как защитить все ячейки в файле Excel
Иногда может потребоваться запаролить не только один лишь лист, но и весь файл. Это может быть полезным, например, если много человек может получить доступ к документу. Если ее защитить, то ее по-прежнему можно просматривать, но при этом человек без пароля не имеет права вносить какие-либо изменения.
После защиты всей книги, будут запрещены любые корректировки, включая переименование листов, вставка новых, изменение их местонахождения, изменение содержимого ячеек и так далее.
Что сделать для того, чтобы это стало возможным? Достаточно просто нажать «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» и ввести соответствующие флажки возле объекта защиты – структуры документа или окон. Далее нужно ввести пароль.
Теперь можно проверить все на практике. Если внесение изменений в имя листа невозможно, значит защита сработала. Также можно обнаружить, что все команды окрасились в серый цвет. Это говорит о том же.
Если потребуется снять защиту, то нужно проделать тот же путь, просто снять флажки, которые были поставлены ранее.
Как снять защиту ячеек Эксель от редактирования содержимого
Если попытаться банально отредактировать ячейку, немедленно появляется диалоговое окно, предупреждающее о том, что лист защищен. Что же можно сделать, чтобы убрать блокировку содержимого ячеек или целого листа?
- Найти вкладку «Рецензирование» на панели меню в верхней части экрана. Там можно найти интересующую нас кнопку.
- После внесения изменений нужно проверить, изменив содержимое разных ячеек этой книги, расположенных на различных листах. Например, можно попробовать переименовать лист в качестве теста. Если нажать правой кнопкой мыши по названию, появится контекстное меню, но все возможные опции будут серые, и по ним нельзя кликнуть. Это говорит о том, что они не активны.
Чтобы снять защиту в этом случае, нужно проделать те же действия, только наоборот. Системой будет предложено окно для ввода пароля, который был назначен в первом пункте.
Как скрыть формулу заблокированной ячейки
В верхней строке всегда указывается формула, даже если в ячейке демонстрируется результат. И если ячейка заблокирована, может потребоваться скрыть ее от просмотра. Особенно если формула сложная, и она является секретом. Чтобы выполнить эту задачу, необходимо поставить флажок возле меню «Скрыть формулы» на вкладке «Защита» окна «Формат ячеек».
После того, как мы нажмем кнопку «Защитить лист», формула будет автоматически скрыта от просмотра.
Есть еще один метод – просто запретить пользователю выделение ячеек. Для этого нужно защитить лист способом через меню «Рецензирование». В настройках в окне ввода пароля следует снять флажок возле опции «Выделение заблокированных ячеек». После этого подтверждаем свои действия и вводим пароль повторно.
После этого человек не сможет даже выделить ячейку, что автоматически защищает ее от просмотра формулы.
Защита книги Excel от редактирования
Книга Excel – это то же самое, что и файл. Как и стандартная книга, она состоит из листов, каждый из которых в свою очередь состоит из столбцов, ячеек и строк. Каждый из этих элементов может защищаться описанным выше способом.
Но что делать для защиты книги в целом? Логично, что последовательность действий та же самая, что и в разделе про файл, потому что книга и файл – это одно и то же. То есть, последовательность действий следующая:
- Переходим на вкладку «Файл».
- Нажимаем кнопку «Защита книги» и выставляем защиту с помощью пароля.
- Ввести пароль.
- Подтвердить введенный на прошлом этапе пароль. Этот пункт нужен для того, чтобы проверить, правильно ли человек ввел пароль на предыдущем этапе. Если бы его не было, то легко было бы совершить ошибку. А поскольку в программу был введен неверный код, то разблокировать книгу не было бы возможно. Подтверждение пароля помогает решить эту проблему.
Таким образом, защита книги – это простая задача, которая не требует особых усилий. То же самое касается отдельных ячеек, строк, столбцов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel
Смотрите также End SubА как вариант. Если хочешь ячеек установить параметр листа. диапазона, адреса ячеек, позволяют (при желании) защиты те ячейки, скрытыми от постороннегоВнимание! 2013) которые не быливыделение незаблокированных ячеек листе: все изменения вступилиАвтор: Максим Тютюшев листа»При работе с таблицами несколько ячеек. Скажем извратиться повесь обработчики «Скрыть формулы» какТеперь проверим. Попробуйте вводить входящих в этот задать сообщения, которые куда сотрудники филиалов взгляда и отЗащиту листа можно
Защита Excel разблокированы перед установкой
Включение блокирования ячеек
Перемещение указателя на ячейки,Формулы в силу. ВотВ этой статье будетнужно ввести любое Excel иногда возникает С9, С12, С15
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
на нажатие соотв описано выше. И данные в любую диапазон и пароль
- будут появляться перед будут вносить изменения. распечатывания. Затем установить установить без пароля.бывает двух видов: защиты листа. Например, для которых снят: Если вы не теперь вы знаете вестись речь о
- ключевое слово, которое потребность запретить редактирование и т.д. Весь кнопок включите защиту листа. ячейку вне диапазона для доступа к вводом — вкладка Выделяем D4:D11, правой пароль. О нескольких
- В диалоговом окнепоставить пароль на открытие если на листе флажок хотите, чтобы другие
- первый способ, как том, как защитить будет использоваться для ячейки. Особенно это день колупался. НичегоHitryВнимание! Защита листа является B2:B6. В результате
этому диапазону:Сообщение для ввода кнопкой вызываем меню, способах и местах «Защита листа» не книги Excel и есть кнопка, запускающаяЗащищаемая ячейка пользователи видели формул, защитить ячейку в ячейку в Excel доступа к возможностям актуально для диапазонов, путного не вышло…: да как же наименее безопасной защитой
- получаем сообщение: «ЯчейкаПовторите эти действия для(Input Message
- выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК где и как пишем ни какой защитить лист, диапазон, макрос, ее можнона вкладке их можно скрыть Excel от изменений.
