Запустите программу microsoft excel выделяйте различные ячейки

2. Ознакомьтесь
   с видом экрана.
   Найдите
   на экране
   панели инструментов, горизонтальную
   и вертикальную линии прокрутки, кнопки
   прокрутки листов, ярлычки рабочих
   листов, строку формул, текущую ячейку
   и адрес текущей ячейки (см. рис. 1)

3. Выделение
   ячеек и блока ячеек.
   Выбрать другую ячейку можно стрелками
   или мышью.. Выделение блока производится
   при нажатой левой кнопке мыши (визуально
   блок на экране выделен другим цветом)
   Другой способ выделения блока — щелкнуть
   по одной из угловых ячеек (например,
   А1), нажать клавишу Shift
   и, не отпуская ее, щелкнуть по
   противоположной угловой ячейке
   (например, С2).Будет выделен блок A1:C2.
   Попробуйте
   выделить различные ячейки таблицы,
   блоки ячеек.
   При выделении блока ячеек обратите
   внимание, что одна ячейка остается
   «незамаркированной».

4. Выделение
   строк и столбцов, таблицы.
   Чтобы выделить столбец целиком,
   достаточно щелкнуть мышью по его
   заголовку, чтобы выделить строку целиком
   — нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
   Для выделения всей таблицы используйте
   «пустую» угловую кнопку, расположенную
   над заголовком первой строки. Чтобы
   снять выделение — щелкните мышью по
   любой ячейке.

5. Ввод и редактирование данных.

Каждая
ячейка может содержать данные трех
типов:

1. текст
   2) число 3) формула (или быть пустой).

Ввод
данных выполняется в текущую ячейку
или в строку формул. Тип данных определяется
автоматически при вводе данных по
первому символу. Текстовые данные по
умолчанию выравниваются по левому краю
ячейки, а числа — по правому. Для задания
другого способа выравнивания можно
воспользоваться кнопками в панели
инструментов.

После
ввода данных в ячейку, их необходимо
зафиксировать
одним из способов:

• нажать
  клавишу {Enter}; щелкнуть
  мышью по другой ячейке,

• воспользоваться
  кнопками управления курсором на
  клавиатуре (перейти к другой ячейке).

Введите
в ячейку А1 название текущего дня недели.
Зафиксируйте ввод.

Если
выделить ячейку таблицы, содержащую
некоторые данные и ввести новые данные
с клавиатуры, то в выбранной ячейке
таблицы окажется последняя информация.
Для редактирования данных необходимо
выбрать ячейку, установить курсор в
строку формул и произвести редактирование.

«Допишите»
рядом с названием дня недели время
суток.
Зафиксируйте
ввод.

Если
данные не помещаются в ячейке, то запись
выходит за пределы ячейки и занимает
часть соседней. Это
происходит только тогда, когда соседняя
ячейка пуста (пример ниже в таблице
слева). Если в соседней ячейке находятся
данные, то часть данных из первой ячейки
будет «перекрыта» (пример справа). В
этом случае содержимое выделенной
ячейки можно увидеть в строке формул.
Введите
в ячейку В1 название текущего месяца.
Зафиксируйте ввод.

	А	В	С
1 2	вторник, утро
2
	рис.1.2.	А	В	С
	1	вторник, ут	февраль
	2

1. И
   зменение
   ширины столбцов и высоты строк. Измените
   ширину столбца А таким образом, чтобы
   данные полностью помещались в ячейке.
   Для этого подведите указатель мыши к
   правой границе заголовка столбца,
   «поймайте»
   момент, когда указатель мыши примет
   вид черной двойной стрелки, и,
   удерживая нажатой левую клавишу мыши,
   переместите границу столбца вправо.
   Столбец расширился. Аналогично можно
   сужать столбцы и изменять высоту
   строки. Другой способ: для изменения
   ширины выделенного столбца (высоты
   строки) можно воспользоваться меню
   Формат
   → Столбец
   (Строка)
   → Ширина
   (Высота)
   и ввести числовое значение.

2. Удаление
   и добавление столбцов и строк. Для
   того, чтобы добавить строку или столбец,
   выделите строку или столбец, перед
   которыми
   нужно добавить новые строки или столбцы
   (или сделайте активной любую ячейку в
   этой строке (столбце). Откройте меню
   Вставка,
   выберите пункт Строки
   (или Столбцы).

Вставьте новый
столбец между столбцами А и В.

Для
удаления строки (столбца)
выделите
нужную строку (столбец) или сделайте
активной любую ячейку в этой строке
(столбце). Выберите меню Правка→Удалить→Строку
(Столбец).

Введите
произвольные данные в любую ячейку
строки №2 и удалите эту строку.

1. Удаление
   данных. Для
   очистки ячейки достаточно выделить
   ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу
   {Delete}
   или воспользоваться командой
   горизонтального меню Правка
   → Очистить. Удалите
   оставшиеся данные.
   

2. Форматирование
   данных в ячейках. Представление
   данных в ячейках зависит от выбранного
   формата
   данных. Для
   изменения формата данных в ячейке (или
   диапазоне ячеек) используют команду
   Формат →
   Ячейки…
   Вкладки
   открывающегося диалогового окна (см.
   рис.5) позволяют выбирать формат записи
   данных соответственно: Число
   – определить
   количество знаков после запятой,
   указание денежной единицы, способ
   записи даты и т.д., Выравнивание
   — задавать ориентацию текста и метод
   его выравнивания, способ отображения;
   Шрифт,
   Граница, Вид
   — определять параметры шрифта и
   начертание символов, управлять
   отображением и видом рамок, задавать
   фоновый цвет.

