«Назначение и интерфейс MS Excel»
Выполнив задания этой темы, вы:
1. Научитесь запускать электронные таблицы;
2. Закрепите основные
понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;
3. Узнаете как вводить данные в ячейку и редактировать строку
формул;
5. Как выделять целиком строки, столбец, несколько ячеек,
расположенных рядом и таблицу целиком.
Задание: Познакомиться
практически с основными элементами окна MS Excel.
Технология
выполнения задания:
1. Запустите
программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.
Документы,
которые создаются с помощью EXCEL , называются рабочими
книгами и имеют расширение . XLS . Новая
рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и
ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для
перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа.
Действия
с рабочими листами:
·
Переименование
рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего
листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и
выбрать команду Переименовать. Задайте название листа «ТРЕНИРОВКА»
·
Вставка
рабочего листа. Выделить ярлычок листа «Лист
2», перед которым нужно вставить новый лист, и с помощью контекстного
меню вставьте новый лист и дайте название
«Проба» .
·
Удаление
рабочего листа. Выделить ярлычок листа «Лист
2», и с помощью контекстного меню удалите.
Ячейки и диапазоны ячеек.
Рабочее
поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV , всего –
256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет
свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится.
Например, А1, СВ234, Р55.
Для
работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны».
Диапазон
– это ячейки, расположенные в виде прямоугольника. Например, А3, А4, А5, В3,
В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5
8:20
– все ячейки в строках с 8 по 20.
А:А
– все ячейки в столбце А.
Н:Р
– все ячейки в столбцах с Н по Р.
В
адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.
2. Выделение
ячеек в Excel
|
Что |
Действия |
|
Одну |
Щелчок |
|
Строку |
Щелчок |
|
Столбец |
Щелчок |
|
Диапазон |
Протянуть |
|
Несколько |
Выделить |
|
Всю |
Щелчок |
Можно изменять ширину столбцов и высоту
строк перетаскиванием границ между ними.
Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить
сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.
Внимание!!! Чтобы
достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать
комбинации клавиш: Ctrl+→ — конец столбцов или Ctrl+↓ — конец строк. Быстрый
возврат в начало таблицы — Ctrl+Home.
В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца
таблицы.
Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней
строки в ячейке B3.
3.
В EXCEL можно вводить следующие типы данных:
·
Числа.
·
Текст
(например, заголовки и поясняющий материал).
·
Функции
(например, сумма, синус, корень).
·
Формулы.
Данные
вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить.
Существует два способа ввода данных:
·
Просто
щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.
·
Щелкнуть
в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.
Нажать
ENTER .
Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по
центру и примените начертание полужирное.
Введите в ячейку С5 текущий год, используя строку
формул.
4. Изменение данных.
·
Выделить
ячейку и нажать F 2 и изменить данные.
·
Выделить
ячейку e щелкнуть в строке формул и изменить данные там.
Для
изменения формул можно использовать только второй способ.
Измените данные в ячейке N35, добавьте свою фамилию.
используя любой из способов.
5. Ввод
формул.
Формула
– это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся
расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и
функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их
помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из
некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.
Ввод
формул всегда начинается со знака равенства. После
ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а
саму формулу можно увидеть в строке формул.
|
Оператор |
Действие |
Примеры |
|
+ |
Сложение |
= |
|
— |
Вычитание |
= |
|
* |
Умножение |
= |
|
/ |
Деление |
= |
|
^ |
Возведение |
= |
|
=, |
Знаки |
=А2 |
В
формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.
·
Автозаполнение.
Очень
удобным средством, которое используется только в MS EXCEL , является
автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку
ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо
более удобный способ:
·
Введите
в первую ячейку нужный месяц, например январь.
·
Выделите
эту ячейку. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький
квадратик – маркер заполнения.
·
Подведите
указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая
нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении. При этом
радом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.
Если
необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки
ввести два первых числа (например, в А4 ввести 1, а в В4 – 2), выделить эти
две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.
«Ввод данных и формул в ячейки электронной таблицы MS Excel»
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
· Вводить в ячейки данные разного типа: текстовые, числовые, формулы.
Задание: Выполните в таблице ввод необходимых данных и простейшие расчеты.
Технология выполнения задания:
1. Запустите программу Microsoft Excel.