- от изменений. К редактирования. После того, где содержатся формулы,Вам нужно именно он нормальный если в Excel. Получить защищена от изменений». каждого из диапазонов) и убираем галочку скрыть значения ячеек, пароль. Просто, вызываем столбец, строку, отдельные нажать, чтобы запуститьЗащита от невидимым вВторой способ, как защитить счастью, такая опция как настройки выполнены, или на которые защитить строго определенную мне придется самому пароль можно практически Но если мы разных пользователей, пока, и в случае
- с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ смотрите в статье диалоговое окно «Защита ячейки от исправлений макрос, но нельзяв диалоговом окне ячейках или в ячейку в Excel в данном табличном жмем на кнопку ссылаются другие ячейки. последовательность ячеек? как постоянно при вводе мгновенно с помощью захотим отформатировать любую все они не ввода некорректной информации ЯЧЕЙКА. «Как скрыть текст листа» и нажимаем
. удалить.Формат ячеек строку формул. Дополнительные от изменений, как редакторе присутствует. И«OK» Ведь внесенные в вы описали? С9,
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
нового значения в программ для взлома. ячейку на листе окажутся в списке. — вкладкаТеперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ в ячейке Excel». в нем кнопку
- Иногда необходимо защититьВнесение каких-либо изменений (например,. По умолчанию пользователям сведения просмотреть Отображение и говорилось выше, вы запросто сможете. них некорректные изменения
- С12, С15…?Если такой первый столбец снимать Например, таких как: (например, изменить цвет Теперь можно нажать
- Сообщение об ошибке – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.Как снять (удалить) пароль «ОК». В таком лист, книгу Excel форматирование) во встроенную разрешено выделять незащищенные
или скрытие формулы. мало чем отличается уберечь все введенные
Разблокировка диапазона
Открывается ещё одно окно, могут разрушить всю диапазон, то такой и ставить заново Advanced Office Password фона) – нам кнопку(Error Alert) Появляется такое окно, в Excel случае, все смогут от изменений другими диаграмму. Диаграмма по-прежнему ячейки, а такжеДиапазоны
- от первого. Вот вами данные от в котором следует
- структуру расчетов. Производить код вполне работоспособен… защиту??? Recovery – эта это удастся безЗащитить лист
- : где будут проставлены. убрать защиту. Защита людьми, скрыть текст будет обновляться при перемещаться между незащищенными
: вы можете позволить подробная инструкция. чужого вмешательства. Также
повторить пароль. Это защиту данных вPrivate Sub Worksheet_SelectionChange(ByValЮзер сам должен программа позволяет снять ограничений. Так же(см. предыдущий пункт) 2 галочки. ПервуюСоответственно в тех без пароля может от других людей,
изменениях ее исходных
lumpics.ru
Два способа, как защитить ячейки в Excel от изменений
ячейками на защищенном пользователям работать вКак и в прошлый защита ячеек - сделано для того, особенно ценных таблицах Target As Range) вносить новые значения защиту листа Excel, без ограничений мы и включить защитуМы можем полностью или из них мы же окнах, как защитить от случайных т.д. Есть несколько данных. листе с помощью определенных диапазонах на раз, снимите защиту
Выбираем необходимый диапазон ячеек
это хороший способ чтобы, если пользователь на компьютере, к If ActiveCell.Column = только удалять старые макросов и т.п. можем делать любые всего листа. выборочно запретить пользователю
убираем, чтобы исключить и ставили. В изменений в таблице. вариантов.
-
Добавление или редактирование примечаний. клавиши TAB. защищенном листе. Дополнительные ячеек со всей спастись от самого в первый раз которому имеет доступ 3 And ActiveCell.Row не мог чтобы…Полезный совет! Чтобы посмотреть
-
изменения в диапазонеТеперь при попытке доступа
-
менять содержимое ячеек любое вмешательство сотрудников
-
диалоговом окне выбираемЗащитить лист, оставив несколько
-
Можно поставитьизменение сценариев
-
форматирование ячеек
сведения см. в таблицы и поставьте себя. Защитив ячейки, ввел ошибочный пароль, и другие лица >= 9 AndHitry скрытые листы Excel
-
B2:B6. Как вводить к любому из любого заданного листа. филиалов, кроме заполнения
-
«Снять защиту».
-
ячеек Excel доступнымипароль на всю книгу
-
Просмотр скрытых сценариев, изменение
-
Изменение параметров в диалоговых статье Блокировка и
-
ее в нужной
Ставим защиту на выбранные ячейки
в которые введены тем самым навсегда кроме вас, просто ActiveCell.Row Mod 3: 1) Ставишь защиту и узнать их данные, так и защищенных диапазонов из Для установки подобной столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.
-
Пароль с книги
-
для изменений. Excel
-
сценариев с установленным окнах
-
разблокировка определенных областей области.
формулы, вы по не заблокировал бы необходимо. Необдуманные действия
-
= 0 Then листа, скажем пароль истинное количество в форматировать их. списка, Excel будет
-
защиты следуйте простому Придумываем пароль и в диалоговом окнеВыделяем ячейки, которыеи тогда книгу запретом на измененияФормат ячеек защищенного листа.
-
Перейдите в «Рецензирование». неосторожности не удалите сам себе доступ постороннего пользователя могут ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=False, Contents:=True, — 111 и защищенной книге, нужно
-
Как видно на рисунке,
требовать пароль именно алгоритму: нажимаем ОК. , где писали должны быть доступны можно будет открыть и удаление этихилиПримечание:
Второй способ
Нажмите на кнопку «Защитить их. к редактированию. После разрушить все плоды Scenarios:=False Else ActiveSheet.Unprotect прописываешь макрос в открыть режим редактирования
-
в окне «Защита для этого диапазона,Выделите ячейки, которыеВнимание! Не забудьте свой пароль — удалить для изменений. Нажимаем
-
только по паролю.
-
сценариев. Пользователи могутУсловное форматирование Элементы ActiveX, элементы управления лист», что находится
Сейчас будет предоставлен первый ввода ключа нужно вашей работы, если Password:=’111′ End If нужный лист проекта макросов (Alt+F11). В листа» содержится большое т.е. каждый пользовательне надо защищать пароль! его.
на выделенную ячейку
fb.ru
Защита листа
Можно оставить изменять значения в. Если условное форматирование форм, фигуры, диаграммы, в группе инструментов метод, как защитить нажать кнопку некоторые данные не End SubНет, не (не модуль): левом окне «VBAProject» количество опций, которыми будет работать «в(если таковые есть),Теперь в диапазон D4:D11Защиту с листа правой мышкой. Издоступ к книге всем изменяемых ячейках, если было применено до графические элементы SmartArt,
«Изменения». ячейки в Excel«OK» будут хорошо защищены. обязательно такой диапазон.Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal будут отображаться все можно гибко настраивать своем огороде». щелкните по ним посторонние лица смогут убирают, введя пароль. контекстного меню выбираем людям ячейки не защищены, установки защиты листа, спарклайны, срезы, временныеПосле этого появится уже от изменений. Он,. Если пароли совпадут, Давайте взглянем, как Защищаемые ячейки на Target As Range) листы с их ограничение доступа кЕсли необходимо защититься от:
правой кнопкой мыши только вписать какое-то
-
С ячеек убирают функцию «Формат ячеек»., чтобы могли пользоваться и добавлять новые форматирование будет изменяться шкалы и некоторые
-
знакомое окно, в конечно, мало чем то блокировка будет именно это можно листе могут быть
-
If Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column).Value именами. данным листа.удаления, переименования, перемещения листов и выберите в значение. Т.к. мы
-
защиту – убрать Заходим в диалоговом данными книги, но сценарии. при вводе значения, другие элементы блокируются
-
котором нужно задать отличается от второго, завершена. Если они сделать. различны — A1, = » Then
Выбор элементов листа для блокировки
Но и здесь может в книге
-
контекстном меню команду ограничили все остальные галочки или удалить окне на закладку защитить лист отПри желании можно ввести удовлетворяющего определенному условию. сразу после добавления параметры защиты. Точно что будет рассказан
-
не совпадут, тоСкачать последнюю версию D8, AC5. Что ActiveSheet.Unprotect Password:=’111′ Else быть закрыт доступЧасто бывает так, чтоизменения закрепленных областей («шапки»Формат ячеек действия, никто не
всплывающий список. «Защита» и убираем изменений данных в пароль в полеформатирование столбцов в таблицу. Однако так же введите далее, однако пропустить придется производить повторный Excel то типа этого…Попробуй ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, паролем. Для этого самое ценное на и т.п.)(Format Cells) сможет даже изменить
Включение защиты листа
Если в книге галочку у слов этой книге. ТожеПароль для отключения защитыИспользование любых команд форматирования блокировка будет работать пароль, выберите необходимые его никак нельзя.
Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
-
ввод.В Экселе не существует нацарапать так:
-
Scenarios:=True End If выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection»
листе это формулы,нежелательных изменений структуры (сворачивание. На вкладке цвет фона. Все не установлен пароль. «Защищаемая ячейка». Мы
-
ставим пароль, но листа столбцов, включая изменение только в том параметры, поставьте галочкуИтак, для того, чтобыТеперь те диапазоны, которые специального инструмента, предназначенногоPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal End Subпри этом и в соответствующих которые могут быть строк/столбцов при помощиЗащита средства форматирования на А в таблице
Шаг 2. Защита листа
сняли защиту с уже на листи нажать кнопку ширины столбца или случае, если включена рядом с пунктом обезопасить ячейки таблицы мы ранее выделили для блокировки отдельных Target As Range) макрос реагирует на полях вводим пароль. достаточно сложными. Данный кнопок группировки «плюс/минус»)(Protection) верхней панели инструментов
изменили данные без выделенных ячеек. Всё.
-
(листы книги).ОК скрытие столбцов (вкладка защита листа. Дополнительные «Защитить лист и
-
от исправлений, вам и в настройках ячеек, но даннуюDim ProtectRange As юбые перемещения по С другой стороны, пример сохраняет формулы
возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна
снимите флажок
не активные. Т.е.
нашего ведома, то Теперь можно ставитьМожно. В диалоговом окнеГлавная сведения о том, содержимое защищенных ячеек» необходимо выполнить следующее: форматирования установили их процедуру можно осуществить Range
заданному лису, в
если установленные пароли от случайного удаления, книги внутри окнаЗащищаемая ячейка они не работают. можно выявить кто, пароль на лист.защитить отдельные ячейки.Подтверждение пароля, группа как включить защиту, и нажмите ОК.Выделить всю таблицу. Сделать защиту, будут недоступны с помощью защиты
Set ProtectRange =
том числе и значит, книга скрывает изменения или копирования. Excel(Locked) когда и что В выделенных ячейкахФункцию защиты книги,еще раз введитеЯчейки
см. в следующем
Автор: Вадим Матузок это проще всего, для редактирования. В всего листа. [a1:b3,c9]’ Твои ячейки мышкой и снимает часть данных от Но их можното вам необходима защита. Все ячейки, для
Если на одном компьютере
исправлял. Подробнее об можно писать, даже, листа можно вызвать пароль и нажмите, кнопка разделе.Примечание: нажав на специальную остальных областях можноДля того, чтобы защитить
If Not Intersect(Target,
защиту, если активная
пользователя. А при
просматривать. Если перейти
всех листов книги,
которых этот флажок работает несколько человек,
этой функции Excel,
если стоит пароль
так. Закладка «Главная»ОКФорматЗащита листа выполняется в Мы стараемся как можно кнопку, что располагается производить любые действия ячейку или диапазон ProtectRange) Is Nothing
ячейка пуста. Далее
большом желании пользователь
в ячейку B7, с помощью кнопки останется установленным, будут то целесообразно защищать смотрите в статье на листе. -> «Рецензирование»..).
два этапа: сначала
оперативнее обеспечивать вас на пересечении вертикали и сохранять результаты. нужно произвести действия, Then можно включить в
рано или поздно то в строкеЗащитить книгу (Protect Workbook) защищены при включении свои документы от «Журнал изменений в
Как защитить отдельные ячейки
Выбираем, что нужно защитить.Важно:форматирование строк нужно разблокировать ячейки,
актуальными справочными материалами (нумерации строк) иСуществует ещё один способ которые описаны ниже.… макрос, при необходимости
найдет способ получить
формул мы увидим:на вкладке защиты листа. Все редактирования третьими лицами. Excel» тут.
в Excel
Функцию защиты можно
-
Использование любых команд форматирования которые пользователи должны на вашем языке. горизонтали (обозначение столбцов). заблокировать диапазон отВыделите весь лист, кликнувelse проверку принадлежности активной доступ этим к «СУММ(B2:B6)» .Рецензирование (Reveiw) ячейки, где вы Можно ставить защиту
-
Можно. вызвать по другому.Используйте надежные пароли, состоящие строк, включая изменение изменять, а затем
-
Эта страница переведена
Однако можно воспользоваться
нежелательного изменения. Впрочем, по прямоугольнику, который… ячейки какому-либо столбцу, данным. Об этомТеперь попробуем защитить формулуили — в этот флаг снимете, не только назащитить ячейки от неправильно
-
-
По умолчанию наКак поставить пароль на из букв в высоты строки или защитить лист с автоматически, поэтому ее и горячими клавишами, этот вариант отличается находится на пересеченииend if чтобы не снимать следует помнить, когда
не только от старых версиях Excel
-
будут доступны для отдельные листы, но вводимых данных всех ячейках Excel Excel. верхнем и нижнем скрытие строк (вкладка использованием пароля или текст может содержать нажав CTRL+A. от предыдущего способа панелей координат Excel.End SubВсем спасибо. защиту в ненужных
-
Вы хотите показать удаления и редактирования, — через меню редактирования несмотря на и на всю
-
Как определить, защищен ли лист?
. Например, нужно, чтобы стоит защита ячейки.В верхнем левом регистре, цифр иГлавная без него. неточности и грамматическиеНажать правую кнопку мыши только тем, что Кликните правой кнопкой Всё работает ) столбцах. Еще можно только часть данных,
а и отСервис — Защита - защиту. Чтобы наглядно книгу.