Введите
следующие данные: в
ячейке А1 — «Пример
форматов данных»,

в
ячейке А2 — «Число», в
ячейке В2 — «Месяц»,
в ячейке С2 — «Дата»,

в
ячейке D2
— «День
недели», в
ячейке Е2 — «Денежные суммы».

Используя
команду
Формат
→ Ячейки…→Выравнивание оформите
введенные данные по образцу.

	А	В	С	D	Е
1	Пример форматов данных
2	Число	Месяц	Дата	День недели	Денежные суммы

Используя
команду
Формат
→ Ячейки…→Шрифт (Граница, Вид) оформите
ячейки с данными по своему усмотрению.
Для этой
же цели можно воспользоваться кнопками
Цвет
заливки, Цвет
шрифта, Границы, Шрифт
и т.д. в панели инструментов Форматирование.

Введите
следующие данные:

в
ячейке А3 — «1»

в
ячейке В3 — «Январь»

в
ячейке С3 — «01.02.02»,

в
ячейке D3
— «Понедельник»

в
ячейке Е3 — «5,56»

Для
экономических расчетов используются,
как правило, три формата записи чисел
(задаются командой Формат
→ Ячейки… → Число):
(см.рис.6)

• обычный
  числовой
  (для обработки числовых данных:
  количество, возраст и т.д.);

• финансовый
  (денежный) — для записи денежных сумм;

• формат
  даты — для
  записи дат в различных вариантах
  (12.10.02 или 12 окт 02 и т.д.)

Задайте
соответствующие форматы записи чисел
для данных в строке №3. Для
названия месяца и дня недели можно
выбрать Текстовый
формат.

Для
числовых и финансовых (денежных) форматов
необходимо задавать количество
десятичных знаков
(число знаков после запятой). Если в
формате задано меньше десятичных
знаков, чем вы вводите с клавиатуры, то
программа будет округлять введенные
вами значения. Для финансового (денежного)
формата можно задать обозначение
денежных единиц (р., $, и т.д. Задайте
для «Числа» три десятичных знака, для
«Денежных сумм» — два десятичных знака
и обозначение денежной единицы — «р.».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

 «Назначение и интерфейс MS Excel»

Задание: Познакомиться
практически с основными элементами окна MS Excel. Выполнить отчет  по
поставленным вопросам.

Технология выполнения задания:

1.               
Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно
программы.

·       
Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Чтобы  выделить
другую ячейку достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это
время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные
ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами
прокрутки.

·       
Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее
выделить и сразу же  «писать».

2.               
Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день
недели, например: Среда. Выделите целиком
ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели. Щелкните мышью по
заголовку строки (ее номеру). Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором
расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку
столбца (его имени).

3.               
Основным отличием работы электронных таблиц от текстового
процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо
зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию
в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

o   нажать
клавишу {Enter};

o   щелкнуть
мышью по другой ячейке;

o   воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

Зафиксируйте
введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и
воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев.

4.               
Таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов
есть свой заголовок (А, В, С…), и все строки пронумерованы (1, 2, 3…). Для
того чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его
заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

Выделите
целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня
недели. Каков заголовок этого столбца?
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами
название дня недели. Какой заголовок имеет эта строка?
Определите сколько всего в таблице строк и столбцов? Воспользуйтесь
полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и
каково имя последнего столбца. 

Чтобы
достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать
комбинации клавиш: Ctrl+→ — конец столбцов или Ctrl+↓ — конец строк.
Быстрый возврат в начало таблицы — Ctrl+Home.

Выделите
ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4.

Обратите внимание на то, что в
Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной
ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес
изменился.

Выделите ячейку D5; F2;
А16. Какой адрес имеет ячейка, содержащая день
недели?

5.               
Определите количество листов в Книге1.

Вставьте
через контекстное меню Вставить–Лист два дополнительных
листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему
правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Вставить
и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист Измените
порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая
левую кнопку, переместите лист в нужное место.

Отчет:

1.     В
ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца таблицы.

2.     Сколько
строк содержится в таблице? Укажите адрес последней строки в ячейке B3.

3.     Введите
в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по центру и примените начертание
полужирное. 

4.     Введите
в ячейку С5 текущий год. 

5.     Переименуйте
Лист 1

Практическая работа № 1:
«Ввод и редактирование информации в Excel. Форматирование ячеек»

Время выполнения: 2 часа

Ход
работы:

·        
Составьте прайс-лист по образцу:

Этапы
выполнения задания:

·        
Выделите ячейку В1 и введите в нее
заголовок таблицы Прайс-лист магазина «Канцтовары»

·        
В ячейку С2 введите функцию СЕГОДНЯ (Поставьте
знак «=», на панели инструментов вкладка ФОРМУЛЫ
выберите Дата и Время вставить функцию СЕГОДНЯ).

·        
В ячейку В3 введите слова «Курс евро»,
в С3 – курс евро на сегодняшний день — 76.