2. В ячейку А1 Листа 2 введите текст: «Год основания школы». Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.
3. В ячейку В1 введите число –год основания школы (1971).
4. В ячейку C1 введите число –текущий год (2016).
Внимание! Обратите внимание на то, что в MS Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю.
5. Выделите ячейку D1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста школы: = C1- B1
Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.
6. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мышки. В ячейке D1 установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, обратите внимание адрес этой ячейки появился в D1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}.
7. В ячейку А2 введите текст «Мой возраст».
8. В ячейку B2 введите свой год рождения.
9. В ячейку С2 введите текущий год.
10. Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2).
11. Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.
12. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.
Самостоятельная работа
Упражнение: Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 130 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей?
|
№ |
Наименование |
Цена в рублях |
Количество |
Стоимость |
|
1 |
Хлеб |
9,6 |
2 |
=С2*D2 |
|
2 |
Кофе |
2,5 |
5 |
=С3*D3 |
|
3 |
Молоко |
13,8 |
2 |
=С4*D4 |
|
4 |
Пельмени |
51,3 |
1 |
=С5*D5 |
|
5 |
Чипсы |
2,5 |
1 |
=С6*D6 |
|
Итого |
??? |
Технология выполнения упражнения:
o В ячейку А1 вводим “№”
o В ячейки А2, А3 вводим “1”, “2”, выделяем ячейки А2,А3, наводим на правый нижний угол (должен появиться черный крестик), протягиваем до ячейки А6
o В ячейку В1 вводим “Наименование”
o В ячейку С1 вводим “Цена в рублях”
o В ячейку D1 вводим “Количество”
o В ячейку Е1 вводим “Стоимость” и т.д.
o В столбце “Стоимость” все формулы записываются на английском языке!
o В формулах вместо переменных записываются имена ячеек.
o После нажатия Enter вместо формулы сразу появляется число – результат вычисления
o Итого посчитайте самостоятельно.
Результат покажите учителю!!!
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?
Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.
Быстро и объективно проверять знания учащихся.
Сделать изучение нового материала максимально понятным.
Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.
Наладить дисциплину на своих уроках.
Получить возможность работать творчески.
Просмотр содержимого документа
«Ввод данных и формул »
Практическая работа «Ввод данных и формул в ячейки
электронной таблицы MS Excel»
(вариант 2)
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
-
Вводить в ячейки данные разного типа: текстовые, числовые, формулы.
Задание: Выполните в таблице ввод необходимых данных и простейшие расчеты по данным.
Технология выполнения задания:
-
Запустите программу Microsoft Excel.
-
В ячейку А1 Листа 2 введите текст: «Год основания школы». Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.
-
В ячейку В1 введите число – 1953.
-
В ячейку C1 введите число – номер текущего года.
Внимание! Обратите внимание на то, что в MS Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю.
-
Выделите ячейку D1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста школы: = C1- B1
Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.
-
Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мышки. В ячейке D1 установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, обратите внимание адрес этой ячейки появился в D1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}.
-
Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый разделитель в заголовке столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца. Для изменения ширины столбца используют также команды меню Формат – Столбец – Ширина – Автоподбор ширины или Стандартная ширина.
-
Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт . Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт) .
-
Перейдите в строку 5. С помощью команд меню Формат – Строка – Высота строки измените высоту строки 5 до 40 пт. Верните высоту строки, используя команду Автоподбор высоты.
-
В ячейку А2 введите текст «Мой возраст».
-
В ячейку B2 введите свой год рождения.
ячейку С2 введите текущий год.
-
Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2).
-
Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.
-
Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.
-
Очистите содержимое любой ячейки командой Правка – Очистить – Все.
Самостоятельная работа
Упражнение: Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 130 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей?
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
|
1 |
№ |
Наименование |
Цена в рублях |
Количество |
Стоимость |
|
2 |
1 |
Хлеб |
9,6 |
2 |
|
|
3 |
2 |
Кофе |
2,5 |
5 |
|
|
4 |
3 |
Молоко |
13,8 |
2 |
|
|
5 |
4 |
Пельмени |
51,3 |
1 |
|
|
6 |
5 |
Чипсы |
2,5 |
1 |
|
|
7 |
Итого: |
Технология выполнения упражнения:
-
Введите данные как показано на рисунке.