Отмена защиты листа Excel
в этой ячейке Если мы включим
-
углу таблицы нажимаем специальных знаков. В
-
, группаВ файле Excel щелкните ошибки. Для нас (ПКМ). выполняется через другую мыши. В появившемсяУдачник поэспериментировать и с а часть желаете просмотра. Решить данную Защитить книгу видеть, какие ячейкиКогда книга будет защищена, писали цифры, а
-
функцию «Защитить лист», на значок ненадежных паролях используютсяЯчейки ярлычок листа, который важно, чтобы этаВ меню выбрать пункт
См. также
вкладку. контекстном меню перейдите
: Как я понял,
защищаемой областью. Ну
скрыть! В данном задачу можно двумя
(Tools — Protection -
будут защищены, а
посторонние смогут открывать пишут слова. Например то все ячейки
«Сохранить как». Открылось не все эти
, кнопка вы хотите защитить. статья была вам
support.office.com
Пароль на Excel. Защита Excel.
«Формат ячеек».Снимаем и устанавливаем флажки по пункту у вас на т.д. Надеюсь дальше случае следует правильно способами: Protect workbook) какие — нет, документ, видеть написанные в анкете, др. книги будут заблокированы. диалоговое окно. символы. Пароль долженФормат
Выделите ячейки, которые должны полезна. Просим васВ появившемся окне перейти около параметра «Защищаемая«Формат ячеек…» листе в некоторых
проблем не будет. оценивать уровень секретностиЗапретить выделять ячейки на: можно воспользоваться этим данные, но переименовать документах. Мы ничего неВ левой стороне диалогового состоять не менее).
изменять другие пользователи. уделить пару секунд
во вкладку «Защита». ячейка» в окне. ячейках записаны формулы,
2) Со второй информации, которая предоставляется листе.
При необходимости, Excel предоставляет макросом.
листы, вставить новый,Как это сделать, сможем сделать в окна выбираем из чем из 8
вставку столбцовСовет: и сообщить, помоглаСнять галку с пункта формата соответствующих диапазоновОткроется окно изменения формата и их надо часть вопроса может другим лицам. ОтветственностьВключить скрытие содержимого ячейки. возможность зашифровать весьДля включения защиты текущего поменять их расположение смотрите в статье других ячейках. А списка папку (место), знаков, но лучше
Вставка столбцов. Чтобы выделить несколько несмежных ли она вам, «Защищаемая ячейка». точно так же, ячеек. Перейдите во защитить, а в помочь следующий макрос: за безопасность вРассмотрим, как реализовать второй файл книги, используя листа в Excel
и т.п. Попробуем. «Защита ячейки Excel нам нужно защитить куда будет сохранена использовать парольную фразувставку строк ячеек, нажмите и с помощью кнопокНажать ОК. как мы это вкладку некоторые нужно вноситьPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal первую очередь лежит способ: несколько различных алгоритмов 2003 и старшеПрежнее форматирование сохраняем. Т.е. от неверно вводимых одну (например) ячейку, книга с паролем. длиной не менееВставка строк.
удерживайте клавишу CTRL внизу страницы. ДляИтак, только что мы делали в предыдущем
«Защита»
данные, и их Target As Range) на Вас.Если лист защищенный снимите шифрования семейства RC4.
— выберите в у нас по-прежнему данных».
чтобы в остальных Вверху диалогового окна 14 знаков.
вставку гиперссылок
и щелкните их удобства также приводим убрали возможность защитить способе.. Снимите галочку около придется оставить свободными, … End SubвПримечание. Группировка при защите защиту выбрав инструмент: Такую защиту проще меню можно вносить измененияДанные в Excel можно ячейках книги можно в строке адреса
Очень важно запомнить свойВставка новых гиперссылок (даже левой кнопкой мыши.
ссылку на оригинал все ячейки вПереходим во вкладку «Рецензирование». параметра то есть незащищенными. том же месте. листа Excel – «Рецензирование»-«Снять защиту листа». всего задать приСервис — Защита - только в столбец защищать от постороннего было работать как видно, куда будет пароль. в незаблокированных ячейках).Щелкните правой кнопкой мыши (на английском языке). таблице. Это нужно Кликаем по кнопке
«Защищаемая ячейка»Встаньте на ячейку, Сам не пробовал.
не работает приПерейдите на ячейку B7 сохранении книги, т.е. Защитить лист ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы вмешательства. Это важно, обычно. Значит, чтобы сохранена книга. «ИмяЕсли вы забудете пароль,удаление столбцов в любом местеЧтобы предотвратить умышленное или для того, чтобы «Защитить лист». Эта. Нажмите на кнопку в которую нужноИнтересно узнать продолжение… любых настройках. Сделать и снова вызываем выбрать команды(Tools — Protection - защитить книгу полностью, потому что иногда защитить отдельные ячейки, файла» — это
корпорация Майкрософт неУдаление столбцов. листа и выберите случайное изменение, перемещение обозначить лишь диапазон кнопка расположена в«OK» вносить изменения (илиМ. Таумурзаев
доступную в полноценном окно «Формат ячеек»Файл — Сохранить как Protect worksheet) на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ вы тратите много оставив доступ к название книги, его сможет его восстановить.Примечание: команду или удаление данных или одну ячейку.
блоке инструментов «Изменения».
. выделите диапазон) ,Hitry режиме функцию группировки (CTRL+1). На закладке (File — Save, а в Excel выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. времени и сил остальным, нам нужно можно изменить поЕсли лист защищен, команда ЕслиФормат ячеек на листе другими
Для этого надо:После этого открывается точноВыделите диапазон, который желаете и сделайте:: Как нужно изменить на защищенном листе «Защита» отмечаем опцию As)
2007 и новее Оставляем галочки напротив
на создание сводной убрать защиту со своему усмотрению. ВнизуЗащитить листУдаление столбцов(либо нажмите клавиши пользователями, можно заблокироватьВыделить необходимые ячейки, используя такое же окно заблокировать. Опять перейдитеМеню Формат - этот макрос чтобы
можно только с «Скрыть формулы»., а затем в
— нажмите кнопку пункта СТРУКТУРУ и таблицы или объемного всех ячеек. Выделяем кнопка «Сервис», нажимаем
на ленте изменяетсязащищена, аCTRL+1 ячейки на листе обычное растягивание с
настроек защиты листа, в окно
Ячейки — Вкладка он снимал защиту помощью макросов.Включите защиту с такими
окне сохранения найтиЗащитить лист (Protect Sheet) придумываем пароль. массива, а другой все ячейки листа, на нее и, наВставка столбцовили Excel, а затем зажатой левой кнопкой как и в
«Формат ячеек…» Защита — Защищаемая для всех ячеек,gegoza самыми параметрами окна и развернуть выпадающийна вкладкеТеперь, если мы попробуем человек случайно или
нажав на прямоугольник из вышедшего списка,Снять защиту листане защищена, пользовательCOMMAND1
excel-office.ru
Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов
защитить его паролем. мыши (ЛКМ). первом варианте. Все. ячейка — снять кроме ячеек принадлежащих: Есть документ Excel «Защита листа» как списокРецензирование (Reveiw) переименовать лист, у намеренно изменяет либо в верхнем левом
выбираем «Общие параметры».. Команду может вставлять столбцы,
Защита ячейки Excel от изменения
на компьютере Mac), Предположим, что уНажать ПКМ. дальнейшие действия полностьюВо вкладке галочку. к конкретному столбцу с разного рода в предыдущем примере.Сервис — Общие параметры. В открывшемся диалоговом окне нас это не вовсе удаляет все углу Excel.Здесь можно настроить несколькоСнять защиту листа
но их нельзя а затем откройте вас есть листВ меню снова же аналогичные.«Защита»И повторите это (например С)? информацией.Теперь переходим на ячейку (Tools — General можно задать пароль получится. Все команды ваши труды.Теперь нажимаем правой мышкой параметров. Если простоможно найти на удалить.