·        
К ячейке С3 примените денежный формат (Главная,
Вкладка Число, Числовой формат, Денежный. (Обозначение можно выбрать
произвольное).

·        
В ячейки А5:С5 введите заголовки столбцов
таблицы.

·        
Выделите их и примените полужирный стиль начертания и более
крупный шрифт.

·        
В ячейки А6:А12 и В6:В12 введите
данные.

·        
В ячейку С6 введите формулу: =
В6*$C$3 . ($ означает, что используется
абсолютная ссылка).

·        
Выделите ячейку С6 и протяните за маркер
заполнения вниз до ячейки С13.

·        
Выделите диапазон ячеек С6:С12 и примените
к ним денежный формат.

·        
Выделите заголовок – ячейки В1:С1 и выполните
команду: щелчок правой клавишей,  Формат Ячеек,
вкладка Выравнивание и установите переключатель «по
центру выделения» (Горизонтальное выравнивание), «Переносить по
словам». Увеличьте шрифт заголовка.

·        
Измените название ЛИСТ1 на Прайс-лист.

2.
Рассчитайте ведомость выполнения плана товарооборота

·        
Заполнение столбца Mi можно выполнить
протяжкой маркера.

·        
Значения столбцов Vi и Oi вычисляются
по формулам: Vi=Fi / Pi;

Oi=Fi
– Pi

·        
Переименуйте ЛИСТ 2 в Ведомость.

·        
Сохраните таблицу в своей папке под именем Практическая
работа 1

Практическая работа №2

время выполнения 2 часа

«Ввод данных и формул в ячейки электронной таблицы MS Excel»

Выполнения задания:

1.      Запустите
программу Microsoft Excel.

2.      В
ячейку А1 введите текст: «Год основания Колледжа».
Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.

3.      В
ячейку В1 введите число – год основания Колледжа (1940).

4.      В
ячейку C1 введите число – текущий год (2015)

5.      Выделите
ячейку  D1установите знак «=», далее
щелкните мышкой по ячейке C1, поставьте знак «–» и
щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}.

6.      В
ячейку А2 введите текст «Мой возраст».

7.      В
ячейку B2 введите свой год рождения.

8.      В
ячейку С2 введите текущий год.

9.  Введите
в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем
году (= C2- B2).

10.  Выделите
ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание,
перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.

11.  Определите
свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.

Самостоятельная работа 

Упражнение
1: Посчитайте,
хватит ли вам 550 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама,
и хватит ли купить чипсы за 30 рублей? 
 

Упражнение
2: Рассчитать
ежемесячный платеж за кредит в 150000 ₽, взятый на 3 года, под 25% годовых (при
расчете всех платежей использовать денежный формат)

	А	В	С	D	E
1	кредит		Проценты 1 год		Ежемесячный платеж
2	150000,00 ₽ (ячейка А2)		=(А2*А5)/100%  (ячейка С2)		=С17/А11 (ячейка Е2)
3
4	% годовые		Выплата за 1 год
5	25,00% (ячейка А5)		=А2+С2 (ячейка С5)
6
7	Срок выплаты (лет)		Проценты 2 год
8	3 (ячейка А8)		Самостоятельно (ячейка С8)
9
10	Срок выплаты (месяцев)		Выплата 2 год
11	=А8*12 (ячейка А11)		Самостоятельно (ячейка С11)
12
13			Проценты 3 год
14			Самостоятельно (ячейка С13)
15
16			Выплата 3 год
17			Самостоятельно (ячейка С17)

Итоги:

Практическая работа №3

время выполнения 2 часа

«MS Excel. Создание и редактирование табличного документа»

Задание:

1. Создайте
таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Саратов до станции
Самара. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.

2.      Выберите
ячейку А3, замените слово «Золотая» на «Великая» и нажмите
клавишу Enter.

3. 
  Выберите ячейку А6, щелкните по ней левой кнопкой мыши
дважды и замените «Угрюмово» на «Веселково»

4.    Выберите
ячейку А5 зайдите в строку формул и замените «Сенная» на
«Сенная 1».

5.      Дополните
таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном
пункте. (вставьте столбцы) Вычислите суммарное время стоянок, общее время в
пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта
к другому.

Выполнения задания:

1.      Измените
формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:

         —
Выделите блок ячеек С2:С9;

         —
Выполните команду основного меню Главная – Число – Формат ячеек- вкладка
Число — Числовые форматы — Время и установите параметры (часы:минуты).

2.    
Посчитайте время стоянок:

         —
в ячейке С3 введите формулу: = D3-В3

         —
аналогично посчитайте ячейки С4:С7

3.    
Посчитайте время в пути:

         —
в ячейке Е2 введите формулу: =В3-D2

         —
аналогично посчитайте ячейки Е3:Е7

4.      Вычислите
суммарное время стоянок.

         —
Выберите ячейку С9;

         —
Щелкните кнопку  : Формулы
— Автосумма на панели инструментов;

         —
Выделите блок ячеек С3:С7 и нажмите клавишу Enter.

5.     
Вычислите суммарное время в пути (аналогично 4 пункту)

6.     
Оформите таблицу цветом (выделить — щелчок правой клавишей мыши — формат ячеек
— заливка — выбрать цвет — ок)  и выделите границы таблицы (выделить таблицу —
щелчок правой клавишей мыши — формат ячеек — граница — выбрать границы — ок).