-
Введите в ячейку Е2 формулу: =С2*D2.
-
Скопируйте ячейку Е2 за маркер вниз на ячейки Е3 – Е6.
-
Установите курсор в ячейку Е7 и нажмите на панели инструментов кнопку Автосумма Σ , должна появиться формула =СУММ(Е2:Е6). Нажмите клавишу {Enter}.
-
Дайте ответ на вопрос задачи: хватит ли 130 рублей на покупку?
-
Выполните выравнивание данных в ячейках «по центру» и начертание заголовка «полужирный».
-
Создайте границу ячеек таблицы: выделите всю таблицу, выберите меню Формат – Ячейки вкладка Граница, включите внешние и внутренние границы. Выберите заливку для таблицы. Просмотрите результат.
Практическая работа№1
Работа в электронных таблицах
Задание 1. Построить таблицу сложения трёх целых чисел a, b, c сохранив значения в переменной d.
Выполнение:
1. Запустите программу MS Excel.
2. Создайте заголовок:
a. Установите курсор в ячейке А1 и выделите её щелчком.
b. Наберите текст «Сумма трёх чисел».
c. Нажатием клавиши Enter введите набранный текст в активную ячейку рабочего листа.
3. Задайте шапку таблицы:
a. В ячейку А2 впишите букву а;
b. В ячейку В2 впишите буквуb;
c. В ячейку С2 впишите букву с;
d. В ячейку D2впишите букву d.
4. Задайте формат ячеек:
a. Выделите фрагмент А3:D7.
b. Вызовите Контекстное меню – Формат ячеек – Число.
c. В списке числовые форматы выделить строку – числовой.
d. В поле «число десятичных знаков» выбрать значение 0 – ок.
5. Введите исходные данные:
a. В ячейки А3, В3, С3 занесите любые целые числа;
b. Аналогично заполните ещё 4 строки.
6. Запишите формулы:
a. В ячейку D3 вносим запись = А3+В3+С3 Enter;
b. В ячейку D4 вносим запись = А4+В4+С4 Enter
c. И так далее.
7. Объедините ячейки:
a. Выделите диапазон ячеек А1:D1;
b. 
Контекстное меню – Формат ячеек – Выравнивание – Объединение ячеек.
c. Там же установите выравнивание: По вертикали – по центру; По горизонтали – по центру.
8. Создайте рамку:
a. Выделите ячейки А1:D7;
b. Контекстное меню – Формат ячеек – Граница;
c. Внешние и внутренние границы должны отличаться.
d. Для заголовка выполните заливку, цвет шрифта – синий, размер 20, полужирный, курсив.
e. должно получиться так:
Задание 2*
1. Создайте таблицу в MS Excel.
2. Определить какой пруд занимает большую площадь территории Пермской области и в какой пруд имеет наибольший объем воды (используйте функции максимум )
Практическая работа 1
«Назначение и интерфейс MS Excel»
Выполнив задания этой темы, вы:
1. Научитесь запускать электронные таблицы;
2. Закрепите основные понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;
3. Узнаете как вводить данные в ячейку и редактировать строку формул;
5. Как выделять целиком строки, столбец, несколько ячеек, расположенных рядом и таблицу целиком.
Задание: Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel. Выполнить отчет по поставленным вопросам.
Технология выполнения задания:
1. Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.
Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.
2. Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) «писать».
Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда.
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели.
Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру).
Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели.
Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени).
3. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
-
- нажать клавишу {Enter};
- щелкнуть мышью по другой ячейке;
- воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).
Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев.
4. Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С…), и все строки пронумерованы (1, 2, 3…). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели.
Каков заголовок этого столбца?
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами название дня недели.
Какой заголовок имеет эта строка?
Определите сколько всего в таблице строк и столбцов?
Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.
Внимание!!! Чтобы достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ — конец столбцов или Ctrl+↓ — конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы — Ctrl+Home.
Выделите всю таблицу.
Воспользуйтесь пустой кнопкой.
5. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4.
Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.
6. Выделите ячейку D5; F2; А16.
Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?
7. Определите количество листов в Книге1.
Вставьте через контекстное меню Добавить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Добавить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист 5. Внимание! Обратите внимание на названия новых листов и место их размещения.
Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место.
8. Установите количество рабочих листов в новой книге по умолчанию равное 3. Для этого выполните команду Сервис–Параметры–Общие.