вкладку отчета о работе выбрать «Формат ячеек».Урок:поставьте галочку у со всеми ячейками,Roman901Пусть есть первый B7 и убеждаемся Options) (он будет нужен,
серого цвета: ониРассмотрим способы защиты документа на любую выделенную поставить пароль на вкладкеудаление строкЗащита группы и выПерейти в «Защиту».Как поставить пароль на
пункта которые должны остаться: Сам вопрос задал столбец это наименование в том, что. В появившемся окне чтобы кто попало не работают. Excel и его ячеку. Из диалогового книгу, то достаточноРецензирование
Удаление строк.и снимите флажок
хотите, чтобы ееПоставить галку рядом с файл Excel«Защищаемая ячейка» свободными. сам и отвечаю: фирм. в строке формул мы можем ввести не мог снятьСнимается защита с листа отдельных элементов.
окна выбираем функцию
Защита книги Excel от редактирования
поставить пароль вв группеПримечание:Защищаемая ячейка участники могли добавлять «Защищаемая ячейка».При нажатии на любую. Кликните по кнопкеИ только послеPrivate Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal
остальные это цифры ничего не отображается. два различных пароля защиту) и при и книги темиКак поставить защиту на «Формат ячеек». На
строке «Пароль дляИзменения Если. данные только вКликнуть по ОК. область заблокированного диапазона«OK» этого: Меню Сервис Target As Range) и текст.
Даже результат вычисления — на открытие помощи списка флажков же кнопками. При ячейку в Excel? закладке «Защита» убираем
открытия» -> «ОК»..Удаление строкРешите, какие действия пользователи определенные ячейки иМы указали программе, какие
exceltable.com
Защита данных в Microsoft Excel
или при попытке. — Защита - If ActiveCell.Column =Требуется сделать защиту формулы. файла (только чтение) настроить, при желании, снятии система будет
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
По умолчанию все галочку у слов Ввести еще разЕсли лист незащищена и должны выполнять на не могли изменять именно ячейки мы изменить её содержимоеНо, дело в том, Защитить лист, или 11 Then ActiveSheet.Protect на столбец сПримечание. Закладка «Защита» доступна и на изменение: исключения: требовать тот же ячейки в Excel «Защищаемая ячейка». Нажимаем этот пароль -> защищен, на лентеВставка строк листе (например, вставка другие элементы. С хотим защитить от будет появляться сообщение, что после этого даже Защитить Книгу. DrawingObjects:=False, Contents:=True, Scenarios:=False наименованием, чтобы пользователь только при незащищенном
На лист можно поставитьТ.е., если мы хотим пароль. защищаемые. Это легко «ОК». «ОК». Нажимаем «Сохранить». выводится кнопка «Защититьне защищена, пользователь и удаление столбцов помощью защиты листа изменений. Но этого в котором говорится диапазон ещё неВ списке поставьте
Else ActiveSheet.Unprotect Password:=’111’
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
мог только заносить листе. защиту, при которой оставить пользователю возможность,Microsoft Excel предоставляет пользователю проверить: кликаем наТеперь отмечаем все
- Выйдет диалоговое окно лист». может вставлять строки, или строк, изменение можно сделать доступными недостаточно, чтобы они о том, что стал защищенным. Он галочки, что можно End If End новые наименования и Допустим нам нужно скрыть все могут просматривать например, форматировать защищенные несколько, условно выражаясь, любую ячейку правой ячейки, которые надо с вопросом.Чтобы снять защиту листа, но их нельзя объектов, сортировка или для редактирования только стали защищены. Для ячейка защищена от станет таковым только делать пользователям на SubFalse для того не мог исправлять закупочные цены и содержание листа, но
- и незащищенные ячейки, уровней защиты - кнопкой, выбираем ФОРМАТ защитить. Как отметитьЕсли вы ответите «Нет», сделайте следующее: удалить. использование автофильтра). Кроме определенные части листа, выполнения поставленной цели изменений. Если вы тогда, когда мы защищенном листе, и чтобы автофильтр работал. или удалять старые. наценку в прайс-листе: нельзя ничего в необходимо установить первых от простой защиты ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. не смежные ячейки то книга будетВыберите лист, защиту которогосортировку
того, вы также после чего пользователи нужно включить защиту знаете пароль и включим защиту листа. введите пароль.Roman901И еще требуетсяЗаполните «Лист1» так как нем изменять. Так три флажка. Также
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
отдельных ячеек до Видим, что галочка (не подряд ячейки сохранена с паролем вы хотите снять.Использование команд для сортировки можете указать пароль, не смогут изменять листа в Excel. осознано хотите отредактировать Но при этом,
Теперь можно вводить: А как тогда выводить в отдельный показано на рисунке. же можно заблокировать можно разрешить пользователям шифрования всего файла на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ расположены), смотрите в по указанному адресу.Выберите данных (вкладка чтобы заблокировать лист. данные в других Для этого: данные, то для
изменять нельзя будет данные в свободных установить защиту на столбец значения которые Здесь у нас все, кроме диапазона использовать сортировку, автофильтр шифрами крипто-алгоритмов семейства ЯЧЕЙКА проставлена. Но
статье «Диапазон в Но и останетсяФайлДанные Пароль не позволит его областях.Нажмите по вкладке «Файл». снятия блокировки вам только те ячейки, ячейках, но нельзя несколько ячеек, скажем
изменялись в документе. будут храниться закупочные ячеек для ввода и другие удобные RC4. Разберем их это еще не Excel» здесь. Затем эта открытая книга>
Уровень 3. Защита листов книги
, группа
- другим пользователям снятьВажно:
- В меню перейдите в нужно будет проделать
- где мы установили изменить формулы в на А1, В2,
- gegoza цены. данных. А иногда
средства работы с последовательно… значит, что они нажимаем на выделенную без пароля. БудетСведенияСортировка и фильтр с листа защиту раздел «Сведения». некоторые действия. галочки в соответствующем защищенных. С7?