Итог:

Самостоятельная работа

Рассчитайте с помощью табличного процессора Exel расходы
студентов, собравшихся поехать на экскурсию в другой город. Оформите таблицу
цветом.

Итог:

Практическая работа №4

«Ссылки. Встроенные функции MS Excel».

Виды ссылок

Задание.

1.    Заданы
стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий
месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и
стоимость израсходованной электроэнергии.

Выполнение
работы:

1.   Выровняйте
текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат
–Формат ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по
центру, отображение – переносить по словам.

2.      В
ячейку А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв.
2. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения
заполните нумерацию квартир по 7 включительно.

5.      Заполните
ячейки B4:C10 по рисунку.

6.      В
ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И
заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

7.      В
ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости
эл/энергии =D4*$B$1 И
заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения. 

8.      В
ячейке А11 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A11:B11
и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9.      В
ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке.                  
10.  Щелкнуть мышью по ячейке B12 и ввести
математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в
строке формулпо
знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить
диапазон ячеек В4:В10.

11.  Аналогично
функции задаются и в ячейках B13:B15.

12.
Таблицу заполнить цветом, выделить границы.

12.  Расчеты
выполнить на Листе 1, переименовать его в Электроэнергию.

Итог:

Самостоятельная
работа

Упражнение:

Рассчитайте
свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер
автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты
выполняются  на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст. Таблицу
заполнить цветом, выделить границы

Итог:

Практическое занятие №5

Введение формул в ЭТ. Стандартные функции Excel

Задание №1

Заполнить
таблицу по образцу, рассчитать возраст каждого.

Выполнение:

1.    
Заполнить
таблицу по образцу. В С2:С11 отметить формат Время (главная
– число — дата)

2.    
В
D2 введите
формулу: =(ГОД(СЕГОДНЯ()-С2)-1900)

Эта
формула будет вычислять всегда правильное количество полных лет человека, т.к.
для вычисления используется функция СЕГОДНЯ, которая в каждый конкретный момент
времени использует текущую дату. (Таблица была составлена 01.10.2015, при
использовании этого примера позже 5.12.2015 будут другие данные в столбце С)

3.    
Протяните
значения на С2:С11

4.    
Заполните
таблицу цветом

Итог:

Задание
№2 Посчитать
формулу   

Выполнение:

1. Заполните
таблицу аналогично картинке. Заполните цветом

2. Посчитайте по
формуле значение m

Итог:

Задание
№3

Самостоятельно оформить таблицу  для
вычисления формулы: υ=2πR/Т — скорость при движении по
окружности. Не менее 10 пунктов. Таблицу заполнить цветом.

Практическая работа №6

«MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка»

«Построение диаграмм»

Задание №1

Создайте
таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Переименуйте лист 1
под именем «Расчет».

Технология
выполнения задания:

1.      Установите
курсор-рамку внутри таблицы.

3.      Выполните
команду меню Данные — Сортировка.

4.      Выберите
Сортировать по — отдел (Все отделы в таблице расположатся по
алфавиту).

Для
того чтобы ежедневно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине
(имеющих ненулевой остаток), нужно получить отфильтрованные  данные.

5.      Установите
курсор-рамку внутри таблицы данных.

6.      Выполните
команду меню Данные — Фильтр

7.      Снимите
выделение в таблицы.

8.      У
каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка «Стрелка вниз»,
она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим
оставить все записи с ненулевым остатком.

9.      Щелкните
по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка.
Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Снимите галочку с
цифры ноль. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.

10.  Вместо
полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день
товаров.

11.  Фильтр
можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить
список неподанных товаров по отделу.

12.  Для
того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам,
нужно в списке «Отдел» выбрать критерий «Все».

13.  Чтобы
не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически
меняться в соответствии с системным временем компьютера Формулы –
Вставить функцию — Дата и время — Сегодня.

14.  Восстановите
исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по
кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все,
либо выполните команду Данные — Фильтр – Выделить  все.

 Задание №2

Построить график для формулы

Выполнение:

1. Откройте свою практическую работу №5

2. Постройте диаграммы

 — для столбца m (выделить
весь столбец, на панели инструментов выбрать вкладку Вставка –
Диаграммы – График – выбрать любой —  ОК)

— для всех столбцов: выделить все столбцы, Вставка
– Диаграммы – Гистограмма – выбрать любую —  ОК)

— для столбцов h 
и ω: выделить столбцы, Вставка –
Диаграммы – Линейчатая – выбрать любую —  ОК)

— для столбцов c и
m: выделить столбцы,
Вставка – Диаграммы – Другие – Поверхность — выбрать любую —  ОК)

3. Пересохранить работу

Практическая работа №7

время выполнения 2 часа

«Построение графиков функций в MS Excel»

Задание
№1

Построить
графики функций y1= x ² и y2= x ³
на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,5.

Выполнение
задания:

1.
Заполнить таблицу значений:

                     

2.
Рассчитайте столбцы В и С по формулам: Y1=X*X и Y2=X*X*X

3.
Выделить таблицу и указать тип диаграммы Точечная.

                

4.
Выбрать формат точечной диаграммы с гладкими кривыми.