Отчет:
- В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца таблицы.
- Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней строки в ячейке B3.
- Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по центру и примените начертание полужирное.
- Введите в ячейку С5 текущий год.
- Переименуйте Лист 1
Практическая работа 2
«Ввод данных и формул в ячейки электронной таблицы MS Excel»
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
· Вводить в ячейки данные разного типа: текстовые, числовые, формулы.
Задание: Выполните в таблице ввод необходимых данных и простейшие расчеты.
Технология выполнения задания:
1. Запустите программу Microsoft Excel.
2. В ячейку А1 Листа 2 введите текст: «Год основания школы». Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.
3. В ячейку В1 введите число –год основания школы (1971).
4. В ячейку C1 введите число –текущий год (2012).
Внимание! Обратите внимание на то, что в MS Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю.
5. Выделите ячейку D1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста школы: = C1- B1
Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.
6. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мышки. В ячейке D1установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, обратите внимание адрес этой ячейки появился в D1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}.
7. В ячейку А2 введите текст «Мой возраст».
8. В ячейку B2 введите свой год рождения.
9. В ячейку С2 введите текущий год.
10. Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2).
11. Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2произошел автоматически.
12. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.
Самостоятельная работа
Упражнение: Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 130 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей?
|
№ |
Наименование |
Цена в рублях |
Количество |
Стоимость |
|
1 |
Хлеб |
9,6 |
2 |
=С2*D2 |
|
2 |
Кофе |
2,5 |
5 |
=С3*D3 |
|
3 |
Молоко |
13,8 |
2 |
=С4*D4 |
|
4 |
Пельмени |
51,3 |
1 |
=С5*D5 |
|
5 |
Чипсы |
2,5 |
1 |
=С6*D6 |
| Итого | ??? |
Технология выполнения упражнения:
o В ячейку А1 вводим “№”
o В ячейки А2, А3 вводим “1”, “2”, выделяем ячейки А2,А3, наводим на правый нижний угол (должен появиться черный крестик), протягиваем до ячейки А6
o В ячейку В1 вводим “Наименование”
o В ячейку С1 вводим “Цена в рублях”
o В ячейку D1 вводим “Количество”
o В ячейку Е1 вводим “Стоимость” и т.д.
o В столбце “Стоимость” все формулы записываются на английском языке!
o В формулах вместо переменных записываются имена ячеек.
o После нажатия Enter вместо формулы сразу появляется число – результат вычисления
o Итого посчитайте самостоятельно.
Результат покажите учителю!!!
Практическая работа 3
«MS Excel. Создание и редактирование табличного документа»
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
· Создавать и заполнять данными таблицу;
· Форматировать и редактировать данные в ячейке;
· Использовать в таблице простые формулы;
· Копировать формулы.
Задание:
1. Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Саратов до станции Самара. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.
.jpg)
2. Выберите ячейку А3, замените слово «Золотая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter.
3. Выберите ячейку А6, щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Угрюмово» на «Веселково»
4. Выберите ячейку А5 зайдите в строку формул и замените «Сенная» на «Сенная 1».
5. Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. (вставьте столбцы) Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.
Технология выполнения задания:
1. Переместите столбец «Время отправления» из столбца С в столбец D. Для этого выполните следующие действия:
• Выделите блок C1:C7; выберите команду Вырезать.
• Установите курсор в ячейку D1;
• Выполните команду Вставить;
• Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.;
2. Введите текст «Стоянка» в ячейку С1. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.
3. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте.
4. Необходимо скопировать формулу в блок С4:С7, используя маркер заполнения. Для этого выполните следующие действия:
• Вокруг активной ячейки имеется рамка, в углу которой есть маленький прямоугольник, ухватив его, распространите формулу вниз до ячейки С7.
5. Введите в ячейку Е1 текст «Время в пути». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.
6. Создайте формулу, вычисляющую время, затраченное поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.
7. Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:
• Выделите блок ячеек С2:С9;
• Выполните команду основного меню Главная – Формат – Другие числовые форматы — Время и установите параметры (часы:минуты).
• Нажмите клавишу Ок.
8. Вычислите суммарное время стоянок.
• Выберите ячейку С9;
• Щелкните кнопку
Автосумма на панели инструментов;
• Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter.