Уровень 4. Шифрование файла
: В свойствах ячеекСкопируйте закупочный прайс на можем просто скрыть таблицами.Самый простой способ. Позволяет уже защищены от ячейку правой мышью, две книги одинаковые:>). — его потребуетсяЗащита листаНажмите по иконке «ЗащититьПереходим во вкладку пункте, а те,Максим нощенкоHitry выставляешь защищяемая и «Лист2», а в формулы или источникиЕсли предполагается, что с проверять что именно изменений. выбираем «Формат ячеек». одна с паролем,
planetaexcel.ru
Защита листа и ячеек в Excel
ЗащитаПримечание: ввести для еене книгу».«Рецензирование» в которых галочки: в офис 2003: т.е. на определённые делаешь защиту на место цен в данных. файлом будут работать
Как поставить защиту в Excel на лист
пользователь вводит вЗачем нам эта информация? На закладке «Защита» другая – без.>
- Пользователи не смогут сортировать отключения.является функцией безопасности.В меню выберите «Защитить. были сняты, останутся так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить ячейки с активного
- лист.
- диапазоне B2:B4 проставьтеВ таблице данных защитим несколько пользователей, причем определенные ячейки и Дело в том, ставим галочки. Если надо, чтобыСнять защиту листа диапазоны, содержащие заблокированныеНиже приведены инструкции по Она просто запрещает текущий лист».На ленте в группе редактируемыми. пароль. при любых листа
gegoza формулы наценки 25%: ячейки листа от каждый из них не разрешает вводить что в ExcelВнимание! книга была однаили ячейки на защищенном защите листа. изменение заблокированных ячеекПоявится окошко, в котором инструментовПереходим во вкладку изменениях будет говорить,SlavaRus: при таком варианте =Лист1!B2*1,25.
изменений, данных в должен иметь доступ недопустимые данные (например, нет такой функции,Ячейка будет защищена и с паролем,Рецензирование
листе, независимо от
Как скрыть формулу в ячейке Excel
На вкладке на листе. необходимо провести настройку.«Изменения»«Файл» что лист защищен.: К примеру следующая я не могуЩелкните правой кнопкой мышки шапке и строке в свою область отрицательную цену или которая позволяет защитить (скрыта формула) только
то ответить «Да»Изменения настройки этого параметра.РецензированиеЗащита листа отличается от Следуйте руководству:кликаем по кнопке
- .Виталий жук
- модификация защищает ячейку
совсем вставлять новые по ярлычке листа
- итоговых значений. листа, то можно дробное количество человек
- отдельную ячейку. Можно после того, как на вопрос «Заменить?».>использование автофильтранажмите кнопку
- защиты файла илиНи в коем случае«Снять защиту с листа»В разделе
: формат ячеек - А1 строки или всегда «Лист1» и выберитеВыделите диапазон ячеек B2:B6 установить защиту листа или дату октябрьской
выбрать защиту листа, поставят защиту на Тогда эта книга
Как скрыть лист в Excel
Снять защиту листаИспользование стрелок раскрывающегося спискаЗащитить лист
- книги Excel паролем. не снимайте галочку.«Сведения» защита
- Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal должен буду при опцию «Скрыть». Рядом и вызовите окно с разными паролями революции вместо даты
- и тогда все лист. Осталось поставить без пароля заменится. для изменения фильтра. Дополнительные сведения см. с пункта «ЗащититьПоявляется окошко, в котороекликаем по кнопкепотом сервис - Target As Range) вводе нового имени же находится опция «Формат ячеек» (CTRL+1). на разные диапазоны заключения договора и
- ячейки на нем защиту на лист, на книгу сЕсли лист защищен паролем, в диапазонах, еслиВ списке ниже.
- лист и содержимое следует ввести ранее«Защитить книгу» защитить лист If ActiveCell.Column = ставить в свойствах
«Показать». Она будет Перейдите на вкладку ячеек. т.п.) Чтобы задать будут защищены от как — смотрите паролем. То есть введите его в применяются автофильтры.Разрешить всем пользователям этогоСведения о том, как защищаемых ячеек».
установленный пароль. После. В появившемся спискетолько вьІбирать нужньІе 1 And ActiveCell.Row защищ ячейка.так что активна, если книга «Защита» и снимитеЧтобы сделать это выберите такую проверку ввода, редактирования и другого выше. Но, в
будет одна книга диалоговом окнеПримечание: листа заблокировать файл, чтобыВ окне, расположенном чуть ввода нужно кликнуть выбираем пункт вас параметрьІ = 1 Then это не ответ. содержит хотя бы галочку на против на вкладке необходимо выделить ячейки вмешательства. С одной диалоговом окне «Защита с паролем. Всё,Защита листа Пользователи не смогут применятьустановите флажки для другие пользователи не ниже, вы можете по кнопке«Защитить текущий лист»Коростелёв вячеслав ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=False, Contents:=True,Смысл в том
1 скрытый лист. опции «Защищаемая ячейка».Рецензирование (Review) и выбрать на стороны это удобно, листа» нужно поставить пароль установлен наи нажмите кнопку или удалять автофильтры
exceltable.com
Защита столбца в Excel
элементов, изменение которых смогли открыть его, выполнить более гибкую«OK»
.: Есть ещё способ Scenarios:=False Else ActiveSheet.Unprotect
чтоб определенный пользователь Используйте ее, чтобы
Нажмите ОК.кнопку вкладке но что делать, галочки у функций, книгу.OK
на защищенном листе должно быть доступно см. в статье настройку, но и
.Открываются настройки защиты листа. («от дурака»), может Password:=’111′ End If не смог удалять
показать все скрытиеВыберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».Разрешить изменение диапазонов (AllowДанные (Data) если нам нужно допуск к которымТеперь, при попытке. независимо от настройки пользователям.
Защита файла Excel. по умолчанию онаПосле этих действий защита Обязательно должна стоять кому сгодится: End Sub записи в первом листы в одном
В появившемся диалоговом окне users edit ranges)кнопку защитить не все разрешаем. Например - открыть книгу Excel,Защита и безопасность в этого параметра.