5.
В Макете указать название диаграммы «Графики», дать название осей: X и Y

6.
Должен получиться график:

Самостоятельная
работа:

Задание
№1

Построить
графики функций y1= x ² -1, y2= x ²+1 на
интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,3.

Задание
№2

Построить
графики функций y1=1/x³, y2= 3/x на
интервале [- 5 ; -0,5] с шагом 0,5.

Задание
№3

 Построить
графики функций y1= -2/x, y2=2/x на
интервале [0,5 ; 5] с шагом 0,5.

Результаты:

Задание
№1

Задание
№2

Задание
№3

Начало формы

Конец формы

«Назначение и интерфейс MS Excel»

Задание: Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel. Выполнить отчет  по поставленным вопросам.

Технология выполнения задания:

1. Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.

• Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Чтобы выделить другую ячейку достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

• Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же «писать».

1. Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда. Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру). Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени).

2. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

• нажать клавишу {Enter};

• щелкнуть мышью по другой ячейке;

• воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев.

1. Таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С…), и все строки пронумерованы (1, 2, 3…). Для того чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели. Каков заголовок этого столбца?
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами название дня недели. Какой заголовок имеет эта строка?
Определите сколько всего в таблице строк и столбцов? Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.

Чтобы достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ — конец столбцов или Ctrl+↓ — конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы — Ctrl+Home.

Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4.

Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

Выделите ячейку D5; F2; А16. Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

1. Определите количество листов в Книге1.

Вставьте через контекстное меню Вставить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Вставить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место.

Отчет:

1. В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца таблицы.

2. Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней строки в ячейке B3.

3. Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по центру и примените начертание полужирное. 

4. Введите в ячейку С5 текущий год. 

5. Переименуйте Лист 1

Практическая работа № 1:
«Ввод и редактирование информации в Excel. Форматирование ячеек»

Ход работы:

• Составьте прайс-лист по образцу:

Этапы выполнения задания:

• Выделите ячейку В1 и введите в нее заголовок таблицы Прайс-лист магазина «Канцтовары»

• В ячейку С2 введите функцию СЕГОДНЯ (Поставьте знак «=», на панели инструментов вкладка ФОРМУЛЫ выберите Дата и Время вставить функцию СЕГОДНЯ).

• В ячейку В3 введите слова «Курс евро», в С3 – курс евро на сегодняшний день — 76.

• К ячейке С3 примените денежный формат (Главная, Вкладка Число, Числовой формат, Денежный. (Обозначение можно выбрать произвольное).

• В ячейки А5:С5 введите заголовки столбцов таблицы.

• Выделите их и примените полужирный стиль начертания и более крупный шрифт.

• В ячейки А6:А12 и В6:В12 введите данные.

• В ячейку С6 введите формулу: = В6*$C$3 . ($ означает, что используется абсолютная ссылка).

• Выделите ячейку С6 и протяните за маркер заполнения вниз до ячейки С13.

• Выделите диапазон ячеек С6:С12 и примените к ним денежный формат.

• Выделите заголовок – ячейки В1:С1 и выполните команду: щелчок правой клавишей,  Формат Ячеек, вкладка Выравнивание и установите переключатель «по центру выделения» (Горизонтальное выравнивание), «Переносить по словам». Увеличьте шрифт заголовка.

• Измените название ЛИСТ1 на Прайс-лист.

2. Рассчитайте ведомость выполнения плана товарооборота

• Заполнение столбца Mi можно выполнить протяжкой маркера.

• Значения столбцов Vi и Oi вычисляются по формулам: Vi=Fi / Pi;

Oi=Fi – Pi

• Переименуйте ЛИСТ 2 в Ведомость.

• Сохраните таблицу в своей папке под именем Практическая работа 1

Практическая работа №2

время выполнения 2 часа

«Ввод данных и формул в ячейки электронной таблицы MS Excel»

Выполнения задания:

1.      Запустите программу Microsoft Excel.

2.      В ячейку А1 введите текст: «Год основания Колледжа». Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.

3.      В ячейку В1 введите число – год основания Колледжа (1940).

4.      В ячейку C1 введите число – текущий год (2015)

5.      Выделите ячейку  D1установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}.

6.      В ячейку А2 введите текст «Мой возраст».

7.      В ячейку B2 введите свой год рождения.

8.      В ячейку С2 введите текущий год.

9.  Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2).

10.  Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.

11.  Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.

Самостоятельная работа 

Упражнение 1: Посчитайте, хватит ли вам 550 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 30 рублей? 
 

№	Наименование	Цена в рублях	Количество	Стоимость
1	Хлеб	27	2	=С2*D2
2	Кофе	150	1	=С3*D3
3	Молоко	50	3	=С4*D4
4	Пельмени	170	1	=С5*D5
5	Чипсы	30	1	=С6*D6
			Итого	=Е2+Е3+Е4+Е5+Е6

Упражнение 2: Рассчитать ежемесячный платеж за кредит в 150000 ₽, взятый на 3 года, под 25% годовых (при расчете всех платежей использовать денежный формат)

	А	В	С	D	E
1	кредит		Проценты 1 год		Ежемесячный платеж
2	150000,00 ₽ (ячейка А2)		=(А2*А5)/100% (ячейка С2)		=С17/А11 (ячейка Е2)
3
4	% годовые		Выплата за 1 год
5	25,00% (ячейка А5)		=А2+С2 (ячейка С5)
6
7	Срок выплаты (лет)		Проценты 2 год
8	3 (ячейка А8)		Самостоятельно (ячейка С8)
9
10	Срок выплаты (месяцев)		Выплата 2 год
11	=А8*12 (ячейка А11)		Самостоятельно (ячейка С11)
12
13			Проценты 3 год
14			Самостоятельно (ячейка С13)
15
16			Выплата 3 год
17			Самостоятельно (ячейка С17)

Итоги:

Практическая работа №3

время выполнения 2 часа

«MS Excel. Создание и редактирование табличного документа»

Задание:

1. Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Саратов до станции Самара. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.