9. Введите текст в ячейку В9. Для этого выполните следующие действия:
• Выберите ячейку В9;
• Введите текст «Суммарное время стоянок». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.
10. Удалите содержимое ячейки С3.
• Выберите ячейку С3;
• Выполните команду основного меню Правка – Очистить или нажмите Delete на клавиатуре;
Внимание! Компьютер автоматически пересчитывает сумму в ячейке С9!!!
• Выполните команду Отменить или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.
11. Введите текст «Общее время в пути» в ячейку D9.
12. Вычислите общее время в пути.
13. Оформите таблицу цветом и выделите границы таблицы.
Самостоятельная работа
Рассчитайте с помощью табличного процессора Exel расходы школьников, собравшихся поехать на экскурсию в другой город.
|
А |
В |
С |
D |
|
|
1 |
Вид расходов |
Количество школьников |
Цена |
Общий расход |
|
2 |
Билеты |
6 |
60,00 |
|
|
3 |
Экскурсия в музей |
4 |
2,00 |
|
|
4 |
Обед |
6 |
10,00 |
|
|
5 |
Посещение цирка |
5 |
20,00 |
|
|
6 |
Всего: |
Практическая работа 4
«Ссылки. Встроенные функции MS Excel».
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
- Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.
- Различать виды ссылок (абсолютная, относительная, смешанная)
- Определять вид ссылки, необходимой для использования в расчетах.
- Использовать в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel.
MS Excel содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.
Таблица. Встроенные функции Excel
|
Функции |
Вид записи |
Назначение |
|
Математические |
КОРЕНЬ(…) |
Вычисление квадратного корня |
|
ABS(…) |
Вычисление абсолютного значения (модуля) числа |
|
|
ЦЕЛОЕ(…) |
Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого |
|
|
ПИ( ) * |
Значение математической константы «ПИ» (3,1415926…) |
|
|
НОД(…) |
Наибольший общий делитель нескольких чисел |
|
|
НОК(…) |
Наименьшее общее кратное нескольких чисел |
|
|
СЛЧИС( ) * |
Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1 |
|
|
Статистические |
МИН(…) |
Определение минимального из указанных чисел |
|
МАКС(…) |
Определение максимального из указанных чисел |
|
|
СРЕДНЕЕ(…) |
Определение среднего значения указанных чисел |
|
|
СУММ(…) |
Определение суммы указанных чисел |
|
|
Дата и время |
СЕГОДНЯ ( ) * |
Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате |
|
МЕСЯЦ(дата) |
Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате |
|
|
ДЕНЬ(дата) |
Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате |
|
|
ГОД(дата) |
Вычисление года по указанной дате |
|
|
Логические |
И(условие1; условие2;…) |
Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И |
|
ИЛИ(условие1; условие2;…) |
Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ |
|
|
ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ) |
Вычисление значения в зависимости от выполнения условия |
* Записывается без аргументов.
Таблица. Виды ссылок
|
Название |
Запись |
При копировании |
Технология ввода |
|
Относительная |
C3 |
Меняется в соответствии с новым положением ячейки |
Щелкнуть в ячейке |
|
Абсолютная |
$C$3 |
Не меняется |
Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду |
|
Смешанная |
С$3 |
Не меняется номер строки |
|
|
$C3 |
Не меняется имя столбца |
Задание.
1. Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.
Технология работы:
1. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат –Формат ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.
2. В ячейку А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно.
5. Заполните ячейки B4:C10 по рисунку.
6. В ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
7. В ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии =D4*$B$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
Обратите внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.
8. В ячейке А11 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A11:B11 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».
9. В ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке.
10. Щелкнуть мышью по ячейке B12 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул
по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.
11. Аналогично функции задаются и в ячейках B13:B15.
12. Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.
Самостоятельная работа
Упражнение:
Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст.
|
Год рождения |
Текущий год |
Возраст |
|
1990 |
2012 |
|
|
2013 |
Практическая работа 5
«Создание диаграмм средствами MS Excel»
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
· Выполнять операции по созданию диаграмм на основе введенных в таблицу данных;
· Редактировать данные диаграммы, ее тип и оформление.