ПараметрЧтобы предотвратить добавление, изменение, выставлена так, что со всех ячеек галочка около параметраЗабить в ячейку
Hitry столбце и не списке. Но существует «Защита листа» установите. В версии ExcelПроверка данных (Data Validation) ячейки, а лишь вставлять и удалять выйдет окно, куда
Excelиспользование отчетов сводной таблицыВозможность перемещение, копирование или
никто не сможет будет снята.«Защитить лист и содержимое нужную формулу или: Это тоже понятно, мог их изменять способ, который позволяет
галочки так как 2003 и старше. В Excel 2003 некоторые? строки, столбцы, т.д. нужно ввести пароль.Защита файла ExcelФорматирование, изменение макета, обновлениевыделение заблокированных ячеек скрытие и отображение видоизменить параметры.Как видим, несмотря на защищаемых ячеек» данные. т.е. как защитить а мог добавлять даже скрыть лист указано на рисунке. для этого есть и старше этоРассмотрим пример. Имеем простуюМожно перед установкойЗащитить лист Excel.Защита книги данных либо иноеПеремещение указателя на ячейки,
листов в книге,Введите пароль в соответствующее то, что в
. При желании можноЗатем в этой одну ячейку - ТОЛЬКО новые. в списке с
То есть 2
команда в меню
можно было сделать таблицу с данными. пароля на лист,Защита устанавливается вБлокировка и разблокировка определенных изменение отчетов сводной для которых установлен см. статью Защита
поле. Он может программе Эксель не установить блокирование определенных
ячейке установить проверку трудности не вызывает.и как быть помощью VBA-редактора (Alt+F11). опции оставляем поСервис — Защита - с помощью меню Такую таблицу нам скрыть некоторые столбцы,
открытой книге. Нажимаем областей защищенного листа таблицы, а также флажок книги. быть любой длины,
имеется интуитивно понятного действий, изменяя настройки данных: Можно и вот
с отображением измененныхДля блокировки опции «Показать» умолчанию, которые разрешают Разрешить изменение диапазонов
Данные — Проверка нужно разослать в строки. Как это правой мышью наБлокировка ячеек создание отчетов.Защищаемая ячейкаЧтобы узнать, чем защита однако помните, что
инструмента для защиты в параметрах, находящихсяДанные — Проверка так: строк(т.е. я так выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить всем пользователям выделять
(Tools — Protection -(Data — Validation) филиалы, чтобы магазины сделать, смотрите в ярлык листа, наОтображение и скрытие формулизменение объектовна вкладке файла Excel отличается чем он сложнее конкретной ячейки, а ниже. Но, в данных — Параметры
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal понимаю у меня книгу». В появившемся любые ячейки. А Allow users to. На вкладке заполнили столбец ПРОДАННОЕ
статье «Как скрыть который ставим пароль.Защита элементов управления иВыполнять следующие действия:Защита от защиты книги и длиннее, тем не всего листа большинстве случаев, настройки — Тип данных Target As Range) должна строится допустим окне «Защита структуры так же разрешаем change ranges)Параметры КОЛИЧЕСТВО и отправили столбцы в Excel»
В открывшемся окне выбираем связанных ячеек на
Внесение изменений в графическиев диалоговом окне
или листа, прочтите он надежнее.
или книги, данную выставленные по умолчанию, (Другой) — Формула
If Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column)
на втором листе
и окон» поставьте
их форматировать, поставив
:из выпадающего списка
CyberForum.ru
Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)
обратно. Во избежание тут. «Защитить лист». Вводим листе объекты, в томФормат ячеек статью Защита иНажмите ОК. процедуру можно выполнить удовлетворяют потребностям пользователей (*) — Ок.
<> Range(‘C9’) Then аналогичная таблица только галочку напротив опции галочку напротив «форматированиеВ появившемся окне необходимо
можно выбрать тип внесения каких-то измененийВставить скрытый текст в пароль -> «ОК».Копирование и вставка данных
числе карты, встроенные. По умолчанию пользователям безопасность в Excel.После проделанных манипуляций у
путем некоторых дополнительных по блокировке диапазонов.Теперь при каждой ActiveSheet.Unprotect Password:=’111′ Else со старыми значениями)
«структуру». ячеек». При необходимости нажать кнопку разрешенных к вводу в другие ячейки,
Excel.Вводим еще раз этот на защищенном листе диаграммы, фигуры, надписи разрешено выделять защищенные
Вот какие элементы можно вас попросят ввести манипуляций через изменение В поле попытке изменения выводит ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True,
maga2Выделите диапазон ячеек B2:B4, укажите пароль на
Создать (New) данных:
защитим их.В Excel можну
пароль –«ОК». ЛистВидео: Защита книги или и элементы управления, ячейки.
заблокировать на незащищенном повторно пароль, чтобы форматирования.
«Пароль для отключения защиты ошибку. Scenarios:=True End If
: Так вроде номальній чтобы в формате снятие защиты си ввести имяСоседние вкладки этого окна
Для начала освободим от сделать значения ячеек защищен.
листа паролем (Excel
Содержание
- Сдвигаем границу строки
- Одновременное скрытие нескольких строк
- Используем контекстное меню
- Применяем кнопки на ленте
- Группировка
- Панель инструментов
- Фильтр
- С помощью возможностей «Условное форматирование»
- Настройка правильных параметров в «Настройках» программы
- При помощи настроек цвета и параметров печати
- Скрытие помеченных строк/столбцов макросом
- Скрытие строк/столбцов с заданным цветом
- Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
- Защита листов книги
- Блокировка через рецензирование
- Заморозка ячейки
- Закрепление области
- Фиксация формулы в Excel по вертикали
- Полезные советы
- Как скрыть формулу заблокированной ячейки
- Снимаем защиту
- Заключение
Сдвигаем границу строки
Данный метод, пожалуй, является самым простым. И вот, в чем он заключается.
- На вертикальной координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу строки, которую планируем скрыть. Когда появится знак в виде плюсика со стрелками вверх и вниз, зажав левую кнопку мыши тянем его вверх, соединив с верхней границей строки.
- Таким нехитрым способом нам удалось скрыть выбранную строку.
Одновременное скрытие нескольких строк
Этот способ базируется на том, который мы рассмотрели выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной строки, а выделенного диапазона.
- На вертикальной координатной панели любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем строки, которые планируем спрятать.Если требуется выделить разрозненные строки, выполняем выделение левой кнопкой мыши (щелчком или зажав для идущих подряд строк), удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Аналогично скрытию одной строки (действия описали в методе выше), сдвигаем границу любой строки из выделенного диапазона. При этом неважно, тянем ли мы указатель к верхней границе именно этой строки или к границе самой верхней строки отмеченной области.
- В итоге мы скрыли сразу весь выделенный диапазон.
Используем контекстное меню
Наверное, это самый популярный способ среди пользователей, который предполагает использование контекстного меню.
- На вертикальной панели координат выделяем нужные строки (как это сделать, описано выше).
- Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту в выделенном диапазоне на координатной панели, в открывшемся списке выбираем команду “Скрыть”.
- Весь выделенный диапазон строк будет спрятан.
Применяем кнопки на ленте
На ленте программы также, предусмотрены кнопки для скрытия строк.