2.      Выберите ячейку А3, замените слово «Золотая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter.

3.    Выберите ячейку А6, щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Угрюмово» на «Веселково»

4.    Выберите ячейку А5 зайдите в строку формул и замените «Сенная» на «Сенная 1».

5.      Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. (вставьте столбцы) Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.

Выполнения задания:

1.      Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:

— Выделите блок ячеек С2:С9;

— Выполните команду основного меню Главная – Число – Формат ячеек- вкладка Число — Числовые форматы — Время и установите параметры (часы:минуты).

2. Посчитайте время стоянок:

— в ячейке С3 введите формулу: = D3-В3

— аналогично посчитайте ячейки С4:С7

3. Посчитайте время в пути:

— в ячейке Е2 введите формулу: =В3-D2

— аналогично посчитайте ячейки Е3:Е7

4.      Вычислите суммарное время стоянок.

— Выберите ячейку С9;

— Щелкните кнопку : Формулы — Автосумма на панели инструментов;

— Выделите блок ячеек С3:С7 и нажмите клавишу Enter.

5. Вычислите суммарное время в пути (аналогично 4 пункту)

6.   Оформите таблицу цветом (выделить — щелчок правой клавишей мыши — формат ячеек — заливка — выбрать цвет — ок) и выделите границы таблицы (выделить таблицу — щелчок правой клавишей мыши — формат ячеек — граница — выбрать границы — ок).

Итог:

Самостоятельная работа

Рассчитайте с помощью табличного процессора Exel расходы студентов, собравшихся поехать на экскурсию в другой город. Оформите таблицу цветом.

	А	В	С	D
1	Вид расходов	Количество студентов	Цена в Р	Общий расход в Р
2	Билеты	25	520, 00 Р
3	Экскурсия в музей	15	400, 00 Р
4	Обед	25	220, 00 Р
5	Посещение выставки	10	380, 00 Р
6			Всего:

Итог:

Практическая работа №4

«Ссылки. Встроенные функции MS Excel».

Виды ссылок

Название	Запись	При копировании	Технология ввода
Относительная	C3	Меняется в соответствии с новым положением ячейки	Щелкнуть в ячейке
Абсолютная	$C$3	Не меняется	Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду
Смешанная	С$3	Не меняется номер строки
$C3	Не меняется имя столбца

Задание.

1.    Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.

Выполнение работы:

1.   Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат –Формат ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.

2.      В ячейку А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно.

5.      Заполните ячейки B4:C10 по рисунку.

6.      В ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

7.      В ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии =D4*$B$1 И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения. 

8.      В ячейке А11 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A11:B11 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9.      В ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке. 10.  Щелкнуть мышью по ячейке B12 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формулпо знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек В4:В10.

11.  Аналогично функции задаются и в ячейках B13:B15.

12. Таблицу заполнить цветом, выделить границы.

12.  Расчеты выполнить на Листе 1, переименовать его в Электроэнергию.

Итог:

Самостоятельная работа

Упражнение:

Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняются на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст. Таблицу заполнить цветом, выделить границы

Год рождения	Текущий год	Возраст
1990	2012
	2013

Итог:

Практическое занятие №5

Введение формул в ЭТ. Стандартные функции Excel

Задание №1

Заполнить таблицу по образцу, рассчитать возраст каждого.

Выполнение:

1. Заполнить таблицу по образцу. В С2:С11 отметить формат Время (главная – число — дата)

1. В D2 введите формулу: =(ГОД(СЕГОДНЯ()-С2)-1900)

Эта формула будет вычислять всегда правильное количество полных лет человека, т.к. для вычисления используется функция СЕГОДНЯ, которая в каждый конкретный момент времени использует текущую дату. (Таблица была составлена 01.10.2015, при использовании этого примера позже 5.12.2015 будут другие данные в столбце С)

1. Протяните значения на С2:С11

2. Заполните таблицу цветом

Итог:

Задание №2 Посчитать формулу

Выполнение:

1. Заполните таблицу аналогично картинке. Заполните цветом

2. Посчитайте по формуле значение m

Итог:

Задание №3

Самостоятельно оформить таблицу для вычисления формулы: υ=2πR/Т — скорость при движении по окружности. Не менее 10 пунктов. Таблицу заполнить цветом.

Практическая работа №6

«MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка»

«Построение диаграмм»

Задание №1

Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Переименуйте лист 1 под именем «Расчет».

Технология выполнения задания:

1.      Установите курсор-рамку внутри таблицы.

3.      Выполните команду меню Данные — Сортировка.