Что собой представляет диаграмма. Диаграмма предназначена для графического представления данных. Для отображения числовых данных, введенных в ячейки таблицы, используются линии, полосы, столбцы, сектора и другие визуальные элементы. Вид диаграммы зависит от её типа. Все диаграммы, за исключением круговой, имеют две оси: горизонтальную – ось категорий и вертикальную – ось значений. При создании объёмных диаграмм добавляется третья ось – ось рядов. Часто диаграмма содержит такие элементы, как сетка, заголовки и легенда. Линии сетки являются продолжением делений, находящихся на осях, заголовки используются для пояснений отдельных элементов диаграммы и характера представленных на ней данных, легенда помогает идентифицировать ряды данных, представленные на диаграмме. Добавлять диаграммы можно двумя способами: внедрять их в текущий рабочий лист и добавлять отдельный лист диаграммы. В том случае, если интерес представляет сама диаграмма, то она размещается на отдельном листе. Если же нужно одновременно просматривать диаграмму и данные, на основе которых она была построена, то тогда создаётся внедрённая диаграмма.
Диаграмма сохраняется и печатается вместе с рабочей книгой.
После того, как диаграмма будет сформирована, в неё можно будет внести изменения. Прежде чем выполнять какие либо действия с элементами диаграммы, выделите их, щёлкнув по ним левой кнопкой мыши. После этого вызовите контекстное меню с помощью правой кнопки мыши или воспользуйтесь соответствующими кнопкамипанели инструментов Диаграмма.
Задача: С помощью электронной таблицы построить график функции Y=3,5x–5. Где X принимает значения от –6 до 6 с шагом 1.
Технология работы:
1. Запустите табличный процессор Excel.
2. В ячейку A1 введите «Х», в ячейку В1 введите «Y».
3. Выделите диапазон ячеек A1:B1 выровняйте текст в ячейках по центру.
4. В ячейку A2 введите число –6, а в ячейку A3 введите –5. Заполните с помощью маркера автозаполнения ячейки ниже до параметра 6.
5. В ячейке B2 введите формулу: =3,5*A2–5. Маркером автозаполнения распространите эту формулу до конца параметров данных.
6. Выделите всю созданную вами таблицу целиком и задайте ей внешние и внутренние границы.
7. Выделите заголовок таблицы и примените заливку внутренней области.
8. Выделите остальные ячейки таблицы и примените заливку внутренней области другого цвета.
9. Выделите таблицу целиком. Выберите на панели меню Вставка — Диаграмма, Тип: точечная, Вид: Точечная с гладкими кривыми.
10. Переместите диаграмму под таблицу.
Самостоятельная работа:
- Постройте график функции у=sin(x)/x на отрезке [-10;10] с шагом 0,5.
- Вывести на экран график функции: а) у=х; б) у=х3; в) у=-х на отрезке [-15;15] с шагом 1.
- Откройте файл «Города» (зайдите в Сетевое окружение -Документы Boss — 9 класс-Города).
- Посчитайте стоимость разговора без скидки (столбец D) и стоимость разговора с учетом скидки (столбец F).
- Для нагладного представления постройте две круговые диаграммы. (1- диаграмма стоимости разговора без скидки; 2- диагамма стоимости разговора со скидкой).
«MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка»
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
· Выполнять операции по фильтрации данных по определенному условию;
· Различать операции по сортировке и фильтрации.
Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.
Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.
Для использования автофильтра нужно:
o установить курсор внутри таблицы;
o выбрать команду Данные — Фильтр — Автофильтр;
o раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;
o выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.
Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно выбрать строку все в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные — Фильтр — Отобразить все.
Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и повторно выбрать команду менюДанные — Фильтр — Автофильтр (снять флажок).
Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные — Фильтр — Расширенный фильтр.
Задание.
Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Сохраните ее под именем Sort.xls.
Технология выполнения задания:
1. Откройте документ Sort.xls
2. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.
3. Выполните команду меню Данные — Сортировка.
4. Выберите первый ключ сортировки «По возрастанию» (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).
Вспомним,что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулвой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т.е. отфильтровать данные.
5. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.
6. Выполните команду меню Данные — Фильтр
7. Снимите выделение в таблицы.
8. У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка «Стрелка вниз», она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.
9. Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие. Задайте условие: > 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.
10. Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.
11. Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список неподанных товаров по отделу.
12. Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке «Отдел» выбрать критерий «Все».
13. Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Формулы – Вставить функцию — Дата и время — Сегодня.
14. Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные — Фильтр — Отобразить все.