- Для начала нужно выделить строки, которые мы планируем спрятать. Сделать это можно по-разному:
- Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В открывшемся перечне выбираем команду “Скрыть или отобразить”, затем – “Скрыть строки”.
- Получаем скрытый диапазон строк.
Группировка
Чтобы скрыть ячейки с плюсом, необходимо воспользоваться специальным инструментом Excel – группировка. Он расположен во вкладке Данные на Панели инструментов в блоке Структура.
Порядок действий следующий:
- Выделяете необходимую область
- Переходите во вкладку Данные и нажимаете кнопку Группировать.
- Сбоку от выделенного участка появилась специальная скобочка и знак минус. Нажав по нему, строки скроются, а сигналом сгруппированных ячеек будет небольшой плюсик.
- Чтобы посмотреть скрытую область, нажимаете на плюс и таблица примет первоначальный вид.
На заметку! С помощью этой функции можно делать сложную группировку с несколькими вложениями, каждое из которых будет зависеть от вышестоящей группы.
Для того, чтобы убрать группировку, необходимо в той же вкладке нажать кнопку Разгруппировать, предварительно выделив сгруппированный участок.
Панель инструментов
Аналогичную операцию можно сделать через главную вкладку. Для этого ищете кнопку Формат и из выпадающего списка выбираете строку Скрыть или отобразить. Далее выбираете нужное действие.
Чтобы отобразить ячейки обратно, выбираете в том же меню функцию Отобразить строки или столбцы, в зависимости от того, что скрывалось.
Фильтр
Фильтрация данных еще один способ сокрытия информации. Ставите курсор в нужную ячейку, переходите к блоку Редактирование на Главной вкладке, нажимаете кнопку Сортировка и фильтр, потом из выпадающего списка выбираете Фильтр. Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелочка вниз.
Нажав на этот флажок, убираете галочки с нужных позиций, затем подтверждаете действие кнопкой ОК.
Таблица приняла другой вид, а о применении фильтрации свидетельствует синий цвет номеров строк и небольшая воронка вместо стрелочки.
Отличительной особенностью этого метода является то, что полученную информацию можно скопировать без скрытых ячеек.
С помощью возможностей «Условное форматирование»
Для того чтобы узнать, как скрыть значение ячеек также можно использовать возможности «Условного форматирования». Для этого нам нужно выделить диапазон ячеек, где мы будем скрывать значения с нулевым результатом. Выбираем вкладку «Главная», блок «Стили», нажимаем иконку «Условное форматирование», в списке который раскрылся, выбираете «Правила выделение ячеек – Равно…». Следующим этапом станет указать какой именно формат вам будет надо, в поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» устанавливаете значение 0. В открывшемся списке выбираете «Пользовательский формат…»,
в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».
После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.
В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «Главная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».
Настройка правильных параметров в «Настройках» программы
Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.
Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа. Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением 0 не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.
При помощи настроек цвета и параметров печати
Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.
Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.
Скрытие помеченных строк/столбцов макросом
Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:
Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:
Sub Hide() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False 'отключаем обновление экрана для ускорения For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первой строки If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True 'если в ячейке x - скрываем столбец Next For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первого столбца If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True 'если в ячейке x - скрываем строку Next Application.ScreenUpdating = True End Sub Sub Show() Columns.Hidden = False 'отменяем все скрытия строк и столбцов Rows.Hidden = False End Sub
Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button).
Скрытие строк/столбцов с заданным цветом
Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:
Sub HideByColor() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True Next For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:
…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:
Sub HideByConditionalFormattingColor() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.
Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис – Защита – Разрешить изменение диапазонов (Tools – Protection – Allow users to change ranges):
В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:
Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать “в своем огороде”.
Защита листов книги
Если необходимо защититься от:
- удаления, переименования, перемещения листов в книге
- изменения закрепленных областей (“шапки” и т.п.)
- нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки “плюс/минус”)
- возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel
то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или – в старых версиях Excel – через меню Сервис – Защита – Защитить книгу (Tools – Protection – Protect workbook):
Блокировка через рецензирование
Есть ещё метод поставить блок на нужные ячейки программы Excel. Оба метода очень похожи, различия только в разных меню, где мы будем блокировать документ.
- Проделываем то же, что мы делали в пунктах 1 – 3, то есть убираем и ставим галочку над «Защищаемой ячейкой».
- Теперь, перейдем в верхнее меню «Рецензирование». Примерно в середине этого меню мы видим команду «Защитить лист». Нажмём на эту кнопку.
- Затем, мы видим вновь окошко «Защита листа», как в верхнем методе. Далее, поступаем также, как до этого по аналогии.
Заморозка ячейки
Предыдущий способ того, как заморозить ячейку в Excel, чаще всего полезен в случае работы с формулами. Сейчас же мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо закрепить строки или столбцы таблицы, чтобы их было видно даже при смещении листа. Всего можно выделить три опции:
- Закрепление верхней строки.
- Заморозка левого крайнего столбца.
- Закрепление области, находящейся сверху и слева от выделенной ячейки.
Закрепление области
Если вы хотите оставить в поле зрения ряд строк и столбцов, тогда делайте следующее:
- Выделите ячейку, строки выше и столбцы левее которой необходимо заморозить.
- Перейдите во вкладку «Вид».
- На ленте инструментов кликните по «Закрепить области».
- В списке выберите опцию «Закрепить области».
Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления возможно только для столбцов, вероятность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.
Полезные советы
- Ячейки, которые необходимо заблокировать, находятся на удалении друг от друга? Excel 2016 и версии до 2007 включительно позволяют выделять их не вручную, а автоматически.
Для этого во вкладке «Главная» в одном из самых последних полей под названием «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выделить». Выберите пункт «Выделение группы ячеек…»
И установите нужные настройки:
Как скрыть формулу заблокированной ячейки
Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.
Для этого проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
- Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
- Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочки в пунктах “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы“:
Снимаем защиту
Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.
Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:
- Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
- Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.
Заключение
Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.
Источники
- https://MicroExcel.ru/skrytie-strok-yacheek/
- https://mir-tehnologiy.ru/kak-skryt-yachejki-v-excel/
- https://topexcel.ru/kak-skryt-v-excel-znachenie-yacheek/
- https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/121/
- https://www.planetaexcel.ru/techniques/5/66/
- https://info-kibersant.ru/kakzaschitit-excel-ot-izmeneniy-html.html
- https://FB.ru/article/414058/dva-varianta-kak-zamorozit-yacheyku-v-excel
- https://topexcel.ru/prostoj-sposob-zafiksirovat-znachenie-v-formule-excel/
- https://profi-user.ru/zashhita-yacheek-ot-redaktirovaniya-v-excel/
- https://excelhack.ru/kak-zaschitit-yacheiku-ot-izmenenii-v-excel/
- https://MicroExcel.ru/zashita-yacheek/