4.      Выберите Сортировать по — отдел (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).

Для того чтобы ежедневно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулевой остаток), нужно получить отфильтрованные данные.

5.      Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

6.      Выполните команду меню Данные — Фильтр

7.      Снимите выделение в таблицы.

8.      У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка «Стрелка вниз», она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.

9.      Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Снимите галочку с цифры ноль. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.

10.  Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.

11.  Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список неподанных товаров по отделу.

12.  Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке «Отдел» выбрать критерий «Все».

13.  Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Формулы – Вставить функцию — Дата и время — Сегодня.

14.  Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные — Фильтр – Выделить все.

 Задание №2

Построить график для формулы

Выполнение:

1. Откройте свою практическую работу №5

2. Постройте диаграммы

— для столбца m (выделить весь столбец, на панели инструментов выбрать вкладку Вставка – Диаграммы – График – выбрать любой — ОК)

— для всех столбцов: выделить все столбцы, Вставка – Диаграммы – Гистограмма – выбрать любую — ОК)

— для столбцов h и ω: выделить столбцы, Вставка – Диаграммы – Линейчатая – выбрать любую — ОК)

— для столбцов c и m: выделить столбцы, Вставка – Диаграммы – Другие – Поверхность — выбрать любую — ОК)

3. Пересохранить работу

Практическая работа №7

время выполнения 2 часа

«Построение графиков функций в MS Excel»

Задание №1

Построить графики функций y1= x ² и y2= x ³ на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,5.

Выполнение задания:

1. Заполнить таблицу значений:

2. Рассчитайте столбцы В и С по формулам: Y1=X*X и Y2=X*X*X

3. Выделить таблицу и указать тип диаграммы Точечная.

4. Выбрать формат точечной диаграммы с гладкими кривыми.

5. В Макете указать название диаграммы «Графики», дать название осей: X и Y

6. Должен получиться график:

Самостоятельная работа:

Задание №1

Построить графики функций y1= x ² -1, y2= x ²+1 на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,3.

Задание №2

Построить графики функций y1=1/x³, y2= 3/x на интервале [- 5 ; -0,5] с шагом 0,5.

Задание №3

 Построить графики функций y1= -2/x, y2=2/x на интервале [0,5 ; 5] с шагом 0,5.

Результаты:

Задание №1

Задание №2

Задание №3

Цель: Формирование умений и навыков работы в
электронных таблицах, носящих в современных
условиях общенаучный характер, развитие у
школьников самостоятельности при изучении новых
программных продуктов, научить применять
программное обеспечение в решении
математических задач.

План:

1. Запуск электронных таблиц.
2. Основные понятия: ячейка, строка, столбец, адрес
   ячейки.
3. Ввод данных в ячейку, строка формул.
4. Выделение целиком строки, столбца, нескольких
   ячеек, расположенных рядом, выделение таблицы
   целиком.
5. Изменение ширины столбца, высоты строки.
6. Знакомство со строкой формул.
7. Выполнение упражнения.

Ход работы

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Попробуйте выделить различные ячейки,
таблицы. (Для перемещения по таблице
воспользуйтесь полосами прокрутки.)

3. Выделите одну из ячеек таблицы и “напишите”
в ней название сегодняшнего дня недели и
зафиксируйте.

Зафиксирование:

1. Нажать Enter.
2. Щелкнуть мышью по другой ячейке.
3. Воспользоваться кнопками управления курсором
   (перейти к другой ячейке.)

Итак, недостаточно ввести данные в ячейку,
необходимо их еще зафиксировать.

4. Выделите ячейку таблицы, содержащую день
недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивание
абзацев. Сделайте вывод. Верните исходное
выравнивание — влево.

5. У каждого из столбцов есть заголовок (А,В,С…),
и все строки пронумерованы (1,2,3…).

Чтобы выделить столбец целиком, щелкните по её
заголовку мышью; чтобы выделить строку целиком –
по номеру.

Выделите целиком тот столбец, в котором
расположено введённое вами название дня недели.
Каков заголовок этого столбца?

Выделите целиком ту строку таблицы, в которой
расположено название дня недели. Каков её
заголовок?

6. Выделите ячейки С4; D5; F12; A16. Какой адрес имеет
ячейка, содержащая день недели?

7. Допишите в ячейку, содержащую день недели,
часть суток. Выделите эту ячейку и наберите часть
суток “утро” и зафиксируйте, нажав Enter. Что
произошло? Выделив ячейку, посмотрите на строку
формул, расположенную выше заголовков столбцов.
Установите туда курсор и наберите заново день
недели. Зафиксируйте данные. Видно, что запись
вышла за пределы своей ячейки и заняла часть
соседней. Это происходит, если соседняя ячейка
пуста; если же нет, то видна только та часть
данных, которая помещается в ячейке. Как
посмотреть всю запись? Выделите эту ячейку и
посмотрите на Строку Формул.

Итак, строка формул позволяет:

• Внести изменения в содержимое выделенной
  ячейки;
• Просмотреть содержимое ячейки, если запись не
  видна целиком.

8. Как увеличить ширину столбца, чтобы было
видно содержимое всей ячейки? (Показать и немного
потренироваться).

9. Как выделить блок ячеек? Выделите блок ячеек,
начав с ячейки А1 и закончив ячейкой С8. Для
выделения всей таблицы используйте “пустую”
угловую кнопку, расположенную над заголовком
первой строки. Выделите таблицу целиком. Снимите
Выделение, щелкнув мышью по любой ячейке.

10. Как удалить содержимое ячейки? Выделить
ячейку или блок ячеек и нажать Delete или
воспользоваться командой горизонтального меню.
(Правка — Очистить). Удалите все свои записи.

Упражнение.

Цель. Закрепить применение основных примеров
работы с электронными таблицами, ввод данных в
ячейку, форматирование шрифта, изменение ширины
столбца. Ввести новые понятия: автозаполнение,
ввод формулы, обрамление таблицы, выравнивание
текста по центру выделения, набор нижних
индексов.

Составим таблицу, вычисляющую n-й член и сумму
арифметической прогрессии. Формула n-го члена: a_n=a₁+d(n-1)
. Формула суммы: S=(a₁₊a_n)*n/2, где a₁ –
первый член прогрессии, d — разность.

1. Выделите ячейку А1 и введите заголовок в неё.

2. Сформатируйте строку заголовка таблицы. В
ячейку А2 введите “d”, в ячейку В2 – “n”, в С2 – “а_n”,
в D2 – “S_n”. Для набора нижних индексов:
Формат – Ячейки… — Шрифт – Подстрочный в
группе переключателей Эффекты.

3. Выделите заполненные четыре ячейки и при
помощи соответствующих кнопок на Панели
инструментов увеличьте размер шрифта на 1 пт,
выровняйте по центру и примените полужирный
стиль начертания символов. Заголовок оформлен.

4. В ячейку А3 введите величину разности
арифметической прогрессии.

5. Заполним ряд ячеек таким же числом: выделите
ячейку А4, в которой размещена разность
арифметической прогрессии, в правом нижнем углу
маленький черный квадрат – маркер заполнения.
Подведите курсор к нему и как только курсор
примет вид черного крестика, протянуть вниз еще
на девять ячеек.

6. В следующем столбце размещена
последовательность чисел от 1 до 10. Введите в
ячейку В3 число 1, в В4 – 2; выделите обе ячейки и,
ухватившись за маркер заполнения потяните вниз.
(Попробуйте: введите в какую-нибудь ячейку слово
“январь” и протащите влево, вправо, вверх и
вниз.)

7. В третьем столбце размещаются члены
арифметической прогрессии. Введите в С3 первый
член арифметической прогрессии. В ячейку С4
поместите формулу для вычисления n-го члена. Все
формулы начинаются со знака равенства.

8.В четвёртом столбце размещается сумма первых n
членов прогрессии. В D3 введите формулу суммы n
первых членов прогрессии. Зафиксируйте и
вернитесь обратно на эту же ячейку. Копируйте
формулу на остальные ячейки. Таблица готова.

9.Нажмите кнопку Предварительный просмотр и
посмотрите на свою таблицу, как она будет
выглядеть на бумаге. Вас устраивает такое
оформление? Таблица пока не отформатирована.

Выделите всю таблицу. Нажмите пункт меню:
Формат – Автоформат – выбираете понравившийся
формат (больше для этой таблицы подходят форматы
Цветной1, Цветной2 …)

Итог. Итак, на уроке мы познакомились с
элементами окна Microsoft Excel, со строкой формул,
научились вводить текст, числа и формулу в ячейки
таблицы и узнали, что очень легко и просто можно
решить математические задачи с помощью
электронных таблиц.

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
   • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
   • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
   • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
   • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
• Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Практическая работа 1

«Назначение и интерфейс MS Excel»

Выполнив задания этой темы, вы:

1.      Научитесь запускать электронные таблицы;

2.     Закрепите основные понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;

3.      Узнаете как вводить данные в ячейку и редактировать строку формул;

5.      Как выделять целиком строки, столбец, несколько ячеек, расположенных рядом и таблицу целиком.

Задание: Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel. Выполнить отчет  по поставленным вопросам.

«MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка»

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

·         Выполнять операции по фильтрации данных по определенному условию;

·         Различать операции по сортировке и фильтрации.

Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.

Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.

Для использования автофильтра нужно:

o    установить курсор внутри таблицы;

o    выбрать команду Данные — Фильтр — Автофильтр;

o    раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;

o    выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.

Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно выбрать строку все в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные — Фильтр — Отобразить все.

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и повторно выбрать команду менюДанные — Фильтр — Автофильтр (снять флажок).

Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные — Фильтр — Расширенный фильтр.

Задание.

Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Сохраните ее под именем Sort.xls.

Технология выполнения задания:

1.      Откройте документ Sort.xls

2.      Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

3.      Выполните команду меню Данные — Сортировка.

4.      Выберите первый ключ сортировки «По возрастанию» (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).

Вспомним,что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулвой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т.е. отфильтровать данные.

5.      Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

6.      Выполните команду меню Данные — Фильтр

7.      Снимите выделение в таблицы.

8.      У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка «Стрелка вниз», она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.

9.      Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие. Задайте условие: > 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.

10.  Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.

11.  Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список неподанных товаров по отделу.

12.  Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке «Отдел» выбрать критерий «Все».

13.  Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Формулы – Вставить функцию — Дата и время — Сегодня.

14.  Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные — Фильтр — Отобразить все.

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…